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最新辦公室內部工作職責模式

時間：2024-10-01 08:27:08 辦公/印刷/造紙我要投稿

最新辦公室內部工作職責模式

最新辦公室內部工作職責模式1

　　一、聯(lián)系市場銷售人員

最新辦公室內部工作職責模式

　　1.收集整理每周工作總結和市場銷售數(shù)據(jù)報表，并及時向主管領導匯報。

　　2、市場促銷活動費用的申請、核銷，并及時備案備案。

　　3、銷售人員與公司溝通信息，隨時與市場銷售人員電話溝通，及時傳達銷售政策和公司文件。

　　(1)按要求收集市場信息，并以書面形式向公司銷售經理報告信息報表。

　　(2)整理銷售人員所需資料；

　　(3)日常材料(包括準備辦公用品、名片、彩頁等銷售材料)；

　　(4)定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況和市場需求，并做好記錄。

　　二、管理寄件、發(fā)貨、發(fā)票、商業(yè)伙伴等

　　1、管理銷售材料

　　(1)文件、材料、樣品、彩頁…等待(雙人或多人復核)；

　　(2)發(fā)送材料的登記、驗收、核實；樣品收發(fā)登記；

　　(3)選擇發(fā)送物品和信息的方式；

　　(4)商業(yè)客戶材料的核實、登記、歸檔(許可證、證書、發(fā)票信息)；

　　(5)接收、發(fā)送、處理和保存所有商務電話信件和文件；

　　(6)及時傳達和處理客戶反饋意見；

　　(7)建立客戶檔案，定期回訪。

　　2、購銷合同的檔案和登記

　　跟蹤和監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，建立每份合同的《合同履行清單》，編制每月、季度和年度合同履行情況的統(tǒng)計表。向銷售部經理和總經理報告結果。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可以反饋給客戶。

　　3、發(fā)貨(雙人或多人審核)

　　交貨前，確認客戶訂單和銷售清單，記錄交貨金額，確認樣品、禮品和政策支持材料清單，確認交貨方式、交貨期限和貨物跟蹤，根據(jù)公司營銷政策建立會計總賬和明細賬，按時登記明細賬。

　　4、開票(雙人或多人復核)

　　開票前，應確認開票的品種、單價和數(shù)量是否與訂單數(shù)據(jù)一致。

　　5、注意定期檢查貨物、樣品和數(shù)據(jù)

　　三、銷售部內部管理

　　1、日常材料的復印和蓋章

　　掌握和使用印章并審核，記錄和傳達重要電話資料，負責收發(fā)各種電報、信函和書面或電話通知的.行政會議。

　　2、彩頁、名片印刷、快遞費用結算等工作（包括向公司財務借款、月底結算）

　　3、公司對外業(yè)務的溝通(包括公司業(yè)務合作伙伴的選擇)

　　負責監(jiān)督和實施銷售計劃和銷售計劃；負責商業(yè)客戶的業(yè)務交流和登記管理，負責商業(yè)客戶檔案的分類、建立和保存，負責各種政策文件、銷售合同和數(shù)據(jù)的保存；以及一些物流公司的篩選。

　　4、每日公司郵箱、公司郵箱QQ、查看行業(yè)網站，管理和維護網絡信息

　　四、對外招商

　　1、依托互聯(lián)網平臺整理發(fā)布外國公司招商信息；

　　2、負責處理、反饋和聯(lián)系投資信息；

　　3、負責潛在客戶和潛在客戶的電話訪問和服務，通過電話訪問和隨訪及時了解政策法規(guī)和市場動態(tài)，及時反饋，為公司制定銷售策略帶來信息。

　　銷售人員薪酬考核管理方法

　　為了規(guī)范銷售人員的工資支出，本著公平、激勵、競爭、經濟、穩(wěn)定、控制的原則，工資制度必須能夠給予銷售人員足夠的激勵，能夠調動銷售部門全體員工的意圖，為了實現(xiàn)公司的銷售目標，不懈努力，取得最佳的銷售業(yè)績，也為自己贏得豐厚的工資。特別制定了這種方法。