辦公文員的崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會(huì)，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公文員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公文員的崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的要求，客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料；

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個(gè)客戶的個(gè)性需求；

　　3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板，定期及時(shí)更新，做到資料按時(shí)按需提供，準(zhǔn)確無(wú)誤提供；

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

辦公文員的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、記錄留言等行政管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司的商務(wù)接待和來(lái)訪客戶的.接待、登記和介紹。

　　3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊等文件的收發(fā)處理。

　　4、負(fù)責(zé)公司每月激勵(lì)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　5、負(fù)責(zé)管理和更新公司員工的溝通信息。

　　6、協(xié)助主管監(jiān)督實(shí)施規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，統(tǒng)計(jì)員工每月出勤情況。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理(辦公用品認(rèn)購(gòu)、辦公設(shè)備、辦公環(huán)境、綠化維護(hù)、固定資產(chǎn)登記管理)。

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)(公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)議組織、員工旅游、娛樂或拓展活動(dòng)安排)。

　　9、完成主管交辦的其他行政事務(wù)。

辦公文員的崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件，做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

　　2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫公司簡(jiǎn)訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議，做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄和后續(xù)督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪等有關(guān)事宜；

　　6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國(guó)有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

　　2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件；

　　3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的.基本知識(shí)，了解人力資源管理相關(guān)知識(shí)；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí)；

辦公文員的崗位職責(zé)4

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的考察工作；

　　2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買、開標(biāo)等工作；

　　3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)；

　　4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略；

　　5.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容；

　　6.保證金的回收工作；

　　7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及保證金繳納制單工作；

　　8.負(fù)責(zé)做好部門各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作；

　　9.負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的`溝通及合作工作；

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公文員的崗位職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)官網(wǎng)的維護(hù)及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;

　　2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);

　　4、接待來(lái)訪客戶等;

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作，完成上司分派的.其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，熟悉操作Office等辦公軟件;

　　2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

辦公文員的崗位職責(zé)6

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 負(fù)責(zé)辦公室用品的'保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì)，收發(fā)工作。

　　7. 接受其他臨時(shí)工作。

辦公文員的崗位職責(zé)7

　　1、采購(gòu)合同管理：負(fù)責(zé)合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續(xù)簽事宜

　　2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計(jì)

　　3、采購(gòu)資料管理：供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購(gòu)及訂單管理：根據(jù)庫(kù)存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購(gòu)下單補(bǔ)貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況

　　5、數(shù)據(jù)管理：每周庫(kù)存分析報(bào)表更新

　　6、供應(yīng)商管理：維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況

　　7、供應(yīng)商賬務(wù)：做好每月對(duì)賬、請(qǐng)款工作

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

辦公文員的崗位職責(zé)8

　　業(yè)委會(huì)秘書工作職責(zé)及上班時(shí)間

　　業(yè)主委員會(huì)秘書，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會(huì)主任的領(lǐng)導(dǎo)下，從事業(yè)委會(huì)的日常管理工作。對(duì)內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對(duì)外代表業(yè)委會(huì)協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會(huì)的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識(shí)，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì)成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的'疑難，向上受業(yè)委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)業(yè)委會(huì)負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:

　　(1)組織、召集業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)相關(guān)會(huì)議，起草相關(guān)文件，制定會(huì)議流程，完成會(huì)議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

　　(2)負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)主咨詢，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。

　　(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì)決議及時(shí)與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。

　　(4)業(yè)主委員會(huì)文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

　　業(yè)主委員會(huì)委員選舉及備案材料;

　　業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄、決定;業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;專項(xiàng)維修資金相關(guān)材料;

　　業(yè)主意見及建議;

　　其他相關(guān)材料。

　　(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì)委員形成業(yè)主委員會(huì)年度及其他相關(guān)文件。

　　(6)參加建委、街道辦等上級(jí)部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對(duì)內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。

　　(7)同所在街道辦事處及上級(jí)主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通。

　　(8)上辦時(shí)間要對(duì)整個(gè)小區(qū)進(jìn)行巡查。

　　(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會(huì)、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。

　　(10)業(yè)委會(huì)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　上班時(shí)間：

　　周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00

辦公文員的崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購(gòu)買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

　　3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

　　4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

　　5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份;

　　7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作;

　　8、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的參觀、訪問的'接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話; 9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀;

　　10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

　　11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公文員的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)各類文件的印刷、公司印章的'登記、印刷和保管；

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù)；

　　3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議，撰寫會(huì)議紀(jì)要；發(fā)布各種通知；

　　4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作；

　　5、負(fù)責(zé)與各部門和物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各種費(fèi)用申請(qǐng)和流程審批；

　　6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理（配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記）和辦公用品的申請(qǐng)、收集和定期庫(kù)存；節(jié)日慰問產(chǎn)品采購(gòu)、報(bào)銷、付款、簽收等；

　　7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞、收據(jù)、月結(jié)等；

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)助準(zhǔn)備月度安全會(huì)議；組織和準(zhǔn)備公司的各種活動(dòng)；

　　9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班安排和節(jié)前安全防盜檢查；

　　10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、供水等各類后勤保障，以及各部門的日常行政后勤工作；

　　11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

　　12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公文員的崗位職責(zé)11

　　1、做好公司行政事務(wù)，做好辦公室主任的參謀和助手，做好辦公室內(nèi)部服務(wù)；公司辦公室的行政事務(wù)要求更多的指示和報(bào)告，聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，堅(jiān)定不移地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門的電話、文件、信件的登記、傳閱、資料、信件的收發(fā)、備案；登記各級(jí)部門的文件，填寫文件處理表，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按要求填寫傳閱表，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起備案。

　　3、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理發(fā)送到檔案室，協(xié)助檔案管理人員做好文件的歸檔工作；辦公室歸口的各類文件應(yīng)當(dāng)在同一天處理，并及時(shí)歸結(jié)。文件每周送到檔案室一次，協(xié)助檔案管理人員自送達(dá)之日起一周內(nèi)進(jìn)行歸檔分類。

　　4、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)外來(lái)人員的接待和服務(wù)，以及電話接聽；及時(shí)做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外來(lái)人員的訪問和登記，接待時(shí)端莊得體。填寫來(lái)訪者反映的重大問題的備忘錄，并送達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接電話要文明禮貌，禁止各種服務(wù)禁忌，重要電話要及時(shí)登記，當(dāng)天送達(dá)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

　　5、負(fù)責(zé)文件和材料的.打印、復(fù)印和登記管理；各種文件和材料的打印和復(fù)印應(yīng)在委托人規(guī)定的期限內(nèi)完成，以確保文件的準(zhǔn)確性；文件打印和復(fù)印后，應(yīng)按要求及時(shí)登記。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班和辦公區(qū)域的衛(wèi)生劃分和衛(wèi)生檢查；總經(jīng)理辦公室應(yīng)保持早、中、晚清潔，確保無(wú)污垢和垃圾。文件分類整齊，方便領(lǐng)導(dǎo)搜索，嚴(yán)格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。重大節(jié)假日，值班安排應(yīng)在節(jié)前一周內(nèi)完成。公司衛(wèi)生區(qū)劃分根據(jù)部門變更及時(shí)調(diào)整，每年全面調(diào)整一次。對(duì)衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，每月月底進(jìn)行大檢查，每周五進(jìn)行例行檢查。

　　7、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的訂閱、發(fā)放和辦公用品、購(gòu)買和分發(fā)；公司報(bào)紙和雜志應(yīng)當(dāng)按照部門的實(shí)際需要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在當(dāng)天發(fā)布。辦公用品采購(gòu)應(yīng)提前填寫申請(qǐng)表，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，并在采購(gòu)?fù)瓿珊螽?dāng)天分發(fā)給有關(guān)部門。

　　8、負(fù)責(zé)公司工裝的定制和管理；公司工裝每年統(tǒng)計(jì)一次，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施合格登記冊(cè)。

　　9、負(fù)責(zé)公司各部門飲用水供應(yīng)管理和門鑰匙管理；每天檢查公司飲用水供應(yīng)情況一次，按部門每月統(tǒng)計(jì)一次。嚴(yán)格保管公司各辦公室門鑰匙，借鑰匙必須經(jīng)辦公室主任及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)任務(wù)。在規(guī)定的期限內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)任務(wù)。

辦公文員的崗位職責(zé)12

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收到寫好的稿件，開始制作申請(qǐng)文件，制作好之后給總所申報(bào)，

　　與總所的中間文件對(duì)接，處理好專利的答復(fù)補(bǔ)正問題，企業(yè)專利年費(fèi)的通知；

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作；

　　3、負(fù)責(zé)軟著的'申報(bào)，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進(jìn)；

　　4、負(fù)責(zé)做好客戶的溝通與維護(hù)工作；

　　5、負(fù)責(zé)申報(bào)材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務(wù)

　　任職資格：

　　1、大專以上學(xué)歷，可以是實(shí)習(xí)生，男女不限，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)；

　　2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強(qiáng)；

　　3、有責(zé)任心、細(xì)心，能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作；

　　4、溝通能力強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)優(yōu)先；

　　5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公文員的崗位職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)部門的日常內(nèi)部工作，由工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，及時(shí)上傳和發(fā)布酒店內(nèi)部通知和文件，做好歸檔管理工作。

　　2.參加部門工作會(huì)議，做會(huì)議記錄和整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件。

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作，談話和諧、熱情、禮貌。

　　4.負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確填寫各種報(bào)表和表格。

　　5.負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備檔案及相關(guān)故障、維修項(xiàng)目、零部件更換或設(shè)備更新，并妥善保管設(shè)備檔案。

　　6.做好日常施工單登記，準(zhǔn)確分發(fā)各班組施工單，做好完工后的'施工單記錄、備案。

　　7.負(fù)責(zé)每天匯總各班組工作日?qǐng)?bào)表，填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)日?qǐng)?bào)表，報(bào)部門經(jīng)理審核。

　　8.負(fù)責(zé)本部門員工每月出勤的檢查，負(fù)責(zé)本部門員工每月的工資和福利。

辦公文員的崗位職責(zé)14

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的.有關(guān)工作;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公文員的崗位職責(zé)15

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)濟(jì)科、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案分發(fā)、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)其他工作。

　　7.負(fù)責(zé)儲(chǔ)存庫(kù)辦公室倉(cāng)庫(kù)的拿取工作，做好物品出入庫(kù)的公證。

　　8.做好公司政治宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理有關(guān)規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10.做好公司食堂管理費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及做餐費(fèi)的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的行政管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15行政管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并大大提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16.理解其他臨時(shí)組織工作.

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