銷售總監(jiān)的秘書職責有哪些?

　　銷售總監(jiān)秘書崗位職責

　　1.在銷售總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責制定銷售管理中的各項具體規(guī)章制度；

　　2.負責協(xié)調(diào)組織各部門，協(xié)助銷售代表開展日常銷售業(yè)務(wù)，隨時監(jiān)督指導(dǎo)；

　　3.制定合理可行的市場拓展規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)實施；

　　4.負責制定集團公司年度銷售計劃并組織實施；

　　5.負責建立和完善分銷網(wǎng)絡(luò)體系和銷售服務(wù)體系；

　　6.編制銷售人員培訓教材和實踐技能培訓教材和培訓計劃，并負責實施；

　　7.制定市場擴張計劃并組織實施；

　　8.負責集團銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護和培訓；

　　9.負責接待和談判業(yè)務(wù)中的重要客戶；

　　10.負責處理銷售業(yè)務(wù)中的重大突發(fā)事件，確保業(yè)務(wù)正常發(fā)展；

　　11.定期檢查市場，解決市場擴張中存在的問題。

　　銷售總監(jiān)秘書崗位職責

　　第一條負責公司各項營銷文件會議紀要的管理、分類、整理、歸檔、保管；

　　第二條負責制作和編制各類銷售指標的日報、周報、月報年度統(tǒng)計報告，并隨時回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)的詢問；

　　第三條建立并及時更新銷售賬戶數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部門提供準確的住房供應(yīng)，并在“銷售狀況清單”中及時準確地反映銷售情況；

　　第四條負責收集、總結(jié)市場價格、新產(chǎn)品替代品客戶來源等信息，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　第五條負責營銷中心的考勤監(jiān)督統(tǒng)計，每月向人力資源部報告考勤情況；

　　第六條辦理新員工晉升離職手續(xù)；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理記錄各部內(nèi)部會議；

　　第十條逐步推廣使用計算機信息系統(tǒng)處理營銷數(shù)據(jù)，妥善保管計算機數(shù)據(jù)，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：催收銷售收款欠款，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制定月度結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負責各類文件的分類提交，請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準并移送有關(guān)部門處理；

　　第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經(jīng)確認批準后傳達有關(guān)部門或者人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管對特殊客戶進行訪問和接待；銷售經(jīng)理主管不在時，應(yīng)當及時通知和通知；

　　第十五條項目結(jié)案期間，業(yè)主數(shù)據(jù)歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作進展情況，完成上級臨時下達的其他任務(wù)。

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