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公司辦公室文員工作職責
公司辦公室文員工作職責1
一、加強政治和業(yè)務(wù)學習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負責公司各類文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。
三、有計劃添置辦公用品、發(fā)放、會議室管理等事務(wù)工作。
四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。
五、負責公司印章及各類營業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費許可證、營業(yè)執(zhí)照等)的`存檔、年檢工作。
六、負責公司檔案的日常管理工作。
七、負責公司員工考勤工作。
八、負責公司每月的總結(jié)、計劃編制。
九、公司內(nèi)部的圖書借閱工作。
十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室文員工作職責2
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的.登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
公司辦公室文員工作職責3
一、層級關(guān)系
1、直接上級:資產(chǎn)部主管
2、直接下級:無
二、任職要求
1、男女不限,22歲以上
2、中專學歷以上,熟悉各種文秘知識,一年以上工作經(jīng)驗。
三、崗位職責
1、負責部門的文件撰寫、整理工作。
2、負責對員工的考勤、保管清點辦公用品、收發(fā)傳達文件等日常工作進行統(tǒng)計,妥善保管公司的. 各類來文,并填寫來文清單。
3、負責接聽各類報修電話,并通知工程部及時進行維修。
4、負責接待來訪客戶,對其提出的問題及意見,予以解釋、解答,并將詳細內(nèi)容記錄在案;
5、負責辦理各類外來人員的出入證件;
6、協(xié)助主管組織由公司發(fā)起的會議,并做好會議紀要;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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