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會(huì)議主持人主持好商務(wù)會(huì)議的技巧
商務(wù)會(huì)議是企業(yè)或公司管理工作的重要內(nèi)容，開好每一個(gè)會(huì)議事關(guān)企業(yè)或公司的生產(chǎn)和經(jīng)營。一次出色的商務(wù)會(huì)議，除了會(huì)議主辦者的組織、準(zhǔn)備工作做的完善外，與主持人的出色主持也功莫大焉。
做一個(gè)出色的商務(wù)會(huì)議主持人，必須要掌握如下幾點(diǎn)主持技巧：
1、開會(huì)時(shí)主持人的主持方式。
主持人在會(huì)議上開始講話時(shí)，是否受到與會(huì)者歡迎，第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備；眼睛是否閃亮而活潑；聲音是否悅耳動(dòng)聽；臉部表情是否生動(dòng)；對周圍的反應(yīng)是否機(jī)智靈活；是否能用簡明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象：
�、� 主持人要果斷而自信。
在會(huì)議開始前，主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場的與會(huì)者，表情友好真誠，這樣做可以起到兩個(gè)作用：一是讓與會(huì)者感覺到自己對他們的尊重。當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí)，臺(tái)下的無數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開始演講的一剎那，與會(huì)者將會(huì)對主持人的精神、熱情、知識、學(xué)識、聲音、目光接觸以及身體語言等各方面做出評價(jià)，最后形成對主持人的初步印象。第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場時(shí)，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。
�、� 準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開始。
會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，是與會(huì)者最為關(guān)注的問題，很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因?yàn)檫�有人沒準(zhǔn)備好，要等他們�！边@種自我開脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí)，比如，臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問題時(shí)，主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來指出演說后會(huì)有答疑時(shí)間，可以利用開會(huì)前的這段時(shí)間聲明，請與會(huì)者在那時(shí)提問。
⑶ 開場出奇制勝。
會(huì)議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開場白，在會(huì)議開始的時(shí)候，主持人為了同與會(huì)者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會(huì)者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識。有時(shí)，為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會(huì)者輕松一下，最好能有個(gè)簡潔、貼切而幽默的開場白。
�、偃绻矍暗臅�(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn)，無讓自己的談話離題萬里。
②要明確地說明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問題。
�、墼谥赋龃舜螘�(huì)議的目的時(shí)，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。
⑷ 集中精力解決問題和提出行動(dòng)計(jì)劃。
當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí)，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋，向他們提供一些解決問題所必需的信息。
�、� 注意自己的語速。
語速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí)，要不時(shí)地變換說話的速度，保持適度的停頓。因?yàn)橐粋�(gè)人無論準(zhǔn)備多么充分，都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，或者一時(shí)想不起所要說的問題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。
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