辦公環(huán)境管理制度大全(13篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的辦公環(huán)境管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公環(huán)境管理制度 篇1
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門(mén)辦公室、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的'衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類(lèi)座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制,部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由部門(mén)按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見(jiàn)各部值日表。獎(jiǎng)懲制度第一節(jié)總則
第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。
第二條對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié)處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
大會(huì)表?yè)P(yáng);
獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);測(cè)評(píng)方法每個(gè)月由總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公室人員做出評(píng)價(jià),對(duì)各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)
1、無(wú)遲到,無(wú)缺勤,無(wú)任何違紀(jì)行為;
2、崗位勝任能力,按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);
3、工作積極、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯(cuò)誤不犯兩遍;
4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工;
5、工作思路清晰,有預(yù)見(jiàn)性,對(duì)問(wèn)題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺(jué);
6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對(duì)他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯(cuò)誤虛心接受批評(píng),總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,
辦公環(huán)境管理制度 篇2
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、干凈、美麗的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
其次條本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊、衛(wèi)生間)的衛(wèi)生管理。
第三條公司全部員工及外來(lái)人員都必需遵守本制度。
第四條公司綜合部為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;公司其他部門(mén)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
第五條公司全部員工都應(yīng)提高環(huán)境衛(wèi)生意識(shí),養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習(xí)慣。
其次章辦公環(huán)境衛(wèi)生管理
第六條各部門(mén)辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的管理由各部門(mén)人員負(fù)責(zé),由部門(mén)主管監(jiān)管,支配衛(wèi)生值日表,每天一小掃,每周一大掃,消退衛(wèi)生死角。
第七條經(jīng)理級(jí)別以上的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,由其助理或者秘書(shū)做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
第八條辦公室環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到:
1、保持地面潔凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
2、每天更換垃圾桶。
3、保持桌面潔凈整齊無(wú)灰塵。
4、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備,保養(yǎng)良好,表面無(wú)塵土,污垢。
第三章員工個(gè)人衛(wèi)生管理
第九條公司員工個(gè)人的辦公桌、椅、電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、書(shū)櫥、書(shū)柜、書(shū)架、文件筐等由使用者本人負(fù)責(zé)衛(wèi)生與潔工作;須保持清潔、潔凈。
第十條個(gè)人的文件、資料須擺放整齊,桌面應(yīng)保持干凈、潔凈;與工作無(wú)關(guān)的'物品不得擺放在辦公桌上,個(gè)人的餐具、用具等應(yīng)單獨(dú)放在抽屜或櫥柜內(nèi)。
第十一條下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊;座椅要?dú)w位。
第十二條員工個(gè)人應(yīng)保持儀容端正,衣物干凈;不隨地吐痰、亂扔紙屑、果殼;不吃零食(充饑食物除外),不在辦公室吃飯,不在辦公室吸煙。
第四章公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理
第十三條辦公室內(nèi)公共環(huán)境衛(wèi)生管理主要由綜合部負(fù)責(zé)督查,保潔員要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行清潔打掃。
第十四條公共走廊、衛(wèi)生間、洗手間由專(zhuān)職保潔人員打掃,保持地面無(wú)瓜皮、果殼、紙屑等臟物。衛(wèi)生間的垃圾桶滿(mǎn)時(shí),保潔人員要準(zhǔn)時(shí)更換垃圾袋,并定時(shí)運(yùn)走。
第十五條洗手間臺(tái)面、鏡面要保持潔凈、清潔,茶葉渣過(guò)濾框和桶內(nèi)污水,保潔人員要每日清理,用水管沖洗過(guò)濾框和桶。
第十六條違反本制度有下列行為之一者,由綜合部依據(jù)情節(jié)輕重賜予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)懲罰:
一、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑及廢棄物;
二、垃圾不裝袋、不入桶隨便棄置的;
三、辦公桌面臟亂、個(gè)人物品隨便擺放的。
第十七條以上制度規(guī)定綜合部監(jiān)督執(zhí)行,由各部門(mén)主管組成聯(lián)合檢查小組,每月進(jìn)行衛(wèi)生聯(lián)查,平常不定期進(jìn)行抽查,將檢查和平常抽查相結(jié)合。檢查結(jié)果準(zhǔn)時(shí)公布于公告欄,以促進(jìn)、推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、常;⒅贫然芾。
第十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施,望各部室仔細(xì)執(zhí)行。
辦公環(huán)境管理制度 篇3
1 目的
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,養(yǎng)成良好的文明、有序、高效的工作習(xí)慣,增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、流程化,特制訂本管理規(guī)范。
2 適用范圍
本管理規(guī)范適用于公司及分子公司。
3 個(gè)人辦公區(qū)域管理
3.1.1 辦公桌椅保持干凈整潔,桌面無(wú)灰塵、水漬、雜物。
3.1.2 下班前應(yīng)清理桌面,離開(kāi)時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊,靠近辦公桌或擺放在座位下方。
3.1.3 外出或下班離開(kāi)前應(yīng)鎖好抽屜且不放置貴重物品,以免不慎遺失。
3.1.4 抽屜應(yīng)及時(shí)清理、保持整潔,尤其不應(yīng)有食物殘?jiān),以免招?lái)蟑螂、螞蟻和老鼠。
3.1.5 辦公用品及個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊、及時(shí)整理,桌下及辦公桌周?chē)坏枚逊鸥黝?lèi)雜物。
3.1.6 垃圾桶應(yīng)放置在桌下內(nèi)側(cè),不應(yīng)放置在過(guò)道上,影響他人出入。
3.1.7 廢棄物品應(yīng)及時(shí)清理,不得亂扔亂堆雜物,不得占用通道,安全出口。
3.1.8 愛(ài)惜辦公家具,不故意損壞辦公家具,如發(fā)現(xiàn)損壞的辦公家具及時(shí)通知行政后勤部門(mén)維修。
3.1.9 不得與插線板周?chē)胖靡兹嘉锲罚ǖ幌抻谧缐|、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆蓋住插線板,以免發(fā)生意外。
3.1.10 辦公區(qū)嚴(yán)禁使用功率大于800w的電器設(shè)備,包括電熱水壺及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次沒(méi)收大功率電器并通報(bào)批評(píng)。
4 文件管理
4.1.1 重要紙張文件、保密資料(包括發(fā)票、客戶(hù)信息、工作聯(lián)絡(luò)單)等應(yīng)入柜加鎖,確保資料安全。
4.1.2 文件應(yīng)全部整齊放置在文件架、文件夾或書(shū)柜中,保證不散放在桌面上。
4.1.3 文件柜、保密柜應(yīng)有統(tǒng)一標(biāo)志(部門(mén)、編號(hào)、責(zé)任人),指定責(zé)任人定期維護(hù)。
4.1.4 文件柜、保密柜中物品、文件等擺放整齊,標(biāo)志明確,便于查找。
4.1.5 定期對(duì)文檔進(jìn)行清理,超過(guò)保存期的文檔應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀,保密文件銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)注意信息不得泄露。
5 辦公設(shè)備管理
5.1臺(tái)式機(jī)及筆記本
5.1.1 擺放端正、保持清潔、愛(ài)惜使用,不故意損壞辦公電腦,不自行拆卸辦公電腦,如發(fā)現(xiàn)違反者,按固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例處罰。
5.1.2 離座時(shí)電腦應(yīng)進(jìn)行鎖定或關(guān)閉顯示器電源,下班時(shí)關(guān)閉主機(jī)電源和顯示器。
5.1.3 筆記本電腦責(zé)任到使用人自行管理,管理辦法詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理?xiàng)l例。
5.2打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備
5.1.4 本著節(jié)約的原則,應(yīng)盡量使用無(wú)紙化辦公,需要打印時(shí)應(yīng)節(jié)約用紙,提倡使用二次用紙。
5.1.5 各區(qū)域打印機(jī)紙張應(yīng)存放整齊,可重復(fù)利用的紙張與白紙分開(kāi)放置,根據(jù)不同用途選擇合適的紙張,嚴(yán)禁散亂放置,造成污損及浪費(fèi)。
5.1.6 不允許用傳真機(jī)復(fù)印文件 。
5.1.7 應(yīng)及時(shí)取回打印、傳真文件,以免丟失或泄密。
5.1.8 遵守打印機(jī)使用規(guī)范,行政后勤人員檢查并糾正不按規(guī)范使用的員工。
5.1.9 打印機(jī)使用規(guī)范如下:
a) 請(qǐng)節(jié)約用紙。
b) 請(qǐng)及時(shí)取走打印的文件,錯(cuò)誤打印或者損壞的文件及時(shí)投放到碎紙機(jī)中,注意文件的保密。
c) 請(qǐng)將廢棄的打印包裝紙或包裝箱投放到垃圾桶內(nèi),不要隨處亂扔。
d) 請(qǐng)愛(ài)惜打印機(jī)、傳真機(jī)等公用設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障或損壞,請(qǐng)及時(shí)通知行政后勤人員,不要擅自進(jìn)行強(qiáng)力拆卸。
6 公共環(huán)境管理
6.1公共環(huán)境管理
6.1.1 保潔人員按規(guī)定時(shí)間對(duì)垃圾桶的'物品進(jìn)行清理,有對(duì)辦公環(huán)境氣味影響較大的物品,例如使用完的餐盒等應(yīng)主動(dòng)傾倒在貨梯間的垃圾箱內(nèi),不應(yīng)直接丟在垃圾桶內(nèi)。
6.1.2 不在辦公區(qū)域內(nèi)放置和食用有刺激性味道的食物。
6.1.3 愛(ài)惜公共區(qū)域的綠色植物,不向綠植花盆中澆倒任何液體及垃圾。如發(fā)現(xiàn)違反者,將給予通告批評(píng),并按綠植損壞程度賠償。
6.1.4 不在辦公區(qū)內(nèi)的墻面隨意粘貼海報(bào)、通知或其他使用粘結(jié)劑固定的物品,如需舉辦慶;顒(dòng)請(qǐng)?zhí)崆芭c所在辦公區(qū)行政負(fù)責(zé)人溝通環(huán)境布置流程,如因擅自粘貼造成辦公區(qū)墻面污損,由粘貼人承擔(dān)所造成的損失。
6.2公共通道整理
6.1.5 保持公共通道的通暢及干凈整潔,不要亂扔紙屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。
6.1.6 如特殊情況需臨時(shí)擺放的物品,必須放置整齊、不得影響整個(gè)辦公場(chǎng)所的美觀及行走方便,重要物品應(yīng)附標(biāo)簽說(shuō)明。
6.1.7 公共區(qū)域的衛(wèi)生由保潔人員每日按清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃,放置在公共區(qū)域無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的物品,保潔人員可以進(jìn)行及時(shí)清理。
6.1.8 嚴(yán)禁直接在公共通道地面表面連接計(jì)算機(jī)電源線、網(wǎng)絡(luò)線、電話(huà)線等。
6.3公用座位整理
6.1.9 個(gè)人物品不得留存在公共座位上,以免影響他人使用,個(gè)人物品留存在公用座位導(dǎo)致物品丟失由個(gè)人負(fù)責(zé)。
6.1.10 使用人員離開(kāi)時(shí)應(yīng)按照本規(guī)范第3條“個(gè)人辦公區(qū)域管理”的要求進(jìn)行整理。
6.4會(huì)議室、接待室
6.1.11 會(huì)議室、投影儀嚴(yán)格按照預(yù)約使用,并遵守會(huì)議室使用規(guī)范。
6.1.12 會(huì)議室使用規(guī)范:
a) 會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)將座椅擺回原位;
b) 會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)帶走會(huì)議時(shí)產(chǎn)生的垃圾;
c) 如因會(huì)議需要打開(kāi)了扎放整齊的電源線,請(qǐng)回復(fù)原狀;
d) 會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)關(guān)好照明燈、電視(投影)、空調(diào)和窗戶(hù);
e) 會(huì)議結(jié)束后,使用了會(huì)議室白板請(qǐng)及時(shí)擦干凈;
f) 移動(dòng)投影儀請(qǐng)及時(shí)歸還,三次不按時(shí)歸還者取消借用投影資格;
7 快遞信件投遞管理
7.1.1 前臺(tái)不代發(fā)任何快遞,請(qǐng)自行將寄送的快遞放置在不同快遞待寄區(qū),并寫(xiě)清楚寄件人姓名和電話(huà),以免投遞無(wú)效退回物件,無(wú)法準(zhǔn)確找到寄件人,寄件人姓名和電話(huà)不清楚者,造成快遞不予寄發(fā)者,由個(gè)人負(fù)責(zé)。
7.1.2 前臺(tái)不代收任何快遞,請(qǐng)及時(shí)聽(tīng)取快遞派送員電話(huà)并及時(shí)取走收貨區(qū)存放的快遞。
7.1.3 前臺(tái)不分送各部門(mén)信件,請(qǐng)各部門(mén)助理及時(shí)到信件欄查收本部門(mén)信件。
8 演播室(直播間)管理
8.1.1 演播室(直播間)應(yīng)明確設(shè)備管理員,定期檢修設(shè)備是否可以正常使用。
8.1.2 演播室(直播間)內(nèi)張貼演播室環(huán)境管理規(guī)范,管理員以身作則,愛(ài)惜演播室(直播間)環(huán)境,依照本規(guī)范中個(gè)人辦公區(qū)域及公共區(qū)域管理要求及時(shí)進(jìn)行清理。
8.1.3 管理員每天檢查設(shè)備,請(qǐng)保證隔天設(shè)備的正常使用。
8.1.4 晚上值班結(jié)束前需及時(shí)將燈光及不用的設(shè)備斷電,并將門(mén)鎖好。
8.1.5 演播室外安裝錄制燈或錄制標(biāo)示牌,明確指示演播室是否正在工作。
8.1.6 定期檢查設(shè)備線路,防止老化短路造成設(shè)備損壞,設(shè)備插線板等線路整理好,不要亂拉亂放,注意用電安全。
8.1.7 及時(shí)清理演播室(直播間)中使用頻率較低的電器及設(shè)備,移走堵塞通道的障礙物,保證通道暢通。
8.1.8 提升消防意識(shí),掌握滅火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。
8.1.9 定期維護(hù)演播室化妝臺(tái)的整齊整潔,對(duì)過(guò)期、損壞的化妝品及時(shí)清理更換。
8.1.10 如發(fā)現(xiàn)演播室公共設(shè)施損壞,及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
8.1.11 演播室環(huán)境管理規(guī)范:
a) 請(qǐng)不要隨處亂扔垃圾,及時(shí)將垃圾放入垃圾桶,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔;
b) 使用演播室物品后請(qǐng)擺放整齊,回復(fù)原位;
c) 請(qǐng)愛(ài)惜演播室化妝品及化妝工具;
d) 請(qǐng)注意個(gè)人安全,B3地下演播室晚上盡量不安排課程的錄制。如遇特殊情況,安排錄制,需由陪同人同行。
9 個(gè)人行為管理
9.1.1 我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,干凈整齊,物品用完歸位。
9.1.2 我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)公物,善待辦公電腦、辦公家具。(使用規(guī)范詳見(jiàn)固資管理?xiàng)l例)
9.1.3 我們應(yīng)做到愛(ài)護(hù)水資源,節(jié)約用水。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水龍頭損壞應(yīng)及時(shí)通知行政后勤部門(mén)。
9.1.4 我們應(yīng)做到安全用電,合理使用電源及外接插座,嚴(yán)禁辦公區(qū)域內(nèi)超負(fù)荷使用電暖氣、電暖風(fēng),電水壺等大功率電器。
9.1.5 我們應(yīng)做到節(jié)約用電,離開(kāi)辦公室前隨手關(guān)閉身邊的電源,嚴(yán)禁長(zhǎng)明燈。
9.1.6 我們應(yīng)做到保證他人人身和財(cái)產(chǎn)安全,下班及風(fēng)天及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,以免損失和對(duì)他人的傷害。
9.1.7 我們應(yīng)做到嚴(yán)禁吸煙,在辦公樓內(nèi)的任何區(qū)域,包括但不限于衛(wèi)生間、樓梯間、走廊等,都禁止吸煙,保證消防安全,愛(ài)護(hù)他人健康。(如發(fā)現(xiàn)有人在大廈內(nèi)吸煙,第一次罰款1000元,第二次按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。)
9.1.8 我們應(yīng)提高個(gè)人修養(yǎng),注意言談舉止,辦公區(qū)內(nèi)不隨便拖鞋及晾曬衣服,追求創(chuàng)造良好辦公環(huán)境整潔的自律精神,遵守各種規(guī)范。
10 附則
10.1.1 本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)解釋修訂。
10.1.2 本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行。
10.1.3 如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)范者,公司將予以通報(bào),嚴(yán)重違反者,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,給予一定處罰。
辦公環(huán)境管理制度 篇4
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、保持門(mén)窗干凈,無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4、大廳接待臺(tái)要保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5、垃圾縷擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
6、定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
3、電腦要保持干凈,下班或離開(kāi)單位前電腦要關(guān)機(jī)。
4、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1、不隨地吐痰,不隨便亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公室區(qū)域的.門(mén)窗及窗外,不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉等。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天下班后工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門(mén)窗、辦公桌,搞好辦公室周邊的清潔工作。
辦公環(huán)境管理制度 篇5
一、目的
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境,推動(dòng)日常工作規(guī)范化,秩序化,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象,特制定本制度。
二、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室環(huán)境衛(wèi)生及宿舍管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
三、定義
1、公共區(qū)域:包括辦公室走道、發(fā)布室、會(huì)議室、衛(wèi)生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
2、個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌、門(mén)窗,節(jié)能燈開(kāi)關(guān),空調(diào)開(kāi)關(guān)、電源開(kāi)關(guān)由部門(mén)工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、公共區(qū)域地面干凈清潔。
2、門(mén)窗,燈、空調(diào)、風(fēng)扇電源開(kāi)關(guān)的關(guān)閉情況。
3、衛(wèi)生間整潔干凈。
4、辦公室走道,無(wú)堆積雜物垃圾。
5、發(fā)布室、會(huì)議室、招待室、茶水間的桌面干凈,電源開(kāi)關(guān)、空調(diào)開(kāi)關(guān)、環(huán)境衛(wèi)生情況。
五、辦公室個(gè)人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3、禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4、禁止工作時(shí)間在辦公區(qū)域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
六、個(gè)人辦公桌物品整理標(biāo)準(zhǔn):
1、各部門(mén)辦公室布局要統(tǒng)一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無(wú)關(guān)的物品,應(yīng)統(tǒng)一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5、物品要分門(mén)別類(lèi),分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯、電話(huà)等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
七、工作椅擺放標(biāo)準(zhǔn):
1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
八、文件資料擺放標(biāo)準(zhǔn):
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類(lèi)資料、文件分類(lèi)歸檔;
2、文件夾應(yīng)注明文件名,便于查找;
3、機(jī)密文件應(yīng)放于加鎖柜內(nèi)(如方案、合同類(lèi)等);
4、保持文件夾柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
九、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理樂(lè)捐措施:
1、走道內(nèi)亂扔垃圾雜物的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
2、辦公室內(nèi)亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
3、不得在上班時(shí)間食用早餐,食用食物時(shí)請(qǐng)到茶水間,在辦公區(qū)域內(nèi)食用食物者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人。
4、廁所內(nèi)亂扔雜物,亂丟垃圾的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),樂(lè)捐20元/人,造成廁所堵塞的樂(lè)捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。下班最后一個(gè)離開(kāi)公司的需檢查燈,門(mén)窗,大門(mén)是否鎖好。未鎖好的'需鎖好再離開(kāi)公司,如發(fā)現(xiàn)最后一個(gè)離開(kāi)公司未關(guān)燈,未鎖門(mén)的,每項(xiàng)樂(lè)捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6、如發(fā)現(xiàn)故意損壞公司財(cái)產(chǎn)者,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰。
7、下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī),空調(diào)、燈、風(fēng)扇發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉的,每項(xiàng)樂(lè)捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛(wèi)生、辦公桌面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司群上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),第三次對(duì)責(zé)任人直接樂(lè)捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。
辦公環(huán)境管理制度 篇6
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:
第一條 辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。
第二條 辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會(huì)議室椅子變?yōu)閭(gè)人會(huì)客用椅。
第三條 文件架(帶燈架):文件、書(shū)籍等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。
第四條 使用文件柜、保險(xiǎn)柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。
第五條 每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話(huà)等辦公設(shè)備無(wú)灰塵、無(wú)污漬。
第六條 更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。
第七條 保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。
第八條 部門(mén)公用辦公柜由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。
第九條 部門(mén)內(nèi)有暫時(shí)無(wú)人使用的'辦公桌,由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。
第十條 部門(mén)會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。定期清理長(zhǎng)期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。
辦公環(huán)境管理制度 篇7
1.保持辦公環(huán)境的安靜,不得大聲喧嘩;
2.保持辦公環(huán)境的`干凈、整潔;
3.每天對(duì)辦公室進(jìn)行一次清掃,每周對(duì)辦公室進(jìn)行一次大掃除;
4.辦公室的煙灰缸中的煙蒂應(yīng)隨時(shí)清理,一般不得超過(guò)三個(gè);
5.保持辦公用品擺放整齊,不得存放與辦公無(wú)關(guān)的物品;
6.及時(shí)整理辦公室報(bào)紙,保持報(bào)紙的有效性和完整性;
7.保持辦公室文件柜內(nèi)的整齊,資料、文件擺放有序,保持文件的時(shí)效性;
8.愛(ài)護(hù)辦公用品和辦公設(shè)備,節(jié)約辦公用品,保持辦公用品的干凈;
9.控制空調(diào)的使用, 30℃以上制冷,5℃以下制熱;
10.離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)將座椅擺放整齊;
11.衛(wèi)生間應(yīng)及時(shí)清理,保持空氣清新;
12.避免在工作時(shí)間接待私人來(lái)訪者,私人會(huì)客時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
13.辦公室電話(huà)原則上不得公話(huà)私用,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘;
14.下班前全面做好安全檢查后離開(kāi)。
辦公環(huán)境管理制度 篇8
總則
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)
公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制
度。
第一章主要內(nèi)容與適用范圍
第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會(huì)議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專(zhuān)職人員進(jìn)行清掃;
第四條個(gè)人區(qū)域。包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。
第三章制度內(nèi)容
第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┍3止矃^(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
。ǘ 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
。ㄋ模 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
。ㄎ澹 辦公室內(nèi)電腦、飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整
齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
。 辦公區(qū)域內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)
線。
(七) 辦公室植物定期澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
。ò耍 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)
的.地方。
(九) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
第六條個(gè)人區(qū)域的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人矮柜中,不用的物品
要及時(shí)清理掉。
(二) 辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公
桌一側(cè),堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
(三) 辦公文具應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
。ㄋ模 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要
文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。
(五) 傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)使用后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印
機(jī)上。
(六) 垃圾簍擺放區(qū)域,及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。
第八條個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(二) 抽煙人士請(qǐng)移步樓道專(zhuān)設(shè)吸煙處。
(三) 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
(四) 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
。ㄎ澹 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。
。 下班最后離開(kāi)公司的人員必須檢查門(mén)窗是否關(guān)好,保證公司財(cái)產(chǎn)安全,
并將公共電器設(shè)備關(guān)閉。
第九條員工之家的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
9:16: 30
(一) 開(kāi)放時(shí)間定為周一至周五上午至下午。
(二) 櫥柜及冰箱內(nèi)的食品請(qǐng)堆放整齊。
。ㄈ 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內(nèi)垃圾桶,應(yīng)倒至樓道間辦公垃圾桶。
。ㄋ模 用餐請(qǐng)保持餐桌及地面的整潔。
。ㄎ澹 離開(kāi)前關(guān)閉微波爐、烤箱等電器
(五)若節(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開(kāi)放時(shí)間將做相應(yīng)的變
動(dòng)。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公環(huán)境管理制度 篇9
一、辦公環(huán)境
1、保持辦公卡位清潔,物品擺放整齊;隔離板、墻面不得粘貼與工作無(wú)關(guān)的物品;與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭?不得隨意挪用、翻看他人物品或文件資料;不得在辦公區(qū)域通道處擺放物品,下班時(shí)要座椅歸位,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,通行順暢。
2、自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。垃圾必須倒在樓梯間的專(zhuān)用垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟果皮、紙屑等;嚴(yán)禁在茶水間倒垃圾、雜物,水池內(nèi)嚴(yán)禁倒茶葉、剩飯;不得隨地吐痰;雨天進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底。
3、禁止在辦公區(qū)域(含茶水間、洗手間、電梯間、消防通道)吸煙,吸煙請(qǐng)到物業(yè)公司指定區(qū)域(天倫大廈吸煙區(qū):首層北廣場(chǎng))。
4、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域的綠化植物,發(fā)現(xiàn)枯萎或損壞等情況及時(shí)向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)更換。
5、愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域公共設(shè)施,不得亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂刻亂碰,確保桌椅、門(mén)窗、墻壁、地毯等不受損壞和污染。
二、辦公秩序
1、嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間規(guī)定,工作時(shí)間不得脫崗、竄崗、聊天、睡覺(jué)、看小說(shuō)雜志、吃東西;不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嘻笑打鬧;遇到影響辦公秩序的人或事,特別是遇到突發(fā)事件,應(yīng)立即向行政管理部門(mén)反映,行政管理部門(mén)須及時(shí)采取有效措施妥善進(jìn)行處理。
2、工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,用語(yǔ)禮貌,音量適中,不得閑聊談私事;能用內(nèi)線聯(lián)系的工作不使用外線;嚴(yán)禁撥打信息臺(tái);公司有關(guān)部門(mén)每月統(tǒng)計(jì)公布每部電話(huà)的話(huà)費(fèi)情況;午休期間不得擅自拔掉辦公電話(huà);因工作需撥打長(zhǎng)途電話(huà)的可使用專(zhuān)用電話(huà)并做好登記。
3、不得利用辦公設(shè)備及其他資源做與工作無(wú)關(guān)的私事。
4、不得占用會(huì)議室、走道等公共區(qū)域午休,午休結(jié)束要按時(shí)開(kāi)啟辦公區(qū)域燈光,迅速恢復(fù)正常辦公秩序。
5、不得帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。
6、注意做好保密安全工作。離開(kāi)辦公區(qū)域柜、抽屜要及時(shí)上鎖;廢棄文件要及時(shí)銷(xiāo)毀;機(jī)要文件不得隨便傳閱,閱后要鎖進(jìn)抽屜;不得在公共場(chǎng)所翻看公司文件、資料及談?wù)撋婕肮久孛艿膯?wèn)題。
7、開(kāi)普金卡(門(mén)禁卡、飯卡)須妥善保管,出現(xiàn)丟失或失效情況須及時(shí)通知行政管理部門(mén)掛失并補(bǔ)辦,以防外人持卡進(jìn)入辦公區(qū)域或影響正常辦公秩序等。
三、辦公安全
1、不得攜帶易燃易爆或有強(qiáng)烈刺激氣味的物品(如汽油、香蕉水等)進(jìn)入辦公區(qū)域。
2、發(fā)現(xiàn)天花板、門(mén)窗等地方存在安全隱患,應(yīng)立即向行政管理部門(mén)反映以便及時(shí)排除。
3、辦公區(qū)域內(nèi)未經(jīng)允許不得接臨時(shí)電源,確有需要應(yīng)由行政管理部門(mén)進(jìn)行處理。
4、做好節(jié)電、防火、防盜工作。下班時(shí)關(guān)閉電腦等設(shè)備電源,抽屜、柜子上鎖,最后離開(kāi)的人員必須反鎖樓梯安全門(mén),檢查門(mén)窗、水電是否關(guān)閉。
四、儀容儀表
1、注重儀容儀表,著裝整潔大方;頭發(fā)整齊清潔,不留怪異發(fā)型,不得染兩種以上顏色的`頭發(fā);上班時(shí)間不準(zhǔn)穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。
2、女同志不準(zhǔn)穿露背裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫;不準(zhǔn)化濃妝或佩戴夸張的飾品;不得涂色彩過(guò)于鮮艷或怪異的指甲;不得在公共辦公區(qū)域化妝;男同志不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須、穿短褲、背心、花襯衫、配戴耳飾,襯衣一律扎入褲腰里。
3、在隆重、莊嚴(yán)的對(duì)外社交場(chǎng)合,男同志須著西服或襯衫、系領(lǐng)帶,穿黑色或深色皮鞋;女同志須著職業(yè)套裝,化淡妝。
五、節(jié)能降耗
1、從節(jié)約'一滴水、一度電、一張紙'做起,養(yǎng)成節(jié)能降耗良好習(xí)慣。做到樓道隔盞開(kāi)燈、午休時(shí)間關(guān)燈、夜晚辦公人少少開(kāi)燈;根據(jù)室內(nèi)溫度適當(dāng)使用空調(diào);下班關(guān)閉電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備;養(yǎng)成雙面使用紙張和使用二次紙的習(xí)慣;充分發(fā)揮oa辦公系統(tǒng)方便、快捷的優(yōu)勢(shì),在提高辦公效率的同時(shí),要注意節(jié)約使用紙張。
2、愛(ài)護(hù)公共物品,發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施損壞,第一時(shí)間通知行政管理部門(mén),確保所損壞的設(shè)施得到及時(shí)維修。
3、辦公文具要物盡其用,尚可使用的不得隨便丟棄。
4、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備碳粉、墨盒用完后,須以舊換新循環(huán)使用。
六、監(jiān)督權(quán)限
1、全體員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的辦公環(huán)境與秩序,有權(quán)阻止和檢舉任何違反職業(yè)道德和公共道德的行為。
2、辦公環(huán)境與秩序管理執(zhí)行情況由集團(tuán)行政部門(mén)、人事部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)共同組成檢查小組進(jìn)行不定期檢查,對(duì)違反辦公環(huán)境與秩序規(guī)定的行為,由行政部門(mén)、人事部門(mén)和監(jiān)察部門(mén)發(fā)文通報(bào),并按失職問(wèn)責(zé)制規(guī)定予以處理。
辦公環(huán)境管理制度 篇10
1、本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特訂定本準(zhǔn)則。
2、凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本準(zhǔn)則行之。
3、本公司衛(wèi)生事宜,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。
4、凡新進(jìn)入員必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用的知識(shí)。
5、各工作場(chǎng)所內(nèi),均須堅(jiān)持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾、污垢或碎屑。
6、各工作場(chǎng)所內(nèi)之走道及階梯,至少須每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。
7、各工作場(chǎng)所內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁隨地吐痰。
8、飲水必須清潔。
9、洗手間、廁所、更—衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須異常堅(jiān)持清潔。
10、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,堅(jiān)持清潔暢通。
11、凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?/p>
12、凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、塵灰、粉末之工作,應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。
。2)使用密閉器具以防止此項(xiàng)有害物的散發(fā)。
。3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。
13、凡處理有毒物或高熱物體的工作或從事于有塵埃、粉末或有毒氣體散布場(chǎng)所的工作,或暴露于有害光線中的工作等,須著用防護(hù)服裝或器具者,應(yīng)按其性質(zhì)制備。
從事于前項(xiàng)工作人員,對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須善用。
14、各工作場(chǎng)所的采光,應(yīng)依下列的規(guī)定:
。1)各工作部門(mén)須有充分的光線。
。2)光線須有適宜的分布。
。3)須防止光線的.眩耀及閃動(dòng)。
15、各工作場(chǎng)所的窗面及照明器具的透光部分,均須堅(jiān)持清潔,勿使有所掩蔽。
16、凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線。
17、各工作場(chǎng)所應(yīng)堅(jiān)持適當(dāng)?shù)臏囟,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。
18、各工作場(chǎng)所應(yīng)充分使空氣流通。
19、食堂及廚房之一切用具及環(huán)境,均須堅(jiān)持清潔衛(wèi)生。
20、垃圾、污物、廢棄物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的場(chǎng)所或箱子內(nèi),不得任意亂倒堆積。
21、公司應(yīng)設(shè)置甲種急救藥品設(shè)備并存放于小箱或小櫥內(nèi),置于明顯之處以防污染而便利取用。每月必須檢查一次,其資料物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。
22、本準(zhǔn)則經(jīng)呈準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
辦公環(huán)境管理制度 篇11
第一條目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
第三條制度內(nèi)容
一、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每天上班前,按時(shí)清理各自責(zé)任衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生工作,并保持衛(wèi)生清潔。
2、每天下班時(shí),必須先檢查清理各自責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生后方可離開(kāi)。
3、每周一下午例會(huì)之后進(jìn)行全員大掃除,對(duì)公司的所有環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行徹底的清潔,將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;保持公共區(qū)域以及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔,無(wú)無(wú)污物,污水,浮土,灰塵,無(wú)死角等;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶(hù)、門(mén)、微波爐,飲水機(jī),報(bào)夾等進(jìn)行一次清潔。保持門(mén)窗干凈,無(wú)塵土,玻璃清潔,透明,保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵,污跡,保持掛件,畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔,經(jīng)常保持清潔,物品都放在固定的地方。還自己一個(gè)干凈整潔的工作環(huán)境,還公司一個(gè)良好的對(duì)外形象。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則
1、隨時(shí)保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
2、辦公室環(huán)境衛(wèi)生由辦公室組織全體員工負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用,水杯的及時(shí)供應(yīng)、垃圾桶的傾倒等事項(xiàng),時(shí)刻保持環(huán)境的整潔。
3、辦公區(qū)域所有的綠化植物按照每周值日表由員工每天進(jìn)行一次葉面清理與維護(hù)工作。
6、公司的走廊,電梯口等公共區(qū)域,保證地面無(wú)污物和其他多余遺留垃圾。
三、辦公用品的衛(wèi)生管理細(xì)則
1、辦公文件,票據(jù),資料等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾,文件盒中,并整齊的擺放在辦公桌上。
2、辦公用品如筆,尺子,橡皮擦,墨水,訂書(shū)機(jī),膠水等應(yīng)擺放在應(yīng)該擺放的位置,要從哪取使用完后放回原位。
3、電腦,電話(huà),打印機(jī),傳真機(jī)等用電設(shè)備要保持干凈,下班或者離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦主機(jī)和電燈。
4、報(bào)刊應(yīng)擺放在報(bào)刊架上,并及時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊,掛上最新報(bào)紙。
5、飲水機(jī),燈具,文具柜等擺放要整齊。
四、個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、禁止在辦公區(qū)域抽煙,喝酒,大聲喧嘩等不文明行為。
3、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙,煙頭,廢紙,傾倒剩茶等。
4、保持個(gè)人物品的擺設(shè)整齊有序,資料用完請(qǐng)回歸原位。
5、辦公桌面只擺放和工作有關(guān)必需物品,其他物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺放在柜子里面,不用的物品要及時(shí)清理掉。
6、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
7、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
8、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、公司辦公室不定期對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題,第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時(shí)整改,第二次要求責(zé)令整改同時(shí)通報(bào)其直接上級(jí),并視情況在公司會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),第三次對(duì)責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
2、公司辦公室接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。
辦公環(huán)境衛(wèi)生管理制度6
為營(yíng)造一個(gè)舒適、和諧健康的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工的職責(zé)感和歸屬感,推進(jìn)局機(jī)關(guān)日常工作規(guī)范化、秩序化、維護(hù)交通運(yùn)輸局對(duì)外整體形象,特制定本制度。
1、辦公環(huán)境是局機(jī)關(guān)日常工作的區(qū)域,辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)堅(jiān)持安靜,不得喧嘩,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放雜物。
2、辦公桌上辦公用具和辦公文件在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊,不得存放與工作無(wú)關(guān)的`物品。個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜或柜內(nèi)。
3、辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和保潔工作,實(shí)行“門(mén)前三包”的職責(zé)管理。各辦公室人員負(fù)責(zé)自我辦公室衛(wèi)生,各會(huì)議室、會(huì)客室、視屏室、活動(dòng)室的衛(wèi)生工作由物業(yè)公司保潔人員每周進(jìn)行一次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
4、辦公區(qū)域走廊、大廳、樓梯、扶手、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔工作,由物業(yè)公司保潔人員每一天進(jìn)行兩次清理打掃,需要時(shí),可隨時(shí)進(jìn)行清理打掃。
5、每一天午時(shí)下班前,各科室需做好自我辦公室的。衛(wèi)生清潔工作。物業(yè)公司保潔人員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域,需在上午上班后人員走動(dòng)較少,午時(shí)下班后的時(shí)間段進(jìn)行衛(wèi)生清理,不得因搞衛(wèi)生清理工作影響機(jī)關(guān)工作人員的正常工作。
6、清理打掃后的衛(wèi)生區(qū)域,墻壁、地面應(yīng)清潔,無(wú)煙頭、紙削、茶漬等污物,不留死角。垃圾應(yīng)做到日產(chǎn)日清,垃圾運(yùn)輸車(chē)應(yīng)實(shí)行封閉式儲(chǔ)運(yùn)。
7、辦公樓前停車(chē)場(chǎng)及綜合樓生活區(qū)衛(wèi)生工作按照《漢中市交通運(yùn)輸局綜合樓物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。局機(jī)關(guān)后勤中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的檢查監(jiān)督工作。
8、本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行,局機(jī)關(guān)全體人員需遵照?qǐng)?zhí)行,由局監(jiān)察室負(fù)責(zé)監(jiān)察。
辦公環(huán)境管理制度 篇12
第一條打卡時(shí)間:周一至周五
上班:早8:00--8:59;
下班:晚6:00--7:00。
打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。
第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。
第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。
第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。
第五條辦公桌上除電話(huà)、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。
第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話(huà)、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。
1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。
2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。
3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。
4.辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷(xiāo)。
5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。
6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用e-mail方式取代。
第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的'安全管理工作,職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門(mén)窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性,損壞及時(shí)報(bào)修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問(wèn)題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。
第九條公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專(zhuān)人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。
第十條公司的一切物品屬公有財(cái)物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。
第十一條全體職員有維護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。
第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途電話(huà)、發(fā)傳真,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長(zhǎng)途電話(huà)統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。
辦公環(huán)境管理制度 篇13
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素養(yǎng)的綜合體現(xiàn),為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,制造一個(gè)潔凈、衛(wèi)生的'生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其它區(qū)域衛(wèi)生間管理由所在單位責(zé)任人負(fù)責(zé)。
二、衛(wèi)生間必需保證設(shè)施完好,標(biāo)志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,如有損壞要準(zhǔn)時(shí)修理。
三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設(shè)施潔凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款10元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物,一處不合格罰款10元。
五、便后準(zhǔn)時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當(dāng)天清理,便池內(nèi)嚴(yán)禁丟棄報(bào)紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)覺(jué)一次罰款20元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對(duì)有意損壞衛(wèi)生設(shè)施者,將依據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。
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