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辦公室文員的主要職責

時間:2024-11-14 09:32:14 辦公/印刷/造紙 我要投稿

(必備)辦公室文員的主要職責23篇

辦公室文員的主要職責1

  職責:

(必備)辦公室文員的主要職責23篇

  1、負責對接電信業(yè)主物業(yè)管理考核工作,并配合業(yè)主處理項目資料及費用;

  2、負責項目費用支出及整理;

  3、負責項目供方考核及人員資料收集歸檔;

  4、負責部門辦公會議的組織工作及部門后勤支撐工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,身高160CM及以上,身體健康;25-35周歲,舉止形象佳,請?zhí)峁┙?張;

  2、做事主動積極,責任心強,辦事細致,有良好的團隊合作精神;

  3、熟悉操作office辦公軟件,對數(shù)據(jù)敏感,工作細心,讀寫能力強;

  4、有物業(yè)管理服務(wù)工作經(jīng)驗者,定居廣州番禺,粵語流利者優(yōu)先。

辦公室文員的'主要職責2

  主要負責生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

  一、負責訂單跟蹤

  這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

  1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的`相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

  2、確認訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

  3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

  4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

  5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

  5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

  6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。

  7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

  8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

  三、處理日常事務(wù)

  負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。

  1、負責各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。

  2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

  3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員的主要職責3

  1、認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;

  2、負責部門日常事務(wù)性工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

  4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的'有關(guān)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員的主要職責4

  1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項內(nèi)勤工作。

  2、協(xié)助完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)。

  3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

  4、熟悉各種車輛的.駕駛、遵守國家交通相關(guān)法律法規(guī)。

  4、承擔領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動用車任務(wù)。

  5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。

辦公室文員的主要職責5

應(yīng)具備的條件和要求

  一、學歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;

  三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

  四、具有強烈的責任心與團隊意識;

  工作內(nèi)容及方法簡述

  一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

  三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

  四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

  五、負責檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

  八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;

  十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的.相關(guān)任務(wù)。

  責任

  一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責;

  二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

  權(quán)利

  有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……

辦公室文員的主要職責6

  職責:

  1、負責公司游戲后臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;

  2、定期輸出渠道運營數(shù)據(jù)報告,跟蹤渠道效果;

  3、配合研發(fā)、商務(wù)等團隊工作需求,溝通協(xié)調(diào)各方需求;

  4、做好公司安排的'工作內(nèi)容,偶爾游戲

  任職要求:

  1、女生優(yōu)先,聲音甜美,性格開朗,無不良嗜好,學歷不限;

  2、有無經(jīng)驗均可,有經(jīng)驗的優(yōu)先考慮,具備團隊合作精神優(yōu)先;

  3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;

  4、良好的溝通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  5、互聯(lián)網(wǎng)平臺運營無需外出見客戶,全程線上在公司平臺上活動。

辦公室文員的主要職責7

  1、負責訪客人員的接待工作;

  2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

  3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;

  4、傳達辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達;

  5、會議接待準備等工作;

  6、負責日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

  7、負責日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

  8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事務(wù)。

辦公室文員的主要職責8

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人;

  2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

  4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結(jié)。

  5、完成上級主管交辦的.其它工作

辦公室文員的主要職責9

  職責:

  1、負責辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派;

  2、負責公司人員的考勤管理及核算;

  3、負責辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級做好行政人事方面的工作;

  4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

  崗位要求:

  1、18—26歲,形象氣質(zhì)良好,普通話標準,會一定的`辦公軟件操作;

  2、工作踏實,工作熱情高,有上進心和工作積極性;

  3、工作態(tài)度良好,服從公司合理的;

  4、有上進心,有學習力,有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

辦公室文員的主要職責10

 。1)營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

 。2)每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

 。3)各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

 。4)營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預(yù)算、實施

 。5)協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

 。6)月考核的催辦、匯總、提報

 。7)各部門人員調(diào)動、配置

 。8)獎懲提議、初審、提報

 。9)員工工資、福利

 。10)員工談心

 。11)負責總部檔案管理

  (12)建立健全各級檔案管理制度,落實到人

 。13)半年一次的檔案歸檔移交工作落實

 。14)對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

  工作責任:

  (1)考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

 。2)檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;

 。3)能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;

 。4)為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

 。5)建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的'思想狀況。

辦公室文員的主要職責11

  1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的.教學、生活秩序。

  8、對上級負責,對學生負責,及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員的主要職責12

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的要求,客戶的具體要求準備先關(guān)的貨物資料;

  2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個客戶的個性需求;

  3、根據(jù)提供的標準模板,定期及時更新,做到資料按時按需提供,準確無誤提供;

  4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

辦公室文員的主要職責13

  1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;

  2、負責撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

  3、協(xié)調(diào)各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

  4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的.整理及存檔

  5、保安公司為特種行業(yè),臨時突發(fā)事件較多,能夠接受隨時加班。

辦公室文員的主要職責14

  1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;

  2、具體承擔董事會、股東大會等會議組織和準備工作,在授權(quán)情況下,根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程,按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關(guān)議案,進行董事會、股東大會會議記錄,辦理會議記錄、會議決議的簽署,保管會議記錄、決議及全套文件資料;

  3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內(nèi),根據(jù)會議記錄整理會議紀要,由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行,按期向部門主管反饋進展直至完成;

  4、具體負責本部門檔案涉及事項的日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對重要資料進行歸集和管理,及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;

  主要檔案包括:1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運營監(jiān)控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案,負責擬定上述各部門檔案的`具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則,制作相關(guān)管理報表等報主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準后嚴格執(zhí)行;

  5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務(wù);

  7、負責管理公司的印章;

  8、協(xié)助主任負責董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務(wù)。

  9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。

辦公室文員的主要職責15

  1、負責做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負責辦理員工的.入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  5、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的主要職責16

  1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的.人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

  3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

  4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員的主要職責17

  1、客戶信息收集、整理

  2、銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

  3、負責招聘信息的`起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4、負責微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

  5、完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;

辦公室文員的主要職責18

  主要負責生技部的日常事務(wù)工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

  一、負責訂單跟蹤

  這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計劃部門下達的指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

  1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態(tài)變更單。

  2、確認訂單:與相關(guān)部門共同對訂單或合同標的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

  3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對訂單的評審工作。

  4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個細節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負責人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

  5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時同相關(guān)方進行勾通,及時向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時響應(yīng),必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時申發(fā)文件確認。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,報生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導(dǎo)組織評審并修正各項指標。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時通過erp系統(tǒng)計算分析,進行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

  5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的'來料跟進。負責船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

  6、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進度和質(zhì)量。

  7、負責維護erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

  8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統(tǒng)。

  三、處理日常事務(wù)

  負責生技部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析,并向有關(guān)部門報送單證和報表。

  1、負責各車間,各部門生產(chǎn)進度,檢驗報告的收集、整理。

  2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進行編輯打印與發(fā)放。

  3、協(xié)同其他部門的工作。如及時處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報送相關(guān)財務(wù)報表、協(xié)助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員的主要職責19

  1、負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取。

  2、負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

  4、負責處理本部門來往信件、傳真的處理,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄。

  5、負責辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。

  6、負責本部門人員的.考勤和工資、福利事務(wù)。

  7、負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  8、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。

  9、負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生,每天上班后認真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。

  10、做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

  11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  12、根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。

  13、提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

  14、完成辦公室主任臨時交付的其他任務(wù)。

辦公室文員的主要職責20

  1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;

  2、安排的.部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;

  3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。

  4、負責來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

  5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

辦公室文員的主要職責21

  1、負責前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的`處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

辦公室文員的主要職責22

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室,董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。

  4、做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。

  5、負責傳真件的收發(fā)工作,負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的'簽訂和歸檔工作。

  7、做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。

  8、按照校車公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,登記公章使用情況并對其負責。

  9、做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  10、做好乘坐校車學生臺帳,校車駕駛員臺帳,陪護老師臺帳,出資人臺帳,校車保險臺帳,維修保養(yǎng)臺帳,線路審批臺帳,危險路段臺帳,校車?奎c臺帳工作。

  11、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  12、校車入戶資料整理和歸檔,校車準駕證資料整理和歸檔,校車線路牌報批資料整理和歸檔。

  13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  14、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  15、接受其他臨時工作、

辦公室文員的主要職責23

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的`登記。

  5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

  6、負責資料的統(tǒng)計,收發(fā)工作。

  7、接受其他臨時工作。

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