（必備）辦公室文秘崗位職責
在不斷進步的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家整理的辦公室文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室文秘崗位職責1
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的.收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責2
1、負責公司日常辦公事務的處理
1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作；
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；
1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準確；
1-4 做好公司來賓接待服務工作；
1-5 做好公司各類行政會議的通知工作；
1-6 按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；
1-7 做好公司名片的印制工作。
2、負責公司文件檔案資料的管理
2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進行分類；
2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；
2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；
2-4 做好不具保存價值的'文件資料的銷毀工作。
3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理
3-1 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；
3-2 做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；
3-3 做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；
3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續(xù)，保證賬實相符。
4、負責公司飲用純凈水的管理
4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；
4-2 做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統(tǒng)計，并報相關部門考核；
4-3 做好飲用純凈水供應商供應量的統(tǒng)計、核對和費用的結算、報批工作；
4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計核對工作。
辦公室文秘崗位職責3
一、職責范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發(fā)文：文稿起草及時，文件格式規(guī)范，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據(jù)需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門要求及時上報相關信息。
7、根據(jù)領導意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。
8、信訪：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的'宣傳。
3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室文秘崗位職責4
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4、負責處理公司領導簽批的`文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。
6、保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
9、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
10、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
11、配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
13、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責5
一、按時完成公司領導及辦公室主任安排的各項工作任務。做到手續(xù)完備，及時準確。
二、起草、建立、裝訂、打印、收集、整理公司各類規(guī)范性文件、制度以及有效合同文本，并按領導批示收發(fā)、傳遞公司各類信函、報告、資料于各職能科室，做好文秘檔案收集管理及保密工作。相應資料做好登記和立卷分類。負責公司各類會議通知、記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
三、協(xié)助辦公室組織安排公司會議并做好各項會議記錄等會務準備工作。負責起草全年工作報告、總結、領導講話材料。
四、負責保管和正確使用公司印鑒、印章，負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦等工作；
五、及時辦好公司員工內(nèi)部學習培訓組織工作。按規(guī)定開具介紹信。
六、及時催辦公司各職能部門的.統(tǒng)計報表。
七、負責公司安全、衛(wèi)生監(jiān)督管理工作。
八、負責公司辦公用品的購置、保管、分發(fā)、領取分發(fā)工作，負責公司會議室、辦公室的衛(wèi)生管理與服務工作。
九、負責公司考勤記錄核查和車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計報表等具體事宜。
十、協(xié)助管理辦公室安全、衛(wèi)生情況，嚴格要求各職能人員下班時，關閉電腦、照明電源、抽屜和門窗。
十一、完成領導交辦的其它臨時性任務和各種應急事務的處理。
十二、負責公司行政后勤等日常事務性工作，協(xié)調(diào)各部門的關系，及時與上級領導和其他部門溝通，解決生產(chǎn)過程中發(fā)生的突發(fā)事件。
十三、負責各類文件、合同、技術等資料的歸檔管理工作和設備證件、年檢年審工作
辦公室文秘崗位職責6
工作職責:
1.負責公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的'信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責7
崗位職責
一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。
二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負責黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關內(nèi)容的更新。
四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。
五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。
六、負責網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的.接待工作。
七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。
辦公室文秘崗位職責8
一、辦公室文秘主要工作內(nèi)容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作；
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；
4、做好文件的回收、清退、銷毀工作；
5、做好文秘檔案收集管理及保密；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文秘工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司信息、耳目的.作用；
5、具有協(xié)調(diào)作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經(jīng)驗者需具備相關文字編纂工作經(jīng)歷（如投稿、發(fā)表個人作品等），具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力；
3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩(wěn)重，作風扎實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
辦公室文秘崗位職責9
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的.公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責10
1.負責行政人事管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的`框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
辦公室文秘崗位職責11
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的'全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉(zhuǎn)讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。
3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;
4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質(zhì),一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘崗位職責12
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的'回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘崗位職責13
行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的'相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
日常工作細則：
1、協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
XXX開發(fā)有限公司
辦公室文秘崗位職責14
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的.內(nèi)部工作關系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;
6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業(yè)全日制�？萍耙陨蠈W歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。
辦公室文秘崗位職責15
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。
五、負責公司各類行政會議得通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜，并將完成情況及時匯報。
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