固定資產盤點報告15篇(精選)
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固定資產盤點報告1
為加強和規(guī)范資產管理,保證公司資產的安全完整,根據《關于啟動公司固定資產清查工作的通知》要求,由xx部牽頭,各部門配合對公司固定資產進行了清查,現將資產清查情景報告如下:
一、資產清查工作總體狀況
(1)資產清查工作基準日
本次固定資產清查基準日為xxxx年xx月xx日。
(2)資產清查范圍
本次固定資產清查的范圍是:xxxx公司及各分公司在基準日前所購置,并已辦理財務支付手續(xù)的全部固定資產,包括房產、電子設備、交通工具、軟件等。
(3)資產清查工作具體實施情景
本次固定資產清查分兩個階段進行:
第一階段(xx月—xx月底),各部門自查并建立和上報《資產登記臺帳表》;
第二階段(xx—xx月),固定資產工作小組復核。
按照該計劃,各部門首先開展了固定資產自查工作;xxxx年xx月xx日至xx月xx日,固定資產工作小組赴各分公司實地進行實物盤點。
二、清查結果
此次固定資產清查按照《固定資產管理辦法》中的'固定資產分類要求組織清查、統計工作,清查結果如下:
三、存在的問題
1、各分公司無專人負責固定資產管理,資產管理未職責到人;
2、固定資產賬實不符,部分遺留問題等待處理;
3、采購報銷時未填寫明細,以致賬實查證時存在困難。
四、改善措施及提議
1、總部各部門及各分公司應嚴格執(zhí)行《固定資產管理辦法》,認真落實各項工作職責,做到職責分工明確,職責到人。
2、規(guī)范固定資產賬目管理。
3、定期清查固定資產。
固定資產盤點報告2
近年來,隨著各級政府對教育投入的增加,辦學條件得到改善,學校資產不斷增加。為了全面規(guī)范和加強資產管理,維護資產安全完整,鞏固20xx年資產清查成果,提高資產使用效率,經研究,決定今年繼續(xù)開展固定資產清查。具體要求通知如下,請遵照執(zhí)行。
一、組織和領導
學校在原資產管理領導小組的基礎上,成立了資產清查領導小組,組長由校長擔任,副組長由負責后勤和技術裝備的校長擔任,組員由總務主任、資產經理、報賬員、教師代表組成。委托人是負責資產盤點的第一人。
二、工作目標
。ㄒ唬┤媪私饧彝ケ尘。全面清理和檢查各學校資產,真實、完整地反映本單位資產狀況,維護資產安全完整,確保賬實相符、賬實相符、賬實相符,為加強系統內國有資產監(jiān)督管理奠定基礎。
。ǘ┩晟啤癤X省教育資產監(jiān)管網絡”系統。通過資產清查,進一步更新完善教育資產監(jiān)管體系,實施動態(tài)管理,為加強資產管理提供信息支持。
。ㄈ┩晟乒芾碇贫。各單位要在全面總結和認真分析的基礎上,提出相應的整改措施和實施方案,建立健全資產管理制度。
三、庫存的基準日期
20xx年XX月XX日是固定資產清查的基準日。也就是說,基準日之前購買的資產,包括已經辦理固定資產驗收入庫手續(xù)的.資產,都屬于本次清查的范圍。
四、時間安排
。1)培訓階段(XX月XX——XX日)
組織學校資產管理員、報銷人員進行資產盤點培訓。
。2)自查階段(XX月XX日——XX月XX日)
各學校根據存放地點組織人員對所有學校資產(包括捐贈資產、成人學校資產、辦公資產)進行檢查,查明資產狀況,收集資產損益的法律證據。
。3)申報、處置和核查階段(XX月XX日——XX月XX日)
因報廢、損壞、短缺等需要處置的資產。應該是處置進行申請,并打印申請匯總表和附表一式三份。學校資產清查領導小組形成資產處置會議紀要(全體成員簽字并復印一式三份),報市教育局、財政局審批處置。學校應當將處置后的資產集中存放,通過公開拍賣等形式進行處置,并將處置所得資金全額上繳財政專戶。對于處置量較大的學校,教育局會組織人員進行現場核查。
。4)完善制度、歸檔、宣傳階段(XX月XX日——XX月XX日)
清查處置后,更新完善江蘇教育資產監(jiān)管網數據,為加強資產管理提供信息支持。打印資產總賬、明細賬、資產明細賬備查,將資產明細過帳到相應的存放處,供師生監(jiān)督。
。5)檢查階段(XX月XX日——XX月XX日)
教育局組織人員對學校資產進行檢查或抽查,檢查結果作為財務管理考核的依據。
具體工作要求:
各學校根據江蘇教育資產監(jiān)管網的固定資產臺賬打印各存放地點資產的明細賬簿,對照賬簿核對實物,有物無賬(盤盈)的資產補記登記;對于有賬無物(盤虧)的資產,查明具體原因,與待報廢資產一并按程序報批處置。檢查時要把核算對象和對賬對象結合起來,先核算對象,再對賬對象,做到不漏、不重、不錯。根據清查結果,對江蘇教育資產監(jiān)管網系統中部門、負責人、存放地點、資產分類名稱等不規(guī)范、不完整的字段進行了修改和完善。同時根據盤點結果調整財務報表中固定資產的價值。
學校要加強對資產清查工作的組織領導,結合本單位的實際情況,制定具體的資產清查實施方案,指定專人負責資產清查工作,各資產使用部門要相互配合,確保資產清查工作按時完成。各單位要堅持實事求是的原則,如實反映資產管理情況和存在的問題,不得隱瞞不報。對于資產清查工作中的違紀違法行為,一經查實,教育局紀委應當做出相應處理。
教育局及直屬事業(yè)單位參照執(zhí)行。
固定資產盤點報告3
一、基本情景介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情景。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產的使用情景,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最最終4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數量、位臵、使用人及其使用情景進行確認,并對資產折舊、處臵情景進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產盤點范圍及說明
。ㄒ唬┍P點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、供給勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過20xx元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類
資料:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情景:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產使用情景對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發(fā)現運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為此刻的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的'電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現盤盈盤虧情景。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤點情景見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產存在的問題
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發(fā)現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自我工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情景不甚了解,致使在盤查時構成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。
四、盤點總結及提議
。ㄒ唬┕潭ㄙY產入賬的確認
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產的管理
1、各部門派專人負責管理資產,定期組織固定資產的盤點,將資產的使用變更情景做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產使用年限,尤其是機器設備,最好能夠定期進行檢查,避免因為設備問題影響產品質量;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發(fā)生。
。ㄈ┵Y產的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償職責。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
財資部
20xx年4月28日
固定資產盤點報告4
公司領導:
為加強公司資產管理,核實公司資產狀況,我部門根據公司管理要求,于20xx年12月31日組織對公司范圍內資產物資進行了一次全面盤點。鑒于固定資產管理基礎薄弱,為了徹底弄清楚公司固定資產的實際狀況,財務部聯合設備部資產管理員從20xx年12月初開始對固定資產進行清理,盤點工作持續(xù)到20xx年1月17日,F特就在此次盤點中暴露出固定資產管理的系列問題總結報告如下:
1、根據公司現行的有關規(guī)定[華會紀字20xx-017號]:廠區(qū)內固定資產統一由設備工程部進行管理,各部門應分設固定資產負責人,設備管理員協助管理,各部門應設置固定資產實物臺賬,對固定資產的使用落實到使用人。但在實際盤點過程中發(fā)現,部分部門根本未按照以上規(guī)定執(zhí)行。如:各部門并無建立相應臺賬,也無指定責任人員管理,對部門所屬有多少資產不清楚,資產去向完全靠記憶。這給資產的核定和管理帶來了極為不利的影響。
2、根據公司現行的有關規(guī)定,公司固定資產應統一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現,新增固定資產賬面雖有編號,但大部分實物固定資產沒有懸掛標牌,給固定資產的識別及盤點工作帶來很大的困難。
3、根據公司現行的有關規(guī)定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損、報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現,部分部門對于報損、報廢的機械設備直接拉到預留車間完事,一直未辦理相關手續(xù)。本次盤點中發(fā)現有40項固定資產棄置預留車間,資產原值為57萬多元。以下為明細表:
4、對于閑置可用的資產,缺乏管理,且保管手段相對簡陋。使得設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加。對于存放預留車間的閑置可用資產未設置明顯的標志與報廢資產區(qū)別開來,在預留車間未能實現科學管理的條件下,很容易被當成廢品變賣。以下資產除標注丟失或被盜外,其余的資產相關負責人認為放在預留車間,但預留車間清理時卻找不到實物。去向未知,價值10萬多元。明細如下:
5、對于有修復價值的.資產沒有進行維修,而是棄置后重購。存有大手大腳花錢的不良習氣。
6、有些資產的采購顯然是沒有經過科學的論證而草率作出的決定,資產購回后卻沒有派上用場,而是直接棄置于預留車間。本次盤點發(fā)現預留車間有20xx年前購回的設備至今未拆開包裝使用過。這一問題在其他方面也有反映,購回(入庫)的物資長期未使用(出庫),過一段時間后又新購同樣的資產。
公司成立至今,賬面資產項目達到1107項,原值達3900余萬。固定資產在企業(yè)資產總額中占有較大的比例,科學嚴謹的管理對于確保資產的安全、完整意義重大。就公司而言,對于固定資產管理需要有足夠的重視。根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行的固定資產管理有關規(guī)定,為了更好的加強固定資產管理,特向公司領導提出以下建議:
1、各部門應分設固定資產負責人及設備管理員協助固定資產管理。對本部門所屬固定資產進行登記,建立實物臺賬,對已列入固定資產的各單項資產應由使用管理部門落實到使用人看管,對固定資產的變動及去向必須填寫相應的固定資產轉移單據,便于資產管理部門記錄在案。
2、對于公司現有無標簽的固定資產,應由設備工程部按統一編號在固定資產上標識出來。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產出現問題時應及時上報。
4、各部門現存報損、報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批流程,以便資產管理部門和財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增。
5、各部門對于暫存放預留車間的閑置機器設備,應標識清楚,同時應在預留車間劃出專門位置,與廢舊物品隔離開,并由工程設備部統一維護。
6、各部門應定期或不定期對本部門固定資產標簽進行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時維護。
7、公司各級領導在審核申購單時,應本著艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的原則,對有修復價值的設備必須修復再用,新購機器設備等投資行為應有科學論證過程,切忌草率作出決策,從而導致資產浪費。
固定資產盤點報告5
一、基本情況介紹
1、盤點目的:為了全面掌握固定資產的使用情況。
2、盤點期間:20xx年4月16日——20xx年4月30日
3、盤點人員:
4、盤點方式:這次固定資產清查盤點工作主要是以核對帳表方式進行逐一盤點
為了全面掌握公司固定資產的使用情況,財資部于20xx年4月16日組織固定資產逐一盤點,參與人員包括財資部全體人員以及制造部張鴻明。
這次盤點總共歷時兩周,在大家的共同努力下,最終于4月30日順利完成。
本次盤點主要是對資產的數量、位臵、使用人及其使用情況進行確認,并對資產折舊、處理情況進行分析,同時拍攝照片輔助本次盤點。
二、固定資產盤點范圍及說明
。ㄒ唬┍P點范圍:
本次盤點,主要是針對為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一年的房屋建筑物、機器設備、運輸工具及其它與經營有關的工器具等,且單位價值超過20xx元。
該資產有關的經濟利益很可能流入公司,且成本能夠可靠計量時確認為固定資產。
(二)資產使用狀況說明
本次報告中將分為機械、模具、運輸、工裝、辦公設備、賬外資產等幾類進行梳理列示,同時將已經淘汰的資產羅列為其他項進行處理。
1、機械類
內容:主要包括電焊機、水箱、天車等一些大型的機器設備。
使用情況:經盤查,所有都在正常的使用當中,并未出現任何損毀等現象。
2、模具類:主要涵蓋了公司和型號在內的8套模具。
其中型號的A、E、F模具已經賣給了云南大理分公司,其余模具均在車間正常運轉生產。
同時模具B和模具D折舊已提完,以后年度根據操作員反映的資產使用情況對該資產進行處理。
3、運輸類:主要包括公司葉片運輸車、叉車以及公車兩輛、售后服務用車兩輛。
除一臺CPCD30叉車油箱已壞暫時無法使用外,其余車輛均正常工作。
4、工裝類:主要包括車間各類大小工裝設備。
在盤點中發(fā)現運梁小車已淘汰使用并將此車加以改裝成為現在的運梁車,三角拉線架、吊腹板夾具和瓦撐桿現廢棄放庫房,加濕房已改作鉆孔機材料堆放室,而下料支架和無縫管200mm已經用完。
其余工裝均在車間正常使用。
5、辦公設備類:這類分為兩部分進行統計,涵蓋了辦公室內的各種辦公用品。
經調查,除庫房有一臺未使用的電腦和兩臺TCL彩電被放于庫房外,其余辦公資產均在各自崗位中被使用。
沒有發(fā)現盤盈盤虧情況。
6、賬外資產類:這類在購入時未進行入賬,直接計入費用,在當期予以抵扣。
。ㄈ┚唧w盤點情況見附表:(雙擊)
盤點表
三、盤點資產存在的問題
固定資產作為公司總資產的重要組成部門,各部門(包括公司所有在職人員)均需要有足夠的重視。
不能有隨意丟棄,或者其他不正確使用甚至損壞的行為。
在此次盤點工作中發(fā)現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺,某些車間管理人員對自己工段的資產不夠了解,存放地點不明確,這對部門以及公司對資產的管理造成不便。
比如說:
1、車間管理人員對資產的傳統名稱和書面用名難以分清,對資產處理情況不甚了解,致使在盤查時形成不便,這也對資產的統一管理帶來了困難。
2、在各個工段各個班組之間存在工器具相互借用,但沒有相關記錄,容易導致資產的流失,也資產對盤查造成困難。
3、資產盤點表中有些資產實際已經使用完畢,但由于沒有及時更新相關信息,在盤點表中卻未能體現。
四、盤點總結及建議
(一)固定資產入賬的確認
對于新入賬的固定資產,在公司財資部統一管理固定資產的原則下,按照固定資產的類別和管理要求,由有關部門負責歸口分管,根據固定資產的使用地點,由各使用單位負責具體管理,并進一步落實到部門和個人,同時必須做好相關記錄。
。ǘ┘訌姽潭ㄙY產的管理
1、各部門派專人負責管理資產,定期組織固定資產的盤點,將資產的使用變更情況做好記錄,并逐級上報,便于領導隨時了解資產的相關信息;
2、對于借入借出設備進行登記,由于車間工人變動比較大,必須做好資產的`交接工作;
3、注意日常維護工作,以延長資產使用年限,尤其是機器設備,最好可以定期進行檢查,避免因為設備問題影響產品質量;
4、需要維修的資產,要及時上報,暫停生產,避免安全事故的發(fā)生。
(三)資產的后續(xù)管理
1、財資部定期對固定資產進行清查,固定資產清查從盤點實物開始。
在盤點過程中要認真核對賬面價值,重新鑒定質量,查明存在的各種問題。
合理計提資產的減值準備。
2、盤點中如果發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的固定資產,由負責保管或使用的部門查明原因,寫出書面報告。
固定資產盤虧、損毀系人為原因的,要及時追究相關人員賠償責任。
3、對于報廢的固定資產,各個部門要及時辦理相關申請、審批,并及時清理該資產,避免造成資產虛增。
對于完好但未使用的設備要指定專人保管。
財資部
20xx年4月28日
固定資產盤點報告6
根據庫存和工程材料庫存工作計劃,我公司材料采購部將在20219年底對屬于它的所有庫存和工程材料進行庫存,庫存日期為20xx年6月31日;庫存團隊由庫管員、財務主管和材料采購主管組成。庫存范圍:20xx年底庫存及工程材料。
該資產清單的開發(fā):
該庫存的范圍是庫存和工程材料。根據工作計劃,成立專門小組,對庫存和工程材料進行編碼,制作庫存和工程材料庫存表,登記實物庫存,整理庫存單據。請參考附件。
由于該存貨中工程材料的實物為零,因此未編制和填寫工程材料存貨表。其中存貨(限)實物總數為1,196,136.75,賬面數為1,197,199.75,相差1,063。之所以有差異,是因為都是本期提貨發(fā)貨,但是沒有及時處理賬目。
這次盤點賬目基本一致,數據可靠。其實這種出入是可以避免的。請以后每月及時向財務部提供相關材料,做好開賬工作,避免以后出現類似問題。財務部還要督促、提醒物資部門互相配合,每月定期盤點,做好庫存管理。
固定資產盤點報告第三部分:
為了進一步規(guī)范固定資產管理,確保學校資產安全,根據《區(qū)教育局關于做好固定資產清查工作的通知》和鎮(zhèn)中心學校的安排,我校組織人員對固定資產進行了清查,現將清查固定資產的有關工作報告如下:
一、庫存范圍:
我校管理和使用的所有固定資產,包括土地和房屋、教學儀器、視聽設備、圖書、車輛、辦公用品和家具、文化體育器材等。
二.庫存基準日:20xx年7月1日。
三、盤點內容:
1.我校資產管理系統的建設與實施。
2.固定資產出租和出借。
3.賬目、材料和卡的合規(guī)性。
四、清查工作的具體實施:
我校領導非常重視這項資產清查工作。為確保資產清查工作高效有序開展,成立了資產清查工作領導小組,組長由學校分管領導擔任,成員由總務主任、學校總管理員、部門管理員、教師代表擔任。并指定總務主任為固定資產清查的專門負責人;其次,組織領導小組成員研究資產清查的相關制度政策,明確資產清查的要求;第三,在領導小組的監(jiān)督指導下,總務處把這次資產清查的任務分解到人。部門管理員打印出《固定資產盤點表》,逐一核對,并做好盤盈盤虧的固定資產記錄。第四,盤點工作組對部門管理員的盤點數據進行檢查,逐一審核驗收。第五,在驗收部門管理員盤點數據的基礎上,確認資產盤點的最終結果,填寫《固定資產盤點報告》并上報。
從7月初開始,我校固定資產清查小組克服了炎熱的夏季,按照相關要求對每一項資產進行了逐一檢查,經過20多天的努力,終于按時完成了資產清查的主要工作。
五、資產清查工作的`成績和問題。
通過這次資產清查,我們學校的資產管理體系比較完善,各項制度落實到位。截至盤點基準日,我校無固定資產出租或出借。各類固定資產賬、貨、卡相符。
我們學校的固定資產管理規(guī)范是有效的。庫存中也發(fā)現了一些問題。一些資產標簽掉了,一些損壞的桌子和凳子不能再用了,不得不報廢。一些電子產品因升級而過時,還必須經過正常的資產報廢程序。這些問題沒有得到及時處理,暴露出我校資產管理工作存在一些不檢點的地方,說明日常管理工作不夠扎實。
六、對資產清查中發(fā)現的問題的改進措施
我校將以此次資產盤點為契機,提升資產管理水平,進一步完善固定資產管理。加強實物管理,對清理出的問題資產及時報批和賬務處理。針對資產清查中發(fā)現的問題,本文進行了進一步的分析,并在區(qū)分是管理責任還是制度漏洞的基礎上,完善相關制度,確保學校固定資產的更有效管理、維護和利用。整改措施如下:
1、組織管理員認真學習學校固定資產管理制度,進一步了解固定資產管理和保護的重要性,引起管理員對固定資產管理的重視。
2.進一步加強資產管理,做好固定資產管理的基礎工作,建立固定資產增減工作流程,使之程序化、規(guī)范化,提高其利用率。
3.固定資產的管理嚴格執(zhí)行責任制:每一項都放在每個特定用戶和維護者的名下,由負責固定資產的保管員管理,防止物品的損壞和丟失。
4.管理員需要定期(每月)檢查學校的固定資產。如發(fā)現固定資產丟失或損壞,應及時向學校領導報告,否則應承擔相關責任。
5.學校領導要加強監(jiān)督,不定期對學校固定資產進行抽查,更有效地管理和保護學校資產。
6.固定資產要合理使用,管理好。因過失或違反操作規(guī)程造成財產損失的,當事人必須立即寫出書面報告說明原因,并根據情節(jié)按有關規(guī)定處理。
固定資產盤點報告7
一、財產清查范圍
1。存貨盤點:包括原材料、材料、在制品、產成品、零部件維修材料、外協加工材料、下游產品等
2。財務存貨:包括現金、票據、有價證券、租賃合同等
3。其他財產存貨:包括固定資產、保管資產、保管物品等
。1)固定資產:包括土地、建筑物、機械設備、運輸設備、生產工具等資本性支出的購買人。
(2)保管資產:零星設備和屬于固定資產但列報為費用的設備。
。3)保管物品:自費購買的物品。
二、存貨核算方法
1。年終盤存
。1)盤存:生產部和財務部在年終進行全面的一般盤存。
。2)財務:財務部自行盤點。
。3)其他財產:管理部門和財務部門應在年末進行全面的`一般盤點。
2.
月底清點所有存貨每月月底,生產部會同財務部進行全面盤點(品種多可進行重點盤點)。
3.月中檢查
財務部通知相關部門負責人后,會同管理部進行隨機抽樣盤點。
三、人員分配及職責
1。總檢驗員:總經理負責庫存總指揮,監(jiān)督庫存進度,對異常事項作出裁決。
2.主要庫存人員:各相關部門負責人負責實際庫存的組織協調。
3.庫存主管:總經理辦公室或相關部門主管根據需要負責庫存監(jiān)管。
4.清點人:由各相關部門負責人或財產保管人指定,負責清點數量。
5、匯點人員:由財務部指定(人員不足時由間接部門支持),負責會議記錄,與盤點人員分段核對,確認數據。
6.協調點負責人:由相關部門負責人指定,負責盤點期間的物料搬運和分揀。
7.對于具體項目的月度盤點和不定期盤點,還應設置盤點人員和會議人員,其職責相同。
8.監(jiān)事:由總經理辦公室任命。
四、盤點前的準備
1。管理部提前準備盤點工具,財務部編制所需盤點表。
2.存貨堆放應整齊、集中、分類,并有標識。
3.現金、證券、租賃合同應當分類列示。
4.所有財產卡應按照存貨的編號順序提前準備。
5.盤點前應登記所有財務賬簿。如果由于特殊原因無法完成,財務部應使用“資產負債表調整表”一式兩份,用于將賬簿編號調整至正確的賬面余額,第二份由財務部保存,第一份送經濟管理部。
6.原材料和庫存期內已領用但未辦理會計手續(xù)的材料,應當單獨存放并標識。
v年末(年中)綜合存貨
1。財務部報總經理批準后發(fā)布盤點通知單
固定資產盤點報告8
市住建局:為進一步規(guī)范和加強我分中心資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障固定資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產的效益,根據市局要求,我分中心精心組織了單位固定資產清查工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產基本情況
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東提供),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東提供),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業(yè)務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東提供空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區(qū)府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區(qū)國資委已調撥給xx區(qū)后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
二、固定資產報廢情況
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
三、存在的問題
我分中心因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來一定的難度。
四、問題的成因分析
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
五、下一步采取措施
1、提高思想認識。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執(zhí)行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要內容,列入本單位工作目標。
2、完善制度。
將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
3、嚴格檢查。
各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的'同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
公司資產是完成經營任務的物質條件和保障,為提高公司資產的使用效率,防止資產的損壞和流失,我資產部按照公司規(guī)定于20xx年4月28日―4月29日對各部門辦公室范圍內的公司資產進行了一次全面盤點清查,在資產部及各位同事的共同配合下順利完成了本月的資產盤點工作。盤點工作的順利完成與各位領導的大力支持和幫助是密不可分的,在這里表示衷心的’感謝,F對本次盤點工作總結如下:
本次盤點工作的重點是對鄉(xiāng)政府院內各部門辦公室范圍內的資產進行實地盤查,落實各部門資產存放地點、資產狀況、以及具體使用人和監(jiān)管人等。并且全面落實了公司關于資產管理的各項規(guī)章制度、管理流程,以現場實物盤點為依據,對使用人、監(jiān)管人以及存放地點等相關信息進行了補充和修改,進一步完善了公司資產清單,做到賬實、賬賬相符。
本次公司資產盤點中的辦公用品、辦公設備、后勤物資等與公司原賬面統計數據相符。我們又對新增加的無線網卡、辦公桌椅、打印機等物品進行初次盤點,對盤點數據進行了詳細記錄并且劃分相關的監(jiān)管人,并重新制作、粘貼了資產管理標簽。
在本次盤點中,我們發(fā)現公司資產管理存在以下問題:
1、公司籌備階段,各部門辦公場所變化頻繁,各種資產流動性比較大,難于管理。
2、公司部分資產未能合理有效使用,部分資產處于長期閑置或半閑置狀態(tài)。
3、辦公設備分配不合理,造成一些設備閑置。
針對公司資產管理存在的問題,我部門認為可從以下方面入手進行管理:
1、實行資產責任追蹤制度。
一是制作《資產管理責任書》,明確財產物資負責人,規(guī)定資產改造、維修、處置等程序;
二是公司資產實行部門第一責任人負責制,即部門經理為本部門資產第一負責人,并與之簽訂《資產管理責任書》
三是通過對固定資產各個環(huán)節(jié)的嚴格管理、層層落實責任人的方法,隨時發(fā)現問題,對造成固定資產不良后果的行為,要追究其責任人。
2、建立并完善固定資產編碼。
一是建立公司資產清單。以明確公司資產,作為固定資產盤點的最初依據;
二是以系統性、通用性、實用性、擴展性、效率性、成套性為原則編制資產編碼,每一資產都對應一個唯一的編碼,通過編碼可以在資產清單上查到這一資產的全部信息。
三是制作并粘貼資產管理標簽,在標簽上體現出該資產的編碼、名稱、部門、使用人、監(jiān)管人、建檔日期等信息;
3、及時調劑或處置閑置資產,提高資產利用率。
要樹立資產有償占用的觀念,一項資產如果不能給企業(yè)創(chuàng)造直接或間接的經濟效益,就應該重新審視這項資產的有用性,判斷其是否屬于閑置資產。對閑置資產,應及時申請調劑使用,實在無調劑使用價值的,應盡快處置;
通過此次公司資產盤點工作,明確了我部門下一步公司資產管理工作的重點:
1、加強管理。把公司資產管理作為部門管理中的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡的信息。加強核算,確保資產賬和實物賬保持一致。
2、嚴格檢查。對公司資產每月進行一次盤點,發(fā)現問題,及時處理。
3、抓好落實。重點做好公司資產管理流程以及制度的落實工作,在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把我部門公司資產管理工作提高到一個新水平。
在這次盤點中,很多同事對自己所負責的區(qū)域或范圍積極主動的去配合盤點,從而進一步體現了各位同事對該項工作的重視,這種積極主動的態(tài)度值得表揚,而且更需要各位同事在其他工作中繼續(xù)保持!
固定資產盤點報告9
為加強xxx有限公司(以下簡稱“xx”)固定資產管理,確保公司財產的安全、完整,根據杭州五豐相關制度要求,特對公司固定資產進行盤點,具體情況如下:
一、基本情況
1.盤點目的:
全面了解固定資產使用情況
2.盤點時間:
X年X月X日
3.盤點人員:
部門+姓名XXX、XXX、XXX、XXX
4.盤點基準日:
X年X月X日
5.盤點方式:
實地全盤
二、盤點范圍
本次盤點主要是對XXX的固定資產及低值易耗品等進行數量、購置時間及使用情況等信息進行盤點清查。
三、盤點結果
本次盤點共計清點資產XXX件,其中盤盈資產X件,盤虧資產X件,具體明細如下:
1.待報廢資產
說明:以上報廢資產需由XXX填寫報廢申請報批后執(zhí)行。
2.閑置資產
表格樣式同上
說明:該部分資產為超過使用期限的.資產,應及時處理,以提高資產使用效率。
3.盤盈資產
表格樣式同上
說明:截止盤點日該資產未入賬,XXX部門需盡快完善入賬手續(xù)。
4.盤虧資產
表格樣式同上
說明:說明盤虧原因。
若盤點全部正確則可以用“經過對XXX的盤點,確認賬實相符、賬賬相符,相關設備和臺賬均有專人負責管理,各類設施設備賬目清楚、齊全,使用情況良好”等語句表述。
四、盤點問題及整改意見
1.說明前述盤點問題,提出整改意見,如標簽粘貼不符合規(guī)范、手續(xù)辦理不及時等。
2.提出整改時間節(jié)點,提出后續(xù)希望,如嚴格執(zhí)行公司制度等。
xx部門
X年X月X日
固定資產盤點報告10
20xx年3月23日、24日中大(深圳)財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產的確認
根據公司現行之固定資產及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現各部門均出現因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產管理?
二、固定資產使用期間的保管
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現,此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情況。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過此次盤點發(fā)現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環(huán)境較差因素的影響,由此引出的`問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
3、根據公司固定資產管理制度規(guī)定,公司固定資產應由財務部門確認并統一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現,各部門均出現部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統計數據缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增加等。
三、固定資產的處置
1、根據公司固定資產管理制度規(guī)定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據公司固定資產管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續(xù)辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出建議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產出現問題時應及時上報。
4、各部現存之報損報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發(fā)放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
固定資產盤點報告11
xxx年3月23日、24日xx(xx)財務部門xx了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產的確認
根據公司現行之固定資產及低值易耗品管理xx,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現各部門均出現因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應該資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產管理?
二、固定資產使用期間的保管
1、根據公司現行之固定資產管理xx,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現,此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定責任人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情況。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。通過此次盤點發(fā)現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的`成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
3、根據公司固定資產管理xx規(guī)定,公司固定資產應由財務部門確認并xx編號管理,但在此次盤點中發(fā)現,各部門均出現部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情況,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統計數據缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增加等
三、固定資產的處置
1、根據公司固定資產管理xx規(guī)定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情況時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現,部分部門對于應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管xx相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據公司固定資產管理xx規(guī)定,各部報損報廢xxxx及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續(xù)辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理xx做出建議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應責任,資產出現問題時應及時上報。
4、各部現存之報損報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,建議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員xx發(fā)放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情況應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
固定資產盤點報告12
一、固定資產基本情景
1、會議話筒1個,dvd1臺,tcl29o彩電1臺,音響1臺,專業(yè)功放1臺,顯示屏+硬盤錄像機1套(房東供給),考勤機1臺,傳真機1臺,電風扇1臺。
2、檔案室密集柜1套(房東供給),保險柜2個,鐵皮柜147組(一組5個),文件柜3個,大幫臺1套,辦公桌48張,會議桌椅1套,聯邦椅1套,客戶椅4張,茶幾3套(一套2張)玻璃柜1臺。
3、電腦39臺(實35臺),其中因業(yè)務繁忙,暫借4臺電腦短期使用(發(fā)證辦3臺,檔案室1臺),另新購置2臺。
4、打印機有30臺(實29臺),含新購置6臺,其中1臺暫借。
5、空調16臺(實12臺),其中房東供給空調4臺(租賃合同中體現)。
6、測距儀4部,數碼相機2架,大復印機2臺(實1臺),其中暫借1臺,小型復印機1臺,掃描儀3臺,傳真機1部。
7、位于區(qū)府路的辦公樓一幢(原廣電大樓),現區(qū)國資委已調撥給XX區(qū)后勤服務中心,產權證由市房管辦保管。
二、固定資產報廢情景
1、顯示器12臺,主機7臺,打印機13臺,大型復印機1臺,空調(立柜式)2臺,掛式空調5臺。
2、鐵皮柜雙開15個,會議話筒2個,保險柜1個,縫紉機1臺。
三、存在的問題
因搬遷到新址辦公導致部分辦公設備如辦公桌、辦公椅在搬運過程中損壞,因辦公室的調整,且無專人負責專人管理導致給清點及保管辦公設備工作帶來必須的難度。
四、問題分析
固定資產管理工作中存在的問題,既有體制機制的原因,也有管理過程中的缺陷,是綜合因素影響的結果。
五、下一步采取措施提高思想認識。
從思想認識入手,提高加強固定資產管理工作的自覺性加大領導重視力度,有專人負責,并成立了固定資產清查小組,負責對分中心固定資產及低值易耗品的清查工作組織實施,相關股室進行了明確分工。建立健全并嚴格執(zhí)行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。把國有資產管理作為一項重要資料,列入本單位工作目標。完善制度。將根據固定資產管理方面的新要求,制定適合我分中心實際、便于操作的固定資產管理辦法。明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的`職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。加強管理。把固定資產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規(guī)情景進行通報。抓好落實。重點做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把分中心的固定資產管理工作提高到一個新水平。
固定資產盤點報告13
一、財產盤點范圍
1、存貨盤點:包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協加工料品、下腳品等。
2、財務盤點:包括現金、票據、有價證券、租賃契約等。
3、其他財產盤點:包括固定資產、保管資產、保管品等。
。1)固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
。2)保管資產:屬于固定資產性質,但以費用報支的零星設備設備。
(3)保管品:以費用購置的物品。
二、盤點方式
1、年中、年終盤點
。1)存貨:由生產部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(2)財務:由財務部門自行盤點。
。3)其他財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、月末盤點
每月末所有存貨,由生產部門會同財務部門實施全面清點一次(品種較多的能夠采取重點盤點)。
3、月中檢查
由財務部門通知有關部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
三、人員的指派與職責
1、總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
2、主盤人:由各有關部門主管擔任,負責實際盤點工作的組織協調。
3、監(jiān)盤人:由總經理室視需要指派或有關部門的主管負責盤點監(jiān)督之責。
4、盤點人:由各有關部門主管指派或財產保管人擔任,負責點計數量。
5、會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
6、協點人:由各有關部門主管指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
7、特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人,其職責亦同。
8、監(jiān)點人:由總經理室派員擔任。
四、盤點前準備事項
1、經管部門將應行盤點的'用具,預先準備妥當,所需盤點表格,由財務部門準備。
2、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
3、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
4、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
5、各項財務帳冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入帳的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將帳面數調整為正確的帳面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
6、盤點期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
五、年終(年中)全面盤點
1、財務部門應在報經總經理批準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各有關部門的主管召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃,限期辦理盤點工作。
2、盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
3、盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認。
若有出入者,必須重新盤點。
盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”送財務部門審核。
六、不定期抽查盤點
1、盤點日期及項目,以不預先通知有關部門為原則。
2、盤點前應由財務部門利用“結存調整表”將帳面數先行調整至盤點的確實帳面結存數,再進行盤點。
3、不定期抽查盤點,應填列“盤存表”。
七、盤點報告
無論是那種類型的盤點,財務部門均應根據審核后的“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”,送經管部門填列差異原因及處理意見后,轉報總經理審批。
八、現金、票據及有價證券盤點
1、現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,財務部門主管至少每月抽查一次。
2、盤點前應先將現金、零用金、票據存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
3、有價證券及各項所有權憑證等應確實核對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”經雙方簽證確認報送財務部門主管,如有出入,應立即報告總經理處理
九、存貨盤點
1、存貨的盤點,以當月結賬最末一日舉行為原則。
2、存貨原則上采全面盤點,實施全面盤點有困難者,應報經總經理批準后,方可改變盤點方式。
十、其他項目盤點
1、委外加工料品:由各委外加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,并經受托加工簽字確認。
2、銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù)。
3、經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
十一、注意事項
1、所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應進行準備的事項,必須深入了解。
2、盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達指定的工作地點向主盤人報到,理解工作安排。
如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠工論處。
3、所有盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,所以盤點開始后應停止財物的進出及移動。
4、盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應追究其職責。
5、所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受主盤人指揮監(jiān)督。
十二、盤點工作獎懲
1、參加盤點工作的人員必須遵守本制度,表現優(yōu)異者,經由主盤人申報,給予適當的獎勵。
2、工作玩忽職守、不負職責的,除責令重新盤點外,處以100至1000元以下的罰款。
十三、條帳載錯誤處理
1、保管臺賬帳載數量如因漏帳、記錯、算錯、未結帳或帳面記載不清者,對有關職責元處以500元以下的罰款。
2、保管臺賬帳載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律處以200元以上1000元以下的罰款。
十四、賠償處理
財產、物料管理人員、保管人有下列情景者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責:
1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;
2、對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3、未盡保管職責或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
固定資產盤點報告14
20xx年9月20日、根據建管局的要求,各部門的工作已步入正軌。為進一步規(guī)范和加強我站資產管理,夯實財務管理基礎工作,健全管理機制、保障國有資產的完整和安全,徹底摸清家底,最大程度發(fā)揮固定資產的效益,根據要求,我處精心組織了全處固定資產清查工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產的確認
根據建管局現行固定資產及低值易耗品管理制度,目前我處對價值20xx元及以上、如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、生活辦公用具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定。
二、清查的主要做法
。ㄒ唬╊I導重視,組織得力。領導高度重視本次清查工作,把清查工作作為9月、10月的重點工作之一。有專人負責,各部門負責人配合固定資產清查小組,負責對全管理處固定資產及低值易耗品的'清查工作組織實施,相關職能科室進行了明確分工。
(二)分工明確,責任清晰。清查工作共分為準備、清查、總結和驗收四個階段。準備階段主要工作是成立固定資產清查小組,確定清查范圍及工作職責。
(三)循序漸進,合理安排。本次清查的重點工作落在清查階段和總結階段上。清查階段主要工作是清查小組對全管理處的固定資產及低值易耗品進行清查、盤點,落實資產存放地點、資產狀況等,如實填
寫固定資產清查系統。對清查中發(fā)現的需要報廢、報損或作其他處置的固定資產,要求查清原因,提出處理建議?偨Y階段對有異議的項目再次清點確認,確認后詳細填寫“固定資產盤點報告表”,各清查工作組對“固定資產盤點報告表”進行相互復核確認,連同清查工作總結交清查工作領導小組審閱。
三、清查的主要成果
管理處領導和各部門都能高度重視清查工作,主要領導親自抓該項工作的落實。
經過此次清查,三個泉管理處主要取得了以下成果:一是全面落實了建管局固定資產實物管理及低值易耗品的各項基礎信息,特別是針對一些實物信息與資產下轉資料不相符的情況,管理處以現場實物盤點為依據,對相關信息進行了補充、修改。二是進一步完善了財務固定資產卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實、帳卡、帳帳相符。三是清查出一批已報廢的固定資產和低值易耗品。在此次清查后匯總上報建管局申請報廢。
四、下一步資產管理的工作思路
。ㄒ唬┩晟浦贫取=窈蠊芾硖帉⒏鶕潭ㄙY產管理方面的新要求,制定適合我處實際、便于操作的固定資產管理辦法。
(二)明確職責。進一步明確固定資產管理各職能部門的職責和權限,建立統一要求、分級管理、各盡所能,各負其責的新機制。
。ㄈ┘訌姽芾怼0压潭ㄙY產管理作為財務管理和固定資產使用、管理部門的一項重要日常工作,常抓不懈,規(guī)范程序,把好出入關,健全賬、證、卡,加強核算,確保資金賬、實物賬一致。
(四)嚴格檢查。各部門對各自管理的固定資產每年進行一次自查,對于違規(guī)情況進行通報。
。ㄎ澹┳ズ寐鋵崱V攸c做好日常管理和制度落實工作,固定資產管理部門在加強日常管理的同時,抓好各項制度落實的督促檢查,搞好協調、銜接,督導各部門抓好落實,努力把管理處的固定資產管理工作提高到一個新水平。
固定資產盤點報告15
20xx年3月23日、24日xx財務部門組織了全廠之固定資產全盤工作,現就在盤點過程中出現的問題及其產生原因做如下匯報。
一、固定資產的確認
根據公司現行之固定資產及低值易耗品管理制度,目前公司對價值20xx元及以上、使用期限超過一年的如電腦設備、打印機、相機、機器、機械、工具、模具等分別進行了定義以及明確的劃分規(guī)定,其中電腦設備被單項定義為固定資產進行管理(財會賬面不計提折舊)。在此次盤點過程中發(fā)現各部門均出現因電腦設備損壞而由電腦部門對此設備進行替換,替換部分包括主要零部件及至整機。由此引出的問題是:電腦部門日常采購之零部件是應當資本化管理還是直接計入當期損益?如否,則由各零部件拼裝之電腦設備是否應納入資產管理?
二、固定資產使用期間的保管
1、根據公司現行之固定資產管理制度,各單項固定資產需由指定職能部門對其進行專人專項管理,但在實際盤點過程中發(fā)現,此部分執(zhí)行力度欠缺,如:無指定職責人員管理、維修及報損不及時,部分資產因位置變更原因,甚至出現無法查找等情景。
2、因本公司生產的特殊性,大分部生產設備均為有較高價值之機器、機械設備。經過此次盤點發(fā)現生產部門對其所使用之機器設備保管及保養(yǎng)力度欠缺,主要受無指定專人管理以及生產環(huán)境較差因素的影響,由此引出的問題以及潛在的成本支出包括員工工傷支出增加、機器設備使用壽命縮短、市估值降低,產能收縮以及產品質量下降等。
3、根據公司固定資產管理制度規(guī)定,公司固定資產應由財務部門確認并統一編號管理,但在此次盤點中發(fā)現,各部門均出現部分固定資產標簽脫落、陳舊、模糊不清、重復、混亂等情景,具體造成原因不詳。由此引出的問題及成本支出包括財務部門盤點困難,統計數據缺漏、混亂至資產虛增、財務成本增加等
三、固定資產的處置
1、根據公司固定資產管理制度規(guī)定,各部門如出現機器、機械等設備損壞、報廢的情景時,應及時走報損報廢申請及處置流程。但在此次盤點中發(fā)現,部分部門對于應報損報廢的.機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一向未辦理報廢手續(xù),且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。由此引出的問題及成本支出包括公司許多生產及辦公用地被占用、閑置期間耗費人力物力對其進行持續(xù)保管成本增加、工廠生產格局錯亂以及造成環(huán)境污染等。
2、對于閑置可用的部分機械設備(包括新購設備),無專人專項進行管理,且保管手段相對簡陋。由此引出的問題及成本支出包括機械設備老化速度加快,后續(xù)維修及保養(yǎng)費用增加及市估值降低等
3、根據公司固定資產管理制度規(guī)定,各部報損報廢資產轉移及替換需辦理相應的申請及審批手續(xù)。在此次盤點過程中,各部門均有出現電腦、打印機等辦公設備因損壞或維修而由電腦部門做替換的無編號無相關資料資產存在,但在尋問相關手續(xù)辦理及經手人等信息時均無明確答復,具體原因不詳。
四、各參與部門對財務部門盤點工作重視力度
固定資產做為公司總資產及年末報表的重大組成部分,無論是相關職能部門或財務部門,均需要有足夠的重視。在此次盤點工作中發(fā)現,部分部門對固定資產除保管力度欠缺外,對財務部門的全盤工作也未能有足夠的重視,如指定人員對固定資產的了解程度不夠等。
根據以上盤點過程中出現的問題結合公司現行之固定資產管理制度做出提議如下:
1、依據現行之固定資產及低值易耗品管理確認方法,由財務固定資產負責人員對每項新進資產確認其歸屬。
2、已列入固定資產的各單項資產應由指定管理部門指定專人看管,對固定資產的變動及去向應有明確的記錄及手續(xù)。
3、各單項固定資產指定保管人員在資產管理期間內應對資產的保護、保養(yǎng)及維護負相應職責,資產出現問題時應及時上報。
4、各部現存之報損報廢固定資產,應盡快辦理相關申請、審批,以便財務部門能及時清理此部分資產,避免造成資產虛增
5、各部現存之閑置機器設備,應指定專人管理,提議用薄膜遮蓋等方式防塵。
6、此次盤點方式為地毯式全盤,財務部門全員參與,故可由各部門對盤點過程中發(fā)現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,由財務部固定資產管理專員將最終確認之實物資產對賬面資產進行調整,重新整理資產編號,并將已整理好之編號分發(fā)各部門,由各部門主管督促相關人員重新粘貼并進行日常維護。編號需由財務部固定資產管理員統一發(fā)放,各部不得自行對固定資產進行編號。如有新進或替換之固定資產,需及時知會財務并從財務處取得編號。
7、各部門應定期或不定期對本部門固定資產編號進行檢查,如有發(fā)現脫落、模糊等情景應及時補貼或更換標簽。
8、財務定期不定期對各部固定資產進行抽檢。
財務部:XXX
20xx-XX-XX
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