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職業(yè)計(jì)劃書(shū)

時(shí)間:2024-12-05 11:11:33 職業(yè)/專(zhuān)業(yè)/職能 我要投稿

職業(yè)計(jì)劃書(shū)

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職業(yè)計(jì)劃書(shū)

  第一部分總體目標(biāo)

  一、總體目標(biāo)

  根據(jù)工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),計(jì)劃從十個(gè)方面開(kāi)展工作:

  1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行。

  2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

  3、完成日常人事招聘與配置;

  4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

  5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

  6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。

  7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。

  8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

  9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護(hù)公司的形象和根本利益。

  二、注意事項(xiàng):

  1、人事工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,因此人事部在設(shè)計(jì)制訂目標(biāo)時(shí),按循序漸進(jìn)的原則進(jìn)行。如果一味追求速度,人事部將無(wú)法對(duì)目標(biāo)完成質(zhì)量提供保證。

  2、人事工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門(mén)配合共同做好的工作項(xiàng)目較多,因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是人事工作成敗的關(guān)鍵。所以人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助

  第二部分完善公司組織架構(gòu)

  一、目標(biāo)概述

  公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

  鑒于此,首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善;诜(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;

  2、完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;

  3、完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門(mén)配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。人事部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)

  三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):

  1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

  2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。

  3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門(mén)編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,人事部對(duì)各部門(mén)的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

  四、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén):

  1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門(mén)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格,需調(diào)閱公司現(xiàn)有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū);

  2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須經(jīng)公司總經(jīng)理最終裁定。

  第三部分各職位工作分析

  一、目標(biāo)概述:

  職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個(gè)崗位薪酬的依據(jù)之一,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)

  崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給人事配置、招聘和為各部門(mén)員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表單、工具、機(jī)器,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時(shí)間,各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,目前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀況等等。人事部保證方案盡可能細(xì)化,表單設(shè)計(jì)合理有效。

  2、完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。月初由人事部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門(mén)每一位職員;在

  5月15日前完成匯總工作。5月30日前完成公司各職位分析草案。

  3、向公司總經(jīng)理提交公司各職位分析詳細(xì)資料,分部門(mén)交各部門(mén)經(jīng)理提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱后備案,作為公司人事戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。

  三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):

  1、職位分析作為戰(zhàn)略性人事管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。因此,在開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)注意員工的思想發(fā)動(dòng),爭(zhēng)取各部門(mén)和每一位員工的通力配合,以達(dá)到預(yù)期效果。

  2、 整理后的職位分析資料必須按部門(mén)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),以便工作中查詢(xún)。

  3、職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對(duì)架構(gòu)內(nèi)所有職位進(jìn)行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由人事部會(huì)同該職位所屬部門(mén)進(jìn)行撰寫(xiě)。

  4、該目標(biāo)達(dá)成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用,減少人事工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門(mén)配合,注意做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通工作。

  四、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén):

  1、職位信息的調(diào)查搜集需各部門(mén)、各職位通力配合填寫(xiě)相關(guān)表單;

  2、職位分析草案完成后需公司各部門(mén)經(jīng)理協(xié)助修改本部門(mén)職位分析資料,全部完成后需請(qǐng)公司總經(jīng)理審閱通過(guò)。

  第四部分人事招聘與配置

  一、目標(biāo)概述:

  完成人事招聘配置目標(biāo),是在保證公司日常招聘與配置工作基礎(chǔ)之上,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內(nèi)容。將嚴(yán)格按公司需要和各部門(mén)要求完成此項(xiàng)工作。人事的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。人事部要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力

  成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人事的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,人事部將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,人事部對(duì)人事招聘與配置工作會(huì)做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘、實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。

  二、具體實(shí)施方案:

  1、計(jì)劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、報(bào)刊、推薦等。網(wǎng)絡(luò)招聘:和全國(guó)知名的招聘網(wǎng)站合作,簽約網(wǎng)站半年或者一年,如無(wú)憂(yōu)招聘、智聯(lián)招聘等;獵頭招聘:高層管理崗位的招聘方式;人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘:保持與沈陽(yáng)各大小人才市場(chǎng)聯(lián)系,參與大型招聘會(huì)、專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)等,這同時(shí)也是公司品牌宣傳的一種形式;內(nèi)部提拔:通過(guò)績(jī)效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工;熟人推薦:針對(duì)特別崗位或柜臺(tái)BA實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式。

  2、為規(guī)范人事招聘與配置,起草《公司人事招聘與配置規(guī)定》。完成后請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門(mén)。

  三、人才儲(chǔ)備和管理目標(biāo)

  為確保人員的合理流動(dòng),應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,人事部要作好人員儲(chǔ)備工作。同時(shí),將員工培養(yǎng)和管理將作為重點(diǎn)工作,主要突出對(duì)員工的育和用的方面。

 。1)直營(yíng)店儲(chǔ)備店長(zhǎng)的培育和使用:

  儲(chǔ)備店長(zhǎng)2—3人,來(lái)源方式——外聘或針對(duì)性培養(yǎng);

 、偻馄福簭恼衅傅膯T工中通過(guò)培訓(xùn)、考試及店中實(shí)際工作情況考核,選拔其中較為優(yōu)秀的作為店長(zhǎng)的儲(chǔ)備人才?己瞬块T(mén)為:人力資源部、市場(chǎng)部;考核標(biāo)準(zhǔn)由以上二個(gè)部門(mén)共同制定,儲(chǔ)備對(duì)象必須同時(shí)通過(guò)二個(gè)部門(mén)的考核,且在人品、綜合素質(zhì)方面達(dá)到公司用人原則。

 、趦(nèi)部挖掘:從直營(yíng)店中挖掘可培養(yǎng)的人才,從每次的直營(yíng)店技能考核中選取較為優(yōu)秀的作為店長(zhǎng)的儲(chǔ)備人選。原則上,所挑選的員工必須具備積極向上的心態(tài)和踏實(shí)的工作作風(fēng),且出于自愿接受店長(zhǎng)崗位,承擔(dān)工作壓力和管理責(zé)任。以工作在半年以上、一年以?xún)?nèi)的員工為首選。

  ③培養(yǎng)時(shí)間:半年,分二個(gè)階段(必須通過(guò)至少一次公司清貨、促銷(xiāo)活動(dòng)的鍛煉)。培養(yǎng)辦法:安排進(jìn)行提升培訓(xùn)(涉及管理類(lèi)培訓(xùn))。

  第一階段:時(shí)間3個(gè)月,培訓(xùn)和實(shí)習(xí)期。儲(chǔ)備人員必須在至少有半年到一年的較好的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)水平,期滿(mǎn)后進(jìn)行階段性考核。參與考核部門(mén)為直營(yíng)店店長(zhǎng)、市場(chǎng)部、人事部。

  第二階段:時(shí)間3個(gè)月,試用期。作為店長(zhǎng)助理進(jìn)行試用,協(xié)助店長(zhǎng)全面管理直營(yíng)店內(nèi)的工作,期滿(mǎn)后進(jìn)行階段性考核。參與考核部門(mén)為直營(yíng)店店長(zhǎng)、市場(chǎng)部、人事部、行政部。

 。2)針對(duì)在職的管理、專(zhuān)業(yè)人員合同到期前半年進(jìn)行同崗位人員儲(chǔ)備。

 。3)、人員管理指標(biāo)

  全年員工異動(dòng)率控制在10%以下(崗位調(diào)整),正式員工離職率控制在20%以下。做好員工溝通,控制員工離職率,每季度、半年撰寫(xiě)員工離職分析報(bào)告。

 、倏刂乒ぷ鲿r(shí)間在半年內(nèi)的員工離職(根據(jù)以往了解的情況,員工在工作滿(mǎn)一年將相對(duì)穩(wěn)定)。在促銷(xiāo)活動(dòng)前期半年內(nèi)的員工離職率會(huì)突然升高(特別是從未參加過(guò)活動(dòng)的,會(huì)因勞動(dòng)強(qiáng)度的大幅增加不適應(yīng)),導(dǎo)致人員緊張。主要措施:加強(qiáng)員工溝通和企業(yè)文化的灌輸。

 、诳刂菩聠T工在試用期間離職(排除由公司單方提出終止試用的員工)。一直以來(lái),新員工在試用期內(nèi)離職占到了整體離職率的20%以上,不僅加大了人事工作的勞動(dòng)量,且影響整體的工作安排。

  主要措施:

  A、把好人員招聘關(guān),嚴(yán)格按照用人條件篩選,特別注意對(duì)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)的考察;

  B、做好入職溝通,建立員工溝通記錄、規(guī)劃職業(yè)愿景,明確員工工作內(nèi)容和計(jì)劃;

  C、做好崗位培訓(xùn)工作。

  D、定期跟蹤新員工工作情況,引導(dǎo)其快速適應(yīng)崗位;

  E、員工轉(zhuǎn)正時(shí)完成家訪(fǎng)工作。

 、酆侠磉M(jìn)行工作崗位的調(diào)整和解聘不合格的員工:根據(jù)員工技能考核結(jié)果和工作業(yè)績(jī)完成情況進(jìn)行工作調(diào)整和解聘。對(duì)于不適合本崗位任職要求的員工在轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)后依然無(wú)法勝任的,公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,但解聘控制在5%以下,分解到半年,半年的解聘人員控制在2人以下。

  ④員工異動(dòng)、離職按制度流程辦理手續(xù)率100%,因隨意操作導(dǎo)致人事糾紛事件為0。

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