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銷售管理管理制度

時(shí)間:2024-09-06 09:54:38 銷售 我要投稿

【集合】銷售管理管理制度

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編幫大家整理的銷售管理管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

【集合】銷售管理管理制度

銷售管理管理制度1

  銷售項(xiàng)目管理制度的重要性在于:

  1、提高效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無(wú)效工作,提高銷售效率。

  2、保證質(zhì)量:明確職責(zé),避免工作疏漏,提升客戶滿意度。

  3、防范風(fēng)險(xiǎn):提前預(yù)警潛在問(wèn)題,降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益。

  4、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展:通過(guò)制度化管理,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,推動(dòng)個(gè)人能力提升。

  5、支持決策:提供數(shù)據(jù)支持,幫助管理層做出明智的業(yè)務(wù)決策。

銷售管理管理制度2

  銷售部門作為公司的前沿陣地,其管理水平直接影響公司的盈利狀況和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。有效的管理制度能:

  1、提高效率:清晰的職責(zé)劃分和流程規(guī)范可以減少工作混亂,提高工作效率。

  2、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力:科學(xué)的`銷售策略能幫助公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中脫穎而出。

  3、保持客戶滿意度:良好的客戶管理有助于建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,穩(wěn)定公司收入來(lái)源。

  4、激發(fā)潛力:公正的績(jī)效考核制度能激發(fā)銷售人員的積極性,促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。

  5、培養(yǎng)人才:持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃有助于培養(yǎng)銷售人才,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

銷售管理管理制度3

  獎(jiǎng)懲架構(gòu)

  (一)獎(jiǎng)勵(lì):

  1.小功

  2.大功

  (二)懲罰:

  1.小過(guò)

  2.大過(guò)

  3.解職

  4.解雇

  (三)1.全年度累計(jì)三小功=一大功

  2.全年度累計(jì)三小過(guò)=一大過(guò)

  3.功過(guò)相抵:

  例:一小功抵一小過(guò)

  一大功抵一大過(guò)

  4.全年度累計(jì)三大過(guò)者解雇

  5.a.記小功一次加當(dāng)月考核3分

  b.記大功一次加當(dāng)月考核9分

  c.記小過(guò)一次扣當(dāng)月考核3分

  d.記大過(guò)一次扣當(dāng)月考核9分

  獎(jiǎng)勵(lì)辦法

  (一)1.提供公司“行銷新構(gòu)想”,而為公司采用,即記小功一次。

  2.該“行銷新構(gòu)想”一年內(nèi)使公司獲利50萬(wàn)元以上者,再記大功一次,年終表?yè)P(yáng)。

  (二)1.業(yè)務(wù)員主動(dòng)反映可開發(fā)的“新產(chǎn)品”而為公司采用,即記小功一次。

  2.該“新產(chǎn)品”一年內(nèi)使公司獲利50萬(wàn)元以上者,再記大功一次。年終表?yè)P(yáng)。

  (三)提供競(jìng)爭(zhēng)廠牌動(dòng)態(tài),被公司采用為政策者,記小功一次。

  (四)客戶信用調(diào)查屬實(shí),事先防范得宜,使公司避免蒙受損失者(即:呆帳),記小功一次。

  (五)開拓“新地區(qū)”、“新產(chǎn)品”、或“新客戶”,成效卓著者,記小功一次。

  (六)1.達(dá)成上半年業(yè)績(jī)目標(biāo)者,記小功一次。

  2.達(dá)成全年度業(yè)績(jī)目標(biāo)者,記小功一次。

  3.超越年度目標(biāo)20%(含)以上者,記小功一次。

  (七)凡公司列為“滯銷品”,業(yè)務(wù)員于規(guī)定期限內(nèi)出清者,記小功一次。

  (八)其他表現(xiàn)優(yōu)異者,得視貢獻(xiàn)程度予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  懲罰辦法

  (一)挪用公款者,一律解雇。本公司并循法律途徑向保證人追蹤。

  (二)與客主串通勾結(jié)者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。

  (三)做私生意者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。直屬主管若有呈報(bào),免受連帶懲罰。若未呈報(bào),不論是否知情,記小過(guò)二次。

  (四)凡利用公務(wù)外出時(shí),無(wú)故不執(zhí)行任務(wù)者(含:上班時(shí)間不許喝酒),一經(jīng)查證屬實(shí),以曠職理處(按日不發(fā)給薪資),并記大過(guò)一次。若是干部協(xié)同部屬者,該干部解職。

  (五)挑撥公司與員工的.感情,或泄漏職務(wù)機(jī)密者,一經(jīng)查證屬實(shí),記大過(guò)一次,情節(jié)嚴(yán)重者解雇。

  (六)涉足職業(yè)賭場(chǎng)或與客戶賭博者,記大過(guò)一次。

  (七)1.上半年銷售未達(dá)銷售目標(biāo)的70%者,記小過(guò)一次。

  2.全年度銷售未達(dá)銷售目標(biāo)的80%者,記小過(guò)一次。

  (八)未按規(guī)定建立客戶資料經(jīng)上司查獲者,記小過(guò)一次。

  (九)不服從上司指揮者:

  1.言語(yǔ)頂撞上司者,記小過(guò)一次。

  2.不遵照上司使命行事者,記大過(guò)一次。

  (十)私自使用營(yíng)業(yè)車輛者,記小過(guò)一次。

  (十一)公司規(guī)定填寫的報(bào)表,未繳交者每次記小過(guò)一次。

銷售管理管理制度4

  為了規(guī)范銷售合同制定、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第2條 適用范圍

  本制度適用于公司對(duì)外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。

  第2章 銷售合同簽訂與審批

  第3條 簽訂原則

  簽訂銷售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t,以維護(hù)公司合法權(quán)益。

  第4條 客戶信用審查

  1.銷售專員在與客戶洽談時(shí),必須審查客戶的資格、信用等情況。

  2.合同簽訂過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有關(guān)規(guī)定,不得與信用等級(jí)低下的客戶簽訂合同。

  第5條 合同形式規(guī)范

  1.標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。

  2.銷售合同一律采用書面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公司都不予承認(rèn)。

  3.一般情況下,銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬定銷售合同。

  第6條 合同內(nèi)容規(guī)定

  公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。

  1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。

  3.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。

  4.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具體的驗(yàn)收方法。

  5.付款條件、付款方式及付款期限。

  6.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。

  7.違約責(zé)任及賠償條款。

  8.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。

  第7條 合同審批

  1.本公司所有對(duì)外銷售合同必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審程序方可簽訂。

  2.在合同簽訂和修改前評(píng)審,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審。

  第8條 簽訂權(quán)限

  1.銷售合同總額在 萬(wàn)人民幣以下的,報(bào)銷售經(jīng)理主管審批,由銷售專員自行簽訂。

  2.銷售合同總額在 萬(wàn)至 萬(wàn)人民幣的,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審批后,由銷售主管與客戶簽署。

  3.銷售合同總額在 萬(wàn)人民幣以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷總監(jiān)與客戶簽署。

  4.外銷合同,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,確定審批和簽訂人員。

  第3章 銷售合同的履行

  第9條 合同履行原則

  銷售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

  第10條 合同履行監(jiān)控

  各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握銷售合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成銷售合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

  第4章 銷售合同的變更和解除

  第11條 變更與解除要求

  1.客戶提出變更、解除合同的要求時(shí),銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本公司利益,的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)益不受侵犯。

  2.因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其賠償本公司損失。

  3.因本公司過(guò)錯(cuò)造成客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。

  4.因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極協(xié)商,共同解決。

  第12條 變更與解除程序

  變更、解除合同,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律效力。

  第13條 合同變更與解除形式

  銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,書面形式需包括合同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承認(rèn)。

  第5章 銷售合同的糾紛處理

  第14條 合同糾紛的處理原則

  1.在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。

  2.合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。

  3.本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)上級(jí),積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

  第15條 合同糾紛的處理方法

  1.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯的原則。

  2.因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。

  3.因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

  4.協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴訟或仲裁。

  第6章 合同資料保管

  第16條 空白合同保管

  1.空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設(shè)置合同文本領(lǐng)取記錄。

  2.銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時(shí),需在檔案管理人員處登記,填寫合同編碼并簽名確認(rèn)。

  第17條 銷售合同原件管理

  1.銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原件交還合同管理檔案人員。

  2.簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時(shí)上交的,檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)交的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)銷售部經(jīng)理追收。

  第18條 建立合同檔案

  1.每份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。

  2.每份存檔合同必須資料齊備,應(yīng)包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)等。

  第19條 建立合同管理臺(tái)賬

  1.銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立銷售合同的臺(tái)賬。

  2.銷售合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括:合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況等。

  3.臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

  第20條 保管年限要求

  銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存3年備查。

  第21條 合同的清冊(cè)與銷毀

  銷售合同保存3年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

  第7章 附則

  第22條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

  第23條 本制度自發(fā)布之日起生效。

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  第1條 為明確產(chǎn)品銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范產(chǎn)品銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

  第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定,適用于公司經(jīng)銷科的產(chǎn)品銷售合同審批及訂立行為。

  第2章 銷售格式合同編制與審批

  第3條 公司產(chǎn)品銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由公司經(jīng)銷科科長(zhǎng)會(huì)同主管經(jīng)理共同擬定。

  第4條 公司產(chǎn)品銷售合同格式應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

  1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

  3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  1

  5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

  6.違約責(zé)任及賠償條款。

  7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條 公司產(chǎn)品銷售合同須經(jīng)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

  第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的'修改,但應(yīng)報(bào)經(jīng)銷科科長(zhǎng)審批。

  第3章 產(chǎn)品銷售合同審批、變更與解除

  第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)經(jīng)銷科科長(zhǎng)、主管經(jīng)理、經(jīng)理等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立產(chǎn)品銷售合同。

  第8條 產(chǎn)品銷售合同訂立后,由經(jīng)銷科將合同正本交綜合辦存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

  第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,經(jīng)銷科或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理審核后方可變更。

  2

  第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,經(jīng)銷科與客戶協(xié)商解除合同。

  第11條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

  第12條 產(chǎn)品銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  第13條 主管經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)經(jīng)銷科辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第4章 產(chǎn)品銷售合同的管理

  第14條 空白合同由綜合辦保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

  第15條 經(jīng)銷科業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

  第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還綜合辦管理人員。

  第17條 合同管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

  第18條 產(chǎn)品銷售合同按年裝訂成冊(cè),保存二十年以作備查。

  第19條 產(chǎn)品銷售合同保存二年以上的,合同管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

  第5章 附則

  第20條 本制度由經(jīng)銷科負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

  第21條 本制度自頒布之日起生效。

  第1條 為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。

  第2條 本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。

  第2章 銷售格式合同編制與審批

  第3條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)共同擬定。

  第4條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

  1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

  2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

  3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

  4.付款方式及付款期限。

  5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款

  6.違約責(zé)任及賠償條款。

  7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。

  8.合同雙方蓋章生效等。

  第5條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

  第6條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。

  第3章 銷售合同審批、變更與解除

  第7條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。

  第8條 銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

  第9條 合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。

  第10條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

  第11條 變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

  第12條 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

  第13條 企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

  第4章 銷售合同的管理

  第14條 空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。

  第15條 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

  第16條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。

  第17條 合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。

  第18條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存××年以作備查。

  第19條 銷售合同保存××年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

  第5章 附則

  第20條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

  第21條 本制度自頒布之日起生效。

銷售管理管理制度5

  一、店面員工管理規(guī)定

  1、衣著整齊干凈,女性不濃妝艷抹,男性不留長(zhǎng)發(fā),男女均不得染彩色頭發(fā);

  2、當(dāng)班員工負(fù)責(zé)打掃和維護(hù)門店衛(wèi)生,收銀臺(tái)不得放置非公物件;

  3、早班員工逐一檢查貨架,確保整齊,安全,將散放的商品歸回原位;

  4、微笑服務(wù),顧客一進(jìn)店即向其問(wèn)好“歡迎光臨”,顧客出店“歡迎下次光臨”;

  5、當(dāng)班人員按要求做好交接班記錄(貨款、報(bào)表)。上晚班的員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并記錄當(dāng)日顧客到訪情況(統(tǒng)一制表),每周進(jìn)行一次盤點(diǎn);

  6、當(dāng)班人員所收的`貨款及時(shí)上交店長(zhǎng),店長(zhǎng)于每日14點(diǎn)扎帳并將所收貨款存入公司賬戶。店長(zhǎng)休假則由客服經(jīng)理操作此流程。

  7、員工在賣場(chǎng)內(nèi)不允許出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告,累犯考慮開除,因服務(wù)態(tài)度惡劣引起顧客投訴的由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,如若累犯考慮開除;

  8、員工在賣場(chǎng)內(nèi)不得靠貨架站立,非特殊情況不得使用公話撥打私人電話;

  9、積極參加公司組織的各項(xiàng)集體活動(dòng);

  10、新進(jìn)的員工進(jìn)入賣場(chǎng)試崗七天,試用期滿合格由客服經(jīng)理安排上班;

  二、商品管理規(guī)定

  1、一般商品展示

 。1)展示面統(tǒng)一,時(shí)刻保持豐滿且整齊;

 。2)重和易碎商品應(yīng)盡量放置在下層;

 。3)錯(cuò)置商品及時(shí)調(diào)整;

 。4)貨架頭的標(biāo)準(zhǔn):

  1)貨架頭60%布置新移庫(kù)商品,40%布置大量暢銷商品;

  2)同類商品放在相鄰貨架頭;

  2、店內(nèi)商品補(bǔ)充

 。1)一種商品門店已售完,則安排其它商品上架,貨架上不能留有明顯空白;

 。2)做好門店商品進(jìn)銷存管理,及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存;

  3、店面整理

 。1)保證店面干凈、整潔及清晰的面貌;

 。2)扔掉空箱,先進(jìn)先出原則;

  (3)嚴(yán)格執(zhí)行商品到貨操作流程(驗(yàn)收,盤點(diǎn),陳列,商品安全)

  9、退貨

  (1)商品滯銷或過(guò)季,盡快退貨;

 。2)退貨程序:1)店面人員將有關(guān)商品撤出;2)退貨商品送至成都倉(cāng)庫(kù)。

  三、考勤制度

  1、遲到、早退

  遲開或早關(guān)門店導(dǎo)致的物管罰款由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

  2、曠工

  曠工4小時(shí)以內(nèi)負(fù)鼓勵(lì)50元,一天曠工滿4小時(shí),扣發(fā)當(dāng)天的應(yīng)發(fā)薪資。多次曠工開除。

  3、調(diào)班

  調(diào)班需經(jīng)客服經(jīng)理同意,擅自調(diào)班一次扣10元,第二次扣20元。

  4、病假

  病假超過(guò)一天的,須提供病歷證明,因突發(fā)急病不能上班的,可用電話告知客服經(jīng)理或店長(zhǎng)。

  5、事假

  員工因私事請(qǐng)事假超過(guò)1天,須向客服經(jīng)理提出書面申請(qǐng)(格式和情況說(shuō)明一致)。

  6、加班

  加班工資標(biāo)準(zhǔn):法定假日加班為基本工資的3倍。

銷售管理管理制度6

  經(jīng)營(yíng)銷售管理制度的重要性不言而喻:

  1、提高效率:通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無(wú)效工作,提高銷售效率。

  2、維護(hù)形象:統(tǒng)一的銷售行為有助于塑造專業(yè)的.公司形象,增強(qiáng)客戶信任。

  3、控制風(fēng)險(xiǎn):避免因銷售策略不一致或價(jià)格混亂引發(fā)的內(nèi)部沖突和外部糾紛。

  4、激勵(lì)員工:公正的績(jī)效考核能激發(fā)銷售人員的積極性,促進(jìn)業(yè)績(jī)提升。

  5、保障利潤(rùn):合理的定價(jià)和折扣管理能有效保護(hù)企業(yè)的利潤(rùn)空間。

銷售管理管理制度7

  銷售員管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分,旨在確保銷售團(tuán)隊(duì)高效、有序地運(yùn)作,提升業(yè)績(jī),維護(hù)公司形象。其主要內(nèi)容涵蓋了以下幾個(gè)方面:

  1.職責(zé)定義:明確銷售員的職責(zé)范圍,包括客戶開發(fā)、維護(hù)、產(chǎn)品推廣等。

  2. 行為規(guī)范:規(guī)定銷售員的行為準(zhǔn)則,如職業(yè)道德、溝通技巧、著裝要求等。

  3.銷售流程:設(shè)定從接觸潛在客戶到完成交易的標(biāo)準(zhǔn)化流程。

  4.績(jī)效評(píng)估:建立公正、透明的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),以激勵(lì)銷售員提高工作效率。

  5.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。

  6.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:設(shè)定獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和違規(guī)處理措施,以鼓勵(lì)優(yōu)秀表現(xiàn)和糾正不當(dāng)行為。

  內(nèi)容概述:

  1.專業(yè)能力:強(qiáng)調(diào)銷售技巧、產(chǎn)品知識(shí)和市場(chǎng)分析能力的'培養(yǎng)。

  2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作:鼓勵(lì)銷售員間的合作,促進(jìn)信息共享和資源優(yōu)化。

  3.客戶關(guān)系管理:指導(dǎo)銷售員如何有效維護(hù)客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。

  4.時(shí)間管理:規(guī)定工作時(shí)間安排,確保銷售員合理分配工作與休息時(shí)間。

  5.報(bào)告制度:設(shè)立定期匯報(bào)機(jī)制,以便管理層了解銷售進(jìn)度和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

  6.競(jìng)爭(zhēng)策略:指導(dǎo)銷售員應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),制定有效的銷售策略。

銷售管理管理制度8

  本《售樓銷售管理制度》旨在規(guī)范房地產(chǎn)銷售團(tuán)隊(duì)的行為,提升銷售效率,確保服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公司形象,主要內(nèi)容包括:

  1. 銷售人員職責(zé)與行為準(zhǔn)則

  2. 客戶接待與咨詢服務(wù)流程

  3. 房源信息管理與更新

  4. 銷售業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制

  5. 售后服務(wù)與客戶關(guān)系管理

  6. 培訓(xùn)與發(fā)展制度

  內(nèi)容概述:

  1. 職責(zé)與行為準(zhǔn)則:明確銷售人員的日常職責(zé),規(guī)定職業(yè)行為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。

  2. 客戶服務(wù):規(guī)定從初次接觸至成交的全程服務(wù)流程,包括預(yù)約、接待、咨詢、看房、談判、簽約等環(huán)節(jié)。

  3. 房源信息:規(guī)定房源信息的獲取、核實(shí)、發(fā)布和更新,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

  4. 業(yè)績(jī)考核:設(shè)定銷售目標(biāo),建立公正、透明的`業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,用于員工激勵(lì)。

  5. 客戶關(guān)系:強(qiáng)調(diào)售后服務(wù)的重要性,制定客戶滿意度調(diào)查和投訴處理機(jī)制。

  6. 培訓(xùn)發(fā)展:為員工提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提升專業(yè)技能和市場(chǎng)適應(yīng)能力。

銷售管理管理制度9

  房產(chǎn)銷售管理制度是對(duì)房地產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理的一套規(guī)則體系,旨在提升銷售效率,保證服務(wù)質(zhì)量,防范風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。

  內(nèi)容概述:

  1. 銷售團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)與職責(zé):明確銷售部門的'組織架構(gòu),設(shè)定各級(jí)銷售人員的職責(zé)和權(quán)限。

  2. 客戶服務(wù)流程:規(guī)范接待、咨詢、看房、談判、簽約、售后等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)。

  3. 銷售策略與定價(jià):制定市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品定位、價(jià)格策略和促銷活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

  4. 銷售業(yè)績(jī)考核:設(shè)定銷售目標(biāo),建立業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和激勵(lì)機(jī)制。

  5. 法律法規(guī)遵守:確保銷售行為符合相關(guān)法律法規(guī)要求,避免違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

  6. 內(nèi)部培訓(xùn)與知識(shí)管理:定期進(jìn)行銷售技巧和政策法規(guī)的培訓(xùn),積累并分享銷售經(jīng)驗(yàn)。

  7. 數(shù)據(jù)管理與報(bào)告:規(guī)范銷售數(shù)據(jù)的記錄、分析和報(bào)告流程。

銷售管理管理制度10

  房地銷售管理制度主要涵蓋了銷售團(tuán)隊(duì)管理、房源管理、客戶關(guān)系管理、銷售流程管理、績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制、市場(chǎng)分析與策略制定、合同管理和售后服務(wù)等多個(gè)方面。

  內(nèi)容概述:

  1、銷售團(tuán)隊(duì)管理:涉及人員招聘、培訓(xùn)、分工、日常工作監(jiān)督與評(píng)估。

  2、房源管理:包括房源信息收集、錄入、更新,以及房源的展示與推廣策略。

  3、客戶關(guān)系管理:關(guān)注客戶獲取、維護(hù)、跟進(jìn)和服務(wù),以及客戶反饋的`處理。

  4、銷售流程管理:規(guī)范從接待客戶到簽訂合同的全過(guò)程,確保高效、合規(guī)操作。

  5、績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制:設(shè)定銷售目標(biāo),建立公正的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,激勵(lì)銷售團(tuán)隊(duì)積極性。

  6、市場(chǎng)分析與策略制定:研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定銷售策略,調(diào)整價(jià)格和促銷活動(dòng)。

  7、合同管理:確保合同的合法性和有效性,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。

  8、售后服務(wù):處理交易后的客戶問(wèn)題,提升客戶滿意度和口碑。

銷售管理管理制度11

  一、資金管理制度

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目---貨款戶和費(fèi)用戶,具體核算見第二章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

  1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

  1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)行落實(shí)。

  2、銀行存款管理

  2.1、門店資金實(shí)行收支兩條線的原則。各門店必須開設(shè)收支兩個(gè)銀行賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于門店的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等支出結(jié)算。

  2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要及時(shí)進(jìn)行清理,對(duì)于用途不大的銀行賬戶要及時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。

  2.3、回款。對(duì)于銷售回款要及時(shí)匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時(shí)匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號(hào)前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費(fèi)用賬戶。門店的費(fèi)用開支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費(fèi)用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財(cái)務(wù)經(jīng)理和門店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。

  4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴(yán)厲禁止門店任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。

  2、門店財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

  二、往來(lái)賬管理制度

  1、應(yīng)收賬款的管理

  為了進(jìn)一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對(duì)門店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

  1.2各門店原則上不允許賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書面報(bào)告,報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見,報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必須及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。

  1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。

  1.4門店不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至免職。

  2、內(nèi)部往來(lái)管理

  內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算,各門店之間不能有任何往來(lái)掛賬。

  2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

  2.1.1當(dāng)收到大連分公司開具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部往來(lái)”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各門店費(fèi)用時(shí),分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì),根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié),并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會(huì)計(jì)政策部分;低值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見會(huì)計(jì)政策部分。

  2、管理部門:門店的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。

  3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊(cè)辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

  5、盤點(diǎn):門店固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同使用部門每年盤點(diǎn)一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。

  6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):門店無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,必須向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物料消耗中列支。

  7、保險(xiǎn):根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。

  8、費(fèi)用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費(fèi)由分公司承擔(dān)。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強(qiáng)各銷售公司購(gòu)、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對(duì)外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各門店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊(cè)登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯(cuò)別字,不得寫單位簡(jiǎn)稱;客戶為自然人的,要如實(shí)填寫姓名。

  1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實(shí)現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計(jì)提銷項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對(duì)于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對(duì)外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對(duì)外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開具增值稅專用發(fā)票。

  2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位電話號(hào)碼,開戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請(qǐng)單(開票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清楚,項(xiàng)目齊全,計(jì)算準(zhǔn)確;由對(duì)方的具體經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開票申請(qǐng)單才能開票,開票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要及時(shí)提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時(shí)作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點(diǎn)。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進(jìn)行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實(shí)際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項(xiàng)目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計(jì)算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來(lái)款項(xiàng)的`單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項(xiàng)發(fā)生變更,對(duì)方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對(duì)于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機(jī)關(guān)及時(shí)辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實(shí)際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費(fèi)用;對(duì)無(wú)法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無(wú)資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無(wú)抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)辦理實(shí)物入庫(kù)、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時(shí)無(wú)法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫(kù)、入賬手續(xù),但須通知財(cái)務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

  3.7、運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運(yùn)輸費(fèi)必須取得“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運(yùn)輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸單位開具的貨票,以及從事貨物運(yùn)輸?shù)母黝愡\(yùn)輸單位開具的套印全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運(yùn)輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進(jìn)行調(diào)整),隨同運(yùn)費(fèi)支付的裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等雜費(fèi)不得計(jì)算扣除進(jìn)項(xiàng)稅額。

  3.8、無(wú)法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項(xiàng)詳細(xì)填寫。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對(duì)于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對(duì)經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的,或者因接受或開具發(fā)票造成往來(lái)結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請(qǐng)

  1.1分公司的庫(kù)存管理應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

  1.2分公司在要貨時(shí)須根據(jù)銷售計(jì)劃,結(jié)合實(shí)際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫(kù)存內(nèi)保證銷售的需要。

  1.3根據(jù)上述要求,分公司計(jì)劃員要填好《要貨申請(qǐng)表》,《要貨申請(qǐng)表》經(jīng)分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過(guò)傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫(kù)流程。首先由申請(qǐng)人填寫入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)單至少有下列內(nèi)容:

  產(chǎn)品品種貨位號(hào)數(shù)量()單價(jià)金額(元)備注

  申請(qǐng)人持填寫好的入庫(kù)單,填寫好由檢驗(yàn)員(或庫(kù)管員)檢驗(yàn)后簽字,并由庫(kù)管員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記。入庫(kù)單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫(kù)房留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián)、申請(qǐng)人留存。入庫(kù)時(shí)要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單財(cái)務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

  3、存貨出庫(kù)流程。存貨出庫(kù)的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無(wú)論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫(kù)單。出庫(kù)單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫(kù)主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫(kù)日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

  出庫(kù)方式選擇

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式

  1、公司代墊運(yùn)費(fèi)

  2、貨到付款

  出庫(kù)單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫(kù)留存;第三聯(lián),財(cái)務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實(shí)品種、數(shù)量和提單。

  4、存貨盤點(diǎn)。分公司財(cái)務(wù)部每月底要協(xié)同庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行一次盤點(diǎn),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)處理。

  六、門店財(cái)務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無(wú)權(quán)聘用和解聘財(cái)務(wù)人員。下屬各門店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理提名,報(bào)股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

  2、下屬各門店核定財(cái)務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財(cái)務(wù)人員為門店辦公或出差等而發(fā)生的費(fèi)用由各門店承擔(dān);財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費(fèi)用由股份公司總部承擔(dān)。

  3、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財(cái)務(wù)審計(jì)部的指導(dǎo);總部財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行定期審計(jì)和不定期專項(xiàng)核查,對(duì)于違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對(duì)其作出相應(yīng)處理,對(duì)于違返國(guó)家法律的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。

  4、下屬各門店的財(cái)務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理,及時(shí)提供真實(shí)、有效的財(cái)務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策出謀劃策。

  5、下屬各門店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財(cái)務(wù)審計(jì)部述職,在日常財(cái)務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財(cái)務(wù)管理水平,鼓勵(lì)多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,以此作為年終獎(jiǎng)金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評(píng)依據(jù)。

  七、崗位職責(zé)

  分公司財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財(cái)務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對(duì)財(cái)務(wù)人員的晉升、獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  1、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1.1在股份公司財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,要隨時(shí)檢查各項(xiàng)制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部.

  1.2審核分公司的會(huì)計(jì)原始憑證是否符合會(huì)計(jì)工作規(guī)范的要求,是否符合國(guó)家的稅務(wù)、會(huì)計(jì)法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對(duì)不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

  1.3審核上報(bào)股份公司的財(cái)務(wù)資料,確保上報(bào)資料的真實(shí)性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的預(yù)算,并就經(jīng)營(yíng)費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行差異進(jìn)行分析,然后報(bào)分公司總經(jīng)理及股份公司財(cái)務(wù)部。

  1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對(duì)明細(xì)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按股份公司的要求審核分公司的會(huì)計(jì)報(bào)表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財(cái)務(wù)部。

  1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對(duì)分公司的實(shí)物(包括庫(kù)存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn),并核對(duì)賬實(shí)是否相符。

  1.6在堅(jiān)持股份公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的前提下,積極地配合門店總理推動(dòng)分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財(cái)產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調(diào)好分公司的財(cái)務(wù)崗位工作,并組織好分公司財(cái)務(wù)每月的工作小結(jié)會(huì),總結(jié)分公司財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足,并書面上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部。根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財(cái)務(wù)人員的值班,堅(jiān)持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

  1.11按時(shí)完成股份公司財(cái)務(wù)部交付的其他臨時(shí)性工作,同時(shí)以身作則組織與帶好分公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍,將分公司財(cái)務(wù)工作做好。

  2、分公司會(huì)計(jì)的崗位職責(zé)

  2.1按照國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對(duì)賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對(duì)不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時(shí)報(bào)告分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對(duì)賬,使賬賬、賬實(shí)相符。 2.3與庫(kù)管員共同驗(yàn)收分公司物料入庫(kù),并填制入庫(kù)憑證。

  2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財(cái)務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及稅控系統(tǒng)的維護(hù)。

  2.7按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  3、分公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金的限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅(jiān)持貨款現(xiàn)金與費(fèi)用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅(jiān)持“收支兩條線”的原則。

  3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無(wú)誤的憑證。

  3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅(jiān)持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,對(duì)不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時(shí)向分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì),要及時(shí)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對(duì)賬單上的余額相符。對(duì)未達(dá)賬款要及時(shí)查詢,并督促有關(guān)人員及時(shí)處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時(shí),應(yīng)由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時(shí)保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時(shí),必須由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅(jiān)持分管的原則。任何時(shí)侯都不能一個(gè)人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強(qiáng)有價(jià)證券的管理,有價(jià)證券必須存放在保險(xiǎn)柜中并設(shè)立備查賬,保護(hù)有價(jià)證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時(shí)辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。

  3.10出納人員不能兼任會(huì)計(jì)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時(shí)完成分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時(shí)性工作。

  注:門店未設(shè)會(huì)計(jì)崗位的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理兼任會(huì)計(jì)工作崗位。

  八、會(huì)計(jì)檔案管理制度

  1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。

  3、會(huì)計(jì)檔案的保存。

  財(cái)務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。

  會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  4、會(huì)計(jì)檔案的借用。

  財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

  5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會(huì)計(jì)檔案保管期限

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  (一)會(huì)計(jì)憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單5年

  (二)會(huì)計(jì)帳簿類:

  (1)、日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:

  (1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)永久

  (四)其他類:

  (1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)永久

  (2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃3年

  (3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開始執(zhí)行。

  2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財(cái)務(wù)審計(jì)部。

銷售管理管理制度12

  銷售員管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:明確的職責(zé)和流程有助于銷售員高效工作,減少無(wú)效勞動(dòng)。

  2. 保障質(zhì)量:統(tǒng)一的.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范,保證銷售質(zhì)量的一致性。

  3. 促進(jìn)成長(zhǎng):通過(guò)培訓(xùn)和績(jī)效評(píng)估,推動(dòng)銷售員的個(gè)人成長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。

  4. 維護(hù)形象:良好的銷售行為有助于塑造企業(yè)專業(yè)、誠(chéng)信的形象。

  5. 保持競(jìng)爭(zhēng)力:有效的激勵(lì)制度能激發(fā)銷售員的積極性,維持企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

銷售管理管理制度13

  為規(guī)范公司銷售團(tuán)隊(duì)的銷售行為,特制定本制度

  一、 工作目標(biāo):

  公司銷售人員的工作目標(biāo)為:銷售技巧嫻熟,銷售成果豐富,客戶關(guān)系良好,同時(shí)具有升遷能力。

  二、 入職條件:

  公司銷售人員(含售前支持和售后服務(wù)技術(shù)人員)原則上要求具有大專以上學(xué)歷,并具有相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)從事銷售工作10年以上具有較強(qiáng)銷售能力的人員可特殊考慮,對(duì)初入社會(huì)的學(xué)生除非具有明顯的潛質(zhì)慎重考慮。所有入職銷售人員都必須是年滿18周歲,身心健康,遵紀(jì)守法,對(duì)公司忠誠(chéng),工作經(jīng)驗(yàn)豐富,工作技巧嫻熟,具有合作精神與敬業(yè)精神,同時(shí)具有社會(huì)責(zé)任和良知的公民。

  三、 入職方式

  1、 招聘:公司銷售人員的主要來(lái)源方式,主要通過(guò)專業(yè)招聘網(wǎng)站及公司網(wǎng)站發(fā)布。招聘的人員在入職前都必須經(jīng)過(guò)主管的面試,入職后都必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)。

  2、 引薦:公司內(nèi)部員工向公司介紹,引薦人員需要公司主管面試。

  3、 推薦:由公司外部人員向公司介紹,推薦人員同樣必須經(jīng)過(guò)主管面試。

  4、 挖角:對(duì)公司急需要而內(nèi)部暫時(shí)缺乏的人員,可通過(guò)直接接觸競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或同行的相應(yīng)人員,條件合適的直接聘用。

  6、 實(shí)習(xí):對(duì)有潛能的在校大中專院校學(xué)生,可接受到公司實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)生按最高不超過(guò)普通銷售人員基本工資的一半給予報(bào)酬,具體金額根據(jù)其實(shí)際表現(xiàn)由主管確定。實(shí)習(xí)人員不享受公司福利。在公司實(shí)習(xí)過(guò)的人員在招聘時(shí)享受優(yōu)先。

  四、 入職

  面試人員經(jīng)過(guò)面試合格后錄用為公司試用員工,辦理相應(yīng)的入職手續(xù)后到工作部門報(bào)到。

  五、 培訓(xùn)

  新員工辦理完入職手續(xù)后首先開始入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容分為公司文化培訓(xùn)、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間和期限由主管確定。

  六、 試用

  新員工完成培訓(xùn)后開始正式試用,試用期員工工作和考勤與正式員工相同,工資按試用期待遇發(fā)放

  七、 正式工作:

  新員工經(jīng)試用合格后轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工待遇。正式員工的工作內(nèi)容為:

  1、客戶調(diào)研:

  即對(duì)公司現(xiàn)有產(chǎn)品尋找潛在客戶群體,銷售人員應(yīng)了解潛在客戶群體的情況,包括潛在客戶地理分布、需求水平、購(gòu)買能力、資信能力、決策路線等,調(diào)研方法為:人物訪問(wèn)、電話咨詢、互聯(lián)網(wǎng)查詢等。銷售人員在辦公室工作時(shí)應(yīng)主要進(jìn)行這些調(diào)研工作。

  2、目標(biāo)客戶選擇:

  發(fā)現(xiàn)潛在客戶群后,銷售人員應(yīng)通過(guò)篩選確定目標(biāo)客戶,對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行適當(dāng)分類,并整理為書面資料,書面資料每周交給內(nèi)勤人員,完成資料后,銷售人員應(yīng)制定拜訪計(jì)劃,做好拜訪前的準(zhǔn)備工作。

  3、客戶拜訪:

  拜訪前準(zhǔn)備工作做完后,銷售人員需要對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行面對(duì)面拜訪,拜訪前可通過(guò)電話預(yù)約見面時(shí)間,也可直接上門拜訪,拜訪時(shí)盡量爭(zhēng)取多的時(shí)間介紹公司及產(chǎn)品,了解客戶需求,了解客戶采購(gòu)程序,了解采購(gòu)的參與者、影響者、推動(dòng)者、反對(duì)者、決策者等信息,拜訪時(shí)應(yīng)盡可能通過(guò)客戶了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司名稱、產(chǎn)品型號(hào)、參與銷售的人員等信息,銷售人員應(yīng)盡可能說(shuō)服客戶相信本公司產(chǎn)品,爭(zhēng)取為客戶訂做方案,并爭(zhēng)取客戶進(jìn)行本公司的產(chǎn)品試用或測(cè)試。銷售人員在進(jìn)行客戶拜訪前應(yīng)著裝整齊,情緒高漲,并做好必要的準(zhǔn)備工作,如攜帶名片和公司資料,攜帶解渴的飲用水。拜訪期間說(shuō)話時(shí)要注意發(fā)音、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)變化,以達(dá)到抑揚(yáng)頓挫的效果,談話期間注意寒暄與主題切換,注意正題和閑談的轉(zhuǎn)換,避免氣氛壓抑和場(chǎng)面尷尬,對(duì)于需要遠(yuǎn)行出差的客戶,銷售人員還應(yīng)提前做好出差準(zhǔn)備:到財(cái)務(wù)辦理借支手續(xù),通過(guò)地圖或互聯(lián)網(wǎng)查找客戶位置,確定最佳交通路線,選擇出行的車站,同時(shí)帶好必要的換洗衣服,提前充值通訊費(fèi)等。

  4、商務(wù)談判:

  經(jīng)過(guò)溝通、交流、試用等一系列努力后,銷售人員應(yīng)盡可能爭(zhēng)取客戶對(duì)本公司和產(chǎn)品產(chǎn)生信任,使客戶產(chǎn)生購(gòu)買欲望,并準(zhǔn)備進(jìn)行商務(wù)談判,談判的內(nèi)容主要包括解決方案選擇、產(chǎn)品型號(hào)選擇、成交價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容,銷售人員在進(jìn)行這些談判時(shí)應(yīng)盡可能實(shí)現(xiàn)自我掌控,使談判內(nèi)容按公司既定要求進(jìn)行,對(duì)重大需要修改內(nèi)容應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主管并獲得主管同意。

  5、簽定合同

  商務(wù)談判完成后,銷售人員一般應(yīng)與客戶簽定供貨合同,供貨合同一般采用公司統(tǒng)一制式合同或者由公司起草的其他合同,若是購(gòu)買方提供的合同需要交由公司主管審核,合同簽定后,公司至少留底兩份,一份交公司財(cái)務(wù)保管,一份交銷售部?jī)?nèi)勤保管。

  6、收款發(fā)貨

  合同簽定后,開始履約,一般情況下應(yīng)先收到客戶貨款再行發(fā)貨,合同約定先貨后款的按合同執(zhí)行,銷售人員應(yīng)與技術(shù)人員、采購(gòu)人員共同籌辦,完成驗(yàn)收、出庫(kù)、發(fā)貨、物流、送貨、簽收、返單等程序,發(fā)貨完成后,銷售人員應(yīng)將客戶收貨單據(jù)交由內(nèi)勤保存。對(duì)先貨后款的客戶,銷售人員要肩負(fù)催款責(zé)對(duì)工作考核長(zhǎng)期達(dá)不到公司要求經(jīng)延長(zhǎng)考核或調(diào)動(dòng)部門仍然達(dá)不到要求的

  員工,銷售部將予以辭退。被辭退員工不享受當(dāng)月當(dāng)季當(dāng)年任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)違反公司制度,情節(jié)嚴(yán)重,影響惡劣,造成公司損失的,給予開除。被開除的員工不享受當(dāng)月、當(dāng)季、當(dāng)年任何獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)勵(lì),銷售人員取消任何提成。被開除的員工,公司將通報(bào)同行,并且永不再錄用。

  十六、辭職

  銷售部員工因個(gè)人原因需要可辭職,辭職員工原則上應(yīng)提前一個(gè)月以書面形式通知主管,并在當(dāng)月辦理好移交手續(xù),辭職員工若配合工作,當(dāng)月可發(fā)放一半工資,但不享受當(dāng)月當(dāng)季當(dāng)年任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。銷售人員的當(dāng)月產(chǎn)生的提成減辦發(fā)放。

  十七、 扣款懲罰

  對(duì)違反公司制度的銷售部員工,銷售部給予扣款懲罰,扣款每次不低于100元。

  十八、 降薪懲罰

  對(duì)嚴(yán)重違反公司制度的銷售部員工,銷售部給予降薪懲罰,降薪每次不低于500元。

  二十、 起訴

  對(duì)違反公司制度,情節(jié)嚴(yán)重,影響惡劣,造成公司重大損失并且已經(jīng)觸犯法律的,銷售部將依照法律進(jìn)行起訴,追究責(zé)任人法律責(zé)任。被起訴的員工,公司立即開除,并且通報(bào)同行,永不再錄用。

  二十三、 工作匯報(bào)

  1、定期匯報(bào):定期匯報(bào)為書面形式,分為周、月、年計(jì)劃與周、月、年總結(jié),銷售人員必須以書面形式定期向主管提交,提交時(shí)間由主管確定。

  2、不定期匯報(bào):銷售人員必須每天向主管匯報(bào)當(dāng)天工作情況。

  3、特殊請(qǐng)示:對(duì)重要事情,銷售人員應(yīng)隨時(shí)向主管匯報(bào)和請(qǐng)示。

  二十四、 社交

  1、 宴請(qǐng):包括喝茶、咖啡、飯局、娛樂(lè),宴請(qǐng)的目的是增進(jìn)客戶關(guān)系,銷售人員在進(jìn)行宴請(qǐng)時(shí)應(yīng)盡量斟酌,厲行節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)。重要的宴請(qǐng)應(yīng)制定宴請(qǐng)計(jì)劃,宴請(qǐng)前應(yīng)須征得主管同意,宴請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)另行制定。

  2、 禮品:銷售人員對(duì)達(dá)成公司銷售有重要貢獻(xiàn)的.客戶可贈(zèng)送禮品,禮品由公司統(tǒng)一購(gòu)買,特殊禮品可由銷售人員根據(jù)情況選擇購(gòu)買,購(gòu)買后憑票報(bào)銷,購(gòu)買禮品前須征得主管同意。

  3、 代辦:銷售人員對(duì)達(dá)成公司銷售有重要影響的客戶,幫助客戶完成重要事情,銷售人員對(duì)力所能及的事可幫助客戶,幫助客戶以銷售人員和公司能力為限。

  二十五、 禮儀

  銷售人員應(yīng)保持干凈、整潔、清爽的裝飾,工作及社交時(shí)男士不留胡須,女士不涂指甲,不畫濃裝。與客戶交往時(shí)注意姿態(tài),不亢不卑。

  二十六、 部門合作

  銷售部員工應(yīng)與公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門其他部門保持密切合作,對(duì)其他部門有需要的事應(yīng)盡可能提供幫助,對(duì)本部門需要其他部門協(xié)作的事,可向主管申請(qǐng)。

  二十七、 考勤

  銷售部工作時(shí)間為:

  上班時(shí)間:上午8:00-12:00;

  下午14:00-18:30,中午12:00-14:00為午餐和休息時(shí)間,銷售人員可根據(jù)工作需要

  酌情調(diào)整時(shí)間。

  銷售部員工須每天通過(guò)叮咚簽到手機(jī)客戶端打卡報(bào)到和下班。銷售部將對(duì)連續(xù)3個(gè)月以上滿勤人員獎(jiǎng)勵(lì)100元,對(duì)缺勤人員給予懲罰:

  1、 遲到:超過(guò)10分鐘,扣除5元,超過(guò)上午8:30以后打卡報(bào)到視為遲到,扣除15元,超過(guò)10點(diǎn)以后打卡視為曠工半天。一周內(nèi)累計(jì)遲到2次視為事假一天。一月內(nèi)遲到3次視為曠工一天。

  2、 早退:在規(guī)定的下午下班時(shí)間以前打卡視為早退。早退扣除10元

  3、 曠工:未向公司主管人員請(qǐng)假而當(dāng)天未到公司不打卡視為曠工。曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當(dāng)月任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì),一年累計(jì)曠工超過(guò)三次則直接開除,并扣除當(dāng)月當(dāng)季當(dāng)年任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。

  二十八、 請(qǐng)假

  銷售部請(qǐng)假必須向主管直接請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn),未經(jīng)主管批準(zhǔn)的請(qǐng)假視為無(wú)效,無(wú)效請(qǐng)假視為曠工,禁止任何形式的代請(qǐng)假。

  2、 病假:

  公司員工因生病可向主管請(qǐng)病假,病假須出具醫(yī)院或診所開具的有效的治療單,病假扣除當(dāng)日一半工資。連續(xù)請(qǐng)病假超過(guò)一月的視為自動(dòng)離職。并且不享受當(dāng)月任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。

  3、 曠工:

  銷售部員工未向公司主管人員請(qǐng)假而未到公司報(bào)到視為曠工,曠工將受到公司嚴(yán)厲懲罰,曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當(dāng)月任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì),一年累計(jì)曠工超過(guò)三次則直接開除,并扣除當(dāng)月當(dāng)季當(dāng)年任何獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)勵(lì)。

  三十一、 薪水

  銷售部員工的薪水由基本工資、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金構(gòu)成,基本工資根據(jù)工種確定,基本工資隨工齡逐年遞加,獎(jiǎng)金根據(jù)公司效益和員工表現(xiàn)確定。銷售人員的薪水由基本工資和獎(jiǎng)金(提成)構(gòu)成。工資每月15日發(fā)放,獎(jiǎng)金每月26-31日發(fā)放。

  三十二、 出差

  銷售部員工因工作需要出差的,出差前須向主管請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn),出差期間享受出差補(bǔ)助,出差前到財(cái)務(wù)部門辦理借支手續(xù),出差完帶財(cái)務(wù)部門辦理沖銷手續(xù),每次出差成后向主管提交出差總結(jié),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

  三十三、 費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷:

  銷售部員工因工作需要經(jīng)費(fèi)可向主管申請(qǐng),申請(qǐng)時(shí)須向主管說(shuō)明用途并填寫借支單據(jù),獲得批準(zhǔn)后,員工須按要求開支,嚴(yán)禁改變經(jīng)費(fèi)用途,違反將受嚴(yán)厲懲罰。經(jīng)費(fèi)使用后員工應(yīng)及時(shí)向主管匯報(bào)費(fèi)用使用情況,并出示相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),經(jīng)主管簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

銷售管理管理制度14

  一、考勤制度:

  1、休假:汽車銷售部每月4天公休,銷售顧問(wèn)可選休,每天只能有1人休息,并提前一天填寫休假單,其他人員選周末休息,提前一天填寫休假單,由內(nèi)勤通知綜合部;

  2、請(qǐng)假:銷售顧問(wèn)有事需請(qǐng)假的要接前一天到內(nèi)勤處領(lǐng)取《請(qǐng)假單》,1天由銷售經(jīng)理審批,2天以上由副總審批;3天以上由總經(jīng)理審批;

  3、中途外出:平時(shí)上班時(shí)間除工作之外不得外出,如有急事需向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假(一星期最多一次;兩次及以上均不允批準(zhǔn))

  4、每天上班時(shí)間以開早會(huì)為準(zhǔn),遲到一次罰款20元,連續(xù)三次以上一次罰款50元;

  5、其他事宜參照公司考勤制度執(zhí)行。

  二、試用期管理制度

  新員工試用期為三個(gè)月

  1)第一步:前半個(gè)月為理論學(xué)習(xí)期,進(jìn)行試卷考核,90分為合格,不合格者淘汰;

  2)第二步:由展廳主管按排老員工專人帶著學(xué)習(xí),一個(gè)月后進(jìn)行互換角色演習(xí),由老員工進(jìn)行打分,合格后可單獨(dú)接客戶

  3)只要新員工自己獨(dú)立完成兩臺(tái)車的銷售后即可轉(zhuǎn)正,如三個(gè)月內(nèi)沒(méi)能完成兩臺(tái)車銷售的淘汰。

  三、展廳管理制度:

  1、儀表著裝

  1)統(tǒng)一工作服并佩戴工牌。

  2)統(tǒng)一穿黑色皮鞋

  3)女同志要化淡裝,扎頭發(fā)。

  4)男性不能留長(zhǎng)發(fā)。

  5)不要佩戴夸張飾品。

  6)如未按以上要求著裝的銷售顧問(wèn)一次罰款50元,展廳主管罰款100元。

  2、展車清潔

  1)展車必須時(shí)刻保持干凈(包括車胎需經(jīng)過(guò)噴蠟處理)、車身及門把手須無(wú)指紋印,尾箱保持整潔。

  2)腳墊紙、價(jià)格牌、,必須按規(guī)定的位置擺設(shè)。

  3)座椅要調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),車內(nèi)無(wú)任何雜物,玻璃上無(wú)任何多余標(biāo)貼。

  4)每人負(fù)責(zé)的車輛必須在早9:00之前擦拭完畢。展車均須開鎖。

  5)每進(jìn)一部新展車由該編號(hào)負(fù)責(zé)人清潔(墊腳墊紙、刷輪胎油、放價(jià)格牌、撕玻璃上的標(biāo)貼、貼“XX汽車”牌)

  6)展車開出去要將價(jià)格牌拿下。

  7)如發(fā)現(xiàn)展車沒(méi)電,由該車負(fù)責(zé)人當(dāng)日及時(shí)充電。

  8)展廳主管應(yīng)在上午9:30和下午4:30進(jìn)行檢查,銷售經(jīng)理隨時(shí)抽查;

  3、前臺(tái)接待

  1)接待臺(tái)面要保持干凈整潔,無(wú)任何雜物。

  2)如值班人員有特殊原因離崗,需找到替代人員,替代人員承擔(dān)所有前臺(tái)值勤的責(zé)任。

  3)值班人員坐姿要端正,不允許彎腿或身子倚在接待臺(tái),不允許手插入褲口袋。

  4)銷售前臺(tái)人員不允許超過(guò)三個(gè)人,禁止在銷售前臺(tái)閱讀書刊報(bào)紙、聊天、吃零食、嬉戲打鬧。

  5)銷售前臺(tái)電話要在鈴聲響三聲內(nèi)接聽,并說(shuō)“您好!XX汽車,我是銷售部XX”。

  如確實(shí)因特殊情況在三聲內(nèi)無(wú)法接聽的.,第一句話要說(shuō)“您好!XX汽車。對(duì)不起,讓您久等了!彪娫捲谧詈髴(yīng)說(shuō):“感謝您的來(lái)電”并做好電話記錄。

  6)前臺(tái)值班人員必須做好電話記錄登記。

  7)上班時(shí)間不能長(zhǎng)時(shí)間打私人電話

  4、展廳接待

  1)銷售員如有事外出一定要展廳主管知曉。

  2)每天必須安排輪班人員,負(fù)責(zé)輪班人員必須坐在距離門口2 -5米左右的位置,當(dāng)客戶進(jìn)門時(shí),要微笑致意:“您好!歡迎光臨”,在送別客人時(shí),要說(shuō):“請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。

  3)輪班人員如有事離開,須由其他人員替代,如無(wú)人替代需告知展廳主管,由展廳主管統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,接替人員同樣執(zhí)行本守則標(biāo)準(zhǔn)。

  4)銷售人員在展廳上崗須隨身攜帶名片夾、手機(jī)和文件(皮)夾,文件夾內(nèi)需準(zhǔn)備合同、各型車輛資料、精品報(bào)價(jià)單、公司帳號(hào)單、簽字筆、草稿紙。

  5)禁止聚集在展廳聊天、閱讀書刊報(bào)紙、吃零食、嬉鬧、玩手機(jī)。

  6)在接待不飽和的情況下,不允許出現(xiàn)客戶看車無(wú)人接待(來(lái)店維修客戶看車亦不例外)的狀況。

  7)客人就座值班人員應(yīng)立即倒茶水,并向客戶微笑致意:“您好,請(qǐng)喝茶”,客人離開值班人員應(yīng)將座位擺放整齊,桌面收拾干凈。

  8)每人每月請(qǐng)假不能超過(guò)兩次(每超出1.5小時(shí)為一次)。

  5、展車管理

  1)至少每個(gè)星期必須改變一次展車擺放位置,

  2)展車的價(jià)格一定要準(zhǔn)確,如因展車價(jià)格標(biāo)錯(cuò)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的由展廳主管全款賠款;

  3)展車放在展廳如因一些人為因素造成損失的由該車責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任;

  4)交車前一定要對(duì)所交車輛和所訂車型進(jìn)行比對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后方可交車,如交車前未對(duì)所交車輛比對(duì)而造成損失的由責(zé)任人全額賠付,展廳主管負(fù)管理責(zé)任罰款200元

  6、訂單管理制度

  1)銷售顧問(wèn)在填寫訂單時(shí)一定要將客戶信息填寫準(zhǔn)確,車型款式一定在網(wǎng)上確認(rèn)清楚,如因未確認(rèn)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的由責(zé)任人全額賠付;

  2)在談判過(guò)程中所提到的贈(zèng)送裝飾以及一些符加條件,必須明確寫在商談?dòng)涗浬厦娌⒆尶蛻艉炞执_認(rèn),如未寫明的或需要新增的公司一律不予采納

  3)在交車時(shí)銷售顧問(wèn)一定要給客戶講明首保時(shí)間(時(shí)間/里程,先到為準(zhǔn))并在訂單上寫上寫明,一定要寫明先到為準(zhǔn);如未寫明或未寫清楚的后果由自己承擔(dān)

  7、午間值班

  1)午間值班人員須分批吃飯,午飯時(shí)間不能超過(guò)20分鐘。

  2)值班人員如找不到人替班不能離崗。

  8、下班前值班職責(zé)

  1)下班前值班人員負(fù)責(zé)檢查展廳前的庫(kù)存車輛。(大燈、車窗、門的關(guān)閉情況)

  2)檢查展廳展車(外觀、車窗、燈光等),并鎖好車門。

  3)下班前必須把鑰匙交接給下一個(gè)值班人員

  9、試駕車管理

  1)銷售員試駕車必須填寫試駕協(xié)。議,并按規(guī)定路線行駛,行駛完畢要放回指定位置并做好清潔工作。

  2)在試車過(guò)程中出現(xiàn)意外時(shí)需及時(shí)知會(huì)銷售經(jīng)理解決。

  3)試駕時(shí)速不能超出25KM/小時(shí)。

  4)展廳車輛除客已買的車輛外不得作為試駕車;

  10、交車制度

  1)必須按交車流程完成交車,如未按流程交車的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),交車人員罰款20元;

  2)必須按公司要求舉行交車儀式,如未舉行,交車人員罰款50元,展廳主管罰款100元;

銷售管理管理制度15

  本店銷售部管理制度旨在規(guī)范銷售團(tuán)隊(duì)的行為準(zhǔn)則,提高銷售效率,確保服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)銷售目標(biāo)。

  內(nèi)容概述:

  1.崗位職責(zé):明確每個(gè)銷售人員的.職責(zé)范圍,包括客戶接待、產(chǎn)品介紹、銷售跟進(jìn)、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。

  2. 銷售流程:設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的銷售流程,從客戶接觸、需求分析到交易完成,確保流程順暢。

  3.目標(biāo)管理:設(shè)立個(gè)人及團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo),定期評(píng)估達(dá)成情況,激發(fā)銷售潛能。

  4.客戶關(guān)系管理:規(guī)范客戶資料管理,強(qiáng)調(diào)客戶滿意度,維護(hù)良好客戶關(guān)系。

  5.培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升銷售技能,鼓勵(lì)職業(yè)發(fā)展。

  6.行為規(guī)范:強(qiáng)調(diào)職業(yè)道德,規(guī)定著裝、言行舉止,體現(xiàn)專業(yè)形象。

  7.激勵(lì)制度:建立公正的績(jī)效考核體系,通過(guò)獎(jiǎng)金、晉升等方式激勵(lì)員工。

  8.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通與合作,共同解決問(wèn)題,提升整體業(yè)績(jī)。

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