- 相關推薦
企業(yè)行政辦公室工作職責
企業(yè)行政辦公室工作職責1
企業(yè)行政辦公室主任是一個重要的崗位，負責協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務。作為辦公室主任，您需要具備出色的組織能力、溝通技巧和決策能力，以確保企業(yè)日常運營的順利進行。以下是企業(yè)行政辦公室主任的主要工作職責：
1. 組織和管理行政事務
作為辦公室主任，您需要負責組織和管理企業(yè)的行政事務，包括文件管理、會議安排、辦公用品和設備的采購和管理、員工出差和旅行安排等。您需要確保所有行政事務都得到妥善處理，以提高企業(yè)的效率和生產(chǎn)力。
2. 協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通和合作
辦公室主任需要扮演企業(yè)內(nèi)外部溝通的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通。您需要與員工、管理層、客戶和其他合作伙伴建立良好的關系，確保信息的準確傳遞和反饋。您還需要與其他部門協(xié)調(diào)工作，以確保企業(yè)運營的順暢和高效。
3. 制定行政計劃和預算
辦公室主任需要制定企業(yè)的行政計劃和預算，以確保企業(yè)的資源得到合理利用和分配。您需要評估企業(yè)的需求和資源，制定預算方案，并與管理層和其他相關部門協(xié)商和批準。在預算執(zhí)行過程中，您需要監(jiān)督和控制預算的執(zhí)行情況，確保預算的合理使用和節(jié)約。
4. 管理和維護企業(yè)文件和記錄
辦公室主任需要管理和維護企業(yè)的文件和記錄，以確保企業(yè)的歷史和數(shù)據(jù)得到妥善保存。您需要確保文件和記錄的準確性和完整性，并按照相關法規(guī)和企業(yè)政策進行分類、歸檔和保管。這包括各種文件、檔案、會議記錄、財務記錄等，以確保企業(yè)運營的可追溯性和合法性。
5. 應對突發(fā)事件和危機管理
辦公室主任需要具備一定的應急管理和危機管理，以應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和危機情況。您需要制定應急預案和危機管理計劃，并定期進行演練和培訓，以確保員工了解如何應對緊急情況和危機情況。在緊急情況下，您需要迅速采取行動，協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通，確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。
6. 監(jiān)督員工表現(xiàn)和提供培訓
作為辦公室主任，您需要監(jiān)督員工的行政事務處理能力和表現(xiàn)，以確保企業(yè)行政工作的質(zhì)量和效率。您需要定期評估員工的，提供必要的培訓和支持，以提高員工的`專業(yè)素質(zhì)和工作效率。同時，您還需要與其他部門的管理人員合作，提供必要的培訓和支持，以提高整個企業(yè)的運營效率和質(zhì)量。
7. 參與決策和管理層會議
辦公室主任需要參與企業(yè)的決策和管理層會議，為管理層提供必要的建議和支持。您需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展方向，為管理層提供相關的行政事務建議和支持。在會議中，您需要積極發(fā)言、表達意見和建議，以確保企業(yè)的決策符合實際情況和長遠發(fā)展。
總之，企業(yè)行政辦公室主任是一個重要的崗位，需要具備出色的組織能力、溝通技巧、決策能力和責任感。作為辦公室主任，您需要確保企業(yè)日常運營的順利進行，與其他部門協(xié)調(diào)合作，制定合理的行政計劃和預算，管理和維護企業(yè)文件和記錄，應對突發(fā)事件和危機管理，監(jiān)督員工表現(xiàn)并提供培訓支持，以及參與決策和管理層會議。只有這樣，才能為企業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
企業(yè)行政辦公室工作職責2
一、組織協(xié)調(diào)工作
行政辦公室負責企業(yè)的日常運營工作，包括組織協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)作，確保企業(yè)運營順暢無阻。辦公室工作人員需要定期召開會議，匯報各部門的工作進展，提出存在的問題，并商討解決方案。此外，辦公室還負責安排各類會議、活動和旅行，以確保企業(yè)領導層和員工之間的溝通暢通無阻。
二、文件管理
行政辦公室負責企業(yè)的文件管理工作，包括合同、報告、信函、備忘錄等。辦公室工作人員需要確保文件的準確性和完整性，并進行分類、歸檔和存儲。同時，他們還需要對文件進行備份和加密，以防丟失或損壞。
三、物資管理
行政辦公室負責企業(yè)的物資管理工作，包括采購、庫存、發(fā)放等。他們需要確保企業(yè)日常運營所需物資的充足供應，避免出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象。此外，他們還需要定期檢查庫存物資，確保其質(zhì)量和使用期限，并及時進行更新和替換。
四、人力資源管理
行政辦公室負責企業(yè)的人力資源管理工作，包括招聘、培訓、、薪酬福利等。他們需要為企業(yè)招聘到合適的員工，并協(xié)助員工完成手續(xù)。此外，他們還需要定期對員工進行培訓和評估，以確保員工的能力和素質(zhì)能夠滿足企業(yè)的需求。同時，他們還需要制定合理的薪酬福利制度，以提高員工的工作積極性和滿意度。
五、企業(yè)形象管理
行政辦公室負責企業(yè)的形象管理工作，包括企業(yè)標志、VI系統(tǒng)、宣傳資料等的設計和制作。他們需要確保企業(yè)形象的一致性和完整性，并積極參與企業(yè)宣傳活動，以提高企業(yè)的知名度和美譽度。此外，他們還需要負責企業(yè)網(wǎng)站和社交媒體的管理和維護，以確保企業(yè)信息的準確性和及時性。
六、法律事務管理
行政辦公室需要負責企業(yè)的法律事務管理工作，包括合同審查、法律咨詢、知識產(chǎn)權保護等。他們需要為企業(yè)提供專業(yè)的法律咨詢和服務，確保企業(yè)的合法權益不受侵害。同時，他們還需要協(xié)助企業(yè)領導層處理各類法律糾紛和訴訟案件，以確保企業(yè)的正常運營不受影響。
七、環(huán)境、健康與安全管理
行政辦公室需要負責企業(yè)的環(huán)境、健康與安全管理工作，包括制定和實施安全規(guī)章制度、監(jiān)督檢查等。他們需要確保企業(yè)工作場所的安全和衛(wèi)生，減少事故和疾病的發(fā)生率。同時，他們還需要積極推動環(huán)保工作的`開展，鼓勵員工參與環(huán)�；顒樱餐Ｗo環(huán)境和資源。
八、其他職責
除了以上提到的職責外，行政辦公室還可能承擔其他職責，如協(xié)助領導層制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、管理企業(yè)資產(chǎn)、監(jiān)督財務預算等。他們需要具備全面的知識和技能，能夠應對各種復雜的工作任務。
總之，企業(yè)行政辦公室是企業(yè)日常運營的重要支撐部門，承擔著組織協(xié)調(diào)、文件管理、物資管理、人力資源管理、企業(yè)形象管理、法律事務管理、環(huán)境健康安全管理等多項職責。他們的工作質(zhì)量和效率直接關系到企業(yè)的正常運營和發(fā)展壯大。因此，企業(yè)應該重視行政辦公室的工作，為其提供必要的支持和資源，以確保企業(yè)取得更好的業(yè)績和可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)行政辦公室工作職責3
1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；（工作日志）
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；（各類方案）
3、負責公司的行政管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報； （工作計劃）
4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；
5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作； （考核、獎罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報；（檢查單）
7、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的`執(zhí)行情況；（工作日記）
8、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；
9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系；
10、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。
行政辦公室部門職責
在總經(jīng)理的領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，抓好公司的日常行政事務管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項工作的順利進行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；
2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系，保證上情下達和下情上報，切實當好領導的參謀助手作用；
5、合理計劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時準備，搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作；
6、增強企業(yè)文化內(nèi)涵，加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施，切實提高公司競爭力；
7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；
8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；
10、完成領導交辦的其它工作任務。
人事主管崗位職責
1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作，人員匯總表；
2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工；（上崗率、解聘率）
3、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料；
�。ǜ櫩己吮�、晉升提薪申請表、合同）
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表；
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進； （培訓計劃）
8、按公司人力資源計劃，負責完成公司人事招聘工作任務，并提出改進意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊）
10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）
11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責
1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》
2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作；（會議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）
5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作，并進行賬務登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）
6、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則，認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）
2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳；
4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作；
5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；
企業(yè)行政辦公室工作職責4
椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面：
一、 行政管理職責：
1. 協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。
2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3. 制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件。
4. 組織召開公司各種工作會議，并做好會議記錄。
5. 負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
6. 收發(fā)各類文件、信函、報刊。
二、 人事管理及考評：
1. 根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。
2. 制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。
3. 落實員工社保及各項福利待遇。
4. 公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務做）。
5. 建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關規(guī)章制度對員工進行獎懲。
6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。
三、 后勤總務：
1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放，公司福利采購及發(fā)放。
2. 公司食堂物質(zhì)采辦。
3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。
4. 廠房租賃，租金收繳。
5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。
6. 公車保養(yǎng)維護、年審。
7. 公司通信、網(wǎng)絡、監(jiān)控、辦公設備安裝維護。
四、 對外公關：
1. 擬寫各種對外的`文案與匯報材料。
2. 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等。
3. 起草各種合同范本，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。。
4. 負責相關的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。
企業(yè)行政辦公室工作職責5
一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的.規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂：
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
行政的職責：
1、協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行和相關方針政策；
2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；
3、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件；
4、組織召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；
5、負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄；
6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。
人事管理及考評：
1、根據(jù) 公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；
2、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇；
3、落實員工社保及各項福利待遇；
4、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務做）；
5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關規(guī)則制定對員工進行獎懲；
6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。
對外公關：
1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料；
2、 公司各項證書年檢，如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等；
3、 起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等；
4、 負責相關的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關、業(yè)務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀：
1、 辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。
指甲：指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡
面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。 服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。
女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。
2、 辦公室舉止禮儀：
站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
公司內(nèi)與同事相遇應點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。
遞交物件時，如遞文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。
3、 辦公室環(huán)境禮儀：
不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。
飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應關電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。
個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內(nèi)。
下班離開辦公室前，使用人應該關閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。
4、辦公室同事相處禮儀：
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。
2、同甘共苦
同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。
4、寬以待人
同事之間經(jīng)常相處，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應主動向?qū)Ψ降狼�，征得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向?qū)Ψ秸f明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。
【企業(yè)行政辦公室工作職責】相關文章：
企業(yè)行政辦公室職責05-19
行政辦公室工作職責06-15
企業(yè)行政辦公室職責8篇05-19
企業(yè)行政辦公室職責(8篇)05-19
企業(yè)行政辦公室職責精選8篇05-19
企業(yè)行政辦公室職責6篇05-19
企業(yè)行政辦公室職責（精選11篇）08-11
公司行政辦公室工作職責01-11
行政辦公室文員的工作職責08-04
高校行政辦公室工作職責07-04