辦公室崗位職責(薦)

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的辦公室崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室崗位職責1

　　1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關規(guī)定，建立工作流程。

　　2、負責公司員工勞動合同的管理。

　　3、負責公司員工社會保險的管理。

　　4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

　　5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

　　6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

　　7、按照公文管理的`規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

　　8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

　　9、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。

　　10、負責公司日常接待工作。

　　11、負責公司信息化建設。

　　12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

　　13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

　　14、負責機關車輛的管理。

　　15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

辦公室崗位職責2

　　1、貫徹執(zhí)行黨和政府與教育有關的方針、政策和上級部門的指示、決定。

　　2、負責組織起草學校綜合性行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決定等文件。

　　3、負責組織安排校長辦公會議和其他校級行政會議議程并作好紀錄。

　　4、負責接待上級領導機關或兄弟單位的.行政領導來校參觀、訪問等工作。

　　5、參與負責學校的信訪接待工作，管理校長信箱。

　　6、負責校行政公文的打印，信件、郵件、電報的收發(fā)及刊物訂閱、遞送。

　　7、負責管理學校印章和校長印章的管理使用。負責開具學校對外介紹信。

　　8、負責組織安排辦公樓平時和節(jié)、假日的值班。

　　9、負責管理全校各類檔案工作。

　　10、負責校領導日常事務性工作、用車的管理及外出的有關服務工作。

　　11、負責學校的計劃生育工作。

　　13、完成學校安排和校領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責3

　　職責一:企業(yè)辦公室崗位職責

　　為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風廉政建設有關文件，特制定本規(guī)定。

　　一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

　　二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

　　三、不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

　　四、不借外出開會，學習之機進行旅游。

　　五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

　　六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

　　七、不得為其親友在出具學歷證明，證明等方面謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

　　八、在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理有關經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。

　　九、盡職盡責，搞好本職工作。

　　職責二:辦公室主任職責

　　一、主持辦公室的全面工作，組織辦公室工作人員積極參與政務、認真辦理事務、熱心搞好服務，各項工作中力求仔細、準確、及時、保密、落實。當好局領導的參謀和助手。

　　二、協(xié)助局領導經(jīng)常了解掌握我局執(zhí)行貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及黨紀、政紀方面的重要情況。

　　三、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究，向局領導傳遞綜合信息和反饋各方面的動態(tài)，為局領導決策提供可靠的依據(jù)。

　　四、做好局各種會議的組織準備工作，并做好會議精神貫徹落實的督辦工作。

　　五、組織起草、審核局的各種文稿，做好文字綜合工作，把好政策關。

　　六、協(xié)助局領導協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出解決問題的途徑和辦法。

七、承上啟下，溝通各個方面的聯(lián)系，安排好公務接待和各項活動，認真搞好來信來訪接待處理工作。

　　八、根據(jù)每個時期的中心任務和局領導的要求，研究制定辦公室的工作計劃和具體措施。

　　九、完成局領導臨時交辦的各項工作任務。

　　職責三:企業(yè)辦公室崗位職責

　　1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。做好公司商務的保密工作。

　　2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構(gòu)設置，做好定崗定編，制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工，采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

　　3、協(xié)助生產(chǎn)部長組織開展工作分析，規(guī)范各崗位工作要求，建立健全崗位責任制。

　　4、負責對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

　　5、負責會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。

　　8、協(xié)助核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。

　　9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動保險。

　　10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　13、負責監(jiān)督采購人員按有關規(guī)定采購;負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　14、監(jiān)督倉管人員做好本職工作，監(jiān)督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調(diào)員工關系，解決勞動糾紛，協(xié)助公司做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設，節(jié)假日開展活動、慰問等工作。

　　18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

　　職責四:企業(yè)辦公室主任崗位職責

　　一、在總經(jīng)理的直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項工作的.正常開展。

　　二、及時收發(fā)與匯總上級部門頒發(fā)的各級文件;統(tǒng)籌把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標準化文件;根據(jù)公司的實際情況，與各部門協(xié)調(diào)配合，做好各種文件資料的修改、補充和完善，做好各類檔案的整理工作

　三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

　　四、與技術部協(xié)作，做好企業(yè)標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

　　五、根據(jù)公司需要，做好安監(jiān)局各類證書的年審與培訓工作。

　　六、自覺接受各部門的檢查監(jiān)督工作，負責本部門衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生情況，執(zhí)行公司的考勤制度，做好后勤人員的考勤工作。

　　七、合理安排辦公車輛的使用，盡量節(jié)省出車費用。

　　八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等，嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　九、組織安排工作例會及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知，傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

　　十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作，保證復印資料及時完好的提供。

　　十二、負責監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況，與生產(chǎn)部、安全部一起做好對全廠安全生產(chǎn)與現(xiàn)場管理的檢查工作。

　　十三、協(xié)助總經(jīng)理推進公司的企業(yè)文化，把公司工作作風和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中去。

　　十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。第3篇：安全生產(chǎn)辦公室崗位職責

　　1、在公司安委會的領導下，推動公司的安全管理工作，認真貫徹國家勞動保護方針、政策、法規(guī)及上級領導有關指示。

　　2、積極組織開展多種形式的安全教育，調(diào)換工種人員教育，特種作業(yè)人員的技術教育，搞好宣傳。

　　3、加強安全隊伍建設，不斷提高管理水平，實現(xiàn)標準化，規(guī)范化，正�；�。

　　4、有計劃的組織安全管理人員和安全監(jiān)督員進行業(yè)務學習，提高安全管理水平。

　　5、定期召開各種安全會議。

　　6、定期討論安全設施情況研究改進措施，做到天天講安全，周總結(jié)，月評比，把安全生產(chǎn)落實到班組段和負責任。

辦公室崗位職責4

　　1、負責企業(yè)文化的建設，編制、修訂和完善公司行政管理制度、貫徹、督導執(zhí)行；

　　2、負責人事工作：組織協(xié)調(diào)、匯總及審核各部門崗位，形成公司整體說明書體系；根據(jù)集團公司發(fā)展的實際情況，每年度組織各部門對公司規(guī)章制度進行修訂；建立和規(guī)范人力資源管理體系（包括不限于招聘、薪資、福利、晉升、培訓、考核體系），根據(jù)經(jīng)營目標控制人力資源成本；

　　3、負責組織制定綜合辦公室年度工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　4、負責組織、協(xié)調(diào)公司行政會議、員工活動及各類會議，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　5、負責公司各種證照的`申辦、變更登記及審驗工作；

　　6、負責固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備及日用品采購審核；

　　7、負責公司節(jié)假日、休息時間的協(xié)調(diào)安排（包括不限于值班輪換、工作交接）；

　　8、做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作及政府專項資金申報；

　　9、負責公司日常接待工作，招待煙、酒、會務用品均按公司標準，嚴格做好登記、領用、報銷工作；

　　10、每年1月份之前制定全年培訓工作計劃，包括但不限于崗位職責、業(yè)務流程、制度體系、專業(yè)知識、職業(yè)化技能等；

　　11、負責公司環(huán)境衛(wèi)生、后勤工作、安保工作的檢查跟蹤；

　　12、每月對部門員工的工作進行評價并做好記錄；

　　13、完成領導交辦的其他工作；

　　14、每個月25號前提交不少于1條建議或意見；

　　15、每周發(fā)布不少于1條關于公司企業(yè)文化、部門工作或具有正能量的人物抖音視頻。

辦公室崗位職責5

　　1、制定本部門的.并實施；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，組織、安排人員面試；

　　3、員工的考勤管理、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)和社保、公積金繳納的相關手續(xù)辦理；

　　4、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、修改公司各項制度、培訓和管理辦法；

　　5、提出崗位設置調(diào)整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；

　　6、制訂管理方案；組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督；

　　7、開展建設；

　　8、做好員工人事檔案管理工作相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。

辦公室崗位職責6

　　職責：

　　1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進行發(fā)布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;

　　3、負責會議、辦公室日常管理實務;

　　4、接待來訪客戶等;

　　5、協(xié)助業(yè)務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟件;

　　2、一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先;

辦公室崗位職責7

　　1、協(xié)助采購主管進行采購方面的`工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

　　5、完成領導交辦的其他任務。

辦公室崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，建立人才梯隊，儲備、培養(yǎng)人才;

　　2、協(xié)助總部制定并組織實施年度培訓計劃，組織新員工入職培訓，及各崗位的專業(yè)培訓，員工活動;

　　3、負責公司績效考核的推行，與相關職能部門完成對各崗位、各員工的`工作績效考核;

　　4、負責完成公司領導交辦的其它工作。

　　任職要求

　　1、熟悉各類招聘渠道及招聘流程，具有優(yōu)秀的招聘渠道經(jīng)驗，具有較好的面試技巧;

　　2、熟練操作計算機，熟練使用各種辦公軟件;

　　3、具有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力，有親和力;

　　4、具有較強的學習能力。

　　綜合辦公室崗位職責

辦公室崗位職責9

　　直接上級：總經(jīng)理；

　　下屬部門：文秘科、供應科、基建科；

　　部門性質(zhì)：是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)；

　　管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務；

　　管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責；

　　主要職責：

　　1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度；認真履行其工作職責

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

　　4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

　　6、根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，編寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的'管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；

　　8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；

　　9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；

　　12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；

　　13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動；

　　14、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作；

　　16、負責做好公司的宣傳報導工作； 17、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責10

　　1、負責組織安排落實公司各項會議，撰寫會議記要，跟進和落實會議內(nèi)容;

　　2、負責公司日常文案、公文及其他相關文案的撰寫;

　　3、企業(yè)大型活動及宣傳文案編輯;

　　4、協(xié)助對接分公司相關行政事務;

　　5、完成公司及部門領導交辦的其他工作事項。

辦公室崗位職責11

　　一、總經(jīng)理

　　1.根據(jù)集團提出的要求制定戰(zhàn)略目標，主持醫(yī)院的全面經(jīng)營管理工作，組織實施集團決議。

　　2.推進醫(yī)院制度化建設：部署制定醫(yī)院各項規(guī)章制度，并批準與監(jiān)督執(zhí)行，建立并完善企業(yè)文化。

　　3.推進醫(yī)院方案性管理：負責制定醫(yī)院開展規(guī)劃及經(jīng)營方案，部署各部門方案性工作，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.推進醫(yī)院人員與財物管理工作：監(jiān)督主要員工的工作狀態(tài)，考評工作績效，負責對醫(yī)院中高級員工的增減及調(diào)換批準，各部門人員配置的核定，員工待遇與每期工資發(fā)放的審核；負責涉及金額＜5000元的各種費用報銷與支付等的財務批準。

　　5.推進市場推廣與營銷客服工作：部署各項營銷任務，審核批準各種營銷方案與方案。

　　6.負責醫(yī)院對外各類合同、協(xié)議等文件的'審批。

　　7.催促醫(yī)院的重大工程工作進展，負責重大市場推廣工程的談判，以及重大活動的現(xiàn)場指揮。

　　8.對總經(jīng)理助理及各部門負責人進行授權。

　　9.處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。

　　二、總經(jīng)理助理

　　1.根據(jù)總經(jīng)理的授權代表總經(jīng)理執(zhí)行任務�？偨�(jīng)理不在崗時，代行總經(jīng)理局部職責與權力。

　　2.負責分析組織架構(gòu)與企業(yè)管理情況，撰寫醫(yī)院重要管理制度草案，征求意見，報批并組織執(zhí)行。

　　3.對各部門擬定的部門制度進行審核，監(jiān)督各部門對各項制度的貫徹與落實。

　　4.負責總經(jīng)理的相關事務傳達，受理醫(yī)院各部門的請示、報告。

　　5.負責醫(yī)院經(jīng)營管理與推廣營銷情況的調(diào)研分析，并提出改良策略。

　　6.負責印章、商標的管理。

　　7.監(jiān)督各部門業(yè)務資料的存檔與保管工作。

辦公室崗位職責12

　　1、協(xié)助部門領導進行采購方面的工作;

　　2、負責收集各部門采購需求;

　　3、協(xié)助部門領導進行供應商的聯(lián)絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;

　　4、整理采購單據(jù)，負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

　　5、負責辦公用品的采購;

　　8、完成領導交辦的`其他任務。

辦公室崗位職責13

　　1.熟悉和了解黨和國家的重要法律、法令、法規(guī)、方針、政策、決定，全面了解學校各方面的情況。

　　2.為領導決策及時、準確地提供有關政策規(guī)定、各種數(shù)據(jù)和可行性決策意見。

　　3.對上級機關的來文及時轉(zhuǎn)給有關領導批閱和提出擬辦意見，并根據(jù)領導的批示意見，具體落實承辦部門和負責人，并負責催辦查辦，如期上報辦理結(jié)果。

　　4.深入群眾調(diào)查研究，了解師生員工的學習、思想、工作、生活中的動態(tài)，及時向領導反映并提出建議，對一些急需解決的問題要及時與有關部門協(xié)調(diào)解決。

　　5.檢查督促各項行政法規(guī)和學校各項決議、制度、規(guī)定的執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導反映，防止并糾正錯誤，保證學校工作的正確方向。

　　6.為領導工作提供良好的工作秩序，主動做好領導之間、部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作，提前收集、整理、打印雙周工作，抽查、統(tǒng)計教職工的考勤，計算全體教師的出勤津貼和地方崗位工資。

　　7.組織和準備領導主持召開的各種重要會議。

　　8.領導檔案室工作，指導檔案室做好文書檔案及有關資料的.收繳和組卷工作。與學生處、團委一起，做好校內(nèi)外宣傳報道工作。

　　9.熱情做好各方面的接待工作和信訪工作，積極主動地完成校長交辦的其他工作。

　　10.負責黨支部、校長室的文字工作。

　　11.負責學校黨員的年報工作。

　　12.負責填寫校務日記，做好校長辦公會議、行政會議、支委會議以及教工大會記錄。

　　13.校長辦公室副主任協(xié)助主任工作。 校長辦公室主任職責

　　1.按照校長辦公室職責，主持校長辦公室工作；

　　2.負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調(diào)查研究，為校長提供信息和決策預案；

　　3.負責組織起草學校行政綜合性文件；

　　4.負責上級下發(fā)的公文、外來公函及校內(nèi)請示、報告的處理，督促檢查落實情況；

　　5.負責校長辦公會議及校長主持的工作會議的組織準備，撰擬會議紀要及決定事項通知單，做好會議決定及校長批示事項的督辦與情況反饋；

　　6.負責協(xié)調(diào)三個以上部門參與的工作和辦理校長交辦的綜合性工作；

　　7.負責學校重大活動或大型會議的組織協(xié)調(diào)工作； 8.負責組織學校大事記、年鑒的編寫工作； 9.負責處理群眾來信、來訪工作；

　　10.負責辦公室人員的思想作風建設和業(yè)務水平的提高； 11.領導完成綜合統(tǒng)計、綜合檔案的管理工作；

　　12.領導、監(jiān)督副主任做好辦公室日常工作及其所分管的各項工作；

　　13.協(xié)助校長抓好學校的規(guī)章制度建設，明確各部門職權，處理有關矛盾，嚴格執(zhí)行校行政議事規(guī)則；

　　14.協(xié)助校長處理行政工作中的矛盾，協(xié)調(diào)各方面關系，抓好有關委員會的工作；

　　15.完成校領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責14

　　1、負責傳達董事會決議、打算和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行狀況。

　　2、全面負責董事會辦公室的各項工作。

　　3、幫助總經(jīng)理處理日常事務。

　　4、負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作狀況。

　　5、負責幫助總經(jīng)理把握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理供應信息和工作建議。

　　6、負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并準時提出修改建議。

　　7、負責綜合性文件、工作方案及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

　　8、負責董事會等會議的組織和預備工作及方案支配，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

　　10、負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

　　11、負責按有關規(guī)定做好外來來賓的接待工作。

　　12、負責做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。

　　15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。

　　16、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負責依據(jù)人員編制和崗位任職標準，準時調(diào)配人員。

　　18、負責依據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

　　19、負責依據(jù)各公司生產(chǎn)方案，確定勞動組織與定員。

　　20、負責組織有關人員審查各公司工資發(fā)放狀況。

　　21、負責處理職工獎懲事宜。

　　22、負責做好工資方案的審核工作。

　　23、負責組織全公司各類人員的'考評工作。

　　24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。

　　25、負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

　　26、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

　　27、負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作。參加車輛外修定點，并供應有關基礎資料。

　　28、負責與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

　　29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

辦公室崗位職責15

　　副主任

　　1、負責學院日常工作的開展

　　2、負責學院各項活動、會議和工作的組織和落實工作；督促各部門貫徹或落實會議決議或精神。

　　3、負責起草學院綜合性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件；

　　4、負責學院內(nèi)、外各部門之間的協(xié)調(diào)工作、負責來訪人員的接待。

　　5、負責學院組織人事管理、員工福利、工會活動等工作；

　　6、負責學院內(nèi)保密、消防、安全保衛(wèi)、計生、后勤等工作；

　　財務

　　人員1、負責做好學院各項經(jīng)費的預算、統(tǒng)計匯總、支出工作；

　　2、做好學院內(nèi)外各種財務往來過程中的.審核、報帳等工作；

　　3、負責學校財務處以及公司財務部溝通、聯(lián)系工作；

　　文員

　　1、負責協(xié)助副主任做好各項工作；

　　2、負責文件、通知的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、外送等以及辦公室文字錄入工作；

　　3、負責辦公室辦公用品的領發(fā)、登記和保管工作；

　　4、協(xié)助副主任做好后勤、考勤、工會活動組織安排等工作；

　　5、負責外來人員的來訪、來電、接待工作；

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