院辦公室主任崗位職責

時間：2024-11-14 10:08:59 辦公/印刷/造紙我要投稿

院辦公室主任崗位職責[合集3篇]

　　在當下社會，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家收集的院辦公室主任崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

院辦公室主任崗位職責[合集3篇]

院辦公室主任崗位職責1

　　1、在院長直接領導下，負責醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

　　2、組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。

　　3、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

　　4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領導當好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項保障工作。

　　5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項工作正常運轉。

　　6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的'接待等工作。

　　7、負責車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

　　8、負責院長臨時交辦的其它工作。

　　一、在院長辦公室直接指導下，貫徹執(zhí)行院務會議的各項決議，落實院務辦各項崗位職責，主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作，協(xié)調(diào)好相關部門之間的'關系；

　　二、受權起草學校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結和通知。受權對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審，并按程序及時上報院領導審批；

　　三、出席院務擴大會議和院部行政例會，做好記錄，參與起草和印發(fā)有關會議紀要。協(xié)調(diào)部門間的工作關系，協(xié)助做好落實工作；

　　四、參與院務常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務安排、活動組織、來賓接待，公文簽轉呈，文件印發(fā)，相關工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等；

　　五、保持與區(qū)教育局對應科室，如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務聯(lián)系，做好必要的溝通工作；

　　六、參與等級學校的創(chuàng)建工作，協(xié)助做好等級學校、法制示范校、以及其它評估的材料準備工作；

　　七、及時了解教職工工作情況，注意教職工思想動態(tài)，及時向院領導反饋信息，積極提出合理化意見和建議；

八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作

　　辦公室是學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負責協(xié)調(diào)學生會各部室工作。

　　(一)負責組織安排學生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況；

　　(二)負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的.綜合性工作及學生會的有關重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況；

　　(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作，負責學生會的物資管理工作，完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作；

　　(四)負責組織開展學生會的對外聯(lián)絡和接待工作。

　　(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

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