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（經(jīng)典）辦公室管理規(guī)定
辦公室管理規(guī)定1
�。ㄒ唬┻m用范圍
本制度適用公司所有部門。
�。ǘ┕芾砺氊�(zé)
1、各部門負責(zé)各自辦公區(qū)域的日常管理， 保持現(xiàn)場清潔有序。
2、行政人事部每周對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核。
3、部門總監(jiān)為第一責(zé)任人，行政人事部檢查發(fā)現(xiàn)問題后，向該部門發(fā)出整改通知。
�。ㄈ┺k公室現(xiàn)場管理
1.整理要求
1）辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
2）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。
3）地面沒有紙屑、雜物等。
4）文件夾明確標(biāo)識，整齊放置。
5）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。
6）電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。
7）沒有說笑打鬧現(xiàn)象。
2.整頓要求
1）文件、記錄的`存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標(biāo)簽。
2）工作區(qū)內(nèi)的椅子擺放整齊，不用時放回桌洞內(nèi)。
3）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整齊，不得擺放其他物。品；文件柜頂不得放置其他物品
4）通道上不可放置物品。
3.清掃要求
1）地面無灰塵，無碎屑、紙屑等雜物。
2）桌面文具、文件擺放整齊有序。
3）墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū)，保持干凈。
4）地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
4．清潔要求
1）辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。
2）地面保持無灰塵、無油污。
3）清潔用具保持干凈。
4）不做與工作無關(guān)的事。
5）嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
6）按時上下班，按時打卡，不早退，不遲到，不曠工。
7）桌面文具、文件擺放整齊有序。
8）桌面物品都是必需品；傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備。
辦公室管理規(guī)定2
為加強教職工辦公室管理，規(guī)范辦公室內(nèi)務(wù)，營造良好的辦公環(huán)境和有序的工作秩序，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升學(xué)院形象和員工精神面貌，結(jié)合學(xué)院實際，制定本規(guī)定。
教職工辦公室內(nèi)務(wù)主要包括物品擺放、安全、衛(wèi)生、工作秩序四個方面。
一、辦公室物品擺放規(guī)范
辦公室內(nèi)物品擺放應(yīng)有利于工作，因地制宜，整齊劃一，符合“美觀、簡潔、大方、實用、統(tǒng)一”的原則，利于清潔和保持。物品擺放設(shè)置應(yīng)以通用辦公物品為主。
（一）辦公室公共區(qū)域物品擺放規(guī)范
1、文件柜、儲物柜緊靠墻邊擺放整齊。
2、文件柜、儲物柜頂部，茶幾、窗臺等臺面上，除可放置獎?wù)�、花草等少量物品外，不得放置其他物品。物品要定位擺放整齊。
3、公共儲物柜上應(yīng)標(biāo)識用途或存放物品的名稱、類別等。方便查找、取閱和管理。
4、公共桌面等辦公臺面上物品放置要以經(jīng)常使用為原則，可適當(dāng)放置花草等裝飾品，定位擺放整齊，不得隨意堆放臨時物品。
5、辦公室公共區(qū)域不得長時間放置樣品、紙箱等物品。不得將與工作無關(guān)的物品長期滯留辦公室。
6、公共物品使用后要及時放回原位，擺放整齊。
7、愛護資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修或處理，不得隨意堆放墻角。
�。ǘ┺k公桌面物品擺放規(guī)范
1、辦公桌面上除電話、電腦、筆筒、水杯、文件框（盤、夾）、日歷等必須辦公用品以及少量花草等裝飾品外，不得有其他物品。辦公桌面上所有物品要定位擺放整齊。
2、下班或者長時間離開時，辦公桌面物品要歸位、擺放整齊，手頭文件等臨時物品不得留在桌面上。
3、辦公桌抽屜等私人空間，按照各辦公室內(nèi)部要求或者個人習(xí)慣，分門別類存放物品，整理整齊。
�。ㄈ┕ぷ饕螖[放規(guī)范
1、人短暫離開辦公室（在辦公樓內(nèi)），座位原位放置。
2、人離開辦公室短時外出，座位半推進。
3、人離開辦公室，超過四小時或休息，座位完全推進。
�。ㄋ模┪募�、樣品等存放規(guī)范
1、文件、樣品等公共物品要分門別類存放，擺放整齊，并標(biāo)識清楚。
2、存放在不透明文件柜、儲物柜中的文件、樣品等物品，應(yīng)在文件柜、儲物柜上標(biāo)注名稱、類別等。
3、新文件、樣品等要及時按照要求歸類存放。
二、辦公室安全管理規(guī)定
1、每間辦公室應(yīng)當(dāng)指定專人負責(zé)安全工作，督促本辦公室做好日常安全工作。
2、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私自使用大功率電器，不得在辦公室內(nèi)使用電取暖器、酒精爐、熱得快等，不準(zhǔn)私拉亂接電線，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求，防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
3、辦公室所有電器設(shè)備的.修理和更換，必須由持證電工負責(zé)處理，其他人員不得隨意操作。
4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不得在辦公室內(nèi)動用明火。
5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。
6、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不得存放儀器、儀表
7、離開辦公室時要將印章、秘密文件、資料鎖在文件柜或抽屜內(nèi)，不得放在桌面上。必要時，應(yīng)將機密材料送回檔案室。
8、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器、切斷電源，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
三、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2、門窗、玻璃、電扇、電燈干凈整潔，無塵土和污垢。
3、墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印，無亂寫亂畫。
4、桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。
5、保持室內(nèi)空氣清新、流通。
6、垃圾簍擺放緊靠墻角并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
四、辦公室工作秩序管理規(guī)定
1、教職工上班時衣著整潔、得體。
2、保持辦公室的工作秩序，不遲到、不早退，認真、迅速、高效、有序地進行工作。
3、保持舉止大方得體，合乎常規(guī)習(xí)慣與禮儀。
4、禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室內(nèi)爭執(zhí)、爭吵。
5、禁止上班期間在辦公室內(nèi)吃東西。
辦公室管理規(guī)定3
為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè)，特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下：
第一條 員工上班期間，不得穿奇裝異服，不得留怪異發(fā)型，不得穿超短裙、濃妝艷抹，不得打赤膊、穿拖鞋。
第二條 員工應(yīng)按時上下班，不遲到、早退，不曠工、溜班，堅守工作崗位，不得擅自離崗、串崗。
第三條 上班時間，不得吃零食、不準(zhǔn)抽煙、不得做與崗位工作無關(guān)的事情(如看雜志、玩電腦游戲、打牌、睡覺、閑聊QQ、下載電影等行為)。不得大聲喧嘩，不得嬉笑打罵，應(yīng)保持辦公室的`安靜。
第四條 員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應(yīng)保持辦公桌的整潔。
第五條 員工應(yīng)注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方，不得說臟話、粗話、俚語。
第六條 上班時間不得煲電話粥，不得因私事長期占用公司電話或撥打國內(nèi)、國際長途電話。
第七條 客人來訪或洽談應(yīng)在會議室進行，接待人或洽談人應(yīng)熱情、大方、笑臉相迎，并及時給來客倒水倒茶。
第八條 員工如有需要使用他人的電腦時，應(yīng)征得他人同意，否則不得隨意使用。
第九條 上班期間，如因工作需要外出辦事前，需在外出登記表進行登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。
第十條 下班時，當(dāng)班人員必須關(guān)閉電腦、照明電源和門窗，保證人離機停、燈滅。
第十一條 辦公室環(huán)境衛(wèi)生每日安排一當(dāng)值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護整潔、干凈。
說明：本制度規(guī)定的上班時間為8:30-12:00、14:00-17:30。
人事行政部
20xx年1月16日
辦公室管理規(guī)定4
1.目的:規(guī)范工程人員及設(shè)備機房的正常管理工作;
2.適用范圍:適用于工程部全體人員;
3.職責(zé):工程部主管負責(zé)監(jiān)督、檢查工作,并定期向部門經(jīng)理匯報;
4.具體工作要求:
4.1機房鑰匙一律不得私自配制;
4.2凡不是24小時值班的`機房,鑰匙應(yīng)有一套在24小時值班的配電機房保存,以防萬一有特殊情況需使用時須嚴(yán)格登記。
4.3不允許私配機房鑰匙。
4.4無關(guān)人員不得借用機房鑰匙。
5.5機房鑰匙一旦遺失必須立即申報。
5.6無人值班的機房,借用鑰匙時間需進行登記。
辦公室管理規(guī)定5
為滿足教師教育教學(xué)工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用水平和能力，經(jīng)研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。
1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備，辦公室的每位教師都有義務(wù)和責(zé)任維護其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負責(zé)人是本辦公室電腦的第一責(zé)任人，要全面負責(zé)。每天早上要及時瀏覽學(xué)校主頁，重點關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、計算機內(nèi)不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學(xué)工作，工作時間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。禁止上網(wǎng)聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網(wǎng)站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的光盤影視和網(wǎng)上影視，禁止教師子女使用學(xué)校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。
3、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進行。不準(zhǔn)刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準(zhǔn)使用帶有病毒的軟盤、光盤、u盤，不準(zhǔn)私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內(nèi)外設(shè)備（包括插拔電源開關(guān)機）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學(xué)校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。
4、各辦公室電腦管理員(室長)應(yīng)做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正�，F(xiàn)象，應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員反映，以便及時解決問題。
5、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應(yīng)進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應(yīng)互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應(yīng)用操作水平。
6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責(zé)人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等做好保密工作，禁止外泄。未經(jīng)校長室同意，外來人員不得使用本單位的`電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
7、教師下班離開辦公室，應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好并蓋好防塵布。如因管理不善，導(dǎo)致電腦零配件、電腦整機丟失的，責(zé)任由使用、管理電腦的辦公室承擔(dān)，承擔(dān)的賠償費由校長室決定，由辦公室負責(zé)人與本辦公室的教師協(xié)商解決。
8、網(wǎng)管人員應(yīng)經(jīng)常檢查辦公室的電腦使用情況，負責(zé)電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網(wǎng)管理、軟件系統(tǒng)進行維護等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
9、總務(wù)處負責(zé)對學(xué)校所有電腦、設(shè)備進行登記、造冊備案和維修。
10、各部門應(yīng)定期對計算機及相關(guān)設(shè)備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。
辦公室管理規(guī)定6
為加強辦公室照明燈具及空調(diào)管理，確保節(jié)約能源的情況下，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室照明燈具及空調(diào)的使用規(guī)定如下:
一、照明燈具管理:
1．辦公室無人不開燈，光線充足時，可不開燈盡量不要開燈；一盞燈足夠時，不開第二盞燈。
2．使用培訓(xùn)室、會議室后，請隨手關(guān)閉電燈。
3、員工下班或離開時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊電燈。
二、空調(diào)管理:
1、空調(diào)使用實行“專人負責(zé)制"，公司前臺為空調(diào)使用的負責(zé)人，主要負責(zé)掌握空調(diào)的使用時間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
2、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在30(以上)攝氏度，方可開機使用空調(diào)制冷，其余時間(晚間、下雨天等)不得開啟空調(diào)；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時關(guān)閉空調(diào)和電源，堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
3、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)及電源開關(guān)，不得隨意在空調(diào)線路上亂接線，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)。
5、使用條件
夏季室溫在30攝氏度，方可開機使用空調(diào)制冷，其余時間(晚間、下雨天等)不得開啟空調(diào)；冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機使用空調(diào)制熱。
6、使用要求
(1)、制冷時，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于26℃。
(2)、空調(diào)由各辦公室負責(zé)人負責(zé)保管和使用。未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。
(3)、空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，但要注意利用就餐時間(12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng)，以保持室內(nèi)空氣新鮮。
三、違規(guī)情況處理
1、公司行政小組將定期檢查照明燈具或抽查空調(diào)的'使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當(dāng)事人處理。
2、若發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的任何一條，給予對辦公室負責(zé)人處50元的負激勵。
四、管理維護及賠償
1、如在正常使用中出現(xiàn)故障，辦公室負責(zé)人應(yīng)及時填寫維修單報送維修部維修。
2、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任，總經(jīng)辦將視設(shè)備損壞情況會同維修部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處于罰款處理。
五、本規(guī)定自20xx年6月1日起施行。
辦公室管理規(guī)定7
管理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
- 提升工作效率：通過規(guī)范工作流程，減少因無序和混亂導(dǎo)致的時間浪費。- 維護辦公秩序：確保每個員工明確自己的'職責(zé)，遵守共同的行為準(zhǔn)則，減少沖突。- 保障信息安全：防止敏感信息的不當(dāng)流出，保護公司利益。- 塑造專業(yè)形象：良好的管理制度有助于塑造公司專業(yè)、高效的形象，吸引優(yōu)秀人才。
辦公室管理規(guī)定8
一、學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的相關(guān)教師和管理人員，在相應(yīng)辦公室使用。
二、辦公室計算機定人使用，未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學(xué)任務(wù)的.變更、辦公地點變動者，其辦公設(shè)備由信息中心和教導(dǎo)處統(tǒng)一安排。
三、學(xué)生一律不準(zhǔn)進人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場。
四、辦公室計算機定人管理、定人負責(zé)，使用者要妥善保管和維護好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負全部責(zé)任。
五、機箱后有封條，教師不得擅自拆開機箱，如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告，并由中心專業(yè)人員維修和安裝。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人計算機的外設(shè)部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等。
七、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源。
八、不得在辦公室內(nèi)利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。
九、搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間（由作息時間確定），特殊情況需使用者，應(yīng)報信息中心批準(zhǔn)。
辦公室管理規(guī)定9
1、嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲打鬧，非辦公區(qū)域人員或聯(lián)系公務(wù)人員進出辦公區(qū)域均須在前臺處進行登記，經(jīng)同意后方可進入。
2、不得存放易燃易爆等危險品，對必須存放的須采取可靠的防護措施，并報物管部登記備查。
3、嚴(yán)禁存放貴重物品、公私財物或有價證券;如確需存放，要派專人保管;領(lǐng)用物品時需履行登記手續(xù)。
4、嚴(yán)禁使用電爐、電加熱器、電熨斗等。嚴(yán)禁亂拉電線，增加照明燈，發(fā)現(xiàn)短路或起火及時關(guān)閉電源，并報工程部或物管部。
5、凡配有電腦的，須有專人管理，負責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對電源進行安全檢查，并保持計算機的清潔和安全運行。
6、最后下班人員要對整個辦公室進行安全檢查，凡該切斷電源的應(yīng)立即關(guān)掉，檢查門窗是否關(guān)閉，垃圾是否清理干凈，鎖門后方可離開。
7、所有人員須熟記消防器材的存放位置，會使用滅火器材，消防器材嚴(yán)禁隨意挪動。
8、辦公室鑰匙需妥善保管，人員調(diào)離要交回鑰匙，如有丟失立即報物管部備查。
9、辦公室內(nèi)的`更衣室及強弱電井要設(shè)表每日巡查至少2次，且嚴(yán)禁堆放任何物品。
10、各部門負責(zé)人要領(lǐng)導(dǎo)本部門人員做好安全防火、防盜工作，執(zhí)行辦公室安全管理規(guī)定，如因外出應(yīng)委派他人負責(zé)。
11、攜物出門，尤其是大件物品，由相關(guān)部門出示手續(xù)，經(jīng)前臺人員檢查核對后，方可放行。
12、辦公用具，如桌椅、沙發(fā)等一般可燃物起火，可直接用“abc干粉”滅火器或水進行撲救。對于燃燒范圍不是很大的情況，不要盲目射水，在保證滅火的前提下，應(yīng)盡量減少水漬損失。
13、辦公室的電源、電器著火，要立即關(guān)閉電源，先使用二氧化碳及“abc干粉”滅火器;在使用消防栓滅火前要切斷、關(guān)閉總電源，組織人員保護、轉(zhuǎn)移重要文件;全面配合，有秩序地組織疏散人員、物品。
14、每月至少進行1次安全自檢，范圍包括：辦公用電、消防設(shè)施、滅火器配備、自動噴淋設(shè)施、安全出口、疏散通道以及自動報警系統(tǒng)功能等，填寫《臨辦月度安全自檢表》。
15、每季度舉行1次消防安全疏散逃生演練，并形成演練報告。
辦公室管理規(guī)定10
為了加強公司車輛管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度
一、車輛日常管理
1.公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負責(zé)管理，并定期指派專人負責(zé)維修、檢驗、清潔等。
2.本公司人員因公用車須于事前向辦公室主任申請調(diào)派，主任依重要性順序派車。對于同一方向、同一時間段的派車要去盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
3、對于不按規(guī)定辦理申請的，不得派車。
二、車輛使用管理
1.使用人必須具有駕照。
2.公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。
3.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責(zé)。
4.駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。
5.使用者應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由使用者賠償損失。
6.在不影響公務(wù)情況下，酌情滿足員工因私用車要求。私人目的借用公車應(yīng)先填“車輛使用申請單”，注明“私用”，并需經(jīng)辦公室主任核準(zhǔn)。使用者應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠額后全部由私人負擔(dān)。
三、車輛保養(yǎng)管理
1.駕駛?cè)藛T要愛護車輛，精心保養(yǎng)，使車輛保持良好狀況。如需維修，由駕駛?cè)藛T提出維修申請，要貨比三家，選擇質(zhì)量好價格低的汽修廠進行修理或在公司指定的維修點修和更換汽車零配件，并做到提前電話匯報，且將換下的廢棄零配件保存，由公司統(tǒng)一回收，統(tǒng)一處理。在支付維修費用的同時，應(yīng)要求維修點必須開具17%的.增值稅發(fā)票，并提供相對應(yīng)的零配件明細單。特殊原因也必須事后補報，以備公司備案核查。
2.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可視實際情況需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過20xx元時，應(yīng)與車管專人聯(lián)系請求批示。
3.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐Ｈ素摀?dān)。
四、違規(guī)與事故處理
1.在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?dān)。
(1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素摀?dān)。
3.各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并即與辦公室聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后再向辦公室主任報告。
五、車輛用油管理
辦公室建立車輛的用油臺賬，不定期核算，抽查，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，駕駛員或辦公室人員做好油卡記錄，油卡由辦公室管理登記。公司車輛一律憑卡指定加油站加油。
1.辦公室主任負責(zé)對公司車輛的用油進行監(jiān)督，控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
2.車輛使用者應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效地運營。
3.車輛油卡管理
(1)公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。
(2)公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經(jīng)備案，不許變更，如遇到特殊情況，如油卡壞了，不能正常加油時，車輛管理人員應(yīng)及時處理。
(3)禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)加油，一經(jīng)核實，將給予當(dāng)車駕駛員一定的經(jīng)濟處罰，如遇到特殊情況，應(yīng)報經(jīng)車輛管理人員同意。
(4)駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，余地按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
六、車輛行駛里程管理
1.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。
2.辦公室每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報總經(jīng)理，并提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其借用權(quán)利。
辦公室管理規(guī)定11
綜合辦公室管理制度的`重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少工作中的混亂和延誤。
2. 維護秩序：確保辦公環(huán)境整潔、安靜，有利于集中精力工作。
3. 保障權(quán)益：明確員工權(quán)利和責(zé)任，避免糾紛。
4. 促進合作：建立有效的溝通機制，增強團隊協(xié)作。
5. 保護資產(chǎn)：合理使用和保護公司財產(chǎn)，防止浪費和損失。
6. 提高形象：對外展示專業(yè)、規(guī)范的企業(yè)形象，增強客戶信任。
辦公室管理規(guī)定12
1、目的
為了規(guī)范公司用電的安全管理，防止發(fā)生人身觸電和火災(zāi)事故，制定本辦法。
2、適用范圍
本辦法中的辦公場所包括公司管轄區(qū)域內(nèi)所有辦公場所、值班室、工作休息室等電器設(shè)備用電的安全管理。我司員工和租用我司場地的外單位人員必須嚴(yán)格遵守。
3、職責(zé)
3.1技術(shù)部是公司辦公場所電器設(shè)備的主管部門，負責(zé)電器設(shè)備及線路的安全技術(shù)檢測、鑒定，參與電器設(shè)備的驗收，建立電器設(shè)備的管理臺帳，審批電器設(shè)備及線路的安裝使用，組織公司電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，監(jiān)督指導(dǎo)各用電單位及個人正確、安全地使用電器設(shè)備，處罰違章行為。
3.2安質(zhì)部是公司辦公場所電器設(shè)備的安全監(jiān)督部門，負責(zé)協(xié)助技術(shù)部開展電器設(shè)備的安全技術(shù)檢查，參與電器設(shè)備驗收工作，對違章安裝、使用電器設(shè)備的行為進行處罰。
3.3物資供應(yīng)站負責(zé)電器設(shè)備的采購、驗收、入庫、倉儲、發(fā)放、廢舊物資處理等工作。
3.4維修工程大隊負責(zé)電器設(shè)備的安裝、維修、保養(yǎng)和技術(shù)性能的反饋。
3.5公司各單位按照屬地化管理的原則負責(zé)各自范圍內(nèi)電器設(shè)備的使用、檢查、清潔維護等工作，對電器設(shè)備使用的合理、正確及安全性負責(zé)。
4、管理辦法
4.1在公司管轄區(qū)域內(nèi)，原則上禁止使用電爐、電飯煲、電熨斗、電水壺、電茶壺、電水煲、自動加熱開水瓶、電磁爐、微波爐、消毒柜等以及一經(jīng)通電使用可產(chǎn)生溫度達100?以上的其他電加熱設(shè)備。特殊情況或工作需要，必須經(jīng)技術(shù)部審批同意，并制定安全防范措施方可使用。
4.2技術(shù)部要建立公司所管轄區(qū)域內(nèi)的辦公場所、候工室電器設(shè)備臺帳。
4.3任何單位和個人不得任意改動辦公場所原有的電源線路和亂拉接電源。
4.4辦公場所需要增加用電設(shè)備或用電負荷時，必須向技術(shù)部申請并經(jīng)同意后方能安裝使用。
4.5技術(shù)部在審批電器設(shè)備使用時，要綜合考慮辦公場所或候工室的電源線路承載負荷能力，禁止線路超負荷使用。
4.6用電設(shè)備電源必須安裝開關(guān)并設(shè)有符合電器設(shè)備額定功率規(guī)定的熔斷器;額定功率在500W以上的'電器設(shè)備，必須裝設(shè)漏電過載保護開關(guān)方可使用。
4.7新裝的電器設(shè)備，在使用前必須認真閱讀產(chǎn)品說明書，掌握使用方法，方能操作。
4.8電器設(shè)備應(yīng)保持其外殼及環(huán)境衛(wèi)生，禁止在電加熱設(shè)備及功率500W以上的電器設(shè)備周圍1米內(nèi)堆放易燃易爆物品。
4.9電器設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障或打火、嗅到焦味時，先斷開電源，報告技術(shù)部及工程維修大隊，由工程維修大隊安排持有電工上崗證人
員實施修理。
4.10各辦公場所要制定各自的電器設(shè)備安全管理制度，按照技術(shù)部門編制的統(tǒng)一表格建立電器設(shè)備臺帳，實施定人、定責(zé)、定點管理，定時檢查、維護保養(yǎng)。
4.11在節(jié)假日期間，沒人值班的辦公場所、候工室，在放假前必須切斷室內(nèi)的一切電源;平時，室內(nèi)無人時，斷開飲水機、空調(diào)機等功率500W以上電器設(shè)備的電源;最后離開辦公場所、候工室的人員應(yīng)隨手關(guān)燈以及斷開其它電器設(shè)備的電源。
4.12禁止使用銅線、鋁線、鐵線代替保險絲，使用中的電器設(shè)備保護裝置失靈時，要及時更換或修理，嚴(yán)格按照設(shè)備使用期限使用電器設(shè)備，禁止超期限使用。
4.13技術(shù)部每月對公司管轄區(qū)域內(nèi)辦公場所的電器設(shè)備設(shè)施、安全用電進行檢查，對安全隱患制定整改計劃，定責(zé)、定人、定時進行整改。
4.14任何單位和個人違反本規(guī)定的，按公司《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細則處理。
5、附則
5.1本辦法由技術(shù)部負責(zé)解釋。
5.2本方法自20xx年xx月xx日起施行。
6、相關(guān)文件
《現(xiàn)場生產(chǎn)違章記錄》辦法實施細則
7、相關(guān)記錄《電器設(shè)備安裝、使用審批表》
辦公室管理規(guī)定13
一、目的
為節(jié)約能源，改善員工的飲水質(zhì)量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生，制定本制度。
二、適用范圍
使用公司茶水間的所有員工。
三、職責(zé)
1、茶水間保潔員負責(zé)茶水間的具體清潔管理工作;
2、公司所有員工嚴(yán)格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。
四、內(nèi)容
1、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，同時在茶水間配備飲水機，以備不時之需;
2、放假期間，由茶水間保潔員負責(zé)將水箱剩余的.水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產(chǎn)生，并及時關(guān)閉電源，以免發(fā)生火災(zāi);
3、請自覺管理好飲水用具;
4、生產(chǎn)運行班長和設(shè)備員應(yīng)定期檢查茶水間內(nèi)全自動電熱開水器及純凈水飲水機清潔維護工作，并安排保潔員及維修工做好設(shè)備保養(yǎng)工作，對過濾耗材應(yīng)定期更換(不少于1次/年);
5、茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時清潔，紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
五、本制度于20xx年開始執(zhí)行7月。
辦公室管理規(guī)定14
一、辦公室機要規(guī)定:
�、�、辦公桌上不準(zhǔn)擺放機要文件和布控圖表;
�、�、墻面上不準(zhǔn)無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;
⑶、機要文件的草稿紙應(yīng)立即銷毀,不準(zhǔn)亂丟;
⑷、各類記錄本不準(zhǔn)亂放,一律置于文件柜內(nèi)固定地方;
�、�、未經(jīng)允許不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)翻動辦公用品和各種文件;
�、�、所有部門或公司公文、質(zhì)量管理文件、專用圖表等嚴(yán)禁外借;
�、�、未經(jīng)部門同意,任何人嚴(yán)禁將所有的機要文件及其復(fù)印件帶回家。
二、辦公室紀(jì)律規(guī)定: ⑴、不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)吸煙、不準(zhǔn)閑談、不準(zhǔn)看書報;
�、�、任何人不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)在辦公室接待親朋好友;
⑶、不準(zhǔn)把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、辦公桌上不準(zhǔn)置放食物以及帶有包裝的飲料等;
�、伞⒏黝惿唐�、私人購置物品不準(zhǔn)攜帶進入辦公室;
�、省⒐芾砣藛T離開辦公室要在白板上注明去向和時限。
三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事; 四、辦公室內(nèi)務(wù)管理規(guī)定: ⑴、辦公室衛(wèi)生由文員負責(zé)指派人打掃;
�、啤⑥k公室人員必須保持室內(nèi)清潔、整齊,辦公用品擺放有序;
五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的'除外)。
辦公室管理規(guī)定15
學(xué)校行政辦公室是直接執(zhí)行校級領(lǐng)導(dǎo)和校行政會議決議的部門，起著"上傳下達"的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規(guī)章制度。
一、認真學(xué)習(xí)黨和國家各項方針政策，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身素質(zhì)。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針、政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級和校董事會、行政會議指示和決議。
三、做好協(xié)調(diào)各處室的工作，把行政信息及時傳達到各個處室。
四、把校行政工作的思路安排好;每個學(xué)期的工作有計劃、有總結(jié)。
五、督促考勤人員嚴(yán)格做好教職工的.考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。
六、及時填寫(登記)和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關(guān)處室閱讀處理，并分類保存。
七、保管和使用好學(xué)校行政和黨支部印章，不得使用學(xué)校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。
八、負責(zé)通知學(xué)校組織的各級會議及會前準(zhǔn)備工作，并作好會議記錄。
十、以文明用語熱情接待領(lǐng)導(dǎo)、外單位辦事人員及來訪學(xué)生家長，并按有關(guān)規(guī)定和要求辦理有關(guān)事宜。
十一、認真履行好自己的工作職責(zé)，如有特殊情況，提前報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
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