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公司財務管理制度

時間:2024-09-24 13:50:03 財務管理 我要投稿

公司財務管理制度【集合】

  在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【幨占淼墓矩攧展芾碇贫,希望對大家有所幫助。

公司財務管理制度【集合】

公司財務管理制度1

  為加強管理,嚴格財務開支手續(xù),規(guī)避風險,控制成本,提高經(jīng)濟效益,促使管理制度化、程序化、規(guī)范化,特制訂本制度。

  第一章 財務開支管理

  一、財務開支大計劃

  項目部收到業(yè)主撥款后,由項目部經(jīng)理向建筑公司經(jīng)理報告,出納報告財務科長。項目部經(jīng)理組織書記、總工、財務、技術、計劃、物資、辦公室等負責人制訂財務開支大計劃,并報建筑公司經(jīng)理簽字批準。財務按以下順序進行開支。

  1、計劃工程進度用材料款.

  2、計劃工程進度用機械設備租賃費。

  3、施工隊的工資。

  4、項目部管理人員的工資。

  二、項目部財務開支程序

  項目部的財務開支在大計劃內(nèi)執(zhí)行,由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字批復后執(zhí)行。財務科長后期補充完善財務手續(xù)。

  1、材料款 按照項目部制訂的大計劃,物資科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部簽字手續(xù),領著客戶到財務科開具支票。

  2、機械設備租賃費 按照項目部制訂的大計劃,由物資設備科填好支付單,并向?qū)Ψ剿饕l(fā)票、收據(jù),辦理好項目部的簽字手續(xù),領著客戶到財務科開具支票。

  3、施工隊工資 每月底,項目部組織相關業(yè)務科室到現(xiàn)場進行驗工計價和材料盤點,計劃科根據(jù)現(xiàn)場工程師和總工出具的工程量清單進行計價。工程量清單必須附在驗工計價表后面。并為施工隊作好工資發(fā)放表。由辦公室、現(xiàn)場工程師、(完整word版)建筑公司財務管理制度

  4、備用金 備用金實行定額制度。業(yè)務員20xx元,小車司機 3000元,借支一次,報銷一次,清理備用金一次,做到一次一利索。備用金于年終清理完畢。

  食堂管理員按照項目部的人數(shù)每人每天10元,每10天借支一次,月底報銷。

  5、項目部管理人員的工資由建筑公司統(tǒng)一造表,財務審核,建筑公司經(jīng)理簽字批復,統(tǒng)一發(fā)放。

  三、財務印鑒、網(wǎng)銀u盾、空白支票的管理

  財務印鑒必須要分開保管。財務公章和空白票據(jù)由出納保管,私人印鑒由項目部經(jīng)理保管。

  網(wǎng)銀u盾必須分開保管。制單功能u盾由出納保管,審核功能u盾由項目部計劃科主管保管,授權功能u盾由項目部經(jīng)理保管。

  空白支票的管理,業(yè)務員出門辦理業(yè)務需使用空白支票的,先請示項目部經(jīng)理,由項目部經(jīng)理授權出納辦理.出納必須要對空白支票采取限額控制措施。業(yè)務員歸隊后24小時內(nèi)必須要到財務科補辦財務手續(xù)。違者一次罰款200元。如果在外丟失支票,領用人必須立即報財務科采取補救措施,并向項目部經(jīng)理和財務科寫出書面報告,由此造成的一切損失由支票領用人承擔。

  第二章 報銷管理

  1、報銷的簽字批復 所有項目部的報銷單據(jù)由由項目部經(jīng)理、書記(副經(jīng)理)、項目部總工簽字,以建筑公司經(jīng)理的簽字為最終批復,財務科按照建筑公司經(jīng)理的批復給予報銷.財務科長后期補充完善財務手續(xù)。

  2、報銷時間規(guī)定 所有發(fā)生的間接費用開支報銷時間為一個月,超過一個月后財務不再受理。

  3、貼發(fā)票 貼發(fā)票一律用A4白紙,從右往左,從下往上粘貼發(fā)票。 (完整word版)建筑公司財務管理制度

  辦公室或者項目部領導安排乘坐出租車的,出租車票由辦公室或項目部領導在發(fā)票后面簽字方可報銷。職工休假差旅費執(zhí)行公司制度。

  5、招待費 業(yè)務招待僅限于招待與本項目部有關的單位及個人。業(yè)務招待費的報銷僅限于項目部各科室主管以上人員。

  6、辦公費 辦公用品由項目部經(jīng)理安排,辦公室統(tǒng)一購買,由 工程部點數(shù)量,發(fā)放到職工手中后,領用人簽字,由辦公室作好臺賬登記.

  7、小車費用 小車司機發(fā)生的所有費用均由辦公室核實.小車司機的加油票由辦公室按照路程公里數(shù)判斷是否超標。小車修理費用,憑修理廠家打印的修理清單和發(fā)票,據(jù)實報銷。

  8、通訊費 手機話費按照項目部制訂的標準統(tǒng)一發(fā)放。

  9、取暖費 按照公司的標準,年終統(tǒng)一造表發(fā)放.

  第三章 各科室的相關職責

  1、工程部 每月底組織相關科室和業(yè)務員到工地現(xiàn)場驗工計價、盤點材料。向計劃科開具施工隊完成的工程量清單,并根據(jù)物資科的發(fā)料數(shù)量與計劃用料數(shù)量進行對比,為施工隊是否超額使用材料、浪費材料作出判斷,并開具扣款單據(jù)交計劃科。并做好工程量的臺賬登記。與計劃科進行工程量核對。

  2、計劃科 每月底對施工隊、租賃的機械設備費用進行驗工計價,完善項目部內(nèi)部簽字手續(xù)后交財務科記賬。每一次業(yè)主批復的結(jié)算單交財務科入賬.作好驗工計價的'臺賬登記。完善施工隊撥款的手續(xù),填制支付單,計劃科負責審核施工隊工資表.與財務科進行驗工計價、撥款事項核對。

  3、物資科 物資科在每一筆業(yè)務發(fā)生后,把點驗入庫單和發(fā)票粘貼一起,完善報銷手續(xù)后交給財務科入賬。如果當時對方?jīng)]有開具發(fā)票,物資科把點驗入庫單交財務科記賬。月底根據(jù)施工隊當月的進、出庫數(shù)據(jù),進行盤點,根據(jù)盤點的實(完整word版)建筑公司財務管理制度

  支付單,并作好臺賬登記。與財務科進行材料入庫、出庫、消耗、客戶的債務進行核對.負責填制物資日報表。

  4、勞資員 每月底,依據(jù)考勤表作工資表。并作出工資匯總表交財務科入賬

  5、財務科 財務科長,作為公司委派的財務主管,完成公司的上交款;巡回檢查、監(jiān)督各項目部的財務開支、財務報銷等相關的各種業(yè)務,完善財務手續(xù),提高會計基礎工作,負責檢查、監(jiān)督計劃科、物資科的臺賬;負責經(jīng)濟活動分析;向建筑公司經(jīng)理和項目部經(jīng)理提供項目部經(jīng)營狀況和債權、債務數(shù)據(jù);牽頭責任成本核算;負責與公司歸口業(yè)務部門聯(lián)系、溝通。

  項目部出納,作好資金的管理,空白票據(jù)的管理,財務印鑒的管理,網(wǎng)銀u盾的管理。并辦理財務收支手續(xù),稅務手續(xù)。及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。并及時與會計對賬。并負責與稅務局聯(lián)系,繳納營業(yè)稅、印花稅、個稅等各種稅款。負責填制資金日報表.

  會計,負責記錄會計賬,編制報表。并與各業(yè)務科室核對臺賬,為領導提供各種財務數(shù)據(jù)。負責與項目部的各科室聯(lián)系、溝通。

  第四章 獎懲措施

  為保障項目管理的順利進行,保障財務工作順利、及時地完成,特制訂本措施.各科室的平時表現(xiàn),作為年終評比重要的事實依據(jù)。

  1、項目部所有人員報銷不及時的,超過一個月不報銷的,財務科不再給予報銷,費用自己負擔.

  2、辦公室對電腦、打印機、復印機、空調(diào)、冰箱(柜)、辦公桌、床鋪等大件沒有登記,或者登記遺漏的,罰責任人200元。

  3、計劃科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月.

 。1)不能及時把業(yè)主驗工計價表送交財務科 (完整word版)建筑公司財務管理制度

 。3)不登記臺賬,或者臺賬工程量與工程部核對不上,造成給施工隊多計價、少計價,經(jīng)項目部經(jīng)理、總工核實錯誤在計劃科的。

  4、物資科有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

 。1)采購材料,點驗入庫單報銷不及時的

 。2)月底不作材料消耗報表或者不及時的

  (3)不登記臺賬,或者臺賬登記錯誤的

 。4)遺漏發(fā)票,經(jīng)財務科提醒又不向客戶索要發(fā)票的

  5、勞資員月底不及時給財務科送交工資統(tǒng)計表,罰款200元/每月.

 。丁㈨椖坎砍黾{,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)不及時登記出納賬本,沒有做到日清月結(jié)的

 。2)經(jīng)盤點現(xiàn)金庫存,銀行賬戶,與賬面不符,經(jīng)核實挪用單位資金的,除了交回挪用資金外,同時上報公司財務部。

 。3)單據(jù)保管不當,造成單據(jù)遺失的

 。4)空白票據(jù)、銀行印鑒、網(wǎng)銀u盾保管不當,給單位造成損失的,除了及時彌補單位損失外,同時上報公司財務部。

  (5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號.

  7、會計,有下列事實之一的,罰責任人200元/每月。

  (1)收到出納交來的單據(jù),當月不登記會計賬的

  (2)不與出納核對資金賬的

 。3)不與計劃科核對業(yè)主、施工隊的往來賬的

 。4)不與物資科核對材料入庫、出庫、消耗報表的,不與物資科核對客戶的債務

 。5)合同保管不規(guī)范,收集合同不全,合同沒有登記編號。

公司財務管理制度2

  根據(jù)公司對物業(yè)管理公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算、自負盈虧的要求,結(jié)合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本辦法。

  一、預算管理

  1、物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。

  2、每月末物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。

  3、收支預算由會計負責編制,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理初審后,報集團財務部審核,總董事成員批準后執(zhí)行。

  4、各月度支出計劃的編制應以年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。

  5、每月初物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關領導。

  6、預算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程審核支付,超預算支出報董事成員審批后支付。

  二、收支規(guī)定

  1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:

 。1.1)、收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司財務部統(tǒng)一購買、統(tǒng)一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領、銷數(shù)量及號碼。

 。1.2)、物業(yè)各小區(qū)財務設專人負責收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領用、保管和繳銷。領用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領用時間、數(shù)量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。

 。1.3)、收據(jù)的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。

 。1.4)、各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統(tǒng)一開具。一般情況下應以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)助理)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。

 。1.5)、收據(jù)填寫要求:

  (1.5.1)、據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。

 。1.5.2)、字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字再另行開具。

  (1.5.3)、全部聯(lián)次一次填開,內(nèi)容、大小寫金額必須一致,禁止拆聯(lián)使用。

  2、收款規(guī)定

 。1)、各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務專用章的票據(jù)不得使用。

 。2)、已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關手續(xù)妥善保管,并及時入賬。

 。3)、以轉(zhuǎn)帳方式收款應及時通知財務辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關手續(xù),并及時進行帳務處理。

  (4)、物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否繳款入賬,并進行核銷。

  3、支出規(guī)定

 。1)、工資費用。人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,做出當月考勤表,報物業(yè)公司經(jīng)理審批,審批后交財務部門,財務人員根據(jù)當月考勤表,計算當月員工的應付工資,制作工資表,復核無誤后交物業(yè)經(jīng)理簽字,報總公司財務部簽批,董事成員簽名同意后方可發(fā)放。

 。2)、員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,根據(jù)實際情況,本著節(jié)約原則,物業(yè)各部門擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司經(jīng)理,再報總公司財務部審批,董事成員簽字同意后方可實施。

 。3)、維修費用。小區(qū)工程維修費用,將已報呈的維修項目按已審批的程序:物業(yè)公司經(jīng)理→總公司財務部→董事成員簽章。財務主管核實后方可辦理付款手續(xù)。

 。4)、日常性開銷的費用。差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據(jù),預算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,物業(yè)經(jīng)理批準,總公司財務部審核,董事成員簽字同意,方可報銷。會計人員應在原始票據(jù)審核方面嚴格把關,用于報銷的原始票據(jù)應符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是公司全稱、地點、費用項目大小寫金額必須準確無誤,票據(jù)應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理同意后,報董事成員批準,董事成員同意后方可實施。

 。5)、水電費。水費按供水公司計收費用減去屬于小區(qū)業(yè)主應承擔的代收代繳項目的費用為物管中心應承擔的水費。電費按供電公司計收的費用減去各業(yè)主電表應承擔的電費和分攤公共設施所耗電費為物管中心應承擔的電費,應遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。

 。6)、對于需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)物業(yè)經(jīng)理核準簽字,送總公司財務部審核、董事成員簽字后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。

  4、資金報表:

 。1)、每天由各小區(qū)收銀員填報每日收款報表給物業(yè)公司出納,由物業(yè)公司出納匯總后報公司領導。

 。2)、報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。

  三、會計核算

  1、統(tǒng)一設置以下會計科目:

 。1)、營業(yè)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;小區(qū)收取的停車費;工本費等;;

 。2)、營業(yè)費用:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、折舊費,辦公費,其他費用,低值易耗品攤銷,長期待攤費用攤銷,福利費、維修費、清潔費、電費,水費,社保費及其他。

 。3)、財務費用:主要核算銀行托收,托付手續(xù)費,支票工本費,利息收入等;

 。4)、其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。

  2、會計報表

 。1)、財務結(jié)賬日期為月末最后一天。

  (2)、會計人員應于次月的10日以前將會計報表報物業(yè)總公司財務部。并將本月應繳的各項稅金明細報總公司審批,批準后才報稅。

  四、檔案保管

  1、已使用的收據(jù)存根聯(lián)辦理繳銷登記后由物業(yè)公司會計進行保管。

  2、財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。

  3、當年會計資料由物管中心會計部負責保管,次年建立新帳后應將上年度全部財務資料移交總公司財務部負責歸檔保管。

  4、歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借,凡查閱、復制、摘錄會計資料須經(jīng)董事成員或財務總監(jiān)批準并辦理相應手續(xù),借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。

  五、檢查控制

  1、會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報總公司財務。

  2、出納應對各小區(qū)收銀員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。

  3、會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。

  4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應及時上報有關領導。

  5、物業(yè)公司財務和總公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。

  6、根據(jù)公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。

  六、相關責任

  1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。

  2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報董事局嚴肅處理。

  3、會計檔案的保管年限按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行,如因人為保管不力丟失檔案資料則追究保管人責任。

  4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關責任人全額賠償。

  本制度由總公司財務部負責解釋和修訂。

  ××年×月×日

  公司財務的管理制度6

  一、財務管理制度

  為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關財務管理制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制定本制度。

  財務管理的基本任務:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。

  (四)財務監(jiān)督。實行財務監(jiān)督,維護紀律。企業(yè)的經(jīng)營,管理,服務,必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務計劃,對工廠預算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的`利益。同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。

  財務管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要①無實別結(jié)果保證有關財務管理工作規(guī)范化,標準化,特制定以下具體規(guī)定。

  (一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關證券和現(xiàn)金必須放在箱內(nèi),確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。

  (二)費用現(xiàn)金報銷制度。為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項差旅費、招待費現(xiàn)金報銷擬定嚴格的制度。

  (三)往來賬目清理制度。做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結(jié)賬收款,催收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時,上報領導。

  (四)會計報表制度。會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,是領導了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對年度結(jié)算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。

  二、會計管理制度

  為了規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、實整,加強經(jīng)濟管理和財務管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,特制定本制度。

  (一)財務部門機構(gòu)的設置根據(jù)企業(yè)的具體情況,財務部門設置下列人員:財務負責人、會計、出納。

  (二)會計人員必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。

  (三)健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應當明確。

  (四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

  (五)從事會計工作的人員、必須取得會計從業(yè)資格證書。

  (六)會計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務素質(zhì),加強會計人員的和培訓工作。

公司財務管理制度3

  第一部分 總則

  第一章 總則

  第一條 :為規(guī)范財務管理行為,建立健全內(nèi)部管理制度,保證公司長期穩(wěn)定、有序發(fā)展,根據(jù)《企業(yè)會計制度》及其有關規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本法。

  第二條 :財務管理的目標是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,保障財產(chǎn)安全與持續(xù)經(jīng)營,增強市場競爭力。做好各項財務收支和計劃、核算、控制、分析和考核工作,依法合理籌集資金,有效利用企業(yè)資產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。

  第三條 :財務管理的基本原則是:嚴格執(zhí)行國家有關財政法規(guī)和財經(jīng)紀律,建立健全財務管理制度,做好財務管理的基礎工作,維護企業(yè)合法權益,并以企業(yè)會計準則為核算基礎,如實反映單位的財務狀況和經(jīng)營成果。

  第四條: 財務管理的實施策略是:以提高經(jīng)濟效益為目的,以資金管理為中心、以預算管理為手段,以成本管理、內(nèi)部控制制度為重點,確保公司資產(chǎn)安全、真實、完整,最終實現(xiàn)公司利潤最大化。

  第五條:本辦法適用范圍:鄭州東風建筑工程有限公司所屬各項目部。

  第二部分 財務審批制度

  第一章 財務業(yè)務審批規(guī)定

  第一條:公司按照貨幣資金收支的金額、發(fā)生的頻繁程度和重要性由不同層次的人員或機構(gòu)來進行管理和控制。

  第二條:公司對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施,審批人按授權權限進行審批。

  第三條:財務業(yè)務審批權限,由公司總經(jīng)理負責。

  第四條:授權審批制度的形式是公司總經(jīng)理逐層授權,權責統(tǒng)一。

  第五條:公司實行總經(jīng)理領導下項目經(jīng)理負責制。

  第六條:所有報銷業(yè)務實行經(jīng)辦人、驗收人、審批人相分離的內(nèi)部牽制制度。

  第七條:審批權限分類為:審核、核準、審批、批準。后項對前項具有否定權。 審核:指管理部門及主管領導對該事項的合理性提出初步意見;

  審批:指有關領導經(jīng)參考審核意見后進行批準;

  核準:指財務主管根據(jù)財務管理制度對已經(jīng)審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準并且備案。

  批準:指總經(jīng)理批準。

  第三部分 資金管理規(guī)定

  第一章 總 則

  第一條:公司資金實行集中統(tǒng)一管理。

  第二條:公司所屬各項目不能將資金擅自借出,不得將項目資金挪作他用。

  第三條:公司所屬各項目部在使用資金時應收取、合法有效票據(jù),對于不能收取、合法有效票據(jù)所發(fā)生的稅費全部由項目部自行承擔。

  第二章 公司資金管理

  第四條:資金預算管理

  項目部成立后,編制資金計劃,根據(jù)成本計劃,編制現(xiàn)金預算。 根據(jù)工程進度,按合同約定,按時向甲方收取工程款。 根據(jù)回款,項目部編制資金使用計劃。經(jīng)相關責任人審批后實施。 項目部資金,原則上由公司統(tǒng)一安排使用。

  第五條:資金使用審批權限

  1. 3000元以下的零星材料,由項目部生產(chǎn)經(jīng)理審核,項目經(jīng)理審批,由公司生產(chǎn)副經(jīng)理批準后支付。

  2.3000元以上的材料,逐級上報總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準支付。

  第三章 罰則

  第六條: 以下行為屬嚴重的資金管理違規(guī)行為,公司要予以重點查處追究責任和罰款:

  1、未經(jīng)總經(jīng)理授權、或超越授權權限、授權期限擅自簽訂保函、擔保合同文件、簽署墊資意向的;擅自拆借挪用公司資金的;規(guī)避公司管理的。

  2、項目所有的材料款有副總經(jīng)理簽字,在支付材料款時,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準方可付款。否則付出的款項目財務人員承擔。

  2、項目部收取資金私自坐支,不遵守公司資金集中統(tǒng)一管理規(guī)定的。

  3、有關重要資金管理資料丟失或泄密,致使公司利益嚴重受損的。

  4、將應存入公司資金轉(zhuǎn)至它處的。

  5、與關聯(lián)單位串通、虛列、虛報支出騙取資金的。

  6、未經(jīng)公司批準,以物資或勞務抵債或互換的。

  7、公司認定的其他行為。

  第四部分 采購管理制度

  第一章 總則

  第一條:為了加強項目部、應付賬款的管理,規(guī)范付款行為,防范對應付賬款管理

  過程中的差錯和舞弊,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家有關法律法規(guī),結(jié)合公司對應付款的管理要求,建立適合本單位業(yè)務特點的管理規(guī)定。

  第二條:項目經(jīng)理對本單位采購與應付賬款的管理、內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及各種付款業(yè)務的真實性、合法性負責。

  第二章 外部采購應付款的管理

  第三條:項目部應當建立采購與付款業(yè)務的崗位責任制,明確相關崗位的職責、權

  限,確保辦理采購與付款人員相互分離、相互制約和監(jiān)督的管理體制。項目經(jīng)理應根據(jù)具體情況對辦理采購與付款業(yè)務的人員進行階段檢查。

  第四條:項目部組建時應將項目經(jīng)理、材料采購、倉庫管理人員、材料會計等人員名單報公司財務備案,并且留簽字樣本。

  第五條:項目實施前,應編制成本計劃和材料采購計劃并報財務部批準。

  第六條:項目部負責建立《施工建筑材料、設備工具價格目錄》數(shù)據(jù)庫,每季度末負責公布更新的價格信息,項目部根據(jù)價格信息建立采購價格征詢及比較的體制,在保證質(zhì)量的前提下按較低的價格采購,公司財務審核各項目部大宗材料的采購價格,對采購價格出現(xiàn)異常情況的,公司財務有權拒付貨款,并報總經(jīng)理進行調(diào)查處理。

  第七條:對主要材料的大宗采購和分包工程原則上需進行招投標。中標的供貨單位應與公司簽定合同,交公司財務備案后生效。

  第八條:在材料采購過程當中,采購員根據(jù)審批后的材料采購計劃實施采購時,具體采購單位及采購價格應由項目經(jīng)理審批。

  第九條:材料入庫、出庫要手續(xù)齊全。如果材料直接到施工現(xiàn)場,庫管員也要據(jù)實登記材料臺賬。

  第十條:材料已驗收入庫但發(fā)票單據(jù)未到的,月末由項目部與供貨商核對后按暫估價入庫。次月必須依發(fā)票單據(jù)調(diào)整入賬。估價以貨到驗收為前提,不準作假。 第十一條:償還欠款取得的發(fā)票單位名稱同掛賬時供貨單位名稱必須一致,否則不予支付,特殊情況需與供貨商簽訂補充協(xié)議并交財務部存檔,方可支付。償還外欠款時應在欠款證明上逐筆登記,清賬時將外欠款證明收回。凡供貨商以個人名義簽合同掛賬的,必須由個人在發(fā)票正面簽字確認。

  項目及分公司以賒欠方式采購材料的,同樣應當執(zhí)行本制度的規(guī)定納入月采購計劃和審批,且必須嚴格控制數(shù)量并向公司備案。

  第十二條:項目部預付材料款定時要簽訂合同,材料會計應建立預付款臺帳,預付帳款應該及時清理。

  第十三條:項目部應按計劃采購材料,發(fā)生材料損失進入該項目成本,發(fā)生計劃外采購要補報計劃。

  第十四條:項目部加強對應付賬款的管理,要求有專人負責建立外欠款檔案(包括合同、協(xié)議、結(jié)算單、收料小票、外欠款證明、付款登記本等相關原始憑證),外欠款明細帳,定期對應付款項進行定期分析,做好還款工作,避免發(fā)生訴訟案件。

  第十五條:項目結(jié)束后進行審計,出具審計報告,將項目財務檔案移交財務部。 第十六條:凡在材料采購過程中為個人謀取利益,抬高材料價格,損害公司利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)造成的經(jīng)濟損失對責任人處于2倍以上的罰款,給公司造成重大損失的,追究法律責任。

  第五部分 項目部成本管理

  第一章 總 則

  施工項目部成本管理主要包括成本預測、成本實施、成本分析和成本考核,這四個環(huán)節(jié)是護衛(wèi)條件、相互促進,構(gòu)成了施工項目成本管理。

  第二章 施工項目成本管理的原則

  第一條:項目部成本控制的原則就是以較少的投入獲得最大的產(chǎn)出,充分利用科學的管理手段,合理進行資源配置,提高經(jīng)濟效益。

  第二條:項目部成本的過程控制包括施工組織設計、勞動組織、材料供應、工程施工等方面,只有在項目實施各個階段、各個環(huán)節(jié)時及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能夠促進各項施工準備得到貫徹落實,有效地達到控制目的。

  第三條:在實施目標成本管理和控制時,按照成本計劃內(nèi)容實施,可由各部門(人)在工作職責范圍內(nèi)逐項處理。但對成本差異金額數(shù)較大的事項(如工資、獎金、辦公費、差旅費),以及對單項目標成本超計劃使用的,必須按規(guī)定的手續(xù)由專人審批,并對成本計劃進行調(diào)整。

  第四條:建立成本控制組織體系,專人負責、分層分項進行控制,以財務部門為中心,協(xié)調(diào)處理與相關部門的關系,統(tǒng)一核算口徑和步驟,及時反饋與分析存在的問題。

  第三章 施工項目成本管理的范疇

  第一條:項目管理成本的主體:成本的主體應包括生產(chǎn)經(jīng)營活動中各層面、各環(huán)節(jié)對發(fā)生成本負有責任的管理者,具體包括:(1)項目決策層;(2)工程技術人員;(3)工程施工人員;(4)責任管理部門(如設備、試驗、計財人員等)。

  第二條:成本管理對象與內(nèi)容。以工程項目成本的形成過程為管理對象,如(成本預測、施工組織準備、過程控制、竣工驗收等),以項目職能部門、作業(yè)隊作為控制對象,將責任成本分解,層層落實,明確責任,據(jù)此進行控制和考核。了解每一個單項工程成本情況,編制工程預算,計算其工、料、機的數(shù)量與單價來作為控制標準。

  第三條:項目管理成本的分類

  1. 材料費管理。 材料費是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實體的材料,包括主材、預制構(gòu)件、施工設備、耗材等。項目物資部根據(jù)工程隊提出的限額領料單發(fā)料,并及時地把發(fā)料單返給工程隊,料單的內(nèi)容要按照工程項目、領料單位、數(shù)量金額填寫齊全。根據(jù)實際消耗的發(fā)料單及時地登記并進行材料消耗核算。

  2. 人工費管理。人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實際支付工資進入成本,獎金部分全部進入成本。

  3. 機械費管理。項目部自用施工機械的使用按實際發(fā)生數(shù)計入成本;包括機械設備的折舊、修理費、材料配件費、燃料費等。每月底根據(jù)取得的機械折舊和修理費、材料配件費、燃料費機械臺班的使用費等數(shù)據(jù)進行成本核算。外部機械是施工機械,由調(diào)度員根據(jù)施工班組簽字的清單,編制“機械派工單”轉(zhuǎn)給項目計劃部進行匯總,最后到財務部根據(jù)工程隊的使用情況入賬。

  4. 其他直接費管理。其他直接費包括在施過程中發(fā)生的水電費、安全經(jīng)費、生產(chǎn)工具使用費、檢驗試驗費、臨時設施費、其他費用等。能直接分清可直接計入項目工程成本,分不清的通過分配的方式計入成本。按當月完成施工產(chǎn)值進行分配,項目工程成本核算納入會計成本核算體系,運用會計處理方法:編制憑證,記賬,登記賬簿,成本核算,編制報表。

  第四章 項目施工成本管理的實施

  第一條:制訂標準成本。標準成本是公司對項目成本進行預測和評估,以下達指標任務,促進項目進一步挖掘降低成本潛力,其實質(zhì)上是計劃管理,計劃成本,是事前控制的體現(xiàn)。標準成本訂制的原則是:項目評估小組深入現(xiàn)場,詳細了解當?shù)亟ú氖袌鲂星椤C械租賃、勞務供應情況和市場價格變動趨勢,了解當?shù)氐刭|(zhì)、交通、能源、電力、氣候情況,了解工程性質(zhì)和結(jié)構(gòu)以及施工工藝、流程,了解業(yè)主單位工程資金到位與結(jié)算情況。充分預測影響項目成本的風險因素,從實際出發(fā)綜合考慮項目成本(包括質(zhì)量成本與預防成本),合理確定目標成本和目標利潤。

  第二條:各項成本管理的.措施

  1. 人工成本的管理措施:定員定編,精簡機構(gòu)。經(jīng)理部應根據(jù)工程規(guī)模和勞動強度,合理安排施工隊伍,確定施工人數(shù),減少閑雜勞動力,提高勞動效率;積

  極進行勞動技術革新,改進施工方法。先進的技術手段,既能節(jié)省工、料、機的耗費,又能節(jié)約時間,加快工程進度,提高勞動生產(chǎn)率;合理安排工序,改進勞動組合,形成流水作業(yè),實現(xiàn)均衡生產(chǎn),避免窩工、怠工現(xiàn)象,這是減少人工成本最直接有效的辦法;實行績效掛鉤,按勞分配。

  2. 材料成本的管理措施:在工程項目中,材料費占有很大比例,如何有效控制對經(jīng)濟指標的實現(xiàn)起到關鍵性作用。材料成本主要包括材料采購、保管和消耗。所以管理材料成本應該從以下幾方面入手:

  ⑴招標采購。詳細了解市場行情,貨比三家,考察誠實可靠、信譽良好的供貨商家,在同等條件、相同質(zhì)量情況下,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。

 、频捅9艹杀尽UJ真編制材料計劃,對施工現(xiàn)場的需求能夠準確把握,對材料供應、消耗心中有效,減少庫存成本,加快資金周轉(zhuǎn)。

 、菍嵭邢揞~發(fā)料。物資管理部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額的資料核定定領發(fā)料,嚴格控制材料超耗,決不允許超出設計數(shù)量。

  ⑷充分利用新技術,盡量采用高效節(jié)能材料、代用材料。

  3. 機械成本的管理措施:加強日常維修保養(yǎng)。定期維修與保養(yǎng)是保 證機械正常運用的基礎,也是減少大額維修費的有效手段。嚴格操作規(guī)程,避免無謂損失。操作工的技術素質(zhì)和機械的愛惜程度,也是決定機械使用壽命的關鍵因素。 ⑴ 實行單機、單車核算。明確司機的責任與權利,同時建立考核與激勵制度,提高機械的使用效率,保證機械的完好狀態(tài)。

  ⑵ 降低租賃價格。由于內(nèi)部施工機械力量的不足,一些企業(yè)租賃外界機械,合理利用,從而降低機械費用。

 、 及時清退機械。管理人員應該根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,對機械使用進行認真清理,及時清退閑置機械。

  4. 其他直接費用的管理措施:主要包括施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、檢驗試驗費、工程定位復測費等。

  5. 間接成本管理措施:間接成本指施工管理層(經(jīng)理部)為組織施工和管理工作所發(fā)生的費用,做到:經(jīng)費包干,量入為出,指標控制;科學管理,合理組織,避免進度滯后、質(zhì)量返工現(xiàn)象。

  6. 間接費用的管理措施:間接費用包括管理費用、財務費用和營業(yè)費用。項目的期間費用控制如下:合理運用工程資金,即要保證施工生產(chǎn)的順利進行,又要降低資金籌集費用、借款利息費用的開支;確定招待費開支標準,嚴格審批程序,從嚴控制開支。

  第六部分 項目部財務管理辦法

  第一章 資金管理

  第一條:項目部于月末25日前編制下月資金收支計劃,年末25日前編制下年度資金收支計劃 。收到工程款后編制具體資金使用計劃報公司財務部,經(jīng)公司領導審批后方可使用。項目部經(jīng)理和財務主管人員,對資金管理和使用情況負全部責任。

  第二條:項目部需要開立帳戶的,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并報公司備案。項目部可在當?shù)亟ㄔO銀行開立賬戶,開通專業(yè)版網(wǎng)銀,并授權公司劃款,公司通過網(wǎng)上銀行歸集管理,不允許開立其他賬戶,特殊情況必須向總公司提出申請。項目部資金不允許挪用、外借或私存他戶(包括分公司之間拆借資金)。私自留存,不存入公司指定銀行賬戶的,按票面金額的0.5%/日罰款。不能通過網(wǎng)上銀行歸集管理的分公司,由總公司派專人監(jiān)督其銀行賬戶的管理。

  第三條:項目部司資金管理必須按本規(guī)定執(zhí)行,并作為考核項目部經(jīng)理業(yè)績的一項重要指標。

  第二章 風險管理

  第四條:項目部在使用資金時應合理分配,在保證生產(chǎn)的情況下,盡量減少應付帳款,杜絕因拖欠勞務費和采購費等產(chǎn)生不必要的訴訟案件。

  第五條:公司財務部對項目部財務核算進行不定期審計,對項目部經(jīng)濟效益和經(jīng)營情況進行監(jiān)督評價。項目部需提供真實、完整的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料,不得拒絕、隱匿、謊報。

  第六條:項目部項目竣工結(jié)算后,結(jié)算資料應報送公司財務部,公司財務部與項目承包人清理債權、債務并出具清算報告,公司對該項目進行財務審計,出具審計報告。

  第七條:項目部的項目承包人應將對外簽訂的合同、協(xié)議做結(jié)案處理,提交公司

  經(jīng)營部評審并出具意見,報總經(jīng)濟師批準后,交公司財務部備案。

  第三章 項目部財務人員崗位責任

  第八條 項目部會計崗位職責

  1、按照國家財務制度規(guī)定。認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算、遵守各項收入制度,控制成本費用、支出范圍和開支標準,分清資金使用渠道,合理使用資金。

  2、按照財務制度記帳、結(jié)帳、報銷、做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、按月編制會計報表及時上報。

  3、按照會計核算原則,定期分析財務計劃及資金使用計劃的執(zhí)行情況,披露經(jīng)營管理中存在的問題,及時項目經(jīng)理及主管領導提出建議,當好領導參謀。 4、按照財務規(guī)定,妥善保管好會計憑證、帳本、報表、檔案、電子資料等涉及會計事項的有關資料。

  第九條:項目部出納人員崗位職責

  1、按照會計制度中現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定處理業(yè)務。

  2、審核收付款原始憑證,編制記帳憑證,正確核對報銷單審批手續(xù)是否完備,領導簽字是否真實有效,票據(jù)金額與審批金額是否一致,報銷單填制是否規(guī)范,對不符合以上規(guī)定一律不準報銷。

  3、核對現(xiàn)金業(yè)務掌握現(xiàn)金的日常庫存額,做到日清月結(jié),及時與銀行對賬。編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

  5、備用金審批,管理者和采購人員及出差人員需要支取備用金時需填寫備用金借款單,并寫明備用金的用途經(jīng)主管部門領導審批后報項目經(jīng)理審批,出納人員憑審批后的借款單付款。

  6、監(jiān)督和督促備用金的使用情況,對領取備用金人員所發(fā)生的業(yè)務要及時督促報銷,對前一筆沒有沒有及時報銷的業(yè)務,不能發(fā)生第二筆把備用金借款。 7、協(xié)助會計人員做好各種報銷憑證的核對及規(guī)范性整理工作。

  8、妥善保管庫存現(xiàn)金,各種有價證券,有關印章、空白支票和空白收據(jù),簽發(fā)支票所使用的印章應有兩人分別保管。

  第十條:材料會計崗位職責

  1、對材料發(fā)票、發(fā)票附件、入庫驗收明細進行核對驗收并簽字入帳,對材料采購的真實性負責。

  2、對項目材料出入庫進行明細分類入帳及時核算,日清月結(jié)。 3、督促庫管及時準確地核算各種材料的入庫、出庫及庫存。

  4、對材料已驗收入庫但發(fā)票未到的預付款項和未付款項及時處理,做好材料的預付款及應付款明細帳。

  5、負責各種材料的核驗和明細核算,對材料采購人員和庫房管理人員的日常工作進行監(jiān)督。

 、 招待費。1000元以內(nèi)的,由項目經(jīng)理審批支付,1000以上的由公司總經(jīng)理審批支付。招待費一年不超過3萬元。有特殊情況的需之前申請。 ⑵ 探親車費。項目經(jīng)理的汽油、過橋費等費用,一個月只能報銷一次。

  附錄二:材料分類

  一、 原材料:鋼材、型材、木材、砂石料、磚瓦、五金、電料、水暖材料、防水材料、保溫材料、油漆化工,涂料等。

  二、 周轉(zhuǎn)資料:架子管、扣件、模板、腳手板、木方、防護網(wǎng)、安全網(wǎng)、電纜等。

  三、 低值易耗品:單位價值低于20xx元,使用期限一年以內(nèi)的用具、設施、設備、消防器材。

  四、 固定資產(chǎn):單位價值在20xx元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車輛、不動產(chǎn)等。

  五、 勞保用品、工服、手套、毛巾、雨具、雨鞋、洗衣粉、肥皂、安全帽、茶葉等。

  六、 其它材料:墩布、抹布、掃把、暖瓶等日用品。

  七、 辦公用品。

公司財務管理制度4

  公司內(nèi)部財務管理制度為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關財務制度與規(guī)定,以及財務工作現(xiàn)狀,并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下內(nèi)部財務管理制度。

  一、公司各項財務收支管理原則

  公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經(jīng)辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經(jīng)理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結(jié)合的具體管理方式。

  二、用款制度

  1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。

  2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經(jīng)公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。

  三、差旅費制度

  1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經(jīng)理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。

  2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。

  四、設施設備采購的規(guī)定

  1、各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。

  2、審批權限。所有采購均須經(jīng)總經(jīng)理批準,如遇總經(jīng)理不在崗,采購任務又急迫的情況下,副總經(jīng)理或分管經(jīng)理可以決定500元以下的采購,但事后須報請總經(jīng)理

  五、各項資產(chǎn)管理

  (一)、固定資產(chǎn)的管理

  1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(chǎn)(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產(chǎn)管理的范疇。

  2、購置固定資產(chǎn),必須先以書面報告的形式,報經(jīng)批準后方可辦理。

  3、固定資產(chǎn)購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。

  4、固定資產(chǎn)成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結(jié)算方式。

  5、固定資產(chǎn)購置程序:

  (1)、由有關使用部門提出申請,申請內(nèi)容包括所購固定資產(chǎn)的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。

  (2)、交由總經(jīng)理審定手續(xù)。

  (3)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由部門集中辦理。必須遵循貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和經(jīng)濟適用的原則。

  (二)、固定資產(chǎn)經(jīng)財務部進行登記造冊后,進行監(jiān)督管理。資產(chǎn)管理部門應定期檢查各部門固定資產(chǎn)使用情況和完好情況。

  (三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產(chǎn)管理的規(guī)定辦理。

  六、報帳制度

  (一)、基本要求

  1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等及相應的原始憑證附件、清單等)。經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

  2.各項費用反映的經(jīng)濟業(yè)務必須真實。對于弄虛作假的,一經(jīng)查出,必將嚴肅處理。

  3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。

  4、各種報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內(nèi)及時報帳。

  (二)、報銷審批程序和要求

  1、經(jīng)辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經(jīng)核對后如實填寫。

  2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經(jīng)濟業(yè)務的真實性、有效性、合理性。

  3、到財務部門將有關單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關單據(jù)的合法性、合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。

  4、報公司財務主管人員審批。

  5、報公司總經(jīng)理審批。

  6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。

  (三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。

  七、工程付款的有關規(guī)定

  1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證需經(jīng)工程領導小組審核,報總經(jīng)理簽署或授權委托人簽署后方可執(zhí)行。

  2.工程部門應根據(jù)審批后的工程經(jīng)濟合同的相關條款,對各項工程款按工程項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人批準。

  3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質(zhì)量要求,驗證、簽字認可其質(zhì)量、數(shù)量。報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權委托人審批。方可到財務辦理有關付款手續(xù)。

  4.工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結(jié)算應付工程尾數(shù),提出付款方案,報總經(jīng)理批準;

  八、其它規(guī)定

  (一)、辦公用品等消耗品的管理。

  1、辦公用品,安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦公室應建立有關的'臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其登記和管理情況進行檢查。

  2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。

  3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產(chǎn)的,應納入低值易耗品,參照固定資產(chǎn)管理辦法進行管理。

  (二)、通訊費用的管理

  1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。

  2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內(nèi)實報實銷。財務部門要按照規(guī)定標準嚴格把關。

  (三)、車輛費用的管理規(guī)定

  1、車輛管理、維修和保養(yǎng),費用,經(jīng)公司領導核定標準后在標準范圍內(nèi)掌握使用。

  2、各種車輛日常用油應確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。(提供填寫報銷單,加油發(fā)票及行使記錄明細,經(jīng)司機,財務會計復制人,總經(jīng)理簽字,財務記錄管理費用)

  (四)、業(yè)務招待費的管理業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。

  (五)、差旅費的管理

  1、住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標準內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費、交通費憑原始單據(jù)報銷;伙食補助費一般按出差的合并天數(shù)計算包干使用。

  2、員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  3、出差人員回公司后,填寫“差旅費審批報銷單”,后附所有本次出差原始報銷憑證,在規(guī)定的限額內(nèi),經(jīng)領導審核方可報銷。

  4、出差人員回公司應在一星期內(nèi)報賬,出差借款,遵循“前賬不清、后賬不借”為原則。

  (六)、合同的管理公司目前的經(jīng)濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大類,

  1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,或經(jīng)其書面授權同意簽訂方可有效。

  2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經(jīng)濟性等,應從財務分析的角度進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務活動的經(jīng)濟合同,有關部門在簽訂時,應當事先征求財務部門的意見。

  3、所有經(jīng)濟合同簽訂后,都要及時存檔,同時一份(復印件)交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

  4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。

  以上規(guī)定,由財務部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經(jīng)營及業(yè)務發(fā)展,進行補充和完善。

  以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。

公司財務管理制度5

  (一)總則:

  1.為加強公司的財務工作和經(jīng)營管理以及提高經(jīng)濟效益,特制定本規(guī)定。

  2.公司財務部門的職能是:

  1〉認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度,遵守《會計法》、《公司法》及集團公司章程;

  2〉建立健全財務管理的各種財務管理制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律;

  3〉積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益;

  4〉編制信貸計劃,積極籌措資金;加強應收款管理,搞好資金回籠;厲行節(jié)約,合理使用資金;

  5〉合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;

  6〉及時報送各種報表,主動配合財政、稅務、銀行等有關部門了解、檢查財務工作;

  7〉辦理公司交給的其他工作。

  3.公司財務部由經(jīng)理兼總會計師,下設主管會計、會計、出納、記帳員。

  (二)崗位職責制度:

  1.財務經(jīng)理兼總會計師負責公司的下列工作:

  1〉編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃;擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效的使用資金;

  2〉進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消費、節(jié)約開支、提高經(jīng)濟效益;

  3〉建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析;

  定期檢查分析公司財務收支、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好參謀助手;

  4〉審核公司原始憑證的真實性、合法性、合理性、規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;

  5〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  2.主管會計的工作職責:

  1〉編制和報送各種報表;

  2〉辦理信貸手續(xù);

  3〉辦理工商、稅務、信貸的年檢工作;

  4〉負責往來帳款的核對,及時收取應收帳款;

  5〉負責公司的發(fā)票管理工作和檔案保管工作;

  6〉當好財務部經(jīng)理的助手,完成財務經(jīng)理交辦的其他工作。

  3.財務處出納的工作職責:

  1〉認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

  2〉嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫;

  3〉嚴格審核收支憑證,加強支票管理,嚴格支票使用手續(xù);

  4〉積極配合銀行做好對帳、報帳工作,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表;

  5〉配合會計做好各種帳務處理;

  6〉完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

  4.財務處記帳員的工作職責:

  1〉認真審核記帳憑證的科目運用是否恰當;

  2〉審核所附原始憑證的準確性,是否符合有關規(guī)定,是否有不合法、不合理的收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向財務經(jīng)理匯報處理;

  3〉及時完成帳簿的登記工作;

  4〉打印、裝訂憑證和帳簿,完成會計資料的歸檔工作;

  5〉負責有關帳務的查詢工作;

  6〉完成財務經(jīng)理交辦的其他事務。

  (三)財務管理制度:

  1.事業(yè)部(分公司)洽談合作項目,一切收入款項必須撥入公司帳戶,經(jīng)總經(jīng)理批準按公司統(tǒng)一規(guī)定分包給事業(yè)部(分公司)。分公司實行獨立核算,自負盈虧,稅金由公司代扣。

  2.公司實行合并報表及年度審計,設定公司結(jié)帳日期,一年一度的審計工作由公司統(tǒng)一安排。

  3.財務人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的`原始憑證編制記帳憑證,會計、出納、記帳員都必須在記帳憑證上簽字,所購材料物資必須經(jīng)保管員辦理出入庫手續(xù)。

  4.財務人員應對本公司實行會計監(jiān)督,對不真實、不合法的原始憑證不予受理;

  對不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充。

  5.財務人員應會同有關人員定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。發(fā)現(xiàn)問題應及時寫出書面報告,并請求查明,做出處理。

  6.財務人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),并有專人監(jiān)交。

  7.公司必須按會計制度和稅法規(guī)定提取福利費、教育經(jīng)費、折舊等,發(fā)生的醫(yī)藥費、贊助費、罰款等按規(guī)定列支,不得列支成本,超支的招待費由本單位自有資金列支。

  8.未經(jīng)公司同意不得濫發(fā)獎金,對發(fā)放的工資、獎金按稅務規(guī)定應繳納個人所得稅的,由本公司代扣,個人負擔。

  9.各部室(事業(yè)部、分公司)不得私自設立帳戶,不得坐支任何收入款項,不得簽發(fā)空頭支票。

  10.公司根據(jù)利潤總額,先彌補前年度虧損,再按規(guī)定計提企業(yè)所得稅,按公司章程規(guī)定提取盈余公積金、公益金后,再進行分配,其分配方案由各公司總經(jīng)理進行擬定,報公司總裁審議決定。

  (四)支票、匯票、發(fā)票管理制度:

  1.公司支票由出納員保管,支票使用時必須有“支票領用單”,經(jīng)主要負責人簽字,然后按批準金額封頭,填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  2.支票使用后憑支票存根,原始憑證由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、負責人審批,填寫金額要無誤,完成后交出納人員。原領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

  3.支票使用后未交回存根,財務人員月底清帳時憑“支票領用單”轉(zhuǎn)應收款,發(fā)工資時從工資中扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣,直至領用人完成報帳手續(xù)。

  (五)現(xiàn)金管理制度:

  l.現(xiàn)金使用范圍:

  1〉職工工資、津貼、獎金;

  2〉個人勞務報酬;

  3〉差旅費;

  4〉職工生活費;

  5〉1000元以下的零星開支。

  2.支付1000元以上款項,應以支票或匯票支付,確需用現(xiàn)金支付的,應經(jīng)負責人批準、主管會計審核后支付現(xiàn)金。

  3.公司業(yè)務人員需支用現(xiàn)金時,必須填制“現(xiàn)金使用審批單”由總經(jīng)理審批、財務經(jīng)理簽字后支取;

  使用后由經(jīng)手人簽字,總經(jīng)理核批,財務經(jīng)理審查后入帳。

  4.各項目提取現(xiàn)金時,必須由項目負責人填制憑證并簽字后,由分公司(事業(yè)部)出納到財務部辦理取款手續(xù)。

  5.一切開支的單據(jù),必須在三日內(nèi)到財務部辦理結(jié)算,否則一律不給予報銷。特殊單據(jù)的費用超過三百元,須經(jīng)當事人兩人證明方可報銷。

  6出納員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應當日清月結(jié),每日清點,帳款相符。

 。)會計檔案管理制度:

  1.凡是公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,均應歸檔。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,暫由公司財務部保管一年,期滿后,由財務部編制移交清冊,移交公司檔案室統(tǒng)一保管。

  2.財務部和檔案室的財務檔案不得攜帶外出,如有特殊需要,經(jīng)財務負責人批準,可以提供查閱或者復印,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復印財務檔案的人員不得在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。未經(jīng)批準不得私自翻閱。

  (七)福利報銷制度:

  1.享受探親條件的職工(職工與配偶能夠在公休日團聚的除外)探望配偶的每年給假一次,假期為30天;

  探望外地父母的未婚職工每年給假一次,假期為10天,已婚職工每四年(自結(jié)婚之日起)給假一次,假期為20天(以上探親假是在家住的天數(shù)加路程的天數(shù))。

  2.職工結(jié)婚假期為2周,職工直系親屬喪亡給假3天,職工產(chǎn)假為90天。

  3.職工在享受以上假期前必須提前辦理手續(xù),經(jīng)部門負責人同意,報公 司公司經(jīng)理審批后方可休假,并辦理好工作移交手續(xù)。

  4.職工探親休假期滿,必須按時回公司上班,超期時間按曠工處理。

  5.職工探親休假期間的工資按基本工資發(fā)放,探親職工報銷往返車票(硬席),探親期間的其它費用自理。

  (八)處罰制度:

  1.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務人員予以警告并處本人工資3倍以下罰款:

  1〉超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金或超出核定庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金;

  2〉用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;

  3〉未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金或支付款項;

  4〉利用帳戶替他人或其他單位套取現(xiàn)金;

  5〉未經(jīng)批準或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金;

  6〉保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行;

  7〉違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。

  2.出現(xiàn)下列情況之一者,對財務人員應予解聘:

  1〉違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂;

  2〉拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料;

  3〉偽造、變造、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿;

  4〉利用職務之便非法占有或虛報冒領騙取公司財物;

  5〉弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項;

  6〉在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失;

  7〉有其它瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

  3.為維護公司整體形象,各部室負責人及經(jīng)辦人違反規(guī)定,除由有關部門根據(jù)有關規(guī)定進行處罰外,由公司對財務室負責人及經(jīng)辦人給予罰款:

  1〉財務室、分公司不按規(guī)定收取款項,私立帳戶擅自支取收入款項坐支使用,按情節(jié)輕重每出現(xiàn)一次給予負責人及經(jīng)辦人5000元以上罰款;

  2〉各部室、分公司不按規(guī)定使用資金,開出空頭支票,除由銀行等有關部門處罰外,由公司對負責人及經(jīng)辦人處以每次1000元以上罰款;

  3〉財務室、分公司領用支票不按規(guī)定注銷登記,每出現(xiàn)一次對負責人及經(jīng)辦人給予500元以上罰款;

  4〉財務室、分公司不按規(guī)定使用、保管發(fā)票;

  丟失、借用或拆頁,除由稅務部門按《發(fā)票管理規(guī)定》處罰外,對負責人及經(jīng)辦人處每次5000元罰款;

  5〉財務室、分公司不按規(guī)定及時報表,對當事人處每次500元罰款;

  6〉財務室、分公司不按規(guī)定分配資金,濫發(fā)獎金和紅利,按所發(fā)金額的50%給予罰款;

  7〉財務室、分公司負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,財務室、分公司負責人授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員及其他人員偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務會計報告或者隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告,除按《會計法》規(guī)定承擔法律責任外,由公司對其處以5000元以上罰款;

  8〉其它違反規(guī)定應予處罰的由公司根據(jù)情節(jié)給予處罰。

公司財務管理制度6

  第一章 總則

  第一條 為加強對XX有限公司(以下簡稱“公司”)下屬子公司的財務管理,進一步理順母子公司的關聯(lián)交易事項,規(guī)范子公司的財務活動行為,特制定此制度。

  第二條 本辦法的子公司是指持有其有表決權資本總額50%以上,或雖不超過50%但具有實際控制權的公司。

  第二章 基本原則

  第三條 公司依據(jù)中國證監(jiān)會和深圳證卷交易所對上市公司財務規(guī)范運作以及內(nèi)部控制等法律法規(guī)的相關要求,以控股股東的身份對子公司的財務活動進行管理與監(jiān)督。

  第四條 加強對子公司的財務管理,旨在建立一套有效的子公司財務管理機制,規(guī)范子公司在制定會計政策及財務管理制度、財務人員管理、資金管理、對外財務擔保、財務預算管理、報送財務報表、財務監(jiān)督等財務管理程序和行為,防范子公司財務管理風險、維護公司的股東權益。

  第五條 子公司財務部門依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》等財務法規(guī)或制度,對本單位發(fā)生的經(jīng)營活動進行會計核算、實行會計監(jiān)督、維護資產(chǎn)安全和完整、及時、準確、完整地提供本單位的財務狀況、經(jīng)營成果等財務信息。

  第六條 公司財務部門是公司具體負責指導、檢查和監(jiān)督子公司財務活動的職能部門。

  第三章 財務管理制度及會計政策的制定

  第七條 子公司應依照會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務通則》等國家相關法律法規(guī)的有關規(guī)定并結(jié)合本單位實際情況,建立各項財務管理制度,完善內(nèi)部財務控制體系,不斷提高財務管理的工作水平、防范財務風險。

  第八條 為了規(guī)范公司的會計報表,提高公司對外披露會計信息的質(zhì)量,子公司在日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等均應遵循公司的財務會計制度及其有關規(guī)定。

  第九條 各子公司應及時將本單位各項財務管理制度報送公司財務部門備案。當公司財務部門對子公司相關財務管理制度提出異議時,子公司應當聽取合理意見并及時進行修訂。

  第四章 財務負責人的委派及職責

  第十條 子公司的財務負責人由公司委派,并通過本單位總經(jīng)理任免,協(xié)助本單位總經(jīng)理負責財務管理和會計核算工作。

  第十一條 子公司財務負責人應當嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和本辦法,格盡職守,勤勉盡責,切實領導好本單位的財務管理工作、把好財務關、確保本單位財務活動的正常次序,提升財務管理為經(jīng)營工作服務的質(zhì)量和水平。

  第十二條 子公司財務負責人負有定期或不定期向公司匯報本單位財務情況的責任和義務。

  第十三條 子公司的其他財務人員由公司統(tǒng)一招聘。

  第十四條 子公司財務負責人應與公司簽訂《勞動合同》,其報酬及待遇按公司有關規(guī)定執(zhí)行,接受公司財務部門的業(yè)務管理。

  第十五條 公司對子公司財務負責人工作考核分為定期和任期考核,以考核結(jié)果作為對其獎懲和評聘的依據(jù)。本單位的總經(jīng)理要按時填報財務負責人工作考評表,并對填報內(nèi)容的真實性負責。

  第十六條 對責任心不強或因嚴重的工作過失給本單位造成損失、泄露財務機密等不稱職或無法勝任的其他財務人員,子公司財務負責人應及時提請本單位總經(jīng)理解除職務,本單位總經(jīng)理應充分聽取并采納財務負責人的合理意見。

  第五章 資金管理

  第十七條 子公司財務部門是本單位資金管理的責任部門,負責辦理本單位一切資金的籌集、使用、調(diào)配等財務手續(xù),嚴格監(jiān)督本單位資金的使用。

  第十八條 子公司財務負責人對本單位資金的使用行使聯(lián)簽審批權,未經(jīng)本單位財務負責人的簽字同意,財務部門不得辦理付款手續(xù)。

  第十九條子公司的財務部門應切實執(zhí)行本單位的各項資金支付授權與批準制度,嚴格審查付款合同或協(xié)議,把好本單位資金支付的財務審核關。

  第二十條 子公司可根據(jù)經(jīng)營活動的需要開立除基本戶以外的其他銀行結(jié)算賬戶,但應事先報公司批準,并在開戶后5個工作日內(nèi)報公司財務部門備案。

  第二十一條 子公司因企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要對外融資時,應事先對融資項目進行可行性論證,充分考慮對融資成本的`承受能力和償債能力,制定詳盡的融資方案,經(jīng)公司批準后方可報本單位總經(jīng)理審議并實施。

  第二十二條 未經(jīng)公司批準,子公司不得直接或間接對外拆借資金。子公司尤其要嚴格控制與關聯(lián)方的資金往來,避免發(fā)生非經(jīng)營占用資金的情況,一旦發(fā)生非經(jīng)營占用資金的情況,子公司財務負責人應立即書面報告公司財務部門,并提請公司采取相應的補救措施。

  第二十三條 未經(jīng)公司批準并履行對外投資所需的董事會或股東會審議程序,子公司財務部門不得辦理對外投資的資金支付手續(xù)。上述對外投資包括股權投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或房地產(chǎn)投資、股票投資、債券投資、期貨投資、權證投資以及委托理財?shù)冉鹑诨蚪鹑谘苌返耐顿Y。

  第六章 對外財務擔保

  第二十四條 未經(jīng)公司批準和履行董事會或股東會審議程序,子公司不得對外提供擔保,也不得進行互相擔保。

  第二十五條 子公司確需提供對外財務擔;蛳嗷ラg進行擔保,應將擬擔保事項的詳細情況上報公司,經(jīng)公司批準并履行董事會或股東會審議程序后方可辦理。

  第二十六條 子公司對外融資需要公司為其提供財務擔保的,原則上應同時向公司提供財務反擔保(除非該項融資由公司統(tǒng)一安排使用)。子公司應切實按期履行償債義務,不得給公司造成財務擔保損失。

  第七章 財務報表的報送

  第二十八條 子公司應切實按照公司財務報表報送規(guī)定和要求報送財務報表

  子公司報送母公司的財務報表應當按照下列時間提供:

 。1)月度財務報表:子公司于次月7日前完成并提供;

 。2)季度財務報表:子公司于次月10日前完成并提供;

  (3)半年度財務報表:子公司于次月15日前完成并提供;

  (4)年度財務報表:子公司于次月20日前完成并提供;

  第二十九條 子公司可以采用郵寄、傳真、電子郵件等方式報送財務報表,但應保證財務報表的及時性。子公司報送的財務報表應由本單位的總經(jīng)理、財務負責人簽名并蓋章。

  第三十條 子公司在公司定期報告未公開披露前按照財政、稅務、統(tǒng)計等政府機關的規(guī)定報送財務報表時,應做好登記備案工作,要在財務會計報表封頁上注明“未經(jīng)審計、注意保密”字樣,并將對財務報表中有關財務業(yè)績的知情者控制在最小范圍內(nèi)。

  第八章 財務監(jiān)督

  第三十一條 公司可以采用財務預算控制、財務報表核查、現(xiàn)場檢查、財務審計、電子遠程監(jiān)控等手段對子公司財務活動進行監(jiān)督。

  第三十二條 公司財務部門應定期對子公司進行財務工作檢查,并可根據(jù)需要進行不定期核查。針對財務檢查發(fā)現(xiàn)的問題,公司可下達整改意見書,子公司應切實整改并及時上報整改情況。

  第三十三條 公司對子公司的審計分為年度財務審計、離任審計、專項審計等,離任審計、專項審計等由公司審計部進行,年度財務審計每年一次,由公司聘請的會計師事務所進行。離任審計是指對子公司總經(jīng)理離任或調(diào)任時進行的內(nèi)部審計,專項審計是指對子公司某一特定的事項進行的內(nèi)部審計。

  第三十四條 子公司應積極配合公司針對本單位進行的審計工作,不得采取推諉、怠慢等方式對待審計工作。

  第三十五 條年度財務審計報告作為公司對子公司進行經(jīng)營責任考核與獎懲的重要財務依據(jù),子公司應尊重審計機構(gòu)的獨立、專業(yè)審計意見,并根據(jù)其出具的審計調(diào)整分錄及時調(diào)整本單位的財務帳表。

  第九章母子公司之間的相互關系

  第三十六條 子公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃和組織、經(jīng)營活動的管理、對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動,在滿足市場經(jīng)濟條件的前提下,還應滿足上市公司規(guī)劃的規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營決策目標、長期規(guī)劃和發(fā)展的要求。

  子公司的經(jīng)營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總體目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保公司總體目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第三十七條 子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算及財務管理應接受公司有關部門的指導、檢查和監(jiān)督。

  第三十八條 公司與子公司發(fā)生的關聯(lián)交易經(jīng)濟業(yè)務,應按市場客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求,以及公司對外披露信息等有關規(guī)定要求,對設計關聯(lián)交易的內(nèi)容每年簽訂經(jīng)濟合同。對交易中涉及的結(jié)算價格要在平等互利、等價交互的基礎上合理確定,雙方不能因為存在母子公司的關系而要求某一方做出減讓或提供結(jié)算價格。

  第三十九條 子公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、關聯(lián)交易、重大損失和重大合同的履行等生產(chǎn)經(jīng)營活動,應按照公司上市規(guī)則的規(guī)定,及時收集資料、履行報告制度,以確保公司對外信息披露的及時、準確和完整。

  第十章 附則

  第四十條 本辦法自董事會審議通過之日執(zhí)行,由公司財務部門負責解釋和修訂。

公司財務管理制度7

  所屬企業(yè)財務人員調(diào)配及管理規(guī)定

  第一章總則

  第一條

  依據(jù)總公司集團化管理模式改革方案的原則和精神,結(jié)合總公司人事管理有關規(guī)定,制定本辦法。

  第二條

  總公司財務本部代表總公司對11系統(tǒng)各所屬企業(yè)(以下簡稱所屬企業(yè))行財務領導和管理權,為所屬企業(yè)財務部門業(yè)務歸口管理部門。同時對各專業(yè)公司(不括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同)財務人員及外派的各級財務人員有直接調(diào)配權考核管理權,對其它公司各級財務負責人有建議任免權。

  第二章財會機構(gòu)設置

  第三條

  各所屬企業(yè)必須設立獨立的財會部門,直屬該企業(yè)總經(jīng)理領導,同時接受總司財務本部的業(yè)務領導和管理。

  第四條

  各所屬企業(yè)應根據(jù)本企業(yè)的行業(yè)特點和業(yè)務規(guī)模等實際情況,合理確定財公部門的人員編制,選配具有一定專業(yè)知識和專業(yè)技能為爸勝任相應崗位工作的人員從事本企業(yè)的財會工作。專業(yè)公司財務人員的編制和配備由總公司財務本部負責。

  第三章財務人員調(diào)配

  第五條

  專業(yè)公司的財務經(jīng)理(主管)和財務人員均由總公司財務本部直接選派和調(diào)遣。經(jīng)總公司財務本部同意,也可由專業(yè)公司自行推薦財務人員,但必須通過財務本部的業(yè)務考核并轉(zhuǎn)人事本部按總公司人員招聘程序辦理。

  第六條

  專業(yè)公司下屬企業(yè)的財務人員由專業(yè)公司總經(jīng)理聘任,報財務本部備案。

  第七條

  各子公司及下屬企業(yè)、參股公司可以采取擇優(yōu)錄用的方法自行在當?shù)仄溉呜攧肇撠熑思柏攧杖藛T。各子公司聘任的財務負責人報總公司財務本部備案。

  第八條

  根據(jù)工作需要,總公司財務本部有權通過人事本部直接向各子公司派駐財務負責人。財務本部征求各用人單位意見后,有權調(diào)動所屬各級財務人員,所屬各級財務人員應服從財務本部的工作安排,聽從工作調(diào)動,不能以任何借口拒絕,兩次以上不服從工作安排者,財務本部將視情節(jié)輕重給予警告、罰款或提請人事本部按公司制度進行處理。

  第十條

  總公司財務本部對外派的各級財務人員采取定期輪換制,聘任期為1一2年(試用人員除外),以鍛煉財會專業(yè)隊伍、提高他們?nèi)婧投囗椀墓ぷ骷寄芎瓦m應能力。

  第十一條

  決定派出的各級財務人員人選要經(jīng)財務本部考核了解,并征求人事本部意見后,由財務本部總經(jīng)理簽署派任決定,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準后由財務本部和人事本部共同下達任職通知書。

  第十二條

  總公司財務本部派駐各企業(yè)的各級財務人員,仍隸屬總公司財務本部管理和考評。

  第十三條

  總公司財務本部人員和派出的各級財務人員的檔案及任聘手續(xù),由總公司人事本部管理。

  第四章財務主管及各級財務負責人職責

  第十四條

  根據(jù)國家《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》和分行業(yè)的會計制度、財務制度及本企業(yè)實際情況,建立本企業(yè)完善的財務核算體系,健全本企業(yè)內(nèi)部財務管理辦法和核算制度,設置崗位,安排人員,明確分工,實施本企業(yè)的會計核算工作和財務管理、監(jiān)督工作。

  第十五條

  貫徹執(zhí)行總公司下達的各項任務和計劃指標、利潤指標,并保證完成,一切圍繞經(jīng)濟效益開展工作。

  第十六條

  按照總公司財務本部要求,制定本企業(yè)財務制度和年度的財務計劃、預算(收人和支出),按規(guī)定做好各期報表的編制上報工作,真實、及時、準確地向總公司財務本部呈報財務報表和資料。

  第十七條

  執(zhí)行國家各項稅收政策,保證企業(yè)依法納稅。

  第十八條

  對企業(yè)違反國家政策、法令、財務制度和財經(jīng)紀律的要堅決抵制,對違紀和不執(zhí)行總公司規(guī)定的行為要及時向總公司財務本部匯報。

  第十九條

  接受總公司財務本部的領導,做好財務分析,特別是所在企業(yè)項目的經(jīng)濟可行性分析,加強財務管理,向財務本部和所在企業(yè)提供有價值的資料和信息。

  第二十條

  加強對所在企業(yè)財務人員的業(yè)務培訓和鍛煉,努力提高他們的業(yè)務素質(zhì),并不斷提高自身素質(zhì),切實履行當家理財?shù)穆氊,做好領導的參謀和助手。

  第五章會計交接

  第二十一條

  會計人員調(diào)動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  第二十二條

  會計人員辦理移交手續(xù)前,應將經(jīng)辦事項結(jié)清,并編制移交清冊,列明各項移交內(nèi)容、交接日期等。交接雙方及監(jiān)交人應簽章。移交清冊一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  第二十三條

  一般會計人員辦理交接手續(xù),由財務經(jīng)理(主管)監(jiān)交。財務經(jīng)理(主管)辦理交接手續(xù),屬總公司派譴的`由總公司財務本部財務管理處派員監(jiān)交;不屬總公司派譴的由該公司總經(jīng)理監(jiān)交。

  第六章考評辦法

  第二十四條

  各級財務人員必須按照崗位職責的要求做好本職工作,對違反國家各項政策法令、財經(jīng)紀律、財務制度和規(guī)定及本企業(yè)內(nèi)部財務制度,利用職權、弄虛作假、玩忽職守、侵害企業(yè)權益,給企業(yè)造成損失者,財務本部將提請人事本部按總公司相關制度進行相應處理。為全面衡量各級財務人員的實際業(yè)績,總公司財務本部將根據(jù)總公司的考核辦法通過定期考核其日常工作和派專人檢查組對各級財務人員的德、才、勤、績實行全面考評。同時認真聽取用人部門經(jīng)理的意見。

  第二十六條

  考評結(jié)果,將決定各級財務人員的晉升、降職、獎罰和續(xù)聘?偣矩攧毡静繉⒃谟萌朔矫娼⒁惶卓茖W嚴謹?shù)募罴s束機制,表揚和鼓勵先進者,鞭策和幫助落后者,懲罰和辭退不稱職者,建立競爭機制,樹立競爭意識,為11公司培養(yǎng)一支品行端正、技術熟練、作風過硬、善于管理的財會專業(yè)隊伍。

  第七章附則

  第二十七條

  本規(guī)定由總公司財務本部負責解釋和修訂

公司財務管理制度8

  第一章總則

  第一條為加強山東省小額貸款公司財務管理,規(guī)范財務行為,防范財務風險,完善小額貸款公司法人治理結(jié)構(gòu),保護小額貸款公司及其他利益相關者的合法權益,根據(jù)《金融企業(yè)財務規(guī)則》(財政部令第42號)、《財政部關于小額貸款公司執(zhí)行〈金融企業(yè)財務規(guī)則〉的通知》(財金〔〕185號)及國家有關法律法規(guī),制定本制度。

  第二條在山東省內(nèi)依法設立的小額貸款公司適用本制度。本制度所稱小額貸款公司,是指在山東省轄區(qū)內(nèi)由企業(yè)法人、自然人或其他社會組織依法出資設立的,不吸收或變相吸收公眾存款,以服務“三農(nóng)”和小企業(yè)為宗旨,從事小額放貸的新型地方金融組織。小額貸款公司擁有獨立的法人財產(chǎn),享有法人財產(chǎn)權,以全部財產(chǎn)對其債務承擔民事責任。

  第三條小額貸款公司應執(zhí)行國家法律法規(guī)和金融政策,在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)開展業(yè)務,自主經(jīng)營,自負盈虧,自我約束,自擔風險,其合法的經(jīng)營活動受法律保護,不受任何單位和個人的干涉。

  第四條小額貸款公司應當根據(jù)本制度的規(guī)定及自身發(fā)展的需要,建立健全內(nèi)部財務管理制度,設置財務管理職能部門,配備專業(yè)財務管理人員,運用預測、計劃、預算、控制、監(jiān)督、考核、評價和分析等方法,籌集資金,營運資產(chǎn),控制成本,分配收益,配置資源,反映財務狀況和經(jīng)營成果,有效防范和化解財務風險,努力實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營和價值最大化。

  第五條各市、縣(含縣級市、市轄區(qū),下同)財政部門(以下簡稱財政部門)依法指導、管理和監(jiān)督本級小額貸款公司的財務管理工作。

  第六條小額貸款公司的設立必須根據(jù)有關規(guī)定,經(jīng)省政府有關部門批準,并依法在工商行政管理部門辦理注冊登記。

  第七條小額貸款公司在完成工商注冊登記后30日內(nèi),應當向同級財政部門提交設立批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資證明、章程等文件的復印件備案。

  小額貸款公司發(fā)生分立、合并、設立分支機構(gòu),以及主要工商登記事項發(fā)生變更時,在依法完成工商變更登記后30日內(nèi),應當向同級財政部門提交有關變更文件復印件備案。

  財政部門在收到小額貸款公司上報的備案資料后,應妥善保管并建立相應檔案,作為財政部門加強對小額貸款公司財務管理和對其實施考核、績效評價、獎勵補貼、風險救助等各項政策的依據(jù)。

  第八條小額貸款公司應當依法繳納各類稅費。小額貸款公司財務處理與稅收法律法規(guī)規(guī)定不一致的,納稅時應當依法進行調(diào)整。

  第二章職責、職權

  第九條小額貸款公司重點面向農(nóng)村中小企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作組織、個體工商戶和個人創(chuàng)業(yè)者提供貸款服務。小額貸款的資金運用必須符合以下規(guī)定:

  (一)按照山東省小額貸款公司試點的有關規(guī)定,堅持“小額、分散”的原則發(fā)放貸款。貸款發(fā)放和回收主要通過轉(zhuǎn)賬或銀行卡等結(jié)算渠道,減少現(xiàn)金交易。

 。ǘ┰诜蠂矣嘘P法律法規(guī)的前提下,貸款利率由借貸雙方自主約定。

  第十條財政部門履行下列財務管理職責:

 。ㄒ唬┍O(jiān)督小額貸款公司執(zhí)行本制度以及其他財務管理規(guī)定,指導、督促小額貸款公司建立健全內(nèi)部財務管理制度;

 。ǘ┲笇А⒍酱傩☆~貸款公司建立健全財務風險控制體系,監(jiān)測小額貸款公司財務風險及其營運狀況,監(jiān)督小額貸款公司財務行為;

 。ㄈ┘訌娦☆~貸款公司財務信息管理,實施績效評價,監(jiān)督小額貸款公司接受社會審計和資產(chǎn)評估;

 。ㄋ模┲贫ú嵤┐龠M小額貸款公司改革和發(fā)展的財政、財務政策,組織小額貸款公司財務管理人員的業(yè)務培訓;

 。ㄎ澹┯嘘P法律法規(guī)規(guī)定的其他財務管理職責。

  第十一條小額貸款公司的投資者(以下簡稱投資者)應通過股東會、董事會或其他形式的治理機構(gòu)行使下列財務管理職權:

 。ㄒ唬﹫(zhí)行并督促經(jīng)營者執(zhí)行國家有關小額貸款公司財務管理的規(guī)定;

 。ǘQ定內(nèi)部財務管理制度,明確經(jīng)營者的財務管理權限;

 。ㄈQ定財務管理職能部門的設置;

 。ㄋ模Q定財務計劃和財務預算,決定籌資、處置重大資產(chǎn)、經(jīng)營者報酬、利潤分配等重大財務事項;

  (五)對經(jīng)營者實施財務監(jiān)督和財務考核,決定聘任或者解聘財務負責人;

 。Q定聘用或者解聘承辦社會審計和資產(chǎn)評估等業(yè)務的社會中介機構(gòu);

 。ㄆ撸┌凑照鲁痰囊(guī)定,行使其他財務管理職權。

  投資者可以通過制度規(guī)范、章程約定等方式,將投資者財務管理職權全部或者部分授予經(jīng)營者。

  第十二條小額貸款公司的經(jīng)營者(以下簡稱經(jīng)營者)按照規(guī)定行使下列財務管理職權:

  (一)執(zhí)行國家有關小額貸款公司財務管理的規(guī)定;

  (二)擬訂內(nèi)部財務管理制度、財務控制制度及貸款管理制度,經(jīng)投資者議定后報同級財政部門備案,并具體組織實施;

  (三)組織財務預測,編制財務計劃和財務預算草案,實施財務控制、分析和考核;組織實施利潤分配等財務管理方案;組織財務事項審批;

 。ㄋ模┙M織繳納各類稅費;

 。ㄎ澹﹫(zhí)行國家有關職工勞動報酬和勞動保護的規(guī)定,依法繳納社會保險費、住房公積金等,保障職工合法權益;

 。w集財務信息,依法組織編制和報送財務會計報告;

 。ㄆ撸┨嵴埰溉位蛘呓馄肛攧肇撠熑耍

 。ò耍┡浜嫌嘘P機構(gòu)依法實施的審計、評估和監(jiān)督檢查;

 。ň牛┌凑照鲁痰囊(guī)定,以及股東會或者董事會的要求,行使其他財務管理職權。

  第三章資金籌集

  第十三條小額貸款公司籌集資金,應當符合國家有關資本金管理的規(guī)定,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃擬定籌資方案,履行規(guī)定的程序。

  第十四條小額貸款公司籌集的資本金,在持續(xù)經(jīng)營期間,投資者除依法進行轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

  小額貸款公司在籌集資本金活動中,投資者繳付的出資額超出法定資本金的差額,計入資本公積;經(jīng)投資者決議后,資本公積可以用于轉(zhuǎn)增資本金。

  第十五條小額貸款公司以借款等方式籌集資金,應當符合國家有關規(guī)定,明確籌資目的,考慮資金需求和債務風險,簽訂書面合同;小額貸款公司融入資金應符合山東省小額貸款公司試點有關規(guī)定,并應適時合理調(diào)整負債結(jié)構(gòu),降低籌資成本。

  第四章資產(chǎn)運營

  第十六條小額貸款公司應當統(tǒng)一管理資金賬戶,明確資金調(diào)度的條件、權限和程序。調(diào)度資金應當按照內(nèi)部財務管理制度,依據(jù)有效合同和合法憑證辦理手續(xù),不得私存私放資金。

  第十七條小額貸款公司管理庫存現(xiàn)金及其他形式的現(xiàn)金資產(chǎn),應當滿足流動性要求,并控制現(xiàn)金資產(chǎn)總量。

  第十八條小額貸款公司應當按照內(nèi)部財務管理制度對合同進行財務審核,跟蹤履約情況,明確債權,及時清收應收款項。

  第十九條小額貸款公司應當按照內(nèi)部財務管理制度規(guī)定,定期清查核實各類固定資產(chǎn),落實使用和管理責任。

  第二十條小額貸款公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,應當及時核實,查清責任,追償損失,并按照國家有關規(guī)定進行處理。

  小額貸款公司以出售、出租、抵押、置換、報廢等方式處置資產(chǎn),應當根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定,履行相應程序。

  小額貸款公司對外捐贈應當符合有關法律法規(guī)的'規(guī)定,明確捐贈的范圍和條件,落實執(zhí)行責任,嚴格辦理捐贈資產(chǎn)的交接手續(xù)。

  第五章成本、費用

  第二十一條小額貸款公司應當結(jié)合自身特點,按照內(nèi)部財務管理制度,強化成本費用預算約束,實行成本費用全員管理和全過程控制。

  小額貸款公司的成本費用支出應當按照有關規(guī)定納入賬內(nèi)核算,不得違反規(guī)定進行調(diào)整。

  第二十二條小額貸款公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的與經(jīng)營有關的支出,包括各項利息支出(含貼息)扣除允許資本化的部分、手續(xù)費支出、傭金支出、應計入損益的各種準備金和其他有關支出,應當按照國家有關規(guī)定計入當期損益。

  第二十三條小額貸款公司的成本核算,應當嚴格區(qū)分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營業(yè)外支出的界限、收益性支出與資本性支出的界限。

  小額貸款公司的成本核算,應當以季(月)、年為計算期。同一計算期內(nèi),核算成本和營業(yè)收入的起止日期、計算范圍和口徑應當一致。

  第二十四條小額貸款公司應當注重費用支出與經(jīng)濟效益的配比,實行費用預算控制,確定必要的費用支出范圍、標準和報銷審批程序。

  小額貸款公司應當強化費用支出約束,對業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費、差旅費、會議費、通訊費、維修費、董事會經(jīng)費等實行重點監(jiān)控。

  小額貸款公司的業(yè)務宣傳費、業(yè)務招待費一律按規(guī)定據(jù)實列支,不得預提。

  第二十五條小額貸款公司應當按照國家有關規(guī)定,以及與職工簽訂的勞動合同,核定和計發(fā)職工薪酬,并按規(guī)定列支。

  第二十六條小額貸款公司根據(jù)有關法律法規(guī)和政策的規(guī)定,為職工繳納的基本醫(yī)療保險、基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和工傷保險等社會保險費用,應當據(jù)實列入成本(費用)。

  第二十七條小額貸款公司為職工繳納住房公積金的處理,按照國家有關規(guī)定執(zhí)行;工會經(jīng)費按照職工工資總額的2%計提;職工教育經(jīng)費按照不超過職工工資總額的2.5%的比例提取,用于職工教育和職業(yè)培訓。

  第二十八條小額貸款公司依法繳納的行政事業(yè)性收費、政府性基金以及使用或者占用國有資源等費用應據(jù)實列入成本。

  第二十九條小額貸款公司根據(jù)經(jīng)營情況支付必要的傭金、手續(xù)費等支出,應當簽訂合同,明確支出標準和執(zhí)行責任。除對個人代理人外,不得以現(xiàn)金支付。

  第六章收益、分配

  第三十條小額貸款公司經(jīng)營業(yè)務范圍內(nèi)的各項收入和其他營業(yè)收入、營業(yè)外收入,應當在依法設置的會計賬簿上按照國家有關規(guī)定統(tǒng)一登記、核算,不得存放其他單位,或者以任何理由坐支。

  第三十一條小額貸款公司發(fā)生年度虧損的,可以用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的稅前利潤不足以彌補的,可以逐年延續(xù)彌補;延續(xù)彌補期超過法定稅前彌補期限的,可以用繳納所得稅后的利潤彌補。

  第三十二條小額貸款公司本年實現(xiàn)的凈利潤(減彌補虧損,下同),應當按照提取法定盈余公積金、提取一般(風險)準備金、向投資者分配利潤的順序進行分配。法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。

  法定盈余公積金按照本年實現(xiàn)凈利潤的10%提取,法定盈余公積金累計達到注冊資本的50%時,可不再提取。

  小額貸款公司應當按照《金融企業(yè)呆賬提取管理辦法》(財金〔〕49號)及《財政部關于呆賬準備提取有關問題的通知》(財金〔〕90號)有關規(guī)定,于每年年終根據(jù)承擔風險和損失的資產(chǎn)余額的一定比例提取一般準備金(一般準備金年末余額不低于年末貸款余額1%),用于彌補尚未識別的潛在損失。

  以前年度未分配利潤,并入本年實現(xiàn)凈利潤向投資者分配。

公司財務管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強財務管理,規(guī)范預算程序,強化預算約束,提高資金使用效益,促進學校各項事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法(20xx年修正)》、《高等學校財務制度》(財教[20xx]488號)和《唐山學院財務管理制度》(院發(fā)[20xx]79號),結(jié)合學校實際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱預算是指學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標和計劃編制的年度財務收支計劃,是學校進行各項財務活動的前提和依據(jù)。預算內(nèi)容包括收入預算和支出預算。

  第三條預算年度自公歷1月1日起至12月31日止。

  第二章預算編制原則

  第四條量入為出,收支平衡。預算編制以收定支,量力而行。收入預算要全面真實,積極穩(wěn)妥;支出預算要科學合理,注重實效。

  第五條統(tǒng)籌兼顧,突出重點。預算體現(xiàn)學校年度整體的事業(yè)目標,保證學校事業(yè)順利進行。優(yōu)先保障正常運行和人員經(jīng)費,重點保障教學科研,集中財力支持重點項目。

  第六條統(tǒng)一預算,分級管理。學校實行全口徑統(tǒng)一預算,統(tǒng)籌安排各項收入與支出;各二級預算單位負責本單位預算的編制、執(zhí)行與管理。

  第七條勤儉節(jié)約,注重績效。嚴格控制和優(yōu)化預算支出結(jié)構(gòu),努力降低運行成本;積極開展預算績效評價,重點考核支出效益,并作為來年安排預算的參考。

  第三章預算管理職責

  第八條各單位負責統(tǒng)籌安排各類資金,科學編制本單位的預算草案;嚴格執(zhí)行學校批復的預算,合理組織收入,科學安排支出;對本單位預算執(zhí)行情況進行自我評價;定期向本單位教職工或教代會通報預算批復和執(zhí)行情況。

  第九條學校教務處、后勤管理處、國有資產(chǎn)管理處等有關職能部門根據(jù)學校預算項目管理辦法負責對專項項目進行審核,對各單位上報的專項項目的必要性、合理性、可行性和使用效益進行評價。要做好專項項目的執(zhí)行、績效評價全過程管理,提高專項資金使用效益。

  第十條財務處負責預算編制的組織和協(xié)調(diào)工作。負責對各單位的預算草案進行審核匯總,依據(jù)相關規(guī)定和學校財力狀況,擬定預算建議方案,提請學校相關會議審定通過;負責下達經(jīng)批準的預算,指導和監(jiān)督各單位預算執(zhí)行,進行預算控制;負責進行財務分析并向校領導和上級主管部門報告預算執(zhí)行情況。

  第十一條學校財經(jīng)工作領導小組負責論證財務預算方案,審議預算執(zhí)行情況報告和財務決算報告。

  第十二條校長辦公會負責審議學校財務預算方案;審批10萬元(含)以下需動用校長預備費的項目,審議預算執(zhí)行情況報告和財務決算報告。

  第十三條學校黨委常委會負責審定學校財務預算方案;審批10萬元以上需動用校長預備費的項目,審定預算執(zhí)行情況報告和財務決算報告。

  第四章預算編制內(nèi)容

  第十四條預算由收入預算和支出預算組成,學校的全部收入和支出都應納入預算。

  第十五條收入預算是指學校在預算年度內(nèi)開展教學、科研及其輔助活動依法取得的各類非償還性資金的。預算,包括財政補助收入預算、事業(yè)收入預算、上級補助收入預算、經(jīng)營收入預算、租賃收入預算和其他收入預算等。

  第十六條支出預算是指學校在預算年度內(nèi)用于教學科研活動,基本建設及其他資金支出的預算,包括人員經(jīng)費支出預算、公用經(jīng)費支出預算和專項經(jīng)費支出預算。

 。ㄒ唬┤藛T經(jīng)費支出預算:工資、保險和津補貼等人員支出預算,按照上級規(guī)定標準及學校績效工資方案等編制;學生獎助學金等預算按照上級和學校規(guī)定標準編制。

 。ǘ┕媒(jīng)費支出預算:學校對院、系、部實行二級預算管理,二級預算由各院、系、部根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展目標和工作計劃需要,在學校下達的預算控制數(shù)內(nèi)按要求自主編制;學校對職能部門和教輔單位實行定額標準加公用專項的辦法安排預算,公用專項根據(jù)上級政策、學校財力和工作重點安排預算。

 。ㄈ⿲m椊(jīng)費支出預算:教學科研建設、實驗室建設、圖書購置、服務外包、基礎設施維修改造、基本建設等專項經(jīng)費歸口職能部門組織編制預算,納入項目庫管理,視學校財力和輕重緩急列入學校財政預算。

  第五章預算編制程序

  第十七條財務處下達關于編制下一年度預算的方案,各單位根據(jù)年度工作目標任務、預算編制的相關規(guī)定和要求,參考上一年預算執(zhí)行情況和支出績效評價,編制本單位預算。

  第十八條各單位年度預算的編制和確定,按照如下程序進行:

 。ㄒ唬└鲉挝话磳W校要求編制本部門年度預算草案,經(jīng)過一定范圍討論通過后報財務處匯總;

 。ǘ┴攧仗巺R總后編制學校年度預算草案并進行綜合分析,征求分管財務校長、校長意見后,將各單位的年度經(jīng)費預算修改意見反饋各部門;

 。ㄈ└鲉挝桓鶕(jù)學校提出的`修改意見和建議進行調(diào)整,調(diào)整后的預算方案經(jīng)本單位領導班子審議通過后報財務處;

 。ㄋ模┴攧仗幵俅螀R總、分析,編制學校年度財務預算建議方案,經(jīng)學校財經(jīng)工作領導小組審議后提交校長辦公會審議,根據(jù)校長辦公會決議編制學校正式預算方案,經(jīng)學校黨委常委會審議批準后,正式下達各單位年度預算。

  第十九條?學校支出預算可設置公用經(jīng)費的2%的校長預備費,用于當年預算執(zhí)行中的突發(fā)事件。?

  第二十條學校預算方案批準確定后,除上級主管部門要求或預算收入發(fā)生重大變化,一般不得變更和調(diào)整,確需調(diào)整的,預算調(diào)整方案要經(jīng)財經(jīng)工作領導小組審議,校長辦公會和黨委常委會審定批準。

  第六章預算執(zhí)行

  第二十一條各單位要嚴格執(zhí)行預算,并對執(zhí)行結(jié)果負責。

  第二十二條負責落實預算收入的單位按照相關規(guī)定,及時足額完成預算收入,不得違規(guī)收費,不得截留、占用和挪用預算收入。

  第二十三條各單位按照預算方案確定的項目、標準、范圍、額度和時間安排支出,保證預算執(zhí)行進度和質(zhì)量。除預算批復前可參照上年同期的預算支出數(shù)額安排必須支付的本年度基本支出外,不得無預算安排支出。

  第二十四條各單位年度預算執(zhí)行過程中,因不可預見情況確需存量調(diào)整的,應按以下程序進行審批:3萬(含)以下的經(jīng)費由分管財務校長和校長審批,3萬元-10萬元(含)的經(jīng)費由校長辦公會審定批準,10萬元以上的經(jīng)費需提交黨委常委會審定批準。

  第二十五條年度預算結(jié)余資金,由學校收回統(tǒng)籌用于下一年度預算安排。年度結(jié)轉(zhuǎn)資金,按財政要求支出。

  第七章決算

  第二十六條決算是對年度預算執(zhí)行情況的梳理和總結(jié),是對年度各項收入和支出的確認,是對學校全年財務狀況和財務成果全面真實的反映,是學校決策的重要依據(jù)。

  第二十七條財務處按照上級主管部門規(guī)定實事求是編制年度財務決算并按時上報。

  第二十八條財務決算及分析結(jié)果需報告學校財經(jīng)工作領導小組、校長辦公會和黨委常委會。

  第八章預決算公開

  第二十九條學校在門戶網(wǎng)站設立財務公開專欄,由財務處負責按照上級有關規(guī)定,向社會公開預算和決算的相關信息。

  第三十條學校各單位應完善內(nèi)部民主理財和監(jiān)督機制,定期在全體會議或二級教代會上公布本單位財務預算方案和預算執(zhí)行情況,切實保證本單位財經(jīng)活動的健康有序運行。

  第九章預算績效管理

  第三十一條預算績效管理主要包括對各單位預算執(zhí)行情況的評價以及根據(jù)評價結(jié)果所采取的管理措施。

  第三十二條各單位在預算編制時,應對本部門整體支出和項目支出設定績效目標,嚴格執(zhí)行批復的預算,加強支出管理,確保預算績效目標得以實現(xiàn)。

  第三十三條財務處應定期對全校和各單位預算執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析。

  第三十四條學校逐步建立和完善預算執(zhí)行績效評價制度,將預算執(zhí)行績效情況納入相應的考核體系。

  第十章預算監(jiān)督

  第三十五條財務處定期向分管財務校領導匯報本年度預算執(zhí)行情況,并對出現(xiàn)的問題提出相應的應對措施。

  第三十六條學校教職工代表大會對學校預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

  第三十七條監(jiān)察審計處負責對學校各級預算的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,并定期將預算執(zhí)行情況及監(jiān)督結(jié)果報學校分管紀委和財務的領導。

  第三十八條各單位預算執(zhí)行情況將納入黨風廉政建設責任制考核體系和任期經(jīng)濟責任審計。

  第十一章附則

  第三十九條本辦法由財務處負責解釋。

  第四十條本辦法自頒布之日起施行,《唐山學院預算管理辦法》(院發(fā)[20xx]19號、《唐山學院預算管理實施細則》(院發(fā)[20xx]24號同時廢止)。

公司財務管理制度10

  為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。

  1、借款報銷的審批權限

  1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經(jīng)理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經(jīng)理須在財務部門簽留字樣備案。

  1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。

  1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。

  2、員工差旅費報銷標準。

  2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

  2.2出差住宿費報銷標準:(元/人/天)

  技術部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。

  2.4出差補助標準

  外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯(lián)系后,給予30元/人的標準。

  2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。

  2.5員工出差交通報銷標準

  2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經(jīng)理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經(jīng)理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經(jīng)理批準。

  2.5.2員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可報銷。

  2.5.3員工在本市內(nèi)出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。

  3、員工差旅費報銷規(guī)定:

  3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。

  3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。

  3.3交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。

  3.4短途出差不享受住宿補助。

  3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的'50%領住宿補助。

  3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

  3.7超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務部門不予報銷。

  3.8財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公

公司財務管理制度11

  第一章總則

  第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務部門的職能是:

  認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

  建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。

  積極為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  厲行節(jié)約,合理使用資金。

  合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  積極主動與有關機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。

  完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第二章財務工作崗位職責

  第五條財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

  編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,及時向總經(jīng)理提出合理化建議。

  組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條會計的主要工作職責是:

  按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

  妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

  認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

  建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  配合會計做好各種帳務處理。

  完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第八條審計的'主要工作職責是:

  認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。

  監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

  詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。

  審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。

  糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

  針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。

  完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

  第三章財務工作管理

  第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

  第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

  第十三條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關部門。

  會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

  第十四條財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

  財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第十五條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

  財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。

  第十六條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

  出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。

  第十七條財務審計每季一次。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

  第十八條財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

公司財務管理制度12

  第一章總則

  第一條為加強對xx市xx實業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)子公司的管理和控制,進一步理順母、子公司之間的投資關系和母子公司之間的關聯(lián)交易事項,規(guī)范公司內(nèi)部運作機制,不斷強化財務核算和管理,維護公司和投資者的合法權益,促進公司的規(guī)范運作和健康發(fā)展,F(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》等國家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的有關規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司范圍內(nèi)的所有子公司。本制度所稱子公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及業(yè)務發(fā)展需要而依法設立的,具有獨立法人資格主體,公司依據(jù)章程或協(xié)議有權決定其財務和經(jīng)營決策,據(jù)以從該企業(yè)的經(jīng)營活動中獲取利益的子公司。其設立形式包括:

  (一)全資子公司;

  (二)公司與其他公司或自然人共同出資設立的,公司控股50%以上(不含50%)或派出董事占其董事會絕大多數(shù)席位(控制其董事會)的控股子公司。

  第三條公司子公司依法設立具有獨立的法人地位,獨立承擔民事責任。子公司應當根據(jù)《中華人民共和國會計法》等國家有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程或協(xié)議的規(guī)定,依法設置會計機構(gòu),配備會計人員,組織和開展本公司的會計核算和財務管理。

  第四條子公司應根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的要求,建立和健全財務管理制度,不斷改進和完善管理基礎工作,真實記錄和全面反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,依法計算和繳納國家稅收,接受上級有關部門和公司的檢查監(jiān)督。除法定的會計賬冊、賬戶外,子公司不得另立會計賬冊、賬戶,不得編制虛假的財務報表,不得將公司資產(chǎn)以任何個人名義開立賬戶存儲。

  第五條為了規(guī)范公司的財務會計報表體系,提高公司對外披露財務會計信息的質(zhì)量,各子公司在日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、會計變更等均應遵循公司的財務會計制度及其有關的規(guī)定。

  第六條各子公司應建立和完善預算及成本管理體系,健全財務預測、會計核算、監(jiān)督控制、分析和考核等管理基礎工作;募集和合理使用資金,提高資金使用效果;有效利用公司的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益;真實、完整地反映公司的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,為公司的經(jīng)營決策提供有效的財務會計信息。

  第二章管理基礎工作

  第七條子公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的一切經(jīng)濟業(yè)務,必須根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和公司財務管理的要求,及時填制真實、完整的原始記錄,確保會計核算的原始資料的準確、有效、合法。[page]

  第八條建立和完善預算管理制度,規(guī)范會計核算基礎工作,嚴格控制成本、費用,努力提高經(jīng)濟效益;通過加強財務管理,進一步完善財務指標的分解落實和財務指標完成情況的分析、考核制度。

  第九條根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的要求,建立和完善定額管理、計量驗收制度,確保各項定額先進合理和進出公司的存貨及提供的勞務做到手續(xù)齊全、計量準確、收費合理。

  第十條建立科學的存貨管理制度,保證內(nèi)部經(jīng)濟核算的及時進行;并定期或不定期地進行財產(chǎn)物資清查盤點(每年年底前必須對全部資產(chǎn)進行一次全面的清查盤點),確保賬賬、賬物、賬卡三相符。

  第十一條建立財務機構(gòu)內(nèi)部的稽核制度,以明確經(jīng)濟責任,保證會計核算資料的真實、完整、規(guī)范、正確。

  第三章會計核算制度

  第十二條各子公司應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準則》的有關規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第十三條各子公司下述會計事項參照母公司的會計政策執(zhí)行:

  1、公司按照《企業(yè)會計準則》的有關規(guī)定,遵循謹慎經(jīng)營、有效防范和化解資產(chǎn)損失風險的原則,制訂并經(jīng)公司董事會批準實施的關于計提各項資產(chǎn)減值準備和損失處理的內(nèi)部控制制度,各子公司必須參照該制度的有關規(guī)定嚴格執(zhí)行;并在每年中期、年度財務報表中給予如實反映。

  2、固定資產(chǎn)折舊的計提辦法,各子公司均應參照公司確定的計提固定資產(chǎn)折舊的范圍和固定資產(chǎn)分類折舊率按月計提固定資產(chǎn)折舊,并計入當期損益。

  3、各子公司應按照公司規(guī)定的報表報送時間按時編制并報送財務報表和提供有關會計資料。子公司的年度財務報表由公司委托或經(jīng)公司同意的會計師事務所審計。

  子公司報送母公司的財務報表應當按照下列時間提供:

  (1)月度財務報表:子公司于次月3日前完成并提供;

  (2)季度財務報表:子公司于次月5日前完成并提供;

  (3)年度財務報表:子公司于次月10日前完成并提供;

  4、子公司應參照公司的標準和財務制度的規(guī)定,制定福利費、通訊費、招待費、差旅費等非生產(chǎn)性支出的管理制度,報公司財務處備案。

  第四章成本、費用管理

  第十四條各子公司應按照公司全面預算管理制度的要求和確定的基本原則,結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營計劃安排和管理的要求,及時編制年度財務預算,并將財務預算上報公司相關的管理部門。

  第十五條各子公司應建立和完善成本管理制度,在加強成本、費用管理過程中,強調(diào)成本、費用指標及相關措施要落實到實處。要強化對成本、費用的日常監(jiān)督和管理,嚴格控制各項費用支出,不斷提高經(jīng)濟效益。[page]

  第十六條各子公司要健全內(nèi)部控制制度和進一步強化各項支出的授權審批制度。按公司有關制度的規(guī)定嚴格控制非生產(chǎn)性支出,各子公司財務部門要嚴格把好費用審核報銷關。子公司不得報銷公司本部各單位及任何個人(含擔任子公司兼職董事、監(jiān)事)的、不應由子公司承擔的各種費用。違者除退回已報銷費用外,還將視情節(jié)對責任人進行處理。

  第十七條各子公司要加大成本考核力度,對各項財務指標的完成情況要進行檢查、分析,并針對存在的問題查明原因,提出相應的改進措施,以確保公司總體目標的實現(xiàn)。

  第五章資金管理

  第十八條各子公司應根據(jù)公司關于資金管理的規(guī)定和要求,結(jié)合本公司的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求建立和完善資金管理制度。同時應根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營總目標的要求編制年度、月度資金使用計劃;在日常管理中要及時掌握資金的增減變動情況,對資金實行動態(tài)管理,使有限的資金在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮最大的使用效益。

  第十九條各子公司必須嚴格遵守國務院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國票據(jù)法》、中國人民銀行頒布的《支付結(jié)算辦法》、《票據(jù)管理實施辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,從本公司內(nèi)部實際情況出發(fā)并結(jié)合管理的要求,建立和完善內(nèi)部控制、內(nèi)部牽制制度,確保銀行結(jié)算憑證和貨幣資金的安全完整。

  第二十條各子公司在實施資金管理中要嚴格遵守銀行的結(jié)算紀律,不得對外提供擔保,不得對外出借資金,不得任意對外投資,以確保公司資產(chǎn)的安全、完整。子公司處置超過經(jīng)審計的上一年度子公司凈資產(chǎn)10%以上的固定資產(chǎn),應事先向公司財務處或相關部門報告,取得公司的同意后方可實施。

  第六章投資管理

  第二十一條對在公司授權范圍內(nèi)允許對外投資的子公司,對外投資項目的'確定,要貫徹“適用性、科學性、先進性、效益性”原則;在具體確定投資項目時,強調(diào)在調(diào)查研究的基礎上,進行可行性分析論證,要特別注重于技術和經(jīng)濟分析,并在此基礎上提出可供選擇的可行性方案,提供本公司董事會(或股東會)決策。

  第二十二條各子公司應建立對外投資項目報告制度,便于母公司及時履行對外信息披露義務。即經(jīng)本公司董事會(或股東會)批準的對外投資項目,在項目實施前應向公司董事會報告,經(jīng)公司董事會或股東大會審議通過后才能組織實施。各子公司對外投資項目在具體實施時要加強日常管理、檢查和監(jiān)督,嚴格控制工程質(zhì)量和工程成本。未經(jīng)過上述程序?qū)徟捻椖坎坏萌我鈱ν馔顿Y。對經(jīng)過上述程序確定的投資項目的有關文件須上報公司相關的管理部門備案。

  第二十三條各子公司在具體實施對外投資項目的過程中,涉及需為項目公司提供籌資擔保時,應按公司的有關規(guī)定,建立擔保事項報告制度,及時向公司有關部門報告,經(jīng)公司同意后方可實施。

  第七章母子公司之間的相互關系

  第二十四條各子公司生產(chǎn)經(jīng)營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保公司總目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第二十五條各子公司的會計核算和財務管理等應接受公司有關部門的指導、檢查和監(jiān)督。公司可以隨時查閱和審計子公司的會計賬目,查閱時子公司應無條件服從。

  第二十六條各子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動應遵循市場規(guī)律,根據(jù)自身的發(fā)展與經(jīng)營特點,制定經(jīng)營方針和政策。經(jīng)營中涉及的關聯(lián)交易按如下原則處理:

  1、各子公司與公司及所屬單位、公司控股股東及其子公司之間發(fā)生的關聯(lián)交易業(yè)務,應按市場經(jīng)濟規(guī)律及公司對外披露信息等有關規(guī)定的要求,對涉及的關聯(lián)交易的內(nèi)容要按“平等互利、等價交換”的原則簽訂經(jīng)濟合同,對交易中涉及的結(jié)算價格按市場原則合理確定,交易雙方不能因為存在母子公司關系而要求某一方作出減讓或提高結(jié)算價格。

  2、各子公司應嚴格執(zhí)行經(jīng)濟合同約定的條款,履行合同約定的權利和義務。子公司按合同規(guī)定支付的采購款項(含采購預付款),必須經(jīng)本公司總經(jīng)理審批同意后,財務部門才能按規(guī)定程序辦理付款手續(xù)。關聯(lián)交易完成后,交易雙方應及時辦理款項的結(jié)算,不得拖欠貨款;也不得簽訂無交易背景的經(jīng)濟合同,通過預收貨款任意占用另一方的資金。確因市場變化等特殊情況,致使已簽訂的合同無法如期執(zhí)行的,合同雙方應詳細說明無法履行合同的實際情況,經(jīng)雙方協(xié)商后解除合同,作為已預付貨款退回的依據(jù)。

  3、關聯(lián)交易預計發(fā)生的金額超過公司章程規(guī)定的限額時,各子公司應履行報告制度,由公司董事會審議并履行信息披露。

  第二十七條公司審計部門負責對子公司的內(nèi)部審計,并向公司董事會報告審計結(jié)果。公司可以根據(jù)管理的需要決定對子公司進行審計。

  第八章子公司的重大信息報告制度

  第二十八條公司各子公司應依照公司《信息披露管理制度》的規(guī)定,及時、準確、真實、完整地報告生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的重大信息,通報可能對公司股票及衍生品種交易價格產(chǎn)生重大影響的事項,由公司履行相關信息披露義務。在該等信息未公開披露前,相關當事人負有保密義務。

  第九章附則

  第二十九條本制度自公司董事會審議通過之日起生效。

  第三十條本制度由公司財務處負責解釋和修訂。

公司財務管理制度13

  第一章總則

  第一條為加強財務管理,本公司根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合目前我司經(jīng)營管理模式,特制定本制度。

  第二條本公司及下屬各分店的財務工作人員,都必須嚴格執(zhí)行本制度。其他加盟合作的企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

  第二章核算體系

  第三條統(tǒng)一核算,分級管理。公司財務核算體系由總部-地區(qū)總部(必要可設)-輔助核算部門/輔助核員-分店構(gòu)成。公司的核算以總部為一個核算中心,所有的分店都視為該總部的銷售終端,門店的所有賬目必須并入總部賬目,同時門店應根據(jù)管理的需要設置必要的輔助賬目,并定期與總部總部對賬。門店所有的資產(chǎn)、負債和損益,都歸總部或地區(qū)總部統(tǒng)一核算。在總部和分店不在同一個城市當中,或是在比較近的下級縣市設置門店,總部可以視情況而定在該區(qū)域設置輔助核算部門(可以是單獨指派一個人),作為總部在該區(qū)域負責對所有分店的核算、監(jiān)督、匯總等職能,輔助核算部門/輔助核算員是總部為了管理的目的所設的異地部門,輔助核算部門/輔助核算員直接向總部負責,并對該區(qū)域所有分店進行日常工作的監(jiān)督和票流的匯總工作。公司在非總部管理輔射區(qū)域內(nèi),可以設立區(qū)域總部,實行“總部——地區(qū)總部——門店”的管理模式,地區(qū)總部在總部監(jiān)督下嚴格按總部有關規(guī)定開經(jīng)營管理活動,并進行獨立核算,從而形成總部和地區(qū)總兩級管理體制。區(qū)域總部具有單獨的財務核算中心,區(qū)域總部下設的所有的門店的所有帳目都入?yún)^(qū)域總部的帳目進行統(tǒng)一核算,區(qū)域總部應定期和總部進行對帳工作,并在指定的財務核算周期內(nèi)向總部上交經(jīng)營和財務報表,由總部進行帳套合并處理。

  第四條由連鎖總部進行統(tǒng)一核算是連鎖經(jīng)營眾多統(tǒng)一中的核心內(nèi)容。區(qū)域性的連鎖企業(yè),由總部實行統(tǒng)一核算;跨區(qū)域且規(guī)模較大的連鎖擴展,可建立區(qū)域性的分總部,負責對本區(qū)域內(nèi)的店鋪進行核算,再由總部對分總部進行核算。

  第五條本企業(yè)統(tǒng)一核算的主要內(nèi)容是:對采購貨款進行支付結(jié)算;對銷售貨款進行結(jié)算;進行連鎖企業(yè)的資金籌集與調(diào)配等等。

  第六條店鋪一般不設專職財務人員,店鋪與總部在同一區(qū)域內(nèi)的,由總部統(tǒng)一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區(qū)域的,則由該區(qū)域的分總部或店鋪向當?shù)囟悇諜C關辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。

  第七條區(qū)域分總部應定期向總部匯報該區(qū)域各店鋪的經(jīng)營情況、財務狀況及各項制度執(zhí)行情況。

  第八條原則上連鎖企業(yè)在建立時就應實行統(tǒng)一核算,有特殊情況的企業(yè)在實行連鎖初期,可以分階段、分步驟地逐步進行核算上的統(tǒng)一。第三章會計核算原則、科目及報表第九條本公司執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  第十條本公司實行分級核算、按部設帳。第十一條本公司采用借貸記帳法,記帳原則采用權責發(fā)生制。

  第十二條公司及下屬各分店對同一時期的各項收入及與其相關聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應付工資、計提折舊、應交稅金、各項攤銷和預提等均應按規(guī)定時間進行,不得提前或延后。

  第十三條本公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非總經(jīng)理同意,任何人不得隨意改變。

  第十四條本公司在籌集資本金活動中,投資者出資額超出資本金的數(shù)額;企業(yè)因分立、合并、變更投資時資產(chǎn)評估或者合同、協(xié)議確定的資產(chǎn)價值與原帳面凈值的差額、接受捐贈的財產(chǎn)等計入資本公積。

  第十五條本公司流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應收票據(jù)、應收股利、應收帳款、其他應收款、預付款、待攤費用、存貨等。應收及預付款、待攤費用按實際發(fā)生額計價;應收票據(jù)按面值計價,其貼現(xiàn)利息計入財務費用。

  第十六條本公司不計提壞帳準備及存貨跌價準備,年度內(nèi)所發(fā)生的壞帳損失直接計入期間費用。

  第十七條本公司在其他應收款科目下設置備用金二級科目,公司采用備用金定額管理制度,根據(jù)具體情況,核定一定金額的備用金,使用單位實際使用后所產(chǎn)生的支出,以符合公司規(guī)定的原始憑證向財務部報帳,財務部在審核無誤后用現(xiàn)金補足備用金定額。

  第十八條本公司在其他應收款科目下設置內(nèi)部往來二級科目,專門核算本公司下屬各企業(yè)內(nèi)部之間以及與公司本部之間的業(yè)務往來。

  第十九條本公司的存貨包括原材料、庫存商品、低值易耗品等,均按實際成本計價,上述各項存貨的發(fā)出和領用,均按加權平均法進行核算。

  第二十條本公司的低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如家具用具、辦公用具、工具、陶瓷用品等;本公司的低值易耗品采用一次性攤銷方法,所有低值易耗品均在領用時一次性計入當期費用(個別分店另有規(guī)定的除外)。

  第二十一條本公司對各分店的存貨進行定期或不定期的盤點,盤盈的存貨沖減當期費用,盤虧和毀損的存貨在扣除過失人賠款和殘料價值后,計入當期費用。

  第二十二條本公司的固定資產(chǎn)是指單位價值在20xx元以上,使用期限超過1年的.房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具及其它與經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;或雖不屬于經(jīng)營用設備,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的物品。

  第二十三條本公司的固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,凈殘值率按固定資產(chǎn)原值的1%確定,固定資產(chǎn)折舊年限按以下規(guī)定執(zhí)行:(一)房屋為20年;(二)通用機械及其它設備為10年;(三)電子設備、運輸工具、辦公設備、器具、工具、家具等為5年。

  第二十四條本公司根據(jù)月初在用固定資產(chǎn)的帳面原值和月折舊率按月計提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

  第二十五條本公司所發(fā)生的固定資產(chǎn)修理,直接計入當期費用。

  第二十六條公司出售或清理報廢固定資產(chǎn)變價凈收入(變價收入、殘料價值減去清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值(原值減累計折舊)的差額,計入營業(yè)外收入或者營業(yè)外支出。

  第二十七條公司盤盈的固定資產(chǎn),按其原值減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入;盤虧及毀損的固定資產(chǎn)按照原值扣除累計折舊、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。

  第二十八條本公司長期待攤費用開辦費即在籌建期間發(fā)生的費用,從開始生產(chǎn)經(jīng)營的當月一次性進入長期待攤費用;年底在申報所得稅稅前扣除時,應從開始生產(chǎn)經(jīng)營的次月起在3年的期限內(nèi)分期調(diào)整扣除。

  第二十九條本公司在經(jīng)營過程中,為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生費用直接計入當期的管理費用和財務費用;而各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項費用直接計入當期的營業(yè)費用,各分店在經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項直接支出計入營業(yè)成本。

  第三十條本公司不計提職工福利費等,所發(fā)生的職工福利等開支直接記入期間費用,但其開支累計金額不得超過職工工資總額的14%。

  第三十一條本公司實現(xiàn)的營業(yè)收入按實際價款核算,當期發(fā)生的銷售折讓及免單,直接沖減當期營業(yè)收入;當期發(fā)生的現(xiàn)金折扣,屬于公司的計入財務費用,屬于各分店的可計入營業(yè)費用。

  第三十二條公司的稅后利潤按下本列順序分配:

 。ㄒ唬┲Ц侗粵]收財物損失和各項稅收的滯納金、罰款;

  (二)彌補以前年度虧損;

  (三)按照稅后利潤扣除前兩項后的10%提取法定盈余公積金(另有約定的除外);

 。ㄋ模┫蛲顿Y者分配利潤。

  第三十三條本公司財務報告包括會計報表及財務情況說明書。會計報表主要有如下幾種:

 。ㄒ唬┵Y產(chǎn)負債表(月);

 。ǘ├麧櫛恚ㄔ拢;

 。ㄈ┓植繄蟊恚ㄔ拢

 。ㄋ模┈F(xiàn)金流量表(年度);

 。ㄎ澹┕芾碣M用明細表(月);

 。I業(yè)費用明細表(月);

 。ㄆ撸├麧櫡峙浔恚甓龋

 。ò耍┴攧諣顩r變動表(年度)。

  以上各表按財政部規(guī)定格式填制,公司分部報表及分店利潤表本公司要求體現(xiàn)毛利率和凈利率,各分店應于次月8日前將各種報表上交財務部。財務部應在每年度進行合并報表的編制。

  第四章資金及費用的管理

  第三十四條財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  第三十五條本公司的資金主要采用收支兩條線的管理方式,在到達州市內(nèi)的下屬分店,當天所有收入應全部存入該分店的開戶銀行(分店只能存入不能支。,其小額支出采用定額備用金管理制度,較大額的支出則由公司出納員進行支付;外埠下屬分店的全部收入則采用按50%存入該分店所在地的開戶銀行(分店只能存入不能支。,另外50%交由分店出納員用于支付日常采購及零星開支,而較大額的支出則采用分店提前申請,總經(jīng)理批準后,再由公司轉(zhuǎn)款到該分店出納支出帳戶。

  第三十六條針對大宗原材料的支付,根據(jù)與供貨商的約定進行核對,財務人員應對入庫單及張數(shù)、入庫單的品名、數(shù)量、單價、金額、驗收簽字等事項認真審核,同時收回入庫單結(jié)算聯(lián)并出具貨款結(jié)算單,在總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可根據(jù)資金安排情況付款。

  第三十七條對于原材料的零星采購,采購人員必須在當天持采購發(fā)票和通過驗收并簽字的入庫單,經(jīng)財務人員審核、總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第三十八條出納人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑總經(jīng)理審核同意后的用款申請表辦理。用款申請表應附入付款憑證記帳備查。

  第三十九條關聯(lián)企業(yè)之間內(nèi)部往來款項,用款單位要開出《收款收據(jù)》蓋齊有關印章,注明時間、金額、用途,放款單位出納人員要在總經(jīng)理審批后方可付款。

  第四十條因辦理公事需要財務預支款項的,可向出納借款,借款人應認真填寫《借款單》,注明借款人、時間、用途、金額、及約定償還時間,并經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準后,出納人員方可付款,借款人在公事辦理完畢后,應在當天到財務部履行報賬手續(xù),逾期不報賬者,財務部門有權從當月工資中扣還。

  第四十一條購置資產(chǎn)、物料用品應按規(guī)定填制申購單,辦理審批手續(xù)。報銷時經(jīng)手人、驗收人應在發(fā)票上簽字并注明用途,連同入庫驗收單一并交由財務部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第四十二條購置零星物品、資產(chǎn)維修及其他開支,報銷人應在提供的發(fā)票上注明用途,同時在經(jīng)手人、驗收人簽字后交由財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批后,出納人員方可付款。

  第四十三條公司因業(yè)務需要開支業(yè)務招待費時,應事先報總經(jīng)理批準,本著節(jié)約、合理、有效以及不超標的原則,嚴格按照現(xiàn)行財務制度規(guī)定執(zhí)行,報銷人在填寫費用報銷單后,經(jīng)財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,出納人員方可付款。

  第四十四條公司員工工資應由人事管理部門按月根據(jù)考勤情況編寫員工工資發(fā)放表,計算應發(fā)應扣及代扣款項,核算出各員工實發(fā)工資數(shù)后交由財務部審核,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)放。

  第四十五條出納人員在付款業(yè)務中,應認真審核原始憑證中的經(jīng)濟事項是否真實、準確、合法、大小寫是否一致,是否具有經(jīng)辦人、驗收人或證明人的簽字,是否按照審批權限審批,并經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,確認后方可付款,同時應根據(jù)付款方式加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”戳記。

  第四十六條出納人員應嚴格遵守現(xiàn)行的現(xiàn)金、銀行管理制度和財務管理制度的有關規(guī)定,不得坐支及挪用現(xiàn)金,不得白條抵庫;否則,以挪用公款行為追究出納人員責任。

  第四十七條公司出納人員在財務部的領導下進行工作,出納人員必須嚴格按照財務部規(guī)定的財務工作操作流程進行出納收支業(yè)務工作;出納必須在完成每天的支付業(yè)務后,及時登記日記帳,并在正確填制“出納收付報告單”后連同原始憑證一并交給會計,便于會計及時進行帳務處理。

  第四章采購及資產(chǎn)的管理

  第四十八條各分店的原材料采購,采用供貨制,在供貨商確定之后,根據(jù)第二天的營業(yè)預測,開具采購計劃書,核定后通知供貨。

  第四十九條供貨商將原材料送到后,店長應對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、單價等進行驗收核定,并通過“高點餐飲管理軟件”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等(二人以上)簽字后,第一聯(lián)交給留由該店保存(月底一起上交公司),第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。

  第五十條各分店產(chǎn)品的供應與保管由吧臺專門負責,貨商將產(chǎn)品送到后,店長產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價等進行驗收核定,并通過“餐飲管理系統(tǒng)”錄制入庫單,該單以一式兩聯(lián)的方式打印出來,在驗收人等簽字后,第一聯(lián)交財務對帳用,第二聯(lián)交供貨商作結(jié)算憑據(jù)。

  第五十一條財務部門應定期和不定期對企業(yè)的各項資產(chǎn)進行清查及抽查,核實債權債務,查明財產(chǎn)物資的實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否一致,各項結(jié)算款項的拖欠情況及其原因,材料物資的實際儲備情況,固定資產(chǎn)的使用情況及其完好程度。

  第五十二條財務部門在清查核實上述情況后,應當將清查核實的結(jié)果及其處理辦法向總經(jīng)理報告,并按會計制度的規(guī)定進行相應的會計處理。

  第五章內(nèi)部牽制制度

  第五十三條本公司設置專職現(xiàn)金出納員崗位,實行錢賬分管,現(xiàn)金出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。特殊情況的,分店可設置兼職現(xiàn)金出納員崗位,兼職現(xiàn)金出納員的責權與專職現(xiàn)金出納員相同。

  第五十四條本公司單獨設立現(xiàn)金日記帳,現(xiàn)金出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;現(xiàn)金出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);財務部應定期或不定期對現(xiàn)金進行盤點核對,同時編制現(xiàn)金盤點表。

  第五十五條本公司設置銀行出納員崗位,根據(jù)系統(tǒng)資料和銀行存款,負責對各分店營業(yè)收入的稽核,保證資金的正;鼗\,同時負責公司內(nèi)部之間款項的劃轉(zhuǎn)工作。

  第五十六條本公司單獨設立銀行日記帳,銀行出納員應逐筆登記入帳,不準多筆匯總記帳,也不準以收頂支記帳;銀行出納員應按照日記帳的登記要求登帳,做到日清月結(jié);會計人員應定期核對銀行日記帳和銀行明細帳,銀行出納員應按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出余額調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  第五十七條銀行帳戶印鑒及支票的使用實行分管并用制。即:財務章由財務負責人保管,經(jīng)理名章由本人保管,支票由出納員保管,不得由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第五十八條本公司各分店設置專職會計崗位,負責本店財務的日常核算工作,保證“餐飲管理系統(tǒng)”的正常運行,負責對本店營業(yè)收入的核查工作、系統(tǒng)數(shù)據(jù)與手工簽單(掛帳、免單、銷售折讓、跑單等)的稽核工作、酒水單據(jù)的每日核對工作,負責監(jiān)督并參與本店物資的采購、驗收、保管、耗用、盤點等工作,嚴格采供兩條線,負責對本店庫存與銷售的連動分析,并保證準時準確上傳各項財務數(shù)據(jù)。

  第五十九條出納員因暫離崗位臨時性交接時,應編制交接表,一式三份,由主管會計監(jiān)交;因工作調(diào)動、辭職等永久性交接時,應編制交接表,一式三份,由本單位負責人或公司財務部監(jiān)交。交接記錄應由三方簽名,并作為會計檔案保管。

  第六十條出納員崗位采取輪崗制度。出納員在同一單位一般不得連續(xù)超過五年。

  第六十一條本公司設置專職審計崗位,專門負責對本公司及下屬分店的所有經(jīng)濟業(yè)務、會計檔案等進行稽核、審查工作,并按月編制審計報告。

  第六章財務檔案

  第六十二條財務部應負責對各種會計檔案,包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等資料的裝訂、登記、歸檔及保管工作,與之相關的儲存光盤、U盤等應指定專人進行保管。

  第六十三條公司的會計檔案資料不得借出,不得私自進行復印、拷貝,如有特殊需要,經(jīng)公司批準,并在辦理了登記手續(xù)后可以提供查閱或者復制,但嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封、抽換。

  第六十四條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報總經(jīng)理、主管部門和稅務機關同意后,才能銷毀。

  第七章附則

  第六十五條本管理制度從通知之日起執(zhí)行。第六十六條本管理制度由公司財務部負責解釋。

公司財務管理制度14

  為建立健全現(xiàn)代公司機制,保障公司內(nèi)部控制管理制度的貫徹執(zhí)行,規(guī)范與確保公司財務管理、會計核算的工作質(zhì)量,根據(jù)國家會計法、財務會計制度及公司內(nèi)部規(guī)章、制度,特制定本制度。

  第一章組織機構(gòu)

  第一條財務部是組織實施整個公司財務管理的職能部門,其工作職責直接對公司總經(jīng)理負責。

  第二條財務部門主辦會計由財務總監(jiān)提名,報經(jīng)董事會批準。

  第三條公司財務部門人員,在業(yè)務上由集團財務部統(tǒng)一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領導。

  第四條公司財務人員的調(diào)動、調(diào)離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。

  第五條公司財務人員的調(diào)離或辭職,必須在上一級財務主管的監(jiān)督下與接管人員辦理交接手續(xù)。

  第二章財務管理

  第六條集權管理:新臵公司在財務管理上實行集權領導、分級管理的模式,財務人員、部門,在人員配置和業(yè)務上接受集團公司財務部的統(tǒng)一領導;在日常行政管理上服從公司的管理。

  第七條授權審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權人簽字方可支付,財務付款審批實行一支筆制度,公司有權審批人為總經(jīng)理,而且不得轉(zhuǎn)授權他人。超過授權范圍的,由集團總經(jīng)理審批。

  第八條制度管理:新臵公司財務人員必須嚴格遵守國家財務制度及集團公司內(nèi)部財務規(guī)章管理制度的規(guī)定,按照相關制度既定程序的規(guī)定,進行與處理各項財務管理工作。若有違反,則視情節(jié)輕重及后果,予以相應處罰。

  第九條內(nèi)部監(jiān)督:新臵公司實行內(nèi)部監(jiān)督制度,財務部門應對本單位財務收支、成本費用開支及其他相關的財務收支行為實行監(jiān)督。對不合理或不合法的成本開支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關部門作出解釋,行使財務部門的.管理監(jiān)督職能。

  第十條信息管理:財務部門應將各種經(jīng)濟信息準確匯總、及時上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時報告外,并應采取預案處理方案;按時編制財務報表及資金日報表,并及時匯總上報;實行月度報表的經(jīng)濟活動分析制度,及時、完整、準確地反饋財務狀況信息。

  第十一條帳戶管理:財務部對公司銀行存款帳戶實行統(tǒng)一管理,銀行存款帳戶(包括基本帳戶與輔助帳戶)的設立與注銷,必須報經(jīng)公司批準,不得擅自實施。

  第十二條收支分離:實行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營收入等款項;基本帳戶支出為成本費用開支、輔助帳戶撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶的收入為基本帳戶的撥款;輔助帳戶支出為零星費用報銷等款項。

  第十三條預算管理:實行全面預算管理、控制制度,財務部門必須在每月、季、年度的第一周將預算計劃提交財務成本分析例會討論,報經(jīng)主管領導批準后實施。

  第十四條崗位分離:實行崗位分離制度,對財務管理、會計核算中不相容的崗位實行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶登記工作;會計人員不得兼任出納工作。以形成一個互相監(jiān)督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務崗位監(jiān)控機制。

  第十五條印鑒管理:對各類財務印鑒的管理,要求分開保管。出納私章、財務專用章、公司法人章必須由不同的專人保管,不得遺失。各印章保管人應對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章

公司財務管理制度15

  財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

  2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。

  5、配合公司內(nèi)部審計。

  根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

  財務管理規(guī)定

  第一條總則:

 。ㄒ唬榧訌姽矩攧展芾,規(guī)范公司財務行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關政策、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

 。ǘ┕矩攧展芾淼幕救蝿帐亲龊酶黜椮攧帐罩У挠媱、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經(jīng)營投資決策,有效利用公司各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。

 。ㄈ┕矩攧展芾砘驹瓌t是建立健全企業(yè)內(nèi)部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。

  第二條資金籌集管理:

 。ㄒ唬┍竟净I集的資本金為國家投入的國家資本金;本公司所屬企業(yè)籌集的資本金,為本公司的法人資本金。

  資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。資本金在生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經(jīng)公司董事會研究決定,依照法定程序報經(jīng)工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。

 。ǘ┍竟竞退鶎倨髽I(yè)的所有者權益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。

 。ㄈ┍竟竞退鶎倨髽I(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。

  流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據(jù)、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據(jù)等負債,應由銷售或營業(yè)部門負責,財務部門積極配合。短期借款及其他

  負債則由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經(jīng)營性借款,除總經(jīng)理批準的以外,財務部門不負責償還。長期負債,包括長期借款、應付債券、長期應付款等,均由總經(jīng)理授權,由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。財務部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應考慮是否有利于生產(chǎn)經(jīng)營或投資項目及財務風險等情況。

  第三條貨幣資金管理:

 。ㄒ唬┴泿刨Y金日常收付管理

  在財務部門設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務工作,除登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。

  所有現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必須先通過經(jīng)辦會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

  因經(jīng)營需要代收代付款項,由財務部負責人審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。

  (二)現(xiàn)金管理

  所有現(xiàn)金業(yè)務收入當日送存開戶銀行;所有支付的現(xiàn)金,應從庫存現(xiàn)金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營需要從開戶銀行提取現(xiàn)金,應據(jù)實寫明用途。

  按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金只能用于工資性支出,個人福利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結(jié)算金額起點以下的小款項。其他特殊情況使用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理和財務部經(jīng)理批準。

  庫存現(xiàn)金限額為20xx元,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過核定的限額,超過部分應及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經(jīng)濟往來,一般應通過銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。[NextPage]

  資金審批制度

  1、總則

 、殴緦嵭锌偨(jīng)理一支筆審批制度。經(jīng)辦人簽字后交項目副總審簽屬實。再報總經(jīng)理審批。

 、曝攧諏S谜拢痉ㄈ苏录爸北仨毞珠_保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。

 、秦攧詹吭瓌t上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準。

 、乳_具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

 、赏鶃砜畹臎_轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須經(jīng)公司董事會研究批準。

 、史钦=(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。

 、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。

  2、施工工程用款審批制度

  施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行

  ⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

 、曝攧詹繉徍撕螅瑘蠊窘(jīng)理、總經(jīng)理審批。

 、枪窘(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的`可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

  3、行政費用支出管理制度

 、殴竟芾砣藛T的費用報銷,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后財務方可報支。

 、粕婕皯甑确钦YM用,須公司總經(jīng)理批準。

  4、公司差旅費開支制度

 、殴締T工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。

  ⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。

  ⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

  A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

  B出差補貼:市內(nèi)補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

  C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。

  D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

 、葘嶋H報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后支付。

  5、車輛維修費及汽油費管理制度

 、殴拒囕v維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。

  ⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。

  6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

 、殴巨k公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。

  ⑵辦公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊。

  ⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報總經(jīng)理批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。

 、扔嘘P工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由辦公室制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后報財務部備案。

  7、行政費用報銷制度

  ⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

 、乒韭殕T報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。

 、菓辍⒍Y品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

  ⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。

 、芍鳖I用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

 、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。

  ⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

  20xx年6月17日

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