廣州辦公室搬遷方案

　　為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的廣州辦公室搬遷方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

廣州辦公室搬遷方案1

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協(xié)調：

　　成員：

　　職責：

　　1、組織公司搬遷的全面工作;

　　2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

　　3、協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

　　4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天

　　(1)按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　　(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求)，及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

　　(5)確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

　　(6)聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。

　　(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;

　　(8)其他事項：搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

　　2、搬遷實施：待定

　　(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則;

　　(2)具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的`物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開)，綜合部協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　　(3)搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

　　3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

廣州辦公室搬遷方案2

　　一、目的

　　為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、搬遷時間

　　20xx年11月26日—11月27日

　　三、各部門搬遷工作職責

　　(一)綜合管理部工作內容

　　1、協(xié)調確定各部門的.搬遷排序及時間安排。

　　2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

　　3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

　　4、協(xié)調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

　　5、協(xié)調信息公司解決電話、網(wǎng)絡等問題。

　　6、綜合管理部各員工搬遷職責：

　　(二)協(xié)助部門工作

　　1、技術部：負責安排電工協(xié)助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

　　2、銷售服務部：安排小貨車(皖BPW168)協(xié)助物資搬運工作(若有急件送，提前通知綜合管理部)。

　　3、制造部：安排一輛叉車協(xié)助物資搬運工作。抽出5~8名工人協(xié)助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

　　(三)各部門搬遷需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。

　　3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

　　4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。

　　5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等)，做好本部門的搬遷計劃，確保人、財、物的安全。

　　6、根據(jù)搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進度。各部門可根據(jù)本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

　　7、搬遷完畢后，各部門負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

廣州辦公室搬遷方案3

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

　　1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

　　2.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：

　　20xx年1月8日——20xx年1月15日

　　①1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡安裝完成(負責人：)

　�、�1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人：xx)

　�、�1月14日前空調安裝完畢。(負責人：)

　�、�1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人：xx)

　�、�1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

　　相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

　　⑥1月15日辦公家具到位。(負責人：xx)

　　2、搬遷實施：

　　①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

　�、诟鞑块T提前處理不要的物品，并對自己用的.電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝)，使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

　�、巯劝徇w副總經理以上級別領導的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損;

　�、軐τ诟鞑块T辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。

　�、莅徇w日期、順序安排：

　　時間：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經營部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫

　　16:00---17:00完成整體搬遷，進行收尾工作

　�、奘程冒徇w日期：

　　20xx年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00(配合搬遷)

　　四、搬遷要求：

　　1、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位;

　　2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推;

　　3、搬遷完畢后，各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

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