學(xué)校辦公室管理制度【共15篇】
隨著社會一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的學(xué)校辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室管理制度1
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的`辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
學(xué)校辦公室管理制度2
辦公室是教師辦公和開展活動的場所，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的'義務(wù)。
2、辦公室實行辦公室主任負(fù)責(zé)制�？筛鶕�(jù)各自辦公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。
6、愛護公物，節(jié)約用電，辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)；未經(jīng)許可，不得動用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作、維護；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長，微笑服務(wù)，耐心細(xì)致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛(wèi)生進行抽查，根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查（學(xué)生會干部監(jiān)督）
學(xué)校辦公室管理制度3
班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分，有效的班級管理是維護學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實現(xiàn)教書育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導(dǎo)作用，充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，促進班級管理工作的'制度化、規(guī)范化，全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù)，特制定本細(xì)則。
一、考核原則
公平公正、激勵先進
二、考核基本要求
1、服從學(xué)校分工，樂意接受班主任工作;
2、思想品德高尚，樂意為學(xué)校奉獻，為學(xué)生服務(wù);
3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，遵守學(xué)校勞動紀(jì)律，無違法違紀(jì)行為;
4、積極參加學(xué)校組織的各種活動。
三、考核內(nèi)容
1、班級一日常規(guī)考核：每周滿分100分，一學(xué)期按檢查周次得平均分。
檢查內(nèi)容：廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團隊風(fēng)紀(jì)、愛護公物、文明用餐等
違紀(jì)扣分、好人好事加分
2、班主任基本常規(guī)工作考核：
第一類 按記錄情況：每一項目認(rèn)真完成、記錄全面得20分，基本完成得15分，完成有欠缺得5分，沒有上交計0分 如：家訪、班主任工作手冊、學(xué)生成長記錄冊、 第二類 按參與數(shù)量：一次計5分，沒有計0分如：出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交
第三類 按管理效果：規(guī)范及時得10分，基本合格得5分，沒有參加計0分 如：偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會
3、班級常規(guī)：
第一類 按團委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分
寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、 學(xué)生社團及課外活動、團隊活動完成情況、學(xué)生干部考評
第二類 按執(zhí)行情況：認(rèn)真負(fù)責(zé)、到崗到位得10分，基本完成得5分，
有重大失誤計0分
值周班工作
第二類 按學(xué)�；顒颖荣惤Y(jié)果：第一名計3分，第二名計2分，第三名計1分
體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等
四、獎勵加分的說明
1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的，每發(fā)言一次加5分;
2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時性任務(wù)的，按以下不同情況加分：
①代表學(xué)校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分
②參社會實踐活動每次加2分
3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽稱號的，班主任論文獲獎的，按國家級20分，市級15分，區(qū)級10分;
4、班級學(xué)生好人好事受到社會相關(guān)組織表彰，得2分;
5、各項加分的內(nèi)容填寫入加分情況記錄。
五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定
1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定，有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任
2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任
3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任
六、說明：
1、考核由學(xué)校校長室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團委、大隊部等部門具體實施，每學(xué)期匯總后由�？己诵〗M綜合評定。
2、班主任考核按年級組為單位，高中以三個年級為單位，每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3，其余按得分為良好與不合格。
3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。
4、如遇加分項目未能計入的，在下一個次考核過程中予以加分。
5、如有未盡事宜，由學(xué)校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。
學(xué)校辦公室管理制度4
1、堅持科學(xué)發(fā)展觀，堅持大局意識、責(zé)任意識、競爭意識，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到工作上“勤（勤快）、實（務(wù)實）、帶（帶頭），”對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、按時考勤，準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退，值日當(dāng)天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5、遵守辦公紀(jì)律，不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的.工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。
學(xué)校辦公室管理制度5
一、要自覺遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺遵守辦公室紀(jì)律，室內(nèi)不大聲喧嘩，不影響同事工作。
三、要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認(rèn)真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛(wèi)生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認(rèn)真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無關(guān)的事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到：辦公室內(nèi)要保持清潔無塵土，墻壁無蜘蛛網(wǎng)，玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學(xué)生補課，不接待家長。不經(jīng)他人允許不隨便動別人的'電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后，及時關(guān)掉辦公室的所有電源，關(guān)好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度6
為認(rèn)真貫徹實施《道路交通安全法》、《校車安全管理條例》和《市校車安全管理條例》，進一步明確校車駕駛?cè)私煌ò踩ぷ髫?zé)任，規(guī)范車輛運營行為，切實維護學(xué)生交通安全，特制定本責(zé)任書。
1.校車駕駛?cè)吮仨毦邆湟韵聴l件：
①取得相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛證并具有年以上駕駛經(jīng)歷，年齡在周歲以上、不超過周歲；
�、谧罱B續(xù)個記分周期內(nèi)沒有被記滿分記錄；
�、蹮o致人死亡或者重傷的交通事故責(zé)任記錄；
�、軣o飲酒后駕駛或者醉酒駕駛機動車記錄，最近年內(nèi)無駕駛客運車輛超員、超速等嚴(yán)重交通違法行為記錄；
⑤無犯罪記錄；
⑥身心健康，無傳染性疾病，無癲癇、精神病等可能危及行車安全的疾病病史，無酗酒、吸毒行為記錄。
2.嚴(yán)格按照校車核定人數(shù)、規(guī)定線路、運行時間接送學(xué)生。嚴(yán)禁出現(xiàn)漏接學(xué)生、超員或者更改運行線路等情況，在接送學(xué)生過程中不得搭乘社會人員。
3.積極主動配合安全生產(chǎn)監(jiān)督部門、公安部門、教育部門、交通運輸部門和其他有關(guān)部門對校車進行監(jiān)管；積極配合學(xué)校加強學(xué)生上下學(xué)的管理，科學(xué)調(diào)整接送學(xué)生上下學(xué)時間。
4.經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)，學(xué)校學(xué)生外出參加相關(guān)教育活動，在制定應(yīng)急預(yù)案和安全防護措施后，可使用校車。除此以外，未經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)，不得利用校車從事一切運營活動。
5.積極配合公安交通管理部門按時參加車輛定期檢測，保證每學(xué)期開學(xué)前到車管部門進行一次安全技術(shù)檢驗，每月自行進行一次安全技術(shù)臨檢，檢驗合格后，方可投入運營。
6.嚴(yán)格遵守校車管理法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件規(guī)定，積極參加有關(guān)部門的交通安全教育和培訓(xùn)活動，認(rèn)真執(zhí)行校車的各類安全管理制度，確保車輛安全運行。
7.校車駕駛?cè)藨?yīng)配合校車所有人及時維護和保養(yǎng)車輛。在校車運行過程中，及時發(fā)現(xiàn)車輛存在的問題和安全隱患，并向校車所有人、服務(wù)學(xué)校和有關(guān)部門及時匯報，采取有效措施，及時整改問題，消除安全隱患。
8.校車駕駛?cè)艘獓?yán)格遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁出現(xiàn)疲勞駕駛、酒后駕駛、超員超速駕駛或駕證不符等違法違規(guī)行為。
9.校車駕駛?cè)顺霈F(xiàn)違法運營行為的'，由監(jiān)管執(zhí)法部門依法予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
本責(zé)任書一式兩份，學(xué)校和校車駕駛?cè)烁鲌?zhí)一份，自簽字之日生效。
學(xué)校辦公室管理制度7
1、負(fù)責(zé)研發(fā)工時導(dǎo)入和數(shù)據(jù)分析;
2、負(fù)責(zé)工作統(tǒng)籌;
3、部門費用的預(yù)提及報銷;
4、活動的組織及安排;
5、其它研發(fā)相關(guān)行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應(yīng)用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的`意識和執(zhí)行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。
學(xué)校辦公室管理制度8
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所，保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔，即是教育文明、教學(xué)文明的`具體體現(xiàn)，也是教師熱愛學(xué)校，熱愛本職工作的具體表現(xiàn)，更是學(xué)校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學(xué)校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進行一次衛(wèi)生清理，要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑，嚴(yán)禁堆放，儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響，嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設(shè)施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求，進行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查，并進行評比。將評比的結(jié)果予以公布，并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。
學(xué)校辦公室管理制度9
為規(guī)范文件管理，提高工作效率，使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化，特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門或兄弟部門來文，均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。
2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后，應(yīng)用專用簿式本進行登記，登記來文機關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。
4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示，收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦，并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的來文，均應(yīng)歸檔。
6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信，或已辦結(jié)的`來信，均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進行銷毀，并登記。
二、發(fā)文
1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰寫，并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、簽發(fā)審核后的文稿，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后，方可簽發(fā)。
3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后，方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后，需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。
學(xué)校辦公室收發(fā)文管理制度2
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約，下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度10
消防安全管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》，貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，實行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況，制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程；確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人；建立義務(wù)消防隊，并正常開展消防管理活動。
二、校內(nèi)基建項目的設(shè)計建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計審批手續(xù)，建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機構(gòu)對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的`防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。
四、學(xué)校舉辦集體活動具有火災(zāi)危險的，應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，落實消防安全措施；火災(zāi)危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構(gòu)審批。
五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志，并定期組織檢驗、維修，確保消防設(shè)施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。
七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi)，不得設(shè)置員工集體宿舍。
八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。
九、學(xué)校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險性較大的場所，應(yīng)列為學(xué)校防火重點部位，應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志，落實防火責(zé)任人，建立防火巡查制度，對有關(guān)工作人員進行消防安全培訓(xùn)，制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，實行嚴(yán)格管理。
十一、發(fā)現(xiàn)火警，應(yīng)及時撥“119”報警；現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場人員疏散；單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)（原則上不組織學(xué)生撲救）。
十二、經(jīng)常組織消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改，并詳細(xì)記錄，存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識納入教學(xué)內(nèi)容。
學(xué)校辦公室管理制度11
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。
7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務(wù)態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù)，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關(guān)好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關(guān)好水源、電源等。
辦公設(shè)備使用規(guī)定。
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話等。
1、辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn)，使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、打印機等設(shè)備下班后必須切斷電源。
3、計算機關(guān)機必須按程序正常關(guān)機，嚴(yán)禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應(yīng)用防塵罩蓋住；嚴(yán)禁私自搬移計算機；嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機軟盤和光盤。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5、復(fù)印機、計算機、傳真機應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應(yīng)復(fù)印。
7、嚴(yán)禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
學(xué)校辦公室是運用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù)，輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下，聯(lián)系內(nèi)外，協(xié)調(diào)各個職能部門正常運轉(zhuǎn)，為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個管理工作部門。
一、總論。
學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)；其次是為各職能科室、部門服務(wù)；三是為全校師生員工服務(wù)。
(二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一，做好調(diào)查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況，為決策提供依據(jù)；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領(lǐng)導(dǎo)者參考；第三，在工作中，主動研究學(xué)校各個時期的工作重點，針對領(lǐng)導(dǎo)需要，積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議，在當(dāng)好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。
2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務(wù)接待等，可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時間和精力抓大事；第二，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務(wù)處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動問題的解決。
3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調(diào)節(jié)，做好上令下行、下情上達(dá)，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗，全面、準(zhǔn)確、及時地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實際、正確無誤的信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動開展工作，把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去，把學(xué)校的改革動態(tài)和工作經(jīng)驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面，主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量，以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌，實質(zhì)上對學(xué)校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。
2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。
3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
(一)信息工作。
學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項工作。另外，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù)，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準(zhǔn)確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。
(二)文書工作。
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務(wù)。
學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:。
第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；
第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；
第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄。
(三)值班工作。
學(xué)校辦公室要做好值班的工作。負(fù)責(zé)安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務(wù)工作。
會務(wù)工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作。會務(wù)工作是使會議正常進行、取得預(yù)期效果的保證。
搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是:。
1、會前要做好充分準(zhǔn)備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準(zhǔn)備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴(yán)密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀(jì)要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。
3、會后要妥善處理好有關(guān)事宜:主要有(1)會議總結(jié)(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務(wù)性處理。
做好會務(wù)工作要遵循以下原則:。
1、要做好充分準(zhǔn)備；
2、要進行周密安排；
3、要做好周到服務(wù)；
4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系。
(五)檔案工作。
學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是:。
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識，總結(jié)經(jīng)驗。
2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。
4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。
5、指導(dǎo)學(xué)校各科室有關(guān)人員做好文件資料的`形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作。
接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查、指導(dǎo)工作，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務(wù)求工作實效。接待工作的內(nèi)容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計工作。
學(xué)校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)校管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認(rèn)真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
印信管理，是指保管和使用學(xué)校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學(xué)校辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調(diào)工作。
協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認(rèn)識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學(xué)校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學(xué)生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào)，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
隨著教育改革的深化和學(xué)校內(nèi)部管理體制改革的不斷深入，對學(xué)校辦公室管理人員的素質(zhì)要求越來越高，辦公室人員應(yīng)具有政治理論素質(zhì)、思想作風(fēng)、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質(zhì):認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握黨和國家的方針政策，服從領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
(二)思想作風(fēng):學(xué)校辦公室人員要具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實事求是、謙虛謹(jǐn)慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風(fēng)行和精益求精。
(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻；忠于職守、嚴(yán)守本份；鉆研業(yè)務(wù)、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹(jǐn)慎、平等待人。
(四)知識結(jié)構(gòu):掌握辦公室管理工作的基本理論和實務(wù)知識；了解與辦公室工作密切相關(guān)的學(xué)科知識；熟悉有關(guān)教育管理理論和學(xué)校教學(xué)、科研、管理方面的知識。
(五)能力結(jié)構(gòu):努力提高辦公室人員的能力結(jié)構(gòu)，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業(yè)能力:即語言表達(dá)能力、交際能力、應(yīng)變能力和組織管理能力；業(yè)務(wù)技能:即速記、打字、管理檔案、使用復(fù)印機、傳真機等。
(六)創(chuàng)新精神:學(xué)校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學(xué)校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術(shù)，不能光憑老經(jīng)驗辦事，要不斷學(xué)習(xí)進取，提高能力，樹立科學(xué)管理的觀念，跟上學(xué)校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設(shè):辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風(fēng)貌。因此，加強精神文明建設(shè)，搞好形象建設(shè)尤為重要。形象建設(shè)是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務(wù)特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結(jié)活潑的良好形象。
總之，學(xué)校辦公室的工作“細(xì)、繁、雜、忙”，是學(xué)校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質(zhì)、作用、特點，以及應(yīng)該遵循的原則，同時努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識和現(xiàn)代化管理經(jīng)驗，注重實踐，不斷提高業(yè)務(wù)水平，加強辦公自動化管理，高質(zhì)高效地完成各項工作，為學(xué)校的發(fā)展建設(shè)貢獻力量。
學(xué)校辦公室管理制度12
1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。
2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。
3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的'組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學(xué)校辦公室管理制度13
為了規(guī)范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊，中午、傍晚離校時，負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴(yán)格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，除批評教育外，當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。
4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來光盤、軟盤等；根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設(shè)備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時做好電腦資料的.備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件，不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼，不得隨意更換操作系統(tǒng)。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學(xué)校主頁，重點關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時，不得進入一些非法性、不健康站點，不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室管理制度14
一、安排各種行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé)，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。
二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位通知及時匯報領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。
四、文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。
五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。
六、及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
七、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責(zé)如下：
1、負(fù)責(zé)貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)校長室召開的各類工作會議，安排好會務(wù)工作，并作好會議記錄、列席專題會議。
2、定期收集、分析、綜合全校的.教育教學(xué)、行政各方面的信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向校長匯報。
3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。
5、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。
7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。
9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。
11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù)，學(xué)校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作，管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。
13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室管理制度15
一、校長辦公會議
1、議事范圍
(1)；傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神
(2)，;匯報上月工作情況提出下月工作思路校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；
(3)其它需例會討論的事項。
2、議事制度
(1)校長辦公會議是加強學(xué)校行政工作的規(guī)范化建設(shè)，增進學(xué)校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強和改進學(xué)校處室作風(fēng)建設(shè)的重要形式。
(2)校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負(fù)責(zé)人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(3)校長辦公會議由專人負(fù)責(zé)記錄并整理成每月工作行事歷。
(4)校長辦公會議每二周召開一次。
二、校務(wù)會議
1、議事范圍
(1)討論審議學(xué)校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。
(2)按規(guī)定程序討論決定學(xué)校、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3)討論審議學(xué)校財務(wù)年度預(yù)決算情況、學(xué)校大型設(shè)備的采購和大額經(jīng)費開支事項。
(4)討論研究分管校領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)校務(wù)會議協(xié)調(diào)解決的問題。
(5)討論需要校務(wù)會議決定的其它事項。
2、議事制度
(1)校務(wù)會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。
(2)校務(wù)會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。
(3)校務(wù)會議的內(nèi)容凡屬的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。
(4)校務(wù)會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門。
(5)校務(wù)會議一般每周一下午召開。
三、教工大會
1、議事范圍
(1)傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；
(2)傳達(dá)學(xué)校、各部門近期工作情況;其它須校務(wù)公開事項。
2、議事制度
(1)會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關(guān)考勤制度。
(2)有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務(wù)由校長委托辦公室負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)助。
(3)教工會議由專人負(fù)責(zé)記錄并存檔。
(4 )教工會議每周召開一次。
四、專題會議
1、議事范圍
(1)研究處理屬于校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務(wù)事項。
(2)研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要實施的某一業(yè)務(wù)事項。
(3)研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。
(4)研究某一的處理意見。
(5)其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(1)學(xué)校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負(fù)責(zé)人出席。
(2)學(xué)校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。
(3)會議會務(wù)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，會議需要形成紀(jì)要的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)，并上交一份到學(xué)校辦公室保存。
(4)凡會議決定的事項，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。
五、備注
(1)部門會議是個部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的`主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。
(2)各部門學(xué)期(學(xué)年)工作計劃在每學(xué)期(學(xué)年)開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期(學(xué)年)工作小結(jié)(總結(jié))應(yīng)在學(xué)期(學(xué)年)結(jié)束前天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期(學(xué)年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。
(3)會議記錄樣式
六、會議室使用管理。
1、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。
2、各部門使用會議室，至少提前天向校長辦公室書面申請，填寫會議安排單(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。
3、會場布置要求包括
(1)會場的標(biāo)語一部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級層面標(biāo)語由辦公室落實
(2)車輛接送---般區(qū)級以上的活動，學(xué)校可安排車輛。教研活動學(xué)校不安排。
(3)，接待茶水等一教育系統(tǒng)以上的活動或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。
(4)，就餐一如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。
(5)攝影、攝像一原則上由會議申請部門自行解決。
4、各部門使用會議室應(yīng)愛護各類設(shè)施，如有損壞，照價賠償。
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