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酒店禮儀常識

時間:2024-09-23 16:13:05 服務業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店禮儀常識

酒店禮儀常識1

  一、問候禮貌禮節(jié)

酒店禮儀常識

  問候禮節(jié)一般是指餐飲服務人員在遇到客人時,應主動使用規(guī)范的問候用語。如:“您好!歡迎您!”路上辛苦了!啊蹦惺裁词滦枰獛兔?“請多保重”等。在使用問候用語時應注意時間、場合與對象。

  1、可根據(jù)不同的時間主動問候,如“您好!”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等等。

  2、向就餐完畢的賓客道別時,就主動說“晚安”、“再見”、“明天見”、“希望您再次光臨!”

  3、當節(jié)日到來時,要向賓客表示節(jié)日的祝賀,如“春節(jié)快樂”、“新年好”、“祝您圣誕快樂!”

  4、客人過生日或舉辦結婚喜慶活動,應向客人表示祝賀,如說“祝您生日快樂”、“祝你們新婚愉快、白頭偕老”。

  5、見到客人生病時,應表示關心,可以說:“請您多加保重,早日康復!

  在餐飲服務工作中,有時可能見到舉止與眾不同、服飾離奇的客人,服務員不能對其指指點點或議論譏笑,不允許冷眼相看,不理不睬。

  二、稱呼禮節(jié)

  稱呼禮節(jié)是指餐飲服務員在工作中用恰如其分的稱謂來稱呼賓客,如稱客人為:“同志”、“經(jīng)理”、“部長”、“夫人”、“先生”、“小姐”等。

  1、對男性客人可稱“先生”,在知道客人的姓名時,最好稱“XX先生”。

  2、對年輕的女性客人可稱“小姐”。

  3、對已婚的女性客人可稱“夫人”。

  4、對不知道已婚還是未婚的女性客人,可稱“女士”。

  5、對有學位或職稱的客人可稱“博士行先生”或“教授先生”。

  6、對有軍銜的客人可稱“XX先生”,如“上尉先生”。

  7、對相當于部長以上的官員,特別是國外賓客,可在稱呼后面加上“閣下”兩字以示尊重。如“部長先生閣下”或“大使先生閣下”。

  8、對國內的客人,在一般情況下可以稱呼“同志”。

  三、握手禮節(jié)

  在餐飲服務工作中,作為服務人員,不宜主動與客人握手。但在許多情況下,客人主動與服務人員握手時,服務員則不應回避,這時回避是不禮貌的。

  在行握手禮時,服務員應走上前,與客人保持相距一步的距離,上身稍前傾,兩腳立正,伸出右手,4指并攏,拇指張開與對方握手,并輕輕上下?lián)u動兩三下,禮畢即松開。行握手禮時應注意,對男子握手可適當重些,以示友情深厚,但又不宜握得太重,以不產(chǎn)生手疼感為宜;對婦女握手可適當輕些,但又不宜太輕。男子握手時,就把帽子、手套脫掉,婦女可不必脫。如有疾病不便行握手禮時,可向對方聲明,說“請原諒”。如遇多人握手時,應按順序進行,搶著握或將手從身旁人伸出的手臂上方或下方穿過去與客人握手都是不合適的。

  四、談話禮節(jié)

  談話禮節(jié)是在與賓客談話時應具有的禮節(jié)。一般來說,與客人談話時,必須站立,證據(jù)溫和、耐心,集中精力,雙目注視對方。常用語有“是”,“好的”,“明白了”,“麻煩您了”,“不客氣”,“請別在意”,“不,一點都不麻煩”,“對不起”,“謝謝”,等等。

  與客人談話時要注意以下幾點。

  1、與客人談話,一般只談與服務工作有關的事情。

  2、與客人談話時,應本著實事求是的原則,不要隨便答復自己不清楚或不知道的事情,對在服務范圍以外和自己無把握辦到的事情,不要輕易許諾客人。

  3、同客人交談時,應態(tài)度誠懇、和藹可親,音量高低以能使對方聽清為宜。談話時應面對客人,盡量不用手勢。在客人面前不可有不文雅的舉動,如撓頭抓耳等。打噴嚏時,應將臉轉向一側,并用手帕遮住口鼻。

  4、同客人談話時,應注意自己服務人員的身份,講話要有分寸,稱贊客人要得體,應做到謙虛有禮。

  5、可與客人以有關菜肴、飲料、天氣、旅游風光、體育運動為話題進行交談,但不能問及客人的經(jīng)濟收入、婚姻狀況、宗教信仰、年齡等情況。

  6、與客人談話時,應保持站立姿勢,注意傾聽對方的'發(fā)言,不要隨便插嘴。對客人的話如果沒有聽清楚,可以再請客人講一遍,但不能有急躁或厭煩的表情。

  7、同兩個以上客人談話時,不能只和一個人談而冷落其他客人。如遇此時有其他人插進來與你說話,不應把臉背對著你原來與之談話的客人。如需離開時,應在先向客人表示歉意后,后退一步再轉身離去。

  8、客人之間進行交談時,不可駐足旁聽。如有事需與客人聯(lián)系,則應先打招呼,并表示歉意。

  五、迎送禮節(jié)

  當賓客抵達飯店時,要笑臉相迎,按“先主賓、后隨員,先女賓、后男賓”的順序,拉開車門,接過行李,陪同客人至服務臺或電xx樓xx梯口。對老、弱、病、殘賓客,要主動攙扶。樓層服務人員要站在梯口我迎候。引賓客入房時,應走在賓客的左前方,距離保持2~3步。打開房門時應伸手示意,讓賓客先進房間。

  賓客離店時,應注意主動相送,幫其提行李,送其上車,并說“再見”、“歡迎下次再來”、“祝一路順風”等。

  對重要會議和友好團體,應組織人員歡迎或歡送,營造友好、熱烈的氣氛,以增進與賓客之間的感情。

酒店禮儀常識2

  一、接待禮儀

  1.接站禮儀

  (1)掌握抵達時間

  迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車、船舶抵達的時間,如有變化,應及時通知。

  (2)注意接站時的禮儀

  對提前預訂遠道而來的客人,應主動到車站、碼頭、機場迎接。一般要在班機、火車、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會讓經(jīng)過長途跋涉到達目的地的客人不會因等待而產(chǎn)生不快。

  (3)服飾要求

  在接待不同國別客人時,應考慮到他們所能接受的服飾顏色的習慣。接待人員應熟悉各國人員對顏色的喜好。

  2.到店時的接待禮儀

  (1)歡迎問候

  接待人員要笑臉相迎,先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序歡迎問候。

  (2)發(fā)放分房卡

  及時將分房卡交給客人,為客人打開電梯門,用手勢請客人進入電梯,對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。

  (3)列隊歡迎

  對重要客人或團隊到達時,要組織服務員列隊到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達時,要鼓掌,必要時總經(jīng)理和有關領導要出面迎接。在客人沒有全部進店或車輛未全部開走前不得解散隊伍。

  二、送客禮儀

  1.規(guī)格

  送別規(guī)格與接待的規(guī)格大體相當,只有主賓先后順序正好與迎賓相反,迎賓是迎客人員在前,客人在后;送客是客人在前,迎客人員在后。

  指派專人協(xié)助辦理相關手續(xù)及機票、車、船票和行李提取或托運手續(xù)等事宜。重要代表團,人數(shù)眾多,行李也多,應將主要客人的行李先取出,最好請對方派人配合,及時送往住地,以便更衣。

  3.接待過程中

  必須嚴格履行酒店接待工作制度和其他有關規(guī)定,自覺維護酒店的聲譽。

  4.住店后

  掌握客房入住情況,制作有關客房入住情況的各類報表,為酒店的經(jīng)營管理工作提供準確的資料,并通過電腦、電話、單據(jù)、報表等方式和途徑,把客人的有關資料傳遞給各部門。

  5.重視分別接待

  在酒店門口,不要千篇一律地寫上“Welcome”一詞,而應根據(jù)不同國籍人員到來之前時,隨時換文種。如果裝上電動旋轉式的大字標語牌,不斷旋轉亮出各國語言,會給客人一種賓至如歸的親切感。在客人住的房間里,再掛上一面小小的所在國的國旗,桌上放著印有該國語種的報刊,相信酒店與客人之間的感情距離會明顯縮小。

  接待禮儀要求

  1.客人到達時,要熱情主動地問候客人。這可以說是禮貌服務的第一步。問候時要使用“先生”、“小姐”等禮貌稱呼,使用“您好”、 “早上好”、“晚上好”等問候語。

  2.接等客人時,要全神貫注,與客人保持目光接觸。

  3.平等待客,不得有所歧視,無論是白人還是黑人、貧窮或是富有、國內同胞或是外國游客,都應一視同仁,平等對待。

  4.為客人服務時,應遵循先主后次,先女后男的原則。

  5.送別客人時,應主動征求客人對于酒店的意見,并致以“不足之處請多包涵”、“歡迎再次光臨”、“再見”等客氣用語。

  酒店接待客人的注意事項

  1、了解背景資料

  迎賓工作中,首先要有周到的前期準備工作,充分了解來賓的背景資料。此外,還要了解來賓之前是否有過正式來訪的記錄。如果來賓在此次來訪前曾經(jīng)進行過訪問,在接待規(guī)格上要注意前后協(xié)調一致。除非有特殊原因,否則不宜隨意提升或降低迎賓過程中的待遇。同時也應該掌握迎賓工作中的各項細節(jié),例如,來訪者的人數(shù)、來訪的目的、來訪的行程等。

  2、制訂迎賓計劃

  了解背景資料后,有關主管要召開會議,討論并制訂迎接來賓的計劃。

  迎賓的具體事項包括:

  3、迎賓方式

  收集來賓的背景資料、了解其所在國家或地區(qū)的歷史文化背景和禮儀習俗后,應從多方面考慮并進行分析,然后制訂迎賓方式。

  對來賓的迎接方式各國的做法不盡一致。主要依據(jù)來訪者的身份和訪問目的,適當考慮雙方的關系,綜合平衡。

  迎賓方式的內容有很多,包括以什么樣的形式迎接、安排多少個迎賓人員、到什么地方迎接、迎接時的見面禮節(jié)等。

  對于正式的國際交往活動,需要提前確定迎接方式,并事先把重要內容告訴對方,讓對方有足夠的時間做好相應的準備。

  4、賓館預訂

  選擇賓館時,應詳細了解來賓的資料,根據(jù)來賓的情況、習慣及其活動的范圍,做出合理的安排,并提前預訂。

  5、迎賓人員

  迎賓人員的人數(shù)要遵循慣例和舊例,如果來賓是外國人,迎賓人員中應當安排相應的翻譯。另外,所有的迎賓人員都應具備良好的精神面貌,并事先接受相關的禮儀培訓。

  6、迎賓時間

  迎接來賓時,應提前到達迎接地點恭候來賓,迎賓人員絕對不能有遲到等失禮情況發(fā)生。

  7、迎賓地點

  迎賓地點的選擇也非常重要。在商務交往中,如果客戶直接到訪公司,迎賓人員可以在公司門口恭候來訪者。公司的秘書或接待人員應遵守服務禮儀的規(guī)范,做好迎接客人的準備。

  8、交通工具

  根據(jù)來賓的人數(shù),安排適當?shù)慕煌üぞ咔巴印?/p>

  9、特殊考慮

  如果來賓有特殊的生活或飲食習慣,需提前做好安排。如果來賓中有殘疾人士,應事先做好準備,給予其特殊的'關照。

  酒店前廳禮賓接待客人的步驟

  01、主動向到店客人打招呼,表示歡迎。

  02、將客人行李從車上搬下來,并且協(xié)助客人清點行李以及檢查完好程度。

  03、引領客人至總臺,清點并檢查完客人的行李后,視行李的多少,決定用手提還是使用行李車。搬運行李時,客人的貴重物品、易碎品,如手提包,手提計算機、照相機等,應讓客人自己保管。裝運行李時,應注意將大件、硬件、重件放在下面,小件、軟件、輕件則裝在上面。同時,應注意搬運行李時,不可以用力過猛,更不可用腳踢客人的行李。引領客人時,應走在客人的左前方,距離二三步,隨著客人的腳步走,在拐彎處或人多時,應回頭招呼客人。

  04、在客人辦理登記入住手續(xù)時,幫助客人看管行李,具體的操作流程是這樣子的:將雙手置于背后,站在總臺一側(客人側后方,離總臺約四米以外的地方)等候客人,眼睛注視著總臺接待員。

  05、在客人登記完成之后,主動從接待員手中接過房間鑰匙,帶領客人至房間。同時,在領房途中主動熱情地問候客人,并適時介紹飯店特色,新增設的服務項目,特別是推廣的活動等。

  06、乘電梯。應先請客人進入電梯,以便按樓層按鈕。

  07、在到了房間門口之后,應敲門,確定房間內無反應再用鑰匙開門。

  08、開房后,打開總開關,確定客房狀態(tài),再讓客人進入房間。將行李放在行李架上或按客人吩咐放好。如再白天,應為客人打開窗簾,將鑰匙交給客人。若開門后發(fā)現(xiàn)客房未整理或客人對客房不滿意,則應立即向客人致歉,并快速與接到處聯(lián)系,為客人迅速換房。

  09、客人進入房間之后,向客人介紹客房內設施以及使用方法。在介紹的時候注意方法,避免出現(xiàn)空洞的介紹,比如“這是電視機”,注意介紹客房內一切可用設施的位置以及方法,比如空調開關,冰箱位置、吧臺使用方法等等。

  10、介紹完畢之后,詢問客人是否還有其他需求,如若沒有其他需求,禮貌與客人道別,并且將門輕輕關上,迅速離開。

  11、最后回到打聽之后,填寫客人的入住行李搬運記錄,將客人的要求或者其他需要注意的點填在上面,將信息交由前廳相關負責人員,滿足客人需求。

  注意事項

  (一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

  (三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

酒店禮儀常識3

  迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。

  (一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛樱瑑刃谋囟ǜ械椒浅8吲d,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

  (三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  注意送名片的禮儀:1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  (四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  (五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

  酒店接待服務禮儀常識

  1)服務禮儀

  a按規(guī)定著裝,服裝挺括整齊,皮鞋光亮。

  b佩帶胸卡,位置規(guī)范。

  c頭發(fā)整齊、美觀,黑發(fā)長不及領,男不留胡須,女不留寸頭。

  d不戴首飾(結婚戒指除外),女員工須化淡妝。

  e崗位有人。

  f站姿端正,精神狀態(tài)良好。

  g接待客人熱情主動,有問候,有微笑,用客人的姓名稱呼客人,語言規(guī)范,語音清晰。

  h身體語言符合規(guī)范。

  2)酒店周邊信息

  熟悉了解每個格林豪泰連鎖酒店的周邊信息,包括銀行、醫(yī)院、商場、車站、娛樂場所、餐館等等。

  3)酒店內部信息

  包括酒店總機號碼、傳真號碼、郵政編號、各個分機號碼、餐廳營業(yè)時間、價格,還包括酒店房間種類、價格等等。

  4)酒店推出優(yōu)惠措施的內容

  a熟悉會員卡的優(yōu)惠措施、

  b節(jié)假日酒店推出的活動

  5)商務中心各類服務項目的收費標準

  a復印、 b傳真、 c打字、 d打印

  6)會員卡的各類信息

  7)客房信息

  包括客房內的設施、設備、房型、間數(shù)、朝向、面積等

  8)客房內物品的使用方法

  包括電視機、吹風機、熱水壺、電話撥號等

  9)客房內各種物品的價格

  包括床上用品、衛(wèi)生間布草、茶具、房間內硬件設施等等

  10)前臺所用系統(tǒng)

  包括酒店HMIS、電話計費系統(tǒng)、公安傳輸系統(tǒng)、門鎖系統(tǒng)、銀行pos機系統(tǒng)

  11)酒店前臺專用術語

  12)護照、信用卡、外幣

  熟悉了解各個國家的護照,港澳同胞回鄉(xiāng)證、臺胞證等。

  熟悉各類信用卡,如美國運通卡、VISA卡、JCB卡、DC卡、長城卡、牡丹卡等。

  人民幣、外幣堅決在酒店內不允許兌換,但如果客人暫時用外幣做為押金,總臺服務員必須把外幣的號碼寫在押金單上,讓客人簽名確認,并妥善保管好?偱_服務員要了解美金、日元、歐元、英鎊等常見外幣的真假識別方法(原則上不允許客人將外幣作為押金在總臺使用)。

  13)POS機的使用

  POS機作為信用卡使用時的必備設備,總臺員工要熟悉它的.各種使用方法。如預授權、預授權完成、熟悉各家銀行預售權解凍時間、消費、取消、結算等。

  14)帳務處理

  結帳、欠款離店、應收帳務是總臺員工必須掌握的知識,在實際工作中要注意的地方,以及他們的操作流程,前廳服務員在進行帳務處理時要認真、仔細、準確地進行操作,以免給客人和酒店帶來不必要的損失。

  酒店接待電話禮儀常識

  物品準備

  在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。

  左手拿話筒

  大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

  接聽時間

  在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。

  保持正確的姿態(tài)

  接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

  因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

  重復電話內容

  電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  道謝

  最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話

酒店禮儀常識4

  酒店服務員禮儀培訓指導酒店服務員提升個人素質,進而提高酒店服務質量。酒店服務員禮儀培訓在酒店業(yè)競爭十分激烈的今天顯得尤為重要,良好的酒店服務員禮儀可以塑造酒店精品意識,追求規(guī)范、個性、超值的服務,來滿足客人多層次、多方面、多變化的服務要求。

  酒店服務員服務禮儀標準

  一、吸引客人,出售產(chǎn)品

  酒店服務員要懂得如何接待客人,如何處理客人提出的意見,提供什么樣的服務,怎樣才能使客人高興而來滿意而歸,并愿意成為酒店的常客。

  二、“客人總是對的”

  客人總是對的,這是酒店服務員工一條鐵的原則,即竭盡全力為客人提供最愉快的服務。但是,這種客人的對并不是一味的忍讓。酒店服務員要冷靜、沉著、要有禮貌、不卑不亢地處理與客人之間的關系。

  三、避免客人提起訴訟

  酒店做為服務行業(yè),目的在于提供能夠是客人滿意的服務。如果其中有任何一點細節(jié)問題沒有考慮到,必然會引起客人的不滿,導致投訴。因此,除了酒店要全方位考慮問題外,酒店服務員也要有能力處理客人投訴問題,有效的處理投訴問題可以避免問題進一步擴大使酒店形象受損。

  四、酒店服務員的個人素質要求

  酒店服務員要做到:殷勤周到、禮貌服務、可靠、經(jīng)濟頭腦、誠實、知識。這些都是作為一個合格的酒店服務員所應具備的基本素質要求。

  酒店服務員個人素質培訓

  酒店服務員個人素質包括思想素質、業(yè)務素質、心理素質等方面。在具體酒店日常工作中,可以具體化為隨機應變的服務能力、豐富的酒店服務知識和熱情周到的服務態(tài)度等。

  一、酒店服務員隨機應變的服務能力

  酒店服務員與客人之間良好關系的建立主要是通過語言來完成的。語言不僅僅是交際的工具,它還可以反應一個酒店的企業(yè)文化和員工的精神狀態(tài)。酒店服務員如何通過語言表現(xiàn)個人業(yè)務能力呢?

  酒店服務員在表達意愿時,一是要注意語氣的自然流暢,在語速上保持勻速表達,并且不管是在任何時候,都要心平氣和,禮貌有加;二是要注意語法的運用,即語句成分結構的搭配是否準確以及詞性是否合適等;三是語言要有邏輯,邏輯不清或錯誤的句子容易引人誤解,造成不必要的麻煩;四是合理運用姿體語言,酒店服務員在進行表達時,可以適當配合姿體語言共同構造讓客人感到易接受和滿意的氛圍。五是適時把握表達時機和表達對象,酒店服務員在表達時,要根據(jù)服務內容、客人身份、所處地點等合理進行語言表達溝通。

  上述內容指酒店服務員的語言表達能力,此外,還要有牢牢吸引客人的交際能力、敏銳的觀察能力、深刻的記憶能力、靈活機智的應變能力和主動熱情的營銷能力,這些都是酒店服務員個人業(yè)務能力。

  二、酒店服務員服務知識

  這是酒店服務員從事酒店業(yè)所應具備的基本能力。只有在了解了豐富知識的基礎上,才能順利地向客人提供優(yōu)質服務。

  酒店服務員了解豐富的服務知識能夠增加服務的熟練程度,減少服務中的差錯;能夠增加服務的便捷性,提高酒店服務員的工作效率;減少酒店服務員在提供服務中的不確定性;減少客人對于環(huán)境狀態(tài)了解的不確定性等。

  酒店服務員應了解的服務知識包括酒店及酒店所處環(huán)境的基本情況以及酒店服務員應具備的文化知識和服務員崗位職責等內容。這些內容應作為規(guī)范讓酒店服務員了解。

  三、酒店服務員熱情周到服務

  酒店服務員要做到熱情周到服務,首先要樹立正確的從業(yè)觀念。它的重要性在于不僅可以有效避免酒店服務員在工作中的消極行為,而且有助于酒店服務員的工作變得有針對性和有意義。

  正確的從業(yè)觀念包括大局觀念、主人翁觀念、商品觀念、市場觀念、質量觀念和效益觀念等。

  樹立正確的從業(yè)觀念可以幫助酒店服務員在工作時有所參照,同時,使酒店服務員與酒店緊密的融合在一起,產(chǎn)生強烈的責任意識和集體意識。

  酒店的發(fā)展離不開酒店員工的共同參與,酒店服務員在服務過程中,掌握正確的酒店從業(yè)觀念才能真正做到熱情周到的服務。在充分履行崗位職責的基礎上,把那些酒店所沒有想到的,規(guī)定所沒有涉及的,別人所沒有想到的或考慮不周的,客人所沒有想到的等等,都要納入自己的服務范圍。

  酒店服務員禮儀培訓從酒店服務員的個人素質方面做出了相應的指導,是酒店服務禮儀重要的一部分,因為一個酒店的成功靠的不僅僅是酒店硬件設施如何完善,更重要的是酒店服務員所提供的服務質量是否能夠滿足客人需求這一軟件條件,而服務質量的好壞是由酒店服務員的素質所決定的。

  酒店服務員職場禮儀的常識有哪些 5

  一、酒店會議服務禮儀的特點

  (一)規(guī)范性

  1、布置規(guī)范:具體體現(xiàn)在座次擺放、鮮花擺放、便箋擺放、茶杯擺放等方面均應按禮儀規(guī)范布置,體現(xiàn)禮賓次序及會議檔次。

  2、程序規(guī)范:具體體現(xiàn)為會議服務的各項程序、流程都是事先確定、事先計劃的,重要的部分還要通過主辦方反復審核。接待服務中,對禮儀服務人員應進行分工。接站、簽到、引領等各個環(huán)節(jié)都有規(guī)范安排,并根據(jù)經(jīng)驗以及主辦方的要求提供了相應的預案。這樣才能做到會議服務中忙而不亂。

 。ǘ╈`活性

  1、會議服務雖是按計劃進行,各項流程都有條不紊,但也會常常出現(xiàn)一些突發(fā)情況:如臨時有電話或有事相告參會人員,工作人員應走到其人身邊,輕聲轉告;如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知、避免工作人員在臺上頻繁走動和耳語而分散他人注意力,影響會議效果;若會場上因工作不當發(fā)生差錯,工作人員應不動聲色,盡快處理,不能驚動其他人,更不能慌慌張張、來回奔跑以免影響會議氣氛和正常秩序。

  2、注意調整會議室的溫度、濕度,創(chuàng)造一個舒適的環(huán)境。會議廳中的`溫度,夏天一般宜控制在24℃一25℃,冬天在20℃一22℃之間為宜。

 。ㄈ⿻r間性

  1、一般會議的時間性很強,都強調準時開始,準時結束。由此制定的服務方案也應體現(xiàn)出這樣的特點。以時間段來劃分接待方案,保證專人定時服務到位。

  2、一方面強調會議的時間性,一方面又要對會議的延時、會議的改期做各種相應的預案;與此同時,會議前的準備工作也應根據(jù)時間計劃準時優(yōu)質完成,如會議資料的準備、會議場所的布置、會議設備的調試等。如果該完成的時間內沒有完成,則勢必給會議服務工作帶來不便。

  二、酒店會議服務禮儀流程

  1、會前準備工作

  會前準備是工作中的重要環(huán)節(jié),目的在于使會議服務人員做好充分的思想準備和完善的物質準備。

 。1)了解會議基本情況。服務員接到召開會議的通知單后,首先要拳握以下情況:出席會議的人數(shù);會議類型、名稱;主辦單位;會議日程安排;會議的賓主身份;會議標準;會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。

  (2)調配人員、分工負責。會前,主管人員或經(jīng)理要向參加會議服務的所有人員介紹會議基本愔況,說明服務中的要求和注意軎項,進行明確分工。使所有服務員都清楚地知道工作的整睞安排和自己所負責的工作,按照分工,各自進行準備工作。

  2、會議服務程序

  會議開始前30分鐘,服務員要各就其位準備迎接會議賓客。如果與會者是住在本旅店的客人,只需在會議室 入口處設迎賓員;如果與會者不在此住宿,還應在本店大廳門口處設迎賓員歡迎賓客,并為客人引路。

  (1)賓客到來時,服務員要精神飽滿、熱情禮貌地站在會議廳(室)的入口處迎接客人配合會務組人員的 工作,請賓客簽到、發(fā)放資料、引領賓客就坐。然后送上香巾、荼水。

 。2)會議進行中間適時續(xù)水。服務動作要輕、穩(wěn),按上荼服務規(guī)范進行。

 。3)會議過程中,服務員要精神集中,注意觀察與會者有無服務要求。

 。4)會議如設有主席臺,應有專人負責主席臺的服務。在主講人發(fā)言時,服務員要隨時為其添茶續(xù)水、送香巾等。

 。5)會議結束時,服務員要及時提醒客人帶好自己的東西。

  3、用餐時員工服務禮儀

  客人用餐時先要向客人表示間候,把餐單遞送給客人,請求客人點餐。

  客人點餐時要主動介紹酒店的特色食物和飲品

  4、會議結束

 。1)賓客全部離開會場后,服務員要檢査會場有無客人造忘的物品。如發(fā)現(xiàn)賓客的遺留物品要及時與會務組聯(lián)系,盡快轉交失主。

 。2)漼理會場要不留死角,特別留意有無未煩滅的煙頭,避免留下軎故隱患。

 。3)清掃衛(wèi)生,桌椅歸位,敝下會議所用之物,分類碼砍整齊。關閉電源、關好門窗,再巡視一遍,確認無誤后撤出鎖門。

  5、服務中的注意軎項

 。1)如賓客表示會議期間不用服務時,服務員要在會場外面值班,以備客人需要代辦其他事務。

 。2)會議進行中,如果有電話找人,服務員應間清被找人的單位、姓名,然后很有禮貌地通知被找客人,如果不認識要找的人,應通過會務組人員去找。絕不可以在會場高喊賓客姓名。

  酒店宴會服務員禁忌

  一忌旁聽

  這是服務的大忌,客人在交談中,不旁聽、不窺視,不插嘴是服務員應具備的職業(yè)道德,服務員如與客人有急事相商,也不能貿然打斷客人的談話,最好先采取暫待一旁,以目示意的方法,等客人意識到后,再上前說:“對不起,打擾您們談話了!比缓笤侔岩f的說出來。

  二忌盯瞅

  在接待一些服飾較奇特客人時,服務員最忌目盯久視品頭論足,因為這些舉動容易使客人產(chǎn)生不快。

  三忌竊笑

  客人在聚會與談話中,服務員除了提供應有的服務外,應注意不隨意竊笑、不交頭接耳、不品評客人的議論,以免引起不應有的磨擦。

  四忌口語化

  有些服務員缺乏語言技巧方面的學習和自身素質的培養(yǎng),在工作中有意無意地傷害了客人或引起某些不愉快的事情發(fā)生,如:“你要飯嗎?”這類征詢客人點飯菜的語言,使人聽起來很不愉快,不舒服。另外,服務員在向客人介紹餐位時,“單間兒”一詞也是忌諱的詞語,因為“單間兒”在醫(yī)院指危重病人的房間,在監(jiān)獄為關押要犯、重犯的房間,所以應用“雅座”代替“單間兒”為好。

  五忌厭煩

  如果個別顧客用“喂”、“哎”等不文明語言招呼服務員,服務員不能因顧客不禮貌就對其表現(xiàn)冷淡或不耐煩,相反,我們更應通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。如你正忙碌,可以說:“請您稍等片刻,我馬上來!

酒店禮儀常識5

  1、如何迎接客人

  一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒。其他迎送人員不宜過多。

  二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

  三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上?梢灾猾I給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

  四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

  五是留下一定時間?腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

  2、如何稱呼、介紹和握手

  關于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務、閣下。

  迎接一批客人,如何介紹呢是先介紹客人,還是先介紹主人通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢是先介紹男士,還是先介紹女士是先介紹年幼者,還是先介紹年長者是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題伸手次序:由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手,非公務場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

  3、如何陪車和引導

  客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢

  乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

  如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。

  中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

  乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關車門時,要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過急關門,損傷客人。

  當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領者主動開門、關門。出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。

  4、如何會見和會談

  會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側,譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。

  會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。

  如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

  5、如果有合影,如何安排就座呢

  一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

  如果是上級領導來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領導,保證主要領導居中,通常排單數(shù)就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。

  6、如何宴請

  主要有三個環(huán)節(jié):排好菜單、定好形式、排定座次。

  定好就餐形式。宴請總是通過一定的宴請形式來完成的。宴請形式有宴會、招待會、茶會(又稱茶話會,是聯(lián)絡老朋友、結交新朋友的具有對外聯(lián)絡和進行招待性質的社交性集會,重點不在“茶”,而在“話”)、工作餐。宴會中的正式宴會和招待會中的冷餐(即自助餐)是目前接待來賓最常用的兩種宴請形式。

  正式宴會是僅次于國宴的一種宴會,可安排席間樂,賓主均按身份排位就座,用地產(chǎn)白酒和其他飲料。正式宴會的現(xiàn)場,應布置得嚴肅莊重大方,不要用紅綠燈、霓虹燈裝飾,可以少量點綴鮮花。正式宴會通常要掛“歡迎宴會”大字橫幅,有時還配以標語,標語的內容可以根據(jù)宴會的主題來擬定。

  排定座次。正式宴會桌次的`排列:主桌位置,圓廳居中為上,橫排以右為上,縱排以遠(距離門的位置)為上,有講臺時臨臺為上。2、3、4······等其它桌的位置,以離主桌位置遠近而定,近高遠低,右高左低。桌數(shù)較多時,要擺桌次牌。

  正式宴會座位的排列:通常安排每桌10人,來賓的位置以離主人座位的遠近而定。我國習慣按各人本身職務排列,以便于談話。當只有一位主人時,1號來賓坐在主人右手的一側,2號來賓坐主人左手的一側,3、4、5、6、7、8、9號等來賓依次分別坐在兩側。當有兩位主人時,即有第一主人和第二主人時,1號來賓坐在第一主人右手的一側,2號來賓坐在第一主人左手的一側,3號來賓坐在第二主人右手的一側,4號來賓坐在第二主人左手的一側,5、6號來賓分別坐在1、2號來賓的兩側,7、8號來賓分別坐在3、4號來賓的兩側,其他來賓依此排座。

  冷餐會(又叫自助餐),常用于宴請人數(shù)眾多的賓客。往往設主賓席座位,其余各席不固定座位,食品與飲料均事先放置桌上,招待會開始后,自動取食進餐。這種進餐形式越來越受到歡迎,賓主雙方感到輕松自由,便于交流。

  7、如何觀看節(jié)目

  觀看文藝節(jié)目,一般以第七、八排座位為最佳。觀看電影則是第十五排前后為好。專場演出要把貴賓席留給主人和主要客人,其他客人可排座位,也可自由出入。

  如舉辦舞會,時間掌握在2小時,即盡量在晚上8:00—10:00。參加舞會的男女人數(shù)要相當。注意歌舞相間。男士要主動請女性跳舞,女性可以婉拒;女士請男士跳舞,男士不可拒絕。舞會快結束時,結尾曲要能讓來賓感到舞會快要結束了。

  8、如何參觀游覽

  一是項目選定。結合來訪目的、客人意愿和興趣、來賓是否參觀過進行安排。

  二是安排布置。項目確定之后,應做出詳細計劃,先看什么、后看什么,在哪兒停車、在哪兒介紹、在哪兒上衛(wèi)生間、在哪兒上車,以及中間如何引導、如何銜接、由何人介紹情況,等等,都要向接待單位交待得清清楚楚。

  對于大型的、重要的、復雜的參觀活動,要特別注意以下幾點:精心選擇參觀點;反復預看路線,計算好途中使用時間、參觀使用時間和介紹使用時間,確保用最少的時間,看最多的參觀點;確定好聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及介紹人;安排好沿途解說人和解說詞;十分關注參觀過程,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;適時根據(jù)臨時突然變化,做好適應性調整。

  9、如何簽約

  一般在簽字廳內設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人的座位,主左客右。座位前擺的是各自保存的文本,上端分別放置簽字文具,如是與外方簽字,桌子中間還要擺一旗架,分別懸掛簽字國的國旗。

  雙方參加人員進入簽字廳。簽字人員入座時,其他人員分主客各一方按身份順序排列于各自的簽字人員座位之后。雙方助簽人員分別站在各自簽字人員的外側,協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。在主方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人員交換文本,相互握手。有時簽字后,備有香檳或紅酒,共同舉杯慶賀。

  10、如何保持良好的儀表形象

  這是做好接待工作的基礎和開始,也是涉及到個人乃至一個單位、一個國家形象的事情。

  一是精神要飽滿自然,態(tài)度要和藹端莊。面、手、衣、履要潔凈。說話客氣,注意身份。在公共場所應保持安靜,遵守秩序,不打攪、影響別人。遵時守約。

  二是多用禮貌有語。如您好、請、謝謝、對不起,再見。

  三是尊重隱私。與人交往時做到五不問,即不問年齡、不問婚否、不問去向、不問收入、不問住址。但日常交往中,有的人最喜歡問的卻是這些問題。這是要引起注意的。

  四是體現(xiàn)女士第一。即時時處處做到女士優(yōu)先、保護女士。男女同行時,男士應走靠外的一側,不能并行時,男士應讓女士先行一步。在開門、下車、上樓或進入無人領路的場所、遇到障礙和危險時,男士應走在女士前面,為女服務。就餐時,進入餐廳入座的順序是,服務員引導,女士隨后,男士“壓陣”。

  五是著裝要得體。著裝要體現(xiàn)整體性、個性、和諧性。男士衣著的顏色不能超過3色,否則就會顯得雜亂,不夠莊重。襪子一般應穿與褲子、鞋子同類顏色或較深色的顏色。通常情況下男士均穿便服,便服包括外衣、夾克、襯衣、T恤衫和各式西裝。但出席正式、隆重、嚴肅的會議或特別意義的典禮,則應穿深色西裝或禮服。

  這里要提醒一下穿西裝的注意事項:

  西裝袖子長度以達到手腕為宜,西裝襯衫的袖長應比西裝袖子長出1-2厘米。凡是正式場合,穿西裝都要系領帶,西裝要系扣。襯衫和領帶要精心選擇,襯衫的領子要挺括,領帶顏色要與衣服、場合協(xié)調和諧,不能太隨意。系領帶時,襯衫的第一個紐扣要系好。襯衫的下擺要放在褲子里。襯衫里面一般不要穿棉衣,天冷時,襯衫外面可穿一件羊毛衫。穿著羊毛衫時,領帶應放在羊毛衫內。穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮,不能蒙滿灰塵。西裝在日常穿著時可以敞開,也可以扣上第一粒紐扣。西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,以勉顯得鼓鼓囊囊。穿西裝不扎領帶時,襯衫的第一粒紐扣不要扣上。

  打領帶注意事項:

  系領帶不宜過長或過短,領帶一般在第四、五個紐扣之間。站立時其下端觸及腰帶為宜。如內穿背心時,領帶要放在背心內,領帶夾也不要露出背心。生活中有的人把領帶夾夾在襯衣的第二個紐扣處,顯得十分顯眼、難看。在宴會等喜慶的場合,領帶顏色可鮮艷一些;參加吊唁活動,一般系黑色或其它素色領帶。在日常生活中,只穿襯衣(包括短襯衣)也可系領帶,但襯衣下邊要放在褲子里。穿茄克衫等翻領衣服,內穿襯衫時,也可系領帶。小臉型、高身材的人不要打太窄的領帶,胖者不要打太寬的領帶。六是餐飲要規(guī)范。要坐得端正,雙腿靠攏,兩足平放。雙手和手肘部要離開桌子,不要放在、扒在桌上。主人示意開始時,客人才能開始。進餐時要細嚼慢咽,不要發(fā)出大的聲響,如喝湯時“咕嚕咕!保圆藭r嘴里“叭叭”作響,都是不文雅的表現(xiàn)。若控制不住要打噴嚏或咳嗽時,要用手帕捂住口鼻,低頭轉向一旁,盡量避免發(fā)出聲響。敬酒時,上身挺直,雙腿站穩(wěn)。勸酒要適可而止,切忌飲酒過量,以控制在本人酒量的三分之一為宜。

  用筷子時,一旦夾上食物,應立即放入口中,不要停留時間過長。夾菜時,筷子不要在盤子里亂攪,也不要把筷子伸到太遠的菜盤里。若偶爾掉下一些菜到菜外,也不可重新放回盤內。扒在桌子上就著碗吃是被禁止的。(西餐時,左手持叉,右手持刀。上一道菜,使用相對應的餐具。如臨時離座,刀叉在盤內擺成“八”字形,表示尚未用完。如用餐完畢,則將刀叉并排橫斜放在盤內,柄朝右。)

  自助餐時,要按順序自動取食,不要搶先;取食后可換適當位置坐下慢慢進食;第一次取食不必太多,若需添食,可再次或多次去取;所取食物最好吃完,不要剩余,以免造成浪費。

酒店禮儀常識6

  一、酒店前臺電話禮儀

  1.物品準備

  在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。

  2.左手拿話筒

  大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

  為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

  3.接聽時間

  在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。

  4.保持正確的姿態(tài)

  接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的`聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

  因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

  5.重復電話內容

  電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  6.道謝

  最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

  二、酒店前臺接待服務禮儀規(guī)范

  1.形象禮儀規(guī)范

  禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長,頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

  面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

  身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

  2.儀態(tài)禮儀規(guī)范

  酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

  不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

  3.接待禮儀規(guī)范

  客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

  對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌,問完要向客人反饋?/p>

  三、酒店前臺接待禁忌

  1.坐著迎接客人

  目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務改為休閑式的坐著為客人服務,也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關手續(xù)!但是自從改成坐式服務之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務,這一點是要堅決杜絕的。

  這是一種服務意識的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

  2.沒有微笑

  微笑是人類最基本的動作,對服務行業(yè)來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務;同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。

  微笑服務并不意味著只是臉上掛笑,而應是真誠地為顧客服務,試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

  3.忌厭煩

  有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。

酒店禮儀常識7

  酒店大堂經(jīng)理要知道的禮儀

  1、監(jiān)督檢查前臺、服務員的工作質量;

  2、處理客人投訴,協(xié)助酒店領導和有關職能部門處理在酒店內發(fā)生的各種突發(fā)事件;

  3、解答賓客詢問并向賓客提供必要的協(xié)助和服務;

  4、每天做巡視工作,監(jiān)督酒店工作人員的儀容儀表、衛(wèi)生狀況、設備運行、以及安全等情況;

  5、監(jiān)督酒店工作質量的“法眼”;

  6、與財務部人員配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的賬款;

  7、為生病或發(fā)生意外事故的客人安排送護或送院事宜

  8、大堂范圍內需維修項目,并督促有關部門及時維修;

  9、做好本組范圍內的防火防盜工作;

  10、向領導反映有關員工的表現(xiàn)和客人意見;

  11、每天堅持在值班記錄本上記錄當天發(fā)生的事件及投訴處理情況,并向前廳部經(jīng)理匯報;

  12、做好領導指派的其它工作。

  酒店大堂經(jīng)理“十忌

  一、忌總是刻板呆坐在大堂工作臺

  大堂經(jīng)理大多數(shù)時間應在大堂迎來送往招呼來來去去的客人,隨機地回答客人的一些問詢,不放過能與客人交往的任何機會,一方面方便了客人,使飯店的服務更具人情味,增加了大堂經(jīng)理的親和力。另一方面可以收集到更多賓客對飯店的意見和建議,以利于我們發(fā)現(xiàn)飯店服務與管理中存在的問題與不足,及時發(fā)現(xiàn)隱患苗頭,搶在客人投訴之前進行事前控制。

  二、忌在客人面前稱飯店別部門的員工為“他們“

  在客人心目中,飯店是一個整體,不論是哪個部門出現(xiàn)問題,他都會認為就是飯店的責任,而大堂經(jīng)理是代表飯店開展工作的,故切忌在客人面前稱別部門員工為“他們“。

  三、忌在處理投訴時不注意時間、場合、地點

  有的大堂經(jīng)理在處理賓客投訴時往往只重視了及時性原則,而忽略了處理問題的靈活性和藝術性。例如客人在午休、進餐、發(fā)怒時,或在發(fā)躺、宴會廳等公共場所,在這些時間和場合去處理投訴效果就不佳,還可能引起客人反感,“氣“上加“氣“,火上燒油。

  四、忌缺乏自信,在客人面前表現(xiàn)出過分的謙卑

  確實地說,大堂經(jīng)理是代表飯店總經(jīng)理在處理客人的投訴和進行相關的接待,其一言一行代表著飯店的形象,應表現(xiàn)出充分的自信,彬彬有禮,熱情好客,不卑不亢,謙恭而非卑微。過分的謙卑是缺乏自信的表現(xiàn),往往會被客人看不起,對飯店失去信心。

  五、忌唯恐客人投訴

  投訴是壞事,也是好事,投訴的顧客就像一位醫(yī)生,在無償?shù)貫轱埖晏峁┰\斷,以使飯店管理者能夠對癥下藥,改進服務和設施,提高服務質量和管理水平。因此我們不應該回避投訴,而應正確對待。

  六、忌講話無分寸,不留余地

  為了避免在處理客人投訴時使自己陷入被動,一定要給自己留有余地,不能把話說死,但要明確告訴客人多長時間內解決問題。

  七、忌不熟悉飯店業(yè)務和相關知識

  大堂經(jīng)理如果不熟悉飯店業(yè)務知識和相關知識,如客房服務程序、送餐服務、收銀程序及相關規(guī)定、飯店折扣情況、信用卡知識、洗滌知識、基本法律法規(guī)、民航票務知識等、勢必會影響到處理投訴的準確性和及時性,同時也將失去了客人對我們的信賴。

  八、忌存有與客人暗地比高低、爭輸贏的心態(tài)

  一般來講,客人投訴,說明我們的服務和管理上有問題,而且一般情況下客人是不愿來當面投訴的`,因此,即使是客人的言行有些出入,我們也應把“對“讓給客人。因為即使我們表面上“贏“了客人,卻得罪了客人,使客人對我們和飯店不滿意,實際上我們還是輸了。

  九、忌在處理投訴時只對客人就事論事,不能意會客人的真實意圖

  客人投訴歸納起來不外乎三種心態(tài),即:求發(fā)泄、求尊重、求補償。大堂經(jīng)理要能準確地把握客人投訴的真實心態(tài)和用意,要給客人發(fā)泄的機會,不要與客人進行無謂的爭辯和解釋。即使正確地領會投訴的心態(tài)和意圖是處理好投訴的關鍵和捷徑。

  十、忌忽視對投訴結果的進一步關注

  接待客人投訴的人,往往并不是實際解決問題的人,因此客人的投訴是否最終得到解決仍然是個問號,事實上,很多客人的投訴并未得到根本解決,或是這個問題解決了,卻又發(fā)了另一個問題,故對投訴的處理過程進行跟蹤,對處理結果予以關注尤其重要;它會使客人感到酒店對其投訴非常重要,從而使客人對飯店留下良好的印象。

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