銷售部管理制度經(jīng)典15篇
隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的銷售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售部管理制度1
第一章總則
一、目的
為規(guī)范公司客戶管理,明確客戶資源歸公司所有的原則,促進銷售工作的順利進行,特制定本制度。
二、范圍
與公司發(fā)生業(yè)務或即將發(fā)生業(yè)務的客戶,即企業(yè)的過去、現(xiàn)在和未來的.直接客戶與間接客戶,都是本制度的管理范圍。
三、職責
公司營銷線客戶檔案管理由營銷中心依據(jù)客戶類別歸屬分別總負責;各子公司,銷售部經(jīng)理負責本業(yè)務單元客戶檔案的整理、建立、歸檔管理并及時上報公司營銷中心平臺。
第二章檔案的內(nèi)容和建檔方法
一、客戶檔案的內(nèi)容包括以下四項資料:
1、客戶基礎資料?蛻艋A資料主要包括客戶的名稱、地址、電話;經(jīng)營管理者、法人、與公司交易時間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。
2、客戶特征。服務區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營觀念、經(jīng)營方針與政策、企業(yè)規(guī)模(職工人數(shù)、銷售額等)、經(jīng)營管理特點等。
3、業(yè)務狀況。主要包括目前及以往的銷售實績、經(jīng)營管理者和業(yè)務人員的性格描述、與本公司的業(yè)務聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、客戶消費現(xiàn)狀。主要包括客戶的消費類型(對象、方式、目的)、客戶需求分析簡述、對策;企業(yè)信譽與形象、信用狀況、交易條件、以往出現(xiàn)的信用問題等。
二、建立客戶檔案表。檔案分為三類,一是《合作客戶檔案》,二是《大客戶檔案》,三是《終端客戶檔案》,基礎內(nèi)容由各銷售部提供。具體內(nèi)容見《合作客戶檔案表》、《大客戶檔案》和《終端客戶檔案表》表式。
三、建檔方法
銷售人員接待或拜訪客戶后,當天登陸客戶管理系統(tǒng)填寫或錄入客戶檔案交與營銷中心平臺審核,審核通過后由營銷中心對客戶進行編碼。不全面的客戶檔案,銷售人員要進一步了解,每月最少完善一次。如發(fā)現(xiàn)客戶檔案造假或未更新,對相關銷售人員按公司規(guī)定進行處罰,罰款100元起直至開除。
四、客戶編碼規(guī)則
編碼用特定格式來標識,方便區(qū)分、認識、界定。
第三章保密規(guī)定
一、公司客戶檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營銷中心進行管理,公司管理層、營銷總監(jiān)、營銷中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以查閱,其他人查閱需營銷中心總經(jīng)理批準;業(yè)務單元級客戶檔案由業(yè)務單元經(jīng)理負責管理,其他人查閱需業(yè)務單元經(jīng)理批準;銷售人員對職責部分客戶檔案負責管理,他人查閱需業(yè)務單元經(jīng)理批準。
二、檔案的保存
公司檔案以客戶檔案管理系統(tǒng)進行管理,營銷中心總經(jīng)理指定專人為系統(tǒng)管理員,每月1日對數(shù)據(jù)進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。
三、客戶檔案的查閱
1、查閱公司的客戶檔案必須經(jīng)過審批。填寫《檔案查閱審批表》,經(jīng)本業(yè)務單元經(jīng)理簽字,營銷中心總經(jīng)理批準后,系統(tǒng)管理員方可讓其查閱。
2、未經(jīng)審批私自查看客戶檔案,通報批評并處罰1000元,直至開除,公司并保留追究法律責任之權利;未經(jīng)審批,擅自將客戶檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開除,公司并保留追究法律責任之權利。
3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復制。擅自抄錄、備份客戶檔案,每次罰款5000元,并予以開除。
四、銷售人員離職后,客戶由業(yè)務單元經(jīng)理安排給本業(yè)務單元其他銷售人員維護,離職人員不得自行轉(zhuǎn)交。
銷售部管理制度2
1. 制度制定:由銷售部負責人主導,結(jié)合市場情況和公司戰(zhàn)略,制定詳細的操作手冊。
2. 全員培訓:組織全體員工學習制度,確保理解并遵守。
3. 定期評估:每季度評估制度執(zhí)行效果,根據(jù)反饋調(diào)整和完善。
4. 激勵機制:設立獎勵機制,表彰業(yè)績突出的銷售人員,同時對違規(guī)行為進行處罰。
5. 持續(xù)改進:隨著市場環(huán)境變化,定期更新制度,保持其適應性和有效性。
銷售部門管理制度的.成功實施需要管理層的全力支持,以及全體員工的共同參與和執(zhí)行。只有這樣,才能構建一個高效、規(guī)范、充滿活力的銷售團隊,為公司的持續(xù)增長貢獻力量。
銷售部管理制度3
銷售部工作管理制度旨在規(guī)范銷售團隊的行為準則,提升銷售效率,確保業(yè)務目標的達成。它涵蓋了以下幾個核心方面:
1.崗位職責:明確每個銷售人員的`職責范圍,包括客戶開發(fā)、維護、產(chǎn)品知識掌握、銷售策略執(zhí)行等。
2. 銷售流程:定義從潛在客戶識別到交易完成的整個流程,包括跟進、談判、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3.目標設定與績效管理:設定個人及團隊銷售目標,建立有效的績效評估機制。
4.客戶服務標準:規(guī)定客戶服務的質(zhì)量標準,確?蛻魸M意度。
5.培訓與發(fā)展:制定持續(xù)的銷售培訓計劃,促進員工專業(yè)技能提升。
6.行為規(guī)范:確立職業(yè)道德和行為準則,維護公司形象。
內(nèi)容概述:
1.人員配置:明確銷售團隊的組織架構,包括銷售經(jīng)理、銷售代表等角色的職責分配。
2. 業(yè)績考核:設立量化的業(yè)績指標,如銷售額、新客戶獲取數(shù)量、客戶保留率等。
3.市場分析:定期進行市場研究,以便調(diào)整銷售策略和預測銷售趨勢。
4.客戶關系管理:實施有效的crm系統(tǒng),跟蹤客戶互動,提高客戶忠誠度。
5.競爭策略:分析競爭對手,制定相應的市場進入和防御策略。
6.激勵機制:設定獎勵和懲罰制度,激發(fā)銷售團隊的積極性。
銷售部管理制度4
1、房地產(chǎn)銷售人員上下班實行簽到制,由現(xiàn)場銷售經(jīng)理負責核實,作為考勤記錄。
2、因事、因病不到者,事先必須向銷售經(jīng)理提交書面申請,事后必須銷假。任何人不得代他人簽到或弄虛作假。
3、事假扣除50%當天工資,病假扣除當天工資的20%(病假需要有醫(yī)院的診斷書)。當月如果事假超過3日者,扣除其個人50%當月工資。
4、因工作需要不能簽到者,應提前向銷售經(jīng)理報告,得到批準后按批準時間到崗簽到,不能提前報告者,應在事后主動向考勤負責人報告,經(jīng)核實后由考勤負責人在簽到簿上如實登記。否則按遲到處理。
5、房地產(chǎn)銷售人員實行每周六天工作制。由銷售副理按實際情況安排輪休。
6、遲于規(guī)定上班時間之后簽到者及為遲到,早退以是否按時離開工作地點為準,擅自離開工作崗位并未請假者作曠工處理。
7、在一個月當中,遲到或早退者,發(fā)現(xiàn)一次,扣10元;第二次扣20元;第三次扣30元,依次累計。
8、曠工一次者,扣除當月團體獎;曠工兩次者,扣除當月50%個人傭金及全部團獎;曠工三次和三次以上者,立即開除。
9、扣罰款作為突出貢獻獎勵基金。
10、對銷售冠軍實行團獎10%額外獎勵。
11、泄露公司和項目機密者予以解聘,并扣發(fā)全部工資及傭金。
12、工作中有嚴重過失者視具體情節(jié)予以相應處罰、解聘處理。
銷售部管理制度5
1、銷售人員正常上班時間:9:00am 下班時間:5:30pm。
2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。
3、銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。
對未在上班時著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。
4、銷售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。
5、銷售人員須嚴格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時換班、換休須提前報請副總監(jiān)批準,副總監(jiān)將當班安排表修改后并及時通知內(nèi)勤。
6、銷售人員比正常或規(guī)定時間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。
7、銷售人員如遇休息日參加公司會議,應嚴格按開會時間到場,遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計。
8、病假:(1)臨時有病,需提前上班前一小時電話申請經(jīng)副總監(jiān)同意后休假一天。
(2)病假三天以上需有醫(yī)院證明,無證明按事假處理。
9、事假:事假須向副總監(jiān)提前一天請假,超過三天需書面報告銷售總監(jiān)批準同意后方可休假。
10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。
11、曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開除處理。
12、考勤卡是統(tǒng)計出勤的依據(jù),除銷售總監(jiān)或內(nèi)勤外,任何人不得更改,由內(nèi)勤負責。
13、員工當班過程中如需外出辦事(因公),須向副總監(jiān)請示,填寫《人員外出登記表》經(jīng)批準后方能外出。
14、內(nèi)勤每月月底統(tǒng)計考勤并負責更換下月考勤卡。
銷售部管理制度6
1. 設立定期的員工評估會議,討論個人績效和團隊表現(xiàn),提供反饋和改進建議。
2. 實施銷售競賽,設立銷售冠軍獎項,以激勵銷售人員的競爭力。
3. 建立完善的培訓體系,包括新員工入職培訓、在職技能提升培訓等。
4. 定期更新績效考核標準,使之與市場變化和公司戰(zhàn)略保持一致。
5. 強化內(nèi)部溝通渠道,如周會、月度報告等,確保信息的及時傳遞。
6. 建立公正的晉升機制,讓表現(xiàn)出色的.員工有機會晉升到更高職位。
通過上述方案的實施,銷售部人事管理制度將為公司的銷售業(yè)績和團隊建設提供堅實的基礎。
銷售部管理制度7
一、輪班及值班制度
1、銷售代表采取倒班工作,輪流休息制度,每人當班六天休息一天,如遇特殊情況需經(jīng)銷售經(jīng)理同意后方可調(diào)換;
2、銷售員每天分兩組進行工作:一組負責接待現(xiàn)場來訪客戶,由一名銷售主管負責管理;一組負責接聽現(xiàn)場來電,客戶追蹤及簽約準備,由另外一名銷售主管負責管理。兩組每天進行一次工作輪換;銷售員每天的工作時間為:上午8:00-12:00下午13:30—17:30中午12:00—13:
3,由兩個值班人員值班;
4、每晚設兩名值班代表,值班時間為17:30-19:30;負責晚間接待銷售現(xiàn)場來訪客戶,接聽咨詢電話等;
5、現(xiàn)場兩組銷售員按所在組次分別輪休,由銷售經(jīng)理負責編排工作及休息時間表,經(jīng)銷售主管認可后實行;周六、周日、周一所有工作人員上班。
6、銷售員應嚴格按照統(tǒng)一安排進行工作、休息,嚴格遵守上崗及離崗時間,不得私自調(diào)換工作休息時間,更不允許空崗、誤崗現(xiàn)象發(fā)生。
7、在未向銷售主管打招呼之前不得擅離崗位,如果須離開崗位在向上級請示之后可離開,同時自動放棄接待及接電的權利,將排到最后,一旦發(fā)現(xiàn)未向銷售主管打招呼擅自離崗者,無論時間長短,罰款50元,如發(fā)現(xiàn)銷售主管未執(zhí)行此規(guī)定,負連帶責任。
8、遇到繁忙情況,接待組人員忙不過來,銷售主管須立即與接電組銷售主管溝通,傳喚接電人員,接電人員應立即趕到樓面。有客戶等待,接電人員要做好上崗準備,順序按已接過電話的順序上前接待。
9、接電人員按照人員順序接聽電話,在接電時,每人值守一部熱線。對來電咨詢客戶。
10、如果是未成交老客戶到訪,找某位銷售人員時碰巧不在,則由末位接訪人員接待。如本人在接待客戶,則要聽取客戶意見,如客戶不愿意等待,則由當時輪班末位接訪人員接待;
。1、在有展會期間及售樓處搞活動時,所有銷售員聽從公司統(tǒng)一安排. 12、在未經(jīng)銷售經(jīng)理同意之下,所有銷售人員不得帶客戶進入工地,必須向客戶出示禁入規(guī)定,如違反負相應責任。
13、在廣告日當天,休息的人員將服從公司安排上班,如果通知上班不能推諉.
14、樓面人員在接待當中,如遇市調(diào)、業(yè)內(nèi)人士了解項目情況,由末位接電人員按正?蛻籼幚,不能有虛假欺騙行為,但也要對公司內(nèi)部資料予以保密,其他樓面人員正常接待。
二、客戶確認制度
1、銷售員接待客戶采取首席接待制;
2、確認客戶歸屬的依據(jù)是來訪客戶登記表;
3、遇到撞單問題銷售員直接根據(jù)客戶確認制度處理;
4、如果銷售員之間不能協(xié)調(diào),則逐級上報,由公司管理層予以解決。
三、公共設備管理制度
1、銷售現(xiàn)場的辦公設備及用品包括:電腦、影音設備、電話、桌子、椅子、沙發(fā)、裝飾品、報刊書籍及易損耗材等;銷售員自覺愛護售樓處一切財物,以主人翁精神樹立成本意識,節(jié)水節(jié)電;
2、辦公設備及用品采取責任到人,專人管理制度?傌撠熑藶殇N售經(jīng)理;電腦、影音設備、報刊書籍由銷售文秘負責管理;桌椅、沙發(fā)、裝飾品及易損耗材由銷售人員負責管理;電話由銷售經(jīng)理專項管理;具體管理者為當日接聽電話的一組人員;
。场N售現(xiàn)場設置六部服務電話,其中三部作為客戶咨詢熱線,由當日負責接聽電話的一組人員輪流接聽;另外兩部作為銷售員追蹤客戶及售樓處對外聯(lián)系使用;
。础㈦娔X、影音設備等貴重物品要注意正確使用及妥善保管,如因使用不當或惡意破壞造成物品損毀,直接追究責任人經(jīng)濟責任,保管人負連帶責任;
。、報刊書籍應擺放整齊,放置在固定地點。銷售員閱讀或瀏覽應注意保持清潔、完好,閱讀完應馬上放回原處,不得隨意亂扔,更不允許向外人借閱,保管人有責任監(jiān)督銷售員閱讀并及時更新及整理;
6、桌椅、沙發(fā)及裝飾用品保管落實到銷售代表本人,銷售代表應經(jīng)常檢查上述物品是否清潔、擺放整齊、是否損毀,做到心中有數(shù); 7、易損耗材主要指辦公用品,平時應將缺少物品及時告之銷售文秘,如急需物品單獨領取,如為非急需物品可由銷售文秘定期向公司領取,每月銷售員應將本月所需辦公用品計劃報到銷售文秘處,銷售文秘匯總后上報上級領導同意后由公司統(tǒng)一采買.
四、會議制度
1、參加會議的人員均須攜帶筆記本和筆,認真做會議記錄;
2、每周一下午5點,銷售經(jīng)理主持全體工作人員周例會,總結(jié)本周銷售工作中出現(xiàn)的問題,下達新的銷售工作安排,由銷售文秘做會議紀要,并編號存檔;每天早上,銷售主管理根據(jù)需要召開銷售員日例會,解決處理當天工作中出現(xiàn)的問題,收集應上交的.銷售報表,對客戶檔案進行編號,錄入存檔,做好會議紀要;
3、每天上午10點,項目經(jīng)理主持管理人員例會,分析客戶資料,制定銷售計劃;管理人員每周一遞交書面的周報,對一周工作狀況進行總結(jié),對下周工作列出計劃;
4、每月月底最后一個工作日召開月例會。檢查當月任務完成狀況,并制定下月工作計劃,對銷售員進行考核評比;
5、每季季末召開一次季例會,做銷售業(yè)績及日常工作表現(xiàn)評比;
6、公司或部門工作會議要求全體人員按時參加,禁止遲到、早退或未經(jīng)批準缺席;
7、會議期間保持會場安靜,不得大聲喧嘩、說笑、聊天,不得做與會議無
8、關的事情,手機鈴聲一律調(diào)成振動或關機;
9、會議期間要求每人做好會議記錄,每周末將記錄本隨同客戶檔案一并上交檢查記錄情況,此項作為員工日常工作考核的內(nèi)容之一;
10、會議形成的決議,布置的工作應盡快落實完成,截止日前執(zhí)行者以書面或口頭形式主動匯報工作;會議一定要有結(jié)論,所作的決定必須付諸行動。
11、相關負責人重要會議結(jié)束后下發(fā)會議紀要,列出時間表和責任歸屬,督促各相關人員準時、高質(zhì)量地完成工作。避免會而不議,議而不覺,決而不定,定而不行。
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1. 設定量化指標:制定明確的銷售目標,如季度銷售額、客戶增長比例等,作為考核基礎。
2. 綜合評估:結(jié)合定量與定性指標,全面評價銷售人員的表現(xiàn),如客戶滿意度調(diào)查、同事評價等。
3. 定期評審:每季度進行一次正式考核,每月進行簡短的進度檢查,及時調(diào)整策略。
4. 反饋機制:定期與員工進行一對一溝通,討論考核結(jié)果,提供改進建議。
5. 獎懲制度:依據(jù)考核結(jié)果,設立獎勵和懲罰措施,如獎金、晉升機會等,激勵員工持續(xù)進步。
銷售部考核管理制度的實施需要全員參與,管理層需確保制度的公平執(zhí)行,也要關注員工的'個性化需求,不斷優(yōu)化和完善制度,以適應市場變化和公司發(fā)展的需要。
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為規(guī)范銷售檔案管理工作,使檔案管理工作規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化、特別制定以下管理辦法;
一、檔案歸檔范圍
1、銷售合同
(1)預定書(認購書)原件;
(2)買賣合同原件;
。3)換、退房申請;
。4)房型修改申請;
。5)其他合同之補充協(xié)議。
2、客戶資料檔案
。1)來訪客戶名錄:包括客戶姓名、聯(lián)系方式、需求,及了解到的客戶的家庭情況及其他特別事項。
。2)簽約客戶檔案
基本資料:姓名、聯(lián)系電話、已購房型、付款情況、家庭情況等;
辦理按揭及房屋產(chǎn)權證所需客戶提供的資料;
其他客戶提交之資料。
3、內(nèi)部管理檔案
。1)銷售部內(nèi)部管理檔案:各項管理制度、成文發(fā)放的管理文件
(2)銷售管理檔案
。3)各日、周、月統(tǒng)計表及報表;
(4)早晚會會議記錄。
4、內(nèi)部往來文件
(1)發(fā)往各部門間的日常函件;
。2)收到公司各部門的`往來文件。
5、公司對外宣傳資料
。1)各類公司制作的樓書、提袋、宣傳品樣本;
。2)電視宣傳資料:各種宣傳用vcd、錄音帶、錄像帶;
。3)戶外燈箱、路牌的樣稿;
(4)各類宣傳活動的錄影帶及照片。
6、房地產(chǎn)相關信息
(1)房地產(chǎn)相關法律、法規(guī)、政策、資料;
。2)各樓盤樓書;
(3)房地產(chǎn)相關信息剪報;
。4)各項目對外宣傳廣告剪報。
7、對外合同合約
。1)戶外宣傳制作合同復印件;
。2)媒體制作合同;
。3)其他與銷售部有關的合同合約。
二、歸檔及保管要求
1、嚴格按歸檔范圍對檔案進行歸檔整理;
2、檔案資料分類應清晰、全面;
3、檔案接收時要認真點、驗收,并辦理交接手續(xù)后入檔;
4、檔案必須使用專用資料柜、資料盒;
5、應建立清晰、明了的檢索工具便于檢索。
三、檔案的借閱
檔案的借閱應有嚴格的借閱制度,必須填寫借閱登記表方能借閱。檔案借閱辦法按以下制度執(zhí)行:
1、本部門檔案僅限本部門員工借閱;外部門借閱需出示借條,附雙方負責人許可簽字;
2、本部門員借閱,借期不超過兩天。如因需要延長借期,須出示借條并附部門負責人簽字;
3、查閱、借還檔案都必須在管理員處辦理登記手續(xù)方能借閱和離開;
4、按期歸還,愛護所借檔案資料,逾期不還或有損壞、遺失,按有關規(guī)定進行處理,造成重大損失者當追究責任;
四、檔案的保管
1、檔案接收時要認真清點、驗收份數(shù)、張數(shù)、規(guī)格驗收必須符合要求的,辦理交接手續(xù)方可入檔;
2、各類檔案材料,應按管理規(guī)范要求分類、編目、立卷,放入檔案盒或檔案夾內(nèi)上柜保管;
3、檔案存放必須使用專用資料柜,排柜方式要省時、醒目,便于查找;
4、每年年底要對檔案庫存保管情況進行一次清理,核對以保管單位為基礎,做到賬物相符,對破損或載體變質(zhì)情況要及時采取有效措施補救。
五、檔案的剔除和銷毀
1、在整理檔案的過程中,對檔案材料要仔細甄別,對無保存價值的資料及時剔除,必要時列出剔除資料目錄提交部門經(jīng)理批示;
2、每年年底對保管期滿的檔案列出目錄寫出專題報告提交領導,經(jīng)部門批示后銷毀。
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1. 制定詳細的操作手冊,明確各項銷售任務的具體執(zhí)行步驟。
2. 實施定期的銷售培訓,提升銷售人員的專業(yè)技能。
3. 引入kpi考核體系,將業(yè)績指標與薪酬掛鉤,激發(fā)員工積極性。
4. 定期召開銷售會議,分享成功案例,討論問題并提出解決方案。
5. 設立客戶滿意度調(diào)查,及時收集反饋,優(yōu)化服務流程。
6. 推行內(nèi)部導師制度,新員工由經(jīng)驗豐富的同事指導,加速融入團隊。
7. 根據(jù)市場變化和公司戰(zhàn)略,定期審視并調(diào)整銷售策略。
以上方案旨在建立一個高效、專業(yè)且充滿活力的銷售團隊,通過嚴格的`管理制度,推動銷售業(yè)績的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)公司的長遠發(fā)展目標。
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銷售部門管理制度的重要性在于:
1.提高效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高銷售效率。
2.激勵員工:明確的績效考核有助于激發(fā)銷售人員的`積極性和創(chuàng)新能力。
3.保證質(zhì)量:統(tǒng)一的服務標準能提升客戶滿意度,增強品牌信譽。
4.風險控制:預防銷售過程中的法律風險和商業(yè)風險,保障公司利益。
5.戰(zhàn)略執(zhí)行:確保銷售策略的有效執(zhí)行,推動公司業(yè)務發(fā)展。
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為了提高公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時間9:00—18:00
2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。
2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況
4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導客戶;
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷售部工作流程
一、銷售部人員及崗位職責:
負責人:許景峰
1、渠道銷售部的'管理;
2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結(jié)構和銷售方針,報總經(jīng)理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務流程并監(jiān)督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
7、年度費用預算控制及執(zhí)行。
銷售主管:吳聲亮
1、網(wǎng)絡銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務;
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃
1、負責網(wǎng)店接待;
2、引導顧客購買產(chǎn)品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
售后服務:吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產(chǎn)品;
4、當顧客提出質(zhì)疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣??”;
5、當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下??,您稍等”;
6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統(tǒng)計好一并交給財務;
8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。
。ǘ㈩櫩碗娫捵稍
1、使用電話不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟
銷售部管理制度13
一、總則
1、目的:為加強公司銷售管理,達成銷售目標,提升經(jīng)營績效,將銷售人
員的業(yè)務活動制度化,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所規(guī)范的體制管理。
3、權責單位:銷售部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負
責本辦法制定、修改、廢止的核準工作。
二、工作職責
銷售人員除應遵守本公司各項管理規(guī)定外,應職守下列工作職責:
1、部門主管
(1)負責推動完成銷售目標。
。2)執(zhí)行公司所交辦的各種事項。
。3)督導、指揮銷售人員執(zhí)行任務。
。4)控制產(chǎn)品銷售的應收賬款。
(5)控制銷售部門的經(jīng)費和預算。
(6)隨時審核銷售人員各項報表、單據(jù)。
。7)按時向上級呈報:產(chǎn)品銷售報告、收款報告、銷售日報告、考勤報表。
。8)定期拜訪客戶,借以提升服務品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。
2、銷售人員
。1)基本事項
A、應以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。 B、對于本公司各項銷售計劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應嚴守商業(yè)秘密,不得泄漏予他人。
C、不得無故接受客戶的招待,不得于工作時間內(nèi)酗酒。
D、不得有挪用公—款的行為。
E、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗銷售人員幫助和指導新銷售人員完成日常工作。
(2)銷售事項
A、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點、價格的說明。
B、客戶抱怨的處理,催收貨款。
C、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應,對價格的反應,客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應、評價及銷售狀況。
D、整理各項銷售資料,即時填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
(3)、貨款處理
A、收到客戶貨款應當日繳回。
B、不得以任何理由挪用貨款。
C、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
D、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
E、產(chǎn)品不符合客戶需求可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
三、工作規(guī)定
1、銷售計劃
銷售人員每年應依據(jù)本公司《年度銷售計劃表》,制定個人的《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,主管核定后,按計劃執(zhí)行。
2、作業(yè)計劃
銷售人員應依據(jù)《月銷售計劃表》,填制《拜訪計劃表》,主管核準后實施。
3、客戶管理
銷售人員即時填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細錄入客戶管理系統(tǒng)。
4、銷售工作日報表
。1)、銷售人員依據(jù)作業(yè)計劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報表》和《客戶拜訪資料登記表》。
。2)、《銷售工作日報表》應于次日外出工作前,交于主管查看。
5、月收款實績表
銷售人員每月初應填制上月份之《月收款實績表》,呈報主管核實,作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。
。1)、產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價為準,不得任意變更售價。
。2)、如有贈品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
6、銷售管理
(1)、銷售人員負責客戶開發(fā)、網(wǎng)絡銷售、催收貨款等工作。
。2)、銷售主管應與各銷售人員共同負起客戶考核的責任。
。3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準以退貨抵繳貨款;
產(chǎn)品本身存在技術問題可依照公司有關規(guī)定辦理退貨。
7、收款管理
(1)、銷售人員收款,必須于收款當日繳回公司財務。
(2)、銷售人員應于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
(3)、所收貨款如為支票,應及時交財務辦理銀行托收。
。4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關規(guī)定懲處負責的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時,銷售人員須負賠償?shù)呢熑巍?/p>
8、貨款回收:銷售人員應貨款回收事宜負責,回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
。1)。在受理合同簽訂或提出方案和報價時,應與對方談妥付款條件。
(2)。產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔危犊钊障蚩蛻籼岢龃呖钔ㄖ?/p>
。3)。經(jīng)常與客戶保持密切聯(lián)絡,不斷設法使對方如期付款。
9、無法收款時的賠償:當貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時,負責人員須由其薪資中扣除相當于此貨款的30%額度,作為賠償。
10、不良債權的處理:交貨后六個月內(nèi),對方仍賒欠貨款時,一般視為不良賬款,應由負責人員從其薪資中扣除相當于該款項的15%金額,賠償給公司。但是,前項規(guī)定實施后的`兩個月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的2/3應退還給負責人員。
11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務人員,對于對方的付款能力等,應做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務。
12、嚴格遵守產(chǎn)品價格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時,除了遵守公司規(guī)定的售價及交付實施外,也應確實遵守:付款日期、付款地點、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
13、合同簽訂:如前述條件已具備,應將客戶需求書、報價單、實施方案、及
合同等資料,一起提出給所屬的主管。
14、免費追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實施后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費追加產(chǎn)品或功能的情況,必須事前提出附有說明的相關資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
15、銷售價格表:銷售價格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應迅速設法收回。
16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣
除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方通過手機短信或QQ所指定的銀行賬戶,國營機構和政府公務人員回扣不予認可。
18、產(chǎn)品退貨:當發(fā)生訂貨取消或要求退貨的情況,應立即將對方的憑證資料提交給部門負責人,并待公司裁決同意退貨時,方可退貨。如果事情的責任須歸屬該負責人,則須從該負責人的薪資中扣除差旅費、招待費及其他相關的費用,以作為對公司的賠償。
19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖,貨款被打折,應將對方的相關資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負責人都應從薪資中扣除相當于折扣金額的款項給公司,作為賠償。
20、實施技術人員的派遣:關于派遣技術人員到其他公司服務時,須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。
四、工作移交規(guī)定
銷售人員離職或調(diào)職時,除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
1、銷售單位主管
(1)移交事項:財產(chǎn)清冊,公文檔案,銷售帳務,貨品及用品盤點,客戶送貨單簽收聯(lián)清點,已收未繳貨款結(jié)余,領用、借用之公物,其他。(2)注意事項:銷售單位主管移交,應呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》;
交接報告的附件,如財產(chǎn)應由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽寫《移交報告》
銷售部管理制度14
1、 總則
為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高銷售工作的效率,制定本制度。所有的銷售員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進行考核和管理。
銷售部經(jīng)理職責:
1) 對銷售任務的完成情況負責。
2) 對回款率的完成情況負責。
3) 對本部門員工制度執(zhí)行情況負責。隨時對部門員工進行監(jiān)督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。
4) 對本部門員工的專業(yè)知識培訓負責。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點業(yè)務及技術問題組織大家進行討論和學習。
5) 對本部門辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領導提出獎懲建議。
6) 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。及時向公司領導提出獎懲建議。
7) 對本部門工作嚴格負責,及時處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關系,對重大問題及時向公司匯報。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負有連帶責任。
2、 銷售部工作流程:
1) 拜訪新客戶與回訪老客戶流程:
A銷售員按照銷售考核指標自行設計和計劃個人月、周和每天的客戶拜訪計劃
B銷售員在每周六上午的工作例會上向銷售經(jīng)理匯報下周的客戶拜訪重點計劃情況,并接受銷售經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點
C 銷售員按客戶拜訪計劃對客戶進行拜訪與回訪
D 在拜訪與回訪結(jié)束后,應將相關信息如實記錄
E 銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售經(jīng)理匯報
F 銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導和安排
2) 產(chǎn)品報價、投標的流程:
A 銷售員在得到用戶詢價或招標的信息后第一時間向部門經(jīng)理匯報,由部門經(jīng)理決定是否參加比價或投標(重大比價或投標需向公司領導請示)。
B 根據(jù)供貨廠家或價格表對詢價書或招標書進行整理(必要時由采購部和技術部協(xié)助)
C 技術部對疑難產(chǎn)品的型號、技術參數(shù)進行協(xié)助和支持
D 采購部對重點產(chǎn)品的交貨期及進貨價格進行審核 E 銷售經(jīng)理對最終報價或標書進行審核(重大比價或投標需向公司領導請示)確認后方可進行打印
F 制作出正規(guī)的報價單或投標書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價或投標。
3) 商務談判與簽訂合同的流程:
A 銷售員在給客戶報價或投標后,根據(jù)實際情況,可進行商務談判
B 銷售員在與客戶商務談判的過程中及時向銷售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領導請示)。
C.與原報價或投標文件發(fā)生偏離的任何技術和商務條款需經(jīng)銷售經(jīng)理或公司領導再次確認。
D.待銷售經(jīng)理或公司領導將所有問題均確認后方可簽定銷售合同。
E 正式《銷售合同》經(jīng)銷售經(jīng)理簽字后由銷售內(nèi)勤與當日錄入ERP。
F.對于因客戶原因無法簽定正式《銷售合同》或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售經(jīng)理(必要時向公司領導請示)確認后方可錄入ERP執(zhí)行。
4) 交貨流程:
A. 銷售內(nèi)勤根據(jù)合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠家發(fā)貨
B. 確認到貨
C. 銷售經(jīng)理確認后方可填寫出庫單
D. 庫房辦理出庫手續(xù)
E. 辦公室組織發(fā)(送)貨
F. 辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤 5) 回款流程:
A. 業(yè)務員催款
B. 通過ERP錄入收款申請單 C. 財務部確認
D. 反饋給客戶。
6) 開票流程:
A. 銷售經(jīng)理確認后,銷售內(nèi)勤通過ERP錄入開票申請單 B. 采購部審核
C. 財務部開票
D. 交客戶簽收。
7) 售后服務流程:
A. 接客戶售后服務申請,銷售經(jīng)理確認
B. 銷售內(nèi)勤填寫《售后服務申請表》后發(fā)給技術部 C. 技術部和客戶溝通,確認是否需要派人
D. 技術部將服務狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及內(nèi)勤 E. 銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進行內(nèi)部溝通 8) 返修流程:
A. 客戶提出返修申請,銷售經(jīng)理確認 B. 由技術部鑒定或修理
C. 不能修理且確有問題的,由銷售員交采購部處理
D. 錄入ERP
E. 退回生產(chǎn)廠家、重新發(fā)貨。
9) 退貨(換貨)流程:
A. 客戶提出申請,銷售經(jīng)理確認
B. 由技術部鑒定
C. 由銷售員交采購部
D. 錄入ERP
E. 退回生產(chǎn)廠家,重新發(fā)貨。
3、 銷售部管理制度:
1) 對轄區(qū)內(nèi)所有用戶的生產(chǎn)經(jīng)營、計劃形勢等情況,銷售員必須時刻了如執(zhí)掌,2) 不應出現(xiàn)漏單現(xiàn)象,否則屬于嚴重的工作失誤。
3) 銷售人員在項目推進過程中產(chǎn)生的銷售費用需事先向銷售經(jīng)理請示。
4) 銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務談判,超越常規(guī)的條款與價格應事先征得銷售經(jīng)理的同意,并由銷售經(jīng)理指導談判的過程。
5) 對于任何客戶提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。
6) 特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責任人賠償損失。
7) 正式《銷售合同》形成后,無正當理由銷售內(nèi)勤應在一個工作日內(nèi)錄入ERP。
8) 銷售內(nèi)勤錄入ERP的'訂單內(nèi)容要詳細、全面。因錄入內(nèi)容不全或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔責任。
9) 銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、帳目、清單均應分類整理保存,銷售員不得私自保管。
10) 所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要提前一天錄入ERP。
11) 銷售內(nèi)勤應每日向財務部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。
12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當日錄入ERP,并將相關票據(jù)交財務部簽收。
13) 銷售員應在每年的6月底和12月底與客戶核對往來帳目,并將結(jié)果通報公司財務部,并報告總經(jīng)理或銷售經(jīng)理。
14) 對于不能解決的現(xiàn)場售后服務問題,銷售員應及時向銷售經(jīng)理匯報,由銷售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調(diào)解決。
15) 銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
16) 違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。
銷售部管理制度15
1. 考勤規(guī)則:實行每日兩次打卡制度,即上午上班前和下午下班后各一次。員工應確保在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡,特殊情況需提前報備。
2. 請假與休假:員工需提前通過公司系統(tǒng)提交請假申請,由直接上級審批。假期結(jié)束后,需及時回公司辦理銷假手續(xù)。
3. 遲到與早退:遲到15分鐘內(nèi)視為遲到,早退15分鐘內(nèi)視為早退。每月累計三次以內(nèi),給予口頭警告;超過三次,將按比例扣除當月績效獎金。
4. 考勤記錄:使用電子考勤系統(tǒng),自動記錄員工的打卡時間,由人事部門每周進行核對。
5. 異常情況:員工因公外出或臨時狀況無法打卡,需提前告知上級,并在系統(tǒng)中提交相關證明材料。
6. 獎懲機制:對于連續(xù)三個月無遲到早退的員工,給予表揚和獎勵;對于頻繁違規(guī)者,視情節(jié)輕重采取警告、罰款直至解雇等措施。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,所有銷售部員工須嚴格遵守,如有疑問或建議,可向人力資源部門反饋。
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