公司辦公室崗位職責
現(xiàn)如今，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的公司辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司辦公室崗位職責1
1、對各部門的相關工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的'年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責2
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生的清潔、以及日常工作。
2、做好全公司各類行政、辦公文件，信函、報告等材料的.收發(fā)、打印、復印等工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
3、協(xié)助辦公室主任認真搞好對外聯(lián)絡工作，熱情接待加盟店及外單位來訪人員，搞好服務保障工作，維護和樹立網(wǎng)教中心的良好形象。
4、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關有關部門的通知事項。
5、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出錯。
6、負責公司人事檔案及統(tǒng)計等各項工作。
7、做好辦公用品的申報、購置、保修等管理工作，保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品及勞保用品。
8、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時回報。
公司辦公室崗位職責3
1、全面負責工程設備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術操作等
2、負責制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設備的.正常運行
3、負責洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;
5、監(jiān)督班組完成各相關維修工作;
6、對部門員工進行業(yè)務培訓，提高相關業(yè)務技能;
7、相關工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標
公司辦公室崗位職責4
辦公室秘書崗位職責：
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協(xié)同做好員工的.考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責5
第一條 組織指導全公司辦公室系統(tǒng)信息工作，做好與股份公司法定及非法定信息披露部門的工作銜接。負責向國資委等上級部門的信息編輯報送工作。負責股份公司各成員企業(yè)信息收集、統(tǒng)計、篩選、編輯、通報工作，《中國中鐵信息》和《情況通報》的編輯和向總部各部門或各成員企業(yè)的發(fā)放工作。
第二條 負責各成員企業(yè)信息的考核、培訓工作。定期提出信息工作要點，組織總結(jié)評比。
第三條 負責收集、編寫股份公司大事記。
第四條 參與本部門受控文件的'編制、修訂。
第五條 完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責6
1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的`決策。
9.負責相關的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室崗位職責7
1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時履行主任職責。
2、負責校領導和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。
3、起草學校的報告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對以學校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。
4、協(xié)助校辦主任做好校長辦公會，學校辦公會及其它有關會議記錄，整理出會議紀要簡報。
5、協(xié)助校辦主任催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，深入各部門調(diào)查研究，了解工作動向及教職工思想動態(tài)及時向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見。
6、協(xié)助校辦主任處理，接待來信、來訪。并做報登記，待辦和催辦工作。
7、校辦主任不在時，負責接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作。
8、負責學校大事記和有關資料的.收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。
9、完成領導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責8
1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理，員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當?shù)叵�、派出所等政府部門、機構(gòu)外聯(lián)。
公司辦公室崗位職責9
崗位職責
1.負責起草公司綜合性的業(yè)務報告、總結(jié)、計劃、決議等公文函件,并按發(fā)文制度報批后發(fā)文;
2.起草本部門年度、季度和月度工作計劃、工作總結(jié)、會議紀要、每周總結(jié)等常規(guī)性文稿和各類非常規(guī)性文稿;
3.撰寫會議通知、會議紀要、日常信件和工作報告;
4.協(xié)助主任組織安排公司各種會議,負責對公司會議的文件、資料的準備,以及進行會議記錄;
5.負責及時提供公司領導日常所需的`各種文件與資料;
6.負責公司重大活動信息材料的收集、整理和報送;
7.公司文件及外部文件的上傳下達及有關材料的發(fā)放;
8.負責公司外事活動日記;
9.負責公司印章、介紹信的管理;
10.認真努力、如期完成領導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責10
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：建筑公司行政副總經(jīng)理
關聯(lián)上級：建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬：內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì)：負責公司日常行政事務的處理，主持辦公室管理工作；傳達集團公司各項工作和會議決議、精神；協(xié)調(diào)部門及上下級各種關系；督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限：行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力；承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任；全面負責所分管的工作；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關公司的特殊事務。
1)負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施；直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的`處置措施供領導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關系。
4)做好員工的思想教育工作，關注員工的工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責11
一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領導的行政指令，嚴格按照規(guī)定履行工作職責，忠于企業(yè)，團結(jié)、協(xié)作、誠信，保守公司機密。
二、做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。
四、熟練掌握有關勞動政策及相應的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務，努力學習，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)。
五、負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、查詢等工作；
六、及時準確地作好勞動工資統(tǒng)計工作，作好各類臺帳、報表，提供有關經(jīng)濟指標，按時上報上級所需的各類報表。
七、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的`會務工作。
八、組織做好函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
九、協(xié)助主任做好黨團工青等方面的工作。
十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。
十一、組織做好公司內(nèi)各項后勤服務工作。
十二、完成公司領導交辦的其他工作任務。
公司辦公室崗位職責12
1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
2.負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
3.負責制定公司人事管理制度。
4.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
公司辦公室崗位職責13
1、負責公司法務管理包括代表公司與涉訴事務的協(xié)商、調(diào)解、訴訟，聯(lián)絡公司法律顧問；
2、集團公司各項合同的制定、修訂，監(jiān)督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；
3、審計監(jiān)察公司各部門工作進度情況，并建立審計檔案，對審計過程發(fā)現(xiàn)的的內(nèi)部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續(xù)審查；
4、對集團運營中的各種潛在法律風險，進行梳理識別，并提出規(guī)避、解決方案；
5、管理部門內(nèi)部事務的落實，包括部門對外聯(lián)絡，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時掌握董事長關注的工作事項的進展情況；
6、負責集團董事長工作日程安排，及時處理總裁待批、已批事項的收發(fā)管理。
崗位要求：
1、10年及以上審計工作經(jīng)驗，6年及以上審計部門負責人工作經(jīng)歷，有上市集團內(nèi)控審計、內(nèi)控管理、風險控制等工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、中級會計師、審計師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先
3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營管理、風險控制、財務管理、審計、法律等專業(yè)知識
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的`公文寫作能力、優(yōu)秀的計劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強的責任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力
5、熟練運用財務軟件及OFFICE辦公軟件
公司辦公室崗位職責14
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經(jīng)營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負責。
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的'合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
公司辦公室崗位職責15
1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。
2.負責公司內(nèi)文件、通知的上呈下達，各類資料、信息、檔案的`整理、收集和報送工作。
3.負責公司計劃、總結(jié)、會議紀要及匯報等文字材料的編寫工作。
4．負責公司后勤物資的采購工作。
5.負責公司印鑒使用的管理工作。
6.負責公司各類事跡的報道和信息宣傳工作。
7.負責生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作。
8.負責公司電話費、辦公費、車輛費用報銷的審核工作。
9.負責公司車輛的管理調(diào)配工作。
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