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辦公環(huán)境管理制度

時間:2024-08-23 13:42:50 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公環(huán)境管理制度[精品]

  在當今社會生活中,制度起到的作用越來越大,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的辦公環(huán)境管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公環(huán)境管理制度[精品]

辦公環(huán)境管理制度1

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍

  為生產系統(tǒng)各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生管理的標準

  所有人員務必著裝上崗,持續(xù)個人衛(wèi)生;室內外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;檔案柜內各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設施完好;花壇、綠地內無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現象;機電、機修工房內外維修設備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續(xù)車內空氣清新,車外潔凈無塵等。發(fā)現一處不貼合以上標準的0,罰款50——100元。

  三、生產系統(tǒng)辦公室負責各科隊衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;各科隊負責人為本科隊環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負責人。

  四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負責人統(tǒng)一進行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結果準確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的'進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結果在公示欄公布,對排行最后的科隊進行處罰。

  五、各辦公室內嚴禁抽煙,辦公及經營場所內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現一處,扣除負責人50——100元。各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,每一天務必檢查并在第一時間內清掃干凈;要認真對待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好生產系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。

  六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。

辦公環(huán)境管理制度2

  1 目的

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。

  2 適用范圍

  本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。

  3 辦公區(qū)域管理

  3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

  3.1.2 下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3.1.3 外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  3.1.4 抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

  3.1.5 辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

  3.1.6 垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過道上,影響他人出入。

  3.1.7 廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  3.1.8 愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

  3.1.9 不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。

  3.1.10 辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

  4 文件管理

  4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  4.1.2 文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

  4.1.3 文件柜、保密柜應有統(tǒng)一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  4.1.5 定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

  5 公設備管理

  5.1式機及筆記本

  5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現違反者,按固定資產管理條例處罰。

  5.1.2 離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。

  5.1.3 筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產管理條例。

  5.2打印機、傳真機等公用設備

  5.1.4 本著節(jié)約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。

  5.1.5 各區(qū)域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  5.1.6 不允許用傳真機復印文件 。

  5.1.7 應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  5.1.8 遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。

  5.1.9 打印機使用規(guī)范如下:

  a) 請節(jié)約用紙。

  b) 請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。

  c) 請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

  d) 請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

  6 共環(huán)境管理

  6.1共環(huán)境管理

  6.1.1 保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

  6.1.2 不在辦公區(qū)域內放置和食用有刺激性味道的食物。

  6.1.3 愛惜公共區(qū)域的'綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  6.1.4 不在辦公區(qū)內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶祝活動請?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  6.2公共通道整理

  6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  6.1.6 如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。

  6.1.7 公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。

  6.1.8 嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

  6.3公用座位整理

  6.1.9 個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

  6.1.10 使用人員離開時應按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。

  6.4會議室、接待室

  6.1.11 會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。

  6.1.12 會議室使用規(guī)范:

  a) 會議結束后,請將座椅擺回原位;

  b) 會議結束后,請帶走會議時產生的垃圾;

  c) 如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;

  d) 會議結束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶;

  e) 會議結束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

  f) 移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

  7 快遞信投遞管理

  7.1.1 前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責。

  7.1.2 前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。

  7.1.3 前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

  8 演播室(直播間)管理

  8.1.1 演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  8.1.2 演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。

  8.1.3 管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  8.1.4 晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。

  8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  8.1.6 定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  8.1.7 及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8.1.8 提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  8.1.9 定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

  8.1.10 如發(fā)現演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。

  8.1.11 演播室環(huán)境管理規(guī)范:

  a) 請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;

  b) 使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c) 請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

  d) 請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  9 個人行為管理

  9.1.1 我們應做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。

  9.1.2 我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)

  9.1.3 我們應做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現衛(wèi)生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

  9.1.4 我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。

  9.1.5 我們應做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

  9.1.6 我們應做到保證他人人身和財產安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

  9.1.7 我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動合同。)

  9.1.8 我們應提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。

  10

  10.1.1 本規(guī)范由行政部負責解釋修訂。

  10.1.2 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。

  10.1.3 如發(fā)現違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關管理規(guī)范,給予一定處罰。

辦公環(huán)境管理制度3

  第一章總則

  第一條為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  其次條本制度適用于本公司辦公室內及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。

  第三條公司全部員工及外來人員都必需遵守本制度。

  第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門都應當根據各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  第五條公司全部員工都應提高環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。

  其次章辦公環(huán)境衛(wèi)生管理

  第六條各部門辦公室內環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門人員負責,由部門主管監(jiān)管,支配衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛(wèi)生死角。

  第七條經理級別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書做好辦公室的.清潔衛(wèi)生工作。

  第八條辦公室環(huán)境衛(wèi)生應做到:

  1、保持地面潔凈清潔、無污物、污水、浮土。

  2、每天更換垃圾桶。

  3、保持桌面潔凈整齊無灰塵。

  4、電腦、打印機等辦公設備,保養(yǎng)良好,表面無塵土,污垢。

  第三章員工個人衛(wèi)生管理

  第九條公司員工個人的辦公桌、椅、電腦、打印機、掃描儀、電話機、傳真機、書櫥、書柜、書架、文件筐等由使用者本人負責衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、潔凈。

  第十條個人的文件、資料須擺放整齊,桌面應保持干凈、潔凈;與工作無關的物品不得擺放在辦公桌上,個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內。

  第十一條下班后個人的文件要整理、擺放整齊;座椅要歸位。

  第十二條員工個人應保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。

  第四章公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理

  第十三條辦公室內公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負責督查,保潔員要嚴格根據規(guī)定對公共區(qū)域進行清潔打掃。

  第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專職保潔人員打掃,保持地面無瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿時,保潔人員要準時更換垃圾袋,并定時運走。

  第十五條洗手間臺面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過濾框和桶內污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過濾框和桶。

  第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據情節(jié)輕重賜予適當的經濟懲罰:

  一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;

  二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;

  三、辦公桌面臟亂、個人物品隨便擺放的。

  第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進行衛(wèi)生聯(lián)查,平常不定期進行抽查,將檢查和平常抽查相結合。檢查結果準時公布于公告欄,以促進、推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常;、制度化管理。

  第十八條本細則自發(fā)布之日起實施,望各部室仔細執(zhí)行。

辦公環(huán)境管理制度4

  第一條目的

  為營造干凈、舒適的辦公環(huán)境、創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,特制定本規(guī)定。

  其次條適用范圍

  規(guī)定適用于公司全部辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條制度內容

  一、各公司部門衛(wèi)生區(qū)域劃分:

 、佟o州十建負責辦公樓(以樓梯階劃分)南片場地及一樓衛(wèi)生間的'打掃

 、凇⒉邉澆控撠煴巨k公室門前走廊至樓梯階

 、、林鑫公司負責辦公樓北片場地的打掃

  ④、財務部與選購部負責二樓樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃(財務部周一、周三、周五;選購部周二、周四)

 、荨⑥k公室負責樓梯間以北的走廊

 、蕖㈤L達嵐皋監(jiān)理公司負責樓梯間以北的走廊及二樓至三樓的樓梯階衛(wèi)生打掃

 、、工程部負責樓梯階以南的走廊衛(wèi)生打掃

  二、日常衛(wèi)生清掃工作支配:

  1、每天上班前,按時清理各自責任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。

  2、隨時保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能準時清理污物。

  3、所負責的衛(wèi)生區(qū)域走廊及階梯,至少須每日清掃一次,并須采納適當方法削減灰塵的飛揚,保證地面無污物和其他多余遺留垃圾。

  4、使用會議室的員工應愛惜會議室設施、保持會議室的干凈,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,準時清理睬議產生的垃圾,關閉電器、照明電源。

  5、辦公區(qū)域全部的綠化植物由就該負責區(qū)域的公司定期進行一次葉面清理與維護工作。還自己一個潔凈干凈的工作環(huán)境,還公司一個良好的對形狀象。

  第四條監(jiān)督與獎懲

  1、公司辦公室不定期對公司負責區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,對發(fā)覺的環(huán)境衛(wèi)生問題,第一次勸導責任人進行準時整改,其次次要求責令整改同時通報其直接上級,第三次對責任人賜予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的懲罰。

  2、每周由辦公室人員對各公司負責的區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)覺不符合以上要求,一次罰款10元,請大家做好自律。

  3、公司辦公室人員必需以身作則,接受全部同事的監(jiān)督,發(fā)覺有違規(guī)定的行為,可向公司辦公室主任,總經理反饋。同時,公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。

  4、懲處只是手段,制造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的,盼望大家共同努力,搞好工作環(huán)境衛(wèi)生

辦公環(huán)境管理制度5

  一、主要資料與適用范圍

  本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作資料和要求及檢查與考核。

  此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

  二、定義

  公共區(qū)域:包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每一天由行政文員進行清掃;

  個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每一天自行清掃。

  三、制度資料

  公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)堅持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現象。

  辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的`擺放至辦公桌左上角上。

  3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4)電腦:電腦鍵盤要堅持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  6)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,堅持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

  個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2)下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  總經理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1)堅持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2)堅持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3)堅持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4)堅持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5)堅持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常堅持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6)堅持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,堅持清潔、擺放整齊。

  7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現象。

  8)堅持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

  9)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  日常衛(wèi)生清掃工作安排

  1)每一天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并堅持衛(wèi)生清潔。

  2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛(wèi)生。

  三、檢查及考核

  每一天由領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境,如有發(fā)現不貼合以上要求,罰10元次。

  每周由行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查,如有發(fā)現不貼合以上要求,罰每人10元次。

辦公環(huán)境管理制度6

  為創(chuàng)造潔凈、舒適的辦公環(huán)境,培養(yǎng)嚴謹文明的工作作風,樹立檢驗檢疫良好的機關形象,特制定本管理制度。

  一、工作職責

  綜合技術服務中心物業(yè)管理科負責大連局辦公樓辦公環(huán)境的監(jiān)督管理;遼檢物業(yè)保潔部負責辦公樓內外公共區(qū)域保潔工作的實施;

  局內各處室負責所使用辦公區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生清潔和保持工作,應制定衛(wèi)生值日表,責任到人,監(jiān)督本處室干部職工共同維護公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設備設施,培養(yǎng)良好的公共道德。

  二、辦公環(huán)境衛(wèi)生標準

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

  2、地面無污物、污水、浮土;

  3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;

  4、照明燈、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡;

  5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

  三、辦公物品擺放標準

  1、辦公室桌面整潔,擺放有序,不擺放過多和與辦公無關的物品;

  2、文件柜內書籍、資料、物品擺放整齊有序,柜頂不可擺放任何物品;

  3、掃帚、拖布、肥皂、毛巾在合理的.。位置統(tǒng)一擺放;

  4、室內各種線路走向簡潔、整齊、安全;

  5、不準私自拆除、搬移和亂拉配電線路;

  6、辦公室內的照明、配電線路、門窗等若有損壞,應及時通知綜合技術服務中心物業(yè)管理科進行更換、修理。

  四、辦公環(huán)境安全標準

  各處室應指派專人負責電器管理,經常檢查電線、插座、電器安全情況,防止短路、漏電等問題的發(fā)生。每天下班前要關燈、關機、 第 4 頁 共 5 頁

  斷電、關窗、鎖門。除在指定吸煙處外,樓內其他區(qū)域禁止吸煙。 五、其他

  大連局干部職工應按規(guī)定統(tǒng)一著制服上崗,應保持舉止文明、儀容整潔、形象良好。

  六、本管理制度自發(fā)布之日起試行。

辦公環(huán)境管理制度7

  1、本公司為維護員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準則。

  2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準則行之。

  3、本公司衛(wèi)生事宜,除總務及生產單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。

  4、凡新進入員必須了解衛(wèi)生的重要與應用的知識。

  5、各工作場所內,均須堅持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。

  6、各工作場所內之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。

  7、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。

  8、飲水必須清潔。

  9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛(wèi)生設施,必須異常堅持清潔。

  10、排水溝應經常清除污穢,堅持清潔暢通。

  11、凡可能寄生傳染菌的原料,應于使用前施以適當的消毒。

  12、凡可能產生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應遵守下列規(guī)定:

 。1)采用適當方法減少此項有害物的產生。

 。2)使用密閉器具以防止此項有害物的散發(fā)。

 。3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質分別作凝結、沉淀、吸引或排除等處置。

  13、凡處理有毒物或高熱物體的'工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護服裝或器具者,應按其性質制備。

  從事于前項工作人員,對于本公司設備的防護服裝或器具,必須善用。

  14、各工作場所的采光,應依下列的規(guī)定:

  (1)各工作部門須有充分的光線。

 。2)光線須有適宜的分布。

 。3)須防止光線的眩耀及閃動。

  15、各工作場所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅持清潔,勿使有所掩蔽。

  16、凡階梯、升降機上下處及機械危險部分,均須有適度的光線。

  17、各工作場所應堅持適當的溫度,溫度之調整以暖氣冷氣或通風等方法行之。

  18、各工作場所應充分使空氣流通。

  19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須堅持清潔衛(wèi)生。

  20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場所或箱子內,不得任意亂倒堆積。

  21、公司應設置甲種急救藥品設備并存放于小箱或小櫥內,置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時應隨時補充。

  22、本準則經呈準后施行,修改時亦同。

辦公環(huán)境管理制度8

  一、辦公環(huán)境

  1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無關的物品;與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定;不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。

  2、自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專用垃圾桶內,嚴禁亂丟果皮、紙屑等;嚴禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內嚴禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底。

  3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場)。

  4、愛護辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現枯萎或損壞等情況及時向行政管理部門反映以便及時更換。

  5、愛護辦公區(qū)域公共設施,不得亂寫亂畫、亂刻亂碰,確保桌椅、門窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。

  二、辦公秩序

  1、嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定,工作時間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺、看小說雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應立即向行政管理部門反映,行政管理部門須及時采取有效措施妥善進行處理。

  2、工作時間撥打或接聽電話應簡短扼要,用語禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴禁撥打信息臺;公司有關部門每月統(tǒng)計公布每部電話的話費情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話;因工作需撥打長途電話的可使用專用電話并做好登記。

  3、不得利用辦公設備及其他資源做與工作無關的私事。

  4、不得占用會議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結束要按時開啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復正常辦公秩序。

  5、不得帶領無關人員進入辦公區(qū)域。

  6、注意做好保密安全工作。離開辦公區(qū)域柜、抽屜要及時上鎖;廢棄文件要及時銷毀;機要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進抽屜;不得在公共場所翻看公司文件、資料及談論涉及公司秘密的問題。

  7、開普金卡(門禁卡、飯卡)須妥善保管,出現丟失或失效情況須及時通知行政管理部門掛失并補辦,以防外人持卡進入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。

  三、辦公安全

  1、不得攜帶易燃易爆或有強烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進入辦公區(qū)域。

  2、發(fā)現天花板、門窗等地方存在安全隱患,應立即向行政管理部門反映以便及時排除。

  3、辦公區(qū)域內未經允許不得接臨時電源,確有需要應由行政管理部門進行處理。

  4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時關閉電腦等設備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開的人員必須反鎖樓梯安全門,檢查門窗、水電是否關閉。

  四、儀容儀表

  1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的頭發(fā);上班時間不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。

  2、女同志不準穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準化濃妝或佩戴夸張的'飾品;不得涂色彩過于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準留長發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。

  3、在隆重、莊嚴的對外社交場合,男同志須著西服或襯衫、系領帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。

  五、節(jié)能降耗

  1、從節(jié)約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習慣。做到樓道隔盞開燈、午休時間關燈、夜晚辦公人少少開燈;根據室內溫度適當使用空調;下班關閉電腦、打印機等辦公設備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢,在提高辦公效率的同時,要注意節(jié)約使用紙張。

  2、愛護公共物品,發(fā)現水電設施損壞,第一時間通知行政管理部門,確保所損壞的設施得到及時維修。

  3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。

  4、打印機、傳真機等設備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。

  六、監(jiān)督權限

  1、全體員工有責任和義務維護公司的辦公環(huán)境與秩序,有權阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。

  2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團行政部門、人事部門和監(jiān)察部門共同組成檢查小組進行不定期檢查,對違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門、人事部門和監(jiān)察部門發(fā)文通報,并按失職問責制規(guī)定予以處理。

辦公環(huán)境管理制度9

  為貫徹學校辦公室、校工會關于改善機關工作作風,提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

  一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

  二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

  三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。

  四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹防丟失。

  五、公勤人員應嚴格遵守工作制度,每天早晨上班前認真打掃好各學辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的'清潔。

  六、值班室值班人員負責搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

  七、愛護和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進行全面清掃。

辦公環(huán)境管理制度10

  一、為確保公司“四防”(防火、防盜、防破壞、防事故)安全,根據《湖北省機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位治安保衛(wèi)工作條例》,結合公司實際,特制訂本規(guī)定。

  二、辦公大樓的“四防”保衛(wèi)工作,由辦公室和值班人員共同承擔,實行24小時值班;各實體的“四防”工作,由實體經理負責。

  三、對進入辦公大樓的外來人員,值班員必須驗證,問明來意,方可放行,不允許委托外單位人員來辦公樓取物品。

  四、禁止收舊貨、推銷物品等閑雜人員進入辦公區(qū);從辦公樓內取走物品,值班人員應索取放行憑據后,方可放行。

  五、工作人員最后離開辦公室、會議室者,應隨手關閉冷、暖氣、電燈、電扇、電腦,切斷電源,鎖門。

  六、認真落實下列防火措施:

  1、不許在辦公室使用電爐及超負荷電器;

  2、不許自裝電源插座,自接電源;

  3、不許將易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品帶入辦公室;

  4、辦公室內的`各種電器暫不使用時,要切斷電源,妥善保管;

  5、會議室、辦公室的空調機、熱水器等電器,下班或會后,使用人要負責切斷電源;

  6、不得隨意搬動滅火器材。

  七、三木內不許存放“三密”文件和現金,凡屬“三密”文件,應送機要室保存;嚴格管理文件、公章、重要資料、文書檔案,及時妥善處理打印廢紙。

  八、財務室保險柜內,不得存放大量現金和有價證券。

  九、各部門、各實體發(fā)現不安全隱患要及時報告,認真整改,防患未然。公司的“四防”工作由辦公室每半年組織一次檢查,每年進行一次評比。

  十、違反上述規(guī)定,導致發(fā)生事故的,要逐級追究責任人和當事人的責任。

辦公環(huán)境管理制度11

  一、目的

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習慣,增強員工對公司的責任感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。

  二、適用范圍

  本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。

  三、辦公區(qū)域管理

  1、辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無灰塵、水漬、雜物。

  2、下班前應清理桌面,離開時應將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。

  3、外出或下班離開前應鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。

  4、抽屜應及時清理、保持整潔,尤其不應有食物殘渣,以免招來蟑螂、螞蟻和老鼠。

  5、辦公用品及個人物品應擺放整齊、及時整理,桌下及辦公桌周圍不得堆放各類雜物。

  6、垃圾桶應放置在桌下內側,不應放置在過道上,影響他人出入。

  7、廢棄物品應及時清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。

  8、愛惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現損壞的辦公家具及時通知行政后勤部門維修。

  9、不得與插線板周圍放置易燃物品,包括但不限于桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。

  10、辦公區(qū)嚴禁使用功率大于800w的電器設備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒收大功率電器并通報批評。

  四、文件管理

  1、重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶信息、工作聯(lián)絡單)等應入柜加鎖,確保資料安全。

  2、文件應全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,保證不散放在桌面上。

  3、文件柜、保密柜應有統(tǒng)一標志(部門、編號、責任人),指定責任人定期維護。

  4、文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標志明確,便于查找。

  5、定期對文檔進行清理,超過保存期的文檔應及時銷毀,保密文件銷毀時應注意信息不得泄露。

  五、辦公設備管理

  1、臺式機及筆記本

  2、擺放端正、保持清潔、愛惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現違反者,按固定資產管理條例處罰。

  3、離座時電腦應進行鎖定或關閉顯示器電源,下班時關閉主機電源和顯示器。

  4、筆記本電腦責任到使用人自行管理,管理辦法詳見固定資產管理條例。

  5、打印機、傳真機等公用設備

  6、本著節(jié)約的原則,應盡量使用無紙化辦公,需要打印時應節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。

  7、各區(qū)域打印機紙張應存放整齊,可重復利用的紙張與白紙分開放置,根據不同用途選擇合適的紙張,嚴禁散亂放置,造成污損及浪費。

  8、不允許用傳真機復印文件。

  9、應及時取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。

  10、遵守打印機使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。

  11、打印機使用規(guī)范如下:

  a)請節(jié)約用紙。

  b)請及時取走打印的文件,錯誤打印或者損壞的文件及時投放到碎紙機中,注意文件的保密。

  c)請將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內,不要隨處亂扔。

  d)請愛惜打印機、傳真機等公用設備,如發(fā)現故障或損壞,請及時通知行政后勤人員,不要擅自進行強力拆卸。

  六、公共環(huán)境管理

  (1)公共環(huán)境管理

  1、保潔人員按規(guī)定時間對垃圾桶的物品進行清理,有對辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應主動傾倒在貨梯間的垃圾箱內,不應直接丟在垃圾桶內。

  2、不在辦公區(qū)域內放置和食用有刺激性味道的食物。

  3、愛惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現違反者,將給予通告批評,并按綠植損壞程度賠償。

  4、不在辦公區(qū)內的墻面隨意粘貼海報、通知或其他使用粘結劑固定的物品,如需舉辦慶;顒诱?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負責人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔所造成的損失。

  (2)公共通道整理

  1、保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

  2、如特殊情況需臨時擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便,重要物品應附標簽說明。

  3、公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標準進行清掃,放置在公共區(qū)域無人認領的物品,保潔人員可以進行及時清理。

  4、嚴禁直接在公共通道地面表面連接計算機電源線、網絡線、電話線等。

 。3)公用座位整理

  1、個人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個人物品留存在公用座位導致物品丟失由個人負責。

  2、使用人員離開時應按照本規(guī)范第3條“個人辦公區(qū)域管理”的要求進行整理。

  (4)會議室、接待室

  1、會議室、投影儀嚴格按照預約使用,并遵守會議室使用規(guī)范。

  2、會議室使用規(guī)范:

  a)會議結束后,請將座椅擺回原位;

  b)會議結束后,請帶走會議時產生的垃圾;

  c)如因會議需要打開了扎放整齊的電源線,請回復原狀;

  d)會議結束后,請關好照明燈、電視(投影)、空調和窗戶;

  e)會議結束后,使用了會議室白板請及時擦干凈;

  f)移動投影儀請及時歸還,三次不按時歸還者取消借用投影資格;

  七、快遞信件投遞管理

  1、前臺不代發(fā)任何快遞,請自行將寄送的.快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫清楚寄件人姓名和電話,以免投遞無效退回物件,無法準確找到寄件人,寄件人姓名和電話不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個人負責。

  2、前臺不代收任何快遞,請及時聽取快遞派送員電話并及時取走收貨區(qū)存放的快遞。

  3、前臺不分送各部門信件,請各部門助理及時到信件欄查收本部門信件。

  八、演播室(直播間)管理

  1、演播室(直播間)應明確設備管理員,定期檢修設備是否可以正常使用。

  2、演播室(直播間)內張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時進行清理。

  3、管理員每天檢查設備,請保證隔天設備的正常使用。

  4、晚上值班結束前需及時將燈光及不用的設備斷電,并將門鎖好。

  5、演播室外安裝錄制燈或錄制標示牌,明確指示演播室是否正在工作。

  6、定期檢查設備線路,防止老化短路造成設備損壞,設備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。

  7、及時清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。

  8、提升消防意識,掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

  9、定期維護演播室化妝臺的整齊整潔,對過期、損壞的化妝品及時清理更換。

  10、如發(fā)現演播室公共設施損壞,及時通知行政后勤部門。

  11、演播室環(huán)境管理規(guī)范:

  a)請不要隨處亂扔垃圾,及時將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;

  b)使用演播室物品后請擺放整齊,回復原位;

  c)請愛惜演播室化妝品及化妝工具;

  d)請注意個人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。

  九、個人行為管理

  1、我們應做到愛護環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。

  2、我們應做到愛護公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見固資管理條例)

  3、我們應做到愛護水資源,節(jié)約用水。發(fā)現衛(wèi)生間水龍頭損壞應及時通知行政后勤部門。

  4、我們應做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴禁辦公區(qū)域內超負荷使用電暖氣、電暖風,電水壺等大功率電器。

  5、我們應做到節(jié)約用電,離開辦公室前隨手關閉身邊的電源,嚴禁長明燈。

  6、我們應做到保證他人人身和財產安全,下班及風天及時關閉門窗,以免損失和對他人的傷害。

  7、我們應做到嚴禁吸煙,在辦公樓內的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛護他人健康。(如發(fā)現有人在大廈內吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴重違紀處理,公司有權單方解除勞動合同。)

  8、我們應提高個人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。

  十、附則

  1、本規(guī)范由行政部負責解釋修訂。

  2、本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。

  3、如發(fā)現違反本規(guī)范者,公司將予以通報,嚴重違反者,根據相關管理規(guī)范,給予一定處罰。

辦公環(huán)境管理制度12

  一、目的

  為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動日常工作規(guī)范化,秩序化,樹立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  二、主要內容與適用范圍

  1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  三、定義

  1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。

  2、個人區(qū)域:包括個人辦公桌、門窗,節(jié)能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。

  四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  1、公共區(qū)域地面干凈清潔。

  2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。

  3、衛(wèi)生間整潔干凈。

  4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。

  5、發(fā)布室、會議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開關、空調開關、環(huán)境衛(wèi)生情況。

  五、辦公室個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應注意以下幾點:

  1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

  3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。

  4、禁止工作時間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。

  5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  六、個人辦公桌物品整理標準:

  1、各部門辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。

  2、辦公桌上與工作無關的物品,應統(tǒng)一放置抽屜。

  3、文件資料柜要貼墻面擺放。

  4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;

  5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

  參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業(yè)務資料;左側擺放有關業(yè)務資料;

  七、工作椅擺放標準:

  1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;

  2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;

  3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。

  八、文件資料擺放標準:

  1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;

  2、文件夾應注明文件名,便于查找;

  3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類等);

  4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。

  九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂捐措施:

  1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發(fā)現,樂捐20元/人。

  2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發(fā)現,樂捐20元/人。

  3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區(qū)域內食用食物者一經發(fā)現,樂捐20元/人。

  4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發(fā)現,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。

  5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的'門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發(fā)現最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。

  6、如發(fā)現故意損壞公司財產者,視情節(jié)嚴重程度給予相應的處罰。

  7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發(fā)現未關閉的,每項樂捐50元/人。

  8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對發(fā)現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。

  十、附則

  1、本制度修訂于20xx年7月20日。

  2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。

辦公環(huán)境管理制度13

  1、為維護公司員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本制度。

  2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,皆依本制度實行。

  3、各工作場所內,嚴禁隨地吐痰、亂扔垃圾。

  4、各辦公區(qū)域的衛(wèi)生由各成員自行負責日常整理、簡單打掃,公共辦公區(qū)域、董事長以及各老總辦公室由專職人員負責日常整理。

  5、辦公室衛(wèi)生每日應早晚兩次整理。中午12:00以前將各辦公區(qū)域進行整理。晚5:30以前,清掃各辦公區(qū)域并整理桌面上的辦公物品,做到辦公物品和文件整齊擺放。

  6、每個員工有義務保持公共區(qū)域環(huán)境整潔,空氣清新

  7、各員工打掃辦公室衛(wèi)生時,應先將桌面、電腦、打印機用干凈抹布擦拭干凈,然后將廢棄物倒掉,更換垃圾袋。

  8、前臺接待員每日對各辦公區(qū)域進行衛(wèi)生巡檢,監(jiān)督各辦公區(qū)域的`衛(wèi)生狀況,并對各辦公區(qū)域進行衛(wèi)生考核。

  9、公司設置常用衛(wèi)生用藥品并存放于總裁辦處,以便員工取用。

  10、本制度自董事長簽字之日起開始實施。

辦公環(huán)境管理制度14

  為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。

  一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。

  二、一樓西側敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。

  三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。

  四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。

  五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。

  六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。

  七、辦公室負責本大樓的.環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  八、各部門應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。

  九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。

辦公環(huán)境管理制度15

  1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;

  2.保持辦公環(huán)境的干凈、整潔;

  3.每天對辦公室進行一次清掃,每周對辦公室進行一次大掃除;

  4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應隨時清理,一般不得超過三個;

  5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無關的物品;

  6.及時整理辦公室報紙,保持報紙的有效性和完整性;

  7.保持辦公室文件柜內的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的'時效性;

  8.愛護辦公用品和辦公設備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;

  9.控制空調的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;

  10.離開辦公室時應將座椅擺放整齊;

  11.衛(wèi)生間應及時清理,保持空氣清新;

  12.避免在工作時間接待私人來訪者,私人會客時間不得超過10分鐘;

  13.辦公室電話原則上不得公話私用,接聽私人電話不得超過3分鐘;

  14.下班前全面做好安全檢查后離開。

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