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辦公室辦公用品管理制度
在現(xiàn)在社會(huì)，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的辦公室辦公用品管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室辦公用品管理制度1
第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條
制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的'需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。
第三條
管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》
審批
采購(gòu)
入庫(kù)登記
發(fā)放
編制需求計(jì)劃
統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況
月末清算匯總
出庫(kù)登記
辦公室辦公用品管理制度2
第一條 管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條 制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的.辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。
第三條 流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放
編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫(kù)登記
辦公室辦公用品管理制度3
物業(yè)公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購(gòu)，其它部門不得任意采購(gòu)。
第二條 綜合部購(gòu)置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條 倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫(kù)。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉(cāng)管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉(cāng)管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開公司時(shí) ，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉(cāng)查庫(kù)"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。
第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購(gòu)后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購(gòu)買個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的.1-2倍罰款。
第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
辦公室辦公用品管理制度4
某科技公司辦公用品管理制度
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門購(gòu)置的`書籍、雜志和報(bào)刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。
第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：
第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步：董事長(zhǎng)簽核;
第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
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