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辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-08-30 16:13:27 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)15篇(優(yōu)選)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級(jí)、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責(zé)15篇(優(yōu)選)

辦公室崗位職責(zé)1

  一、積極宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》及《上海市檔案條例》。

  二、熱愛檔案事業(yè),刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  三、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,自覺遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家的法律.法規(guī),嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

  四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,并按規(guī)定積極提供利用,為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。

  五、熱情、耐心接待查檔人員。堅(jiān)持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,不斷提高工作效率。

  六、負(fù)責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

  七、認(rèn)真做好檔案庫房的內(nèi)務(wù)管理,箱柜排列有序,整齊清潔,布局合理,分類明確,查找方便。

  八、認(rèn)真做好檔案庫房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。

  九、積極開發(fā)檔案信息資源,編制各種檢索工具和編研材料。

  十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計(jì)。

  十一、負(fù)責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作,按規(guī)定整理和保管。

  十二、做好教育局OA系統(tǒng)的'文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作:

 。1)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對(duì)所知悉的國(guó)家秘密事項(xiàng)、重要工作秘密承擔(dān)保密責(zé)任,履行涉密人員職責(zé);

  (2)不在私人交往和公共場(chǎng)所談?wù)撍さ拿孛苁马?xiàng);

 。3)接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),熟悉密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定,積極參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng);

 。4)及時(shí)將獲取的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做到不遺漏、不誤時(shí);

 。5)愛惜下發(fā)的各類設(shè)備,做好日常保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通;一旦設(shè)備出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)教育局辦公室。

  十三、協(xié)助園長(zhǎng)做好資料的整理、積累和打印工作,嚴(yán)守機(jī)密。

  十四、做好招生、訪客的接待登記工作。

  十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊(cè)和借閱工作。

  十六、做好全園的復(fù)印工作,做到節(jié)約用紙,不浪費(fèi)各類紙張。

辦公室崗位職責(zé)2

  1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開支計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);

  3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;

  4)負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;

  5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會(huì),講評(píng)、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求;

  6)負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的.協(xié)調(diào)工作;

  7)定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的整改;

  8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對(duì)本項(xiàng)目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);

  9)對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):

  10)對(duì)各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實(shí),監(jiān)督;

  11)定期向上級(jí)述職,接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查;

  12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排

  13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

辦公室崗位職責(zé)3

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

  三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

  四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

  五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過期檔案提出存、毀處理意見。

  七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。

  八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的'制定和修改的起草工作。

  九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)4

  根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績(jī)考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項(xiàng)人力資源管理策略的實(shí)施工作;

  負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;

  負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會(huì)團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場(chǎng)等建立并保持良好的工作關(guān)系;

  負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;

  負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)放;

  負(fù)責(zé)審核工資季報(bào)、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的核定;

  負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動(dòng)合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級(jí)、獎(jiǎng)懲、考勤、考核、請(qǐng)假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理;

  負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升、解聘等工作;

  根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定的變動(dòng),補(bǔ)充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;

  掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計(jì)劃的'制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃;

  負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;

  負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;

  負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;

  負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;

  管理登記山莊印章、介紹信的使用,負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作;

  完成上級(jí)交待的其他事宜。

辦公室崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度,依據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷制度辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)及工資發(fā)放,登記相應(yīng)日記賬,做到日清月結(jié)、賬實(shí)相符。

  3、及時(shí)將在手的各種單據(jù)整理以備會(huì)計(jì)編制記賬憑證。

  4、負(fù)責(zé)開具稅務(wù)發(fā)票、收據(jù)和相應(yīng)的記錄保管。

  5、辦公室文員類工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它事情。

  任職要求:

  1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)。

  2、年齡在26—32歲,條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬

辦公室崗位職責(zé)6

  一、部門職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)公司人事管理工作,確保管理體系在本部門正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  2.負(fù)責(zé)按照公司要求配置人力資源,滿足生產(chǎn)和發(fā)展的需要;

  3.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,有組織、有計(jì)劃開展各層次培訓(xùn)活動(dòng)。

  4.負(fù)責(zé)消防、保衛(wèi)、交通及安全的日常檢查。

  二、崗位職責(zé)

  辦公室主任職責(zé)

  1.參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)體制改革和行政事務(wù)管理規(guī)劃的制訂,會(huì)同有關(guān)部門組織實(shí)施;

  2.組織安排公司行政會(huì)議,督促、協(xié)調(diào)、檢查領(lǐng)導(dǎo)指令和會(huì)議落實(shí)情況;

  3.全面掌握全公司各方面的情況,協(xié)調(diào)基層及部門間的`工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決;

  4.組織起草公司工作總結(jié)和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的工作報(bào)告;

  5.負(fù)責(zé)審核以公司名義上報(bào)下發(fā)的重要公文及轉(zhuǎn)批文件;

  6.負(fù)責(zé)辦公室部門的思想和業(yè)務(wù)建設(shè),推行現(xiàn)代化管理;

  7.來信來訪及對(duì)外接待工作;

  8.做好領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作;

  9.負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)管理工作。

  三、辦公室專職職責(zé)

  1.編寫、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃;

  2.制定招聘程序,組織招聘,安排面試和綜合素質(zhì)測(cè)試;

  3.制定績(jī)效考評(píng)辦法,管理考評(píng)文件,做好考評(píng)溝通;

  4.編制工資、獎(jiǎng)金、冊(cè),會(huì)同財(cái)務(wù)部組織發(fā)放,辦理職工社會(huì)保障福利;

  5.組織員工崗前培訓(xùn)及其他教育培訓(xùn);

  6.做好人力資源調(diào)配工作。

辦公室崗位職責(zé)7

  1.協(xié)助場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)做好林場(chǎng)內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)工作,協(xié)調(diào)管理場(chǎng)部機(jī)關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。

  2.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的各項(xiàng)方針政策的傳遞與落實(shí)。

  3.負(fù)責(zé)林場(chǎng)綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動(dòng)工資等文秘檔案的.收集、整理、保密和管理。

  4.負(fù)責(zé)公務(wù)傳達(dá),接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。

  5.林場(chǎng)工作運(yùn)行的綜合統(tǒng)計(jì);林場(chǎng)公務(wù)用車的管理調(diào)度。

辦公室崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司來訪人員接待;

  2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄;

  3、協(xié)助人事行政部門處理相關(guān)文職工作;

  4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

  5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)建立重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目工作臺(tái)賬,了解掌握重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目開工、進(jìn)度、竣工等情況,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的.問題及時(shí)匯報(bào),對(duì)問題的處理做好詳細(xì)記錄。

  2、負(fù)責(zé)做好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

  3、協(xié)助做好建設(shè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé)10

  機(jī)關(guān)黨委辦公室是機(jī)關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門,機(jī)關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是:

  一、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委決定,負(fù)責(zé)擬定、落實(shí)機(jī)關(guān)黨委的工作日程;負(fù)責(zé)落實(shí)機(jī)關(guān)黨委會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄和會(huì)議文件的印發(fā);督促和檢查機(jī)關(guān)黨委會(huì)決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給機(jī)關(guān)黨委負(fù)責(zé)同志。

  二、協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記起草機(jī)關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結(jié)和機(jī)關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡(jiǎn)報(bào)等。做好各類文件、材料的歸檔工作。

  三、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開展調(diào)查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題,做好下情上報(bào),上情下達(dá)等信息工作,為機(jī)關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

  四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線,抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機(jī)關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。

  五、認(rèn)真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的.培養(yǎng),做好發(fā)展黨員工作。在上級(jí)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委的黨費(fèi)收繳工作。

  六、認(rèn)真做好教職工思想政治工作,結(jié)合機(jī)關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識(shí)學(xué)習(xí)。

  七、做好機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)11

  辦公室是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件起草、信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部室工作。

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)各類會(huì)議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況;

  (二)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個(gè)部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會(huì)的'有關(guān)重大活動(dòng)。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門及各系學(xué)生會(huì)的工作情況;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類檔案的建立、管理工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的物資管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類綜合統(tǒng)計(jì)工作;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

 。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。

辦公室崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)制定并完善本部門工作制度,落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,檢查本部門工作的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。

  3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。

  4、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

  5、負(fù)責(zé)公司小車的與調(diào)配。

  6、負(fù)責(zé)檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的.各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

  7、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議組織,會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

  8、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

  9、負(fù)責(zé)保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。

  10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

  11、負(fù)責(zé)公司辦公用品、備品的發(fā)放管理。

  12、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂制及配發(fā)工作。

  13、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  14、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室崗位職責(zé)13

  1、校務(wù)辦公室是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機(jī)構(gòu)。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文,信函的收發(fā)工作,做好“學(xué)校大事記”的收集整理:工作,及時(shí)做好歸類整理,保管好學(xué)校各類文書、檔案。

  3、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)議,做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告等。

  4、根據(jù)學(xué)校工作的需要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外各項(xiàng)活動(dòng)的設(shè)計(jì)、宣傳和組織。

  5、接待處理校內(nèi)外行政方面的'群眾來信來訪事宜。

  6、接待上級(jí)行政機(jī)天和各兄弟單位的行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀與訪問。

  7、負(fù)責(zé)與社區(qū)、校友會(huì)及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系,組織和安排好有關(guān)共建的活動(dòng)。

  8、做好學(xué)校文書、檔案和保衛(wèi)工作,協(xié)助處理好各類事件。

  9、根據(jù)學(xué)校工作需要完成校長(zhǎng)布置的各項(xiàng)其它工作。

辦公室崗位職責(zé)14

  一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),掌握并具備一定的相關(guān)知識(shí)。

  二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀,掌握學(xué)校歷史文化積淀情況,并參與對(duì)重大歷史事件、校風(fēng)校情、著名專家學(xué)者及文化底蘊(yùn)的加工整理和研究。

  三、參與本館有關(guān)資料的搜集、整理和編寫。

  四、負(fù)責(zé)館藏資料及藏品的保管、維護(hù)工作。協(xié)助本館的安全管理。

  五、負(fù)責(zé)本館的校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。

  六、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生講解員的.培訓(xùn)和日常管理工作。

  七、完成館里交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)15

  1、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、形象意識(shí)和責(zé)任意識(shí),熱愛本職工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力和水平,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、責(zé)處理上級(jí)的各種文件、函件、電話通知,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準(zhǔn)確、及時(shí)地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時(shí)回收歸檔。

  3、主任負(fù)責(zé)好行政接待工作。

  4、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,負(fù)責(zé)辦公室其他各類來人、來電的.接待和處理。

  5、協(xié)調(diào)主任按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好校內(nèi)上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。

  6、協(xié)助主任按照上級(jí)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送文件和材料。

  7、負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理學(xué)校公章。

  8、負(fù)責(zé)檔案管理工作,要完整、齊全、科學(xué)地收集和保管檔案資料。

  9、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。

  10、協(xié)助主任負(fù)責(zé)學(xué)校教職工職稱評(píng)審、住房分配、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

  11、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室、會(huì)議室、接待室的衛(wèi)生保持工作。

  12、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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