辦公用品管理制度集錦[4篇]

　　在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的辦公用品管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公用品管理制度1

　　一、建立完整科學的管理制度是做好企業(yè)辦公設備管理的基礎

　　常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓。這里的規(guī)矩就是辦公設備管理制度，就是選購、使用、保管辦公設備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設備管理的工作標準和規(guī)定程序。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于企業(yè)和工作人員在選購、使用、保管辦公設備的過程中嚴格執(zhí)行和遵守國家的法律法規(guī)。因為任何企業(yè)行為都要在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行，所以企業(yè)在制定規(guī)章制度中都要依據(jù)國家的法律法規(guī)。企業(yè)在建立辦公設備管理制度時也必然如此，這樣就使企業(yè)的相關人員在選購、使用和管理辦公設備的過程中自然地受到國家法律法規(guī)的約束。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于企業(yè)合理調(diào)配和使用辦公設備。有了辦公設備管理制度，就會依據(jù)各個崗位的特色、功能和工作量確定辦公設備配備的標準和數(shù)量，確保所有工作崗位的辦公設備配備及時、準確、合理、均衡。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于辦公設備管理的各個環(huán)節(jié)都能按程序辦事。無論是選購辦公設備，還是管理和使用辦公設備都會協(xié)調(diào)有序進行，防止出現(xiàn)矛盾和錯誤。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于充分發(fā)揮辦公設備的功能效率。因為辦公設備管理制度確定的配備標準，不僅適應各工作崗位的功能需求，還要適應各工作崗位之間的銜接和設備與設備之間的兼容，這樣就保證了辦公設備整體效率的發(fā)揮。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于辦公設備的安全保密。嚴格執(zhí)行辦公設備管理制度，就能保證辦公設備的使用復合安全保密規(guī)則，履行操作規(guī)程。

　　建立企業(yè)辦公設備管理制度，有利于辦公設備的配置公平正義，杜絕在辦公設備配置上的不正之風。只要嚴格執(zhí)行辦公設備管理制度，企業(yè)中的每個部門和每個成員的辦公設備都按標準配備，不會有因為權限和關系不同而獲得不同待遇。

　　二、選購辦公設備是辦公設備管理的重要環(huán)節(jié)

　　選購辦公設備是辦公設備管理的第一步，也是辦公設備管理的中環(huán)節(jié)之一。

　　選購辦公設備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設備中，要對三個以上供應商的辦公設備進行調(diào)查和對比，不能單憑一個供應商提供的產(chǎn)品資料就確定購買。并且要對不同供應商提供的同一商品性能、特點、價格、供貨地點和支付方式及售后服務等項目進行對比。一般情況下，性能決定著設備的功能和質(zhì)量，功能越多、質(zhì)量越好，價格也越高。設備的特點，可能滿足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購買具有這一特點的商品；如果工作上沒有這種特殊需要，購買具有這一特點的商品就是浪費。供貨地點，決定運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全和到貨時間，這些都是必須考慮的是否購買的因素。支付方式，決定支付能力（如供應商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續(xù)費等）、支付風險（如被詐騙的風險、商品質(zhì)量達不到要求而影響工作質(zhì)量或工作進程等風險）。售后服務，也是重要的質(zhì)量保障，它決定商品能否退、換、維修等。

　　貨比三家的根本方法，是制定選購對比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設備供應商。選擇供應商的理由，包括供應商、產(chǎn)品和工作現(xiàn)場等三個方面。

　　供應商提供的服務包括供貨地點、支付方式和售后服務。這三個方面都體現(xiàn)著供應商的'服務質(zhì)量，在各家供應商的對比中，誰的服務質(zhì)量最好誰就是應該選擇的對象。

　　產(chǎn)品本身的性能和價格，是選擇供應商最直接和關鍵的因素。產(chǎn)品的功能、效率、耗能和耗材，決定著產(chǎn)品本身的價值。提品性價比最佳的供應商就是應選擇的供應商。

　　工作現(xiàn)場環(huán)境能否適應供應商提供的產(chǎn)品和服務，也是選擇供應商不可缺少的比較要素。比如產(chǎn)品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現(xiàn)場擺放和使用；產(chǎn)品的工作效率和質(zhì)量能否滿足工作數(shù)量、質(zhì)量和流程要求，或者功能是否多余和浪費；產(chǎn)品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節(jié)能減排”的方針政策等。

　　三、收發(fā)存儲是辦公設備管理的核心工作

　　企業(yè)行政管理人員接收、發(fā)放和存儲辦公設備是經(jīng)常性的工作，也是辦公設備管理工作的核心。辦公設備接收、發(fā)放和存儲工作的要點是安全、準確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲過程中辦公設備安全無損。所謂準確，就是要確保辦公設備的接收、發(fā)放、存儲時間要準確、地點要準確、形成的文件、表報要準確。所謂有序，就是一切都按規(guī)章制度所規(guī)定的程序辦事。

　　在企業(yè)辦公設備的收發(fā)存儲工程中，無論是存儲保管部門接收新購入的設備、閑置的設備、從一個使用單位向另一個使用單位轉移的設備或因維修或待報廢暫存的設備，還是使用單位因工作需要接收新補充的辦公設備，都應該做好辦公設備接受的準備工作。其中包括：

　　（1）人員準備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準備。

　�。�2）存放和使用位置準備：相關人員應事前了解所接收設備和耗材的名稱、型號、特征、體積、重量、用途等。準備好安全可靠的存儲或使用的位置，保證設備和耗材一次性擺放到合適位置。

　�。�3）接收現(xiàn)場環(huán)境準備：準備好接收現(xiàn)場設備和耗材的搬運線路、動力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。

　�。�4）接收文件準備：接收記錄、登記報表等。

　　交接驗收是收發(fā)辦公設備中最重要環(huán)節(jié)。交接驗收，主要是核實所接收的辦公設備是否與計劃、文件、合同、單據(jù)相符。

　　交接驗收，必須及時、完整、準確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫《辦公設備和交接驗收登記表》，記錄的內(nèi)容應該包括設備名稱、型號規(guī)格、單位數(shù)量、原值凈值、完好程度、隨機工具與配件、使用說明書與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認完成移交。

　　辦公設備存儲要貫徹“安全第一”的原則。保管部門和保管人員應管理、監(jiān)督和維護好存放各類辦公設備的房屋、柜架等存儲空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設施、保暖防凍設施、通風、防潮、防干燥、防蟲蛀設施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術操作規(guī)程、安全責任制等；再次，要嚴格執(zhí)行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項規(guī)章制度。

　　建立完善的庫存管理程序，是搞好庫存管理的關鍵，重點是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤點。

　　建立庫存記錄的目的：一是保證庫存安全，保持安全的庫存量，消除由庫存短缺引起的工作延緩；二是預防浪費，防止庫房用來存儲不必要的貨物和占用大量的資金；三是監(jiān)督部門和個人合理地使用辦公設備和耗材；四是監(jiān)督和防止庫存物資被盜和破壞。

　　庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式，按物品種類建立，一品一卡，將庫存物品每次接收、發(fā)放和其他因素引起的變化填寫在卡片上，明確顯示每種物品的庫存余額。

　　建立庫存物資賬簿和庫存財務賬簿，從物資和財務兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化，為領導決策、物資供應、資金調(diào)動和保障辦公的正常運行提供保障。

　　建立盤點制度，是監(jiān)督、控制、管理庫存和在用辦公設備重要保障。定期的檢查、盤點庫存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時處理可能出現(xiàn)的有帳無物、有物無帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問題。

　　四、使用管理是辦公設備管里的難點

　　辦公設備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致，致使辦公設備使用中的管理難點重重。如何突破辦公設備的使用管里的難點，重點應在于辦公設備放置位置的選擇、節(jié)省開支和增加效益、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程、故障管理和日常維護幾個方面。

　　恰當?shù)霓k公設備放置地點，是確保辦公設備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設備的地點應符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動；第四與整體辦公環(huán)境相匹配。

　　正確地使用管理辦公設備，節(jié)省不必要的開支，減少不必要的浪費，為企業(yè)或單位增效節(jié)支，是辦公設備管理的目標和任務之一。因此，辦公設備的使用和管理人員，在實際操作中應確實做到三點：第一、要看懂供應商或生產(chǎn)商提供的設備和耗材的產(chǎn)品使用說明書（用戶手冊），做到了解設備和耗材的使用詳情，了解設備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學、合理地維護設備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設備和耗材（按照操作規(guī)程進行操作，按規(guī)定品牌型號使用耗材），嚴防操作不當引起設備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術操作規(guī)程（或操作手冊）始終放在設備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領用耗材時，應檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應用，應把舊耗材用盡，以減少浪費。

辦公用品管理制度2

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節(jié)印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　第三節(jié)公文管理

　　第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第四節(jié)辦公事務用品的管理

　　第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：

　�。ㄒ唬┺k公用品（桌椅等）

　　（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）

　　（三）印刷品

　�。ㄋ模┘垙垼◤陀〖垺�傳真紙、打印紙等）

　�。ㄎ澹╇s物器具（杯子、茶葉等）

　�。�六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）

　　（七）其它

　　第十四條辦公事務用品的購發(fā)：

　�。ㄒ唬┺k公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。

　�。ǘ�）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

　　（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　�。ㄋ模┕�司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

　　第五節(jié)公務車管理

　　第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的'緊急和特殊用車。

　　第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

　　第十七條申請用車一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

　　第十八條公司的司機應服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

　　第六節(jié)郵發(fā)管理

　　第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

　　第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

　　第七節(jié)檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索�。�

　　（一）總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　�。ǘ�）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。

　�。ㄈ�）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第八節(jié)附則

　　第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

　　第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

辦公用品管理制度3

　　一、辦公用品的采購

　　（一）本制度所稱辦公用品指除水文設施設備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

　�。ǘ�）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計劃表，經(jīng)分管局長審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

　　（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請報廢一次，報廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請采購一次。

　�。ㄋ模┺k公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計劃，經(jīng)分管領導同意，交采購員購買，驗收入庫無誤簽字后方可報銷。

　�。ㄎ澹┯袑ｍ椯Y金的會議和項目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項資金中報銷。

　�。�六）購買各類物品時，要重實用、重質(zhì)量，對量大、金額大的.物品做到3人以上參與詢價采購，貨比三家，價廉、物美、實用。

　�。ㄆ撸┵徺I的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報銷應憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報賬。

　　二、辦公用品的使用和借用

　�。ㄒ唬┺k公用品領用，需填報領用申請單，經(jīng)各單位負責人簽字同意，聯(lián)系分管局長審核后，由分管辦公用品的領導批準后方能領用。

　�。ǘ�）各部門所領辦公用品均屬水文局公有財產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。

　�。ㄈ�）各類專項項目領用的辦公用品、耗材等按成本核算價格，計入專項項目成本。

　�。ㄋ模┮蚬ぷ餍枰�借用公共辦公用品（如照相機、攝像機等）時，要履行相關借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應在借用單上簽字；歸還時，仍然要仔細檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細備注并簽字。

　　三、辦公用品的管理

　�。ㄒ唬┺k公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊，集中管理。

　�。ǘ�）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細表，做到心中有數(shù)。

　　（三）借用公物，必須登記入冊，按時歸還。

　　（四）各科室所需辦公用品，應填寫辦公用品領取單。

　�。ㄎ澹┰瓌t上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領導或辦公室主任批準，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

　　（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責任人按價賠償。

辦公用品管理制度4

　　第一章：總則

　　第一條：目的

　　為適應單位管理的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制定本制度。

　　第二條：適用范圍

　　本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具（含水筆、筆記本、釘書器等）、辦公自動化所需用的耗材（含U盤、錄音筆、5墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章：辦公用品分類

　　第三條：行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)（辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn)）、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長，在使用過程中不易消耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章：行政辦公物品的管理職責

　　第四條：辦公室的主要職責

　　辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品費用支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度、每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；

　　4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；

　　5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

　　第五條：部門資產(chǎn)負責人的主要職責

認真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度；部長負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn)。

　　第六條：資產(chǎn)使用人的主要職責

應該愛護單位財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由人力資源總部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送辦公室進行維修登記。

　　第四章：行政辦公物品采購

　　第七條：辦公用品采購

　　1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入單位全面預算，報單位財務部列入每月全單位資金計劃。

　　2、辦公室持相關票根據(jù)單位相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門的'年度預算執(zhí)行臺帳。

　　3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由辦公室主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條：辦公類服務采購

　　辦公類服務采購指單位各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

　　1、單位辦公室辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

　　2、單位各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領導審批后在單位辦公室公布服務供應商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條：辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》并納年度預算和經(jīng)營計劃，經(jīng)主管領導審批通過后提交辦公室匯總。

　　辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計劃》后編制單位年度采購計劃，提交單位領導審批，審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計劃。

　　2、辦公資產(chǎn)臨時采購報批

　　各部門臨時需要購置辦公資產(chǎn)時，填寫《資產(chǎn)購買申請單》（見附件二），經(jīng)單位領導審批通過并簽字后，提交辦公室實施采購。

　　3、實施采購

　　辦公室進行貨比三家的方法進行詢價后，連同資產(chǎn)申請表和詢價后的采購報價單上報單位領導，經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。

　　4、驗收

　　辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺帳，填制固定資產(chǎn)卡片。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理�！顿Y產(chǎn)購買申請表》和購物明細復印件由辦公室統(tǒng)一保管。

　　第五章：辦公物品的管理

　　第十條：辦公用品配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。

　　2、辦公用品每月第一周領用配發(fā)。辦公室負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真填寫文具領用登記單，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

　　3、辦公用品原則每月一次領清，不得另行申領。如有特殊需求提前與辦公室申請。單價超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺帳，寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

　　4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以帶走。

　　第十一條：辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附件三）。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—辦公室確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》（見附件四），報單位辦公室，辦公室會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由辦公室主管領導審批，審批后方可報廢。辦公室與財務部門同時銷帳。有再使用價值的，由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺帳做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則本部門按照其原值賠償，并按照單位相關規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　　單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報單位辦公室審批，辦公室應盡量考慮在單位內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由單位辦公室統(tǒng)一辦理。

　�。�1）單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。辦公室定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　　（1）辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

　　（2）辦公室編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　�。�3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備維修申請表》報送辦公室。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負責人而私自報送維修申請，則辦公室不予受理。

　�。�4）辦公室接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其它較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》（見附件五），資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

　�。�6）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。

　�。�5）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，要按照物品的原價進行賠償。

　　5、辦公資產(chǎn)的年終盤點

　�。�1）年終資產(chǎn)清查由辦公室對各部（室）進行實物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結束后，由辦公室將年終清查報告上報單位領導。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》

　�。�2）辦公物品丟失、損壞屬于過失人責任的，過失人應承擔相應的賠償責任。

　　6、各部門部長要調(diào)離本部門時，人力資源要及時通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負責部門所使用的資產(chǎn)，有短缺者，按照物品原價賠償，待辦理完辦公設備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部長負責該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。

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