辦公室主任崗位職責(zé)合集[15篇]

　　現(xiàn)如今，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)，按照學(xué)校工作計(jì)劃，行政會(huì)議精神，安排好學(xué)校每周工作日程。

　　2、處理校長(zhǎng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等各項(xiàng)工作，處理來(lái)往電話、函件、來(lái)訪等具體事務(wù)。

　　3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負(fù)責(zé)開(kāi)出行政介紹信和調(diào)查、證明材料，保管和使用學(xué)校印章。

　　4、做好校長(zhǎng)與各職能部門(mén)的聯(lián)系工作，上傳下達(dá)；做好校內(nèi)行政會(huì)議的通知、安排工作，了解、檢查行政會(huì)和校長(zhǎng)的決議、決定、貫徹執(zhí)行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。

　　5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。

　　6、協(xié)助校長(zhǎng)聯(lián)系、協(xié)調(diào)學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭(zhēng)取社會(huì)對(duì)學(xué)校工作的支持。做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟單位來(lái)校檢查、參觀、訪問(wèn)等工作。

　　7、協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工全員聘任、教師轉(zhuǎn)正、定級(jí)、年度考核、職稱評(píng)定等工作.

　　8、做好人事工作。根據(jù)上級(jí)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調(diào)進(jìn)、調(diào)出，離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

　　9、負(fù)責(zé)全校的檔案工作。組織各部門(mén)按有關(guān)規(guī)定定期做好檔案的`搜集、整理、分類、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對(duì)全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。

　　11、接收中小學(xué)郵件，分派任務(wù)，管好、用好政務(wù)網(wǎng)站，負(fù)責(zé)全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個(gè)所承擔(dān)的職責(zé)歸口管理，及時(shí)、準(zhǔn)確的將各種通知發(fā)放到責(zé)任人手中。

　　12、完成信息部門(mén)下發(fā)的信息的整理，負(fù)責(zé)上報(bào)學(xué)校的信息，做好宣傳報(bào)道。

　　13、完成記錄學(xué)校的大事記，負(fù)責(zé)學(xué)校、教師各種榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)情況記錄工作

　　14、監(jiān)督各處室衛(wèi)生檢查的落實(shí)情況。

　　15、負(fù)責(zé)學(xué)校福利發(fā)放工作。

　　16、負(fù)責(zé)學(xué)校報(bào)刊雜志的征訂工作。

　　17、負(fù)責(zé)學(xué)校文印室、圖書(shū)室、閱覽室的協(xié)調(diào)和管理工作。

　　18、負(fù)責(zé)來(lái)往賓客的接待，安排會(huì)議、研討所用場(chǎng)地，布置會(huì)場(chǎng)，安排會(huì)議議程及相關(guān)事宜。

　　17、做好學(xué)校交給的臨時(shí)性工作和校長(zhǎng)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

　　一、做好財(cái)物登記與庫(kù)存管理及所需物品的`購(gòu)買計(jì)劃和發(fā)放，使庫(kù)存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、負(fù)責(zé)籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，搞好小區(qū)文化活動(dòng)。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室全盤(pán)工作，直接對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)，保證完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)及分公司各方面關(guān)系，推動(dòng)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展；

　　2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門(mén)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí)，監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況；

　　3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　4、公司各項(xiàng)制度的`起草、擬定和完善；

　　5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況，記載辦公室工作日記

　　2、負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督

　　3、思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的.工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)為他們解決困難

　　4、規(guī)范學(xué)籍管理，對(duì)學(xué)生留級(jí)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范

　　5、負(fù)責(zé)全院的宣傳工作

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)主持開(kāi)展部門(mén)日常工作，擬定部門(mén)工作計(jì)劃，編制部門(mén)費(fèi)用預(yù)算，對(duì)公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;

　　2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織，會(huì)議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;

　　4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議，負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，并做好會(huì)議記錄與整理工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、單位和來(lái)訪客人的接待組織工作，對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的.問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;

　　7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶�；顒�(dòng)等重大集體活動(dòng);

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);

　　9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1。在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛(wèi)等）。

　　2。安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來(lái)信來(lái)訪處理、參觀及來(lái)賓的接待等工作。

　　4。負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(zhǎng)匯報(bào)，并提供改進(jìn)工作的`參考意見(jiàn)。

　　5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映，提出幫助建議。

　　6、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院的環(huán)境保護(hù)和醫(yī)院衛(wèi)生管理工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排全院總值班工作。

　　7。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的行政考核，每月1號(hào)將考核情況匯總交給醫(yī)院核算辦。按辦公會(huì)決議、醫(yī)院規(guī)章制度接待或辦理院內(nèi)相關(guān)行政事務(wù)。

　　8。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

　　一、認(rèn)真實(shí)施校董事會(huì)和校行政會(huì)議關(guān)于學(xué)�？倓�(wù)工作的決策，協(xié)助校長(zhǎng)規(guī)劃并實(shí)施學(xué)校基本建設(shè)，做好檢查驗(yàn)收工作。

　　二、制訂并嚴(yán)格執(zhí)行物品器材的采購(gòu)、供應(yīng)、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、賠償?shù)戎贫龋�做好�?cái)產(chǎn)管理、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)失、借進(jìn)、借出工作。

　　三、搞好校產(chǎn)管理，定期清產(chǎn)核資。

　　四、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律，合理使用經(jīng)費(fèi)，保證把有限的`經(jīng)費(fèi)主要用于教育教學(xué)。

　　五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的思想，加強(qiáng)食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的生活服務(wù)。

　　六、協(xié)同工會(huì)關(guān)心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育處搞好環(huán)境衛(wèi)生工作，綠化、凈化，美化校園環(huán)境。

　　八、完善人防、技防，加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理，做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。

　　九、積極開(kāi)源節(jié)流，爭(zhēng)取各有關(guān)單位對(duì)學(xué)校工作的支持。

　　十、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工的管理考核工作，做好本部門(mén)的檔案收集整理歸檔工作。

辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。

　　2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案 和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用。

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

　　5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　6、負(fù)責(zé)公司的'人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；

　　7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

　　8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1.協(xié)助公司制定組織機(jī)構(gòu)框架和管理原則，組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

　　2.制定公司級(jí)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織和監(jiān)督各部門(mén)制定工作計(jì)劃，監(jiān)控公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施;

　　3.負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)管理和分子公司管理，完善公司運(yùn)營(yíng)管理體系、母子公司管理體系，不斷提升運(yùn)營(yíng)效率;

　　4.組織召開(kāi)公司年度、季度與月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議、專項(xiàng)計(jì)劃會(huì)議，跟蹤決議執(zhí)行情況;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、公務(wù)接待、大型活動(dòng)的策劃和組織等工作;維護(hù)公司與協(xié)會(huì)、政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)關(guān)系;

　　6.負(fù)責(zé)起草公司級(jí)重要文件、審核內(nèi)外部發(fā)文文稿及各類宣傳材料;

　　7.參與組織各類項(xiàng)目的.申報(bào)，編寫(xiě)、審定項(xiàng)目資料;

　　8.負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作，參與重大合同的談判。

　　9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

　　2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的`擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門(mén)提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來(lái)所發(fā)的各類文件的處理；

　　4、接待公司來(lái)賓，安排及組織公司的各類會(huì)議、制定會(huì)議議程，整理會(huì)議決議，定期組織公司文化活動(dòng)，提高員工歸屬感；

　　5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)；

　　6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)；

　　7、制定部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃，進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理，并且合理控制部門(mén)預(yù)算；

　　8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、開(kāi)展項(xiàng)目的日常經(jīng)營(yíng)管理工作，執(zhí)行集團(tuán)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，貫徹集團(tuán)/公司文件、通知及會(huì)議精神，并安排相關(guān)工作的落實(shí);

　　2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定項(xiàng)目年度管理預(yù)算，并監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況;

　　3、把控項(xiàng)目收支，對(duì)物業(yè)費(fèi)收繳及經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入達(dá)成負(fù)責(zé)，管控成本支出;

　　4、負(fù)責(zé)制定所管項(xiàng)目的每年管理計(jì)劃，推進(jìn)關(guān)鍵/重點(diǎn)事項(xiàng)的解決，提升業(yè)主滿意度;

　　5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目品質(zhì)監(jiān)管，同時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督各條線的日常工作，提升服務(wù)品質(zhì)，達(dá)成各條線關(guān)鍵指標(biāo);

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理及培訓(xùn);

　　7、協(xié)同公司平臺(tái)推行的多種經(jīng)營(yíng)資源開(kāi)發(fā)及維護(hù)工作;

　　8、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目與供應(yīng)商合同條款的制定，合同的簽訂、續(xù)簽以及合同金額的.商談工作;

　　9、處理項(xiàng)目的突發(fā)緊急事件;

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)接管前后及過(guò)程中，與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì)、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門(mén)及專業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調(diào)、配合工作。

　　12、協(xié)同集團(tuán)及公司工作開(kāi)展。

辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的'管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作

　　2、負(fù)責(zé)接待工作，為公司樹(shù)立良好形象

　　3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)

　　4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車

　　5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作，保證檔案、材料文件的安全存放

　　6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)

辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，做好參謀助手，負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理：

　　2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;

　　3、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待，聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門(mén)以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;

　　6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作，并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;

　　7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門(mén)之間的.工作問(wèn)題，并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;

　　8、做好信訪工作，處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件，對(duì)發(fā)文做好法律審核，掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

　　9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門(mén)工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;

　　10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能;

　　11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障，協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);

　　12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作，做好行政資產(chǎn)管理工作;

　　13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定，并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

　　1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

　　6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃，草擬階段性工作總結(jié)。

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)15

　　職級(jí)：辦公室主任

　　直屬上級(jí)：行政總監(jiān)

　　督導(dǎo)下級(jí)：人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊(duì)、員工文藝活動(dòng)

　　聯(lián)動(dòng)部門(mén)：酒店各部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　工作概述：協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案，并做好相關(guān)檔案的薦檔，做好上傳下達(dá)，一職多能工作，全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作，制定分管部門(mén)的工作細(xì)節(jié)規(guī)定，并動(dòng)用授權(quán)的`所有資源跟蹤完成落實(shí)。在公司利益、員工利益、社會(huì)利益的前提下，特事特辦必須事后及時(shí)匯報(bào)。

　�。�1）根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部門(mén)參加的行政例會(huì)，并做好會(huì)議記錄，整理保存好，以便隨時(shí)查閱校對(duì)，跟蹤落實(shí)。收集同業(yè)有關(guān)資料，提供總經(jīng)理參考，負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作，招待來(lái)訪客人。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù)，接好電話，傳真，做好傳達(dá)工作，認(rèn)真完成總經(jīng)理交待的事項(xiàng)并及時(shí)匯報(bào)。

　�。�3）嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，作風(fēng)正派、自覺(jué)在制度上帶頭作用，嚴(yán)格保密制度：做到不該說(shuō)不說(shuō)，不該問(wèn)不問(wèn)，忠實(shí)可靠。處事認(rèn)真求實(shí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、謙恭謹(jǐn)慎、互助互勉，搞好人際關(guān)系，不偏不倚，公正無(wú)私。

　　（4）提前到達(dá)辦公室，安排好衛(wèi)生打掃工作，準(zhǔn)備日常辦公用品，把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報(bào)紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級(jí)指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

　　（5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò)。（公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛(ài)衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會(huì)、商協(xié)、勞動(dòng)局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等）相關(guān)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)。不斷鞏固企業(yè)在社會(huì)中的有利地位，協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽(yù)，提升品牌適度，關(guān)注員工的生活狀況，并指令相關(guān)負(fù)責(zé)人徹底理順。

　�。�6）根據(jù)行政部門(mén)的運(yùn)作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格，票證，證件，文案，并注明使作辦法。定時(shí)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，并審定報(bào)損物資的性質(zhì)，報(bào)給財(cái)務(wù)。

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