国语精品91自产拍在线观看二区_色偷偷五月天_天天射夜夜爽_99久久免费国产特黄_1717国产精品久久

辦公室管理制度

時(shí)間:2024-08-31 15:34:25 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室管理制度優(yōu)秀(15篇)

  在當(dāng)下社會(huì),制度起到的作用越來(lái)越大,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編精心整理的辦公室管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室管理制度優(yōu)秀(15篇)

辦公室管理制度1

  簡(jiǎn)介:辦公室打印機(jī)使用管理制度為加強(qiáng)辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

  一、打印機(jī)用于打印工作及事務(wù)性文件;不得用于打印與工作無(wú)關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。

  二、值班人員做衛(wèi)生時(shí)注意保持打印機(jī)的干燥,干凈的`工作環(huán)境。不得輕易取出耗材,以及故意損壞打印機(jī)。

  三、打印文件后在工作并由辦

  內(nèi)容:

  為加強(qiáng)辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

  一、打印機(jī)用于打印及事務(wù)性文件;不得用于打印與工作無(wú)關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。

  二、值班人員做衛(wèi)生時(shí)注意保持打印機(jī)的干燥,干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材,以及故意損壞打印機(jī)。

  三、打印文件后在工作并由辦公室秘書(shū)簽字后方可生效。

  四、打印文件需填寫(xiě)打印登記制度表格,并將表交與值班人員。該表格列明:部門(mén),姓名,打印資料名稱,紙張數(shù),用途及日期等。由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督打印人申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)與打印。每天及時(shí)交辦公室,每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫(xiě)清楚,用途不得含糊不清。

  五、打印前應(yīng)注意紙張類型,頁(yè)數(shù),頁(yè)碼,份數(shù)等信息;以防錯(cuò)打、漏打、多打。若錯(cuò)打,多打頁(yè)數(shù)超過(guò)5頁(yè)時(shí)請(qǐng)立即關(guān)閉打印機(jī)電源;在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開(kāi)機(jī),以保證打印機(jī)安全使用。若需要打印多份,則打印一份后復(fù)印。打印所須低價(jià)易耗品(如紙張)和耗材(墨盒、硒鼓等)由辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)領(lǐng)取或補(bǔ)充;若打印特殊紙張(彩紙、獎(jiǎng)狀等)請(qǐng)?zhí)崆白孕袦?zhǔn)備。

  六、為保證機(jī)器及耗材使用壽命,打印時(shí)不要一次連續(xù)打印超過(guò)9頁(yè)以上,若有較多文件需要打印,請(qǐng)自覺(jué)分頁(yè),每次間隔至少30秒以上。

辦公室管理制度2

  (一) 目的

  1.1 為規(guī)范公司的電腦配置與管理,提高工作效率,特制定本制度。

  (二) 適用范圍

  2.1 公司所屬管理人員及辦公職員。

  (三) 基本原則

  3.1 責(zé)任人管理原則:員工對(duì)自己所使用的電腦負(fù)有管理責(zé)任,為該電腦的管理責(zé)任人。

  3.2 安全使用原則:員工對(duì)電腦及外設(shè)負(fù)有保管和日常維護(hù)的責(zé)任,應(yīng)安全使用、定期查毒、做好數(shù)據(jù)備份工作,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)通知總裁辦檢修。

  3.3 保密原則:每臺(tái)電腦都必須設(shè)置密碼,當(dāng)員工離開(kāi)座位時(shí)應(yīng)將電腦鎖定,下班時(shí)應(yīng)將電腦關(guān)機(jī),防止秘密信息泄露。

  3.4 電腦中的所有文件資料、工作成果歸公司所有。

  (四) 電腦配備

  4.1 按公司信息安全要求,所有員工均配備臺(tái)式電腦thinkcentre網(wǎng)絡(luò)隔離機(jī),配備價(jià)值為(5000-7000)元/臺(tái)。

  4.2 副總裁級(jí)(含副總裁)以上統(tǒng)一配備thinkpad筆記本電腦,配備價(jià)值為(6000-8000)元/臺(tái)。

  4.3 副總裁級(jí)以下不配備筆記本電腦,公司總裁辦統(tǒng)一購(gòu)置一定數(shù)量的thinkpad筆記本電腦,價(jià)值為(4000-6000)元/臺(tái)。因工作的需要使用筆記本電腦的員工,按中的相關(guān)要求進(jìn)行辦理。

  4.4 因工作的特殊X需要配置筆記本電腦的(如研發(fā)、銷(xiāo)售、培訓(xùn)、招聘、采購(gòu)等),需經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后,根據(jù)工作需求,按需配置筆記本電腦,配備價(jià)值為(4000-6000)元/臺(tái)。

  4.5 部門(mén)總經(jīng)理級(jí)以上如使用筆記本電腦因工作需要可將筆記本電腦帶出辦公場(chǎng)所出差;部門(mén)總經(jīng)理級(jí)以下需將筆記本帶出,必須經(jīng)過(guò)部門(mén)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。

  4.6 配備及維修維護(hù)費(fèi)用:公司根據(jù)工作需要為員工配備的電腦,由總裁辦負(fù)責(zé)安裝,費(fèi)用由公司承擔(dān)?偛棉k負(fù)責(zé)電腦的`維護(hù)與維修,日常維護(hù)及非人為損壞所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。

  4.7 配備電腦的申請(qǐng):公司根據(jù)工作需要為員工配備電腦,員工需向公司申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)電腦,填寫(xiě),由部門(mén)總經(jīng)理審核,分管副總裁批準(zhǔn)后提交總裁辦,總裁辦主任審批后,由總裁辦負(fù)責(zé)采購(gòu)。

  4.8 公司電腦的所有權(quán)歸公司所有。

  (五) 電腦使用

  5.1 員工在使用電腦時(shí)必須嚴(yán)格遵守電腦安全X作規(guī)程,以確保人身、設(shè)備安全。

  5.2 員工不得私自在電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上安裝或拆卸硬件,如必須進(jìn)行安裝或拆卸,應(yīng)向總裁辦提出申請(qǐng),由X技術(shù)人員進(jìn)行X作。

  5.3 員工不得私自改變電腦系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)配置,包括計(jì)算機(jī)名、ip地址、網(wǎng)關(guān)、dns、隸屬域等。

  5.4 對(duì)于重要的文件和數(shù)據(jù),員工應(yīng)及時(shí)備份到公司文件服務(wù)器的相關(guān)目錄下,嚴(yán)禁擅自將電腦中的資料、數(shù)據(jù)、軟件等刪除、拷貝和向無(wú)關(guān)人員傳播。

  5.5 禁止將電腦用于bt下載和其他與工作無(wú)關(guān)的大流量應(yīng)用,禁止訪問(wèn)或傳播反動(dòng)和不良信息。

  (六) 附則

  本制度由公司XXX部負(fù)責(zé)解釋,自20xx年XX月XX日起實(shí)施。

辦公室管理制度3

  1、辦公室財(cái)產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時(shí)催還。

  2、將工作內(nèi)容及時(shí)登記在日志上。收到請(qǐng)柬、文件時(shí),必須及時(shí)通知相關(guān)人員并及時(shí)登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請(qǐng)記在值班日志中。

  3、按時(shí)到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營(yíng)造良好的.工作環(huán)境。

  4、有領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)會(huì)議,要主動(dòng)打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見(jiàn)到老師要尊敬稱呼。

  6、接聽(tīng)電話時(shí),主動(dòng)客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門(mén)、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報(bào),并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫(xiě)清楚幫誰(shuí)代班。有特殊情況必須提前請(qǐng)假。

  8、下班時(shí)要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

  9、如辦公室沒(méi)開(kāi)門(mén)則及時(shí)與xx聯(lián)系。

  10、熟悉本部門(mén)工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無(wú)關(guān)的事。

  11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門(mén)工作運(yùn)行情況、開(kāi)展情況,負(fù)責(zé)人加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請(qǐng)各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

辦公室管理制度4

  一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生,由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé),公共部分的衛(wèi)生,由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門(mén)、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理,并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi),門(mén)的'里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內(nèi)的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無(wú)塵,無(wú)衛(wèi)生死角。

  三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃,全天保潔,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理,xxx府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無(wú)痰跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙頭,樓梯扶手無(wú)灰塵,衛(wèi)生間無(wú)雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門(mén)、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無(wú)明顯異味,無(wú)衛(wèi)生死角。

  四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔,平時(shí)要定期打掃,會(huì)前認(rèn)真清掃,會(huì)后及時(shí)清理,始終保持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無(wú)煙頭雜物。

  五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn):辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃,做到無(wú)煙頭、樹(shù)葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時(shí),由xxx府辦組織全體職工集體清理。

  六、冬季清雪工作及要求:各部門(mén)一定要按照劃分的責(zé)任區(qū),各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃,不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情況由xxxxxx辦負(fù)責(zé)督促檢查,對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù),否則負(fù)責(zé)人向書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)說(shuō)明情況,并影響年末考核結(jié)果。

  七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由xxx府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員,對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情況,并限期整改。公共衛(wèi)生由xxx府辦負(fù)責(zé)督促、檢查,若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門(mén)衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格,批評(píng)并限期整改。

  八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé),院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門(mén)衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。

辦公室管理制度5

  防空辦公室公務(wù)車(chē)輛管理制度為規(guī)范車(chē)輛管理,提高車(chē)輛使用效率,控制辦公用車(chē)成本,確保車(chē)輛出行安全,結(jié)合我辦實(shí)際,特制定本制度:

  一、車(chē)輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛保養(yǎng)和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理統(tǒng)一由綜合科具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

  二、調(diào)派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。

  三、關(guān)于車(chē)輛使用管理

  (一)本辦的車(chē)輛統(tǒng)一集中在單位門(mén)前停車(chē)場(chǎng),由綜合科根據(jù)用車(chē)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車(chē)登記工作。公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后,車(chē)輛放回本辦停車(chē)場(chǎng)。

  (二)因工作需要離開(kāi)市轄區(qū)用車(chē)的由單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。

  (三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的'用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車(chē)方承擔(dān)。

  (四)車(chē)輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。

  (五)司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位主要領(lǐng)導(dǎo)和綜合科報(bào)告。

  四、關(guān)于車(chē)輛油卡管理

  (一)單位所有車(chē)輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度,每張加油卡限定車(chē)輛車(chē)號(hào)。

  (二)單位所有車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶加油卡,不得因任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況,需現(xiàn)金加油,必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)、車(chē)輛管理員備案。

  (三)車(chē)輛加油卡辦理后,車(chē)輛管理員應(yīng)按車(chē)牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理員及時(shí)修理。

  (四)一車(chē)一卡,一車(chē)一表,車(chē)輛管理員在申請(qǐng)充值時(shí),應(yīng)將每輛車(chē)的(車(chē)輛加油分配表)上報(bào)財(cái)務(wù)審核。內(nèi)容包括:車(chē)輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車(chē)輛總里程數(shù)及車(chē)輛油耗。

  (五)單位車(chē)輛加油卡由綜合科統(tǒng)一管理,車(chē)輛管理員負(fù)責(zé)給單位車(chē)輛加油并按規(guī)定分配加油費(fèi)。

  五、關(guān)于車(chē)輛維修管理

  (一)單位車(chē)輛由綜合科統(tǒng)一維修,發(fā)現(xiàn)車(chē)況有問(wèn)題的及時(shí)向車(chē)輛管理員反映。

  (二)車(chē)輛需維修、更換零配件的,由車(chē)輛管理員提出申請(qǐng),小故障由車(chē)輛管理員檢查確診,大的故障由維修xx會(huì)診。能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,經(jīng)綜合科審核并呈經(jīng)辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行維修。

  (三)在市轄區(qū)外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向綜合科報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。

  六、關(guān)于車(chē)輛管護(hù)工作

  (一)下班后車(chē)輛停放在辦停車(chē)場(chǎng),因特殊情況異地停放需報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (二)上班時(shí)間綜合科調(diào)度車(chē)輛,要保證公務(wù)活動(dòng)用車(chē)。

  (三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車(chē)。

  (四)車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)由綜合科車(chē)輛保管人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

  (五)要認(rèn)真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任。

辦公室管理制度6

  為了全面貫徹落實(shí)上級(jí)文件精神,加強(qiáng)文件管理,同時(shí),規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。

  1、上級(jí)文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財(cái)政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。

  2、鎮(zhèn)公安派出所、計(jì)生辦、衛(wèi)生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。

  3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

  4、其他上級(jí)部門(mén)、平行部門(mén)直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手,都要及時(shí)轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

  5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

  (1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;

 。2)粘貼《文件傳閱單》,呈報(bào)校長(zhǎng)批復(fù);

 。3)根據(jù)校長(zhǎng)批復(fù),轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)辦理,并在《文件傳閱移交登記冊(cè)》上進(jìn)行登記;

 。4)對(duì)文件上要求辦理的事項(xiàng),在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時(shí)限和要求,及時(shí)督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)完成;

 。5)對(duì)于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;

  1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的',分別由支部、工會(huì)、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

  2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

  3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號(hào),然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮(zhèn)初級(jí)中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長(zhǎng)簽發(fā)。

  4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé),在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復(fù)校對(duì),力求一個(gè)字、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都不放過(guò),體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性,嚴(yán)肅性。

  5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對(duì)和排版、印制。其制作要求為:

  (1)紙張:a4

 。2)頁(yè)面:頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標(biāo)準(zhǔn);

 。3)字號(hào):主標(biāo)題小二;正文三號(hào);

 。4)字體:主標(biāo)題黑體;正文仿宋(gb2312);

 。5)格式:主標(biāo)題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。

  6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報(bào)下發(fā)。

  7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

辦公室管理制度7

  為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。

  一、衛(wèi)生管理的范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門(mén)、各科隊(duì)辦公室、會(huì)議室、澡堂、廁所、花壇、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所主副井材料堆放、機(jī)電機(jī)修工房的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生管理的'標(biāo)準(zhǔn)是:所有人員務(wù)必著裝上崗,持續(xù)個(gè)人衛(wèi)生;室內(nèi)外門(mén)窗上無(wú)浮塵,地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;檔案柜內(nèi)各類資料排列整齊,無(wú)灰塵,柜頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機(jī)、配電柜等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無(wú)堵塞,各種洗浴設(shè)施完好;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;機(jī)電、機(jī)修工房?jī)?nèi)外維修設(shè)備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護(hù)用品;各種車(chē)輛(包括叉車(chē)、三輪車(chē)等)要時(shí)時(shí)持續(xù)車(chē)內(nèi)空氣清新,車(chē)外潔凈無(wú)塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標(biāo)準(zhǔn)的0,罰款50——100元。

  三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負(fù)責(zé)各科隊(duì)衛(wèi)生管理、督促檢查和評(píng)比;

  各科隊(duì)負(fù)責(zé)人為本科隊(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責(zé)人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負(fù)責(zé)人。

  四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結(jié)果準(zhǔn)確記錄,每月匯總,對(duì)成績(jī)好的進(jìn)行表?yè)P(yáng),成績(jī)差的進(jìn)行批評(píng)和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布,對(duì)排行最后的科隊(duì)進(jìn)行處罰。

  五、各辦公室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,辦公及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現(xiàn)一處,扣除負(fù)責(zé)人50——100元。

  各科隊(duì)要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,每一天務(wù)必檢查并在第一時(shí)間內(nèi)清掃干凈;要認(rèn)真對(duì)待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,用心主動(dòng)地搞好生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。

  六、衛(wèi)生檢查評(píng)比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評(píng)先樹(shù)優(yōu)工作的資料。

辦公室管理制度8

  1、主題內(nèi)容及適用范圍

  1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

  1.2本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。

  2、考勤方式及對(duì)象

  公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。

  3、工作時(shí)間

  上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

  4、簽到管理

  4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

  4.2因公外出若會(huì)影響正常簽到,須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)部門(mén)主管確定,登記后方可。

  4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。

  5、休假管理

  員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請(qǐng),經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。

  6、請(qǐng)假流程

  6.1員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請(qǐng)假無(wú)效,強(qiáng)行請(qǐng)假按曠工處理。

  6.2辦公室人員請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門(mén)員工請(qǐng)假一天經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  7、缺勤處理

  7.1遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。

  7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理。

  7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

  8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

  西安萬(wàn)潔家政服務(wù)有限公司

  辦公室考勤管理制度10

  第一條

  請(qǐng)銷(xiāo)假

  1、請(qǐng)假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。

  2、請(qǐng)假手續(xù)以書(shū)面為準(zhǔn),如遇特殊情況無(wú)法辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),則應(yīng)電話請(qǐng)假,書(shū)面手續(xù)后補(bǔ)。短信請(qǐng)假無(wú)效。

  3、員工因公外出不能按時(shí)記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進(jìn)行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  第二條

  病假

  1、員工本人確實(shí)因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)行政部備案。連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)三個(gè)工作日者,必須取得醫(yī)院開(kāi)具的休假證明。

  2、患病員工請(qǐng)假應(yīng)于當(dāng)日九點(diǎn)前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

  3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。

  4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規(guī)定>有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

  第三條

  事假

  1、員工因合理原因需要請(qǐng)事假的,須提前一天書(shū)面申請(qǐng)(如遇不可預(yù)測(cè)的緊急情況,必須由本人在早晨九點(diǎn)以前請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實(shí)說(shuō)明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。

  2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。

  3、工作時(shí)間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,違反規(guī)定者以曠工計(jì)罰。

  第四條

  年假

  1、根據(jù)<職工帶薪年休假條例>年假天數(shù)的計(jì)算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

  2、年假應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng)、審批方可進(jìn)行休假。

  3、當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年(特殊情況除外)。

  第五條

  婚假

  1、根據(jù)<婚姻法>的規(guī)定,員工請(qǐng)婚假時(shí),必須本人填寫(xiě)婚假申請(qǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷(xiāo)假;榧贂r(shí)間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

  婚假包括公休假和法定假。

  再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計(jì)算、晉升、調(diào)級(jí)。

  3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

  第六條

  產(chǎn)假

  1、根據(jù)<計(jì)劃生育條例>女員工正常生育時(shí),給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個(gè)嬰兒增加15天,符合晚育年齡的'增加30天產(chǎn)假。

  2、晚育

  已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個(gè)孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨(dú)生子女證的產(chǎn)假延長(zhǎng)到135天至180天,由所在單位根據(jù)實(shí)際情況具體規(guī)定。

  3、女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個(gè)月以上7個(gè)月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個(gè)月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。

  4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)行政部備案,方可休假。

  5、男員工產(chǎn)假的護(hù)理假3天,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再延長(zhǎng)7天,共計(jì)10天帶薪假期。

  6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請(qǐng)休息之日起計(jì)算。工資按基本工資發(fā)放,不計(jì)發(fā)相應(yīng)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金。

  第七條

  喪假

  1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)行政部備案。

  2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。

  第八條

  曠工

  1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時(shí)間請(qǐng)假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。

  2、曠工一日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計(jì))者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計(jì))者,當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過(guò)三日(含累計(jì))者,公司視情況給予處理。

  第九條

  遲到、早退

  1、工作時(shí)間:根據(jù)<勞動(dòng)法>的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計(jì)人員實(shí)際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說(shuō)明:本公司設(shè)計(jì)人員即為不定時(shí)工作時(shí)間。

  2、上班時(shí)間

  09:00—18:00(午餐時(shí)間:11:30—13:00)

  9:00以后到達(dá),視為遲到,18:00以前離開(kāi),視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機(jī)會(huì)不予計(jì)算)。

  3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過(guò)120分鐘且無(wú)特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請(qǐng)假半天。(公益基金作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示。)

  4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效工資、直至解除勞動(dòng)合同等方式處理。

  5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

  第十條:打卡

  1、公司實(shí)行指紋打卡制,員工正常上班及加班時(shí)需上午上、下班各打卡一次。對(duì)沒(méi)有打卡條件的,按照登記要求實(shí)行簽名登記制度,記錄上下班具體時(shí)間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開(kāi)公司的情況需填寫(xiě)相應(yīng)的手續(xù)對(duì)于有打卡條件的填寫(xiě)相應(yīng)手續(xù)的同時(shí)要打卡離開(kāi)。

  2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)且沒(méi)有證據(jù)證明確實(shí)上班的,沒(méi)有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對(duì)于無(wú)法查證的,公司一律按請(qǐng)假計(jì)算。

  3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時(shí)到公司打卡者,須在工作日志上明確寫(xiě)明原因,由部門(mén)主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出并報(bào)送行政部。

  4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無(wú)法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。

  第十一條

  加班、調(diào)休

  1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無(wú)法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計(jì)算。

  2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時(shí)間。按月總結(jié)核算,以獎(jiǎng)金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請(qǐng)調(diào)休的,原則上須提前三天申請(qǐng),由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。

  3、公司安排加班至晚22點(diǎn)以后的員工,次日到崗時(shí)間可延遲至10點(diǎn),加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進(jìn)行)但到崗后應(yīng)主動(dòng)向行政部說(shuō)明情況,并進(jìn)行登記。

  4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運(yùn)之后,可乘坐出租車(chē),車(chē)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

  5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。

  6、公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。

  7、享受業(yè)務(wù)提成獎(jiǎng)金的部門(mén)和員工,不再享受加班獎(jiǎng)金或調(diào)休待遇。

辦公室管理制度9

  第一章總則

  第一條為保證公司(以下簡(jiǎn)稱公司)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開(kāi)展,加強(qiáng)工藝管理,最大限度地滿足顧客要求,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司生產(chǎn)管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條本制度作為開(kāi)展生產(chǎn)工作的指引,適用于公司生產(chǎn)系統(tǒng)包括輸入、生產(chǎn)轉(zhuǎn)換過(guò)程、輸出和反饋四個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等方面管理活動(dòng)。

  第三條公司必須遵循效益化、科學(xué)管理、以銷(xiāo)定產(chǎn)和組織均衡生產(chǎn)的原則開(kāi)展生產(chǎn)管理活動(dòng)。

  第二章工作職責(zé)

  第四條總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公司生產(chǎn)管理的總體策劃、授權(quán)、監(jiān)督工作。

  第五條主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理公司生產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施生產(chǎn)管理工作。

  第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制作、發(fā)放、生產(chǎn)進(jìn)度的控制,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)技術(shù)工藝文件,編制工藝流程,并監(jiān)控生產(chǎn)按計(jì)劃和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。

  第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售計(jì)劃、接受顧客合同、組織合同評(píng)審及履行合同等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制原料采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu),確保物資的正常供給。

  第八條采購(gòu)部負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制設(shè)備及備品配件、輔料采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu),確保物資的正常供給。

  第九條質(zhì)檢部負(fù)責(zé)從原材料入廠到成品出廠的全過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)工作,分析和改善全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題,負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行成品的收發(fā)工作。

  第十條倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行備料、發(fā)料、貯存、保管工作。

  第十一條辦公室負(fù)責(zé)按生產(chǎn)需求,編制人力資源計(jì)劃,提供滿足生產(chǎn)需要的人力資源。

  第十二條財(cái)務(wù)部按生產(chǎn)需求,編制資金使用計(jì)劃,確保資金的正常供給。

  第十三條企管部負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)管理,監(jiān)督生產(chǎn)管理的實(shí)施。

  第三章生產(chǎn)訂單管理

  第十四條市場(chǎng)部應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,編制年、季、月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃及時(shí)安排生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)。

  第十五條市場(chǎng)部收到顧客的'合同、口頭訂單、書(shū)面訂單或要貨通知后,應(yīng)立即組織生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)檢部進(jìn)行訂單評(píng)審,確定技術(shù)要求、產(chǎn)量和發(fā)貨日期,評(píng)審報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以銷(xiāo)售計(jì)劃單形式發(fā)給生產(chǎn)技術(shù)部,同時(shí)分發(fā)給質(zhì)檢部,生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃單組織生產(chǎn),質(zhì)檢部根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和發(fā)貨。

  第十六條市場(chǎng)部應(yīng)隨時(shí)跟蹤生產(chǎn),掌握各車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)反映,或與相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),作好顧客與生產(chǎn)部門(mén)的信息傳遞工作,以期隨時(shí)回復(fù)顧客的詢問(wèn),確保交期準(zhǔn)時(shí),如顧客有驗(yàn)貨要求時(shí),應(yīng)予以按排。

  第十九條市場(chǎng)部組織編制與安排月、周出貨計(jì)劃,確保交期準(zhǔn)時(shí),顧客滿意。

  第二十條市場(chǎng)部應(yīng)作好每月產(chǎn)品出貨情況的統(tǒng)計(jì)工作,于每月月末向總經(jīng)理提交月份產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表、貨款回收匯總表,及時(shí)反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

  第四章生產(chǎn)計(jì)劃管理

  第二十一條生產(chǎn)技術(shù)部收到市場(chǎng)部的年、季、月銷(xiāo)售計(jì)劃后,應(yīng)作好產(chǎn)能分析,依據(jù)本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)條件,合理安排年、季、月生產(chǎn)計(jì)劃。

  第二十二條生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)于每月28日依據(jù)市場(chǎng)部的月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)計(jì)劃,在充分預(yù)測(cè)產(chǎn)量及庫(kù)存量的基礎(chǔ)上編制下月生產(chǎn)計(jì)劃,月生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn),并將生產(chǎn)計(jì)劃指令下達(dá)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)和各車(chē)間。

  第二十三條月生產(chǎn)計(jì)劃的制訂,必須與生產(chǎn)能力相適應(yīng),如超出生產(chǎn)能力,應(yīng)考慮適當(dāng)應(yīng)對(duì)措施的可能性,如遠(yuǎn)低于生產(chǎn)能力,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便作適當(dāng)?shù)膶?duì)策與決策。

  第二十四條各車(chē)間根據(jù)已下達(dá)的月生產(chǎn)計(jì)劃,制定本車(chē)間的周生產(chǎn)計(jì)劃。周生產(chǎn)計(jì)劃的制定,要與各車(chē)間的生產(chǎn)能力相適應(yīng),并根據(jù)工藝流程和各車(chē)間的生產(chǎn)能力大小,合理考慮車(chē)間之間的生產(chǎn)能力匹配與銜接,并且滿足最終產(chǎn)品交付的交期要求。

  第二十五條如在月份生產(chǎn)計(jì)劃制定后,又接到新的合同或訂單,必須在當(dāng)月落實(shí),否則不能保證交期時(shí),其數(shù)量增加后,不超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)測(cè)量時(shí),則月度生產(chǎn)計(jì)劃毋需調(diào)整;若其數(shù)量增加后超出制定月度生產(chǎn)計(jì)劃已預(yù)估的預(yù)測(cè)量時(shí),則月生產(chǎn)計(jì)劃須調(diào)整。計(jì)劃的調(diào)整依其制定時(shí)審批權(quán)限與程序?qū)徟,并及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。

  為完善公司行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo),編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。

  2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

  3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章,并做好使用登記工作。

  5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。

  6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書(shū)檔案等資料的歸檔和管理。

  8、負(fù)責(zé)采購(gòu)、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書(shū)、音像資料等。

  9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

  10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

  11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄,整理會(huì)議紀(jì)要和決定,印發(fā)相關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。

  12、督促檢查部門(mén)職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理,協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

  13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。

  14、負(fù)責(zé)員工后勤工作,搞好員工的工作餐。

  15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作,為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。

  16、處理好公司與外部的公共關(guān)系,做好接待工作。

  17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

辦公室管理制度10

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

  2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的'要求,協(xié)助安全主管部門(mén)協(xié)調(diào)各部門(mén)間工作。

  3、協(xié)助安全部門(mén)收集、報(bào)告安全生產(chǎn)信息。

  4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

  6、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門(mén)布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

  8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報(bào)、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

辦公室管理制度11

  為貫徹落實(shí)有關(guān)安全的文件精神,按照市教育局對(duì)安全工作的要求,做到“預(yù)防為主,安全第一”,確保全體師生的人身安全,確保幼兒園教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行,消除不安全隱患,不斷增強(qiáng)師生的安全防范意識(shí),強(qiáng)化師生安全工作,層層落實(shí)幼兒園安全工作責(zé)任制,堅(jiān)決杜絕意外事故的發(fā)生,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,制訂本制度。

  一、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。

  二、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的'安全防范措施,并由專人管理。

  三、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  四、要及時(shí)清理室內(nèi)無(wú)用的易燃物品。保管好本室滅火器,并學(xué)會(huì)使用。

  五、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  六、本室計(jì)算機(jī)專人負(fù)責(zé),使用后及時(shí)斷電。

  七、設(shè)辦公室負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向幼兒園報(bào)告。

  八、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。如未查出責(zé)任人,就視辦公室負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,并追究其責(zé)任。

辦公室管理制度12

  一、嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,按學(xué)校要求按時(shí)上下班,辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出的,1小時(shí)之內(nèi)應(yīng)給年級(jí)主任請(qǐng)假,半天以內(nèi)的應(yīng)給部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,填寫(xiě)假條并報(bào)教務(wù)處,外出時(shí)應(yīng)在辦公室黑板上登記外出時(shí)間,無(wú)正常手續(xù)的按曠工處理。

  二、辦公室辦公期間認(rèn)真工作,不大聲嬉笑、高聲談?wù),不吃零食,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不擅離工作崗位。不亂串辦公室,不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂(lè)活動(dòng),檢查時(shí)有以上行為的,每次酌情扣二十元至五十元。

  三、營(yíng)造健康向上的辦公室文化,為人師表,不說(shuō)粗俗的話語(yǔ),學(xué)生及家長(zhǎng)在場(chǎng)時(shí)尤其注意對(duì)來(lái)客來(lái)賓有禮貌、熱情接待,有家長(zhǎng)或?qū)W生投訴的,扣除五十元,情節(jié)嚴(yán)重的扣除當(dāng)月工資并予以辭退。

  四、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做好辦公桌的衛(wèi)生工作,辦公桌物品擺放有序,保持墻壁整潔,不亂張貼,經(jīng)檢查人員提醒還不整改的扣除二十元。

  五、健全值日制度,值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作,并負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生保潔工作,在學(xué)校組織的辦公室衛(wèi)生檢查中明顯未打掃或值日應(yīng)付的扣除值日教師五十元。

  六、不得將辦公室鑰匙交給他人,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或集會(huì)時(shí)最后離開(kāi)辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、飲水機(jī),并鎖好門(mén)窗。違反規(guī)定的扣除工資五十元。

  八、教職員工之間要樹(shù)立“合作比競(jìng)爭(zhēng)更重要”的意識(shí),團(tuán)結(jié)互助,友愛(ài)相處,禁止散播不利于團(tuán)結(jié)的言論,對(duì)于散播不利于教師團(tuán)結(jié)、學(xué)校發(fā)展的,扣除工資二百元,并視情節(jié)給予相關(guān)紀(jì)律處分直至辭退。

  九、各部門(mén)對(duì)本部門(mén)辦公室的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況負(fù)責(zé),教務(wù)處每天進(jìn)行對(duì)各年級(jí)教師常規(guī)坐班進(jìn)行檢查并公布,檢查結(jié)果納入教學(xué)常規(guī)考核,政教處定期檢查各辦公室(包括干部辦公室)衛(wèi)生保潔并公布,對(duì)于連續(xù)兩次位于衛(wèi)生評(píng)比末尾的個(gè)人辦公室扣除工資一百元,部門(mén)辦公室扣除部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一百元,年級(jí)辦公室扣除年級(jí)主任一百元。

  備注:本制度中的辦公室包括學(xué)校的所有集體和個(gè)人的辦公地點(diǎn)。

  附一

  一、上下班遲到、早退、中途外出(1小時(shí)之內(nèi))每人每次扣1-2分,不請(qǐng)假離崗或不上班每人每次扣15分,事假每人每半天扣2分。

  二、平時(shí)到課堂上課有遲到、中途離開(kāi)教室、提前下課的每人每次扣4分,早早讀、雙休日補(bǔ)課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

  三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班,原則上不許調(diào)換,確有事的應(yīng)書(shū)面請(qǐng)假,準(zhǔn)假后方可調(diào)換,每月調(diào)換次數(shù)超過(guò)應(yīng)值班次數(shù)1/4的.,每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

  四、辦公期間有吃零食、做私事、無(wú)故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦公紀(jì)律現(xiàn)象的,視情節(jié)輕重,每人每次扣5-10分。

  五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的,每次扣1-3分。

  六、辦公室有開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇、無(wú)人空調(diào)等浪費(fèi)能源現(xiàn)象的,每次扣5分。

  七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實(shí)對(duì)本室情況做好記載,記載情況與實(shí)際情況不符的,每次扣15分。

  八、評(píng)比資料來(lái)源:通過(guò)個(gè)人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

  九、每月初由檢查評(píng)比小組對(duì)上月各辦公室進(jìn)行考核評(píng)比,獲得“文明辦公室”稱號(hào)的全室人員可得獎(jiǎng)金100元,室負(fù)責(zé)人另獎(jiǎng)50元。

  注:“文明辦公室”的必要條件如下:

  1、每月扣分率最低的二個(gè)室。

  2、整個(gè)辦公室總扣分人均不高于2分。

辦公室管理制度13

  1、辦公室對(duì)各類文件、重大活動(dòng)照片都要及時(shí)進(jìn)行整理立卷歸檔;

  2、歸檔方法按題目分類、按時(shí)間順序存放。按題目分類為:收、發(fā)文類,基建類(包括水、電管道圖等),人事檔案,設(shè)備檔案及各類報(bào)表;

  3、檔案需及時(shí)整理、分類、立卷、做好歸檔,立卷時(shí)必須在檔案封面上清楚地標(biāo)明題目,要本著利于查找的原則,按順序排列好,準(zhǔn)確地做好文件索引;

  4、定期進(jìn)行文件清理、歸檔,以免資料堆積。熟悉自己管理的檔案;

  5、每年對(duì)檔案材料的數(shù)量,保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的'安全;

  6、因工作需要,各部門(mén)負(fù)責(zé)人可在檔案室借閱資料,但需辦理借閱手續(xù)、借閱的檔案必須妥善保管,不得遺失、不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損壞和翻印,秘密級(jí)以上的檔案文件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱;

  7、認(rèn)真做好檔案的安全存放工作,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可,不準(zhǔn)進(jìn)入檔案重地;

  8、每年清理一次檔案,銷(xiāo)毀不需保存的材料要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定,送總經(jīng)理審批后銷(xiāo)毀。

辦公室管理制度14

  1、各單位要落實(shí)好衛(wèi)生管理責(zé)任制,明確

  1名領(lǐng)導(dǎo)分管。各單位內(nèi)部的衛(wèi)生工作,每月定期進(jìn)行一次自查,某政府機(jī)關(guān)每季度進(jìn)行一次大檢查。平時(shí)和節(jié)假日定期不定期抽查。

  2、辦公區(qū)域和室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,堅(jiān)持每日清掃,周末大掃除,月末和重要節(jié)日大掃除。

  3、環(huán)境衛(wèi)生的`清掃和管理實(shí)行責(zé)任制,各部門(mén)按劃分的衛(wèi)生綠化責(zé)任區(qū),實(shí)行

  "三包"(即包衛(wèi)生、包秩序,包綠化)。

  4、辦公室內(nèi)外無(wú)蛛網(wǎng),做到屋頂、墻面、地面六光,門(mén)窗、玻璃桌、柜面凈亮,辦公用品和資料的擺放整齊有序。

  5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛(wèi)生設(shè)施齊全、清潔、管理優(yōu)良。愛(ài)護(hù)各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施,自然損壞由單位維修,個(gè)人損壞照價(jià)賠償。

  6、環(huán)境衛(wèi)生清潔,明暗排水系統(tǒng)通暢。禁止

  "三亂"(不準(zhǔn)亂吐、亂丟、亂倒),不準(zhǔn)將拖帕掛在窗外,不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車(chē)。

  7、提倡文明辦公,講究社會(huì)公德,不大聲喧嘩吵鬧。

  8、加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督,各單位必須明確衛(wèi)生監(jiān)督員一至二人,對(duì)亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實(shí)施監(jiān)督。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予批評(píng)教育外,并按某政府《通告》的有關(guān)規(guī)定處以罰款。

辦公室管理制度15

  為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理工作,標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

  總則:

  1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

  3、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

  6、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。

  一、嚴(yán)格作息制度,辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

  公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè)活動(dòng)。

  1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。

  2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00

  下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)

  下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi),按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計(jì)遲到4---6次,給予警告一次,累計(jì)遲到7----10次給予記過(guò)一次,累計(jì)遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。

  4、曠工期間工資按雙倍扣除,

  5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息,無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)討論除外。

  6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。

  7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節(jié)制,不可沉迷影響工作。

  二、考勤、衛(wèi)生、生活制度

 、倏记

  1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結(jié)果每月公布一次。

  2、請(qǐng)事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),交辦公室主任留存,不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請(qǐng)假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

  3、員工因各種原因,必須請(qǐng)假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請(qǐng)事假天數(shù)總計(jì)不得超過(guò)15天。

  4、若員工未請(qǐng)假而缺勤,則按曠工處理。

 、谛l(wèi)生

  1、工作人員要自覺(jué)維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。

  2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。

  3、衛(wèi)生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,原則上多退少補(bǔ)。

  2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節(jié)約的`基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。

  3、后勤主管做好現(xiàn)金、流水賬明細(xì)記錄。

  三、會(huì)議與培訓(xùn)管理

 、贂(huì)議

  1、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議。

  2、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。

  3、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定,會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  ②培訓(xùn)

  1、公司每月5日開(kāi)設(shè)培訓(xùn)班,根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。

  2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排,做好開(kāi)班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。

  3、培訓(xùn)講師須準(zhǔn)備好相關(guān)材料。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強(qiáng)、自律、誠(chéng)實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng)新的人。

  3、服從公司調(diào)派。

  4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。

  5、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷(xiāo)活動(dòng)。

  6、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會(huì)議,積極參與并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作。

  7、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識(shí),左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步”的基本工作。

  8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)工作,檢查、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷(xiāo)商,盡一切努力提升業(yè)績(jī)。

  9、講究?jī)x表儀容整潔,舉止穩(wěn)重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù)、利益。

  10、合理編制工作計(jì)劃,并監(jiān)督各專營(yíng)店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位。

  11、深入調(diào)查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢(shì),具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計(jì)劃。對(duì)店提出促銷(xiāo)企劃方案,對(duì)公司提出建設(shè)性、合理化建議。

  12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報(bào)日常工作報(bào)告,并督促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月情況,自報(bào)下月計(jì)劃。

  13、弘揚(yáng)率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jī)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

  四、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

  五、本制度于頒布之日起施行。

【辦公室管理制度】相關(guān)文章:

辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21

辦公室管理制度07-04

辦公室管理制度07-12

辦公室的管理制度03-19

辦公室日常管理制度03-04

辦公室文件管理制度03-13

行政辦公室管理制度03-19

辦公室鑰匙管理制度03-19

辦公室文件管理制度09-12

辦公室衛(wèi)生管理制度06-25