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辦公室主任崗位職責(zé)

時(shí)間：2024-10-22 13:14:20 辦公/印刷/造紙我要投稿

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[優(yōu)]辦公室主任崗位職責(zé)

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。我們?cè)撛趺粗贫◢徫宦氊?zé)呢？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

[優(yōu)]辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1．在董事長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(zhǎng)按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作：

　　1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況；

　　1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；

　　1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況；

　　1．4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

　　2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(zhǎng)決策提供參考意見(jiàn)，當(dāng)好參謀。

　　3．組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

　　4．按照董事長(zhǎng)的`指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。

　　5．協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。

　　6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。

　　7．協(xié)調(diào)組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。

　　8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門(mén)及人員，保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。

　　9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10．加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高工作效率。

　　11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)進(jìn)行處理。

　　12．完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　崗位權(quán)限：

　　1．對(duì)董事長(zhǎng)高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按董事長(zhǎng)的各類(lèi)指示落實(shí)相關(guān)工作，并及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)起到“上傳下達(dá)”的作用。

　　2．對(duì)各店、部起到監(jiān)督的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營(yíng)情況及各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)情況，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　3．對(duì)公司所有綜合性會(huì)議予以監(jiān)督，跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)及會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況。

　　4．有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理，組織實(shí)施督導(dǎo)工作。

　　5．對(duì)公司各店、部的違紀(jì)行為有權(quán)直接上報(bào)董事長(zhǎng)及公司主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán)，對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán)。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。

　　3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

　　4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。

　　6、員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。

　　7、員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

　　8、有關(guān)法律事務(wù)的'接洽與辦理。

　　9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司的接待工作。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。

　　2.負(fù)責(zé)對(duì)所屬人員的教育、管理，督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　3.擬定月度工作計(jì)劃，認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。

　　4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項(xiàng)制度的實(shí)施。

　　5.負(fù)責(zé)文書(shū)、人事、財(cái)務(wù)檔案管理。

　　6.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件、計(jì)劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

　　7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理，搞好增收節(jié)支工作。

　　8.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)所有公務(wù)車(chē)管理、調(diào)度和安全行車(chē)工作。

　　9.負(fù)責(zé)各科室之間的'協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項(xiàng)任務(wù)，并做好督促、檢査、落實(shí)工作。

　　10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來(lái)客接待工作。

　　11.負(fù)責(zé)干部職工和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核和考評(píng)工作。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé)

　　一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長(zhǎng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù)，傳達(dá)上級(jí)精神，接待來(lái)信來(lái)訪，協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系，向校長(zhǎng)、書(shū)記負(fù)責(zé)。

　　二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公室會(huì)議和行政會(huì)議的決議，發(fā)布有關(guān)通知、文件，起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。

　　三、收集整理上級(jí)和學(xué)校文件，并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā)，該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè)，經(jīng)常收集校史資料，每期要檢查一次檔案的收集和管理情況，系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。

　　四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料，負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

　　五、負(fù)責(zé)教職工大會(huì)的召集工作。管理校長(zhǎng)辦公設(shè)備。調(diào)配車(chē)輛使用，負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的`宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作，草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件，并每周向校長(zhǎng)、書(shū)記匯報(bào)。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)工作，指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫(xiě)，完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門(mén)工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

　　4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。

　　6、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文、電、函。

　　7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專(zhuān)用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的'刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

　　9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立。

　　11、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核，組織物品的采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。

　　12、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。

　　13、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系等工作。

　　14、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

　　15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)與省會(huì)級(jí)公共資源（如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等）建立良好的溝通機(jī)制和關(guān)系管理

　　2、審批集團(tuán)公共關(guān)系活動(dòng)、企業(yè)形象宣傳計(jì)劃

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大媒體危機(jī)事件的'處理

　　4、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)及各級(jí)公司之間的工作關(guān)系

　　5、負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作

　　6、組織分管部門(mén)工作計(jì)劃和資金計(jì)劃的審定，并控制、分析計(jì)劃與預(yù)算

　　7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室管理及協(xié)助公司管理等

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實(shí)商場(chǎng)年度品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃，落實(shí)成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場(chǎng)環(huán)境，確保商場(chǎng)整體環(huán)境的品質(zhì);

　　2.根據(jù)商場(chǎng)品質(zhì)服務(wù)工作計(jì)劃和營(yíng)運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

　　3.負(fù)責(zé)按照合同約定對(duì)保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　4.加強(qiáng)外包單位員工的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對(duì)外包單位進(jìn)行工作評(píng)估，確保按合同100%執(zhí)行;

　　5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　辦公室主任在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。

　　3、做好各類(lèi)文件的.收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì)議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校部分報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫(xiě)工作。

　　4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策，加強(qiáng)業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當(dāng)好校長(zhǎng)、書(shū)記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴(yán)守機(jī)密。

　　5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好發(fā)展對(duì)象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì)議。

　　7、做好教職工的考勤、考績(jī)工作，掌握教職工的請(qǐng)假制度，辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　用我的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，生產(chǎn)和銷(xiāo)售部門(mén)是企業(yè)的骨骼和肌肉，辦公室等行政服務(wù)部門(mén)是企業(yè)的神經(jīng)和血液。作為企業(yè)辦公室主任，首先要忠于企業(yè)，熱愛(ài)本職工作。能夠快速領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)指示，并進(jìn)行有力的執(zhí)行、監(jiān)督、總結(jié)和反饋。

　　我認(rèn)為作為辦公室主任，其工作總體的目的就是把企業(yè)有限的資源和諧組織起來(lái)，提高企業(yè)運(yùn)作效率、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本；提升員工滿意度和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度；提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升企業(yè)形象；通過(guò)良好的服務(wù)，通過(guò)協(xié)調(diào)對(duì)內(nèi)、對(duì)外關(guān)系，創(chuàng)造良好氛圍，促進(jìn)銷(xiāo)售提高企業(yè)的`盈利。形成企業(yè)、員工、社會(huì)和諧發(fā)展良好發(fā)展局面。

　　我認(rèn)為我需要做以下的工作內(nèi)容： 1、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度，將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。如辦公室管理規(guī)范、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、門(mén)衛(wèi)規(guī)范等等。

　　2、監(jiān)督、執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

　　3、搜集行業(yè)新聞、生產(chǎn)技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情報(bào)，為總經(jīng)理出謀劃策，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

　　4、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)變化情況，制定相應(yīng)的年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃。全力配合生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)順利的展開(kāi)業(yè)務(wù)，做好服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：明確崗位職責(zé)、檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作;直接負(fù)責(zé)公司文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員【保安】以及炊事員的工作質(zhì)量，服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

　　6、做好公司員工的培訓(xùn)及考核及儲(chǔ)備工作，鼓勵(lì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，如技術(shù)工人一專(zhuān)多能，管理和銷(xiāo)售復(fù)合型人才。在企業(yè)內(nèi)部促進(jìn)人才的正常崗位流動(dòng)，減少人員的不正常流失。

　　7、規(guī)范本部門(mén)的服務(wù)，經(jīng)常去各個(gè)部門(mén)調(diào)查溝通.協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排，并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。促進(jìn)提高工作效率、產(chǎn)品合格率、提高耗材利用率。

　　8、根據(jù)公司發(fā)展需要，負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂，

　　人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

　　9、建立完善的相關(guān)檔案分類(lèi)工作，如人事檔案、供應(yīng)商檔案、常用辦公用品檔案、公用車(chē)輛使用、維修保養(yǎng)檔案。

　　10、收發(fā)各類(lèi)文件、信函，做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作，編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

　　11、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度，傳達(dá)召集各類(lèi)辦公室會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　12、搞好公司水、電、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電

　　的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開(kāi)支。培養(yǎng)員工在企業(yè)的主人翁精神。

　　13、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)，建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

　　14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng)，外出集體活動(dòng)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況并采取一定的福利措施。提升員工在企業(yè)工作的自豪感，提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。

　　15、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

　　16、部分日常的企業(yè)外來(lái)的接待工作。

　　17、向總經(jīng)理常匯報(bào)，常溝通，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　如有不詳細(xì)的和需要改正的地方，望高總給予及時(shí)指正！

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　（一）在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書(shū)、行政管理工作。

　　（二）安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)本室人員的`業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。

　�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理；

　�。┽t(yī)院負(fù)責(zé)院長(zhǎng)的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系；6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；

　　醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來(lái)往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。

　　2、對(duì)來(lái)自各方面的信息進(jìn)行收集，加工、分析。及時(shí)反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過(guò)調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。

　　3、安排各種行政會(huì)議。記好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。

　　5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。

　　6、做好外勤公關(guān)，通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來(lái)信上訪工作。

　　7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。

　　8、根據(jù)院長(zhǎng)的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　9、負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。

　　10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交給的各項(xiàng)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　一、辦公室主任工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述

　　規(guī)劃、協(xié)調(diào)及實(shí)施公司行政和人力資源管理事務(wù)，負(fù)責(zé)實(shí)施公司后勤事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外接待公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部及員工管理。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、組織發(fā)展：協(xié)助總經(jīng)理完成組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整及人員配置等相關(guān)工作。

　　2、行政事務(wù)：負(fù)責(zé)組織編制及修訂行政管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理公司日常行政工作；負(fù)責(zé)管理公司重要的資質(zhì)證件、公章；起草和歸檔公司相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議組織實(shí)施；協(xié)助組織公司重要活動(dòng)安排；收集整理公司內(nèi)部信息，組織編寫(xiě)公司大事記。

　　3、人力資源：負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，實(shí)施人力資源招聘、員工培訓(xùn)、考核工作，負(fù)責(zé)各部門(mén)員工考勤及監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)編制員工工資表，實(shí)施績(jī)效考核及員工人事測(cè)評(píng)工作。

　　4、后勤事務(wù)：負(fù)責(zé)保障日常辦公秩序服務(wù)，負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所安全及清潔環(huán)保事務(wù)管理，負(fù)責(zé)員工宿舍管理，協(xié)調(diào)物業(yè)公司解決相關(guān)實(shí)際問(wèn)題，負(fù)責(zé)調(diào)度公司車(chē)輛及車(chē)輛維保管理，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和改善員工工作用餐。

　　5、接待公關(guān)：協(xié)助總經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶接待工作，協(xié)助總經(jīng)理做好政府公關(guān)及廣告媒體宣傳事務(wù)工作。

　　6、企業(yè)文化：協(xié)助總經(jīng)理組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)，對(duì)內(nèi)建立和諧的工作氛圍。

　　7、內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理，指導(dǎo)、培訓(xùn)和考核本部門(mén)員工，負(fù)責(zé)本部門(mén)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理。

　　8、其他工作：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　三、辦公室外聯(lián)專(zhuān)員工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的對(duì)外經(jīng)辦聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)公司重要接待活動(dòng)、重要公關(guān)活動(dòng)和日常商務(wù)安排，對(duì)外樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、接待公關(guān)：

　　1）負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及公司賓客接待安排，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好客戶接待；

　　2）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與各類(lèi)媒體關(guān)系（含平面、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)），及與省、市各級(jí)政府機(jī)關(guān)單位的日常聯(lián)系，不斷改善公司的外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境；

　　3）參與公司各類(lèi)重大活動(dòng)的主題策劃、方案設(shè)計(jì)、組織安排、后勤保障及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。

　　2、企業(yè)文化：

　　1）負(fù)責(zé)公司公關(guān)活動(dòng)策劃及年度各類(lèi)活動(dòng)計(jì)劃的制定、組織與實(shí)施；

　　2）協(xié)助辦公室主任制定公司年度新聞宣傳計(jì)劃并組織實(shí)施。

　　3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo)：

　　在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫(xiě)能力、文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的.責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　四、辦公室人事專(zhuān)員工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┞氊�(zé)概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司人力資源具體工作，包括：招聘、培訓(xùn)、考核、社保、勞資，人工成本建議，員工建議及意見(jiàn)處理。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、人力資源：

　　1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完成組織架構(gòu)調(diào)整的相關(guān)方案；

　　2）負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍編制，實(shí)施缺編員工招聘，辦理和更新員工勞動(dòng)合同；

　　3）辦理員工社保事宜，規(guī)范處理員工離職及使用工作，防范用工風(fēng)險(xiǎn)；

　　4）編制員工績(jī)效考核方案，并組織實(shí)施；

　　5）負(fù)責(zé)員工考核管理，編制員工工資發(fā)放表；

　　6）編制員工培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)工作；

　　7）建立和維護(hù)人事檔案；

　　8）完善和修訂適用于企業(yè)不斷發(fā)展的人力資源管理制度，研究制定選、育、留、用的人才機(jī)制；

　　9）組織員工開(kāi)展合理化建議和本崗位績(jī)效考核工作，努力提高員工工作技能和業(yè)務(wù)水平；

　　10）為企業(yè)建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意見(jiàn)和建議，對(duì)企業(yè)利潤(rùn)負(fù)責(zé)。

　　2、企業(yè)文化：

　　開(kāi)展員工滿意度調(diào)查工作，提升員工的歸屬感、責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神，增加員工對(duì)公司的認(rèn)識(shí)和認(rèn)同，增進(jìn)企業(yè)凝聚力。

　　3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo)：

　　在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能，包括：公文撰寫(xiě)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　五、辦公室后勤專(zhuān)員工作職責(zé)

　　（一）職責(zé)概述

　　在總經(jīng)理和辦公室主任指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)等實(shí)際工作，為公司運(yùn)行提供有力的物資保障。

　�。ǘ┲饕ぷ鲀�(nèi)容

　　1、后勤服務(wù)

　　1）建立和完善公司后勤服務(wù)制度，做好各部門(mén)后勤服務(wù)和改進(jìn)工作；

　　2）負(fù)責(zé)公司日常用車(chē)的調(diào)度及車(chē)輛維修管理；

　　3）負(fù)責(zé)員工工作午餐安排及改善，提高員工滿意度；

　　4）負(fù)責(zé)員工宿舍場(chǎng)地及家具管理，組織開(kāi)展文明安全雙優(yōu)宿舍評(píng)比工作；

　　5）負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)，保證水、電供應(yīng)；負(fù)責(zé)安排并檢查監(jiān)督保潔人員的辦公區(qū)清潔工作，美化、綠化辦公環(huán)境；

　　6）負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地管理，責(zé)辦公文具的采購(gòu)、儲(chǔ)放、分發(fā)，及時(shí)檢查并完善辦公電器設(shè)備、通訊工具；

　　7）負(fù)責(zé)落實(shí)和通報(bào)公司行政辦公秩序及各項(xiàng)通知；

　　8）負(fù)責(zé)完善并落實(shí)公司外派員工出差標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理，審核員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)；

　　9）牢固樹(shù)立成本意識(shí)，及時(shí)總結(jié)后勤經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支和監(jiān)控經(jīng)驗(yàn)，反饋各部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理的意見(jiàn)和建議，按季度提交后勤經(jīng)費(fèi)報(bào)告；

　　10）負(fù)責(zé)編制公司后勤管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，并對(duì)其使用進(jìn)度實(shí)施管理和監(jiān)控。

　　2、企業(yè)文化：

　　開(kāi)展提高員工后勤滿意度工作，提升員工的歸屬感和戰(zhàn)斗力。

　　3、業(yè)務(wù)成長(zhǎng)目標(biāo)：

　　在本崗實(shí)際工作中，不斷提高崗位所需的專(zhuān)業(yè)水平和技能，包括：溝通協(xié)調(diào)能力、后勤管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、成本意識(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)、強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。

　　4、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。