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內(nèi)部財務管理制度

時間:2024-09-18 18:37:13 財務管理 我要投稿

內(nèi)部財務管理制度[集合]

  在現(xiàn)實社會中,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的內(nèi)部財務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

內(nèi)部財務管理制度[集合]

內(nèi)部財務管理制度1

  按照《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》的要求,對會計資料進行再次審核、防止和減少會計工作差錯的出現(xiàn),確保會計信息的真實、準確,制訂內(nèi)部稽核制度。

  一、稽核工作的組織形式

  1、在會計機構(gòu)內(nèi)部,必須指定一位業(yè)務精通、責任心強、熟悉各種法規(guī)、素質(zhì)具備的人擔當稽核工作,對已經(jīng)審核的經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料進行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實、準確和內(nèi)容完整。

  2、稽核人員不得由出納兼任,應對發(fā)現(xiàn)的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關(guān)會計人員,及時處理整改;巳藛T對經(jīng)稽核的會計資料負責。

  3、中心的稽核人員由財務主任兼任。

  二、內(nèi)部稽核工作的主要內(nèi)容

  1、審查原始憑證的真實性和合法性。是否存在超標準報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現(xiàn)象。

  2、審查結(jié)算紀律是否存在超額現(xiàn)金支付、違反現(xiàn)金管理條例、資金是否全部納入規(guī)定的金融機構(gòu)管理等。

  3、審查物資的核算與管理。是否執(zhí)行總公司歸口供應、統(tǒng)一采購和“零儲備”政策;是執(zhí)行先用貨、后付款制度;是否執(zhí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度;是否存在一次性出帳,形成帳外料等現(xiàn)象。

  4、審查會計科目運用的準確性。是否區(qū)分了成本費用與資本性支出、在建工程的限定范圍;是否有誤列、擠列成本現(xiàn)象。

  5、審查債權(quán)債務是否及時清理,按季進行確認和相互簽認,有無呆帳的存在。

  6、審查經(jīng)濟合同、協(xié)議的真實性、完整性、合理性,經(jīng)辦人是否在授權(quán)范圍內(nèi)正確使用權(quán)限。

  7、審核財務收支等計劃指標項目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否準確以及各項指標是否銜接等。

  8、審核會計憑證、會計帳簿、財務會計報表和其它會計資料的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否準確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)規(guī)定。

  9、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,有無呆滯現(xiàn)象。

  10、審核工程結(jié)算與預算的差異,確定工程結(jié)算是否合法、合理,是否符合合同的內(nèi)容。

  11、審查單位的有價證券、票據(jù),是否建立臺帳,收發(fā)存是否全部記錄在案、準確。

  12、審核收款單位名稱是否與發(fā)票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應暫停付款,及時查明原因。

  三、稽核工作的職責、權(quán)限

 。ㄒ唬┞氊

  1、確保本單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的真實、準確。

  2、確保上級和本單位有關(guān)經(jīng)營文件及內(nèi)控制度,在會計工作中的落實和執(zhí)行。

  3、盡量減少日常會計工作差錯,提高本單位會計基礎工作水平,確保會計信息的真實完整。

  4、加強會計監(jiān)督力度,杜絕違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象,提高本單位的財務管理水平。

  5、完善內(nèi)控制度,保證本單位各項資產(chǎn)、實物的完全。

 。ǘ(quán)限

  1、對發(fā)現(xiàn)的會計核算問題,要求會計人員改正,并向會計主管報告。

  2、對發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,向有關(guān)部門報告,提出建議,要求處理。

  3、對發(fā)現(xiàn)的不合法、不真實的.原始憑證,要求退回經(jīng)辦人,促其提供合法、真實的原始憑證。

  4、參與單位內(nèi)部財產(chǎn)清查、材料盤存、有價證券清理等專項工作,有權(quán)調(diào)查經(jīng)濟業(yè)務的相關(guān)事項。

  四、稽核工作的方式、方法

  1、一般性復核,對經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容真實、數(shù)字計算的準確以及表現(xiàn)形式的合法性、完整性和會計科目運用進行復查。

  2、實質(zhì)性復核,通過對經(jīng)濟業(yè)務表面現(xiàn)象進行相關(guān)調(diào)查和技術(shù)處理,分析其實質(zhì),恢復其本來、真正的面貌。

  3、實地調(diào)查,對有疑問或不清楚的經(jīng)濟業(yè)務,可以深入現(xiàn)場進行實地調(diào)查,取得其基本數(shù)據(jù)以核實經(jīng)濟業(yè)務的真實性和合法性。

  4、詢問相關(guān)人員,對經(jīng)濟業(yè)務不明白、不清楚、容易產(chǎn)生誤解的地方,可以詢問相關(guān)人員以分辨真?zhèn)巍?/p>

  5、查詢相關(guān)聯(lián)的原始記錄,利用其對應邏輯關(guān)系,復核有關(guān)原始憑證、記帳憑證、帳簿報表及其它會計資料的真實性、完整性。

  五、稽核工作的處理方式

  1、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應當保守秘密,與相關(guān)人員進行核實后,按逐級負責制原則向相關(guān)部門反饋相關(guān)信息。

  2、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應積極分析原因,并提出改進措施,督促有關(guān)人員整改。

  3、建立稽核工作臺帳,對發(fā)現(xiàn)重大問題進行記錄,并追蹤落實,納入考核。

內(nèi)部財務管理制度2

  財務科工作職責

  一、認真貫徹執(zhí)行《會計法》,維護財經(jīng)紀律,加強財務管理,搞好會計核算。

  二、負責各項資金管理,積極籌措、合理使用資金,依法合理組織收入,嚴格按規(guī)定辦理財務收支。

  三、負責編制年度財務預算和財務決算。

  四、認真搞好記帳、算帳,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚;日清月結(jié),按期報帳。

  五、按照有關(guān)財務制度規(guī)定,嚴格執(zhí)行財務計劃和預算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分用財務數(shù)據(jù),客觀、真實地對預算執(zhí)行情況、財務報表數(shù)據(jù)進行分析,及時為領(lǐng)導提供準確數(shù)據(jù)。

  六、按照會計檔案管理制度,負責記帳憑證、帳簿、報表等會計資料的立卷、建檔工作。

  七、負責債權(quán)、債務和固定資產(chǎn)的核查工作。

  八、負責行政事業(yè)性收費票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

  九、負責各處室經(jīng)費申請報告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報工作。

  十、負責基建資金的籌集和撥付,合理調(diào)度,嚴格審核程序,按施工進度和計劃撥款,做到?顚S。

  十一、完成領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務部門交辦的其他事項。

  財務科科長崗位職責

  一、在分管校長的領(lǐng)導下,負責財務科的全面工作。

  二、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度,負責各項財務標準制度的執(zhí)行、監(jiān)督和解釋工作。

  三、認真做好全科人員的思想政治工作,負責安排部署檢查財務科工作。

  四、負責組織財務預算和年度決算的編制工作。

  五、嚴格遵守各項開支范圍和開支標準,合理調(diào)度使用資金。

  六、組織財會人員做好會計核算工作,充分發(fā)揮會計工作的核算和監(jiān)督作用。

  七、負責年度預算、決算、會計憑證、帳簿、報表及各項業(yè)務內(nèi)容的稽核工作。

  八、積極組織收入,按時足額完成各項上繳任務。

  九、負責基建款的管理使用工作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,單位使用現(xiàn)金必須嚴格按照《條例》規(guī)定范圍使用。

  2、熟練掌握各種收費標準和各項費用支出范圍、標準,嚴格把關(guān)。

  3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不坐支現(xiàn)金。

  4、嚴格遵守財政支付中心的管理制度,及時到支付中心辦理經(jīng)費領(lǐng)撥、支付。做到手續(xù)完備,帳目清楚、準確。

  5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金輔助帳和銀行日記帳,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準確,摘要清楚,符合記帳要求,并結(jié)出余額。

  6、每日核對現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行日記帳帳面余額應及時與財政支付中心、銀行對帳單核對。

  7、確,F(xiàn)金、有價證券和所管印章的安全。

  8、自覺學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。

  9、與會計互相配合,搞好財務工作。

  10、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  食堂出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》。單位使用現(xiàn)金必須按《條例》規(guī)定的范圍使用。

  2、認真執(zhí)行開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額,不得用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金。

  3、控制簽發(fā)空白支票,不簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫清楚,數(shù)字、文字正確,印章齊全。

  4、嚴格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。

  5、根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時按順序登記現(xiàn)金和銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳要日清月結(jié)。銀行日記帳帳面余額應及時與銀行對帳單核對。

  6確,F(xiàn)金和所管印章安全。

  7、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  收費員崗位職責

  1、嚴格遵守國家法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度,按規(guī)定的項目、收費標準范圍進行收費。

  2、收費員收費持證上崗,公開收費項目、標準、范圍,及時辦理收費項目、標準的變更手續(xù)。

  3、按財政部門規(guī)定的執(zhí)行代碼、物價部門規(guī)定的收費標準領(lǐng)取、使用、保管,繳銷收費票據(jù)。

  4、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管”收費收入及時足額上繳財政專戶。

  5、發(fā)票按規(guī)定時限,編號順序,逐項一次性如實開具,并加蓋單位財務專用章,凡作廢發(fā)票,各聯(lián)次必須粘貼在存根上,并寫明“注銷”字樣。

  6、收費工作必須細心負責,態(tài)度熱情和藹,準確地按規(guī)定價格和收費標準進行收費。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會計崗位職責

  一、認真學習國家財政、稅務方面的方針、政策、規(guī)章制度,維護國家和單位的利益不受侵犯,堅持原則,秉公辦事,遵守職業(yè)道德。

  加強會計核算和財務管理,管好用好各項資金,認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

  按照符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,設置會計科目,編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確。

  四、加強財產(chǎn)管理,定期組織清產(chǎn)核資,及時核對有關(guān)帳目,做到帳帳、帳證、帳實相符。

  五、每月終了,做好結(jié)帳、對帳工作。根據(jù)會計帳薄及有關(guān)資料編制會計報表并及時報送。

  六、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  七、根據(jù)年度有關(guān)資料,認真參與編制經(jīng)費預算、決算并嚴格執(zhí)行。

  八、對單位的收入,除上繳財政專戶外,認真填制財政集中支付進帳單,確定資金的性質(zhì),保證及時繳存,防止坐支。

  九、當好領(lǐng)導參謀,協(xié)助領(lǐng)導做好業(yè)務工作。

  十、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  食堂會計崗位職責

  一、按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,認真審核原始憑證內(nèi)容的真實性、合法性,確保會計資料的質(zhì)量。

  加強會計核算和財務管理,管好用好食堂資金,認真執(zhí)行財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行各項開支范圍和標準,及時處理往來款項。

  三、按照財政部門規(guī)定的有關(guān)方法及時編制記帳憑證,登記各類明細帳及總帳,做到帳帳相符,保證會計資料的真實、完整和準確無誤同時保證會計報告數(shù)據(jù)的真實、完整。

  五、及時正確的核算食堂的各項收入、支出、成本,通過綜合整理分析,提出及時、準確、有效的會計信息,為管理決策服務。

  六、每月終了,做好結(jié)帳、對帳工作。根據(jù)會計帳薄及有關(guān)資料編制會計報表。

  七、妥善保管好各種憑證、帳薄、報表及核算資料,定期整理,立卷歸檔。

  八、認真學習專業(yè)理論知識、現(xiàn)代管理方法,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。

  九、積極完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務科工作規(guī)范

  一、經(jīng)費預算管理

  1、根據(jù)財政部門對下年度單位預算編制的要求,財務科在廣泛征求意見的基礎上,提出建議和意見,及時向分管領(lǐng)導匯報。

  2、根據(jù)分管領(lǐng)導的批示和財政部門的要求,財務科制定黨校經(jīng)費預算編制的詳細說明和有關(guān)預算編制的表格(包括收入預算、支出預算、政府采購預算),召開經(jīng)費預算編制工作會議,部署經(jīng)費預算編制工作。

  3、根據(jù)各科室下年度預算申請計劃,財務科進行匯總整理,經(jīng)分管領(lǐng)導批示,提交校領(lǐng)導辦公會議研究決定申請的專項經(jīng)費項目和日常公用經(jīng)費。

  4、財務科按照財政部門關(guān)于“部門預算”編制的要求,實行“兩上兩下”的編制程序,根據(jù)確定的專項經(jīng)費申請項目和日常公用經(jīng)費,認真詳細地編制單位預算,積極爭取財政部門的支持,對財政部門批復的年度預算明細,向分管領(lǐng)導匯報。

  5、財務科根據(jù)批復的經(jīng)費預算,編制公用經(jīng)費每月用款計劃、專項經(jīng)費項目每月用款計劃、預算外資金每月用款計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導批示后,報送財政部門。

  6、各處室要增強預算法制觀念,按照“先有預算、后有支出”的原則,合理按排各項支出。

  7、對未列入年初預算的但必須辦理的重要事項,先由各處室寫出追加經(jīng)費申請報告,報分管財務的領(lǐng)導同意后,由財務科統(tǒng)一向財政部門提出申請追加經(jīng)費。

  8、財政部門撥款后,根據(jù)財政撥款情況,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,財務科方可辦理支出結(jié)算。

  9、財政撥款未到位的,財務科原則上不事先墊付,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導同意可預付小部分資金。

  10、財務科對經(jīng)費實行“事先審批、事中參與、事后決算、專項管理”的辦法。

  11、財務科按照確定的年度預算和追加經(jīng)費,嚴格按照項目進度支出。并定期檢查、分析財務預算執(zhí)行情況,對經(jīng)費支出中存在的問題,及時向分管領(lǐng)導及財政部門反映。

  二、財務報銷、財務處理

  1、各處室在經(jīng)濟活動中取得的原始憑證,應先按照規(guī)定程序?qū)徟炞趾螅儆韶攧湛平y(tǒng)一到市集中支付中心報銷。具體程序:經(jīng)辦人(簽字)→財務科長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領(lǐng)導(審簽)→支付中心審核報銷。重大支出事項,必須經(jīng)單位領(lǐng)導集體研究決定,按程序?qū)徟鷪箐N。

  原始憑證必須具備下列內(nèi)容,如手續(xù)不全應及時交經(jīng)辦人補辦清楚。

 。1)原始憑證的內(nèi)容要填列齊全:單位名稱、日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、制單單位蓋章、填制人和收款人簽名。

 。2)原始憑證大寫與小寫金額必須相符,有經(jīng)辦人簽名。

  (3)原始憑證不得涂改、挖補。

  2、出納員認真整理領(lǐng)導簽批的原始憑證,及時登記《報銷單據(jù)登記表》。

  3、會計人員認真審核領(lǐng)導簽批的有關(guān)原始憑證,根據(jù)財政部門《單位預算收支科目》要求,及時編制《支付申請書》、《原始憑證匯總表》。

  4、出納員根據(jù)審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,加蓋財務預留印鑒及經(jīng)辦人簽章,到集中支付中心辦理報銷。

  5、會計人員根據(jù)集中支付中心審批后的支付申請書及匯總表,認真填列收支科目,及時編制記帳憑證。

 。1)根據(jù)原始憑證的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容按科目歸類。

 。2)填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。

 。3)填制會計分錄,正確使用應借、應貸的會計科目的名稱、方向和金額。

  6、財務科長對編制的記帳憑證認真稽核,嚴格把關(guān)。

 。1)審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經(jīng)紀律和財務制度情況。

 。2)審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否同實際情況相符,內(nèi)容填制制是否齊全,數(shù)字計算是否正確。

 。3)應借應貸的會計科目,對應關(guān)系及增減金額是否正確,兩方科目的金額是否平衡。

  (4)記帳憑證后面附有的原始憑證張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

  7、出納員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,認真登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

  8、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記各種明細分類帳。

  9、會計人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,定期編制科目匯總表。做到不重、不漏、借貸平衡。

  10、會計人員根據(jù)科目匯總表,登記總分類帳。

  11、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳及各種明細分類帳分別與總分類帳定期核對。

  12、會計人員根據(jù)支出明細分類帳與支付中心的支出明細余額表定期核對。

  13、會計人員根據(jù)總分類帳、明細分類帳和其他有關(guān)會計資料,定期編制會計報表和財務分析。年度終了,根據(jù)財政部門的有關(guān)規(guī)定,編制年度決算報表。

  14、會計人員定期將有關(guān)會計資料,整理立卷歸檔,以備查閱。

  15、出納員每月10號前向財政局住房處報送公積金月報表。

  16、出納員每年按規(guī)定時間辦理工會經(jīng)費、養(yǎng)老金、殘疾人就業(yè)保障金的上繳年審等工作。

  17、基建資金按?顚S玫脑瓌t,支付工程款時,嚴格按照基建項目計劃、招標文件、合同的約定及施工進度撥付。

  三、現(xiàn)金管理

  1、實行票款分離的收費項目,做到“單位開票,銀行代收,財政統(tǒng)管”收費收入及時足額上繳財政專戶。沒有實行票款分離的項目,每日的`收入分類填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。

  2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金備用金帳簿核對。

  3、收取其他款項開出收據(jù)時,應當面點清現(xiàn)金、檢驗支票,由交款人簽字,收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為記帳憑據(jù)。

  4、教職工因公出差借用現(xiàn)金時,須提前通知財務科。

  5、借用現(xiàn)金1000元以下的,須經(jīng)財務科長審簽;借用現(xiàn)金1000元以上的,須經(jīng)分管財務的領(lǐng)導審簽。

  6、借款人員出具領(lǐng)導簽批的借款單,報送出納員,由出納員予以付款。

  7、出差人員歸來,憑合法有效單據(jù)經(jīng)經(jīng)手人簽字、財務科長、紀檢書記、分管財務的領(lǐng)導簽字審批后,及時送交財務科結(jié)算。會計人員認真審核領(lǐng)導簽批后的有關(guān)單據(jù),編制、《原始憑證匯總表》。

  8、出納員根據(jù)會計人員審核無誤的《支付申請書》、《原始憑證匯總表》,到市集中支付中心辦理收支款項。

  四、收入管理

  1、預算外收入包括業(yè)余教育函授學費收入、住宿費收入等項目,實行“收支兩條線”的管理辦法,實行統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,及時足額上繳財政專戶。

  2、各業(yè)務科室、班主任在領(lǐng)用票據(jù)時,須到財務科辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù),財務科根據(jù)領(lǐng)用票據(jù)的種類、數(shù)量、起止頁碼等進行登記,逐步實現(xiàn)票據(jù)管理的科學化、規(guī)范化。

  3、票據(jù)管理人員開具票據(jù)要按時間順序,逐項據(jù)實填列,并加蓋財務專用章。

  4、各業(yè)務科室、班主任在交回原領(lǐng)用的票據(jù)時,按票據(jù)的使用、作廢等情況進行分類整理。

  5、財務科嚴格按照財政部門的規(guī)定按票據(jù)順序整理好票據(jù),及時繳銷票據(jù)。

  6、每月將收入輔助帳及時與財政、銀行等部門對帳。

  五、政府采購

  1、政府采購的管理、組織實施工作,由分管財務領(lǐng)導、財務科、一名專業(yè)技術(shù)人員負責。在編制年度財務預算時,同時編制年度政府采購預算。

  2、在編制政府采購預算前,廣泛征求各處室的意見,各處室向財務科報送年度采購計劃,采購計劃應詳細說明采購項目的性質(zhì)、用途、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號和主要技術(shù)參數(shù)及標準配置等情況。

  3、政府采購預算批復后,嚴格按預算項目進行采購。各處室須提前15天向財務科報送政府采購申請報告,經(jīng)分管財務的領(lǐng)導批準后,由財務科填制政府采購申請表,負責向財政部門呈報。由專業(yè)技術(shù)人員參加竟標并簽定購貨合同。

  4、如有特殊政府采購項目,未列入年初政府采購預算的,有關(guān)處室應編制可行性研究報告申請采購計劃,經(jīng)校領(lǐng)導研究批準后,財務科方可辦理追加政府采購預算,報送財政部門,并落實資金來源。

  六、會計檔案管理

  1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表以及與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的、由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  2、會計年度終了后,由財務科按照歸檔要求,分類整理,按順序排列,審核有關(guān)檔案材料是否符合要求,然后把檔案材料進行裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。

  3、財務科和單位檔案管理人員共同負責。當年會計檔案,在會計年度終了后,由財務科保管一年,期滿后財務科移交單位檔案部門統(tǒng)一保管。

  4、單位檔案部門接收保管的會計檔案,應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,必須會同財務科共同拆封整理,以分清責任。

  5、財務科要安排專人管理會計檔案,配備必要的檔案設施。

  6、建立健全會計檔案借閱制度。會計檔案原則上不得借出,如有特殊需要須經(jīng)財務科長批準,辦理借閱手續(xù),借閱人認真填寫檔案借閱登記簿,將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

  7、嚴格劃分會計檔案保管期限。會計憑證、經(jīng)費支出明細帳、往來明細帳、總帳等保管期限為15年;現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳保管期限為25年;會計決算、檔案保管清冊永久保存。

  七、固定資產(chǎn)管理

  1、切實加強對固定資產(chǎn)的使用管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,防止固定資產(chǎn)流失。

  2、固定資產(chǎn)管理由行政處1名資產(chǎn)管理員,負責固定資產(chǎn)的保管和發(fā)放工作;由財務科1名會計人員負責監(jiān)督使用和登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務、填報有關(guān)資產(chǎn)報表工作。

  3、固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢等,報國有資產(chǎn)部門、財政部門批準后,均由資產(chǎn)管理員負責登記調(diào)整帳卡;會計人員負責登記固定資產(chǎn)帳簿、核對帳務、報送有關(guān)資產(chǎn)報表。資產(chǎn)管理員每年定期做好固定資產(chǎn)清查工作,與財務帳簿核對,切實做到帳、卡、物相符。

  4、購置資產(chǎn)要嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),資產(chǎn)購置后,首先由資產(chǎn)管理員在購物發(fā)票上簽字,并登卡記帳,再辦理報銷手續(xù)。領(lǐng)用資產(chǎn)時,由資產(chǎn)管理員開據(jù)出庫單。

  5、各處室使用的固定資產(chǎn)需要調(diào)整時,必須經(jīng)分管財務的領(lǐng)導批準后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),資產(chǎn)管理員開據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單,調(diào)整帳卡。

  6、資產(chǎn)管理員要經(jīng)常了解固定資產(chǎn)使用和供需情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時向領(lǐng)導匯報;對閑置的、舊的固定資產(chǎn)提出處理意見,經(jīng)分管財務的領(lǐng)導同意后,按國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定處理。

  7、固定資產(chǎn)實行實物落實到每一個人,誰出問題誰負責。

  食堂財務工作規(guī)范

  一、財務報銷

  (一)食堂采購員在采購活動中取得的原始單據(jù),應先按規(guī)定程序?qū)徟炞趾,再由出納審核,審核合格后,由出納予以付款。具體程序:

  1、食堂采購員采購食堂伙食用品不超過300元的由經(jīng)辦人(簽字)→食堂負責人(審簽)→分管食堂的司務長(審簽)→行政處長(審簽)→出納復核付款。

  2、超過300元(含300元)的由經(jīng)辦人(簽字)→財務科長(審簽)→行政處長(審簽)→紀檢書記(審簽)→分管財務的領(lǐng)導(審簽)→出納復核付款。

  3、(1)對原始憑證的復核要具備5個基本要素①憑證的名稱;②填制的日期及編號;③接受憑證單位的名稱;④經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、實物數(shù)量和金額;⑤填制憑證的單位及有關(guān)人員的簽章。(2)對原始憑證的真實性和合法性,要進行審核。(3)原始憑證上應有經(jīng)辦人、審簽人的簽字,才為手續(xù)完備。(4)對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的原始憑證不予受理,對不規(guī)范的憑證要求退回,補辦手續(xù)。

 。ǘ┏黾{員根據(jù)審核無誤的記帳憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳。

 。ㄈ┈F(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳要定期與總分類帳核對。

  二、現(xiàn)金管理

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金管理

  1、每日將收付的記帳憑證整理好按順序號登記現(xiàn)金日記帳。

  2、每日盤點庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記帳核對。

  3、每日將收入填好現(xiàn)金繳款單及時送存銀行。

  (二)借用現(xiàn)金

  1、食堂采購員借用現(xiàn)金時,須提前通知財務科。

  2、借款人員出具財務科長簽字的借款單,報送出納員,由出納予以付款。

  (三)收取其他款項

  1、問清交款原因并查看交款依據(jù)。

  2、當面點清現(xiàn)金、檢驗支票。

  3、開出收據(jù),由交款人簽字。

  4、收據(jù)第二聯(lián)交給交款人,第三聯(lián)附在交款依據(jù)上面作為會計記帳憑據(jù)。

  三、支票管理

  1、建立支票領(lǐng)用登記本,按領(lǐng)用日期順序登記。

  2、借款人員要填寫“借款單”經(jīng)財務科長簽字批準后方可借給。

  3、簽發(fā)支票特別注意寫準日期、用途、限額,防止支票丟失或轉(zhuǎn)作他用。

  4、出納員對收受的支票要認真審核,審查收款人名稱是否準確,簽發(fā)日期是否在規(guī)定期內(nèi),支票填寫是否齊全,正確無誤,印章是否齊全。若發(fā)生退票,由出納員及時到支票簽發(fā)單位更換,造成損失的由當事人承擔。每周和每月底檢查外借支票情況,催促及時歸還。

  四、會計對原始單據(jù)的審核無論是外來或自制的原始單據(jù)都必須具備下列內(nèi)容,,如手續(xù)不全應及時交經(jīng)辦人補辦清楚。

  1、原始單據(jù)的名稱。

  2、原始單據(jù)的注明的日期。

  3、食堂采購人員、保管員的簽名。

  4、接受憑證單位的名稱。

  5、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容(摘要)。

  6、經(jīng)濟業(yè)務的實物數(shù)量、單位和金額。

  7、有關(guān)負責人的簽字。

  五、填制記帳憑證

  1、根據(jù)原始單據(jù)的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容按科目歸類。

  2、填制記帳日期、摘要、說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容。

  3、填制會計分錄,正確使用借、貸會計科目的名稱、方向、金額。

  4、字跡清楚、數(shù)字準確,借貸科目金額相等。

  5、月底根據(jù)食堂倉庫盤點表計算成本,填制憑證。

  六、審核記帳憑證

  1、審核記帳憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法。有無違反財經(jīng)紀律和、財務制度等情況。

  2、審核記帳憑證中所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否與實際情況相符,內(nèi)容填制是否齊全,數(shù)字計算是否準確。

  3、記帳憑證后面附有的原始單據(jù)張數(shù)、內(nèi)容和附件是否相符。

  4、記帳憑證按時間順序、科目分類進行編號。

  5、編制會計科目匯總表,做到不重,不漏,借貸平衡。

  七、記帳

  1、嚴格按照經(jīng)審核的記帳科目、登記所屬明細帳。

  2、遵守記帳規(guī)則,保證帳目的合法性正確性。

  3、根據(jù)科目總表登記總分類帳。

  八、結(jié)帳

  1、結(jié)帳前查明本月發(fā)生的業(yè)務是否全部取得憑證,并已登記入帳。

  2、根據(jù)食堂盤點表計算成本。

  3、結(jié)帳時,結(jié)出每個帳戶的期末余額。

  4、把本月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入帳后,將借、貸發(fā)生額和余額結(jié)算清楚,填寫試算平衡表。

  5、年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度。

  九、對帳

  1、帳本中的各項記錄應與記帳憑證核對相符。

  2、各類明細帳余額與總帳余額核對相符。

  3、每月清理往來款項,并核對一致。

  十、編制會計報表

  1、根據(jù)結(jié)清核對無誤的帳薄記錄編制會計報表。

  2、編制完報表后要再次與帳目核對,以保證報表真實準確。

  3、表與表之間核對,保持各報表之間的平衡關(guān)系和銜接關(guān)系。

  4、寫清應說明的問題。

內(nèi)部財務管理制度3

  醫(yī)院會計管理制度是醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范財務行為,確保資金安全,提高經(jīng)濟效益。它涵蓋了會計核算、財務管理、成本控制、預算編制等多個方面,旨在為醫(yī)院的運營提供準確、及時的財務信息,并通過科學的決策支持,優(yōu)化資源配置。

  內(nèi)容概述:

  1. 會計核算制度:規(guī)定會計科目設置、會計憑證處理、賬簿記錄、財務報表編制等流程,確保會計信息的.真實性和完整性。

  2. 財務管理制度:涵蓋資金管理、財產(chǎn)管理、收入支出管理、債權(quán)債務管理等方面,確保資金的合理使用和有效監(jiān)管。

  3. 成本控制制度:通過成本核算,分析各項業(yè)務的成本結(jié)構(gòu),提出降低成本、提高效率的策略。

  4. 預算管理制度:制定年度預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預算,實現(xiàn)資源的合理分配。

  5. 內(nèi)部審計制度:定期進行財務審計,檢查會計信息的準確性,評估財務風險,提出改進建議。

內(nèi)部財務管理制度4

  一、會計崗位職責

  1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。

  2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。

  3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。

  4、負責公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。

  5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

  二、出納崗位職責

  1、負責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。

  2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。

  3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。

  4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。

  5、填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。

  6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

  7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

  8、結(jié)合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。

  9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

  10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。

  11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定

  1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設備、車輛、家具、電器、其他設備等,其財務管理和計提折舊,由財務室負責。

  2、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責任,做出適當處理。

  3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。

  4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務制度審批程序進行。

  四、印章使用的管理

  1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

  2、保管人員必須堅守職責,未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。

  3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。

  五、公司員工差旅費的'規(guī)定

  1、職工因公出差,按財政部有關(guān)文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經(jīng)理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。

  2、在途補助。乘座火車和輪船每人每天按20元補貼,乘座長途汽車6小時及以上的,可按在途標準補貼20元。

  3、員工每人每天按80元標準住宿,出差住宿按天數(shù)計算;副總經(jīng)理以上實報實銷,所住賓館不得超過三星級。

  4、住勤伙食補貼,每人每天20元標準。

  5、市內(nèi)交通補貼,每人每天10元標準。

  6、公差人員報銷差旅費,必須在回公司五天內(nèi)辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公款處理。

  六、物資采購規(guī)定

  1、各部門根據(jù)每年物資的消耗率、損耗率進行預測,于每年十二月中旬編制采購計劃和預算,報財務室審核。

  2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。

  3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經(jīng)審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。

  4、采購價值在500元以上的物品要有2人以上共同辦理;大宗用品或長期需用的物資,必須向3家以上供應商摸底詢價,并簽定供貨協(xié)議。

  5、計劃外和臨時少量急需品,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可采購。

  6、采購人員采購物資付款,價值在500元以上的,使用轉(zhuǎn)賬支票或委托銀行付款;價值在500元以下的,可以支付現(xiàn)金。

  7、轉(zhuǎn)賬支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購人提供的準確數(shù)字或單據(jù)填制轉(zhuǎn)賬支票。若由采購人領(lǐng)空白轉(zhuǎn)賬支票與對方結(jié)賬的,轉(zhuǎn)賬支票必須限額。

  8、物資采購價值超過500元,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經(jīng)批準后,方可付款。

  七、公文及合同的管理規(guī)定

  1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經(jīng)部門經(jīng)理審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。

  2、以公司名義對內(nèi)、對外簽定的合同,統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。

  八、財務審批、報銷規(guī)定

  1、公司各部門應根據(jù)工作需要,事先擬訂支出計劃,報總經(jīng)理同意后,再由經(jīng)辦人按規(guī)定辦理借支或報銷手續(xù)。

  2、公司員工報銷,需下列審批程序:經(jīng)辦人—部門經(jīng)理簽字—總經(jīng)理簽字—出納付款。

  3、上述開支的必須支出,如果總經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示總經(jīng)理同意后,方可予以支出,待總經(jīng)理回到公司后再予補簽。

  4、員工個人因私借款一律不予批準。

內(nèi)部財務管理制度5

  一、現(xiàn)金的日常管理

  (一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的.結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。

  (二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。

  (三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。

  (四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結(jié),由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。

  (五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。

  (六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。

  二、現(xiàn)金的收入管理

  (一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。

  (二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。

  (三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。

  (四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。

  (五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務相關(guān)人員,及時記錄往來明細賬。

  三、現(xiàn)金支出管理

  (一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導簽字,可過后補簽字。

  (二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。

  (三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領(lǐng)導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。

  (四)出納人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復付款。

  四、現(xiàn)金盤點制度

  (一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。

  (二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。

  (三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。

  五、檢查與監(jiān)督

  (一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。

  (二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。

  (三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。

  六、獎罰規(guī)定

  (一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。

  (二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。

內(nèi)部財務管理制度6

  酒店會計管理制度是確保酒店財務管理規(guī)范化、有效化的重要文件,它涵蓋了財務核算、成本控制、預算編制、審計監(jiān)督等多個方面,旨在保障酒店的.經(jīng)濟活動合規(guī)、高效,并為決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。

  內(nèi)容概述:

  1、財務政策與流程:明確會計核算的基本原則、會計科目設置、會計政策選擇,以及財務報告的編制和審核流程。

  2、成本與費用管理:規(guī)定成本計算方法,設定費用審批權(quán)限,強調(diào)成本控制的重要性,以及定期進行成本分析。

  3、預算管理:制定年度預算編制程序,明確預算調(diào)整規(guī)則,以及預算執(zhí)行的監(jiān)控機制。

  4、收支管理:規(guī)定資金收付的操作規(guī)程,強調(diào)現(xiàn)金管理,防止資金流失,確保資金安全。

  5、內(nèi)部審計與控制:設立內(nèi)部審計部門,規(guī)定審計頻率和內(nèi)容,強化內(nèi)部控制,防止財務風險。

  6、法規(guī)遵從性:確保所有財務活動符合國家法律法規(guī),遵守稅法,定期進行稅務申報和審計。

  7、信息系統(tǒng)管理:規(guī)范會計軟件的使用,確保數(shù)據(jù)安全,提高財務信息處理效率。

內(nèi)部財務管理制度7

  一、總則

  1、公司財務實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)各部門總監(jiān)的書面授權(quán),財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),財務規(guī)章制度。

  2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

  二、財務工作崗位職責

 。ㄒ唬┴攧湛偙O(jiān)職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關(guān)財務核算制度同時負責對執(zhí)行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

 。ǘ┴攧罩鞴苈氊

  1、負責管理公司的日常財務工作。

  2、負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

  7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

  10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄈ⿻嬄氊

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時;

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的.整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

  3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務管理上應遵守國家法律、法規(guī),接受財政、稅務、監(jiān)事會的監(jiān)督,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營運;具體確定公司財務管理機構(gòu)設置;組織擬定公司內(nèi)部財務管理辦法;根據(jù)各項收支預算,組織經(jīng)營生產(chǎn),審批公司重大財務事項等。

  2.公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的財務管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務活動,審查各項經(jīng)濟活動分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進行重大事項的決策。

  3.公司財務結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領(lǐng)導下,按照部門的崗位職責、行業(yè)會計制度,進行會計核算、財務管理、編寫各項經(jīng)濟活動分析報告和實施職能監(jiān)督。

  4.公司設置總會計師、副總會計師各1名。同時設置財務結(jié)算部,配備正、副部長各1名。

  5.部門設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、出納等崗位,可實行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務結(jié)算部統(tǒng)一委派財務人員。

  6.總會計師、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免。財務結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務結(jié)算部及人力資源部共同進行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。

  7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機構(gòu)財務人員,按照公司的文件及管理制度,進行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營管理費的統(tǒng)一征收。

  8.內(nèi)部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責任制協(xié)議中的責權(quán)、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。

  9.會計人員因工作不稱職、失職、違紀處罰下崗、因故調(diào)動工作、離職、機構(gòu)合并、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務移交清冊,由財務結(jié)算部委派人員辦理移交、接收、監(jiān)交工作。財務結(jié)算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

  10.財會人員在辦理會計工作事務中,應各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時及時向其單位領(lǐng)導及部門主管提出書面意見,請求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導收到報告后,應在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔責任;會計機構(gòu)、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導人提出書面意見的,也應當承擔責任。

內(nèi)部財務管理制度8

  醫(yī)院財務管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心,它既是醫(yī)院經(jīng)營管理工作一個獨立的方面,又是一項綜合性很強的管理工作。它對醫(yī)院有關(guān)資金的籌集、運用和分配等資金運動進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指揮和考核,調(diào)整與財務活動并存的相關(guān)利益方的沖突,約束和激勵各方的行為,保證醫(yī)院的經(jīng)營活動得以順利進行都具有重要意義。

  一、搭建管理平臺,營造良好內(nèi)部會計控制環(huán)境

  1.更新理財觀念,提高財務人員素質(zhì)。醫(yī)院的財務機構(gòu)和財務人員一直以來歸屬于“大財務”,醫(yī)院的財務管理受管理的影響,徘徊于和衛(wèi)生行業(yè)財務管理之間。隨著醫(yī)院改制,面對日益激烈的醫(yī)療市場化,向衛(wèi)生行業(yè)標準化管理靠攏已時不我待,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展使世界經(jīng)濟逐步成為資源共享多元化發(fā)展的一體化經(jīng)濟,醫(yī)院信息化管理程度不斷加強,常用的his、lis等系統(tǒng)如何與財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接等問題,是擺在我們醫(yī)院財務人員面前的現(xiàn)實問題,醫(yī)院財務人員只有及時更新觀念,不斷提高自身綜合素質(zhì),努力借鑒和學習國際先進的財務管理思想和方法,不斷提高財務管理和應用水平,才能適應信息時代的財務管理工作的需求。

  2.強化風險意識,提升醫(yī)院抗風險能力。投資決策是醫(yī)院重大的經(jīng)濟活動。為使醫(yī)院的利益不受損害,醫(yī)院在更新改造等重大投資項目上始終要堅持實行預測—論證一決策—執(zhí)行過程控制制度,組織由財務、審計、紀檢等職能部門和有關(guān)專家、中介機構(gòu)進行風險性、收益性論證評估,經(jīng)領(lǐng)導集體決策,按規(guī)定程序逐級上報批準,防止盲目投資和決策失誤。在重大基建、設備采購、藥品采購上嚴格執(zhí)行醫(yī)院招標制度,最大程度降低工程造價,節(jié)約資金,創(chuàng)造最佳效益。

  3.加強財務信息網(wǎng)絡化建設。財務信息網(wǎng)絡化建設是財務管理創(chuàng)新的重要舉措。通過網(wǎng)絡技術(shù)處理各種信息可以實現(xiàn)資源共享,同時也為財務管理提供了先進的技術(shù)支持,提高了財務信息的準確性和使用價值。因此,醫(yī)院要大力推廣發(fā)展會計電算化,實現(xiàn)財務管理手段現(xiàn)代化、科學化和系統(tǒng)化,以推動財務管理水平的全面提高。同時也應注意到,計算機網(wǎng)絡化體系的發(fā)展必須在合理的管理體制、完善的規(guī)則制度、穩(wěn)定的工作秩序、嚴密的內(nèi)部控制制度的基礎上實施。因此要努力做到財務管理工作程序化、管理業(yè)務標準化、報表文件統(tǒng)一化、數(shù)據(jù)資料完整化,真正使計算機網(wǎng)絡化在醫(yī)院財務管理中發(fā)揮作用。

  4.更新財務管理觀念。就國內(nèi)的大多數(shù)醫(yī)院而言,長期形成的傳統(tǒng)財務管理理念嚴重束縛了醫(yī)院的健康發(fā)展。決策層應該首先轉(zhuǎn)變觀念,加強對醫(yī)院財務管理的重視,明確醫(yī)院領(lǐng)導在醫(yī)院財務活動過程中的責任。作為醫(yī)院財務管理的核心單位和主要部門,醫(yī)院的財務部門應該積極學習先進的`醫(yī)院理財理念,深入分析傳統(tǒng)財務管理模式存在的不足,在充分研究和分析后盡快實施改進和糾正。

  二、完善醫(yī)院財務管理制度,提升內(nèi)部控制治理機制

  1.建立健全醫(yī)療核算制度,強化醫(yī)療應收款管理責任。在競爭激烈的醫(yī)療服務市場中,高質(zhì)量、低消耗的醫(yī)療行為是醫(yī)院贏得市場的必然規(guī)律要求。為了自身的發(fā)展,建立健全醫(yī)院成本核算,強化醫(yī)療應收款管理責任,采取措施降低經(jīng)營成本,提高服務質(zhì)量,有利于形成良性的競爭機制,提高醫(yī)院的核心競爭力。由于醫(yī)療應收款是指在醫(yī)療服務過程中由醫(yī)院為病人墊付的各項開支,在結(jié)算時應收回的款項。對醫(yī)院而言,這部分的應收款是否能如期收回,關(guān)系著醫(yī)院流動資產(chǎn)的含金量及流動性。醫(yī)院的“醫(yī)療應收款”發(fā)生頻繁且金額大,加上其核算程序比較繁瑣,容易出現(xiàn)問題。因此,應注重對醫(yī)療應收款的管理。同時,加強醫(yī)療應收款的管理應做到強化醫(yī)療應收款的管理責任,建立健全醫(yī)療應收款核算的賬簿記錄,做到及時清理和催收。因此,在醫(yī)療活動過程中,面對各種矛盾時,當以治療為主。這就難免發(fā)生一些急診病人的欠費。此時,醫(yī)院的收費管理人員應主動與醫(yī)務人員配合,把所發(fā)生的欠費項目、金額及病人的信息建檔立案。以便日后催收。財務人員應設置病人欠費明細賬,并與收費管理處核對門急診、住院病人欠費是否一致。如不相符要及時查明原因。

  2.實行全面預算管理制度。醫(yī)院全面預算,既是決策的具體化,又是控制醫(yī)院運營活動的依據(jù)。但現(xiàn)在國有醫(yī)院的預算管理大多流于形式,預算制定和執(zhí)行主觀隨意性很大,資金運營效率較低,財務預算管理缺乏力度。充分發(fā)揮預算管理的作用就要全方位地加強預算管理工作,加強預算對醫(yī)院經(jīng)濟運行的約束力。首先,管理層要樹立運用全面預算管理對醫(yī)院進行目標管理的觀念,確定醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標,這是實行成功預算管理的前提。二是要靈活運用各種預算編制方法,經(jīng)過規(guī)劃、分析并通過量化數(shù)字編制預算,使預算具有較強的操作性和可控性。三是要經(jīng)過全員參與預算編制,使部門之間、各部門與財務部門之間相互協(xié)調(diào),以達成共識,減少預算執(zhí)行的障礙。四是要保持預算的嚴肅性。在預算執(zhí)行過程中,不能任意的、人為地背離預算安排,必須追加的預算要經(jīng)過領(lǐng)導小組研究后按規(guī)定的程序追加。最后,保持嚴肅性的同時又要具有一定的靈活性。當預算制定的依據(jù)發(fā)生重大變化時,預算也要相應的調(diào)整。

  3.健全內(nèi)控體系。醫(yī)院財務內(nèi)控制度是醫(yī)院經(jīng)營管理體系中不可缺少的一部分。建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制體系是確保其財務方案順利實施的有效途徑。首先,要塑造良好的內(nèi)控環(huán)境。領(lǐng)導層要高度重視醫(yī)院財務內(nèi)部控制,建立適合醫(yī)院內(nèi)控制度需要的職能機構(gòu)和相應的規(guī)章制度、程序,加強行政主管部門和內(nèi)控機構(gòu)的監(jiān)管,提高全院職工的內(nèi)控意識。其次,健全醫(yī)院內(nèi)部財務控制體系。加強收入控制、支出控制、流動資產(chǎn)控制、醫(yī)療設備管理控制、預算控制等。再次,加強專業(yè)隊伍建設。抓好財務人員的思想教育和職業(yè)道德教育,同時加強業(yè)務培訓,使財務工作者具有良好的職業(yè)道德、扎實的工作作風和較高的專業(yè)技能。

  三、結(jié)束語

  總之,醫(yī)院財務管理工作是一種綜合性的管理,是醫(yī)院管理中最重要的組成部分之一。因此,完善醫(yī)院財務管理是能提升內(nèi)部控制治理機制,并能促進醫(yī)院整體實力的提升,使醫(yī)院在適應市場經(jīng)濟,在激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地的必要手段。

內(nèi)部財務管理制度9

  會計人員管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,它旨在規(guī)范會計人員的行為,確保財務信息的準確性和完整性,提高財務管理效率。主要包括以下幾個方面:

  1. 職責分工:明確會計人員的崗位職責,確保各司其職。

  2. 工作流程:設定會計工作的具體步驟和時間表,保證工作有序進行。

  3. 專業(yè)標準:規(guī)定會計人員應遵守的職業(yè)道德和專業(yè)準則。

  4. 培訓與發(fā)展:規(guī)劃會計人員的技能提升和職業(yè)發(fā)展路徑。

  5. 監(jiān)督與考核:建立監(jiān)督機制,定期對會計人員的工作進行評估和反饋。

  內(nèi)容概述:

  1. 職務權(quán)限:詳細闡述會計人員在日常工作中應執(zhí)行的任務和可行使的權(quán)力。

  2. 內(nèi)部控制:設立內(nèi)部控制制度,防止錯誤和欺詐行為的發(fā)生。

  3. 信息報告:規(guī)定會計信息的`收集、處理、存儲和報告流程。

  4. 法規(guī)遵守:強調(diào)遵守相關(guān)會計法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的重要性。

  5. 保密協(xié)議:明確會計人員對財務信息的保密責任。

  6. 糾正措施:設定處理違規(guī)行為的程序和處罰機制。

內(nèi)部財務管理制度10

  一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的緊迫性

  企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,是企業(yè)同各方面經(jīng)濟關(guān)系的基本規(guī)范、是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務管理活動的行為準則,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的建設、有著非常重要的現(xiàn)實意義。

  1、企業(yè)面臨的新的經(jīng)濟形勢要求企業(yè)必須建設企業(yè)內(nèi)部財務管理制度。

  2、目前許多企業(yè)的內(nèi)部財務管理制度,仍停留于傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟模式。盡管現(xiàn)代企業(yè)制度的建設已有多年,但我國大多企業(yè)的財務管理,依舊是會計和財務不分、財務僅是作為會計的附庸而存在,其對象僅限于“企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動”,其內(nèi)容充其量也只是成本費用的控制而已,而對如何按公司制度的要求籌集資金、用好資金、合理分配利潤等,則研究不夠。

  二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的科學依據(jù)

  現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的建設,其科學依據(jù)主要有以下兩個方面:

  1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,管理要求,是企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的前提和基礎。不同企業(yè)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式、組織形式不同,其財務管理的方式也不完全一致。只有在充分考慮其生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的要求基礎上進行內(nèi)部財務管理制度建設、才具有可操作性。

  2、企業(yè)財務管理的目標,企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的出發(fā)點和歸宿點。企業(yè)內(nèi)部財務管理制度建設的目的,是為了順利進行財務工作、實現(xiàn)財務目標,進而實現(xiàn)企業(yè)目標。公司共同的理財目標,一般可理解為股東財富的最大化、無論各利益主體之間發(fā)生何種利益沖突,其他利益主體(包括經(jīng)營者、債權(quán)人、勞動者等)的利益最終要服從于出資者的利益。因此,出資者需要,服從出資者利益,實現(xiàn)出資者(股東)財富最大化、就成為制定內(nèi)部財務管理制度的'出發(fā)點和歸宿點。

  三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務管理制度的制定

  (一)企業(yè)財務分層管理框架

  企業(yè)財務活動及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結(jié)構(gòu)中,作為股東的出資者,具有終極財產(chǎn)所有權(quán);作為代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產(chǎn)權(quán);公司的總經(jīng)理,具有公司的經(jīng)營權(quán);公司的財務經(jīng)理,則具有公司決策的執(zhí)行權(quán)和公司資金的日常管理權(quán)。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監(jiān)督權(quán),在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內(nèi)部董事會和總經(jīng)理通過行使法人產(chǎn)權(quán)和直接經(jīng)營權(quán),全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經(jīng)營者為財務管理主體的經(jīng)營者財務管理層次;公司的財務經(jīng)理,行使財務決策事項的執(zhí)行權(quán)與日常管理權(quán),在財務上形成以財務經(jīng)理為管理主體的財務經(jīng)理財務管理層次。

  監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)三權(quán)的分離、有利于明確權(quán)責、有利于公司財務內(nèi)部紡束機制的形成。

 。ǘ┢髽I(yè)內(nèi)部財務管理制度的規(guī)范體系

  1、出資者財務規(guī)范體系,主要是指股東在何時何種狀態(tài)下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權(quán)的關(guān)注、有關(guān)公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內(nèi)容之一。

  2、經(jīng)營者財務的規(guī)范體系。

  有關(guān)董事會的財務規(guī)范。董事會的財務規(guī)范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權(quán)限;二是董事會對經(jīng)費管理者財務的約束和激勵機制。

  有關(guān)公司經(jīng)營者財務的規(guī)范。公司經(jīng)營者受董事會委托負責日常經(jīng)營決策與管理,它是公司重大決策事項的執(zhí)行主體、同時又是日常非重大經(jīng)營的管理事項的決策主體。應明確公司經(jīng)營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經(jīng)營管理活動的具體財務權(quán)限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務責任。

  3、財務經(jīng)理財務的規(guī)范體系。財務經(jīng)理受公司經(jīng)營者委托對公司的日常財務運作進行管理協(xié)調(diào),主要有以下內(nèi)容:

  選擇適宜企業(yè)特點的公司財務管理模式。

  明確公司內(nèi)部各有關(guān)利益主體在財務管理方面的權(quán)限和職責,建立財務管理的崗位責任制。

  做好內(nèi)部財務管理的各項基礎工作。

  建立內(nèi)部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產(chǎn)管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。

  四、實施企業(yè)內(nèi)部財務管理制度應注意的幾個問題

  1、內(nèi)部財務管理制度必須由集團公司董事會確定、由總經(jīng)理負責實施。一方面是由于內(nèi)部財務管理制度的全面性,涉及生產(chǎn)經(jīng)營方方面面,一方面是為了內(nèi)部財務管理制度的權(quán)威性,內(nèi)部財務管理制度必須由集團公司董事會確定,由總經(jīng)理負責實施。

  2、實施內(nèi)部財務管理制度,需健全財務管理機構(gòu)和配備高質(zhì)量的財務管理人才。實施內(nèi)部財務管理制度,在單獨設置財務管理機構(gòu)基礎上,應建立財務總監(jiān)督制度,主持和監(jiān)督內(nèi)部財務管理制度的實施。

  3、實施內(nèi)部財務管理制度,應采用漸進式與企業(yè)的其他制度同步進行、內(nèi)部財務管理制度,若沒有其他制度的配套實施、使不可能得到真的實施。

內(nèi)部財務管理制度11

  會計室管理制度旨在規(guī)范會計工作流程,確保財務信息的準確性和完整性,提高工作效率,防范風險,為公司的決策提供可靠依據(jù)。它涵蓋了會計人員職責、會計核算流程、內(nèi)部控制、檔案管理、審計監(jiān)督等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1、會計人員職責:明確會計人員的工作范圍、責任和權(quán)限,規(guī)定其應遵守的`職業(yè)道德和行為準則。

  2、會計核算流程:設定從原始憑證的審核、記賬、報表編制到財務分析的詳細步驟,確保會計信息的合規(guī)性。

  3、內(nèi)部控制:建立有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),防止欺詐、錯誤和舞弊,確保資產(chǎn)安全。

  4、檔案管理:規(guī)定會計檔案的保存期限、存儲方式和查閱程序,保障信息的安全和便于檢索。

  5、審計監(jiān)督:設立內(nèi)外部審計機制,定期對會計工作進行檢查,保證會計信息的真實性和合法性。

  6、培訓與發(fā)展:提供持續(xù)的專業(yè)培訓,提升會計人員的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。

  7、信息化管理:利用現(xiàn)代信息技術(shù),優(yōu)化會計工作流程,提高效率。

內(nèi)部財務管理制度12

  為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關(guān)財務制度與規(guī)定,以及財務工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下內(nèi)部財務管理制度。

  一、公司各項財務收支管理原則

  公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。

  二、用款制度

  1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經(jīng)辦人的個人往來,經(jīng)辦人員應及時向?qū)Ψ剿魅『戏ǖ膱箐N憑證并及時報銷沖帳。

  2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后按審批意見執(zhí)行。

  3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。

  三、借款制度

  1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。

  2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。

  3、借款在辦理完有關(guān)業(yè)務后一周內(nèi)到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經(jīng)理審批。

  4、前款不清,后帳不借。

  5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經(jīng)理批準,可借給一定額度的備用金。

  四、差旅費制度

  1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。

  2、有關(guān)差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。

  五、材料及設備采購的規(guī)定

  1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

  2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產(chǎn)進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據(jù)生產(chǎn)、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。

  3、非長期性的采購,由有關(guān)部門人員提出并填寫采購申請單(《工作請示單》),經(jīng)所屬部門負責人審核后,報總經(jīng)理或分管副總審批簽字同意后方可采購。采購時應對多家供應商進行比較,盡量獲得供應商的書面報價,使決策者有據(jù)可依。4、審批權(quán)限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準,如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理簽批。500元以上的急迫采購,經(jīng)請示總經(jīng)理后方可辦理。

  六、材料及設備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定

  1、所采購貨物入庫前均需經(jīng)公司倉管員會同采購員或經(jīng)辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質(zhì)量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調(diào)撥單》,并由實物領(lǐng)用人簽字確認。

  2、所有入庫物料的領(lǐng)用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》,由領(lǐng)料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領(lǐng)料表》中記賬聯(lián)移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。

  七、各項資產(chǎn)管理

 。ㄒ唬、固定資產(chǎn)的管理

  1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

  2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。

  3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。

  4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。

  5、固定資產(chǎn)購置程序:

 。1)、由有關(guān)使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。

 。2)、交由指定的采購部門審定。

  (3)、辦理有關(guān)的報批手續(xù)。

 。4)、辦妥有關(guān)的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。

  6、固定資產(chǎn)使用的管理

 。ǘⅲ┕潭ㄙY產(chǎn)經(jīng)財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),并接受資產(chǎn)管理部門(財務部、綜合部)監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產(chǎn)管理辦法。

 。ㄈ、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

 。ㄋ模、低值易耗品購置,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

 。ㄎ澹、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。

  八、倉庫管理

  1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。

  2、倉管員必須根據(jù)合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進出倉業(yè)務及時逐筆登記,做到日清日結(jié)。每月還應不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。

  3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關(guān)單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,馬上通知經(jīng)辦人員負責處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內(nèi)容填寫本公司《入庫單》,并要求采購人員、經(jīng)辦人員、送貨人員等相關(guān)人員在《入庫單》上簽字!度霂靻巍繁仨氝B續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》是公司憑以向供貨方結(jié)算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。

  4、倉管員應根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結(jié)合公司現(xiàn)階段生產(chǎn)經(jīng)營情況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產(chǎn)經(jīng)營的安全限量的存貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。

  5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,生產(chǎn)車間、營業(yè)部門領(lǐng)用的物料必須由主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑主管開具的領(lǐng)料單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料人員和倉管員應核對物品的.名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入帳。

  6、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

  九、報帳制度

  (一)、基本要求

  1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包括《入庫單》、《商品調(diào)撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

  2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。

  3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權(quán)限和要求審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關(guān)業(yè)務事項,承擔連帶責任。

  4、各種報銷業(yè)務,有關(guān)人員應當在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。

 。ǘ、報銷審批程序和要求

  1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關(guān)的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

  2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務的真實性、有效性、合理性。

  3、到財務部門將有關(guān)單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關(guān)單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關(guān)費用標準、計劃的執(zhí)行情況。

  4、報公司財務主管人員審批。

  5、報公司總經(jīng)理審批。

  6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。

 。ㄈ、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。

  十、工程付款的有關(guān)規(guī)定

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領(lǐng)導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托人簽署后方可執(zhí)行。

  2.工程部門應根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關(guān)條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人批準。

  3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領(lǐng)導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)委托人審批。方可到財務辦理有關(guān)付款手續(xù)。

  4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報公司領(lǐng)導小組部復核,財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;

  5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。

  十一、其它規(guī)定

 。ㄒ唬⑥k公用品等消耗品的管理。

  1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關(guān)的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領(lǐng)用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。

  2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。

  3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關(guān)辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。

 。ǘ⑼ㄓ嵸M用的管理

  1、有關(guān)費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。

  2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內(nèi)實報實銷。財務部門要按照規(guī)定標準嚴格把關(guān)。

 。ㄈ④囕v費用的管理規(guī)定

  1、根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。

  2、綜合部車隊應根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計劃,報經(jīng)審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經(jīng)公司領(lǐng)導核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。

  3、各種車輛日常用油應根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。具體報賬手續(xù)參見第九條報賬有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。

 。ㄋ模I(yè)務招待費的管理

  業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。

 。ㄎ澹V告宣傳費的管理

  1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關(guān)費用。

  2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。

  3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。

  4、由有關(guān)具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經(jīng)公司批準后執(zhí)行。批準后有關(guān)合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以便監(jiān)督執(zhí)行。

  5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財務部門區(qū)別不同費用進行考核。

 。、合同的管理

  公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大類,

  1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書面授權(quán)同意簽訂方可有效。

  2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務活動的經(jīng)濟合同,有關(guān)部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。

  3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

  4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。

  5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。

  以上規(guī)定,由財務部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務發(fā)展,進行補充和完善。

  以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。

內(nèi)部財務管理制度13

  會計管理制度的保管期限管理是一項至關(guān)重要的工作,它涉及到企業(yè)財務信息的安全、完整以及合規(guī)性。主要包括以下幾個方面:

  1. 會計憑證的保管期限

  2. 會計賬簿的`保管期限

  3. 財務報告與審計報告的保管期限

  4. 稅務資料的保管期限

  5. 其他相關(guān)財務文件的保管期限

  內(nèi)容概述:

  1. 明確各類會計資料的保管期限:根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),確定每種會計資料的最低保管年限。

  2. 建立完善的存檔系統(tǒng):確保會計資料的分類、編號、歸檔和檢索有序進行。

  3. 設定安全保管措施:保護會計資料不受物理損壞和非法訪問。

  4. 定期審核與更新:定期檢查保管期限的執(zhí)行情況,并根據(jù)新的法規(guī)要求及時調(diào)整。

  5. 制定廢棄處理程序:對于超過保管期限的會計資料,制定安全、合規(guī)的銷毀流程。

內(nèi)部財務管理制度14

  第一章總則

  第一條為認真貫徹國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務行為,加強經(jīng)濟管理和財務管理,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序,根據(jù)《會計法》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務制度》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī),結(jié)合市政工程的特點及其管理要求,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于集團公司、分公司及以資本為紐帶的全資子公司和控股子公司(以下統(tǒng)稱企業(yè))。

  第三條企業(yè)財務管理的基本原則是,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,如實反映企業(yè)資產(chǎn)、負債、損益的狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權(quán)益不受侵犯。

  第四條企業(yè)財務管理的基本任務和方法是,做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。第五條企業(yè)內(nèi)部財務管理辦法的形式可根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、管理特點而定,大、中型企業(yè)應按具體業(yè)務事項、有關(guān)內(nèi)容制定各單項的內(nèi)部財務管理辦法,小型企業(yè)可以制定一個總的內(nèi)部財務管理辦法。

  第六條企業(yè)的其他職能部門要配合財務部門制定企業(yè)內(nèi)部財務管理辦法,并經(jīng)企業(yè)董事會(領(lǐng)導辦公會)審議通過,同時報集團公司財務部審查后執(zhí)行。

  第七條企業(yè)制定的內(nèi)部財務管理辦法要確保貫徹實施,并接受主管財政部門、社會中介機構(gòu)和集團公司財務、審計部門的監(jiān)督檢查。

  第二章內(nèi)部財務管理的基礎工作

  第八條企業(yè)應按照國家財政部有關(guān)規(guī)定,建立內(nèi)部財務管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范,健全約束機制,保證財務會計工作依法有序地進行。

  第九條企業(yè)應當根據(jù)會計業(yè)務的需要設置會計部門,配備持有主管財政部門頒發(fā)的會計從業(yè)資格證書的會計人員。不具備單獨設置會計部門條件的,應當在有關(guān)部門中配備會計主管人員。

  第十條企業(yè)會計部門負責人(會計主管人員)的任免,要經(jīng)集團公司人事、財務部門審批。

  第十一條企業(yè)要制定會計人員的管理制度,包括各類會計人員的崗位設置、業(yè)績考核、業(yè)務水平鑒定、調(diào)整使用、任免等方面的內(nèi)容。

  第十二條企業(yè)要制定原始記錄管理和填報制度,包括明確生產(chǎn)經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)的原始記錄工作;統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法及簽署、傳遞、匯集、反饋的要求等方面的內(nèi)容。

  第十三條企業(yè)要制定先進合理的定額管理制度,包括制定定額的依據(jù)、方法和程序;勞動定額、物資定額、費用定額、人員定額、工時定額、設備利用率和各項成本開支標準;以及定額的執(zhí)行、考核辦法及定期修訂等方面的內(nèi)容。

  第十四條企業(yè)要制定計量驗收管理制度,包括各種計量手段的配置及其管理、校正、維修等要求;規(guī)定各種財產(chǎn)物資購建、領(lǐng)用、運輸、轉(zhuǎn)移、銷售等各環(huán)節(jié)的計量驗收;已完工程和未完工程的計量計價;以及計量驗收的責任等方面的內(nèi)容。

  第十五條企業(yè)要制定財產(chǎn)物資的管理和清查盤點制度,包括財產(chǎn)物資轉(zhuǎn)移、調(diào)入、調(diào)出、領(lǐng)退、盤盈、盤虧、毀損、報廢的手續(xù)和程序;固定資產(chǎn)臺賬和設備操作、使用、維護、檢修的崗位責任;在用臨時設施、周轉(zhuǎn)材料和低值易耗品的管理責任;以及對各種財產(chǎn)物資、分包工程、已完工程和未完工程定期盤點等方面的內(nèi)容。

  第十六條企業(yè)要制定內(nèi)部結(jié)算價格管理制度,包括參照市場價格制訂各種原材料、低值易耗品、動力、設備、勞務等的內(nèi)部結(jié)算價格;內(nèi)部結(jié)算價格實施范圍及審批程序等方面的內(nèi)容。

  第十七條企業(yè)要制定財務預算管理制度,包括財務預算的種類、作用、編制方法和程序;預算的審批及調(diào)整權(quán)限等方面的`內(nèi)容。第十八條企業(yè)要制定內(nèi)部稽核管理制度,包括內(nèi)部稽核工作的職責分工、內(nèi)容、要求;審核憑證及復核賬表方法等方面的內(nèi)容。

  第十九條企業(yè)要制定工程價款結(jié)算簽證和催收管理制度,包括工程價款的結(jié)算條件、手續(xù)、時間;填制結(jié)算憑證的要求;建立催收工程價款責任等方面的內(nèi)容。

  第二十條企業(yè)要制定財務信息管理制度,包括財務檔案的保管、調(diào)用手續(xù)、銷毀期限;財務信息分類原則以及方法等方面的內(nèi)容。

  第二十一條實行會計電算化的企業(yè),要制定會計電算化內(nèi)部管理制度。

  第三章資金管理和籌集

  第二十二條企業(yè)資金管理應當遵循統(tǒng)籌安排、合理使用、提高效益的原則,保證生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)改造和技術(shù)開發(fā)等方面的資金需要,嚴格控制非生產(chǎn)性開支。

  第二十三條企業(yè)應按照生產(chǎn)經(jīng)營、固定資產(chǎn)投資、對外投資、非生產(chǎn)性開支等分類按月、季度、年度編制資金使用計劃。

  第二十四條企業(yè)要制定適合本企業(yè)業(yè)務特點和管理要求的貨幣資金內(nèi)部會計控制規(guī)范,確保貨幣資金的安全。

  第二十五條企業(yè)籌集的資本金,按投資主體分為國家資本金、法人資本金、個人資本金等。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者根據(jù)《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規(guī)定,分享企業(yè)利潤和分擔風險和虧損。

  第二十六條企業(yè)接受捐贈財產(chǎn)、資產(chǎn)重估確認價值的差額、國家撥入的專款等,按規(guī)定轉(zhuǎn)入資本公積。企業(yè)的資本公積用于轉(zhuǎn)增資本金時,要報集團公司審批。

  第二十七條企業(yè)按照規(guī)定的比例從凈利潤中提取的盈余公積,應當用于企業(yè)發(fā)展。如用于彌補虧損(潛虧)、非生產(chǎn)性開支、轉(zhuǎn)增資本金時,要報集團公司審批。

  第二十八條企業(yè)短期借款的應計利息支出,計入財務費用;長期借款的應計利息支出,在購建固定資產(chǎn)期間,計入資產(chǎn)的價值;生產(chǎn)經(jīng)營期間,計入財務費用。企業(yè)按照有關(guān)合同規(guī)定預提應交給其他單位的費用,包括租金、利息等,如超過合同規(guī)定的付款期仍未支付的,不得繼續(xù)預提,并將預提或多提數(shù)在年終進行調(diào)整。

  第二十九條企業(yè)要制定負債的管理制度,包括對負債進行分類、登記、清理和還債責任等方面的內(nèi)容。

  第三十條企業(yè)向銀行借款所籌集的資金,不得用于房地產(chǎn)買賣、股票和期貨等風險性投資。

  第四章資產(chǎn)管理

  第三十一條企業(yè)要制定債權(quán)的管理制度,包括對債權(quán)進行分類、登記、清理和催收措施及責任等方面的內(nèi)容。

  第三十二條企業(yè)要制定周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、臨時設施等的攤銷管理制度,包括攤銷范圍、類別、方法、領(lǐng)用、退庫、報廢處理等方面的內(nèi)容。

  第三十三條企業(yè)應定期清理和核實資產(chǎn),做到賬實相符、賬賬相符,不得采取多領(lǐng)、少領(lǐng)存貨材料等手段調(diào)節(jié)企業(yè)盈虧。

  第三十四條企業(yè)要按集團公司制定的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每類或每項固定資產(chǎn)的折舊年限、預計凈殘值、折舊方法,作為進行固定資產(chǎn)核算的依據(jù)。

  第三十五條固定資產(chǎn)修理費用,計入當期成本、費用;符合固定資產(chǎn)改良支出(裝修費)條件的,經(jīng)稅務部門批準其支出應作遞延費用處理,在不短于5年的期間內(nèi)平均攤銷,并報集團公司備案。

  第三十六條企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括盤虧、毀損、報廢和應收款等凈損失,須經(jīng)資產(chǎn)使用部門負責人審核、財務部門審查、法定代表人簽署意見后,報集團公司和主管財政部門審批。企業(yè)在報批資產(chǎn)損失時,應提交詳細資料,說明損失原因。

  第五章對外投資管理

  第三十七條企業(yè)對外投資(含企業(yè)自辦的各類經(jīng)濟實體)的項目必須做好可行性研究,經(jīng)企業(yè)董事會審議決定,并報集團公司審批,再報主管財政部門備案(審批)后,才能實施。

  第三十八條生產(chǎn)經(jīng)營資金不足,資不抵債的企業(yè),以及對外投資項目報酬率預計達不到銀行存款利率的,不得對外投資。

  第三十九條企業(yè)對外投資涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估和履行報批手續(xù)。

  第四十條企業(yè)要對被投資企業(yè)進行跟蹤審計和財務管理,及時做好對外投資項目的效益測算和分析評價工作,定期向領(lǐng)導匯報投資收益情況。

  第四十一條企業(yè)對外投資造成重大損失的,應當查明原因,做出相應的處理。

  第六章成本和費用管理

  第四十二條企業(yè)在工程施工、提供勞務、作業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)、銷售產(chǎn)品等過程中發(fā)生的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本、費用。

  第四十三條施工企業(yè)必須按照集團公司下發(fā)的施工項目管理有關(guān)文件進行工程直接成本的核算。

  第四十四條企業(yè)發(fā)生的與其經(jīng)營活動有關(guān)的合理的銷售(營業(yè))費用、管理費用、財務費用,根據(jù)有關(guān)人員提供證明其真實性的合法憑證,計入當期損益;企業(yè)按照經(jīng)濟合同規(guī)定支付的違約金(包括銀行罰息)、罰款和訴訟費可以計入當期損益。

  第四十五條企業(yè)可按實發(fā)工資總額的比例14%、2%、1。5%分別計提職工福利費、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。

  第四十六條企業(yè)應按《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條的規(guī)定計算稅前扣除業(yè)務招待費。申報扣除的業(yè)務招待費,要提供能證明真實性的足夠的有效憑證或資料。

  第四十七條企業(yè)壞賬準備金的提取比例一律不得超過年末應收賬款余額的0。5%。發(fā)生非購銷活動的應收債權(quán)以及關(guān)聯(lián)方之間的任何往來賬款,不得提取壞賬準備金。在核銷壞賬時,應提供司法、公安、法院、工商等部門的證明,經(jīng)征收機關(guān)審核同意,才準予在稅前扣除;關(guān)聯(lián)方之間的往來賬款不得確認為壞賬。

  第四十八條企業(yè)對外出租固定資產(chǎn)收取的租賃費用,不得低于該固定資產(chǎn)應當計算提取的折舊費用。

  第四十九條企業(yè)工資增長幅度應當?shù)陀诒酒髽I(yè)經(jīng)濟效益增長幅度,員工實際平均工資增長幅度應當?shù)陀诒酒髽I(yè)勞動生產(chǎn)率增長幅度。

  第七章收入、利潤及其分配管理

  第五十條企業(yè)的收入包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入等。施工企業(yè)的建造工程合同收入包括合同中規(guī)定的初次收入和因合同變更、索賠、獎勵等形成的收入。

  第五十一條企業(yè)應根據(jù)收入的性質(zhì),按照收入確認的原則,合理地確認和計量各項收入。施工企業(yè)應當根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負債表日確認合同收入和費用。

  第五十二條企業(yè)的利潤總額包括營業(yè)利潤、投資收益(虧損)以及營業(yè)外收支凈額等。企業(yè)實現(xiàn)的利潤總額,按國家稅法規(guī)定作相應的調(diào)整后,依法計繳所得稅。

  第五十三條按照《廣州市國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營公司和授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團公司管理辦法》和《廣州市國有資產(chǎn)收益收繳管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)的稅后利潤收益,扣除經(jīng)批準彌補以前年度虧損數(shù),扣除按規(guī)定提取的法定盈余公積10%、法定公益金10%后的余額全部上繳集團公司,上繳稅后利潤收益余額中20%由集團公司上繳市國有資產(chǎn)管理部門,余下80%留存于集團公司,作為國有資本金的投入。

  第五十四條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,經(jīng)稅務部門批準可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度不足彌補的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補。5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤等彌補。

  第五十五條企業(yè)提取的法定公益金主要用于集體福利設施的建設,不得和應付福利費混同使用,不得用于其他消費性支出,不得以任何名義向員工發(fā)放。如企業(yè)按規(guī)定以法定公益金用于集體福利設施的,應以實際發(fā)生的金額減少法定公益金,同時增加任意盈余公積。

  第八章財務會計報告和財務評價

  第五十六條企業(yè)必須按照《企業(yè)財務會計報告條例》的規(guī)定編制和對外提供財務會計報告。

  第五十七條根據(jù)經(jīng)營管理工作的需要,企業(yè)每月必須編制項目工程成本分析表、應收(預收)工程款分析表、會計報表補充資料表、合并報表補充資料表等內(nèi)部會計報表。

  第五十八條企業(yè)必須在每月15日(分公司在每月10日)前交上月會計報表給集團公司;年度財務會計報告必須在下年1月25日(分公司在1月20日)前交給集團公司。

  第五十九條企業(yè)效績評價指標包括凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率(次)、資產(chǎn)負債率、已獲利息倍數(shù)、銷售(營業(yè))增長率、資本積累率、資本保值增值率、主營業(yè)務利潤率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、成本費用利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率(次)、應收賬款周轉(zhuǎn)率(次)、不良資產(chǎn)比率、現(xiàn)金流動負債比率、速動比率等。

  第九章附則

  第六十條企業(yè)應根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定和本辦法的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況,制定內(nèi)部財務管理辦法和內(nèi)部會計控制規(guī)范。

  第六十一條本辦法如與國家法規(guī)相抵觸,應以國家法規(guī)為準。

內(nèi)部財務管理制度15

  內(nèi)部會計管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的`會計活動,確保財務信息的真實、準確和及時。該制度涵蓋了會計核算、財務管理、審計監(jiān)督、內(nèi)部控制等多個方面,旨在提升企業(yè)的經(jīng)營效率和風險防控能力。

  內(nèi)容概述:

  1、會計核算制度:規(guī)定會計科目設置、賬務處理流程、會計憑證管理等,保證會計信息的合規(guī)性和準確性。

  2、財務管理制度:涵蓋預算編制、資金調(diào)度、成本控制、投資決策等內(nèi)容,強化財務管理的科學性和有效性。

  3、審計監(jiān)督制度:設立內(nèi)部審計部門,定期進行財務審計,確保會計信息的透明度和真實性。

  4、內(nèi)部控制制度:通過設立審批權(quán)限、風險評估、內(nèi)部審計等機制,防止財務舞弊,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。

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