（熱門）會計出納管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多人會去使用制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的會計出納管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會計出納管理制度1
一、貨幣資金管理原則。
1、因公借款，必須是集團(tuán)公司正式員工（正式員工：經(jīng)集團(tuán)公司正式批準(zhǔn)，有人員編號員工，各分公司必須是已內(nèi)部簽約受控，并賦予人員編號員工）。
2、堅持前賬不清、后賬不立借款原則。
3、貨幣資金收支必須及時全額入賬，做到日清月結(jié)。
4、所有借款、對外付款事前必須堅持主管審批，財務(wù)審核手續(xù)。
二、現(xiàn)金管理。
（一）現(xiàn)金借款使用范圍：嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒發(fā)《現(xiàn)金管理暫行條例》。
1、支付給職工、勞務(wù)工資、獎金、福利、勞務(wù)費(fèi)。
2、因公出差必須攜帶差旅費(fèi)。
3、結(jié)算金額起點（1000元）以下零星開支。
4、護(hù)照簽證費(fèi)。
5、專門用途備用金。
6、確實需要支付現(xiàn)金其它支出。
7、必須預(yù)支現(xiàn)金其他支出。
（二）庫存現(xiàn)金量實行限額管理制度。各經(jīng)營公司根據(jù)現(xiàn)金需求量與當(dāng)?shù)亻_戶行核定庫存限額并嚴(yán)格執(zhí)行。
�。ㄈ┈F(xiàn)金收入要及時全額入賬，于當(dāng)日或最遲下一工作日送存銀行。未經(jīng)銀行核準(zhǔn)一般不得坐支，對確需坐支公司除經(jīng)銀行核準(zhǔn)外，還必須在集團(tuán)公司日記賬中進(jìn)行完整記錄和反映，送款入行開戶要有銀行現(xiàn)金送款單。
（四）堅持現(xiàn)金盤點制度。每日下班前出納必須進(jìn)行現(xiàn)金盤點，填制現(xiàn)金盤點表，并與賬面余額核對，發(fā)現(xiàn)差異及時查明原因上報財務(wù)經(jīng)理解決。各級財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查出納盤點工作。
（五）現(xiàn)金借款、報銷規(guī)定。
1、定額借款：現(xiàn)金（人民幣、外幣）、支票、匯票、電（信匯）。限額借款：支票。
2、支票、匯票、電（信匯）借款范圍。
（1）費(fèi)用類。
�。�2）資產(chǎn)類（固定資產(chǎn)、低值易耗品）。
�。�3）采購付款。
�。�4）往來結(jié)算。
�。�5）對外投資。
3、報銷（報銷單據(jù)種類：報銷單、差旅費(fèi)報銷單、勞務(wù)費(fèi)支出憑單、支出憑單等）。
公司支付費(fèi)用要有合法單據(jù)（國稅局和地稅局發(fā)票章，財局專用章，相關(guān)憑證號，開單方財務(wù)專用章）
4、現(xiàn)金借款或報銷超過20xx元以上需提前一天預(yù)約。
�。�1）按約定時間、金額準(zhǔn)時足額提取，遇特殊情況不能提取，請及時通知出納并寫出情況說明，由經(jīng)理簽字。
�。�2）改日領(lǐng)取須另行預(yù)約。
5、在財務(wù)部借款須填寫借款單按借款單內(nèi)容完整填寫，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字并經(jīng)財務(wù)審核簽章后才借款。未經(jīng)批準(zhǔn)和審核單據(jù)出納拒絕受理。
6、借款現(xiàn)金票據(jù)（不包括差旅費(fèi)）報銷，必須在票據(jù)注明日期30天之內(nèi)報賬。
7、在財務(wù)有借款現(xiàn)金票據(jù)（不包括差旅費(fèi)）報銷，應(yīng)在借款后10日內(nèi)報銷。
8、差旅費(fèi)票據(jù)應(yīng)在返回公司后10天內(nèi)報銷，并交清尾款。
9、所有現(xiàn)金單據(jù)報銷時均需填寫報銷單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財務(wù)審核簽章后方可報賬。
10、超過規(guī)定期限有借款不報賬，財務(wù)部將定期發(fā)布名單，上報各主管部門領(lǐng)導(dǎo)實行黃牌警告或緩發(fā)工資。過期未報財務(wù)未進(jìn)行有效催還，對財務(wù)經(jīng)理通報批評。
11、丟失車票、發(fā)票者，報銷人應(yīng)寫出書面說明，集團(tuán)公司報總裁辦、分公司報分公司管理部門批準(zhǔn)后，只給予報銷70%，個人承擔(dān)30%。能取得發(fā)票復(fù)印件并有對方單位簽章，可全額報銷，但財務(wù)人員必須對票據(jù)進(jìn)行核對登記。凡丟失發(fā)票給公司造成損失，其損失由本部門全額承擔(dān)，并處責(zé)任人50%罰款。
�。┙�(nèi)部控制制度，財務(wù)負(fù)責(zé)人要定期或不定期地對現(xiàn)金核算工作進(jìn)行檢查，以保證現(xiàn)金安全與完整。
三、銀行存款管理。
（一）銀行賬號管理。
1、集團(tuán)公司財務(wù)部應(yīng)按《銀行結(jié)算辦法》規(guī)定，結(jié)合公司管理、經(jīng)營需要，在銀行開設(shè)基本賬戶、結(jié)算賬戶。
2、各經(jīng)營公司在經(jīng)營屬地開設(shè)基本賬戶和結(jié)算賬戶，但最多只可設(shè)立兩個賬號（不含納稅專用賬號），必須報集團(tuán)公司財務(wù)部備案，未經(jīng)財務(wù)部批準(zhǔn)各公司不得自行設(shè)立、變更賬號。
3、集團(tuán)公司在外地設(shè)立公公司或辦事處開設(shè)費(fèi)用賬號，報集團(tuán)公司財務(wù)部備案。
4、實行內(nèi)部核算公司，財務(wù)部可根據(jù)管理需要，給各內(nèi)部核算部門開設(shè)內(nèi)部存款賬號，用于對各核算部門資金增減變化進(jìn)行記錄和管理。
5、收到客戶銀行轉(zhuǎn)賬貨款要有銀行特種轉(zhuǎn)賬貸方傳票，編制銀收字憑證。
6、支付銀行費(fèi)用要有銀行單據(jù)，編制銀付字憑證。
�。ǘ┯≌鹿芾�。
1、集團(tuán)公司財務(wù)專用章和法人名章必須分開管理，一般出納和財務(wù)經(jīng)理各持一枚。
2、發(fā)票專用章由收款員專人管理和使用。
3、所有印簽、專用章、法人名章的印膜和使用人均需在主管財務(wù)和物資副總經(jīng)理處備案。
（三）銀行票據(jù)管理：集團(tuán)公司各級財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守《票據(jù)法》規(guī)定，加強(qiáng)銀行票據(jù)監(jiān)管，確保票據(jù)安全。
1、支票。
（1）請購支票要結(jié)合經(jīng)營單位需要合理確定批次和數(shù)量。
�。�2）對外簽發(fā)支票必須填列實際用途、當(dāng)天日期、金額或限額，小寫金額欄前必須加封$。定額支票或超過萬元限額支票必須填列收款單位全稱。五萬元以上（含五萬元）不許簽發(fā)限額支票。不得簽發(fā)遠(yuǎn)期（10日以上）支票。所有對外簽發(fā)支票均需在《支票登記簿》中進(jìn)行登記。對違反規(guī)定給集團(tuán)公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失出納，財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行行政通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰，處罰標(biāo)準(zhǔn)為損失額50%。
�。�3）10萬元以下金額借款，可以開具限額支票。
�。�4）10萬以上金額借款不能開具限額支票，必須填寫實際結(jié)算金額（支付關(guān)稅、增值、調(diào)匯款除外）。
�。�5）空白支票必須與財務(wù)專用章、法人名章分別存放和保管；對外簽發(fā)未用或過期退回支票必須加蓋作廢戳記，剪角后并與存根粘貼妥善保管。
�。�6）收到支票送存銀行要有銀行送款單，編制銀收字憑證，提取現(xiàn)金要有支票存根，編制銀付字憑證。
2、銀行匯票：對外辦理匯票在未交到經(jīng)辦人之前要妥善保管，轉(zhuǎn)交時在交接簿中進(jìn)行登記時間，收款單位、金額和經(jīng)辦人等內(nèi)容。
（1）各經(jīng)營公司對外付款時暫不使用商業(yè)匯票、銀行本票。
�。�2）各經(jīng)營公司對所收的'支票、匯票認(rèn)真復(fù)核其真實性和有效性，于當(dāng)日或最遲于次日送存銀行；按合同或協(xié)議收取不能當(dāng)日或次日送存期票，應(yīng)由出納收款員專人保存，按結(jié)算期（收票日后10日內(nèi)）送存銀行。
（3）各經(jīng)營應(yīng)建立銀行退票登記備查簿，記錄銀行退回的支票、匯票。如銀行通知發(fā)生退票在接到銀行通知當(dāng)日取回，進(jìn)行登記，并及時通知經(jīng)辦人與出票單位聯(lián)系換票。如超過一周以上仍未換回退票，由出納上報財務(wù)經(jīng)理催促經(jīng)辦人解決。對因換票不及時造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人承擔(dān)，并對主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行通報批評。
�。ㄋ模┙杩�、報銷規(guī)定。
1、在財務(wù)部借支、匯款或辦理匯票均需詳細(xì)填寫借款單，寫明收款單位、用途、金額或限額、日期等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字并經(jīng)財務(wù)審核后才辦理，內(nèi)容不全或未經(jīng)簽字審核財務(wù)部拒絕辦理。借款人必須按借款單用途使用款項，不得超額和改變用途用款。對私自改變款項用途者，—經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報總經(jīng)理進(jìn)行批評教育。
2、所有借款均應(yīng)在規(guī)定期內(nèi)報賬，支票應(yīng)在借出后10天內(nèi)報賬。未使用支票，應(yīng)在借出后有效期內(nèi)返還財務(wù)部。匯票、匯款30天內(nèi)報賬。財務(wù)部按月公布過期未報賬名單，通知借款人報賬，對過期不報而無書面說明者提出黃牌警告直至緩發(fā)、停發(fā)工薪。（借款單格式及使用說明）
�。ㄎ澹┵~、表管理。
1、出納員應(yīng)按日將銀行存款收支編制記賬憑證，經(jīng)審核無誤后登記日記賬，做到日清月結(jié)。
2、出納員按日編制《銀行存款日報》，上報總經(jīng)理和傳送集團(tuán)公司財務(wù)部。
3、集團(tuán)公司和實行內(nèi)部責(zé)任會計核算各經(jīng)營公司，必須按日編制《內(nèi)部銀行存款日報》，用于對各內(nèi)部核算部門資金使用、管理、控制。
4、出納員按期向銀行索取對賬單，月末結(jié)賬10日內(nèi)編制完成銀行對賬調(diào)節(jié)表。及時清理未達(dá)賬項并逐條核實于次月內(nèi)解決，過期未能有效解決未達(dá)賬報財務(wù)經(jīng)理處理落實。
5、日記賬、對賬單、調(diào)節(jié)表按月裝訂保管，財務(wù)經(jīng)理定期對出納工作進(jìn)行檢查考核。
四、其他貨幣資金、有價證券管理。
�。ㄒ唬┩鈳殴芾�。
1、各經(jīng)營公司部門取得外幣必須及時統(tǒng)一上交財務(wù)部進(jìn)行管理，任何部門個人因公取得外幣不得截留、調(diào)換。
2、外幣匯款必須匯到集團(tuán)公司指定賬號。目前各經(jīng)營公司暫不開設(shè)外幣、外匯賬號，與有此項業(yè)務(wù)時統(tǒng)一匯到集團(tuán)公司指定賬號，由集團(tuán)公司與經(jīng)營公司進(jìn)行人民幣結(jié)算。
3、因公外派出國等零星外幣借款，必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，提前一周到財務(wù)部申請，持相關(guān)批件復(fù)印件、借款單辦理預(yù)約借款手續(xù)。
4、匯率：一般情況下，按財政部、國家外匯管理公布當(dāng)月1日匯率折算，遇有國家重大匯率調(diào)整，由財務(wù)部予以隨時公布、執(zhí)行。
5、所有外幣收支均需按幣種設(shè)立、登記日記賬，真實記錄反映外幣增減變化和結(jié)存情況。
�。ǘ┥虡I(yè)匯票。
各部門收到商業(yè)承兌匯票、銀行承兌匯票，必須及時交到財務(wù)部，以便財務(wù)部對其真實性、有效性進(jìn)行驗證、登記、保管和進(jìn)行賬務(wù)處理，按時辦理兌付事宜。
�。ㄈ┯袃r證券。
各公司購入有價證券，財務(wù)部應(yīng)在兩個工作日內(nèi)登記、和賬務(wù)處理、妥善保管，并列期兌換。各經(jīng)營公司目前只限于購買國家規(guī)定必須集團(tuán)公司認(rèn)購國庫券等，不得隨意購買其他有價證券。
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1、可申請持卡人員范圍。
（1）公司董事會成員，總裁辦成員和監(jiān)審室成員。
�。�2）分公司、銷售業(yè)務(wù)部門年上繳集團(tuán)公司100萬元以上利潤總經(jīng)理。
�。�3）銷售系統(tǒng)管理部門、供應(yīng)部門確因工作需要總經(jīng)理。
�。�4）集團(tuán)職能部門確因工作需要部門總經(jīng)理。
�。�5）財務(wù)總監(jiān)特批人員。
2、申請持卡審批。
�。�1）董事會成員、總裁辦成員和監(jiān)審室成員持卡申請由總裁辦審批，其他人員持卡申請由財務(wù)總監(jiān)審批。
（2）經(jīng)批準(zhǔn)申請，需由持卡人填寫銀行有關(guān)申請表格，交至財務(wù)部辦理其他相關(guān)手續(xù)。
3、持卡管理。
�。�1）持卡人要根據(jù)實際消費(fèi)或結(jié)算需要，到財務(wù)部門申請注入適量資金，一次注款不得超過1萬元（開戶時按照要求注入除外），以充分利用資金，減少不必要閑置。
�。�2）持卡人進(jìn)行消費(fèi)或結(jié)算要符合公司財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定。
�。�3）持卡人要在消費(fèi)或結(jié)算后及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)，使財務(wù)部門及時進(jìn)行賬務(wù)處理，避免長時間不報賬而造成票據(jù)丟失等現(xiàn)象發(fā)生，同時有利于財務(wù)部門同銀行信用卡部門對賬工作。
�。�4）持卡人出現(xiàn)信用卡丟失時應(yīng)及時掛失，因未及時掛失而造成損失時，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（5）財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)信用卡注款、報銷、對賬等業(yè)務(wù)。
�。�6）持卡人關(guān)系調(diào)離公司，必須將卡交回公司財務(wù)部。
會計出納管理制度2
一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范
1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心盡力，盡職盡責(zé)。
2、誠實守信。要求會計人員做老實人，說老實話，辦老實事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密。
3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨立性。
5、堅持準(zhǔn)則。要求會計人員熟悉國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算，實施會計監(jiān)督。
6、提高技能。要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。
7、參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面熟悉本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程，主動提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參與管理。
8、強(qiáng)化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
二、內(nèi)部財務(wù)管理制度
為加強(qiáng)本公司財務(wù)會計管理、規(guī)范會計工作，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務(wù)會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本財務(wù)會計管理制度。
(一)財務(wù)會計管理的基本原則
公司核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(二)財務(wù)會計管理的基本任務(wù)和方法：
1、籌集資金和有效的使用資金，監(jiān)督資金的正常運(yùn)行，維護(hù)資金的安全，努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
2、做好財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，建立健全財務(wù)會計管理制度，認(rèn)真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加強(qiáng)財務(wù)會計核算的管理，以提高會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。
4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合公司管理部門定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
5、按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書，做好分析和考核工作。
(三)財務(wù)會計管理的基本內(nèi)容
1、財務(wù)會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)人對財務(wù)會計管理負(fù)有組織、實施檢查的責(zé)任。財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行會計法，堅決按財務(wù)會計制度辦事，并嚴(yán)守公司的秘密。
2、加強(qiáng)原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。
3、公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
4、健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行。保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比，會計處理方法應(yīng)前后相一致。
5。做好會計審核工作，經(jīng)辦財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計憑證、報表時，應(yīng)由專人復(fù)核，重大事項由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
6、會計人員根據(jù)不同的賬務(wù)內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進(jìn)行相互核對，保證賬證相符，賬實相符，賬表相符。
7、建立會計核算檔案，包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應(yīng)建立檔案，并妥善保管。會計檔案應(yīng)按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
8、會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員，會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。
三、業(yè)務(wù)規(guī)范制度：
(一)、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時，應(yīng)當(dāng)在互相協(xié)商的基礎(chǔ)上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：
1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);
3、編制和提供會計報表的要求;
4、會計檔案的保管要求;
5、委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)辦理的會計交接事宜。
(二)雙方的義務(wù)責(zé)任及權(quán)利
1、代理記帳委托人應(yīng)履行的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時向本公司提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;
(4)對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
2、本公司應(yīng)履行的義務(wù)
(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度，依法履行職責(zé);
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù);
(3)對委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅嬏幚�，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的'要求應(yīng)當(dāng)拒絕;
(4)對委托人提出的有關(guān)會計處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任;
(5)承擔(dān)《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責(zé)任。
四、代理記帳的操作規(guī)范
1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員，非會計專業(yè)人員，不得從事代理記帳工作。
2、代理記帳人員未得到客戶認(rèn)可，公司必須根據(jù)客戶要求另行委派至用戶滿意為止。
3、定期向客戶了解代理記帳人員工作情況，提出合理化建議，并加以改進(jìn)。
4、依法制止客戶示意作不當(dāng)?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。
5、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。
6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時，必須向客戶說明代理范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得以個人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。
7、不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。
8、代理記帳人員定期參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
9、會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
五、檔案管理制度
1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位，對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計帳冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔，以備需查時用。
2、對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證，不得歸檔。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不歸檔的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不明確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。
4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外送報的財務(wù)報告有錯誤，應(yīng)當(dāng)及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外，并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編報。
5、每季度由監(jiān)督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。
代理記賬財務(wù)管理制度6
公司代理記賬的業(yè)務(wù)規(guī)范體系如下：
(1)簽署“代理記賬委托合同”。
當(dāng)客戶委托公司進(jìn)行賬簿記賬時，應(yīng)基于相互協(xié)商。 ，簽了書面合同。除法律規(guī)定的基本規(guī)定外，委托合同還應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.受托人和受托人應(yīng)對會計資料的合法性，真實性，準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
2.會計憑證的轉(zhuǎn)移手續(xù)和收據(jù)程序;
3.編制和提供會計報表的要求;
4.會計檔案的保管要求;
5.受托人，受托人終止委托合同應(yīng)當(dāng)由會計轉(zhuǎn)讓處理。
(2)雙方的責(zé)任和權(quán)力。
委托方委托公司核算賬戶的，應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù)：
1.必須完成或編制單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以滿足國家統(tǒng)一會計制度的要求。原始憑據(jù)。
2.應(yīng)配備負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管的專業(yè)人員;
3.及時向公司提供合法，真實，準(zhǔn)確，完整的原始憑證及相關(guān)資料;
4.退回公司，要求遵守國家統(tǒng)一核算原始憑證的糾正和補(bǔ)充制度應(yīng)及時予以糾正和補(bǔ)充。委托公司對合同范圍內(nèi)的行為負(fù)責(zé)。
公司的代理簿記從業(yè)人員應(yīng)遵守以下規(guī)則：
1.遵守會計法，會計制度和國家統(tǒng)一的會計制度，依法履行職責(zé);
2.對業(yè)務(wù)執(zhí)行中已知的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
3.向客戶指明不正確的會計處理，提供虛假信息，以及其他不符合法律法規(guī)要求的要求應(yīng)予以拒絕;
4.與會計相關(guān)的原始會計問題有責(zé)任解釋。
(3)處理會計業(yè)務(wù)。
根據(jù)合同協(xié)議，公司定期派人到委托地點辦理會計業(yè)務(wù)。根據(jù)客戶提供的原始憑證和其他資料，會計應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行，包括審核原始憑證，填寫會計憑證，登記會計報表。會計報表。
(4)編制和提交會計報表。
按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定，向有關(guān)政府部門和其他用戶提交會計報表。
(5)定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)信息。
(六)承擔(dān)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。
會計出納管理制度3
流動資金管理制度
1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用，在保證按批準(zhǔn)計劃供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下，以較少的占用資金，取得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計劃時，嚴(yán)格控制庫存物品，物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。
3、除經(jīng)批準(zhǔn)為特殊儲備者外，超儲物資商品原則上不得使用流動資金，只能壓縮超儲的商品、物料，以減少占用流動資金。
4、嚴(yán)格遵守不得挪用流動進(jìn)行基建工程的規(guī)定，嚴(yán)格遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度。
5、使用的基本要求
(1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下，加速資金周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大經(jīng)營，以減少流動資金的占用。
(2)加速委托銀行收款和應(yīng)收款項的結(jié)算，減少對流動資金的占用;
(3)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動資金存貨的報批手續(xù)，并在每月上報經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報表的同時，上報流動資金使用效率的實績，即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。
(4)對商品資金的占用，應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，盡量壓縮;
(5)盡量減少家具、用具的購置。
外匯管理制度
1、酒店營業(yè)收入中的外匯，收款員必須詳細(xì)記錄在營業(yè)收入日報表中，連同收費(fèi)單據(jù)一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會計部特殊保險柜中，于第二天上午繳總出納入庫。
2、營業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)賬憑證，從收到憑證的第二天即委托銀行轉(zhuǎn)賬。
3、必須在雙方協(xié)商下以簽訂合同或協(xié)議的形式加以肯定和約束才能進(jìn)行外匯結(jié)算辦理。訂立業(yè)務(wù)合同時，除摸清信譽(yù)和償付能力外，還必須事先預(yù)存一次業(yè)務(wù)往來所需費(fèi)用，在酒店銀行賬戶內(nèi)作為每次(項)業(yè)務(wù)的結(jié)算資金。
4、負(fù)責(zé)外匯結(jié)算工作的人員必須及時把對外結(jié)算單證按合同或協(xié)議辦理結(jié)算，并在委托銀行結(jié)算后的第六天核對是否要收，凡在上述的時期內(nèi)未接獲銀行收款通知單的，應(yīng)即通知銷售部工餐飲部協(xié)協(xié)助辦理催收，同時向財務(wù)務(wù)部經(jīng)理匯報。
5、必須將當(dāng)天的外匯現(xiàn)金送存銀行，一切營業(yè)收入的外匯現(xiàn)金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。
6、使用外匯必須編制使用外匯計劃，除商品、食品、原材料外，要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設(shè)備、工具、零配件、燃料、能源等必須經(jīng)財務(wù)部審查，報總經(jīng)理審批后方可購 置。
7、用外匯購進(jìn)的商品、原材料、備用品、工具等，在出售、調(diào)撥調(diào)劑時，必須收回外匯。用外匯購進(jìn)的上述物品不得以本幣出售或調(diào)撥，特殊情況需收取本幣的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8 、嚴(yán)格執(zhí)行外幣兌換制度，客人交外匯付賬單者，一律按當(dāng)天的匯率折算本幣，嚴(yán)禁擅自變更匯率的比值，也不得取整舍零作匯率折算外匯。
9、客人付外幣者，一律按當(dāng)天兌換現(xiàn)鈔的匯率減貼息折算本幣。
10 、使用信用卡簽付賬單者，一律按賬單實際金額填列“認(rèn)購單”，并讓客人簽付，不另收手續(xù)費(fèi)。
11、以記賬 或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)付業(yè)務(wù)款項者，本幣與外幣的折算率按結(jié)賬當(dāng)天的'銀行匯總牌價的買賣中間價為結(jié)賬的折算率。
12、不準(zhǔn)外單位或人個借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進(jìn)行結(jié)算。
外幣結(jié)算管理制度
1、酒店在收到外幣時，應(yīng)折合成記賬本位幣全額入賬，公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。
2、凡因經(jīng)營需要調(diào)入和調(diào)出外匯及確定調(diào)劑匯率，均需經(jīng)酒店總經(jīng)理審定，發(fā)生的匯兌損益計入當(dāng)期財務(wù)費(fèi)用。
3、購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購置期間計入資產(chǎn)的價值;提供各項服務(wù)、銷售商品與經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的匯兌損益計入或沖減財務(wù)費(fèi)用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計入清算損益。
4、酒店收到投資者用外幣付出的投資，按投資當(dāng)日的外匯牌價折合成記賬本位幣。
5、酒店經(jīng)評估后有關(guān)資產(chǎn)賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額，作為資本公積。
6、酒店應(yīng)嚴(yán)格遵守國家外匯管理部門的有關(guān)規(guī)定，并按時報送外匯收支情況申報表。
前臺稽查操作制度
1、酒店各營業(yè)點的報表與收入要一致，報表左右要平衡，賬單齊全并蓋上會計處收款章，賬單要付款方式，如果客人要底單，底單要蓋上結(jié)算章。
2、收取外匯要按當(dāng)天牌價折算，收旅行支票要扣除貼息。
3、房租折扣要由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，免費(fèi)住房必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽名。
4、做報表要按訂單所指房間兩種類、天數(shù)，包括加床和餐費(fèi)，報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。
5、數(shù)額減少要經(jīng)主管簽名，而客人拒付則要有大堂副經(jīng)理簽名認(rèn)可。
6、輸單必須單據(jù)齊全，缺少單據(jù)要說明具體原因。
7、退款要按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，一定要有主管簽名和客人簽名。
8、團(tuán)體的房租一定要當(dāng)天輸入電腦，如發(fā)現(xiàn)有團(tuán)體未輸房租，要立刻通知收款處采取補(bǔ)救措施。
利潤管理制度
1、年初時總經(jīng)理室下達(dá)各部門的利潤指標(biāo)和經(jīng)營指標(biāo)，各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務(wù)完成時，必須說明原因，取得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能核減指標(biāo)。
2、經(jīng)酒店平衡下達(dá)的各部門費(fèi)用開支額或費(fèi)用水平，各部門務(wù)必用于擴(kuò)大營業(yè)額，爭取資金周轉(zhuǎn)次數(shù)的增加來降低費(fèi)用水平，不得突破酒店下達(dá)的費(fèi)用額。
3、各部門使用的原材料和出售商品的購進(jìn)，必須事前做出計劃，確定合理的庫存和購進(jìn)適銷對路的商品，防止資金積壓。
4、各部門應(yīng)繳酒店財務(wù)部的利潤，不得遲于月后十天。
5、各部門應(yīng)負(fù)責(zé)利潤的明細(xì)核算，根據(jù)有關(guān)憑證，正確計算銷售收入、成本、費(fèi)用、稅金及利潤。
營業(yè)收入、利潤及分配管理制度
1、確認(rèn)營業(yè)收入，必須以酒店各項服務(wù)已經(jīng)提供，同時已經(jīng)收回相應(yīng)的足額價款或取得收取價款的合法證據(jù)為標(biāo)志。
2、營業(yè)收入按實際價款計算，發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當(dāng)期營業(yè)收入。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的折扣權(quán)限簽單。需對外付出傭金的，應(yīng)由經(jīng)辦部門以書面報告的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意再報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支付，如需代領(lǐng)，代領(lǐng)人應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定。
3、酒店的一切營業(yè)性收入均需經(jīng)財務(wù)部收入賬核算，各收銀點當(dāng)日收到現(xiàn)金、支票、信用卡消費(fèi)單等票據(jù)經(jīng)夜間核算員核準(zhǔn)后，于次日上午應(yīng)全部上交財務(wù)部;各營業(yè)部門預(yù)收的包餐、包房定金在及時如數(shù)上交財務(wù)部。
4、營業(yè)收 入應(yīng)按照配比的原則記賬，與同期發(fā)生的營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用、營業(yè)稅金及管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用一起反映，預(yù)收的房租等應(yīng)按預(yù)付期分期計入當(dāng)期營業(yè)收入中。
5、嚴(yán)格按照國家法令計提各項稅金、基金，并按時納稅 。
6、酒店的利潤總額計算公為：
利潤=營業(yè)收入+投資凈收益+營業(yè)外收入-營業(yè)稅金-營業(yè)成本-營業(yè)費(fèi)用-管理費(fèi)用-營業(yè)外支出-匯總損失
(1)營業(yè)外收入包括：固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價收入、因債權(quán)人原因確實無法支付的應(yīng)付款項及其他收入;
(2)營業(yè)外支出包括：固定資產(chǎn)盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。
7、按照公司規(guī)定，全年應(yīng)上交的利潤按年計劃數(shù)分四個季度預(yù)交，到年終結(jié)算時經(jīng)年審后，再多抵少補(bǔ)，保證全年計劃數(shù)。
8、酒店每年交納所得稅后的利潤，按照旅游財務(wù)制度的規(guī)定，依下列順序分配：
(1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財物損失;
(2)彌補(bǔ)上一年的虧損;
(3)按公司和酒店總經(jīng)理室規(guī)定的比例，提取法定盈余公積金和公益金;
(4)按公司規(guī)定的金額，上交 未分配利潤。
9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設(shè)施支出等項開支，且預(yù)先應(yīng)通過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
收銀機(jī)使用制度
1、酒店商品柜臺設(shè)置收銀機(jī)付款，記錄商品銷售金額，匯總商品銷售總金額，監(jiān)督核對商品銷售情況;
2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機(jī)，按日銷售匯總，總金額必須和“商品銷售日報表”的匯總金額相符;
3、每日繳款時，必須把日銷售總額打出，然后將記錄紙撕下連日報表統(tǒng)一交給繳款員。由專人負(fù)責(zé)核對“銷售日報表”明細(xì)賬是否和記錄紙上的相符，如果有差錯，要立即查清楚;
4、在使用收銀機(jī)時，不能將收銀機(jī)作為計算器使用，隨便其他數(shù)字輸入或做其他計算，如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細(xì)賬不符，由當(dāng)班營業(yè)員負(fù)責(zé)。
收銀處早班操作制度
1、主要處理酒店客人退房手續(xù);
2、接到客人的房間鑰匙，認(rèn)清房號，準(zhǔn)確、清楚地電話通知管家部的樓層服務(wù)員該房退房，管家部員工接到電話后盡快檢查房間;
3、準(zhǔn)備好客帳單，給客人查核是否正確，該步驟完成時，樓層服務(wù)員必須知會房間檢查結(jié)果，如有無客房酒吧消費(fèi)、短缺物品等，為互相監(jiān)督，收銀員應(yīng)記下樓層服務(wù)員的工號記在客人登記表上，樓層服務(wù)員也記錄下收銀員的工號;
4、客人核對帳單無誤并在帳單上簽名確認(rèn)后，收銀處方可收款，收款時做到認(rèn)真、迅速、不錯收、不漏收;
5、付款、帳單附在登記表后面，以備日后查帳核對;
6、為避免走數(shù)，應(yīng)核對當(dāng)班單據(jù)是正確，以及時發(fā)現(xiàn)錯單、漏單;
7、下班前打印出客人押金余額報表，檢查客人押金余額是否足夠，對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。
收銀處中班操作制度
1、負(fù)責(zé)收取新入住客人的押金，注意客人登記表上的人住天數(shù)，保證收足押金;
2、追收早班列出欠款客人的押金，晚上10時仍未交押金的交大堂副經(jīng)理協(xié)助追收;
3、檢查信用卡止付黑名單，發(fā)現(xiàn)黑名單或者信用卡賬戶上無款的客人，應(yīng)及時通知客人改以其他方式付款，如不能解決則交給大堂副經(jīng)理處理;
4、下班前打印出客人押金額，以備核查。
收銀處晚班操作制度
1、負(fù)責(zé)核對當(dāng)天的所有單據(jù)是否正確，如有錯誤應(yīng)立即改正。
2、應(yīng)與接待處核對所有出租房間數(shù)、房號、房租。
3、制作報表：
(1)會計科目活動簡表
(2)會計科目明細(xì)報表
(3)房間出租報表
(4)夜間核數(shù)報表
4、制作繳款單，按單繳款，不得長款、短款。
5、夜間核對過房租、清洗電腦后，做好夜間核數(shù)。
6、每次交接班應(yīng)該交接清楚款賬等事項，并在交接簿上作簡明的工作情況記錄，交辦本班未完之事。
收銀處結(jié)賬管理制度
1、應(yīng)辨別收取現(xiàn)金的真?zhèn)�，唱付唱收，防止出現(xiàn)不必要的爭執(zhí)。
2、信用卡必須核對卡主簽名，簽名應(yīng)與卡上原有的簽名相同，信用卡上的名字應(yīng)與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應(yīng)與身份證明的名字相同;身份證的相片應(yīng)與持卡人相同。
3、收取支票應(yīng)注意以下兩點：
(1)對好印鑒，印鑒不模糊，不過底線，并且有開戶行名稱;
(2)限額、簽發(fā)日期等。
收銀處員工管理制度
1、熱情有禮，吐字清晰，唱收唱付，將找款遞給顧客，不允許扔、摔、甩、丟等;
2、嚴(yán)禁套取外匯、外幣;
3、嚴(yán)禁向收銀處借款和未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽批將錢款外借他人;
4、嚴(yán)禁收半日租或全日租而不計入營業(yè)收入;
5、嚴(yán)禁打非工作電話，不準(zhǔn)長時間接私人電話;
6、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;
7、不得以白條沖款賬;
8、由于工作失誤造成的損失由當(dāng)事人全額賠償;
9、下班時做好交接班工作。
信用卡使用管理制度
1、接收信用卡時，核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;
2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內(nèi)。如果信用卡過期或未到期，應(yīng)委婉告訴客人此卡不能接受使用;
3、核查接受的信用卡編號、發(fā)卡銀行通告的“止付名單”號碼，如查出此碼在“止付名單”上，就要扣留此信用卡。并將該卡交回發(fā)卡銀行;
4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買商品金額超過此信用卡的最高金額時必須聯(lián)系發(fā)卡中心，取回授權(quán)號碼;
5、核查完畢，按照各種信用卡的簽購單上的各個項目要求，填寫信用卡票據(jù)。填寫時一定要仔細(xì)看清各項目的要求，認(rèn)真填寫，字跡清楚，做到準(zhǔn)確無誤;
6、票據(jù)填寫完后，請持卡人簽名，認(rèn)真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發(fā)果筆跡不一樣，可以請顧客出示護(hù)照(身份證明)核實。如果是冒充簽名使用信用卡，應(yīng)扣留信用卡;
7、票據(jù)填寫完畢，將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;
8、未按信用卡使用原則去做，造成的經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
旅行支票使用管理制度
1、客人到商場購買商品，可以使用旅行支票，但不接受私人支票。
2、檢查旅行支票：
(1)旅行支票具有一定面額;
(2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;
(3)支票在燈光下有折光反映，票面有凹凸花紋。
3、接受前，請持票人當(dāng)面在支票下方簽名，否則，支票無效，并與上方已留簽名核對是否相符。
4、如對簽名有疑義，可請持票人在支票背面再次簽名核對。
5、請客人出示護(hù)照，核對護(hù)照姓名與支票上簽名是否相符，并把護(hù)照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時婉請客人留下地址。
6、對旅行支票真?zhèn)斡袘岩�，�?yīng)請銀行兌換 處鑒定。
7、對于外幣旅行支票，銀行要收取貼息。
8、當(dāng)支票實際價值不于所購商品價值時，應(yīng)以現(xiàn)鈔退回差額。
9、請在“轉(zhuǎn)賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數(shù)，并注明何種貨幣和買入價。
核數(shù)操作制度
1、整理歸檔上一天的單據(jù)、報表等，落實上一天稽查出來的問題;
2、將經(jīng)理核準(zhǔn)的考核通知書送到有關(guān)部門簽收;
3、核對各收款點的營業(yè)報表，包括餐廳收款處、商務(wù)中心、電傳室、娛樂、洗衣、客房酒水等;
4、稽核人員應(yīng)抽查餐單，核對點菜單與賬單是否相符;
5、檢查當(dāng)天到達(dá)的客人房租情況，檢查房租折扣是否符合規(guī)定，檢查前臺接待處交來的批條是否齊全;
6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;
7、將各收款點營業(yè)額輸入電腦;
8、將輸入電腦的各收款點的現(xiàn)金總數(shù)以及信用卡數(shù)與營業(yè)日報表進(jìn)行平衡后，應(yīng)與營業(yè)報表總合計數(shù)一致;
9、檢查無誤后，將上列報表裝訂在一起，分送到各部門。
辦公用品財務(wù)處理制度
1、酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品，每季度編報領(lǐng)用計劃，統(tǒng)一由財務(wù)部購進(jìn)，交倉庫保管，各部門按月領(lǐng)用;
2、酒店的辦公用品除個別零星急需外，各部門不得自行采購和復(fù)印;
3、各部門領(lǐng)用辦公用品，必須填寫領(lǐng)用單一式二聯(lián)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品后，由倉管員簽名，領(lǐng)用部門取回一聯(lián)作為部門財務(wù)或文員記錄之用，另一聯(lián)由倉庫按月裝訂，作為便查簿，以備檢查;
5、倉庫保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗收無誤后，在進(jìn)倉辦公用品的發(fā)票上簽收，并立即登記商品貨卡和便查簿，不必填進(jìn)倉驗收單;
6、財務(wù)部對辦公用品的賬力結(jié)算，可憑采購員進(jìn)貨交倉庫驗收后的原始發(fā)貨票，經(jīng)審查票面品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，以及倉管員驗收和經(jīng)手人簽名，即準(zhǔn)予辦理報賬;
7、辦公用品財務(wù)核算處理，直接攤?cè)胭M(fèi)用列支，即應(yīng)以“管理費(fèi)-辦公用品”科目列支，不必通過庫存物料科目的重復(fù)核算;
8、在各部門逐步確立為獨立核算后，辦公用品同財務(wù)部在管理費(fèi)科目列支，但應(yīng)分部門設(shè)立明細(xì)賬戶，以便按部門實際領(lǐng)用分?jǐn)傎M(fèi)用。
將售品、贈品、樣品管理制度
1、將售品、贈品、樣品的范圍：
(1)獎售品：外單位推銷某項商品及物料，由該單位按其規(guī)定撥出所售商品、物料的一部分或小部分將給職工;
(2)贈品：外單位對酒店某部門或人個的酬謝物品;
(3)樣品：外單位推銷他們的商品、產(chǎn)品，免費(fèi)送一些給酒店有關(guān)部門作為樣品。
2、獎售品、樣品、贈品經(jīng)批準(zhǔn)作出處理后的收入，由酒店管理部門統(tǒng)一分配。
3、任何部門或人個均不得私自占有獎售品、樣品和贈品，否則按所價值價格加倍罰款，并建議人事部作出扣發(fā)浮動工資的處理。
成本損耗、控制管理制度
1、原材物料、商品及備用品，屬供貨方因包裝不符合規(guī)定而造成破損或數(shù)量不足而產(chǎn)生的損耗，應(yīng)由運(yùn)輸部門作出鑒定意見，酒店儲運(yùn)部門協(xié)同業(yè)務(wù)部門填制“商品、原材物料損耗查詢報告書”，發(fā)往供貨方追索損失。在供貨方未償付損失金額前，所損耗數(shù)量、金額，列入“待處理損失”科目，收到供貨方賠償款項后，沖銷該科目的余額;
2、原材物料、商品等在運(yùn)輸中所發(fā)生的損耗，由有關(guān)部門報財務(wù)部加具意見呈總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)報損的金額在“壞賬損失”科目列支;
3、原材物料、商品等在運(yùn)輸過程中，由于儲運(yùn)部門裝卸不負(fù)責(zé)任造成破損或丟失所產(chǎn)生的損耗，應(yīng)查明原因，根據(jù)當(dāng)時的實際情況，由經(jīng)辦人員擔(dān)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任或擔(dān)負(fù)部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任，再由有關(guān)部門經(jīng)理審查，會同財務(wù)部審批，報總經(jīng)理審閱批示;
4、營業(yè)部門結(jié)合國家對旅游部門規(guī)定的毛利率控制標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)前實際情況，制定各部門、各營業(yè)項目的毛率指標(biāo)，并按旬、按月逐期予以追蹤反映和分析考核;
5、對各職能部門可控的變動費(fèi)用，按年計劃分解，建立費(fèi)用責(zé)任中心，采用控制費(fèi)用或其他有效形式，進(jìn)行有效地控制。
會計出納管理制度4
一、醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部控制制度不完善
醫(yī)院的內(nèi)部控制制度十分重要，很多醫(yī)院的內(nèi)部控制制度都是不完善的，存在很大的缺陷和漏洞：第一點，重大財務(wù)事項的審批和集體商議（決策）制度沒有得到很好地建立，隨意地進(jìn)行投資決策；第二點，沒有人管理項目實施后的效果，更沒有建立相關(guān)的追究責(zé)任的制度；第三點，設(shè)備、藥材、材料付款審核審批制度不夠完善，容易出現(xiàn)紕漏；第四點；醫(yī)院的各項財產(chǎn)也沒有得到有效的管理，藥品、試劑、耗材的采購不規(guī)范、使用混亂，造成財務(wù)的虧空；第五點，醫(yī)療程序不夠規(guī)范嚴(yán)格，耗費(fèi)了醫(yī)院過多的人力物力。
（二）成本核算不全面
醫(yī)院引入成本核算制度，是深化醫(yī)院財務(wù)管理改革的關(guān)鍵。醫(yī)院也是市場活動中的一部分，不僅要參與醫(yī)療服務(wù)市場的競爭，而且要降低成本，獲得更多的社會和經(jīng)濟(jì)效益。目前，在成本核算上，多數(shù)醫(yī)院成本核算制度不夠全面，比較單一化，現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用不夠成熟，成本考核指標(biāo)不夠明確。
（三）沒有行之有效的財務(wù)監(jiān)管措施
內(nèi)審機(jī)構(gòu)是醫(yī)院的財務(wù)監(jiān)管部門，內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能有審計財務(wù)賬目的合法性、合規(guī)性，參與單位的投資和籌資活動，決策重大項目、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，建立和評價內(nèi)部分配制度，審計項目實施的效果，制定和監(jiān)督內(nèi)部控制制度等。內(nèi)審機(jī)構(gòu)的作用可謂是至關(guān)重要的，可是有些醫(yī)院卻沒有設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)，有些醫(yī)院雖然有內(nèi)審機(jī)構(gòu)，但內(nèi)審制度不健全。沒有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，往往不能很好的進(jìn)行醫(yī)院財務(wù)的監(jiān)管，從而造成財務(wù)上有很多不明確的財務(wù)虧空，賬目混亂不清。有些醫(yī)院的財務(wù)管理，有章不循、有法不依、不明責(zé)任等問題，都是由于內(nèi)審機(jī)構(gòu)監(jiān)管不力造成的。
�。ㄋ模┴攧�(wù)體制與崗位設(shè)置不合理
同時在財務(wù)管理崗位設(shè)置上也存在很多漏洞，某些醫(yī)院不相容崗位未分離，導(dǎo)致發(fā)送一些錯誤甚至舞弊行為，內(nèi)部牽制制度也形同虛設(shè)，缺乏機(jī)制上的約束，極易造成財務(wù)管理工作的混亂，在一些中小型醫(yī)院尤為嚴(yán)重。在體制上，一些醫(yī)院內(nèi)部存在兩個同級財務(wù)部門經(jīng)改辦與財務(wù)部，隨醫(yī)院改革的而產(chǎn)生的經(jīng)改辦往往是獨立于財務(wù)部之外，甚至某醫(yī)院經(jīng)改辦與財務(wù)部門平行，出現(xiàn)機(jī)構(gòu)重復(fù)、責(zé)權(quán)不明的情況，造成一所醫(yī)院兩個財務(wù)中心，導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作的不便。
�。ㄎ澹┽t(yī)院財會隊伍素質(zhì)不高
醫(yī)院的財務(wù)人員整體素質(zhì)偏低，管理觀念保守傳統(tǒng)，理論基礎(chǔ)薄弱，對于工作能力不強(qiáng)，工作質(zhì)量和效率不高的人員沒有進(jìn)行裁剪。醫(yī)院的財會隊伍缺乏創(chuàng)新意識強(qiáng)、知識經(jīng)驗豐富、專業(yè)能力強(qiáng)的人才，人才流失比較嚴(yán)重，財會隊伍資源不足。雇傭的臨時工和退休人員，增加了財務(wù)支出，并在交接工作中也帶來了很多問題和麻煩。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)管理的對策措施
�。ㄒ唬┙⒔∪攧�(wù)管理制度，分工明確
財務(wù)管理制度是財務(wù)管理各項措施執(zhí)行的最根本的依據(jù)。只有建立健全的財務(wù)管理制度，才能使會計組織工作更加科學(xué)合理，會計核算和監(jiān)督有效的進(jìn)行，會計機(jī)構(gòu)的建立、各種計劃的制定有章可循，還可以有效地考核財務(wù)管理中各項工作的執(zhí)行。會計人員應(yīng)該充分明確自己的責(zé)任和分工，做好自己的工作，根據(jù)財務(wù)管理的制度來辦事，不能單憑自己的主觀判斷來辦事。
（二）強(qiáng)化預(yù)算管理
強(qiáng)化預(yù)算是通過量化數(shù)字編制預(yù)算，嚴(yán)格按照制度安排，排除了人為因素，增強(qiáng)了預(yù)算的操作性和可控性；預(yù)算管理的各項工作的執(zhí)行，都要嚴(yán)格按照預(yù)算安排來操作，不得隨意更改預(yù)算，超出預(yù)算范圍；各部門之間、部門與部門之間、各部門與財務(wù)部門之間應(yīng)該相互合作，共同協(xié)作，以推動預(yù)算的有效執(zhí)行；預(yù)算使管理工作、工作績效有了明確的量化標(biāo)準(zhǔn)，節(jié)省了資源，避免了不必要的開支；通過強(qiáng)化預(yù)算管理，有效的保障了醫(yī)院的財務(wù)安全，使醫(yī)院的各項工作有條不紊的開展起來。正確編制預(yù)算和財務(wù)預(yù)算管理是醫(yī)院進(jìn)行各項財務(wù)活動的前提和依據(jù)，是醫(yī)院在年度內(nèi)所要完成的事業(yè)計劃工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn)，是醫(yī)院組織收入和控制支出的依據(jù)。通過全面預(yù)算，充分考慮貨幣資金的時間價值，實現(xiàn)對資金流量的嚴(yán)格控制。
（三）強(qiáng)化資金管理
醫(yī)院在經(jīng)濟(jì)活動中，存在收入和支出，強(qiáng)化資金管理，就是要協(xié)調(diào)好收入與支出的平衡問題。只有收入大于支出的情況下，醫(yī)院才能更好地發(fā)展下去。對于醫(yī)院里的收入資金，要進(jìn)行系統(tǒng)的進(jìn)賬、核查，以便用于今后藥品、設(shè)施、重大投資活動。對于需求量大、周期長的重大的投資、籌資等活動中，醫(yī)院的資金管理的重要性顯得尤為突出。醫(yī)院的財務(wù)部門對于醫(yī)院參與的重大項目，必須嚴(yán)格管理資金支出，對于項目的各個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行預(yù)算和審核。
�。ㄋ模┖侠碓O(shè)置財務(wù)崗位，完善財務(wù)體制
嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離的原則，合理設(shè)計會計與相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)與權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制。并可采用會計崗位輪換制度，讓財務(wù)會計人員輪換擔(dān)任不同的財務(wù)工作，嚴(yán)格杜絕舞弊等行為。理順經(jīng)改辦與財務(wù)部門之間的關(guān)系，對其工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)范圍與管理權(quán)限進(jìn)行明確界定，避免出現(xiàn)一個醫(yī)院兩個財務(wù)中心的現(xiàn)象。
�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)隊伍建設(shè)
加強(qiáng)隊伍的素質(zhì)建設(shè)，首先應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)人員的思想建設(shè)，從業(yè)人員應(yīng)該有良好的道德素養(yǎng)，愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，廉潔奉公，把工作放在首要位置。其次，財務(wù)管理工作者應(yīng)該具備扎實的知識基礎(chǔ)，豐富的工作經(jīng)驗，嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度。醫(yī)院對于沒有會計證和新人，必須進(jìn)行相關(guān)的考試和培訓(xùn)，只有合格者才能有資格上崗；對于已經(jīng)工作的人員要進(jìn)行定期考核和培訓(xùn)，強(qiáng)化知識，拓展創(chuàng)新性的思維，以便在今后的工作中，更好地、有效地工作，保障財務(wù)管理工作的實施和執(zhí)行。對財務(wù)人員采用激勵機(jī)制，對工作表現(xiàn)好的員工進(jìn)行提拔、加薪，授予榮譽(yù)稱號等，對于工作馬虎、不盡職盡責(zé)的員工采取批評教育。激勵機(jī)制有助于調(diào)動員工工作的'主動性，積極性，不斷增強(qiáng)其自身的事業(yè)心和責(zé)任感。
（六）加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管，防范財務(wù)風(fēng)險
對于醫(yī)院的各項財務(wù)工作，都需要財務(wù)監(jiān)管。雖然醫(yī)院已經(jīng)制定了一定的財務(wù)管理制度，但是如果沒有監(jiān)管機(jī)構(gòu)對醫(yī)院的各項計劃的實施、收入和開支等進(jìn)行監(jiān)督和檢查，很多財務(wù)管理措施就難以執(zhí)行或者出現(xiàn)執(zhí)行不到位等現(xiàn)象。在財務(wù)管理的運(yùn)作中，還會出現(xiàn)各種各樣的財務(wù)風(fēng)險，財務(wù)監(jiān)管可以有效地、及時地發(fā)現(xiàn)實際與計劃的偏差，并糾正偏差和存在的風(fēng)險。對待醫(yī)院里的財務(wù)要增加透明度，讓醫(yī)院人員了解醫(yī)院的財務(wù)收入和支出情況，讓大家來共同監(jiān)督醫(yī)院的財務(wù)，在實現(xiàn)業(yè)務(wù)順利開展的同時，避免財務(wù)風(fēng)險，降低財務(wù)損失。
�。ㄆ撸┱_預(yù)測各項收入及時了解醫(yī)療市場動態(tài)，正確預(yù)測各項收入
收入是支出的保證“，量入為出”是預(yù)算的基本原則。要想把預(yù)算作得科學(xué)、準(zhǔn)確、切合實際，就要對醫(yī)療市場行情、動態(tài)進(jìn)行充分的了解分析和預(yù)測。特別是對國家的方針、政策精神要弄清、吃透。正確估計市場形勢，除國家方針政策對醫(yī)院的影響外，市場動態(tài)、行情、過去的經(jīng)驗、醫(yī)院開展的新項目、新技術(shù)、設(shè)備增加帶來的效益等，都要列入財務(wù)預(yù)測中。只有可靠穩(wěn)定的收入來源，才能保證支出的有效落實，否則，所謂的預(yù)算將成為一紙空文，毫無價值。因此科學(xué)合理的做好預(yù)算，準(zhǔn)確預(yù)測資金收入，對合理運(yùn)用、安排有效資金的實施、運(yùn)用，具有非常重要的意義。全面了解醫(yī)院工作，盡可能把預(yù)算做到項目上，按照醫(yī)院年度工作計劃對一些大項支出做精心安排，確實無法得到落實的要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況。確保預(yù)算的制定者要對醫(yī)院需辦的事情做到心中有數(shù)。編制預(yù)算的目的是控制支出，隨著預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，改變不顧資金供給情況，隨意向財務(wù)部門伸手要錢的局面。
三、結(jié)束語
醫(yī)院的財務(wù)管理不僅需要引起國家、政府、企業(yè)單位的高度重視，也需要社會大眾的廣泛參與、進(jìn)行有效監(jiān)督�？傊�，醫(yī)院的財務(wù)管理需要大家齊心協(xié)力，共同維護(hù)，才能長久、健康的發(fā)展。
會計出納管理制度5
1、財務(wù)人員一般的組織結(jié)構(gòu)
2、電商企業(yè)業(yè)務(wù)賬務(wù)影響表
3、對賬關(guān)注業(yè)務(wù)圖
4、供應(yīng)商對賬（采購對賬）
5、客戶對賬（各種銷售渠道對賬）
6、運(yùn)營費(fèi)用審核對賬、物流費(fèi)用審核對賬、存貨核算（全月平均法、移動平均法、FIFO法）
7、貨品庫存
8、支付寶對賬
9、報表（銷售額分析、毛利潤分析、成交件數(shù)分析等）
10、總賬（日常工作流程圖）
會計出納管理制度6
一、總則
第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，發(fā)揮財務(wù)管理在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，并做到準(zhǔn)確、及時地核算公司的資金運(yùn)作和效益情況，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。
第二條公司財務(wù)管理部門的職能：
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)會計管理法規(guī)的規(guī)定。
2、在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下，建立健全財務(wù)管理的各項規(guī)章制度，編制財務(wù)預(yù)算，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，監(jiān)督各部門對各項財務(wù)管理制度和財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。
3、積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
4、協(xié)助并參與公司經(jīng)理層的各項經(jīng)營管理決策，對高效地調(diào)度、使用公司資產(chǎn)提出合理的意見。
5、按照國家頒布的會計制度要求，準(zhǔn)確核算公司的收入和成本，及時繳納應(yīng)繳的各項稅費(fèi)。
第三條公司財務(wù)部的人事組成：財務(wù)經(jīng)理、會計、出納。
財務(wù)經(jīng)理由公司的一名董事或副總經(jīng)理以上(包括副總經(jīng)理)的人員兼任，財務(wù)經(jīng)理是公司的會計主管。
擔(dān)任會計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關(guān)法規(guī)規(guī)定的基本條件和公司的人事管理制度規(guī)定的要求;會計、出納崗位人數(shù)的具體設(shè)置視公司的經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r而定。
第四條為了便于公司的管理，公司的下屬分公司在現(xiàn)階段不單獨設(shè)置會計、出納崗位，其相關(guān)職能由公司財務(wù)部門統(tǒng)一進(jìn)行管理。
第五條公司各部門和所有工作人員辦理財會事務(wù)，必須遵守本制度。
二、財務(wù)管理基本要求
第六條會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，符合會計制度的規(guī)定。
第七條公司工作人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項必須填制或取得原始憑證，財務(wù)會計人員根據(jù)經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證。財務(wù)會計人員記賬，必須在記賬憑證上簽字。
第八條財務(wù)會計人員應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門的工作人員定期進(jìn)行財務(wù)清查和資產(chǎn)盤點，保證賬簿記錄與實物、款項相符。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告，并請求查明原因，作出處理。
財務(wù)會計人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。
第九條財務(wù)會計人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表，并按公司制度的規(guī)定報送相關(guān)信息需求方。公司內(nèi)部使用的管理分析性報表，須經(jīng)編制工作人員和主管負(fù)責(zé)人簽字后方可發(fā)出;公司對外報送的會計報表，須經(jīng)編制人、財務(wù)經(jīng)理(會計主管)、單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后方可發(fā)出。
第十條財務(wù)會計人員對公司內(nèi)部各部門及所有工作人員的會計行為進(jìn)行監(jiān)督。
財務(wù)會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。
第十一條財務(wù)部門必須建立內(nèi)部牽制稽核制度。
出納人員不得兼任會計，不得兼管稽核、會計檔案保管等工作。
會計人員不得將原始憑證的審核、會計事項的處理、登記帳簿等會計工作事項交予出納人員完成。
第十二條財務(wù)會計人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
一般財務(wù)人員辦理交接手續(xù)，由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。
財務(wù)經(jīng)理辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員監(jiān)交。
三、主要會計政策
第十三條執(zhí)行《企業(yè)會計制度》。
第十四條以每年公歷1月1日至12月31日為一個會計年度。
第十五條以人民幣為記賬本位幣。
第十六條會計核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和借貸記賬法進(jìn)行核算;資產(chǎn)計價以歷史成本為計價基礎(chǔ)。
第十七條現(xiàn)金等價物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個月內(nèi)到期)、流動性強(qiáng)、易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金、價值變動風(fēng)險很小的投資。
第十八條壞賬核算方法:直接轉(zhuǎn)銷法。
第十九條存貨
存貨主要包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和低值易耗品。以實際成本入帳。原材料的成本由買價加運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等構(gòu)成。在產(chǎn)品和產(chǎn)成品以生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項實際支出作為實際成本，包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。
產(chǎn)成品(包括半成品)的發(fā)出以品種法[即：個別計價法]計價。原材料以加權(quán)平均法計價。
低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。
第二十條長期投資包括股權(quán)投資和一年以上的有價證券投資(即債券、股票等)。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以下(含20%)或?qū)Ρ煌顿Y企業(yè)的經(jīng)營管理無重大影響的，采用成本法核算。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業(yè)的經(jīng)營管理有重大影響的，采用權(quán)益法核算。
股權(quán)投資占被投資企業(yè)資本總額或股本總額50%以上的按權(quán)益法核算，并編制合并會計報表。
第二十一條固定資產(chǎn)及折舊
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)：使用年限在1年以上，單位價值在20xx元以上的物品。固定資產(chǎn)按實際取得的成本計價。
固定資產(chǎn)折舊采用年限法，從其投入使用之次月起按固定資產(chǎn)類別、預(yù)計使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產(chǎn)的折舊年限和殘值率如下：類別
房屋及建筑物機(jī)器設(shè)備電子設(shè)備運(yùn)輸工具辦公設(shè)備
殘值率5% 5% 3% 5% 3%
使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年
第二十二條在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機(jī)器設(shè)備及其他固定資產(chǎn)，按實際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產(chǎn)期間所發(fā)生的實際成本和財務(wù)費(fèi)用。在建工程在實質(zhì)上已經(jīng)完成、并實際投入使用時轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，并停止相關(guān)費(fèi)用及利息的資本化。
第二十三條無形資產(chǎn)
公司外購的土地使用權(quán)以實際成本入帳，按土地使用期限平均攤銷。
投資方投入的土地使用權(quán)以評估值入帳，按“土地使用期限與公司存續(xù)期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內(nèi)平均攤銷。
其他無形資產(chǎn)，以實際成本入帳，按受益期分期平均攤銷。
第二十四條收入的實現(xiàn)
銷售產(chǎn)品的收入以企業(yè)已將產(chǎn)品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方，企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)也沒有對已售出的商品實施控制，與企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)，相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量，即作為收入的實現(xiàn)。
在同一會計年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù)，應(yīng)在完成勞務(wù)時確認(rèn)收入。提供勞務(wù)的開始和完成分屬不同的會計年度，按完工百分比法確認(rèn)為營業(yè)收入。
利息和使用費(fèi)收入在與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)，收入的金額能夠可靠地計量時確認(rèn)為營業(yè)收入。
第二十五條其他會計政策參照《企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、工作崗位職責(zé)
第二十六條財務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)是：
1、具體領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)會計工作。
對各項財務(wù)會計工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極宣傳、嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，不斷地提高財務(wù)會計工作的質(zhì)量和效率，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實的財務(wù)保障。
2、組織制訂公司的各項財務(wù)會計制度，并督促各部門和相關(guān)人員貫徹執(zhí)行。在公司經(jīng)理層的領(lǐng)導(dǎo)下，擬訂各項財務(wù)會計制度，并提交公司經(jīng)理層或董事會研討制定。制度正式公布實施后，要積極向公司內(nèi)部各部門和人員宣傳、講解，并隨時檢查各項制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)和公司財務(wù)管理制度的，要及時制止和糾正，重大問題應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人或公司董事會報告。對制度執(zhí)行中出現(xiàn)問題要及時總結(jié)，不斷地提出修訂意見和措施，以完善各項財務(wù)會計制度。
3、組織編制公司的財務(wù)預(yù)算等，經(jīng)公司經(jīng)理層或董事會通過后，組織實施。
4、會同公司內(nèi)部各部門，定期組織實物資產(chǎn)的清點核實工作，加強(qiáng)對實物資產(chǎn)的管理，提高資金使用效益。
5、開展財務(wù)預(yù)算完成情況的分析，提高經(jīng)濟(jì)效益。
根據(jù)月、半年、年的預(yù)算情況和實際完成情況分析差異原因，找出管理中的漏洞，提出改善經(jīng)營管理的'建議或措施，進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。
6、參加公司經(jīng)營管理會議，參與經(jīng)營決策。
充分運(yùn)用會計資料，分析經(jīng)濟(jì)效果，提供可靠信息，預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
7、審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件。對于違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、損害國家和公司利益的，以及沒有資金來源等的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，應(yīng)拒絕執(zhí)行，并向公司負(fù)責(zé)人報告。對重要的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，要積極參與擬訂，加強(qiáng)事前監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，審查對外提供的會計資料。
要定期或不定期地向公司領(lǐng)導(dǎo)層和股東會報告各項財務(wù)收支和盈虧情況，以便領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策，加強(qiáng)經(jīng)營管理。要按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定，及時報送財務(wù)會計報告。報出的財務(wù)會計報告和其他會計資料，都要經(jīng)過認(rèn)真審查，保證真實可靠。
9、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二十七條會計的主要工作職責(zé)是：
1、按照國家會計制度和公司財務(wù)制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬、報賬，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報賬，編制財務(wù)會計報告。
2、根據(jù)國家稅收政策和公司的收入成本，正確核算應(yīng)繳稅金并按時繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳，相關(guān)會計人員應(yīng)承擔(dān)由此而造成的公司損失。
3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)編制有關(guān)財務(wù)計劃或預(yù)算，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。
4、按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查、分析公司財務(wù)狀況、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向財務(wù)經(jīng)理和公司管理層提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。
5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理，在其他部門和人員的配合下，搞好定期和非定期財務(wù)清查和資產(chǎn)清點核實，并及時對清查和清點核實情況進(jìn)行匯總并編制有關(guān)說明;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對清查和清點核實結(jié)果提出處理意見和建議。
6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)完成各項成本定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制訂，并將制訂的方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)層討論定案。
7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
8、完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第二十八條出納的主要工作職責(zé)是：
1、辦理現(xiàn)金支付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)公司財務(wù)制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
庫存現(xiàn)金不得超過公司財務(wù)制度中核定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人書面同意，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期，規(guī)定限額和報銷期限，并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額�，F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于未達(dá)賬款，要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作。
3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺。如有短缺，要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密，保管好鑰匙，不得任意轉(zhuǎn)交他人。
4、保管有關(guān)印章、空白票據(jù)和空白支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管，嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的各種印章，不得全部交由出納一人保管。
對于空白票據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿登記，認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
5、完成總經(jīng)理或主管經(jīng)理交付的其他工作。
五、支票管理
第二十九條支票由出納或由總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第三十條支票付款后憑支票存根和發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證，按規(guī)定登記銀行存款日記賬，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
第三十一條已領(lǐng)用而未注銷的支票，財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款，發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第三十二條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字(本制度另有規(guī)定除外)。總經(jīng)理外出時，應(yīng)授權(quán)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項，財務(wù)經(jīng)理應(yīng)請示總經(jīng)理，經(jīng)其同意后可先付款后補(bǔ)簽。
六、現(xiàn)金管理
第三十三條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金：
1、職員工資、津貼、獎金。
2、個人勞務(wù)報酬。
3、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)。
4、結(jié)算起點以下零星支出。
5、法律法規(guī)規(guī)定可用現(xiàn)金支付的其他開支。
前款結(jié)算起點定為1000元，結(jié)算起點標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由總經(jīng)理確定。
第三十四條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目，逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，賬款相符。
第三十五條除本規(guī)定第二十五條外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第三十六條公司因購買固定資產(chǎn)等而發(fā)生的資本性支出必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。
第三十七條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應(yīng)存入銀行。
第三十八條財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情況確須坐支的，應(yīng)事先報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十九條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款審批單》，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用借款。
第四十條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單)，由部門主管簽字確認(rèn)，會計審核費(fèi)用、天數(shù)無誤并報財務(wù)經(jīng)理復(fù)核后，送總經(jīng)理簽字后，出納員方可辦理付款或清帳手續(xù)。
第四十一條每月發(fā)生的固定性費(fèi)用支出，如電話費(fèi)、房租、水電費(fèi)等，由具體經(jīng)辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經(jīng)辦人員應(yīng)在相關(guān)憑證上簽字和注明經(jīng)辦時間)，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核簽字后報銷。
第四十二條工資由財務(wù)人員依據(jù)人事部及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字，財務(wù)人員按時提款發(fā)放。
第四十三條符合現(xiàn)金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規(guī)定費(fèi)用外，其他費(fèi)用報銷應(yīng)由具體經(jīng)辦人取得原始憑證并填制費(fèi)用報銷單，說明費(fèi)用發(fā)生事由，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)，財務(wù)經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第四十四條使用非現(xiàn)金(銀行轉(zhuǎn)賬或抵債等)支付費(fèi)用，應(yīng)參照上述程序辦理。
七、會計檔案管理
第四十五條公司的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務(wù)會計制度、會計檔案清冊以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件，如合同、章程、董事會議記錄等各種會計資料。
第四十六條會計檔案的保存
財務(wù)部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會計資料，按順序立卷登記造冊。
會計檔案的保管期限最低要符合法律規(guī)定，具體保管年限詳見下表：
會計檔案保管期限表
檔案名稱保管期限
1、會計憑證類：
(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表5年
(3)銀行對賬單5年
2、會計賬簿類：
(1)日記賬15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年
(2)明細(xì)賬、總賬、輔助賬15年
(3)固定資產(chǎn)卡片15年
固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年
3、會計報表類：
(1)主要財務(wù)指標(biāo)報表3年
(2)月、季度會計報表(包括文字分析) 3年
(3)年度會計報表(決算)永久
4、其他類：
(1)財務(wù)成本計劃3年
(2)會計移交清冊15年
(3)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久
(4)主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報公司董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀。
第四十七條會計檔案的借用
財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
各部門工作人員若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱或者復(fù)制。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。
查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，應(yīng)在檔案查閱登記簿上簽字，并嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
第四十八條由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
八、附則
第四十九條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第五十條本制度自發(fā)布之日起生效實施。
會計出納管理制度7
第一章總則
第一條為了提高財務(wù)部門的工作效率,減小會計信息化帶來的風(fēng)險,特制定本制度。
第二條本制度適用于財務(wù)部所有人員。
第三條本制度所指的財務(wù)信息化是指利用計算機(jī)信息技術(shù)代替人工進(jìn)行財務(wù)信息處理,以及替代部分由人工完成的對會計信息進(jìn)行分析和判斷的過程。
第四條本制度所指的信息化會計檔案是指存儲在磁性介質(zhì)或光盤介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)和計算機(jī)打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù),包括記賬憑證、會計賬簿、會計報表(包括報表格式和計算公式)等。
第二章財務(wù)信息化管理一般規(guī)定
第五條財務(wù)部的計算機(jī)只允許用作企業(yè)的會計、財務(wù)工作,禁止與財務(wù)工作無關(guān)的其他活動等。
第六條財務(wù)部的計算機(jī)專人專用,禁止交叉使用。
第七條企業(yè)會計信息的錄入由專人負(fù)責(zé),被指派人員保管好自己的賬號與密碼,嚴(yán)防泄露。
第八條會計人員搜集的原始憑證在錄入計算機(jī)之前必須經(jīng)由審核人員審核,審核人員做好審核記錄。
第九條會計人員在計算機(jī)上編制記賬憑證時,由審核人員上機(jī)審核并做好審核記錄。
第十條會計人員打印出的賬表由財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核,定期報送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第十一條財務(wù)人員每次使用計算機(jī)時必須使用不間斷的電源,防止因斷電導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)丟失。
第十二條財務(wù)人員在每次下班前需將系統(tǒng)備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
第十三條財務(wù)人員經(jīng)過授權(quán)后定期存儲與保存系統(tǒng)中的會計信息備份。
第十四條未經(jīng)授權(quán)不得對會計軟件進(jìn)行修改、升級或更換硬件,否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
第十五條負(fù)責(zé)保管信息化會計檔案的人員需定期檢查,做好防火、防塵和防潮工作,防止存儲介質(zhì)損壞導(dǎo)致會計檔案丟失。
第三章財務(wù)信息化賬務(wù)處理
第十六條財務(wù)部應(yīng)在每年或上年末建立新的會計年度的完整的賬務(wù)文件根據(jù)現(xiàn)行財務(wù)制度,運(yùn)用當(dāng)前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設(shè)置全部級次的會計科目,會計年度中間可以任意追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除(賬務(wù)的修改工作由系統(tǒng)管理員執(zhí)行)。
第十七條轉(zhuǎn)換會計年度時,應(yīng)在新的.會計年度開始后的20天內(nèi),完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確,年初余額在當(dāng)年記賬以前可以修改,當(dāng)年記賬以后如有調(diào)整,只能通過填制記賬憑證進(jìn)行。
第十八條任何登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)規(guī)范填入,在機(jī)上填制的記賬憑證編號應(yīng)當(dāng)連續(xù),編號出現(xiàn)間斷時,應(yīng)在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號,并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。
第十九條記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬簿,復(fù)核人員必須在屏幕上直接對機(jī)器存儲的記賬進(jìn)行復(fù)核簽字,同時要對打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一人。
記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
第二十條總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計算機(jī)打印輸出的活頁賬裝訂,出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報銷的憑證,收入或付出款項,出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助賬。
單位每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)并據(jù)以計算出庫存日報表,并在表上簽字蓋章。
第二十一條單位根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對一次總賬,每季度核對一次明細(xì)賬。
第二十二條必須將儲存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿,會計賬簿打印間隔時間不得超過一個月,平時可以只打印已滿頁的賬簿數(shù)據(jù),但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印輸出。
第四章附則
第二十三條本制度由公司財務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸屬財務(wù)部資產(chǎn)。
第二十四條本制度自下發(fā)之日起實施,修改時亦同。
會計出納管理制度8
站財務(wù)管理制度的.重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 合規(guī)性：遵守國家財經(jīng)法規(guī)，防止違法行為，保護(hù)企業(yè)利益。
2. 透明度：提升財務(wù)信息的透明度，增強(qiáng)內(nèi)外部信任。
3. 決策支持：為管理層提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，輔助決策。
4. 風(fēng)險防控：通過預(yù)算管控和審計監(jiān)督，降低財務(wù)風(fēng)險。
5. 效率提升：標(biāo)準(zhǔn)化流程，提高財務(wù)管理效率，降低成本。
會計出納管理制度9
庫存商品管理制度及相關(guān)流程
一、操作流程說明：
由倉庫保管員開具原材料“入庫單”產(chǎn)成品“出庫單”，由庫房保管辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)。
財務(wù)會計負(fù)責(zé)對庫存商品入庫、出庫的整個流程進(jìn)行監(jiān)督、控制，以確保整個過程中各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和業(yè)務(wù)真實。
庫房主管根據(jù)庫存商品“出庫單”“入庫單”將數(shù)據(jù)錄入產(chǎn)品出入庫日報表，月末盤點實物數(shù)量。
所有原材料入庫時必須由倉庫保管員根據(jù)各供應(yīng)商送貨單或者采購明細(xì)單清點數(shù)量，驗貨入庫并打印“入庫單”；財務(wù)部根據(jù)倉庫保管員簽字驗收的入庫單及送貨單位質(zhì)檢報告（或我單位檢驗員確認(rèn)合格）方能辦理原材料入庫，如屬不合格產(chǎn)品，我單位將予以退回此批產(chǎn)品；
各車間生產(chǎn)需領(lǐng)用原材料時，必須由各生產(chǎn)車間主管填制原材料領(lǐng)用單，倉庫保管員根據(jù)簽字的原材料領(lǐng)用單，才能發(fā)貨；
產(chǎn)成品入庫時也必須由倉庫保管員根據(jù)成品數(shù)量打印成品入庫單辦理產(chǎn)成品入庫；
產(chǎn)成品出庫時必須由負(fù)責(zé)人打印產(chǎn)品銷售出庫單，提貨人簽字，財務(wù)確認(rèn)，倉庫管理員根據(jù)財務(wù)簽字確認(rèn)的出庫單才能發(fā)貨出庫，需發(fā)托運(yùn)的客戶，必須留存托運(yùn)單連同產(chǎn)品銷售出庫單交財務(wù)室。
所有產(chǎn)品出入庫必須由倉庫保管員當(dāng)日填報
“產(chǎn)品出入庫日報表”，并且每月協(xié)助財務(wù)盤點庫存，保證實物庫存與帳面庫存一致。
二、考核辦法：
倉庫保管員負(fù)責(zé)每月與財務(wù)一同盤點庫存如有不符查明原因，屬于保管員責(zé)任的，處以所缺貨物的全額賠款。
保管人員更換時應(yīng)進(jìn)行實物盤點財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督交接，并進(jìn)行帳實核對，核對無誤后進(jìn)行財務(wù)交接手續(xù)。違反以上規(guī)定造成損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)100％的賠償責(zé)任。
此流程自20xx-05-01日起實行，如有未按流程辦事人員，將予以50元/次的考核！
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財務(wù)管理制度
應(yīng)收賬款管理制度及核算管理流程
一、操作流程：
制定《應(yīng)收賬款管理制度及核算管理流程》，業(yè)務(wù)員要將應(yīng)收賬款管理日�；l銷售誰收款的終生負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制；
控制應(yīng)收賬款應(yīng)從源頭抓起，在與各客戶簽定合同時就應(yīng)對付款方式、賬期等進(jìn)行明確規(guī)定，建立客戶資信調(diào)查評估制度；
作好同各客戶之間的往來帳核實工作，及時監(jiān)控各應(yīng)收賬款，比如制定各客戶最多欠款金額；
需開具發(fā)票的單位，根據(jù)開票資料及時開具發(fā)票，確定回款時間。
二、應(yīng)收賬款的管理流程
�。�1）應(yīng)收賬款從簽訂合同、建立客戶信用等級制度等方面實行源頭控制，建立應(yīng)收賬款管理制度，實行銷售收款一條龍責(zé)任制及壞賬催收責(zé)任制。
（2）為最大限度的管住資金，在對賬過程中發(fā)現(xiàn)的差異及時找出原因處理。
（3）財務(wù)部會計每月15日報送“應(yīng)收賬款對賬表”，及時與各單位落實回款情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決。
�。�4）如業(yè)務(wù)員發(fā)生壞賬時按產(chǎn)生壞賬金額的20％扣減工資。
貨幣資金的內(nèi)控管理規(guī)程
一、操作流程：
出納負(fù)責(zé)日�，F(xiàn)金的保管和收付，并負(fù)責(zé)日常報銷費(fèi)用原始憑證的初審
由出納負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，保證記賬及時、準(zhǔn)確，現(xiàn)金必須做到日清日結(jié)
由會計負(fù)責(zé)日常報銷費(fèi)用原始憑證的復(fù)核并簽字由出納付款
每月由財務(wù)主管或其他會計不定期清查庫存現(xiàn)金，月末定期盤點一次，
盤點表”
每月出納與銀行至少核對一次對賬單，并由會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表
二、流程說明：
�。ㄒ唬⿲徟刂疲恨k理付款必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)會計、經(jīng)理審批。
�。ǘ⿲徍丝刂疲撼黾{審核票據(jù)，符合相關(guān)要求后方可支付。出納每日收取的貨款要與開出的收入票據(jù)核對，會計審核三方牽制，相互監(jiān)控。付款（非報銷費(fèi)用）必須填寫“付款申請單”填明付款原因，會計及經(jīng)理簽字后付款。
�。ㄈ┈F(xiàn)金收付控制：出納收付現(xiàn)金后必須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章，專用章由會計保管，法人名章由出納保管，嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。提取現(xiàn)金會計審核簽字，出納提取。支付金額在5000元以上（除臨時付款），必須轉(zhuǎn)帳。
�。ㄋ模⿻媽徍擞涃~憑證及原始憑證并蓋審核人名章，保證收支的正確性和真實性。
（五）記賬與清點控制：對現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)需及時入賬，做到日清日結(jié)。出納員每日清點庫存現(xiàn)金并與當(dāng)日結(jié)出的日記賬余額進(jìn)行核對。出納按月編制“資金來源去向表”，每月會計與銀行至少核對一次對賬單，并由會計做出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
（六）盤點控制：庫存現(xiàn)金月末定期盤點一次，總經(jīng)理監(jiān)盤；并核對現(xiàn)金日記賬，出納出具“現(xiàn)金盤點表”。
激勵辦法：
（一）日常業(yè)務(wù)支出憑發(fā)票報銷，并且確認(rèn)其真實性，會計復(fù)核報銷金額，發(fā)票填寫是否完整、規(guī)范，不符合要求不予報銷，虛報費(fèi)用者考核相關(guān)人員50元/次。
�。ǘ┲Ц洞箢~款項時，必須轉(zhuǎn)帳并提供相應(yīng)發(fā)票，對不按時交發(fā)票的人員考核50元/次。
（三）出納應(yīng)及時登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬。
關(guān)于借款管理規(guī)定
1、員工因業(yè)務(wù)需要借款必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，借款需要表明用途，用途不明不予借款，經(jīng)財務(wù)主管審核、總經(jīng)理審批后方可支付。
2、部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核其業(yè)務(wù)借款，防止出現(xiàn)壞賬，若形成壞賬則100％由部門負(fù)責(zé)人賠償。
3、未履行正常借款手續(xù)而借款或相關(guān)人員未簽字就借款的出納有權(quán)拒付否則考核出納每次200元。
4、嚴(yán)禁非公務(wù)性質(zhì)的私人借款。
5、員工因工作需要借款的，必須在結(jié)束后七天內(nèi)報銷，不得借款拖欠不用或用后不報，超過七天財務(wù)予以考核。
6、在未還清以前借款時，原則上不得繼續(xù)借款。（特殊情況需總經(jīng)理特批）
7、出納必須將相關(guān)借條及時入帳，如未及時入帳并超過2天或跨月，按白條抵庫處理。
8、借款超出正常規(guī)定時間未歸還的，財務(wù)出具考核的同時下發(fā)“催款通知書”給借款人所在部門的負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人。
9、各部門人員在調(diào)離公司前，必須到財務(wù)部核實其借款情況，經(jīng)財務(wù)簽字確認(rèn)后方可辦理相關(guān)人事手續(xù)。無正常人事手續(xù)者不予發(fā)放工資。
費(fèi)用的內(nèi)控管理規(guī)程
一、
操作流程：
制定各項費(fèi)用控制及管理考核制度，并制定各項費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按制度及定額標(biāo)準(zhǔn)控制各項費(fèi)用支出，并制定預(yù)算執(zhí)行及考核制度；
相關(guān)各崗位人員將由部門主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的票據(jù)拿到財務(wù)由出納進(jìn)行初審；
由主管會計復(fù)審后出納付款，由其他往來會計依據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
二、流程說明：
（一）制定各項費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)據(jù)實報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用自負(fù)。
�。ǘ┤粘箐N之外的支出要有相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人審批，各級管理層必須在授權(quán)的范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，審批后報會計復(fù)核確認(rèn)，經(jīng)理簽字后方可報銷。
�。ㄈ┲贫A(yù)算管理考核制度，按預(yù)算控制各項費(fèi)用，預(yù)算上下浮動不得超過10%，超過的嚴(yán)格考核，超預(yù)算的不予支付，特殊情況經(jīng)理審批后方可支付.
（二）虛報費(fèi)用者對其虛報金額予以2倍的罰款。
資產(chǎn)管理制度及管理流程
資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，分級管理相結(jié)合的原則，即由財務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，各使用部門分級管理。
�。ㄒ唬�
資產(chǎn)管理實行分級管理方式
1）各部門的資產(chǎn)與財務(wù)總賬資產(chǎn)一一對應(yīng)，并按賬面分類管理，主要分類固定資產(chǎn)、低值易耗品。
2）財務(wù)對各部門負(fù)責(zé)人，按本部門所管轄范圍的資產(chǎn)類別，分別建立該部門的明細(xì)帳，使財務(wù)總帳與明細(xì)帳相符合，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實物管理，使其部門明細(xì)賬與本部門的資產(chǎn)實物完全符合。
3）各個部門責(zé)任明細(xì)賬表上的每一項內(nèi)容，落實到每一個具體使用與維護(hù)人，由負(fù)責(zé)該資產(chǎn)物品的保管人管理好，防止物品的損壞或遺失，否則照原價賠償并嚴(yán)格考核領(lǐng)用責(zé)任人及部門責(zé)任人。
（二）、資產(chǎn)管理的責(zé)任制：
1)分級管理方式按責(zé)任制形式，分別承擔(dān)各自的管理權(quán)限和各自所負(fù)責(zé)的義務(wù)。
2)具體負(fù)責(zé)人應(yīng)分別保管好資產(chǎn)的總帳或部門的明細(xì)賬，以便定期進(jìn)行分級管理檢查或抽查，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵，對不負(fù)責(zé)任或相互推諉造成資產(chǎn)損壞與遺失的人員，按損失金額進(jìn)行賠償并連帶考核部門主管。
三）、資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、低值易耗品。固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上，單位價值在20xx元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。低值易耗品是指在公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用，單位價值在300元—20xx元以內(nèi)，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
二、資產(chǎn)的日常管理
一）資產(chǎn)的購置
各使用部門在購置前，必須按要求認(rèn)真填寫資產(chǎn)采購計劃表，報請經(jīng)理審批（固定資產(chǎn)需報總部批示），計劃單中應(yīng)詳細(xì)寫明購買原因及設(shè)備用途，經(jīng)審核通過后集中采購。
購入的'資產(chǎn)按購入價格入帳，包括買價、運(yùn)輸和保險等相關(guān)費(fèi)用以及資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必需的支出。
二）資產(chǎn)的領(lǐng)用
管理部應(yīng)按部門建立資產(chǎn)領(lǐng)用卡表，領(lǐng)用時登記此表并登記明細(xì)帳，同時各使用部門也相應(yīng)登記本部門明細(xì)帳，責(zé)任到人，以便財務(wù)部對資產(chǎn)的管理及盤點。
三）資產(chǎn)的日常管理
1、資產(chǎn)的報廢
1）、首先由具體保管人向部門負(fù)責(zé)人提出報廢的原因或理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，填寫資產(chǎn)報廢單，由辦公室人員根據(jù)報廢單內(nèi)容與資產(chǎn)管理部聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)后，由保管人負(fù)責(zé)將所報廢物品交回到公司。
2）、對非正常原因造成報廢，由保管人具體寫清楚原因，部門負(fù)責(zé)人簽意見，管理部簽署意見，報財務(wù)部門，依據(jù)具體原因酌情處理。
�。�、資產(chǎn)的交接
由于工作調(diào)動或離職等原因，資產(chǎn)保管人需要更換的，由部門負(fù)責(zé)人與原保管人進(jìn)行部門分帳目與實物的清點，核實無誤后，再確定并轉(zhuǎn)交給新保管人，最后將落實情況報管理部備案，財務(wù)部及時變更總帳與調(diào)整保管人。
四）資產(chǎn)清查盤點的管理
�。�、資產(chǎn)清查盤點是驗證單位賬面上各項資產(chǎn)的真實存在、使用情況和存放地點，以及是否存在賬外資產(chǎn)的必要手段。
�。�、單位資產(chǎn)實物管理部門和財務(wù)部門共同組織資產(chǎn)的清查盤點。
�。场①Y產(chǎn)清查盤點的方式
1）不定期盤點：根據(jù)單位工作或特殊任務(wù)的需要，對單位資產(chǎn)進(jìn)行單項或全面的清查盤點。
2）定期盤點：每年的6和12月對單位的資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點。資產(chǎn)實物管理部門與財務(wù)部門共同對清查盤點的結(jié)果進(jìn)行核實。
�。�、資產(chǎn)清查盤點的程序和方法
1）資產(chǎn)清查盤點的準(zhǔn)備工作
財務(wù)部對資產(chǎn)實物清查盤點前對固定資產(chǎn)的總賬、明細(xì)賬、卡片進(jìn)行核對，作到賬賬、賬卡相符。同時準(zhǔn)備資產(chǎn)清查盤點時所需要的盤點表。
財務(wù)部在對資產(chǎn)實物清查盤點的時間作出具體的規(guī)定，并提前告知，取得全體職工的配合與協(xié)作。
2）資產(chǎn)清查盤點的方法：采用實地盤點法。
3）資產(chǎn)清查盤點的程序：
a、資產(chǎn)的清查盤點，應(yīng)設(shè)置盤點人、監(jiān)盤人。盤點人由管理部和資產(chǎn)使用部門指派人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)盤點和記錄工作，監(jiān)盤人由財務(wù)部指派人員擔(dān)任，監(jiān)督盤點人共同完成資產(chǎn)的清查盤點工作。
b、資產(chǎn)的清查盤點后，資產(chǎn)實物管理部與財務(wù)部共同根據(jù)資產(chǎn)盤點表，與資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)卡片逐項核對，對盤盈、盤虧、毀損、閑置的資產(chǎn)要查明原因，查明原因后撰寫資產(chǎn)清查盤點情況報告，提出處置意見。
五）資產(chǎn)處置管理
財務(wù)部根據(jù)資產(chǎn)處置批復(fù)，進(jìn)行賬務(wù)處理，作到資產(chǎn)賬賬、賬卡、賬實三相符。
預(yù)算管理制度及控制流程
一、操作流程：
各部門于每月20日前向財務(wù)提交下月的各項預(yù)算，不得錯報、漏報。預(yù)算要準(zhǔn)確、及時，且預(yù)算要盡可能切合實際，不可定的過高過低。
財務(wù)每月編制預(yù)算與實際對報表，每月出具考核結(jié)果，并公布預(yù)算執(zhí)行情況，對每月發(fā)生的各項費(fèi)用與預(yù)算定額進(jìn)行對比，分析。
日常費(fèi)用發(fā)生時，根據(jù)每筆核準(zhǔn)支付的費(fèi)用核減預(yù)算定額，對支付的止目費(fèi)用將要達(dá)到定額的提出預(yù)警，并核減至零時停止支付。
二、執(zhí)行要求：
�。ㄒ唬┴攧�(wù)要建立預(yù)算控制臺賬，按照臺賬定額標(biāo)準(zhǔn)實行定額控制，超預(yù)算的一律不予支付。
�。ǘ└鞑块T于每月20日前向財務(wù)提交下月的各項預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容必須詳細(xì)，按表要求認(rèn)真填列，不得錯報、漏報。
（三）財務(wù)對各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審查、修訂、匯總后，25日前將編制的預(yù)算報表上報總經(jīng)理審批，同時附帶回款率。
�。ㄋ模┟吭�30日之前總經(jīng)理批復(fù)各項預(yù)算費(fèi)用最終落實情況。
（五）每月出具考核結(jié)果，并公布預(yù)算執(zhí)行情況，對每月發(fā)生的各項費(fèi)用與預(yù)算定額進(jìn)行對比，分析。
五、激勵辦法：
�。ㄒ唬╊A(yù)算要盡可能切合實際，不可定的過高過低，偏差不能超出10%，晚報一天負(fù)激勵50元。
�。ǘ┏A(yù)算用款不予支付，特殊情況需經(jīng)理簽字后支付，但每項負(fù)激勵責(zé)任人20元，若受供貨影響則考核與供貨量同比影響之外的部分。
會計出納管理制度10
為了加強(qiáng)會計檔案的科學(xué)管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《會計法》和《檔案法》的規(guī)定，特制定本制度。
一、會計檔案的歸檔制度
1.會計檔案是指會計憑證、會計賬薄和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
�、艜嫅{證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。
⑵會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，輔助賬簿等其他會計賬薄。
�、秦攧�(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
⑷其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
2.會計檔案是本院檔案的重要組成部分，是記錄和反映本院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案各項工作，由財務(wù)科和檔案室共同負(fù)責(zé)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.會計檔案組卷工作，按照財政部、國家檔案關(guān)于《會計檔案管理辦法》規(guī)定辦理。會計檔案的整理、歸檔組卷工作由財務(wù)科負(fù)責(zé)。
二、會計檔案的'外借、查閱制度
1.會計檔案原則上不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
2.本院有關(guān)部門人員查閱、復(fù)制、摘抄會計檔案，須有該部門負(fù)責(zé)人批條，財務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準(zhǔn)后方可查閱。
3.外單位查閱會計檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)科長簽署意見，檔案室主任批準(zhǔn)，在財務(wù)人員的陪同下進(jìn)行查閱。
4.外單位查閱會計檔案需復(fù)印、摘抄，應(yīng)征得財務(wù)科長同意，必要時需經(jīng)分管院長批準(zhǔn)，同時須在檔案人員的監(jiān)督下進(jìn)行，經(jīng)審核無誤，并蓋上檔案室公章方才有效。
5.上級有關(guān)部門需查詢、檢查時，應(yīng)經(jīng)分管院長同意，并在指定地點進(jìn)行。
五、會計檔案的鑒定、銷毀制度
1.會計檔案的保管期限分為永久和定期二類，定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起。
2.會計檔案保管期限滿，擬銷毀時，由財務(wù)科會同檔案室提出建議鑒定報告，編制擬銷毀檔案清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。經(jīng)檔案鑒定小組審查鑒定，認(rèn)為確無保存價值后，報請院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并上報衛(wèi)生局審批同意和備案后，方能按要求進(jìn)行銷毀。銷毀時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容，清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
3.保管期限滿需銷毀的會計檔案中，如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，以及其它有關(guān)部門規(guī)定需要抽出的憑證、資料，不得銷毀，單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
4.會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊，應(yīng)由財務(wù)科、檔案室保存，保存期限為二十五年。
5.會計檔案銷毀前，對本單位認(rèn)為重要的會計資料，應(yīng)復(fù)印留存。
單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。本制度如與上級文件有抵觸處，以上級文件規(guī)定為準(zhǔn)。
會計出納管理制度11
一、財務(wù)備案
財務(wù)備案是指將公司所有的財務(wù)憑證和賬務(wù)資料進(jìn)行登記、備案的過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)備案制度，確保備案工作的準(zhǔn)確性和及時性。
1.備案憑證要求
企業(yè)在備案過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)制度的要求，填寫各項憑證，并確保憑證的真實性和準(zhǔn)確性。財務(wù)備案所需的憑證包括但不限于收據(jù)、支票、發(fā)票、結(jié)算單等。
2.備案登記流程
財務(wù)備案的登記流程可以分為以下幾個步驟：
（1）收集財務(wù)憑證和賬務(wù)資料；
�。�2）核對憑證和資料的真實性和準(zhǔn)確性；
�。�3）按照財務(wù)備案制度規(guī)定的要求進(jìn)行登記；
（4）將備案憑證存檔，確保備案資料的安全性。
3.備案記錄保存
企業(yè)應(yīng)當(dāng)將備案記錄保存在安全可靠的地方，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保留備案記錄的時間要求。同時，備案記錄的保存要保證其完整性和可檢索性。
二、財務(wù)報批
財務(wù)報批是企業(yè)內(nèi)部控制和決策的重要環(huán)節(jié)，它可以確保企業(yè)的財務(wù)活動符合法律法規(guī)的要求，并保證資金使用的合理性和效益性。
1.報批流程
財務(wù)報批的流程可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行調(diào)整，但是必須包括以下幾個環(huán)節(jié)：
�。�1）編制報批申請：包括報批事項的闡述、目的和預(yù)期效益等。
�。�2）報批審批：由相關(guān)部門對報批申請進(jìn)行審批，并提出意見和建議。
�。�3）上級審批：將報批申請?zhí)峤唤o上級部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
�。�4）執(zhí)行與監(jiān)督：經(jīng)審批通過后，實施報批決策，并加強(qiáng)對執(zhí)行結(jié)果的監(jiān)督和評估。
2.報批依據(jù)
財務(wù)報批需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部控制制度以及財務(wù)管理制度進(jìn)行操作。同時，報批決策的依據(jù)還包括財務(wù)分析報告、成本效益分析報告等。
3.報批決策的風(fēng)險控制
在進(jìn)行財務(wù)報批決策時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮潛在的風(fēng)險，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行風(fēng)險控制。例如，制定合理的風(fēng)險評估流程、建立風(fēng)險管理機(jī)制等。
三、建立規(guī)范的財務(wù)管理制度
為了規(guī)范財務(wù)備案和財務(wù)報批工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的財務(wù)管理制度。以下是建立規(guī)范財務(wù)管理制度的.一些建議：
1.制定制度文件：明確財務(wù)備案和財務(wù)報批的流程和要求，包括備案憑證的填制要求、備案記錄的保存要求、報批申請的編制要求等。
2.培訓(xùn)和教育：對相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育，提高他們的業(yè)務(wù)水平和規(guī)范意識，確保財務(wù)備案和財務(wù)報批工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3.內(nèi)部監(jiān)督與審計：建立獨立的內(nèi)部監(jiān)督和審計機(jī)構(gòu)，對財務(wù)備案和財務(wù)報批工作進(jìn)行監(jiān)督和審計，確保各項工作的合規(guī)性和有效性。
總結(jié)：
財務(wù)備案和財務(wù)報批是企業(yè)財務(wù)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，它們不僅能夠規(guī)范財務(wù)流程，還能夠保證資金使用的合理性和合規(guī)性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的財務(wù)管理制度，確保財務(wù)備案和財務(wù)報批工作的準(zhǔn)確性和及時性。通過合理的制度和規(guī)范的操作，企業(yè)能夠更好地管理財務(wù)活動，提升經(jīng)營效益。
會計出納管理制度12
為規(guī)范學(xué)校收支行為，加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理，增強(qiáng)教職工對學(xué)校財務(wù)活動的監(jiān)督，進(jìn)一步提高學(xué)校財務(wù)管理的透明度和民主化，保障教育事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，特制訂本制度。
一、財務(wù)公開的目的
為嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，保證收支行為規(guī)范化；增強(qiáng)教職工民主理財意識，積極有效地進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督，不斷提高資金使用效益；從源頭上預(yù)防和遏制不正之風(fēng)，進(jìn)一步促進(jìn)行風(fēng)建設(shè)。
二、財務(wù)公開的原則
財務(wù)公開應(yīng)當(dāng)遵循合法、及時、真實和公正的原則。
三、財務(wù)公開的`內(nèi)容
1、學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度，上級有關(guān)文件和政策性通知精神；學(xué)校獎教獎學(xué)制度及績效工資實施方案。
2、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況，尤其是公務(wù)接待、會議、用車等費(fèi)用支出情況及預(yù)算外資金的收支情況；
3、公用經(jīng)費(fèi)的劃撥標(biāo)準(zhǔn)、總額及累計撥款情況；
4、重要財產(chǎn)、物資的采購和處置情況；
5、教職工績效工資發(fā)放、社會保障繳費(fèi)情況；
6、建設(shè)工程項目和較大修理項目經(jīng)費(fèi)落實以及公開招投標(biāo)情況；
7、學(xué)校代收代支資金情況；
8、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟(jì)事項。
四、財務(wù)公開的方式
1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄，公示學(xué)校資金收支情況；
2、定期召開教職工代表會議，公布學(xué)校資金收支結(jié)余情況。
財務(wù)公開是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)，要采取定期公示的方式進(jìn)行，一般分期中、期末各公示一次，每次公示的內(nèi)容要留有圖片和影像資料備查。
會計出納管理制度13
我局于年初，依照國家有關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)則以及地區(qū)氣象局計財科有關(guān)財務(wù)管理的要求，特制定我局的財務(wù)管理制度，現(xiàn)將我局財務(wù)管理制度的具體內(nèi)容上報如下：
一、收入管理：
收入是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)及其他活動依法取得的非償還性資金。單位收入包括：
1、財政補(bǔ)助收入，即單位從財政部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費(fèi)。
2、上級補(bǔ)助收入，即單位從主管部門和上級單位取得的非財政補(bǔ)助收入。
3、事業(yè)收入，即單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動取得的收入。
4、經(jīng)營收入，即單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動之外開展的經(jīng)營活動取得的收入。單位的各項收入全部納入單位預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。
二、支出管理：
支出是指事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。事業(yè)單位的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。支出包括：
1、事業(yè)支出，即單位開展專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的支出，包括工資、補(bǔ)助工資、職工福利費(fèi)、社會保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其他費(fèi)用。在其他費(fèi)用中，接待上級部門、兄弟縣局及本縣有關(guān)各單位，其接待費(fèi)不得超出400元，超出部分由單位陪同人員負(fù)責(zé)。差旅費(fèi)按地區(qū)下發(fā)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、經(jīng)營支出，即單位在專業(yè)業(yè)務(wù)活動及輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的.支出。
3、上繳上級支出，按照規(guī)定的定額或者比例上繳上級單位的支出。
三、固定資產(chǎn)管理：
固定資產(chǎn)包括：房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
1、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在100元以上、專用設(shè)備單位價值在500元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但是耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。
2、單位固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓，一般經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。
3、單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點，年度終了前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點。
會計出納管理制度14
隨著政府職能不斷發(fā)生轉(zhuǎn)變，市場經(jīng)濟(jì)體制不斷健全和完善，社會團(tuán)體擁有更好的發(fā)展環(huán)境和更為廣闊的發(fā)展空間[1]。社會團(tuán)體在國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展過程中也發(fā)揮著越來越重要的作用。社會團(tuán)體財務(wù)管理中存在的問題，對社會團(tuán)體作用的發(fā)揮具有阻礙作用，因此，必須要正確認(rèn)識財務(wù)管理中存在的相關(guān)問題，并及時采取具有針對性的處理措施，促進(jìn)社會團(tuán)體財務(wù)管理得到有效提高。
一、社會團(tuán)體財務(wù)管理存在問題分析
�。ㄒ唬┴攧�(wù)管理工作人員管理水平較低
大部分社區(qū)團(tuán)體的相關(guān)辦事機(jī)構(gòu)均存在經(jīng)費(fèi)不足的現(xiàn)象，無法有效進(jìn)行工作人員隊伍建設(shè)，因此職業(yè)工作人員均較為匱乏，進(jìn)而降低財務(wù)管理工作人員的整體工作水平。在社會團(tuán)體中，財務(wù)管理工作人員分管范圍和崗位職責(zé)均缺乏明晰性，工作質(zhì)量及工作效率無法得到提高。工作人員的專業(yè)知識及能力、工作責(zé)任意識、服務(wù)意識、法律意識等均存在較低水平。
�。ǘ┴攧�(wù)管理制度體系不完善
隨著社會團(tuán)體的不斷發(fā)展和壯大，財務(wù)管理制度的建立和健全出現(xiàn)越來越明顯的滯后性。社會團(tuán)體財務(wù)管理工作地實施缺乏健全的規(guī)章和制度作為依據(jù)。部分已經(jīng)存在的制度也普遍存在嚴(yán)謹(jǐn)性較差的缺陷。這些問題的存在導(dǎo)致內(nèi)部控制制度的作用無法得到有效發(fā)揮。制度體系的不完善會大大限制內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮，進(jìn)而影響到社會團(tuán)體財務(wù)管理的整體效果。
�。ㄈ┴攧�(wù)管理中的核算程序缺乏規(guī)范性
部分社會團(tuán)體在進(jìn)行財務(wù)管理時未能嚴(yán)格按照相關(guān)制度和規(guī)定實施會計核算相關(guān)程序。管理人員的理財觀念較為滯后，無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。缺乏規(guī)范性的管理和核算工作會導(dǎo)致相關(guān)會計數(shù)據(jù)和信息失去真實，導(dǎo)致財務(wù)管理賬目含糊不清，嚴(yán)重降低財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
�。ㄋ模┴攧�(wù)監(jiān)督缺乏實效性
在社會團(tuán)體財務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督上存在的問題主要表現(xiàn)如下：事前對相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動及業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督基本未能有效實施，事中對具體經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和處理也普遍缺乏原則性，事后的.監(jiān)督無實質(zhì)性。在外部監(jiān)督上，在目前應(yīng)用中的社會團(tuán)體管理體制中，社區(qū)團(tuán)體主要由其登記管理的相關(guān)機(jī)關(guān)部門及業(yè)務(wù)主管單位共同進(jìn)行管理，其監(jiān)督形式主要表現(xiàn)為由其相關(guān)登記機(jī)關(guān)以年檢的形式來實現(xiàn)。通常情況下，除相關(guān)登記機(jī)關(guān)和部門外，其它監(jiān)管部門較少干涉社會團(tuán)體財務(wù)管理工作的監(jiān)督，登記機(jī)關(guān)的年檢缺乏相應(yīng)的監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制，因此財務(wù)監(jiān)督普遍存在缺乏實效性的問題。
二、提升社會團(tuán)體財務(wù)管理水平的創(chuàng)新措施分析
�。ㄒ唬┛茖W(xué)化財務(wù)管理理念
高度重視財務(wù)管理人員的意識，通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式促進(jìn)財務(wù)管理人員在工作過程中樹立起科學(xué)管理意識，充分應(yīng)用現(xiàn)代管理理念和管理模式，以科學(xué)精神對財務(wù)管理的發(fā)展及管理規(guī)律進(jìn)行深入探索。充分應(yīng)用財務(wù)管理過程中所應(yīng)用到的相關(guān)方法及技術(shù)，對存在于社會、單位等的相關(guān)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，促進(jìn)各種資源的價值得到充分利用。以市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律作為根本依據(jù)開展各項財務(wù)管理工作，提高工作效率和工作質(zhì)量[2]。同時，在財務(wù)管理過程中高度重視風(fēng)險防范，強(qiáng)化財務(wù)風(fēng)險防范意識，提高風(fēng)險防范能力，增強(qiáng)社會團(tuán)體應(yīng)對外部環(huán)境變化的能力。此外，會團(tuán)體財務(wù)管理工作人員還需高度重視服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)意識，促進(jìn)社會組織對經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展的服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。
（二）法制化財務(wù)管理監(jiān)督
在財務(wù)管理工作實施過程中，樹立依法進(jìn)行理財工作的意識，不斷提高法制觀念。財務(wù)管理工作中的監(jiān)督職能要得到充分發(fā)揮必須依靠相關(guān)法律法規(guī)。有法可依，才能實現(xiàn)依法進(jìn)行監(jiān)督。因此，必須要加強(qiáng)對社區(qū)財務(wù)管理制度及體系進(jìn)行建立，并不斷完善。社會團(tuán)體需要建立起具有規(guī)范化、且合法、有效的內(nèi)部控制和監(jiān)督制度，并開展具體的日常及專項監(jiān)督工作。各項監(jiān)督工作的實施須積極貫徹國家相關(guān)方針政策及法律法規(guī)，促進(jìn)法制化管理得以實現(xiàn)，進(jìn)而推動社會團(tuán)體向健康方向發(fā)展。此外，國建還需積極建立健全與社會團(tuán)體發(fā)展需求相適應(yīng)的財務(wù)管理體制、核算制度、財務(wù)審批制度、財務(wù)管理人員崗位責(zé)任制度等，形成具有個性化的社區(qū)團(tuán)體財務(wù)管理體系。社區(qū)團(tuán)體需以國家相關(guān)法律法規(guī)和制度作為依據(jù)，同時充分結(jié)合本社區(qū)的實際情況，制定具有針對性和個性化的內(nèi)部控制制度，保證各種制度具有相互監(jiān)督、相互制約的作用[3]。同時，財務(wù)管理監(jiān)督法制化可對財務(wù)管理過程中涉及的權(quán)力、責(zé)任等進(jìn)行明確，防止有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生，提高各項財務(wù)活動的規(guī)范化，保證社區(qū)財產(chǎn)安全，促進(jìn)社區(qū)財務(wù)管理工作可順利、高效進(jìn)行。
�。ㄈ┮�(guī)范化財務(wù)管理核算
核算的規(guī)范化對財務(wù)管理水平的提高具有重要意義。在財務(wù)管理過程中，規(guī)范核算工作實施的相關(guān)流程，嚴(yán)格按照相關(guān)財務(wù)制度、會計法等進(jìn)行會計崗位設(shè)置，并明確各崗位工作人員的相應(yīng)工作責(zé)任。根據(jù)財務(wù)管理中所涉及的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)所存在的聯(lián)系規(guī)范各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體運(yùn)行，同時嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。將全責(zé)發(fā)生制作為基礎(chǔ)，不斷完善財務(wù)管理相關(guān)運(yùn)行程序，提高相關(guān)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性，使得社會團(tuán)體日常收入、開支等得到及時、準(zhǔn)確的反映，促進(jìn)其資金可得到科學(xué)管理和控制，提高資金的使用效率。此外，在財務(wù)管理中還應(yīng)積極引進(jìn)預(yù)算績效考核機(jī)制，促進(jìn)財務(wù)管理的核算職能作用得到更好發(fā)揮。
（四）職業(yè)化財務(wù)管理人員
工作人員的整體素質(zhì)對財務(wù)管理實施的質(zhì)量及效率產(chǎn)生嚴(yán)重影響，因此必須高度重視加強(qiáng)進(jìn)行財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)，培養(yǎng)出專業(yè)技能和綜合素質(zhì)高的財務(wù)管理人員。社團(tuán)組織應(yīng)積極引進(jìn)高素質(zhì)、高能力的財務(wù)管理人才，嚴(yán)格執(zhí)行國家人事管理相關(guān)規(guī)定和政策，對相關(guān)工作人員進(jìn)行科學(xué)管理，使社會組織工作能夠吸引人才并留著人才。在財務(wù)管理工作中重視加強(qiáng)對工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)知識和技能，同時鼓勵和支持財務(wù)管理人員參加相關(guān)教育培訓(xùn)，完善其知識結(jié)構(gòu)，提升其管理理念，強(qiáng)化其職業(yè)道德，增強(qiáng)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，為其創(chuàng)新思維的開拓奠定良好基礎(chǔ)。在社會團(tuán)體中通常存在多個組織機(jī)構(gòu)，跨區(qū)域、跨部門進(jìn)行工作較為普遍，其服務(wù)對象層次及利用主體也存在較大差異性。因此，在財務(wù)管理工作中，工作人員需具備扎實的財會專業(yè)知識和財會事務(wù)處理能力，同時還需熟悉并掌握與財務(wù)工作有關(guān)的相關(guān)政策和法規(guī)。在開展財務(wù)管理工作過程中，注重開拓思維，提高自身創(chuàng)新能力。只有擁有這樣的工作人員，社會團(tuán)體的財務(wù)管理工作才能真正實現(xiàn)不斷創(chuàng)新，促進(jìn)財務(wù)管理水平不斷得到提升。
會計出納管理制度15
第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，根據(jù)中國人民銀行《銀行會計基本規(guī)范指導(dǎo)意見》、《銀行會計檔案管理辦法》和《江蘇省農(nóng)村信用社會計檔案管理辦法》，結(jié)合我市農(nóng)村信用社實際情況，特制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則所指會計檔案是農(nóng)村信用社在業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)活動中形成的會計記錄和重要史料，是金融檔案的重要組成部分。
第三條聯(lián)社財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)轄內(nèi)農(nóng)村信用社會計檔案的日常檢查和管理，建立健全會計檔案的歸檔、保管、查閱、交接、銷毀和保密制度。接受省聯(lián)社會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二章會計檔案的分類
第四條會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告及其他會計資料。
�、鍟嫅{證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證；
�、鏁嬞~簿類：總賬、各種分戶明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、低值易耗品管理賬、附注賬簿、其他賬簿；
㈢財務(wù)會計報告類：月度、季度、年度財務(wù)會計報告、余額表、附表、附注及文字說明；㈣其他類：銀行對賬單、各種登記簿、會計檔案移交（保管、銷毀）清冊、機(jī)構(gòu)撤銷（合并）交接清冊、房屋購建的契據(jù)、計算機(jī)運(yùn)行日志、客戶掛失申請書、聯(lián)行查詢、查復(fù)書等。第三章會計檔案的歸檔
第五條會計檔案應(yīng)整理立卷，裝訂成冊，按照保管期限、類別和形成時間進(jìn)行分類，編制會計檔案保管登記簿，以便查閱。采用非紙介質(zhì)存儲會計檔案的，應(yīng)能滿足閱讀及打印要求。
第六條會計檔案歸檔的基本要求：
�、宸诸惤M卷。
會計檔案立卷應(yīng)采用“年度/保管期限/檔案類別”的分類方法。即先將同一年度形成的會計檔案按照保管期限分類，再將同一期限的報表、賬簿、憑證等按類分開組卷并形成分類索引。 ㈡整理與裝訂
1、會計憑證的整理與裝訂。憑證按日整理裝訂。憑證整理應(yīng)按照科目順序排列，同科目按照先現(xiàn)金后轉(zhuǎn)賬順序排列，現(xiàn)金傳票按照收付順序排列，轉(zhuǎn)賬傳票按照借貸順序排列，表外科目按照收付順序排列。憑證過少的可將同一月份若干日憑證（不得超過5日）按日順序合并裝訂，并用封面隔開；憑證過多的.可分若干冊裝訂。裝訂成冊的憑證應(yīng)在傳票封面上填明要素，編寫順序號，注明日期、保管期限及檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
2、會計賬簿的整理與裝訂。總賬按月分科目順序整理裝訂，分戶賬將電腦打印分戶賬和手工記載分戶賬分開裝訂，分戶賬分科目、賬號按年整理裝訂。在年度中間更換或結(jié)清的賬頁，應(yīng)按照賬號順序分科目妥善保管，待年度終了統(tǒng)一整理裝訂。賬頁過多可分冊整理裝訂。整理裝訂成冊的賬頁，要填寫“賬首”和“賬頁目錄”，另加封面、封底，在裝訂處加封并登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
3、會計報表的整理與裝訂。按日打印的報表按月分類整理裝訂，按月、按季打印的資料以及結(jié)息和其他資料按年分類整理裝訂，另加封面、封底，在裝訂處加封，登記封面，注明名稱、年度、保管期限、檔案號，由裝訂人員和會計主管人員在加封處簽章。
4、不需連續(xù)記載的各種登記簿應(yīng)根據(jù)類別、使用年度和保管期限，統(tǒng)一編列檔案號，作為相關(guān)年度的會計檔案歸檔。連續(xù)記載的登記簿應(yīng)按啟用時間順序編號，作為永久性檔案統(tǒng)一編號歸檔。
�、绫４鏁嫏n案資料的磁盤或其他介質(zhì)，也應(yīng)按照檔案資料的“年度/保管期限/類別”加以分
類、編號、張貼標(biāo)簽并加裝介質(zhì)封套，注明檔案資料名稱、年度、保管期限及檔案號，由經(jīng)辦人員在標(biāo)簽及介質(zhì)封套上簽章。
�、钑嫏n案可采用紙、磁、光盤、縮微膠片等方便實用、易于保管的介質(zhì)保存。原始憑證、票據(jù)、合同、股金證等具有法律效力的資料，應(yīng)保存紙質(zhì)檔案。
㈤其他會計檔案的整理與裝訂，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章會計檔案的保管
第七條各單位當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后應(yīng)及時收集整理歸檔保管。主管會計為兼職會計檔案管理員。檔案室應(yīng)達(dá)到“五防”、“五無”的標(biāo)準(zhǔn)，即：防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物；無火患、無蟲蛀、無霉?fàn)�、無鼠咬、無失竊。磁介質(zhì)檔案保管應(yīng)具備防磁條件，每年翻錄一次，實行雙備份異地分別保管。磁介質(zhì)檔案應(yīng)打印出書面檔案裝訂保管。檔案室應(yīng)按規(guī)定建立健全各類會計檔案管理登記簿。
第八條會計檔案的保管期限分為3年、5年、15年和永久保管。會計檔案保管期限從會計檔案形成的次年1月1日算起，可以延長，但不能縮短。
同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的，應(yīng)按最長期限保管。同一會計檔案采用不同介質(zhì)保管的，至少應(yīng)有一種介質(zhì)的會計檔案滿足保管期限的要求。
第九條存款人開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案進(jìn)行管理。銀行結(jié)算賬戶管理資料保管期限為該賬戶銷戶后10年，會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料保管期限為該系統(tǒng)停止使用或重大修改后5年。
第十條會計檔案管理人員應(yīng)按照檔案保管期限對會計檔案分類管理，逐項編號、登記，并及時入庫(柜)保管，確保會計檔案的完整無缺。信用分社、儲蓄所、聯(lián)站的會計檔案納入管轄信用社整理保管。會計檔案管理人員調(diào)動需辦理交接手續(xù)。出納人員不得兼管會計檔案。第十一條會計檔案管理人員要定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進(jìn)行復(fù)制、修復(fù)或其它技術(shù)處理。
第十二條轄內(nèi)分支機(jī)構(gòu)關(guān)閉、撤銷、合并，所有會計檔案移交接受社保管。
第十三條會計檔案交接要編制移交清冊，交接雙方負(fù)責(zé)清點核對，雙方負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人在交接后簽章確認(rèn)，監(jiān)交人員由聯(lián)社財務(wù)會計部門指派。涉及機(jī)構(gòu)合并、關(guān)閉、撤銷的檔案交接，應(yīng)經(jīng)聯(lián)社稽核部門核對；分社、儲蓄所、聯(lián)站保管的會計檔案，在會計年度終了后應(yīng)移交管轄信用社統(tǒng)一保管。第五章會計檔案的調(diào)(查)閱
第十四條嚴(yán)格遵守會計檔案調(diào)(查)閱登記制度，防止會計檔案丟失和泄密。
內(nèi)部查閱會計檔案，應(yīng)由查閱人提出申請，經(jīng)聯(lián)社財務(wù)會計部門及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。采用網(wǎng)絡(luò)形式查閱的，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)控制制度。法律、法規(guī)授權(quán)部門調(diào)（查)閱會計檔案時，應(yīng)持有效證件和縣以上主管部門的正式公函（文件），經(jīng)聯(lián)社主任或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，在檔案管理員陪同下調(diào)(查）閱。
調(diào)（查)閱人可以抄錄、照相、復(fù)印或復(fù)制，但不得涂改、圈劃會計檔案，不得將會計檔案拆封和借出。檔案管理員應(yīng)對調(diào)調(diào)（查）閱情況進(jìn)行記錄，并由調(diào)（查）閱人簽字確認(rèn)。調(diào)(查）閱會計檔案的申請及公函應(yīng)由經(jīng)辦人員和會計人員共同簽章，專門保管，以備查考。
第六章會計檔案的銷毀
第十五條保管期限屆滿的會計檔案，按照下列程序銷毀：
㈠在聯(lián)社財務(wù)會計部門監(jiān)督下，編制會計檔案銷毀清冊；
�、媛�(lián)社主任在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；
㈢聯(lián)社稽核部門清查、核對會計檔案銷毀清冊；
㈣報請省聯(lián)社財務(wù)會計部門審批（銷毀清冊、稽核部門意見、聯(lián)社主任意見作為附件）；㈤由省聯(lián)社財務(wù)會計部門、本聯(lián)社財務(wù)會計部門、稽核部門和相關(guān)單位共同派人現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認(rèn)。
會計檔案銷毀清冊應(yīng)注明要銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止時間、檔案號、應(yīng)保管
期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容；對會計憑證及附件要詳細(xì)抄列憑證記載主要事項；采用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，還應(yīng)注明保存介質(zhì)的檔案編號、名稱等內(nèi)容。
銷毀會計檔案時，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。對銷毀用磁盤或其他介質(zhì)保存的會計檔案，應(yīng)會同有關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行。
第十六條保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料，不得銷毀，應(yīng)單獨保管到未了事項完結(jié)為止。第七章罰則
第十七條會計檔案必須妥善保管、有序存放、方便查閱、定期修復(fù)，防止會計檔案毀損、散失、泄密。對違反會計檔案管理規(guī)定并造成嚴(yán)重后果的，按照有關(guān)法律、法規(guī)及處罰辦法追究相關(guān)人員責(zé)任。
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