醫(yī)院辦公室崗位職責錦集15篇
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)院辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
醫(yī)院辦公室崗位職責1
1、在分管院長領導下,負責醫(yī)院行政事務的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的.工作關(guān)系。
6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。
8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務。
11、完成院領導和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責2
在院長、書記的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理、黨務工作。
1、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。
6、負責有關(guān)綜合工作的`組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關(guān)工作。
7、配合院領導做好行政查房有關(guān)工作。
8、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。
10、抓好黨員培訓教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計、黨費收繳與管理、黨內(nèi)獎懲等黨務工作。
11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。
12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。
13、抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。
14、聯(lián)系民主黨派、團委、武裝工作。
15、負責有關(guān)控煙工作。
16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素質(zhì)。
17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
18、完成院長、書記臨時交辦的工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責3
。ㄒ唬┽t(yī)院辦公室工作職責
1、負責醫(yī)院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議確定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實狀況。
2、幫助院領導處理醫(yī)院日常行政事務,協(xié)作院領導行政查房、工作調(diào)研。
3、負責醫(yī)院年度工作安排、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負責院領導參與各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。
9、協(xié)作各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
10、負責公務車輛、救援車管理、調(diào)度工作。
11、協(xié)作醫(yī)院宣揚工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整齊。
13、協(xié)作醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務。
15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
(二)醫(yī)院辦公室主任職責
在院長的'領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負責醫(yī)院年度工作安排、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責行政、黨總支會議會務工作,仔細做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。
5、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),協(xié)作應急事務處理有關(guān)工作。
6、協(xié)作院領導做好行政查房有關(guān)工作。
7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的綜合素養(yǎng)。
9、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務。
10、完成院長臨時交辦的工作。
。ㄈ┺k公室科員職責
在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。
1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作安排、總結(jié)、領導講話、各類公文等。
2、做好醫(yī)院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料打算、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、協(xié)作做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務。
5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。
。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責
1、仔細貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負責檔案的供應利用,編制案卷書目、文件書目、索引工具,嫻熟辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯合以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和平安。
7、協(xié)作辦公室主任做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。
9、負責值班室、檔案室管理。
10、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守醫(yī)德,一心一意為全院職工、患者服務。
。ㄎ澹┽t(yī)院駕駛員工作職責
1、仔細完成醫(yī)院辦公室主任派車任務要求,聽從派車調(diào)度。
2、每次行車前仔細檢查車輛,發(fā)覺問題剛好解除,確保車輛平安運行。
3、平安駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、仔細做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整齊和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著整齊、禮貌待人、熱忱服務,對領導和一般職工要一視同仁。
6、出車送達時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人支配。
7、遵紀遵守法律,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,一心一意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責4
1.負責醫(yī)院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2.協(xié)助院領導處理機關(guān)日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。
3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的.審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
醫(yī)院辦公室崗位職責5
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及各種文件等,并負責監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
3、安排各種行政會議,記好會議記錄。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院的.公章、介紹信及正、副院長的名章。
5、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
10、負責醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
11、負責行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
12、負責處理醫(yī)院黨政領導臨時交辦的其它工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責6
1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議,做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié),草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度,參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的`接待等工作。
7 、與相關(guān)部門協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責7
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的'關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務單據(jù)。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責8
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的`全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書,與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會議,協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃,制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求,協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責9
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規(guī)范,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。
3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設備技術(shù)員對文印設備進行維護,保證正常運行。
5、愛護財產(chǎn),做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。
7、負責局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡工作。
9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫(yī)院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發(fā),配合辦公室內(nèi)務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫(yī)院辦公室崗位職責10
醫(yī)院行政辦公室工作職責
1、負責醫(yī)院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領導處理機關(guān)日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。
3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來文、來電的.登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。
7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責11
1。在院長領導下,負責協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛(wèi)等)。
2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3。負責領導行政文件的'收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯(lián)絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。
6、負責做好醫(yī)院的環(huán)境保護和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作,負責協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。
7。負責領導醫(yī)院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務。
8。負責院領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責12
辦公室工作職能
醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機構(gòu),是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領導下履行下列職責:
一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項工作。
二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計劃、年度總結(jié)和各種請示、報告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫(yī)院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發(fā)會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。
五、負責掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負責上級和兄弟單位領導來院時的`接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
七、負責醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結(jié)果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。
八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時安排醫(yī)院總值班工作。
九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫(yī)院發(fā)展建設、學科建設、科室內(nèi)涵等宣傳報道;完善提升網(wǎng)站建設和宣傳報道信息資料的維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質(zhì)量,為醫(yī)院品牌建設提供有力保障。
十、負責醫(yī)院的文化建設,做好醫(yī)院標識系統(tǒng)的規(guī)劃、設置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會。
十二、做好院長臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責13
。ㄒ唬┰谠洪L、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
。ǘ┌才鸥鞣N行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責督促其貫徹執(zhí)行。
。ㄈ┴撠燁I導行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
。ㄋ模┴撠煴臼胰藛T的.業(yè)務學習。領導有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
。ㄎ澹┴撠熅o急事件匯報、處理;
。┽t(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;6、院領導交辦的其他臨時性工作;
醫(yī)院辦公室主任崗位職責13
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。
醫(yī)院辦公室崗位職責14
一、負責醫(yī)院行政管理工作:
1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門(衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊;
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度;
2、執(zhí)行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據(jù)員工入職情況,適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù);
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案;
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責8
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的.協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
任職要求:
1、三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊組織管理能力
3、對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
醫(yī)院辦公室崗位職責15
。ㄒ唬┽t(yī)院辦公室工作職責
1、負責醫(yī)院行政、黨總支會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領導處理醫(yī)院日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調(diào)研。
3、負責醫(yī)院年度工作計劃、總結(jié)、重要文件等文字材料的起草、審核、印發(fā)工作。
4、負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
6、做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
8、負責醫(yī)院通訊保障和值班管理工作。
9、配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。
10、負責公務車輛、救護車管理、調(diào)度工作。
11、配合醫(yī)院宣傳工作,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
12、抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理,保持規(guī)范、整潔。
13、配合醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
14、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
15、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
。ǘ┽t(yī)院辦公室主任職責
在院長的領導下,負責醫(yī)院辦公室行政管理工作。
1、負責醫(yī)院年度工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責行政、黨總支會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
4、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡、車輛管理、內(nèi)務整理等工作。
5、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關(guān)工作。
6、配合院領導做好行政查房有關(guān)工作。 7、抓好醫(yī)院信訪管理工作。
8、抓好辦公室人員政治、業(yè)務學習,提高大家的.綜合素質(zhì)。
9、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
10、完成院長臨時交辦的工作。
。ㄈ┺k公室科員職責
在醫(yī)院辦公室主任的領導下,負責辦公室日常行政事務及文秘工作。
1、起草醫(yī)院各類文稿,包括年度工作計劃、總結(jié)、領導講話、各類公文等。
2、做好醫(yī)院行政會議會務工作,包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
5、完成領導交辦的任務和應急事務處理。
。ㄋ模┺k公室檔案管理員職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度,做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的立卷、歸檔工作,使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書(含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案)完整齊全,歸檔規(guī)范。
3、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督,督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度,正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作,保證檔案的完好和安全。
7、配合辦公室主任做好接待工作。
8、負責院領導及辦公室內(nèi)務管理,包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。
9、負責值班室、檔案室管理。
10、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務。
(五)醫(yī)院駕駛員工作職責
1、認真完成醫(yī)院辦公室主任派車任務要求,服從派車調(diào)度。
2、每次行車前認真檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。
3、安全駕駛,嚴格執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,自覺遵守交通規(guī)則,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“超載車”、“英雄車”、“賭氣車”。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。
4、認真做好車輛維護、按時保養(yǎng)及年審等工作,保持車輛常年整潔和車況良好,并且做好油料的購買、交納有關(guān)車輛費用等工作。
5、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,對領導和普通職工要一視同仁。
6、出車送達時,未經(jīng)用車人允許不得擅自離開車輛,應聽從用車人安排。
7、遵紀守法,廉潔自律,恪守職業(yè)道德,全心全意為全院職工、患者服務。
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