辦公室主任崗位職責(zé)(必備)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)主持開展部門日常工作，擬定部門工作計(jì)劃，編制部門費(fèi)用預(yù)算，對公司固定資產(chǎn)及費(fèi)用進(jìn)行管控;
2、負(fù)責(zé)依據(jù)公司要求，起草工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等文件的分類、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及公司其他重要會(huì)議的組織，會(huì)議文件的起草、下發(fā)流轉(zhuǎn)，監(jiān)督會(huì)議決議執(zhí)行完成情況等工作;
4、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議，負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議，并做好會(huì)議記錄與整理工作;
5、負(fù)責(zé)公司的`日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、單位和來訪客人的接待組織工作，對過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出的意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調(diào)研等;
7、負(fù)責(zé)組織、策劃、安排公司各項(xiàng)會(huì)議、團(tuán)建及慶�；顒�(dòng)等重大集體活動(dòng);
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設(shè);
9、負(fù)責(zé)黨建、工會(huì)等組織的建立及日常管理工作;
10、負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
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作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的.考核計(jì)劃，對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、在公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)綜合辦公室的'管理工作，做好安全生產(chǎn)文件的上傳下達(dá)工作
2、負(fù)責(zé)接待工作，為公司樹立良好形象
3、負(fù)責(zé)管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發(fā)、傳閱、催辦、歸檔等工作，做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)
4、負(fù)責(zé)安排公務(wù)用車
5、搞好本辦公室員工的安全學(xué)習(xí)工作，保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù)
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1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄和撰寫會(huì)議紀(jì)要，并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的.收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
6.負(fù)責(zé)組織公司員工大會(huì)。開展年度總結(jié)評比和表彰活動(dòng)。
7.負(fù)責(zé)抓好員工勞動(dòng)紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核。負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理。
9.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
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1.全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;
2.負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的組織及會(huì)務(wù)工作;
3.組織起草公司的'文件、綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等函件;
4.負(fù)責(zé)對會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
5.負(fù)責(zé)公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
6.根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門有關(guān)的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)批后組織實(shí)施;
7.負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司保密、安全保衛(wèi)及后勤保障;
9.負(fù)責(zé)制訂本部門管理制度和工作目標(biāo)，并監(jiān)督實(shí)施;
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與公司內(nèi)外有關(guān)部門的關(guān)系;
11.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神;
12.認(rèn)真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1.主持辦公室全面工作。
2.加強(qiáng)管理，搞好服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的`參謀和助手。
3.負(fù)責(zé)制定提出各項(xiàng)工作的實(shí)施意見和方案，并牽頭組織實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機(jī)關(guān)各項(xiàng)制度的落實(shí)，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：
監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的.協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：
負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：
負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：
負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
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辦公室主任崗位職責(zé)、權(quán)益及工作標(biāo)準(zhǔn)
崗位名稱：辦公室主任
直屬上級崗位：礦長
職責(zé)：
1．堅(jiān)持全局、效率、保密、守紀(jì)的工作原則，抓好辦公室各項(xiàng)工作的落實(shí)。
2．負(fù)責(zé)制定和完善單位各項(xiàng)管理制度，并抓好制度的落實(shí)。
3．負(fù)責(zé)組織、安排礦黨政各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng)。
4．對外來公文提出擬辦意見，對重要的文字材料審閱把關(guān)。
5．組織安排來賓接待工作。
6．負(fù)責(zé)對辦公用品采購、發(fā)放進(jìn)行審核及車輛維修、差旅費(fèi)用等報(bào)銷審批。
7．每月定期組織員工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
8．負(fù)責(zé)辦公室工作的管理和考核。
9．當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，做好上情下達(dá)，下情上轉(zhuǎn)，圍繞礦黨、政中心工作按時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和依據(jù)。
10．協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好與質(zhì)量體系有關(guān)的文件的制定和資料的控制工作。
11．嚴(yán)格遵守保密制度。
12．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
權(quán)益：
1．經(jīng)濟(jì)利益權(quán)。按礦科級干部工資待遇規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2．組織指揮權(quán)。對本單位的行政工作有組織指揮權(quán)。
3．執(zhí)行權(quán)。有權(quán)執(zhí)行上級組織的指示精神、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度以及本單位的管理規(guī)定、制度、辦法等。
4．建議權(quán)。有權(quán)根據(jù)上級制定的規(guī)章制度和指示精神，建議提出本單位的.管理制度和實(shí)施細(xì)則。
5．參與決定權(quán)。在本單位的管理制度措施的制定、人事、獎(jiǎng)金分配方案、資金使用以及獎(jiǎng)懲等需集體討論研究的重大事項(xiàng)上，有參與決定權(quán)。
6．個(gè)人影響力。專長影響力，懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理，對工作具有精益求精的追求精神。執(zhí)行影響力，敢抓敢管、說到做到，具有高度的工作責(zé)任心和事業(yè)心。人格影響力，公平公正、坦誠相見，品德高尚，作風(fēng)正派；以身作則，具有奉獻(xiàn)和犧牲精神，讓員工口服心服。
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1、傳達(dá)貫徹總裁會(huì)議、總裁辦公會(huì)議的決議、指令、命令及會(huì)議精神；
2、負(fù)責(zé)檢查督辦，重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的落實(shí)情況；
3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系；
4、協(xié)助總裁（經(jīng)營班子）開展公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；
5、總裁召集的各類重要會(huì)議的'組織、召集、會(huì)務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會(huì)議記錄。
6、保障總裁（經(jīng)營班子）交辦工作的及時(shí)完成。
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一、按照黨政辦公室的職責(zé)，主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。
三、協(xié)助書記、院長組織安排黨委會(huì)、書記辦公會(huì)、院長辦公會(huì)議及全院性大會(huì)，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作和組織工作，并且督促、檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的各類文件；負(fù)責(zé)學(xué)院黨委文件的審核工作。
五、負(fù)責(zé)公文處理工作，及時(shí)閱批上級文件。
六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。
七、負(fù)責(zé)接待上級機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察、參觀、訪問等工作。
八、負(fù)責(zé)組織綜合性統(tǒng)計(jì)工作。
九、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計(jì)劃、報(bào)告、工作程序及管理辦法等。
十、 負(fù)責(zé)調(diào)研、信息、參謀工作，及時(shí)反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持；
十一、積極開展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度；參與學(xué)院重大項(xiàng)目，大宗合同的談判。
十二、協(xié)調(diào)學(xué)院穩(wěn)定工作；負(fù)責(zé)做好學(xué)院保密安全工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)院綜合檔案工作；負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車、通勤用車的使用、調(diào)度與管理；負(fù)責(zé)學(xué)院的'報(bào)刊征訂工作；負(fù)責(zé)全院辦公電話的管理；負(fù)責(zé)學(xué)院印鑒的使用與管理。
十四、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)公司的組織建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè)等工作;
2、全面負(fù)責(zé)人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，上傳下達(dá)，督辦各任務(wù)事項(xiàng)、決議落實(shí)和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)制度建設(shè)和執(zhí)行工作;
5、組織公司的常規(guī)會(huì)議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經(jīng)理的'參謀和服務(wù)工作;
6、組織策劃公司的集體活動(dòng)以及對外接待安排工作。
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1、負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理；
3、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設(shè)備、辦公用品的'采購及維護(hù)；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜；
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1、負(fù)責(zé)公司法務(wù)管理包括代表公司與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟，聯(lián)絡(luò)公司法律顧問；
2、集團(tuán)公司各項(xiàng)合同的制定、修訂，監(jiān)督合同履行情況，審核各事業(yè)部合同；
3、審計(jì)監(jiān)察公司各部門工作進(jìn)度情況，并建立審計(jì)檔案，對審計(jì)過程發(fā)現(xiàn)的的內(nèi)部控制缺陷，督促改正并跟蹤后續(xù)審查；
4、對集團(tuán)運(yùn)營中的`各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行梳理識(shí)別，并提出規(guī)避、解決方案；
5、管理部門內(nèi)部事務(wù)的落實(shí)，包括部門對外聯(lián)絡(luò)，資料編輯與整理，信息收集與參謀，及時(shí)掌握董事長關(guān)注的工作事項(xiàng)的進(jìn)展情況；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長工作日程安排，及時(shí)處理總裁待批、已批事項(xiàng)的收發(fā)管理。
崗位要求：
1、10年及以上審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，6年及以上審計(jì)部門負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷，有上市集團(tuán)內(nèi)控審計(jì)、內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、中級會(huì)計(jì)師、審計(jì)師及以上職稱，具有CPA、CIA資格證書者優(yōu)先
3、具有全面的企業(yè)經(jīng)營管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、法律等專業(yè)知識(shí)
4、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、優(yōu)秀的公文寫作能力、優(yōu)秀的計(jì)劃和執(zhí)行能力、優(yōu)秀的問題解決能力、極強(qiáng)的責(zé)任感、職業(yè)操守與監(jiān)控能力
5、熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件及OFFICE辦公軟件
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一、主持局辦公室全面工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、法令和上級有關(guān)規(guī)定，制定本室工作計(jì)劃和并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)對本室工作人員進(jìn)行考核。
三、對交通運(yùn)輸系統(tǒng)各個(gè)時(shí)期的主要工作，負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)組織參加局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)錄，對會(huì)議作出的決定負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。
五、經(jīng)常組織工作人員開展調(diào)查研究，掌握各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài)，聽取各方面的意見、建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
六、組織起草單位工作計(jì)劃（報(bào)告）、總結(jié)、規(guī)章制度，領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件材料，審閱以局名義發(fā)的`各類文稿。
七、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系、來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
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1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報(bào)及各部門之間的.溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項(xiàng)目。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場地管理。
9、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。
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