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保險(xiǎn)公司審計(jì)整改方案

時(shí)間:2024-11-16 07:02:57 保險(xiǎn) 我要投稿
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保險(xiǎn)公司審計(jì)整改方案范文

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么你有了解過(guò)方案嗎?下面是小編精心整理的保險(xiǎn)公司審計(jì)整改方案范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

保險(xiǎn)公司審計(jì)整改方案范文

  一、小額貸款公司內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

 。ㄒ唬﹥(nèi)部環(huán)境方面 內(nèi)部環(huán)境指小額貸款公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。目前,小額貸款公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)比較薄弱,具體表現(xiàn)為:

  (1)公司治理結(jié)構(gòu)不完善!蛾P(guān)于小額貸款公司試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中規(guī)定“小額貸款公司應(yīng)按照《公司法》要求建立健全公司治理結(jié)構(gòu),明確股東、董事、監(jiān)事和經(jīng)理之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,制定穩(wěn)健有效的議事規(guī)則、決策程序和內(nèi)審制度,提高公司治理的有效性!辈糠中☆~貸款公司雖然按此規(guī)定建立了“三會(huì)分設(shè)、三權(quán)分離”的公司治理結(jié)構(gòu),但卻淪為應(yīng)付審批的擺設(shè),使公司治理結(jié)構(gòu)流于形式。浙江省審計(jì)廳的20xx年度審計(jì)報(bào)告顯示,部分小額貸款公司建立的股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層“三會(huì)一層”管理架構(gòu)未實(shí)際發(fā)揮作用,基本以管理層控制為主,內(nèi)部缺乏足夠制衡。

 。2)機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配不合理。具體表現(xiàn)為:一是部門(mén)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。由于小額貸款公司運(yùn)作時(shí)間不長(zhǎng),部分小額貸款公司的內(nèi)部控制意識(shí)還比較薄弱,沒(méi)有專門(mén)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門(mén);部分小額貸款公司雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)控制等相關(guān)部門(mén),但實(shí)際執(zhí)行中往往形同虛設(shè)。二是崗位權(quán)責(zé)分配不合理。央行公布的《20xx年一季度小額貸款公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示,截至20xx年3月底,全國(guó)已建立4878家小額貸款公司,從業(yè)人員共計(jì)53501人,即每家小額貸款公司平均從業(yè)人員為11人;擁有小額貸款公司數(shù)量最多的和江蘇省,每家小額貸款公司平均從業(yè)人員均不足10人;遼寧省的小額貸款公司平均從業(yè)人員甚至不足8人?梢(jiàn),大多數(shù)小額貸款公司員工人數(shù)太少,造成員工兼崗現(xiàn)象較為普遍,可能出現(xiàn)在公司未及時(shí)采取切實(shí)控制措施的情況下員工兼任了不相容崗位。

 。3)內(nèi)部審計(jì)不到位。部分小額貸款公司沒(méi)有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)崗位;部分公司雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)崗位,但缺乏權(quán)威性或由于兼崗的存在使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不夠;部分審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)低、道德素質(zhì)差等原因,使得審計(jì)工作效果不明顯。此外,由于小額貸款公司的會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,不能提供真實(shí)、完整、清晰的會(huì)計(jì)核算資料,使得內(nèi)部審計(jì)工作不能順利實(shí)施。

  (4)人力資源政策不科學(xué)。一是人力資源引進(jìn)政策過(guò)于寬松!20xx中國(guó)小額信貸機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展報(bào)告》顯示,除部分高管和業(yè)務(wù)骨干外,小額貸款公司員工多數(shù)沒(méi)有銀行從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、不具備金融理論和實(shí)踐知識(shí),缺乏從事金融業(yè)的必要技能。如甘肅省成立的第一家小額貸款公司——武威市涼州區(qū)銀隆小額貸款有限責(zé)任公司10名員工中,除董事長(zhǎng)一人是金融學(xué)博士外,其他人員均非金融學(xué)專業(yè)。二是人力資源激勵(lì)約束政策不合理。除部分小額貸款公司建立了責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的績(jī)效考核機(jī)制外,很多小額貸款公司尚未建立起科學(xué)合理的激勵(lì)約束機(jī)制,這直接或間接地導(dǎo)致了小額貸款公司從業(yè)人員不穩(wěn)定,人員流動(dòng)性大,加大了內(nèi)部控制難度。

 。5)企業(yè)文化缺失。企業(yè)內(nèi)部控制制度依賴于人的執(zhí)行,而真正影響到人的行為,讓員工自覺(jué)自愿執(zhí)行制度的則是一個(gè)企業(yè)的文化。目前,部分小額貸款公司為了追求經(jīng)濟(jì)利益,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)非法集資、吸收或變相吸收公眾存款、洗錢(qián)、發(fā)放高利貸、采用非法手段催債等違法現(xiàn)象;出現(xiàn)未按照“小額、分散”的原則發(fā)放貸款,超比例發(fā)放貸款,貸款投向偏離政策要求等違規(guī)現(xiàn)象。一個(gè)違法違規(guī)、沒(méi)有“誠(chéng)實(shí)守信”經(jīng)營(yíng)理念的公司,員工會(huì)喪失對(duì)企業(yè)的信心和認(rèn)同感,更不會(huì)自覺(jué)自愿地執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。可見(jiàn),由于缺乏企業(yè)文化的支撐,小額貸款公司內(nèi)部控制制度無(wú)法得到有效執(zhí)行。

  (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面 存在以下問(wèn)題:

 。1)未能及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。部分小額貸款公司未設(shè)立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或崗位,風(fēng)險(xiǎn)管理只停留在規(guī)章制度的字面上;部分小額貸款公司員工缺乏金融業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),金融行業(yè)的法律法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、小額信貸技術(shù)等專業(yè)理論知識(shí)匱乏,業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱以及對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)環(huán)境不熟悉等因素,導(dǎo)致員工未能及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。

 。2)對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)不能準(zhǔn)確評(píng)估。如在信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,浙江省工商行政管理局公布的《20xx年度浙江省小額貸款公司運(yùn)行及監(jiān)管報(bào)告》顯示,目前小額貸款公司仍然處于比較初始的發(fā)展階段,客戶評(píng)估主要依靠客戶經(jīng)理的個(gè)人判斷,缺乏科學(xué)的內(nèi)控制度和貸款技術(shù),客戶信息來(lái)源主要依靠熟人介紹以及情況了解。可見(jiàn),由于小額貸款公司還沒(méi)有納入央行的征信系統(tǒng),對(duì)客戶的信用調(diào)查主要依靠管理層或信貸員的日常了解,無(wú)法從正規(guī)渠道獲得客戶真實(shí)、完整的信用狀況,同時(shí),大部分小額貸款公司缺乏小額貸款風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)和專門(mén)人才,使得公司難以準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。

 。ㄈ┛刂苹顒(dòng)方面 《20xx中國(guó)小額信貸機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展報(bào)告》顯示,小額貸款公司普遍存在財(cái)務(wù)核算不規(guī)范、科技手段落后、信貸管理松散、風(fēng)險(xiǎn)管理不到位、撥備制度未建立等問(wèn)題。如在信用風(fēng)險(xiǎn)管理中,風(fēng)險(xiǎn)控制未能涵蓋貸前、貸中和貸后整個(gè)信貸過(guò)程。首先,貸前調(diào)查不充分,信貸員沒(méi)有按照貸款操作規(guī)程中的要求對(duì)客戶進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查;其次,貸中審批不嚴(yán)格,部分小額貸款公司的業(yè)務(wù)部門(mén)與審批決策部門(mén)未分開(kāi)設(shè)置,審批不嚴(yán)格,致使公司為拓展業(yè)務(wù)而忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在;再次,貸后管理不到位,信貸員未對(duì)借款人進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和預(yù)警管理,而嚴(yán)重依賴借款人的道德和誠(chéng)信!20xx年度浙江省小額貸款公司運(yùn)行及監(jiān)管報(bào)告》顯示,盡管目前貸款逾期率的總體水平不高,但仍呈現(xiàn)出逐步上升的態(tài)勢(shì),個(gè)別小額貸款公司也曾出現(xiàn)大額逾期的情況?梢(jiàn),小額貸款公司未能對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理有效控制。

 。ㄋ模┬畔⑴c溝通方面 具體有:

  (1)信息收集不充分。大部分小額貸款公司只注重公司內(nèi)部信息的收集,而忽視了與公司相關(guān)的市場(chǎng)環(huán)境、政策變化等外部信息的收集,導(dǎo)致重要信息缺失,加大公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如巢湖市在檢查中發(fā)現(xiàn),有借款人同時(shí)在兩家小額貸款公司貸款的現(xiàn)象,有極少數(shù)借款人同時(shí)在三家小額貸款公司辦理貸款業(yè)務(wù),但各小額貸款公司互不知情。

 。2)信息傳遞不及時(shí)。目前,我國(guó)小額貸款公司信息化建設(shè)滯后。大部分小額貸款公司未建立現(xiàn)代化的電子業(yè)務(wù)操作和管理系統(tǒng),基本上采用手工臺(tái)賬等傳統(tǒng)方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,因此相關(guān)信息傳遞不及時(shí),導(dǎo)致信息質(zhì)量下降,甚至影響公司正確決策。

  (五)內(nèi)部監(jiān)督方面 作為新興事物的小額貸款公司在開(kāi)始設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度時(shí),不可能完美無(wú)缺;內(nèi)部控制在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,或多或少地存在著內(nèi)部控制低效或失效等問(wèn)題,但由于小額貸款公司沒(méi)有完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度、規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)督程序和科學(xué)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)缺乏高素質(zhì)的內(nèi)部控制人才,并且在公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)等方面存在較大問(wèn)題,因此小額貸款公司不能對(duì)內(nèi)部控制開(kāi)展有效地監(jiān)督檢查,不能科學(xué)、客觀地評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷并對(duì)其加以完善?梢(jiàn),小額貸款公司不能對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督。

  二、小額貸款公司健全內(nèi)部控制的對(duì)策

 。ㄒ唬﹥(nèi)部環(huán)境方面 小額貸款公司應(yīng)創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境:

 。1)完善公司治理結(jié)構(gòu)。完善的公司治理結(jié)構(gòu)是有效實(shí)施內(nèi)部控制的先決條件,并為內(nèi)部控制的有效執(zhí)行提供強(qiáng)有力的組織結(jié)構(gòu)保障和工作機(jī)制保障。小額貸款公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《公司法》要求建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),明確股東會(huì)的表決權(quán)、董事會(huì)的決策權(quán)、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督權(quán)、經(jīng)理層的執(zhí)行權(quán),形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。同時(shí),內(nèi)部控制體系要健全有效,需將決策層、監(jiān)管層、經(jīng)理層等高層領(lǐng)導(dǎo),納入到相互監(jiān)督、權(quán)力制衡的整個(gè)內(nèi)部控制體系中,即董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督,經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。

 。2)合理設(shè)置機(jī)構(gòu)、分配權(quán)責(zé)。公司部門(mén)機(jī)構(gòu)是內(nèi)部控制的重要載體,小額貸款公司要有效發(fā)揮內(nèi)部控制的功能,必須合理設(shè)置部門(mén)機(jī)構(gòu),并合理分配崗位權(quán)責(zé):一是合理設(shè)置部門(mén)機(jī)構(gòu)。小額貸款公司應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置部門(mén)機(jī)構(gòu),應(yīng)增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門(mén),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制監(jiān)督,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。二是合理分配崗位權(quán)責(zé)。小額貸款公司應(yīng)合理確定各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系,并在確定職權(quán)和崗位分工過(guò)程中,體現(xiàn)不相容職務(wù)相互分離的要求,形成相互制約機(jī)制,如信貸調(diào)研與信貸審批崗位分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄崗位分離等。雖然小額貸款公司員工人數(shù)較少,兼崗現(xiàn)象普遍,但公司應(yīng)及時(shí)采取切實(shí)控制措施,禁止員工兼任不相容崗位職務(wù),降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

 。3)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是營(yíng)造守法、公平、公正的內(nèi)部環(huán)境的重要保證。小額貸款公司應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部審計(jì)崗位,并保證內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,建立健全內(nèi)部審計(jì)工作制度,提高審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì),有效開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作。此外,小額貸款公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立健全公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,真實(shí)記錄和全面反映業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),為包括內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在內(nèi)的各方提供真實(shí)、完整、清晰的會(huì)計(jì)核算資料。

  (4)改進(jìn)人力資源政策。公司員工是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、執(zhí)行和考核評(píng)估的主體,小額貸款公司應(yīng)通過(guò)實(shí)施人力資源政策,調(diào)動(dòng)員工在內(nèi)部控制和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。一是完善人力資源引進(jìn)與開(kāi)發(fā)制度。小額貸款公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求,制定人力資源需求計(jì)劃,明確各崗位的任職條件和工作要求,選聘職業(yè)道德修養(yǎng)高和專業(yè)勝任能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才,并建立員工培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提升員工素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。二是完善人力資源的激勵(lì)約束機(jī)制。小額貸款公司應(yīng)設(shè)置科學(xué)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系,對(duì)各級(jí)管理人員和全體員工進(jìn)行公開(kāi)、公平、公正的考核與評(píng)價(jià),以此確定員工的獎(jiǎng)懲,確保團(tuán)隊(duì)的持續(xù)優(yōu)化。如對(duì)于公司利潤(rùn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的直接關(guān)系人——信貸員,公司應(yīng)通過(guò)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的績(jī)效考核機(jī)制,將信貸員的收入、晉升直接與貸款效益掛鉤,這樣既調(diào)動(dòng)信貸員的工作熱情,又提醒信貸員注意防范風(fēng)險(xiǎn)。

 。5)培育優(yōu)秀企業(yè)文化。企業(yè)文化是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和內(nèi)部控制效力的精神、意識(shí)和理念,因此小額貸款公司應(yīng)通過(guò)企業(yè)文化的建設(shè)支持和維護(hù)公司內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。小額貸款公司應(yīng)以服務(wù)“三農(nóng)”和小微企業(yè)為基本理念,積極培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景、積極向上的價(jià)值觀、誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念等具有自身特色的企業(yè)文化,激發(fā)員工對(duì)公司的認(rèn)同感,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,并通過(guò)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的率先垂范作用,營(yíng)造出小額貸款公司內(nèi)部全員講誠(chéng)信、重規(guī)范、防風(fēng)險(xiǎn)的良好內(nèi)部控制氛圍和環(huán)境。

 。ǘ╋L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面 小額貸款公司應(yīng)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定應(yīng)對(duì)策略。

  (1)及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。小額貸款公司應(yīng)成立專門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)或崗位,并對(duì)公司員工進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、行業(yè)政策、本地市場(chǎng)環(huán)境、小額信貸技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使員工能夠及時(shí)識(shí)別公司面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)。

 。2)準(zhǔn)確評(píng)估已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。小額貸款公司應(yīng)積極引入或開(kāi)發(fā)具有小額貸款特色的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù),引進(jìn)或培養(yǎng)相關(guān)的專門(mén)人才。如在信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面,除積極接入和有效利用央行的征信系統(tǒng)外,小額貸款公司應(yīng)努力構(gòu)建科學(xué)、嚴(yán)密、實(shí)用、適合小微企業(yè)和農(nóng)民的信用評(píng)估體系。

 。3)合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。小額貸款公司應(yīng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。如通過(guò)對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)或高?蛻羧后w進(jìn)行有效識(shí)別,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)抵押、質(zhì)押、聯(lián)保等方式,降低風(fēng)險(xiǎn);通過(guò)與擔(dān)保公司、保險(xiǎn)公司、中介公司等合作,分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等。

 。ㄈ┛刂苹顒(dòng)方面 小額貸款公司應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)設(shè)置合理的部門(mén)機(jī)構(gòu)和工作崗位,建立科學(xué)的授權(quán)審批制度、嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度、公正的績(jī)效考核制度和完善的撥備制度等相關(guān)控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。如在信用風(fēng)險(xiǎn)管理中,小額貸款公司應(yīng)健全信貸管理制度,明確貸前調(diào)查、貸中審批和貸后管理等業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,切實(shí)加強(qiáng)信貸管理的全過(guò)程。首先,貸前調(diào)查要充分。貸前調(diào)查是拓展客戶、發(fā)放貸款的第一關(guān),是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要前提。由于小額貸款公司的服務(wù)對(duì)象主要是小微企業(yè)和農(nóng)民,基本沒(méi)有獨(dú)立第三方提供的審計(jì)報(bào)告,“信息不對(duì)稱”現(xiàn)象普遍存在,因此信貸員要對(duì)客戶進(jìn)行深入細(xì)致的實(shí)地調(diào)查。其次,貸中審批要嚴(yán)格,小額貸款公司應(yīng)嚴(yán)格按照審貸分離的貸款管理制度進(jìn)行貸款審批。再次,貸后管理要到位,信貸員要定期回訪客戶,并對(duì)客戶進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督和預(yù)警管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,降低貸款風(fēng)險(xiǎn)。

  (四)信息與溝通方面 小額貸款公司應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,通過(guò)科學(xué)的內(nèi)部信息傳遞機(jī)制,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間有效溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制貫徹執(zhí)行。

 。1)充分收集信息。小額貸款公司不但要注重收集與公司經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的內(nèi)部信息,還要通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)、市場(chǎng)調(diào)查等途徑廣泛收集與公司相關(guān)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、利率調(diào)整等外部信息,避免重要信息缺失,降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

 。2)及時(shí)傳遞信息。小額貸款公司應(yīng)加快企業(yè)信息化建設(shè),充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。小額貸款公司應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,利用現(xiàn)代化的管理工具和手段,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同,實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)互通,以提高內(nèi)部控制水平。同時(shí),公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù),保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。

 。ㄎ澹﹥(nèi)部監(jiān)督方面 小額貸款公司應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。小額貸款公司應(yīng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求,定期或不定期對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;采用科學(xué)、完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià);對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)深入分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,及時(shí)提出整改方案并向上級(jí)報(bào)告。由于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)既是企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,也是監(jiān)督內(nèi)部控制的主要力量,因此小額貸款公司必須明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的內(nèi)部監(jiān)督。

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