辦公室工作制度
在當(dāng)今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室工作制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室工作制度1
學(xué)校辦公室擔(dān)負著對外接待，電話、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長、副校長開展工作，盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的.意見與建議，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，方能外出。
5、及時傳閱、登記各類文件，及時傳達、登記學(xué)校電話內(nèi)容，及時發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作，嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度，切實履行請假手續(xù)，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會議及大型活動。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。
10、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
辦公室工作制度2
1. 堅持四項基本原則，認真參加政治學(xué)習(xí)，遵紀守法，模范遵守學(xué)校各項規(guī)章制度。
2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想，接待服務(wù)工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對工作高標準、嚴要求，有事業(yè)心和責(zé)任感，做到嚴謹、勤奮、準確、及時，不推諉、不敷衍，認真履行崗位職責(zé)。
4. 工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公，不謀私利，嚴守保密紀律。
5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識和技能，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律，不遲到、不早退，上班時間不串崗、不閑聊，團結(jié)協(xié)作，做好各項服務(wù)工作。文章來
辦公室工作制度3
一、基本原則
1、堅持民主集中制原則。黨支部按照集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負責(zé)相結(jié)合的要求，充分發(fā)揚民主，努力提高科學(xué)決策、民主決策、依法決策的能力和水平。
2、堅持集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。黨支部職責(zé)范圍內(nèi)“三重一大”事項，堅持集體討論決定，確保黨的路線方針政策和決議決定得到正確貫徹落實。
3、黨支部成員尤其是主要負責(zé)人要帶頭執(zhí)行民主集中制，防止造成工作上的重大失誤。黨支部書記負有實施“三重一大”制度的監(jiān)督責(zé)任。
二、“三重一大”的范圍
“三重一大”事項是指重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排和大額資金使用。
�。ㄒ唬┲卮笫马棝Q策包括：
1、全縣機構(gòu)編制工作年度計劃、重要舉措和工作部署。
2、行政管理體制改革、機構(gòu)改革的工作部署及方案的制定。
3、機構(gòu)編制管理辦法、措施的制定。
4、各部門新增職能、部門間職能調(diào)整。
5、副科以上黨政和事業(yè)單位機構(gòu)的設(shè)置、編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的核定及增加。
6、上級下達編制的分配方案。
7、機關(guān)管理制度的建立、修訂和完善。
8、機關(guān)職能配置、機構(gòu)設(shè)置、編制分配及其調(diào)整。
9、上級重要文件、重要會議精神的貫徹落實及向上級請示報告的重要事項。
（二）重要干部任免包括：
1、后備干部人選推薦；
2、對干部職工的獎勵和對違犯黨紀政紀干部職工的處理意見；
3、其它應(yīng)提交集體討論決定的重要干部任免事項。
（三）大額資金使用包括：
1、大宗物品采購在5000元以上項目；
2、日常經(jīng)費一次性支出5000元以上的款項；
3、年度經(jīng)費預(yù)算方案及決算報告；
4、其他大額資金使用項目。
三、“三重一大”的運行程序
對“三重一大”事項，除遇重大突發(fā)事件和緊急情況外，應(yīng)召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議集體討論決定。領(lǐng)導(dǎo)班子決定“三重一大”事項，要做到規(guī)范化、制度化、程序化，保證決策過程的科學(xué)民主和決策結(jié)果的公正合理。領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定主要按以下程序：
1、重大決策事項范圍內(nèi)的事項，以會議的形式討論通過決策，不得以傳閱、會簽或個別征求意見等方式代替集體決策。重大決策會議形式為主任辦公會。
2、召開決策會議，必須有三分之二以上辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員到會方可進行。如遇重大突發(fā)事件和緊急情況，無法召開會議決策的，由主任審核決定，但事后應(yīng)召開會議予以確認。
3、主任提出的決策事項，直接進入決策程序。其他辦領(lǐng)導(dǎo)提出的決策建議，經(jīng)主任確認后，進入決策程序。各股、室和個人提出的決策建議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報主任確認后進入決策程序。
4、進入決策程序的.事項，由綜合股匯總相關(guān)材料，交主任審定，由主任確定是否列入會議議題。相關(guān)材料由責(zé)任股室準備，包括決策建議及方案和說明。
5、決策建議在提交決策前應(yīng)深入調(diào)查研究，全面準確掌握決策所需的有關(guān)情況，廣泛征求相關(guān)方面的意見。對需多方案比較研究的事項，應(yīng)擬定兩個以上決策備選方案，并進行科學(xué)性、可行性、合法性的充分論證。
6、在決策重大事項的會議上，決策建議單位或個人應(yīng)向會議作決策方案說明，回答辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員的詢問；辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員應(yīng)對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。因故不能到會的可書面表達意見。主任在充分聽取其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員意見的基礎(chǔ)上，最后發(fā)表意見，不得對議題事先定調(diào)，不作引導(dǎo)性發(fā)言。
7、“三重一大”決策方案，以應(yīng)到會辦領(lǐng)導(dǎo)班子成員超過半數(shù)同意后形成決定。決定多個事項時，應(yīng)逐項表決。對“三重一大”事項的表決，根據(jù)討論事項的不同內(nèi)容，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，可采取口頭、舉手、無記名投票或其他方式進行，重要干部任免事項，應(yīng)按規(guī)定進行表決。
8、對討論中意見分岐較大或發(fā)現(xiàn)重要情況尚不清楚的，除在緊急情況下按多數(shù)意見執(zhí)行外，應(yīng)暫緩決策，待進一步調(diào)研后再作決策。特殊情況下，可將爭論情況報告上級組織，請求裁決。
9、“三重一大”事項決策過程實行紀實制。對領(lǐng)導(dǎo)班子的表決意見、班子成員特別是正職的表態(tài)意見等情況，應(yīng)詳細記錄并永久保存。對集體決策過程中需要保密的事項，相關(guān)人員要嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定。
四、“三重一大”的監(jiān)督管理
1、領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴格按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求，帶頭執(zhí)行“三重一大”的有關(guān)規(guī)定，并要求所主管的科室嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
2、凡涉及“三重一大”問題的領(lǐng)導(dǎo)議事例會，必須有詳實的會議記錄。
3、嚴格實行政務(wù)、財務(wù)公開制度，干部任免、獎懲及財務(wù)支出等事項，按規(guī)定進行公示或公布，接受群眾監(jiān)督。
4、與會人員要嚴格遵守會議紀律和保密規(guī)定，除經(jīng)組織同意公布的以外，不得向外傳播或泄露會議內(nèi)容。
5、要加大監(jiān)督力度，從源頭參與；對違反“三重一大”規(guī)定的相關(guān)責(zé)任人依據(jù)管理權(quán)限要及時處理，對造成嚴重后果的，要從嚴處理。
五、“三重一大”責(zé)任追究
�。ㄒ唬┓矊傧铝星闆r給國家和單位造成重大經(jīng)濟損失或嚴重政治影響的，應(yīng)在查明情況、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，分別追究辦領(lǐng)導(dǎo)班子主要負責(zé)人、分管負責(zé)人和其他負責(zé)人的相應(yīng)責(zé)任。
1、未經(jīng)集體決策而由個人或少數(shù)人決定“三重一大”事項的。
2、不執(zhí)行或擅自改變集體決定的。
3、對集體決策執(zhí)行不力或錯誤執(zhí)行的。
4、未向辦領(lǐng)導(dǎo)班子提供真實情況而造成錯誤決策的。
5、執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失，能夠挽回而不采取措施糾正的。
6、其他因違反本辦法而造成失誤的。
�。ǘ┴�(zé)任追究的方式有責(zé)任檢查、誡勉談話、通報批評、責(zé)令辭職、免職、給予黨紀政紀處分、移送司法機關(guān)處理等。
辦公室工作制度4
關(guān)于精細化管理和精益生產(chǎn)的區(qū)別抑或聯(lián)系，我一直想談?wù)勥@個話題，也是困擾了一些企業(yè)和咨詢公司，接觸中發(fā)現(xiàn)很多人都心存疑惑，盡管不露聲色。我有這樣一個疑問：是不是僅僅叫法不同，適用于不同的“文化范疇”，去民營企業(yè)講“精細化”，而外企講“精益”，各有所慕，還是兩者本就不同，卻相生曖昧？區(qū)別又在哪兒，到底有何聯(lián)系呢？我想，古云“學(xué)而不思則罔”，權(quán)當(dāng)是一次思考小結(jié)，一家之言姑且拋磚引玉，我們不要曖昧，要大聲表白！精益生產(chǎn)是什么，就不重復(fù)了。知之為知之，是知也。以最大限度地消除“浪費”和降低企業(yè)運營成本為主要目標的生產(chǎn)方式，其價值和作用完全符合企業(yè)這種以盈利為目的經(jīng)濟組織。
而精細化管理的概念，國內(nèi)有管理學(xué)者提出各自見解，尚且沒有一個官方定義。總體而言，精細化管理是一種管理學(xué)研究結(jié)果，借鑒了泰勒的科學(xué)管理、戴明的全面質(zhì)量管理，特別是以精益生產(chǎn)為旗幟的TPS豐田生產(chǎn)方式，從這條線上有一個共同的靈魂，那就是“持續(xù)改進”和“科學(xué)與效率”。在國家“十一五”和“十二五”規(guī)劃中也有科學(xué)管理和科學(xué)發(fā)展的信號和口號。所不同的是，泰勒先生先生由于時代局限只注重到工人的現(xiàn)場操作，升級到質(zhì)量的每一根神經(jīng)末梢，豐田生產(chǎn)方式則延伸到了企業(yè)的整個生產(chǎn)系統(tǒng)，而“精細化管理”則試圖貫穿于企業(yè)管理的始末。所以，精細化管理也是一種理念，一種企業(yè)管理文化。建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將其引向深入的基本思想和管理模式，旨在最大
限度地減少管理所需資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。其理念和精益生產(chǎn)相似，圍繞企業(yè)目標（QCDS）不斷改進，或者可以說是中國的精益生產(chǎn)方式。我們知道，現(xiàn)代管理學(xué)認為，科學(xué)化管理有三個層次：第一個層次是規(guī)范化；第二層次是精細化；第三個層次是個性化。
這樣一種解釋定義：精細化管理是管理者用來調(diào)整產(chǎn)品、服務(wù)和運營過程的技術(shù)方法。以專業(yè)化為前提、技術(shù)化為保證、數(shù)據(jù)化為標準、信息化為手段，把服務(wù)者的焦點聚集到滿足被服務(wù)者的需求上，以獲得更高效率、更高效益和更強競爭力�！熬本褪乔兄幸c，抓住運營管理中的`關(guān)鍵環(huán)節(jié)；“細”就是管理標準的具體量化、考核、督促和執(zhí)行。精細化管理的核心在于，實行剛性的制度，規(guī)范人的行為，強化責(zé)任的落實，以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。因此，精細化管理就是落實管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化到每一個管理者。第一次就把工作做到位，做完成，日清日畢。
舉個案例：一個大型企業(yè)負責(zé)生產(chǎn)的副總曾向我抱怨，他們企業(yè)過去請了一家咨詢公司推行5S，但是一年過去依然如此，沒有實質(zhì)性改觀，所以希望能夠推行精細化管理，希望通過管理革新提升企業(yè)生產(chǎn)力。聽了這話，我當(dāng)時心里又喜又憂，想想該公司推行5S一年來，現(xiàn)場事實上是有些變化的，但對于5S的精髓并沒有把握住，基本上就是畫畫線，搞搞衛(wèi)生，現(xiàn)場沒有“對”與“錯”，沒有“三定”，沒有員工效率改善，沒有檢查標準，也沒有績效掛鉤，盡是大幅標語和警示語而已�？上攵�，這樣的基礎(chǔ)上，精細化管理推行是困難重重的，其效果或許與期望值也會差之很遠，因為理解上的誤差�？偠灾徽撈髽I(yè)處于危機階段、繼續(xù)成長、成熟階段或者新危機階段，“持續(xù)改善”是根本原則，也是上進企業(yè)的態(tài)度，是需要始終貫穿的。簡單一點理解“精細化管理”，或許就是中國人對精益生產(chǎn)方式的新名詞，標桿和細節(jié)雙雙具備，殊途同歸。
鍋爐工段王龍濤
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1、領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
�。�1）按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求，領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。
�。�2）對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進行規(guī)劃和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。
�。�3）對領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。
�。�4）領(lǐng)導(dǎo)小組會議每半年召開一次，及時總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度
�。�1）在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的.具體組織協(xié)調(diào)、安排、計劃、總結(jié)工作。做到年初有安排，半年有小結(jié)，年終有總結(jié)；有工作計劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
�。�2）每月召開一次辦事公開會議，學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件，及時安排工作，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
�。�3）在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅持客觀公正、實事求是的原則。
�。�4）及時總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出整改建議。
（5）按照要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項工作任務(wù)。
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精細化管理和精益生產(chǎn)原則
原則1:消除八大浪費企業(yè)中普遍存在的八大浪費涉及：過量生產(chǎn)、等待時間、運輸、庫存、過程（工序）、動作、產(chǎn)品缺陷以及忽視員工創(chuàng)造力。
原則2:關(guān)注流程，提高總體效益管理大師戴明說過："員工只須對15%的問題負責(zé)，另外85%歸咎于制度流程"。什么樣的流程就產(chǎn)生什么樣的績效。改進流程要注意目標是提高總體效益，而不是提高局部的部門的效益，為了企業(yè)的總體效益即使犧牲局部的部門的效益也在所不惜。
原則3:建立無間斷流程以快速應(yīng)變建立無間斷流程，將流程中不增值的無效時間盡可能壓縮以縮短整個流程的時間，從而快速應(yīng)變顧客的需要。
原則4:降低庫存需指出的是，降低庫存只是精益生產(chǎn)的其中一個手段，目的是為了解決問題和降低成本，而且低庫存需要高效的流程、穩(wěn)定可靠的品質(zhì)來保證。很多企業(yè)在實施精益生產(chǎn)時，以為精益生產(chǎn)就是零庫存，不先去改造流程、提高品質(zhì)，就一味要求下面降低庫存，結(jié)果可想而知，成本不但沒降低反而急劇上升，于是就得出結(jié)論，精益生產(chǎn)不適合我的行業(yè)、我的企業(yè)。這種誤解是需要極力避免的。
原則5:全過程的高質(zhì)量，一次做對質(zhì)量是制造出來的，而不是檢驗出來的。檢驗只是一種事后補救，不但成本高而且無法保證不出差錯。因此，應(yīng)將品質(zhì)內(nèi)建于設(shè)計、流程和制造當(dāng)中去，建立一個不會出錯的品質(zhì)保證系統(tǒng)，一次做對。精益生產(chǎn)要求做到低庫存、無間斷流程，試想如果哪個環(huán)節(jié)出了問題，后面的將全部停止，所以精益生產(chǎn)必須以全過程的高質(zhì)量為基礎(chǔ)，否則，精益生產(chǎn)只能是一句空話。
原則6:基于顧客需求的拉動生產(chǎn)JIT的本意是：在需要的時候，僅按所需要的數(shù)量生產(chǎn)，生產(chǎn)與銷售是同步的。也就是說，按照銷售的速度來進行生產(chǎn)，這樣就可以保持物流的平衡，任何過早或過晚的生產(chǎn)都會造成損失。過去豐田使用"看板"系統(tǒng)來拉動，現(xiàn)在輔以ERP或MRP信息系統(tǒng)則更容易達成企業(yè)外部的物資拉動。
原則7:標準化與工作創(chuàng)新標準化的作用是不言而喻的，但標準化并不是一種限制和束縛，而是將企業(yè)中最優(yōu)秀的做法固定下來，使得不同的人來做都可以做得最好，發(fā)揮最大成效和效率。而且，標準化也不是僵化、一成不變的，標準需要不斷地創(chuàng)新和改進。
原則8:尊重員工，給員工授權(quán)尊重員工就是要尊重其智慧和能力，給他們提供充分發(fā)揮聰明才智的舞臺，為企業(yè)也為自己做得更好。在豐田公司，員工實行自主管理，在組織的職責(zé)范圍內(nèi)自行其是，不必擔(dān)心因工作上的失誤而受到懲罰，出錯一定有其內(nèi)在的原因，只要找到原因施以對策，下次就不會出現(xiàn)了。所以說，精益的企業(yè)雇傭的是"一整個人"，不精益的企業(yè)只雇傭了員工的"一雙手"。
原則9:團隊工作在精益企業(yè)中，靈活的團隊工作已經(jīng)變成了一種最常見的組織形式，有時候同一個人同時分屬于不同的團隊，負責(zé)完成不同的'任務(wù)。最典型的團隊工作莫過于豐田的新產(chǎn)品發(fā)展計劃，該計劃由一個龐大的團隊負責(zé)推動，團隊成員來自各個不同的部門，有營銷、設(shè)計、工程、制造、采購等，他們在同一個團隊中協(xié)同作戰(zhàn)，大大縮短了新產(chǎn)品推出的時間，而且質(zhì)量更高、成本更低，因為從一開始很多問題就得到了充分的考慮，在問題帶來麻煩之前就已經(jīng)被專業(yè)人員所解決。
原則10:滿足顧客需要滿足顧客需要就是要持續(xù)地提高顧客滿意度，為了一點眼前的利益而不惜犧牲顧客的滿意度是相當(dāng)短視的行為。豐田從不把這句話掛在嘴上，總是以實際行動來實踐，盡管產(chǎn)品供不應(yīng)求，豐田在一切準備工作就緒以前，從不盲目擴大規(guī)模，保持穩(wěn)健務(wù)實的作風(fēng)，以贏得顧客的尊敬。豐田的財務(wù)數(shù)據(jù)顯示其每年的利潤增長率幾乎是銷售增長率的兩倍，而且每年的增長率相當(dāng)穩(wěn)定。原則XX:精益供應(yīng)鏈在精益企業(yè)中，供應(yīng)商是企業(yè)長期運營的寶貴財富，是外部合伙人，他們信息共享，風(fēng)險與利益共擔(dān)，一榮俱榮、一損俱損。遺憾的是，很多國內(nèi)企業(yè)在實施精益生產(chǎn)時，與這種精益理念背道而馳，為了達到"零庫存"的目標，將庫存全部推到了供應(yīng)商那里，弄得供應(yīng)商怨聲載道：你的庫存倒是減少了，而我的庫存卻急劇增加。精益生產(chǎn)的目標是降低整個供應(yīng)鏈的庫存。不花力氣進行流程改造，只是簡單地將庫存從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方，是不解決任何問題的。當(dāng)你不斷擠壓盤剝你的供應(yīng)商時，你還能指望他們愿意提供任何優(yōu)質(zhì)的支持和服務(wù)嗎？到頭來受損的還是你自己。如果你是供應(yīng)鏈中的強者，應(yīng)該像豐田一樣，擔(dān)當(dāng)起領(lǐng)導(dǎo)者的角色，整合出一條精益供應(yīng)鏈，使每個人都受益。原則XX:"自我反省"和"現(xiàn)地現(xiàn)物"精益文化里面有兩個突出的特點："自我反省"和"現(xiàn)地現(xiàn)物"。"自我反省"的目的是要找出自己的錯誤，不斷地自我改進。豐田認為"問題即是機會"-當(dāng)錯誤發(fā)生時，并不責(zé)罰個人，而是采取改正行動，并在企業(yè)內(nèi)廣泛傳播從每個體驗中學(xué)到的知識。這與很多國內(nèi)企業(yè)動不動就罰款的做法是完全不同的-絕大部分問題是由于制度流程本身造成的，懲罰個人只會使大家千方百計掩蓋問題，對于問題的解決沒有任何幫助。"現(xiàn)地現(xiàn)物"則倡導(dǎo)無論職位高低，每個人都要深入現(xiàn)場，徹底了解事情發(fā)生的真實情況，基于事實進行管理。這種"現(xiàn)地現(xiàn)物"的工作作風(fēng)可以有效避免"官僚主義"。在國內(nèi)的上市公司中，中集集團可以說是出類拔萃，在它下屬的十幾家工廠中，位于南通的工廠一直做得最好，其中一個重要原因就是南通中集的領(lǐng)導(dǎo)層遵循了"現(xiàn)地現(xiàn)物"的思想，高層領(lǐng)導(dǎo)每天都要抽出時間到生產(chǎn)一線查看了解情況、解決問題。
辦公室工作制度7
一、學(xué)習(xí)制度。
時間安排：以各領(lǐng)導(dǎo)小組為基本學(xué)習(xí)單元，在每周例會上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式：采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進行。學(xué)習(xí)內(nèi)容：上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，精益生產(chǎn)和精細化管理有關(guān)書籍和網(wǎng)載有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神和精益生產(chǎn)和精細化管理辦公室的要求，選派人員臨時組成調(diào)研組，制定調(diào)研提綱，確定調(diào)研步驟和方法，明確調(diào)研要求。深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調(diào)研報告。
三、報告制度。
報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，合理化建議活動的重要建議、精益生產(chǎn)和精細化管理推進情況、工作方案、上報材料、工作總結(jié)、重大表彰等，基層推薦的'先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序：按照公司精益生產(chǎn)和精細化管理組織分工，由各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定工作報告或建議，經(jīng)組長把關(guān)后，先后報辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報告用途：讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會制度。
時間安排：一般情況下，每周安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內(nèi)容：簡要總結(jié)前一階段工作，安排下步工作，并討論有關(guān)事項。會議議程：精益生產(chǎn)和精細化管理辦公室主任或?qū)I(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持，并對有關(guān)單位工作中遇到的問題進行研討。
五、會務(wù)制度。當(dāng)召開精益生產(chǎn)和精細化管理推進動員會、經(jīng)驗交流會、專題報告會、總結(jié)會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責(zé)任到專業(yè)組，各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與綜合管理部、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主動溝通，確定領(lǐng)導(dǎo)參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據(jù)會議的內(nèi)容，相關(guān)組要認真準備會議有關(guān)材料，涉及公司主要領(lǐng)導(dǎo)的，要由綜合管理部把關(guān)。
六、文件管理制度。
每月初，精益生產(chǎn)辦公室下發(fā)精益生產(chǎn)和精細化管理月度推進工作計劃，并對上月工作完成情況進行小結(jié)。涉及精益生產(chǎn)和精細化管理各類文件資料都要在精益生產(chǎn)辦公室分類存檔。文件資料起草：專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽，內(nèi)部下發(fā)的由公司精益生產(chǎn)和精細化管理領(lǐng)導(dǎo)組常務(wù)副組長審批，對外或上級報送的由領(lǐng)導(dǎo)組組長審簽。文件印發(fā)：精益生產(chǎn)和精細化管理有關(guān)文件由綜合管理部進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理：上級來文由精益生產(chǎn)辦公室送分管專業(yè)小組批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔，下發(fā)的各種文件要分類存檔。
二0XX年六月二十日
辦公室工作制度8
一．商會秘書處在會長和秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
二．商會工作人員要按時上下班，上班時著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。
三．商會工作人員要提高工作效率，辦事認真細致，按時完成職責(zé)內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
四．商會工作人員要熱情接待來會聯(lián)系事務(wù)的客人及到會走訪的.會員，態(tài)度要和藹、不卑不亢，落落大方，送一杯水，讓一個座，呈一張笑臉，不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。
五．商會工作人員接聽電話時態(tài)度要和藹，語調(diào)親切，講話要有禮貌，善于運用禮貌用語。
六．商會工作人員要遵紀守法，不得有違法違紀或違反商會各項規(guī)章制度的行為。
七．商會工作人員結(jié)合工作實踐努力學(xué)習(xí)，不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。
八．商會工作人員遇到重大問題要及時向上級匯報。
九．商會工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)、桌面整潔。
十．商會工作人員要愛護公物，節(jié)約開支，保管好商會的公共財產(chǎn)。
十一．商會工作人員外出時要請假，因事不能上班，需事先請假。外出辦事應(yīng)有去向標志，并留有電話號碼。
辦公室工作制度9
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象，特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
第一條
本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行，任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)�；�、制度化。
第二條
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護。
第三條
個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護：
1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品；
2、特殊崗位的`人員（如后勤保障）應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域（例如辦公用品倉庫）內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。
第四條 公共辦公區(qū)域的維護
1.衛(wèi)生打掃時間：每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準備。
2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。
3.衛(wèi)生要求：
�。�1）每天早晨將各自負責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。
（2）將各自負責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序；書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。 （3）前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區(qū)域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負責(zé)該區(qū)域。
�。�4）洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕；毛巾放在固定（或隱蔽）的地方；及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊；個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時，每個人應(yīng)養(yǎng)成進出洗手間隨手關(guān)門的習(xí)慣。
（5）茶水間：每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，
應(yīng)整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
�。�6）會議室：使用會議室的員工應(yīng)愛護會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。
（7）陽臺區(qū)域：地面應(yīng)每天清掃，保持清潔干凈，衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。
�。�8）每位員工都應(yīng)愛護花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
（9）臨下班前每位員工應(yīng)負責(zé)檢查好各自負責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗，切斷電器等。
第五條 辦公室衛(wèi)生安排表詳見附件一
第六條 監(jiān)督與獎懲
1、公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題， 第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級， 并視情況在公司群上進行匿名通報，第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司人事部人員必須以身作則，接受所有同事的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為，可向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。同時，公司人事部接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護方面問題的反映與投訴。
第七條
以上制度各位同事要嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。
附則
1、本規(guī)定由公司人事部負責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室工作制度10
為保證機關(guān)工作的正常運行，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實，不斷完善機關(guān)工作秩序，改進工作作風(fēng)，特制定本制度。
一、督辦工作的原則
堅持實事求是、分工合作、適時督辦的原則。通過督辦，使機關(guān)各項工作責(zé)任到人，做到事事有人承辦、有人負責(zé)，提高工作效率。
二、督辦的`職責(zé)范圍
〔一〕做好對上級的工作部署、重要指示、交辦事項及來文、來電落實狀況的督促辦理工作
〔二〕做好本局各項工作目標、決策、確定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督促辦理工作；
〔三〕做好同級機關(guān)來文、來函、來電商辦事項的督促辦理工作；
〔四〕做好外地單位來文、來函、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。
三、督促工作程序
〔一〕建立科學(xué)的登記制度
1、對上級的工作部署、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關(guān)、外地單位來文、來函、來電商辦事項要逐個進展分類登記，并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示狀況準時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理；
2、對本局各項工作目標、決策、確定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要進展認真登記，并依據(jù)本局各部門工作狀況及領(lǐng)導(dǎo)批示準時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
〔二〕完善督辦手續(xù)
1、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù)，文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時上報結(jié)果，應(yīng)有明確記錄；
2、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進展準時催辦，歷次催辦的過程及狀況，應(yīng)有所記錄；
3、留意反響信息，在督辦中擅長覺察新閱歷、新狀況、新問題，并準時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現(xiàn)象，在查清狀況時要準時向上級匯報；
4、對辦結(jié)事項，要準時將辦結(jié)狀況向上級匯報，并將辦結(jié)事項資料〔文稿〕準時移交檔案室歸檔；
辦公室工作制度11
一、堅持政治理論學(xué)習(xí)和計劃生育法律法規(guī)基本知識的學(xué)習(xí)，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)水平。
二、編制全鄉(xiāng)人口發(fā)展計劃，合理控制人口增長。
三、宣傳計劃生育政策、法律法規(guī)，按照規(guī)定審核發(fā)放生育保健證，控制計劃外生育。
四、抓好每季度育齡婦女的環(huán)孕情檢測，環(huán)孕情檢測率達到85%以上，發(fā)現(xiàn)計劃外懷孕者，按相關(guān)規(guī)定處理。
五、及時查處早、私婚、計劃外生育和拾抱養(yǎng)問題，不得通私情，若有隱私現(xiàn)象發(fā)生，一經(jīng)查證，就地待崗，停發(fā)待崗期間工資。
六、嚴格執(zhí)行計劃生育政策，杜絕多胎生育，若人為因素造成多胎生育，追查責(zé)任人的責(zé)任，屬誰的責(zé)任，扣發(fā)責(zé)任人一個月崗位津貼，情節(jié)嚴重者移交有關(guān)部門處理。
七、按照有關(guān)規(guī)定足額征收社會撫養(yǎng)費，不得少征、免征、漏征，不徇私情，若有上述情況發(fā)生，一經(jīng)查證，嚴肅處理。
八、社會撫養(yǎng)費的征收統(tǒng)一由計生辦財務(wù)人員收繳，專干一律不得擅自收繳，特殊情況下若有擅自收繳情況發(fā)生必須于當(dāng)日內(nèi)繳財務(wù)人員，否則，每拖延一天罰款1000元。
九、搜集整理人口與計劃生育方面的.資料，為全鄉(xiāng)人口管理提供科學(xué)依據(jù)，并及時上報各類統(tǒng)計報表。
十、嚴禁接受計生對象的宴請，經(jīng)查證發(fā)現(xiàn)一次，嚴格按照黨紀黨規(guī)參與人員每人罰款100元，若造成不良影響的，年終考核直接定為不稱職。
十一、嚴格責(zé)任目標考核，年中、年底考核必須占到全縣中間檔次。全年綜合考核在前三名，分別對分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干予以獎勵，全年綜合考核在倒數(shù)三名者，分管領(lǐng)導(dǎo)、主任及專干不得評優(yōu)，扣發(fā)三個月的崗位津貼
辦公室工作制度12
一、了解掌握先進性教育活動進展情況、主要經(jīng)驗和存在的問題，及時對有關(guān)情況進行分析；
二、受領(lǐng)導(dǎo)小組委托做好與縣局黨委先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和縣局督導(dǎo)組的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和服務(wù)的有關(guān)工作，并抓好督導(dǎo)情況的綜合；
三、做好先進性教育活動的宣傳工作，及時向縣局黨委先進性教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯報活動進展情況。
四、要妥善處理好辦公室的活動日常事務(wù)，各項會議的'籌備、服務(wù)、記錄等；各類文件的領(lǐng)取、登記及存檔管理；來信來訪的登記、處理；
五、對在調(diào)查研究和督導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問題進行認真研究，為領(lǐng)導(dǎo)小組作出決策提出建議；
七、籌備先進性教育活動工作會議和領(lǐng)導(dǎo)小組會議，做好先進性教育活動總結(jié)的準備工作，起草有關(guān)文字材料；
八、為領(lǐng)導(dǎo)同志考察工作、開展調(diào)研活動做好服務(wù)工作；
九、完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
辦公室工作制度13
一、工作宗旨
熱情服務(wù)、規(guī)范管理、認真教學(xué)、提高效率。
二、主要工作
1、召集科室聯(lián)席會議，協(xié)調(diào)各科室間的工作。
2、加強與職工的聯(lián)系，了解職工的心聲，努力為職工服務(wù)。
3、完成學(xué)校行事周歷、工作總結(jié)、公文辦理等文秘工作。
4、作好檔案的收集整理工作。
5、保管和使用好學(xué)校印鑒。
6、搞好校內(nèi)外群眾的來信來訪工作。
7、負責(zé)對外接待、對外聯(lián)絡(luò)工作。
8、負責(zé)學(xué)校的政工工作、計生工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
三、具體措施
1、服務(wù)上人性化
為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力把辦公室建設(shè)成服務(wù)師生的窗口。凡涉及教職工職稱評定、職務(wù)聘任、工資晉升、評優(yōu)表模、計劃生育等，辦公室將嚴格按照有關(guān)文件及規(guī)定，堅持公平、公正、公開、客觀的`原則，同等地對待每位教職工。在不違背學(xué)校原則和辦事程序的前提下，積極為全體師生提供有關(guān)證明材料的辦理服務(wù)及檔案材料的利用服務(wù)。盡量準確無誤地做好各種津貼的統(tǒng)計與計算工作。教職工家中的紅白喜事，我們將以適當(dāng)形式表示祝賀或慰問。熱情周到地為外來客人和群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，努力把辦公室打造成體現(xiàn)學(xué)校形象的窗口。接待客人，熱情、禮貌、文明。處理群眾來信來訪，耐心、細致，以理服人。接打電話，語言文明，不發(fā)脾氣。
2、管理上制度化
按照學(xué)校的統(tǒng)一部署，主動與各科室、各部門協(xié)作，制定、匯集、完善、規(guī)范學(xué)校的招生和考試制度、學(xué)籍和教育教學(xué)制度、財務(wù)管理和資產(chǎn)管理制度、教師考核評價制度，不斷提高學(xué)校管理的規(guī)范化水平。
3、公務(wù)辦理規(guī)范化
減少發(fā)文，多辦事實。文件處理，做到及時登記、及時交辦、及時歸檔。來電處理，做到及時記錄、及時轉(zhuǎn)告、及時催辦。做好有關(guān)的會議記錄，提供詳實的記錄資料。提高辦事效率，保證不誤事。
4、印鑒管理規(guī)范化
學(xué)校印鑒使用實行登記制度。重要、關(guān)鍵材料使用印鑒，須由校長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并簽字。
5、構(gòu)建健康和諧的人際關(guān)系，創(chuàng)建文明科室。
正確處理好同事間的關(guān)系，做到團結(jié)、協(xié)作、友愛。正確處理好師生之間的關(guān)系，關(guān)心、愛護學(xué)生，為人師表，做學(xué)生的良師益友。
6、認真履行職責(zé)，不越權(quán)，不越位。
遵守工作紀律，保守學(xué)校秘密，按規(guī)定、按權(quán)限發(fā)布學(xué)校信息。
7、樹立“先育人，后成才”的教育觀念，爭做育人的楷模。
注重德育教育，真心熱愛學(xué)生，大膽管理學(xué)生，教給學(xué)生做人的原則，力求讓每位學(xué)生成才。
8、認真?zhèn)�、教、改、輔、考，爭做教學(xué)的楷模。
加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，摸清學(xué)生現(xiàn)狀，注重能力培養(yǎng)，提高教學(xué)質(zhì)量。
辦公室工作制度14
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則（違者按每日工資13%計算，總監(jiān)級別及以上直接樂捐50元）
第一條 服務(wù)規(guī)范
1. 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視 對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中， 嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱情接待。
5. 電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不 能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司 電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩， 確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行（大廳、會議室、接待室、 總經(jīng)理室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間
一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。
3. 職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作
區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共
設(shè)施則由公司保潔員負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職
員應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會客室等），禁止在辦公
室（辦公坐位上）吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管審批并備案。
8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談?wù)撆c
工作無關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上 網(wǎng)聊天。
第三章 辦公禮儀規(guī)范（違反者按當(dāng)日工資15%計算，總監(jiān)級別及以上直接樂捐80元）
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)
盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜
用香味濃烈的'香水。
第二條 辦公室職員上班必須著正裝，嚴禁奇裝異服。
1、 女士裙裝應(yīng)到膝蓋處，著黑色或膚色襪子。
2、 男士應(yīng)著深色系列襪子，不應(yīng)與褲子顏色相差太大。
第四章 籌備期考勤制度
1. 遲到、早退半小時內(nèi)扣除當(dāng)日工資20%（總監(jiān)級別及以上直接樂捐30元）
2. 遲到0.5—1小時扣除當(dāng)日工資30%（總監(jiān)級別及以上直接樂捐50元）
3. 遲到1— 2小時扣除當(dāng)日工資40%（總監(jiān)級別及以上直接樂捐80元）
4. 2—3小時扣除當(dāng)日工資50%（總監(jiān)級別及以上直接樂捐110元）
5. 遲到3小時以上按曠工扣除當(dāng)工資的300%（總監(jiān)級別及以上直接樂捐300
元）
備注：籌備階段的考勤以每日到辦公室后在指定位置自拍為準，每人必拍，未拍或忘拍直接按補拍的時間以遲到。
第五章責(zé)任
第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事部、總經(jīng)理共同執(zhí)行。
第二條樂捐款項作為臨時籌備辦公室活動經(jīng)費，由人事部周萍負責(zé)保管。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室工作制度15
一、檔案管理制度
�。ㄒ唬n案歸檔制度
歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。
歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。
歸檔要求：
1、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度——問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。
4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。
�。ǘn案保管制度
1、本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)保管；
2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；
3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；
4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；
5、平時出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。
6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。
�。ㄈn案保密制度
1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密手冊》；
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；
4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；
5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；
6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；
7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。
�。ㄋ模n案利用制度
1、檔案室保存的各種門類和載體的'檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；
2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意；
3、 查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準；
4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；
6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。
二、辦公室會務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作，建立辦公會制度；
2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。
3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。
4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、嚴格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯。
6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。
7、負責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。
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