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辦公室管理制度

時間：2024-09-03 13:14:48 辦公/印刷/造紙我要投稿

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辦公室管理制度通用[15篇]

　　在當(dāng)下社會，大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室管理制度通用[15篇]

辦公室管理制度1

　　1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作，分別輕重緩急，優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按規(guī)定移交校對；及時清理和燒毀蠟紙，不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

　　3、熟悉打字機、復(fù)印機和電腦的`性能，做好保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

　　5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

　　6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作，保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

　　8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作，注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

辦公室管理制度2

　　一、辦公室工作人員要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。

　　二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負(fù)責(zé)人報告去向。

　　三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無關(guān)網(wǎng)頁，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

　　四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　五、建立請示匯報制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　六、搞好辦公室與各部門之間的團結(jié)協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

　　七、接人待物要講文明禮貌。對工廠各部門和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　八、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其他部門。

　　九、公文處理。按照公文處理規(guī)范，做到準(zhǔn)確及時、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。

　　十、值班期間記好日志，認(rèn)真接聽電話并做好記錄，工廠下班之后要有專人值班，保障電話暢通。

　　十一、文印管理。堅持勤儉節(jié)約的原則，加強文印耗材管理。

　　十二、會議管理。會議要精心組織，周密安排。會前準(zhǔn)備包括發(fā)送會議通知、擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、會議結(jié)束，要做好文件材料的`回收歸檔和及時整理好會議紀(jì)要，每次會議紀(jì)要力求解決實際問題，關(guān)健是效果等工作。

　　十三、檔案管理。凡是反映工廠工作的活動，有利用價值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。

　　十四、辦公室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造良好舒適的工作環(huán)境。

辦公室管理制度3

　　為提高工作效率，創(chuàng)設(shè)文明、幽雅的工作環(huán)境，建設(shè)節(jié)約型學(xué)校，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，學(xué)校研究制定本制度。

　　一、紀(jì)律嚴(yán)明

　　1．嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠教，有病有事請假。

　　2．辦公期間，不和其他處室無公務(wù)聯(lián)系，不串崗、空崗。

　　3．保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天；辦公時間不在辦公室睡覺。

　　4．不擅自將學(xué)生留在辦公室，找學(xué)生談心必須開門。

　　二、環(huán)境衛(wèi)生

　　1．各室應(yīng)建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈。

　　2．全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰。

　　3．辦公室內(nèi)整潔有序，不亂堆亂放物品，桌上資料放置整齊；保持墻面整潔，不亂涂亂貼，不亂釘他物，做到布置合理。

　　三、安全節(jié)約

　　1．辦公室內(nèi)所有人員具有安全意識，下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦

　　公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

　　2．愛護辦公室的公物，不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況，因管理不當(dāng)造成財產(chǎn)損失的'，按價賠償。

　　3．不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。

　　4．節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要及時關(guān)閉電源。

　　四、文明和諧

　　1．辦公室內(nèi)全體成員團結(jié)向上，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助，不談?wù)撍碎L短，不做不利于學(xué)校大局的事。

　　2．全室人員談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。

　　3．不隨便挪用他人桌椅和辦公品，未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜，公用物品用后隨即放回原處。

　　4．不讓學(xué)生隨便進辦公室，帶學(xué)生到辦公室談話或處理問題，每次最多不超過3人，以不影響其他教師辦公為原則。

辦公室管理制度4

　　加油站現(xiàn)場規(guī)章管理制度主要包括以下幾個核心部分：

　　1. 安全管理規(guī)定

　　2. 操作流程標(biāo)準(zhǔn)

　　3. 設(shè)備維護與保養(yǎng)

　　4. 員工職責(zé)與行為規(guī)范

　　5. 顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

　　6. 應(yīng)急處理程序

　　7. 環(huán)保與清潔制度

　　內(nèi)容概述：

　　1. 安全管理規(guī)定涵蓋火源控制、防爆措施、應(yīng)急救援設(shè)備的配置與使用等，確保作業(yè)安全。

　　2. 操作流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定加油、收款、盤點等日常工作的具體步驟，保證服務(wù)質(zhì)量和效率。

　　3. 設(shè)備維護與保養(yǎng)規(guī)定定期檢查、清潔和維修設(shè)備，防止故障發(fā)生。

　　4. 員工職責(zé)與行為規(guī)范涉及員工的.職責(zé)劃分、著裝要求、服務(wù)態(tài)度等，提升團隊協(xié)作與形象。

　　5. 顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定服務(wù)禮儀、投訴處理等，以提高客戶滿意度。

　　6. 應(yīng)急處理程序包括火災(zāi)、泄漏等突發(fā)事件的應(yīng)對方案，確�？焖儆行�(yīng)對。

　　7. 環(huán)保與清潔制度強調(diào)廢棄物處理、環(huán)保設(shè)施的使用，以及保持站內(nèi)環(huán)境整潔。

辦公室管理制度5

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本公司辦公區(qū)衛(wèi)生制度。

　　一、主要內(nèi)容與適用范圍

　　1、本制度規(guī)定了辦公區(qū)衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求以及檢查內(nèi)容與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。

　　二、定義

　　1、公共區(qū)域：包括辦公區(qū)走道、公共辦公區(qū)、會議室、接待室，辦公室等，每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日。

　　2、個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由工作人員每天輪流進行清掃。

　　3、每周對整個辦公區(qū)進行一次吸塵，全體員工一起參加。

　　三、制度內(nèi)容

　　公共辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

　　1、保持公共辦公區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無贓物。

　　2、保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　3、保持掛件，畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4、辦公區(qū)垃圾筐擺放到位，超過半桶當(dāng)天值日生必須倒掉，不可有溢滿的現(xiàn)象。

　　四、辦公用品衛(wèi)生管理制度

　　1、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品，其他物品應(yīng)放在個人抽屜里面。

　　2、辦公區(qū)公用物品如剪刀、膠帶、尺子等應(yīng)擺放在整齊并放在固定工作區(qū)域，若使用，使用完畢要放回原位。以免丟失或引起工作不便。

　　3、電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前電腦和顯示屏要關(guān)閉。

　　4、飲水機、燈具、打印機、傳真機、電話、文件柜擺放要整齊，保持表面干凈整潔、無灰塵和廢紙屑。辦公區(qū)內(nèi)電器線走向要美觀，露出地面的網(wǎng)線、電線要用防護條防護。

　　5、新進設(shè)備的包裝、報廢設(shè)備及不用的'雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。

　　五、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點：

　　1、不隨地吐痰，亂扔垃圾。

　　2、下班員工自己整理各自辦公區(qū)域，辦公桌上用品擺放整齊。

　　3、禁止在辦公區(qū)抽煙。

　　4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　六、日常衛(wèi)生清掃工作安排

　　1、每天上午上班后為值日生打掃衛(wèi)生時間。

　　2、打掃范圍包括擦桌子，整理文件，倒垃圾等。

　　3、每周抽出一天組織全體員工進行吸塵大掃除，清掃辦公區(qū)域所有地方。

　　七、檢查及考核

　　1、每天有領(lǐng)導(dǎo)及行政文員檢查辦公區(qū)域的環(huán)境，如有不符合以上要求的，一次罰款5元，請值日生注意。

　　2、每周有行政文員對個人區(qū)域的環(huán)境進行檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，一次罰款5元，請大家自律。

　　(懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境愛是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生)

辦公室管理制度6

　　為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊潔凈，同時樹立公司良好的視覺形象，推進日常工作規(guī)范化秩序化，經(jīng)研究特制定本制度。

　　一、區(qū)域劃分

　　1)公共區(qū)域：包括別墅門口臺階、一樓大廳、辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政人員進行清掃。

　　2)個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域，由各部門按值日表每天自行清掃。

　　3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。

　　二、制度內(nèi)容

　　(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求：

　　1)保持地面干凈整潔、無污物、污水、浮土，無死角。

　　2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明，墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

　　3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

　　4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

　　5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

　　6)垃圾簍每天早上清理，嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。

　　(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求：

　　1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機、綠色植物等)，辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi)，其它物品應(yīng)放在個人柜子里，不用的.物品要及時清理掉。

　　2)主機、顯示器以及鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

　　3)報刊應(yīng)整齊擺放到報刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時清理過期報刊。

　　4)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵。

　　5)新進設(shè)備的包裝和報廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時予以清除。

　　(三)個人衛(wèi)生要求：

　　1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

　　2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。

　　3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

　　4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

　　(四)日常衛(wèi)生工作安排：

　　1)行政人員提前10分鐘，部門值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。

　　2)每逢國家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。

　　三、衛(wèi)生考核

　　1)以自檢自律為主，不定期進行衛(wèi)生檢查，行政人員有權(quán)對違反以上規(guī)定者提出警告。

　　2)對于違反制度警告不改者，行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護費10元或者獎勵值日。

辦公室管理制度7

　　簡介：辦公室打印機使用管理制度為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　一、打印機用于打印工作及事務(wù)性文件；不得用于打印與工作無關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。

　　二、值班人員做衛(wèi)生時注意保持打印機的'干燥，干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。

　　三、打印文件后在工作并由辦

　　內(nèi)容：

　　為加強辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。

　　一、打印機用于打印及事務(wù)性文件；不得用于打印與工作無關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。

　　二、值班人員做衛(wèi)生時注意保持打印機的干燥，干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材，以及故意損壞打印機。

　　三、打印文件后在工作并由辦公室秘書簽字后方可生效。

　　四、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數(shù)，用途及日期等。由值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督打印人申請?zhí)顚懪c打印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內(nèi)容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。

　　五、打印前應(yīng)注意紙張類型，頁數(shù)，頁碼，份數(shù)等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數(shù)超過5頁時請立即關(guān)閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開機，以保證打印機安全使用。若需要打印多份，則打印一份后復(fù)印。打印所須低價易耗品（如紙張）和耗材（墨盒、硒鼓等）由辦公室秘書負(fù)責(zé)領(lǐng)取或補充；若打印特殊紙張（彩紙、獎狀等）請?zhí)崆白孕袦?zhǔn)備。

　　六、為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續(xù)打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。

辦公室管理制度8

　　為了美化校園，凈化環(huán)境，加強校園環(huán)境管理，消除臟、亂、差現(xiàn)象，培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生行為習(xí)慣，實現(xiàn)“環(huán)境育人”的目的，制定本《規(guī)定》，望各部門各年級、班級照此認(rèn)真執(zhí)行。

　　一、校園公共衛(wèi)生和清潔區(qū)的劃分

　　1．初、高中教學(xué)樓衛(wèi)生間共二十間由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

　　2．科技樓一、二樓及大廳（含衛(wèi)生間共4個）由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

　　3．科技樓三-五樓（含衛(wèi)生間共6個）及校長辦公室衛(wèi)生由學(xué)校專職衛(wèi)生員打掃。

　　4．各年級清潔區(qū)見表

　　5．各教學(xué)樓的樓梯執(zhí)行“誰經(jīng)過誰負(fù)責(zé)任”的原則。

　　6．學(xué)校有一專職衛(wèi)生員負(fù)責(zé)學(xué)校全部場地的保潔工作。

　　7．初、高中教學(xué)樓前的垃圾箱里的垃圾由學(xué)校專職衛(wèi)生員

　　進行收集拉到學(xué)校大的垃圾箱里。

　　二、衛(wèi)生打掃要求：

　　1、各班每天要安排學(xué)生在早讀前和下午第七節(jié)課后把教室、走廊、欄桿、樓梯以及清潔區(qū)打掃干凈。

　　2、每周五下午第三節(jié)課各班要進一次大掃除，（除下雨天外）擦洗教室的`門窗玻璃，掃除教室、走廊和樓梯、天花板上面的蜘蛛網(wǎng)，清除清潔區(qū)的廢紙、垃圾及雜草。

　　3、學(xué)校雇請的衛(wèi)生人員，上班時間為每天在上午8點到11點30分，下午2點20分到5：20分，負(fù)責(zé)自己的分片區(qū)的衛(wèi)生，學(xué)校專職衛(wèi)生員必須每節(jié)課后對衛(wèi)生間進行打掃。

　　4、學(xué)生寢室的衛(wèi)生由寢室管理員派好值日生每天早晨起床后打掃干凈，具體要求見《南城二中學(xué)生寢室規(guī)范》。

　　5、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)是：水泥路、花圍內(nèi)外、草坪以及教室走廊無明顯人為雜物，如紙屑、果殼、包裝袋等；空曠場地和樹底下整潔平整，無碎石亂磚和其他雜物；衛(wèi)生間清潔；垃圾入窖并能得到及時清理；教室寢室內(nèi)外天花板無蜘蛛網(wǎng)，地面干凈無紙屑，桌凳、門窗無積塵。

　　三、環(huán)境衛(wèi)生管理：

　　1、政教處將全校衛(wèi)生區(qū)劃分到年級，再由年級劃分到班級打掃。年級對班級衛(wèi)生打掃進行檢查、督促，評分，并在年級值日欄中公布。學(xué)校值周校長、行政干部每天檢查年級衛(wèi)生，并評分，在學(xué)校值周快報上公布。政教處組織人員進行衛(wèi)生大檢查、評比記分。以上多層次檢查評比結(jié)果均作為文明年級、文明班級評比的重要條件。

　　2、班主任每天要分派學(xué)生打掃衛(wèi)生，學(xué)生打掃衛(wèi)生時，班主任應(yīng)親自到場指揮，各年級大掃除時，年級主任要親自檢查、督導(dǎo)。

　　3、各教室和年級辦公室自備廢紙縷，學(xué)校在校園內(nèi)各過道口和階梯下設(shè)立果殼箱。班主任要教育學(xué)生保護衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地亂丟果皮紙屑和食品包裝袋，應(yīng)督促學(xué)生將廢紙廢物丟進廢紙縷或果殼箱。新生入學(xué)后，班主任要告訴學(xué)生學(xué)校的垃圾圍的位置，使其垃圾入圍。教師要帶頭維護衛(wèi)生，辦公室的廢紙應(yīng)丟進廢紙縷，煙頭煙盒應(yīng)扔進果殼箱。

　　4、學(xué)校設(shè)置的果殼箱只準(zhǔn)倒果殼，不準(zhǔn)倒垃圾，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

　　四、對違犯衛(wèi)生管理的處罰

　　1、凡對平時沒有及時打掃或沒有打掃干凈教室、寢室的班級學(xué)生，班主任或?qū)嬍夜芾砣藛T應(yīng)令其重掃。學(xué)校值周校長、行政干部應(yīng)扣除該年級衛(wèi)生得分；年級值日人員應(yīng)扣除該班級衛(wèi)生得分。

　　2、全校每周五下午第三節(jié)課的大掃除（除天下雨外），年級要督促班主任組織好學(xué)生認(rèn)真打掃。凡沒有打掃或打掃不徹底、不干凈的班級，政教處責(zé)令其年級或班級補掃，如拒不補掃者，值周校長、行政干部在學(xué)校值周欄中通報批評。

　　3、凡在公共衛(wèi)生區(qū)（包括水泥路、操場、草坪、花圍內(nèi)、樓梯上、走廊）亂丟紙屑、瓜皮果殼、包裝袋，剩余食品者，將罰打掃局部環(huán)境衛(wèi)生，并扣該學(xué)生所在班、年級的文明評比分；垃圾不入圍者每次罰清理校園內(nèi)所有果殼箱；在墻壁門窗及其它設(shè)施上亂刻亂畫者，每次罰清洗所有亂刻、亂畫墻壁門窗。

　　4、政教處每月衛(wèi)生大檢查一次，若有三次衛(wèi)生評比最差，文明評比得分最低的班級，將對其班主任在大會上進行公開批評。

　　5、學(xué)校衛(wèi)生人員失職，沒有盡責(zé)，第一次扣發(fā)當(dāng)月三分之一工資，第二次扣發(fā)半月工資，第三次由總務(wù)處解雇。

辦公室管理制度9

　　為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。

　　1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。

　　2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。

　　3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

　　4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

　　5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的.安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

　　6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認(rèn)真做好防火工作。

　　7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源。

　　8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。

辦公室管理制度10

　　為進一步規(guī)范單位物資的采購、管理、領(lǐng)取和使用，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、杜絕鋪張浪費、降低行政成本，提高工作效率，從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風(fēng)及腐敗行為，做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益，特制定本制度。

　　一、物資采購范圍

　　辦公設(shè)備（含辦公桌椅、電腦、空調(diào)、文件柜、飲水機等）；零星辦公用品（電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等）；維修（含房屋、設(shè)備）、工程、服務(wù)等。

　　二、物資采購原則

　　物資采購盡可能批量進行，批量物資采購按招標(biāo)方式進行，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定，堅持集體討論，公開招標(biāo)，并對商品價格和質(zhì)量實行監(jiān)督。

　　三、物資采購辦法

　　1、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后，由財務(wù)科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進行招標(biāo)購置。

　　2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》，科室負(fù)責(zé)人簽字后，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核、匯總編制采購計劃，報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購。

　　3、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗收、分發(fā)等進行記錄。

　　4、對未經(jīng)審批的科室物品購置，財務(wù)一律不予報銷。

　　四、物資領(lǐng)用

　　零星辦公用品由經(jīng)辦人填具"辦公用品購置審批領(lǐng)用單"，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用。

　　五、維修（包括房屋、設(shè)備）

　　先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預(yù)算，1000元以下的.報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批，方可進行。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后，再行實施和結(jié)算。

　　六、物資管理

　　1、機關(guān)所有財產(chǎn)、物資一律由財務(wù)室分類、編號、造冊、登記，建立臺帳，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室。

　　2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫，零星辦公用品由綜合科購買。機關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實行限額制度，不論數(shù)量一律要求登記簽字。

　　3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品，必須由財務(wù)室驗收、登記入庫，財物相符方可入賬。

　　4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　5、物品應(yīng)為工作所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不許隨意丟棄廢置。

　　6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。

　　7 、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后，才能辦理調(diào)離手續(xù)。

辦公室管理制度11

　　（一）仔細(xì)傳達貫徹國家和上級部門有關(guān)安全工作的方針、政策、法規(guī)和治理處各項安全規(guī)章制度，確保政令暢通。對本部門履行安全生產(chǎn)職能負(fù)責(zé)。

　　（二）加強對全處員工的安全學(xué)問教育和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，組織落實教育培訓(xùn)工作。

　　（三）制定綜合線的安全生產(chǎn)治理制度、預(yù)案，編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、規(guī)劃、措施，并組織實施。

　�。ㄋ模┟吭陆M織召開安全生產(chǎn)工作例會，分析總結(jié)安全工作，推廣先進工作閱歷。

　�。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的'書面建議。

　�。�(zhǔn)時落實綜合線的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。

　　（七）協(xié)調(diào)和協(xié)作有關(guān)部門做好安全工作的檢查、催促和考核工作。

　�。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料，并仔細(xì)做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會辦公室開好安全生產(chǎn)會議。

　�。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴(yán)密，落實消防安全制度。

　�。ㄊ┴�(fù)責(zé)全處車輛的使用治理工作。

　�。ㄊ唬﹨⒓右驗^職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調(diào)查及對責(zé)任人處理工作。

　�。ㄊ┍匦璋础鞍踩敃摇皹�(biāo)準(zhǔn)做好防范工作，負(fù)責(zé)會計資料、會計檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的安全工作。

　�。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧�(wù)規(guī)劃時，對安全經(jīng)費做好落實工作，并負(fù)責(zé)經(jīng)費使用狀況的監(jiān)視治理和審計工作。

　　（十四）負(fù)責(zé)制定本業(yè)務(wù)線的安全生產(chǎn)治理制度、預(yù)案，編制安全生產(chǎn)目標(biāo)、規(guī)劃、措施，并組織實施。

辦公室管理制度12

　　1、全體職工要養(yǎng)成良好的`個人衛(wèi)生習(xí)慣，遵守社會公德，努力營造干凈、衛(wèi)生、舒適的工作環(huán)境。

　　2、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪流值周清掃，一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區(qū)域衛(wèi)生周末下午由值周科室清掃。

　　3、堅持每天清掃辦公室，經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內(nèi)衛(wèi)生。

　　4、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛(wèi)生。單位會議室平時由綜合辦公室管理，各科室需使用時，要確定專人負(fù)責(zé)提水和打掃衛(wèi)生。

　　5、不亂堆亂放雜物，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。

　　6、綜合辦公室負(fù)責(zé)機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的督促檢查，及時指出存在的問題，提出改進意見。

辦公室管理制度13

　　1、整理要求：

　　（1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

　�。�2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

　�。�3）地面沒有紙屑、雜物等。

　�。�4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。

　�。�5）標(biāo)識牌懸掛端正，位置正確。

　�。�6）私人物品放在抽屜，不得有貴重物品。

　�。�7）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。

　�。�8）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

　　2、整頓要求：

　�。�1）公標(biāo)識與實際相一致。

　�。�2）文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。

　�。�3）工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。

　　（4）通道上沒有放置物品。

　　3、清掃要求：

　　（1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。

　�。�2）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。

　�。�3）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

　　4、清潔要求：

　　辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員，公共區(qū)域的'通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃；其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃，特別是公用設(shè)備的整齊整潔；個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

　�。�1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

　�。�2）地面保持無灰塵、無油污。

　�。�3）清潔用具保持干凈。

　　（4）不做與工作無關(guān)的事。

　　（5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

　�。�6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。

　�。�7）桌面文具、文件擺放整齊有序。

　　（8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備費紙箱。

　　（9）電源、線路、開關(guān)、插座沒有異�，F(xiàn)象出現(xiàn)。

　�。�10）辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

　　5、素養(yǎng)要求：

　　（1）按規(guī)定穿戴服裝。

　�。�2）對上級及來賓保持禮儀。

　　（3）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時收好。

　�。�4）上班時間不進食，如早餐零食等。

　�。�5）上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

　　（6）各科室下班后必須鎖好門窗。

辦公室管理制度14

　　1、微機管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機搞各種消遣活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

　　4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的狀況下進行，否則后果自負(fù)。

　　5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。

　　6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。

　　會議制度

　　一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

　　1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時，可托付副職召集主持。

　　4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。

　　5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

　　6、班子成員爭論討論問題時，涉及到成員需要回避的`，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。

　　7、參與會議人員，必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。

　　二、局務(wù)例會

　　1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

　　2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動措施。

　　學(xué)習(xí)制度

　　1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不行占;

　　2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)方案進行。

　　3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對成果不及格的要自行補課。

　　4、學(xué)習(xí)方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學(xué)為主。

　　行政事務(wù)管理制度

　　1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

　　2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;

　　3、要節(jié)省費用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;

　　4、局里辦公車輛管理由司機負(fù)責(zé)，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

　　安全制度

　　1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施常常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全學(xué)問

　　2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進行安全檢查。

　　3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

　　文件管理制度

　　1、要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;