(熱門)辦公室安全管理制度15篇
在現(xiàn)在的社會生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家整理的辦公室安全管理制度,希望對大家有所幫助。
辦公室安全管理制度1
1、辦公室內人員應提高安全意識。
2、辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3、辦公室內制止吸煙。
4、辦公室內應加強用電治理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成順手關燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發(fā)覺電器或線路故障準時做好應急處理并準時向有關部門報告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程,未經許可不得擅自安裝或轉變用電線路。
5、辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,四周不準堆放物品。派專人治理,定期巡查,保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應常常檢查,發(fā)覺喪失、損壞應馬上補充并上報領導。
6、堅持“以防為主,防消結合”的'方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進展消防安全教育,開設防火、滅火自救學問培訓等,加強員工消防安全意識。
7、嚴格執(zhí)行國家有關安全用電法律法規(guī),充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8、發(fā)生險情準時報警;鹁119
辦公室安全管理制度2
目的:為員工提供一個安全的工作環(huán)境,以有效保障公司財產、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則,闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施,以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
。1)辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng),所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
。2)員工在辦公區(qū)內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。
。3)非工作原因,員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū),需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
。1)訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應于前臺處登記,由本公司職員引領進入。
。2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內進行。
。3)工作時間內,請勿做私人訪問。
(4)未經許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
。1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。
。2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。
。3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。
。4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
。1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。
。2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。
。3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。
。4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。
(5)員工卡因個人原因造成損壞,由個人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類:分為公共、部門及個人鑰匙三種
(1)公共鑰匙:包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。
。2)部門鑰匙:資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描匙。
。3)個人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發(fā)放,行政部留存?zhèn)溆描匙。
。4)特殊部門鑰匙:財務部門鑰匙由財務指派專人統(tǒng)一領取,財務部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務部負責人確認。
。5)*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
。1)鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
。2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。
。3)員工忘記帶鑰匙,可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
。1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
(2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護
。1)本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
(2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉,以確保安全及節(jié)約能源。
。3)公司內不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業(yè)的,按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證,并做好防護措施后方可施工。
。4)員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
。5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。
。6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時作業(yè)。
2、公司消防通道管理
(1)公司消防通道禁止堆放物品,如發(fā)生突發(fā)事件,公司人員可及時手動打開玻璃門,通過消防通道逃生。
。2)辦公區(qū)配置滅火設備及逃生標識,專人負責定期檢查,保證消防物品的.配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
。3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的發(fā)生。
3、文件及電腦安全
。1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無關的網站,防止電腦病毒傳播。
。2)長時間離開座位,應退出當前操作頁面,設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態(tài)。
。3)重要文件及有保密要求的文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。
。4)公司網絡系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。
。5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。
4、內部電梯管理
。1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。
(2)在用電梯實行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
。3)嚴格執(zhí)行電梯設備的常規(guī)檢查制度(15天/維保),當發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。
(4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。
。5)電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時,當職員工應第一時間通知相關主管部門,禁止私自進行救援工作。
5、突發(fā)事件的預防及處置
(1)部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態(tài),并在部門內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡方式。
。2)發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門主管報告。、
(3)部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態(tài),啟動應急機制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關部門主管及行政負責人,進行補救措施或臨時處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
。4)處理緊急事項時,各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現(xiàn)場有專人負責,直至事件處理完畢。
辦公室安全管理制度3
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:
一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門店的資料、機密文件的安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝
5 、各類開關/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修
7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關閉所有應該關閉的.開關方可關門離開
三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室安全管理制度4
1、早晨到崗及時打掃衛(wèi)生,準備茶水、整理文件資料;
2、認真完成總經理交給的.各項任務,并協(xié)調好各部門的工作,重大問題請示總經理以批示;
3、了解當日客情,有重要接待任務要通知到各部門并做好協(xié)調及督導工作;
4、有事外出要向總經理報告并說明原因;
5、接聽電話使用禮貌用語,當事人不在時,在對方愿意的情況下,仔細記錄要辦事項以便轉告,接待客人要文明禮貌、熱情周到;
6、下班前檢查當天工作是否落實,做好督辦。
辦公室安全管理制度5
1、辦公室嚴禁吸煙;
2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,并由專職人員進行操作;
3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;
4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的'電源;
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室安全管理制度6
1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的`、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。
辦公室安全管理制度7
一、消防控制室是重點要害部位,實行二十四小時值班;
二、值班人員要提前十分鐘接崗,認真按照交接班制度的要求與上個班的值班人員進行工作交接,并在值班記錄上簽字確認,做好上崗前的準備工作。
三、值班人員接班后,要利用設備自檢功能對室內的消防設備進行巡檢,并將巡檢結果認真填寫在巡檢記錄上,對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設備故障,要及時填寫故障通知單交設備維修部門簽字維修。
四、值班期間發(fā)生各種報警,值班人員要按照相應的報警處置程序進行靈活有效的.處理,要嚴格執(zhí)行火警報警制度。
五、值班人員要遵守值班紀律,不得私自串班,不得擅離職守,不準長時間占用值班電話,接收和發(fā)出報警要及時進行電話錄音,不準隨意刪除報警電話錄音。
六、嚴禁在監(jiān)控室內睡覺、打瞌睡,嚴禁在室內喝酒、吸煙、會客和搞各種娛樂活動,嚴禁酒后上崗。
七、值班期間要保持頭腦清醒,對各種報警提示音要迅速做出反應,及時進行確認。做到“耳細聽、眼勤看、頭腦清、反映快”,處置得當。不漏報、不誤報,報警準確率達100%。
八、值班人員嚴禁擅自關閉消防設施、改變室內消防設備的工作狀態(tài),對外來人員要認真登記,廠家的工作人員維修設備必須經主管領導批準,并由維修部門的人員陪同方可進入室內工作。
辦公室安全管理制度8
項目安全用電管理的主要責任部門為工程部和保安部。物業(yè)各部門要配合主要職能部門,切實做好項目的安全用電管理工作。確保項目用電安全事故的零發(fā)生率。
一、嚴禁擅自遷移、改動或者擅自操作供電部門安裝的用電計量裝置、電力負荷控制裝置、供電設施以及約定由供電部門控制管理的用戶受電設備。
二、嚴禁無證操作電力供電設施。
三、嚴禁擅自改變用電類別。
四、未經供電部門許可,嚴禁擅自引入、供出電源或者將自備電源擅自并網。
五、不準超負荷使用電源。
六、嚴禁隨意亂扯、亂裝電源線、電源插座。嚴禁使用銅絲或不合規(guī)格的保險絲替換開關的保險絲。
七、用電設備和電氣線路的`周圍應留有足夠的安全通道和工作空間。電氣裝置附近不應堆放易燃、易爆和腐蝕性物品。禁止在架空線上放置或懸掛物品。
八、禁止將暖氣管、煤氣管、自來水管道作為保護線使用。
九、嚴禁帶電維修、更換用電電器設備。
十、嚴禁使用未經上級領導和有關部門許可的任何電器。
十一、在有兒童活動的場所,不應使用低位置插座,否則須采取防護措施。
十二、在插拔插頭時人體不得接觸導電極,不應對電源線施加拉力。
十三、用電線路及電氣設備絕緣必須良好,燈頭、插座、開關等的帶電部份絕對不能外露,嚴防人體觸及帶電部分。
十四、使用日常用電電器時,必須按照“使用說明”進行操作,使用帶有接地的電源插座。使用電器時,應由專人負責看管,人員離開時注意斷電。
十五、白熾燈泡、電爐等電熱器具不能靠近易燃物,電源插座周圍不得堆放易燃物,以防因長時間使用或無人看管時發(fā)生意外。
十六、項目工程部門電工人員應對項目電氣線路和業(yè)戶安全用電情況進行定期檢查。一旦發(fā)現(xiàn)電源、電線設備發(fā)生故障,必須及時處置,報請供電部門派員修理,以防發(fā)生不應有的事故。
十七、電工作業(yè)人員在進行電工作業(yè)時應按規(guī)定使用經定期檢查或試驗合格的電工用個體防護用品。
十八、注意用電安全,嚴防發(fā)生人身傷害事件和用電災害。項目內的外露電閘箱、配電柜等帶電設備、設施應注意鎖閉,并在顯著位置粘貼“帶電危險”等警示標識。進行帶電作業(yè)或外接電源線作業(yè)時,現(xiàn)場應有人員看護。
十九、項目保安人員應注意對項目內施工現(xiàn)場的檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)安全用電隱患應及時要求整改,按項目的“施工管理規(guī)定”進行處理。
二十、各項目應對操作人員進行用電安全教育和培訓,使其掌握用電安全的基本知識和觸電急救知識。
二十一、發(fā)現(xiàn)有人員觸電,應先設法斷開電源(如在高處觸電,要防止觸電者跌落)然后進行急救。對失去知覺的觸電者急救的主要方法是立即進行人工呼吸,并迅速請醫(yī)生到現(xiàn)場檢查處理,或送醫(yī)院就醫(yī)。
辦公室安全管理制度9
一、成立本部門治安、安全、防火工作的組織機構,明確治安、安全、防火責任人,責任上墻,實行目標管理。
二、認真貫徹治安、消防法規(guī)和學校的各項安全規(guī)定,接受上級公安、消防部門和學校保衛(wèi)科對治安、安全、防火的監(jiān)督、檢查和指導。
三、及時研究和解決本部門治安、安全、防火工作中存在的問題。
四、經常對本部門人員進行治安、安全、防火教育,不斷提高安全防范、防火意識和遵紀守法的自覺性。
五、按照有關規(guī)定加強對現(xiàn)金、票證、物資、計算機等貴重儀器設備的安全管理,保證其完好有效。
六、認真落實值班制度,明確值班責任。值班人員要做到能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,果斷處理問題。
七、經常進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和消除安全隱患。對上級公安消防部門、學校保衛(wèi)部門指出的安全隱患和提出的`改進建議,無條件執(zhí)行,對重大隱患暫時難以解決的,要及時報主管領導和保衛(wèi)處,并采取臨時安全措施。
八、對本部門發(fā)生的各類火災、刑事、治安案件,要保護好現(xiàn)場,采取有效措施防止事態(tài)擴大,并及時報告保衛(wèi)處(接警電話:86143110)及有關領導,如發(fā)生火災要立即組織人員撲救,防止火勢蔓延。
九、雇傭臨時工作人員應嚴格檢查身份證,加強管理,教育他們遵守法律、法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度。本單位所管理的房屋,無合法手續(xù)及未經單位主管安全保衛(wèi)的領導批準,禁止居住。
十、按照“預防為主,確保重點”的方針,加強對要害部位的管理,明確安全責任人,嚴格落實各項安全保衛(wèi)措施。
十一、舉辦大型群眾性集會等活動,事先按程序報告學校審批,落實安全責任人,確保疏散通道和安全出口暢通,保證活動安全。
十二、將安全、防火、治安工作納入內部考核、考評內容,對本部門在防火、治安、安全工作中做出突出貢獻的人員予以表彰和獎勵,對違反安全規(guī)定的責任人進行批評教育,后果嚴重的,按照有關規(guī)定追究責任人的責任。
深圳市辰東電子科技有限公司
辦公室安全管理制度10
為了明確公司各部門在辦公室安全管理工作中的職責,保障員工的生命健康及公司財產安全不受到損害,特制定本制度。本制度包含辦公室安全定義、管理要求、處罰規(guī)定三部分。
一、辦公室安全定義
辦公室安全是指公司采取一系列措施,使公司辦公室管轄范圍內的所有人員的生命健康、財產安全處于免受侵害的狀態(tài)。
安全事故是指在公司運營過程中發(fā)生的,造成公司人員人身傷害及財產損害的責任事故。
辦公室安全由行政部統(tǒng)一歸口管理,各部門辦公室安全分別由各部門負責人歸口管理,根據誰管理誰負責的原則,行政部負責人為辦公室安全的第一責任人,各部門負責人為各自部門辦公室安全管理的第一責任人。行政部負責每日對公司所有工作人員的行為進行監(jiān)督、檢查。
二、管理要求
(一)安全管理職責
《辦公室安全管理制度》適用于公司總部辦公室、營運部辦公室、物流部辦公室、培訓基地等辦公區(qū)域。根據辦公室安全“預防為主、防治結合”的基本管理理念,就辦公室安全管理職責進行以下劃分。
01.行政部負責人職責
。01)行政部負責人負責辦公室安全的規(guī)劃及統(tǒng)籌管理;
。02)行政部負責人負責完成辦公室人員安全培訓及考核計劃的擬定;
(03)行政部負責人負責擬定辦公室安全管理的獎懲標準;
(04)行政部負責人負責對辦公室安全設備定料單簽字確認;
。05)行政部負責人負責組織辦公室工作人員處理辦公室安全事故。
02.其他部門負責人職責
(01)其他部門負責人負責對本部門辦公室安全的統(tǒng)籌管理;
(02)其他部門負責人根據行政部負責人擬定的辦公室人員安全培訓及考核計劃組織所屬部門員工參加公司安全培訓及考核;
(03)其他部門負責人對公司下發(fā)到所屬部門的安全設備進行管理、維護、報修;
。04)其他部門負責人負責約束、監(jiān)督下屬員工的行為不得違反《公司安全管理制度》的規(guī)定。
03.行政部其他人員職責
。01)行政部人員負責辦公室安全設備、設施的下單、驗收、管理、報修、報損等工作;
。02)行政部人員負責為辦公室采購日常所需的基礎醫(yī)療設備和藥品;
(03)行政部人員負責辦公室日常安全檢查計劃的制定,檢查人員的排班,檢查結果的匯總和處理;
。04)行政部人員負責根據相關制度對辦公室日常檢查中不符合規(guī)定的行為出臺獎懲措施。
04.維修經理職責
。01)維修經理負責《辦公室安全設備驗收標準》的編寫、培訓工作;
(02)維修經理自接到行政專員報修辦公室安全設備之日起2個工作日內,完成辦公室安全設備的檢查、鑒定,并對設備的處理提出建設性意見;
(03)維修經理自接到行政專員填寫的公司安全設備報損單之日起1個工作日之內,完成報損確認。
05.其他部門工作人員職責
。01)其他部門工作人員應當嚴格遵守《公司安全管理制度》,并根據所屬部門負責人的通知參加公司安全培訓;
(02)其他部門工作人員應當對本部門安全設備進行維護、管理,如發(fā)現(xiàn)本部門設備存在安全隱患的,應當立即告知行政部進行處理。
。ǘ┌踩芾矸诸
01.消防安全管理
(01)辦公室公告欄應當張貼消防安全示意圖,并在示意圖旁做出明顯的'提示標識;
。02)辦公室消防安全通道內不得堆積雜物,不得堵塞消防安全通道;
。03)辦公室內應當配置消防噴淋、滅火器等消防安全設備,并按期對上述設備進行檢查;
。04)辦公室內應當配置有消防安全應急照明設備、緊急疏散指示標志、消防報警設施,并按期對上述設備進行檢查;
。05)辦公室工作人員應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》,不得在辦公室范圍內私自燃放鞭炮、煙花爆竹,玩火,焚燒物品,禁止在辦公室范圍內抽煙;
。06)辦公室工作人員不得在未經允許的情況下,私自夾帶酒精、油漆、汽油、鞭炮、煙花爆竹等易燃易爆進入辦公室所轄區(qū)域;
。07)辦公室工作人員不得隨意挪動、破壞辦公室消防安全設備;
。08)辦公室工作人員未經允許不得私自使用大功率用電器燒水、烹飪;
。09)辦公室工作人員未經允許不得私自使用辦公室燃氣起火搭灶。
02.用電安全管理
辦公室工作人員在公司安全用電管理過程中應當履行以下職責。
。01)維修經理應當根據辦公室電線線路的負荷,對辦公室用電設備進行統(tǒng)籌管理;
。02)辦公室內添加任何大功率用電設備應當提前知會維修經理,并到行政部進行報備;
。03)不得使用開裂、燒焦等存在安全隱患的拖線板、插座,拖線板不得平放在地面上;
。04)不得使用任何非公司采購配送的大功率用電設備;
(05)不得私自牽拉電線,不得使用絕緣保護層損壞的電線;
。06)不得私自維修電線線路,不得私自觸碰電閘;
(07)禁止使用任何金屬絲代替保險絲,不得私自拆除供電設備;
。08)不得將濕毛巾等物品放置在電線、插座、拖線板上;
。09)如發(fā)現(xiàn)電線或者其他用電設備發(fā)熱過快,用電設備異常停止使用的,應當進行故障報修并做出明顯的標識;
。11)各部門人員負責每日關閉所在辦公區(qū)域的用電設備;
(12)最后離開辦公室的工作人員負責關閉公共區(qū)域的用電設備并檢查辦公室各個辦公區(qū)域的用電設備是否關閉。
03.用水安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。
(01)維修人員應當定期對辦公室用水管道、水龍頭、馬桶及其它用水設備進行檢查;
。02)維修人員應當確認衛(wèi)生間、涮洗室地板防水功能無隱患;
(03)公司員工在發(fā)現(xiàn)辦公室用水存在安全隱患的,應當立即報知行政部進行處理;
。04)公司員工在使用咖啡機、飲水機等加熱設備時,應當按照操作規(guī)程的要求進行操作,防止造成燙傷;
。05)公司員工在使用陽臺水龍頭為花木澆水時,澆水完成后,應當及時關閉水龍頭,避免造成水源浪費。
04.防盜安全管理
辦公室工作人員在公司用水管理過程中應當履行以下職責。
。01)嚴格控制辦公室大門鑰匙的領取、交接程序,任何員工領取、借用辦公室大門鑰匙都應當簽字確認;
(02)辦公室大廳內無人時,應當緊閉辦公室大門;
(03)不得在辦公室內放置大筆現(xiàn)金、金銀玉器等貴重物品;
(04)工程維修人員應當定期檢查辦公室鎖具、門窗是否有安全隱患;
。06)各部門員工每日下班后負責鎖閉本部門辦公室門窗;
。07)最后離開辦公室的工作人員檢查辦公室的門窗是否緊閉。
05.登高安全管理
辦公室工作人員在公司登高管理過程中應當履行以下職責。
06.防滑、防絆倒管理
辦公室工作人員在公司防滑、防絆倒管理過程中應當履行以下職責。
。02)辦公室應當保持地面干燥,濺灑到地面的液體應當及時清理;
。03)樓梯、通道、地面無松動、損壞,無瓶子、香蕉皮等易滑倒的物品;
(05)辦公室通道內禁止隨意牽拉電線、拖線板、鐵絲、繩子等;
。06)樓梯路口、大門路口處有防滑墊,吸水墊等防滑設施;
。07)行走時必須一心一意,不得左顧右盼,查看資料;
07.辦公設備使用、擺放安全管理
辦公室工作人員在公司辦公設備使用、擺放安全管理過程中應當履行以下職責。
(01)辦公室設備配送時應當進行全面的檢查、驗收,不得出現(xiàn)漏電、安全設置不良的現(xiàn)象;
。02)辦公室人員必須嚴格按照操作要求進行辦公設備的操作,操作過程中不得違反安全規(guī)定;
(04)在更換打印機墨盒時,盡量避免接觸到墨粉;
。05)如在辦公設備使用過程中出現(xiàn)焦糊味、火花、漏電等現(xiàn)象的,應當立即關閉設備并等待專業(yè)維修人員處理;
。07)大型辦公設備、玻璃等邊緣較為鋒利的物品,應當配置保護裝置。
08.辦公用品使用安全管理
辦公室工作人員在公司辦公用品使用安全管理過程中應當履行以下職責。
。06)圖書柜物品收放完成后應當立即關閉柜門,防止其撞傷人。
09.食品、飲用水使用安全管理
辦公室工作人員在公司食品、飲用水使用安全管理過程中應當履行以下職責。
。01)行政專員在選擇員工餐供貨商時應當明確要求對方提供《餐飲服務許可證》、《衛(wèi)生服務許可證》;
。02)辦公室工作人員在食用員工餐時如發(fā)現(xiàn)員工餐出現(xiàn)變質、怪味等現(xiàn)象的,必須停止食用;
。04)辦公室飲用水供貨商送水時應當出具《飲用水合格證》;
(05)行政專員在接收飲用水時應當仔細檢查飲用水中是否有變色、懸浮物出現(xiàn)的現(xiàn)象出現(xiàn);
。06)行政專員在接收飲用水時應當確認水桶無破損、漏水現(xiàn)象出現(xiàn);
。07)行政專員應當定期對辦公室飲水機進行清理,保證飲用水的清潔;
(08)飲用水、一次性水杯應當與化學藥品分開放置。
。ㄈ┺k公室安全事故處理
01.辦公室安全事故防治
(01)辦公室工作人員在日常工作過程中,應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定。
。02)辦公室工作人員如發(fā)現(xiàn)辦公室內存在安全隱患的,可以處理的應當立即進行處理,如因技術原因無法處理的應當及時報知行政部。如該隱患因拖延可能造成重大安全隱患的,應當立即疏散辦公室人員并撥打報警熱線進行處理。
02.辦公室安全事故處理
(01)如辦公室發(fā)生安全事故,行政部負責人及事故發(fā)生部門負責人應當第一時間趕至事故現(xiàn)場組織處理安全事故;
。02)如辦公室出現(xiàn)安全事故,行政部負責人和事故發(fā)生部門負責人應當及時對在事故中受到傷害的員工進行安撫;
。03)辦公室安全事故處理完成后,行政部負責人組織調查小組對安全事故進行調查,并出具調查報告;
。04)行政部負責人根據調查報告中出現(xiàn)的問題進行總結并提出事故預防措施和整改措施。
三、處罰規(guī)定
。ㄒ唬┕締T工應當嚴格遵守《辦公室安全管理制度》的規(guī)定,否則,給予其100元/次的處罰,給予其所在部門的負責人50元/次的處罰。
(二)公司員工發(fā)現(xiàn)辦公室內存在安全隱患,應當立即進行處理或者報知行政部處理。否則,如未報知行政部但并未造成嚴重后果的,給予其500元/次的處罰,給予其所在部門負責人300元/次的處罰。
。ㄈ┕締T工如違反《辦公室安全管理制度》規(guī)定,對公司造成重大損失的,給予其1000元/次的處罰,并按照勞動合同的約定要求其賠償損失,該損失可以通過以下方式進行賠償。
02.從該員工工資中扣除,但一次性扣除不得超過其當月工資的20%,如扣除后其工資低于當月最低工資標準的,以最低工資標準支付。
。ㄋ模、公司員工如違反《辦公室安全管理制度》的規(guī)定,造成嚴重后果需承擔刑事責任的,一經發(fā)現(xiàn),立即交由公安機關處理。
辦公室安全管理制度11
一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務秘密信息,特制定計算機信息系統(tǒng)安全保密制度。
二、信息科、機要科負責指導市政府辦公室涉密人員的`保密技術培訓,落實技術防范措施。
三、涉密信息不得在與國際網絡的計算機系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。
四、凡上網的信息,上網前必須進行審查,進行登記,“誰上網,誰負責”,確保國家機密不上網。
五、如在網上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護好現(xiàn)場,及時報向市委保密局匯報,依據有關規(guī)定處理;如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況,要及時采取措施,對違反規(guī)定造成后果的,依據有關規(guī)定進行處理。
六、加強個人主頁管理,對于在個人主頁中張貼,傳播有害信息的責任人要依法處理,并刪除個人主頁。
七、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,各涉密科室要加強網絡監(jiān)控,及時、果斷地處理網上突發(fā)事件。
辦公室安全管理制度12
為進一步倡導低碳生活,增強學校辦公室節(jié)約和安全意識,特制定本管理辦法。
一、用電管理
1.嚴格執(zhí)行空調運行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時停止使用空調?照{溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無人時不開空調,開空調時關閉門窗。
2.減少照明設備電耗,辦公場所內自然光度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。
3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態(tài)。長時間不使用時要及時關閉,以減少待機消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。
4.下班前關閉辦公室等一切工作場所可關閉電源,以防止意外事故發(fā)生。
二、用水管理
1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象,在無法采取有效措施的情況下,須馬上向總務處反映。
2.用完水后做到隨手關閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1.加強辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質文件印發(fā)的`使用頻率,加快推進無紙化辦公。
2.發(fā)放文件要嚴格核定印發(fā)的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。
辦公室安全管理制度13
。ㄒ唬┱J真?zhèn)鬟_貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規(guī)和管理處各項安全規(guī)章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產職能負責。
(二)加強對全處員工的安全知識教育和業(yè)務技能培訓,組織落實教育培訓工作。
。ㄈ┲贫ňC合線的安全生產管理制度、預案,編制安全生產目標、計劃、措施,并組織實施。
(四)每月組織召開安全生產工作例會,分析總結安全工作,推廣先進工作經驗。
。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蚬芾硖幪峤话踩a工作的書面建議。
。┘皶r落實綜合線的安全生產隱患防范整改措施。
。ㄆ撸﹨f(xié)調和配合有關部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。
(八)審核和印發(fā)有關安全工作的文件、資料,并認真做好建檔工作。協(xié)助安全生產委員會辦公室開好安全生產會議。
。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密,落實消防安全制度。
(十)負責全處車輛的使用管理工作。
(十一)參與因瀆職失職、職工違章或腐敗現(xiàn)象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
。ㄊ┍仨毎'安全財會室'標準做好防范工作,負責會計資料、會計檔案、票、證、現(xiàn)金等資金的'安全工作。
(十三)在編制年度財務計劃時,對安全經費做好落實工作,并負責經費使用情況的監(jiān)督管理和審計工作。
。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務線的安全生產管理制度、預案,編制安全生產目標、計劃、措施,并組織實施。
辦公室安全管理制度14
組織大型學生文娛活動安全保衛(wèi)制度
一、落實“誰組織、誰負責”的'原則,安排專門的安全保衛(wèi)人員,預先組織對演出場所的安全檢查和監(jiān)督整改,重點做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。
二、凡參加單位均要指定專人負責學生安全保衛(wèi),并預先做好交通安全、消防安全、文明守紀等宣傳教育工作。
三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。
四、場內嚴禁吸煙,劇場內動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當地消防部門審批。
五、場內電源線路、電器設備要有專人負責安全監(jiān)控。
六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經許可不得進人前后臺。
七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴格遵守劇場紀律,不得喧嘩和隨意走動。
辦公室安全管理制度15
1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。
3、嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的',應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)現(xiàn)辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。
7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。
8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。
【辦公室安全管理制度】相關文章:
辦公室安全管理制度【經典】07-29
辦公室安全管理制度05-27
辦公室安全管理制度(集合)06-02
(通用)辦公室安全管理制度06-02
辦公室安全管理制度[熱門]06-03
(必備)辦公室安全管理制度06-03
辦公室安全管理制度【集合】07-29
辦公室安全管理制度【優(yōu)秀】08-19
【通用】辦公室安全管理制度07-11
[合集]辦公室安全管理制度07-12