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稱呼禮儀技巧知識(shí)

時(shí)間:2024-12-17 08:08:02 科普知識(shí) 我要投稿
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稱呼禮儀技巧知識(shí)

稱呼禮儀技巧知識(shí)1

  在社會(huì)交往中,稱呼是需要注意的',選擇正確、得體的稱呼,不僅體現(xiàn)了自己的教養(yǎng),也體現(xiàn)了重視。

稱呼禮儀技巧知識(shí)

  一般是按職務(wù)、姓名、職業(yè)、一般、年齡等進(jìn)行稱呼。

  職務(wù):董事長(zhǎng)、博士、律師、教授、科長(zhǎng)、老板等。

  姓名:后跟“先生,女士”。

  職業(yè):秘書小姐,服務(wù)生等。

  年齡:叔叔、阿姨等。

  在稱呼別人時(shí),要注意主次關(guān)系以及年齡特征。

稱呼禮儀技巧知識(shí)2

  一、工作中的稱呼

  在職場(chǎng)上,職員所采用的稱呼理應(yīng)正式、莊重而規(guī)范。它們大體上可分為下述四類。

  1、職務(wù)性稱呼

  在工作中,以交往對(duì)象的行政職務(wù)相稱,以示身份有別并表達(dá)敬意,是公務(wù)交往中最為常見的。在實(shí)踐中,它具體又可分為如下三種情況:

  一是僅稱行政職務(wù),例如,董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、主任,等等。它多用于熟人之間。

  二是在行政職務(wù)前加上姓氏,例如,譚董事、汪經(jīng)理、李秘書,等等。它適用于一般場(chǎng)合。

  三是在行政職務(wù)前加上姓名,例如,王惟一董事長(zhǎng)、滕樹經(jīng)理、林蔭主任,等等。它多見于極為正式的場(chǎng)合。

  2、職稱性稱呼

  對(duì)于擁有中、高級(jí)技術(shù)職稱者,可在工作中直接以此相稱。如果在有必要強(qiáng)調(diào)對(duì)方的技術(shù)水準(zhǔn)的場(chǎng)合,尤其需要這么做。通常,它亦可分為以下三種情況:

  一是僅稱技術(shù)職稱,例如,總工程師、會(huì)計(jì)師,等等。它適用于熟人之間。

  二是在技術(shù)職稱前加上姓氏,例如,謝教授、嚴(yán)律師,等等。它多用于一般場(chǎng)合。

  三是在技術(shù)職稱前加上姓名,例如,柳民偉研究員、何娟工程師,等等。它常見于十分正式的場(chǎng)合。

  3、學(xué)銜性稱呼

  在一些有必要強(qiáng)調(diào)科技或知識(shí)含量的場(chǎng)合,可以學(xué)銜作為稱呼,以示對(duì)對(duì)方學(xué)術(shù)水平的認(rèn)可和對(duì)知識(shí)的.強(qiáng)調(diào)。它大體上有下面四種情況:

  一是僅稱學(xué)銜,例如,博士。它多見于熟人之間。

  二是在學(xué)銜前加上姓氏,例如,侯博士。它常用于一般性交往。

  三是在學(xué)銜前加上姓名,例如,侯釗博士。它僅用于較為正式的場(chǎng)合。

  四是在具體化的學(xué)銜之后加上姓名,即明確其學(xué)銜所屬學(xué)科,例如,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士鄒飛、工商管理碩士馬月紅、法學(xué)學(xué)士衣霞,等等。此種稱呼顯得最為鄭重其事。

  4、行業(yè)性稱呼

  在工作中,若不了解交往對(duì)象的具體職務(wù)、職稱、學(xué)銜,有時(shí)不妨直接以其所在行業(yè)的職業(yè)性稱呼或約定俗成的稱呼相稱。它多分為下述兩種情況:

  一是以其職業(yè)性稱呼相稱。在一般情況下,常以交往對(duì)象的職業(yè)稱呼對(duì)方。例如,可以稱教員為老師,稱醫(yī)生為大夫,稱駕駛員為司機(jī),稱警察為警官,等等。此類稱呼前,一般均可加上姓氏或姓名。

  二是以其約定俗成的稱呼相稱。例如,對(duì)公司、服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員,人們一般習(xí)慣于按其性別不同,分別稱之為小姐或先生。在這類稱呼前,亦可冠以姓氏或姓名。

稱呼禮儀技巧知識(shí)3

  一、職稱型

  如:"你好!李總","你好!趙董事長(zhǎng)"。.。.。

  二、名字型

  如:"你好,Peter"。

  當(dāng)你是第一次到一家公司時(shí),要多留意一下他們公司的職員是怎么稱呼他們的上級(jí)的。如果他們稱:"你好!李總",你也要這樣稱呼。如果他們稱:"你好,Peter,你就要稱:"你好!李總"。

  三、進(jìn)進(jìn)練習(xí)

  要多練習(xí)一下,當(dāng)你跟你的你合作伙伴見面握手時(shí),你要說:"你好!李總,我是某某,這是我的名片,請(qǐng)多多關(guān)照"。遞名片時(shí)要雙手遞上,并且有字的一面要順著對(duì)方,以便對(duì)方觀看,眼睛要平視對(duì)方。握手的力度要適當(dāng),不要太重,也不要太輕。要清楚地報(bào)上自己的名字。

  四、名片

  現(xiàn)在中國人過情節(jié)人、圣誕節(jié),吃肯德基。.。.都非;穑f明現(xiàn)在人們正學(xué)西方人。所以下面介紹一下西方的名片一些小知識(shí),這個(gè)也許對(duì)我們將來會(huì)有幫助的。

  P.P:即介紹,意思是當(dāng)你的合作伙伴劉總送給一張名片上左下角寫著這個(gè)字樣的'時(shí),你不用著急,"咦?這是什么意思呀,我打個(gè)電話問問劉總吧!"。這個(gè)意思是讓你去認(rèn)識(shí)一個(gè)人。你要打電話到你要認(rèn)識(shí)的那個(gè)人那邊去,說:"你好我是某某公司的誰誰,是劉總讓我打電話給你的。"

  P.F:如果名字左下角寫著這樣的字樣是表示當(dāng)有什么節(jié)日或有什么事時(shí),你的朋友為了敬祝或答謝你,送你的禮物。他在禮物上留了一張名片,并在名片左下角寫上P.P。表示敬賀的意思。

  P.R:表達(dá)謹(jǐn)謝。這時(shí)當(dāng)你收到地方的禮物時(shí),想回敬時(shí),也可以在禮物上放上一個(gè)名片左下角寫上P.R。當(dāng)對(duì)方收到禮物時(shí),看看名片就知道是你的回敬了。

  N.B意為請(qǐng)注意。當(dāng)接到這樣的名片時(shí),意為請(qǐng)你注意的意思。

稱呼禮儀技巧知識(shí)4

  在商務(wù)交際中,人際稱呼很有講究,須慎重對(duì)待。人際稱呼的格調(diào)有雅俗、高低之分,它不僅反映人的身份、性別、社會(huì)地位和婚姻狀況,而且反映與對(duì)方的態(tài)度及其親疏關(guān)系。不同的稱呼內(nèi)容可以使人產(chǎn)生不同的情感。在交際開始時(shí),只有使用高格調(diào)的稱呼,才會(huì)使交際對(duì)象產(chǎn)生同你交往的.欲望。因此,使用稱呼語時(shí)要遵循如下三個(gè)原則:

  (一)禮貌原則

  這是人際交往的基本原則之一。每個(gè)人都希望被他人尊重,合乎禮節(jié)的稱呼,正是表達(dá)對(duì)他人尊重和表現(xiàn)自己有禮貌修養(yǎng)的一種方式。交際時(shí),稱呼對(duì)方要用尊稱,現(xiàn)在常用的有:“您”———您好、請(qǐng)您;“貴”———貴姓、貴公司、貴方、貴校;“大”———尊姓大名、大作(文章、著作);“老”———張老、郭老、您老;“高”———高壽、高見;“芳”———芳名、芳齡,等等。在交際場(chǎng)合,對(duì)任何交際對(duì)象都忌用諢號(hào)、綽號(hào)。

  (二)尊重原則

  一般來說,漢族人有從大、從老、從高的心態(tài)。對(duì)同齡人,可稱呼對(duì)方為哥、姐;對(duì)既可稱“叔叔”又可稱“伯伯”的長(zhǎng)者,以稱“伯伯”為宜;對(duì)副科長(zhǎng)、副處長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)等,也可在姓后直接以正職相稱。

  (三)適度原則

  要視交際對(duì)象、場(chǎng)合、雙方關(guān)系等選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。如有些人往往喜歡稱別人為師傅,雖然親熱有余但文雅不足,且普適性較差。對(duì)理發(fā)師、廚師、企業(yè)工人稱師傅恰如其分,但對(duì)醫(yī)生、教師、軍人、干部、商務(wù)工作者稱師傅就不合適了。在與眾多的人打招呼時(shí),還要注意親疏遠(yuǎn)近和主次關(guān)系,一般以先長(zhǎng)后幼、先高后低、先女后男、先親后疏為宜。

  稱呼的種類

 。ㄒ唬┓悍Q呼在社交場(chǎng)合,由于不熟悉交往對(duì)象的詳細(xì)情況,或因其他原因,僅以性別區(qū)分,對(duì)男性一律稱之為“先生”,對(duì)女性一律稱之為“小姐”或“女士”,一般而言,對(duì)未婚女性稱“小姐”,對(duì)已婚女性稱“女士”,對(duì)年長(zhǎng)但不明婚姻狀況的女子或職業(yè)女性稱女士。這些稱呼均可冠以姓名、職稱、銜稱等。如“布萊爾先生”、“漢斯小姐”、“懷特夫人”等。

  (二)職務(wù)性稱呼

  以交往對(duì)象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼。通常有三種情況:稱職務(wù),在職務(wù)前加上姓氏,在職務(wù)前加上姓名(適用于非常正式的場(chǎng)合)。如“李局長(zhǎng)”、“王科長(zhǎng)”、“徐主任”、“江華處長(zhǎng)”等。

 。ㄈ┞毞Q性稱呼

  對(duì)于具有職稱者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱者,在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時(shí)可以只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名(適用于十分正式的場(chǎng)合)。如“張教授”、“劉工程師”等。

 。ㄋ模┬袠I(yè)(職業(yè))性稱呼

  在工作中,有時(shí)可按行業(yè)進(jìn)行稱呼。對(duì)于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對(duì)方的職業(yè),如老師、醫(yī)生、會(huì)計(jì)、律師等,也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。

 。ㄎ澹┬彰苑Q呼在工作崗位上稱呼姓名。姓名稱呼一般適用于年齡、職務(wù)相仿,或是同學(xué)、好友之間。有三種情況:可以直呼其名;只呼其姓,要在姓前加上“老、大、小”等前綴;只稱其名,不呼其姓,通常限于同性之間,尤其是上司稱呼下級(jí)、長(zhǎng)輩稱呼晚輩,在親友、同學(xué)、鄰里之間,也可使用這種稱呼。

 。⿺M親性稱呼如“汪爺爺”、“余叔叔”、“范阿姨”等。需要注意的是,對(duì)美國、墨西哥、德國等國家的男士可以“先生”相稱。對(duì)日本婦女一般不稱“小姐”、“女士”而稱“先生”。君主制國家,按習(xí)慣稱國王、皇后為“陛下”,稱王子、公主、親王為“殿下”,對(duì)其他有爵位的人,可以其爵位相稱,也可稱“閣下”或“先生”。對(duì)有學(xué)位、軍銜、技術(shù)職稱的人士,可以稱他們的頭銜,如某某教授、某某博士、某某將軍、某某工程師等。外國人一般不用行政職務(wù)稱呼人,不稱“某某局長(zhǎng)”、“某某校長(zhǎng)”、“某某經(jīng)理”等。在美國,人們常把直呼其名視為親切的表示,只是對(duì)長(zhǎng)者、有身份地位的人例外。

稱呼禮儀技巧知識(shí)5

 。1)稱呼語的特征

 、俸(jiǎn)潔性。人們?cè)谑褂梅Q呼語時(shí),其音節(jié)較少,形式較為簡(jiǎn)單,叫起來方便,易引起對(duì)方的注意與興趣。

  ②褒貶性。在稱呼時(shí),明顯地表現(xiàn)出褒貶之意。

 、坶_啟性。人們使用稱呼語是為了引起對(duì)方注意,進(jìn)而表述更多的內(nèi)容。

 。2)稱呼語的作用

 、俜Q呼語的運(yùn)用標(biāo)志著人際關(guān)系的實(shí)質(zhì)。

 、诒憩F(xiàn)一個(gè)人對(duì)他人的評(píng)價(jià)和情感。

  ③顯示出人與人之間親疏恩怨的概貌。

  ④決定人們情緒的消長(zhǎng)和事情的成敗。

  (3)使用稱呼語的'原則

  其基本原則是根據(jù)對(duì)方的年齡、職業(yè)、地位、身份、輩分以及與自己關(guān)系的親疏,感情的深淺選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。

  稱呼語比較典型的有尊稱和泛稱兩種。尊稱是指對(duì)人尊敬的稱呼;泛稱是指對(duì)人的一般稱呼。

 、僮鸱Q,F(xiàn)代漢語常用的有:“您”、“貴姓”、“某老”。其中“某老”專指德高望重的老人,有三種用法:

  A:您+老,如“您老近來如何?”B:姓+老,如“馮老”、“李老”。

  C:雙音名字中的頭—個(gè)字老,如“望老”(對(duì)著名語言學(xué)家陳望道先生的尊稱)。

 、诜悍Q。以正式場(chǎng)合與非正式場(chǎng)合來劃分,常用的稱呼有以下幾種:

 。1)姓或姓名+職銜稱/職務(wù)/職業(yè)稱/爵位

 。2)姓名

  (3)泛尊稱或職業(yè)稱

 。4)老/小+姓()王教授、李×上將、劉廳長(zhǎng)、愛德華公爵、張曉麗同志、先生、小姐、大使先生、老李、小張非正式

 。5)姓+輩分稱呼或輩分稱呼

 。6)名或名+同志()李伯伯、王叔叔、鐵安或鐵安同志

 。4)使用稱呼語應(yīng)注意的問題

 、僭诙嗳私徽劦膱(chǎng)合,要顧及主從關(guān)系。稱呼人的順序,一般為先上后下,先長(zhǎng)后幼,先疏后親,先女后男。

  ②對(duì)某些情況比較特殊的人,如生理有缺陷的人,應(yīng)絕對(duì)避免使用帶有刺激的或輕蔑的字眼。

 、劭紤]稱呼的使用范圍,應(yīng)避免不恰當(dāng)?shù)姆Q呼語。不恰當(dāng)?shù)姆Q呼語一般有三種情況:

  一是變“專稱”為“泛稱”。最典型的是“師傅”這一稱呼語!皫煾怠,本指工、商、戲劇等行業(yè)中向徒弟傳授技藝的人,是對(duì)手藝人或藝人的尊稱。但如果與陌生人打交道,言必稱“師傅”,就會(huì)造成情感上的障礙。

  二是變“貶稱”為“褒稱”。這種情形主要表現(xiàn)在兩方面,即表現(xiàn)在稱呼語的同義語選擇上和稱呼語的語詞結(jié)構(gòu)上。

  三是跨文化交際中的生搬硬套!袄稀弊址Q呼語,在我國是一種尊稱,但是西方一些國家卻忌諱說“老”。在涉外場(chǎng)合,不宜使用“愛人”這個(gè)稱謂,因?yàn)椤皭廴恕痹谟⒄Z里是“情人”的意思,若使用這個(gè)稱謂,難免引起對(duì)方誤會(huì)。

 、芨鶕(jù)自己的角色和現(xiàn)實(shí)位置,采取不同的稱呼。有時(shí)環(huán)境不同、自己扮演的角色不同,對(duì)某一個(gè)人的稱呼就不同。

 、葑⒁夥Q呼的時(shí)代特色,應(yīng)摒棄那些帶有封建色彩的稱呼。

  ⑥稱呼時(shí)要加重語氣,認(rèn)真、緩慢、清楚地說出稱呼語,稱呼完了要停頓片刻。然后再談你要說的事兒,這樣才會(huì)收到理想的效果。

稱呼禮儀技巧知識(shí)6

  職場(chǎng)商務(wù)中的稱呼分類

  在職場(chǎng)中,稱呼一般劃分為以下幾類:

  【職務(wù)類稱呼】

  在職場(chǎng)中最好以職務(wù)相稱,如林處長(zhǎng)、臧廳長(zhǎng)、楊總、李經(jīng)理、石主管等。

  【學(xué)術(shù)類稱呼】

  學(xué)術(shù)類稱呼如吳教授、姜博士、懷老師等。

  【泛尊稱】

  泛尊稱如金先生、郭女士、拓小姐等。

  【稱呼對(duì)方姓名】

  稱呼對(duì)方姓名時(shí),可以稱其全姓名,如張三、李四,比較莊嚴(yán)、嚴(yán)肅。

  職場(chǎng)商務(wù)中的稱呼禮儀規(guī)范

  在商務(wù)活動(dòng)中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對(duì)方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會(huì)面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對(duì)象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。

  在商務(wù)活動(dòng)中,以對(duì)方的.行政職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的一種稱呼方法?梢詢H稱職務(wù),如“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏,如“李市長(zhǎng)”、“張董事長(zhǎng)”等。

  對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士,均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對(duì)他職稱的認(rèn)可和尊敬。

  對(duì)于那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務(wù)也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們?yōu)椤跋壬、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對(duì)方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時(shí)候,對(duì)于男士,不管多大年紀(jì),都可以稱呼對(duì)方為“先生”,但是對(duì)于女士來說,“夫人”這個(gè)稱呼可不能亂用的,必須在知道對(duì)方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。

  商務(wù)會(huì)面中不適當(dāng)?shù)姆Q呼

  1、無稱呼。在商務(wù)活動(dòng)中不稱呼對(duì)方,就直接開始談話是非常失禮的行為。

  2、地方性稱呼。有些稱呼具有很強(qiáng)的地方色彩,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計(jì)”,而在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。

  3、不適當(dāng)?shù)乃追Q。有些稱呼不適宜正式商務(wù)場(chǎng)合,切勿使用!靶值堋、“哥們”等稱呼,會(huì)顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。

  職場(chǎng)稱呼禮儀的重要性:

  商務(wù)交往,禮貌當(dāng)先;與人交談,稱謂當(dāng)先。使用稱謂,應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎,稍有差錯(cuò),便貽笑于人,恰當(dāng)?shù)氖褂梅Q謂,是商業(yè)交往順利進(jìn)行的第一步。有一位商業(yè)人員,在給一家公司寫信時(shí),由于不知道對(duì)方的姓名和性別,所以,就猜測(cè)用“親愛的某某小姐,你好”,結(jié)果他的信件被扔在垃圾箱里,原因是被稱呼的人是一位男性,這說明商務(wù)禮儀中稱呼是至關(guān)重要的,它是進(jìn)一步交往的敲門磚。

稱呼禮儀技巧知識(shí)7

  稱呼,一般是指人們?cè)诮煌鶓?yīng)酬中彼此之間所采用的稱謂語。選擇正確的、適當(dāng)?shù)姆Q呼,既反映著自身的教養(yǎng),又體現(xiàn)著對(duì)他人的重視程度,有時(shí)甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系所發(fā)展到的`具體程度。

  職場(chǎng)商務(wù)人員在正式場(chǎng)合所使用的稱呼,主要應(yīng)注意如下兩點(diǎn)。

 。ㄒ唬┓Q呼正規(guī)

  在工作崗位上,人們所使用的稱呼自有其特殊性。下述正規(guī)的五種稱呼方式,是可以廣泛采用的。

  1、稱呼行政職務(wù)。在人際交往中,尤其是在對(duì)外界的交往中,此類稱呼最為常用。意在表示交往雙方身份有別。

  2、稱呼技術(shù)職稱。對(duì)于具有技術(shù)職稱者,特別是具有高、中級(jí)技術(shù)職稱者,在工作中可直稱其技術(shù)職稱,以示對(duì)其敬意有加。

  3、稱呼職業(yè)名稱。一般來說,直接稱呼被稱呼者的職業(yè)名稱,往往都是可行的。

  4、稱呼通行尊稱。通行尊稱,也稱為泛尊稱,它通常適用于各類被稱呼者。諸如“同志”、“先生”等,都屬于通行尊稱。不過,其具體適用對(duì)象也存在差別。

  5、稱呼對(duì)方姓名。稱呼同事、熟人,可以直接稱呼其姓名,以示關(guān)系親近。但對(duì)尊長(zhǎng)、外人,顯然不可如此。

  (二)稱呼之忌

  以下四種錯(cuò)誤稱呼,都是職場(chǎng)人員平日不宜采用的。

  1、庸俗的稱呼。職場(chǎng)人員在正式場(chǎng)合假如采用低級(jí)庸俗的稱呼,是既失禮,又失自己身份的。

  2、他人的綽號(hào)。在任何情況下,當(dāng)面以綽號(hào)稱呼他人,都是不尊重對(duì)方的表現(xiàn)。

  3、地域性稱呼。有些稱呼,諸如,“師傅”、“小鬼”等,具有地域性特征不宜不分對(duì)象地濫用。

  4、簡(jiǎn)化性稱呼。在正式場(chǎng)合,有不少稱呼不宜隨意簡(jiǎn)化。例如,把“張局長(zhǎng)”、“王處長(zhǎng)”稱為“張局”、“王處”,就顯得不倫不類,又不禮貌。

稱呼禮儀技巧知識(shí)8

  商務(wù)見面中的稱呼禮儀規(guī)范:職稱性稱謂

  對(duì)有職稱者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱者,可以稱姓氏加職稱。如:“馮教授”,“陳工程師”或簡(jiǎn)稱“陳工”等。

  商務(wù)見面中的稱呼禮儀規(guī)范:聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注

  聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,要有耐心。切忌心不在焉,東張西望,更不能做出一些其他的動(dòng)作,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時(shí),最好的辦法是挺直胸脯,用微笑的神態(tài)注視對(duì)方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),尤其是對(duì)方說到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點(diǎn)頭示意。

  商務(wù)見面中的稱呼禮儀規(guī)范:稱呼禮儀規(guī)范

  在商務(wù)活動(dòng)中,稱呼要莊重、正式、規(guī)范。一句得體的稱呼,既能引起對(duì)方的注意,也一下子拉近了雙方的距離。依照商務(wù)慣例,在商務(wù)會(huì)面中,最正式的稱呼有三種,即應(yīng)當(dāng)稱呼交往對(duì)象的行政職務(wù)、技術(shù)職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人、女士一類可以廣泛使用的尊稱。

  在商務(wù)活動(dòng)中,以對(duì)方的行政職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有佳,是最常見的`一種稱呼方法。可以僅稱職務(wù),如“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主管”等;也可以在職務(wù)前面加上姓氏,如“李市長(zhǎng)”、“張董事長(zhǎng)”等。

  對(duì)醫(yī)生、教授、法官、律師以及有博士等有職稱和學(xué)位的人士,均可單獨(dú)稱“醫(yī)生”、“教授”、“法官”、“律師”、“博士”等。同時(shí)可以加上姓氏,也可加先生。如“李教授”、“法官先生”、“律師先生”、“張博士先生”等。這樣可以表示你對(duì)他職稱的認(rèn)可和尊敬。

  對(duì)于那些初次打交道的,或者既沒有具體的職務(wù)也沒有具體的職稱的人,可以直接稱呼他們?yōu)椤跋壬、“小姐”或者“夫人”,如果知道他們的姓氏,就最好在這些泛尊稱的前面帶上對(duì)方的姓,如“張先生”、“李小姐”等。在使用泛尊稱的時(shí)候,對(duì)于男士,不管多大年紀(jì),都可以稱呼對(duì)方為“先生”,但是對(duì)于女士來說,“夫人”這個(gè)稱呼可不能亂用的,必須在知道對(duì)方已經(jīng)結(jié)婚的前提下才可以用。

  商務(wù)見面中的稱呼禮儀規(guī)范:稱呼的注意事項(xiàng)

  第一,初次見面更要注意稱呼。初次與人見面或談業(yè)務(wù)時(shí),要稱呼姓加職務(wù),要一字一字地說得特別清楚,比如:“王總經(jīng)理,你說得真對(duì)。.。.。”如果對(duì)方是個(gè)副總經(jīng)理,可刪去那個(gè)“副”字;但若對(duì)方是總經(jīng)理,不要為了方便把“總”字去掉,而變?yōu)榻?jīng)理。

  第二,關(guān)系越熟越要注意稱呼。與對(duì)方十分熟悉之后,千萬不要因此而忽略了對(duì)對(duì)方的稱呼,一定要堅(jiān)持稱呼對(duì)方的姓加職務(wù)(職稱),尤其是有其他人在場(chǎng)的情況下。人人都需要被人尊重,越是熟人,越是要彼此尊重,如果熟了就變得隨隨便便,“老王”、“老李”甚至用一聲“唉”、“喂”來稱呼了,這樣極不禮貌,是令對(duì)方難以接受的。

  稱呼對(duì)方時(shí)不要一帶而過。在交談過程中,稱呼對(duì)方時(shí),要加重語氣,稱呼完了停頓一會(huì)兒,然后再談要說的事,這樣才能引起對(duì)方的注意,他會(huì)認(rèn)真地聽下去。如果你稱呼得很輕又很快,有種一帶而過的感覺,對(duì)方聽著不會(huì)太順耳,有時(shí)也聽不清楚,就引不起聽話的興趣。相比之下,如果太不注意對(duì)方的姓名,而過分強(qiáng)調(diào)了要談的事情,那就會(huì)適得其反,對(duì)方不會(huì)對(duì)你的事情感興趣了。所以,一定要把對(duì)方完整的稱呼,很認(rèn)真很清楚很緩慢地講出來,以顯示對(duì)對(duì)方的尊重。

  商務(wù)見面中的稱呼禮儀規(guī)范:商務(wù)會(huì)面中不適當(dāng)?shù)姆Q呼

  1、無稱呼。在商務(wù)活動(dòng)中不稱呼對(duì)方,就直接開始談話是非常失禮的行為。

  2、不適當(dāng)?shù)乃追Q。有些稱呼不適宜正式商務(wù)場(chǎng)合,切勿使用。“兄弟”、“哥們”等稱呼,會(huì)顯得使用這種稱呼的人檔次不高,缺乏修養(yǎng)。

  3、地方性稱呼。有些稱呼具有很強(qiáng)的地方色彩,比如,北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計(jì)”,而在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。

稱呼禮儀技巧知識(shí)9

  1、主動(dòng)與被動(dòng)

  主動(dòng)要求與對(duì)方握手是表示尊重與友好,但要視具體環(huán)境、對(duì)象、氣氛而定,并非每個(gè)人都主動(dòng)伸手。男女之間,男方要等女方先伸出手后才握手。如果女方不伸手,男方就只能點(diǎn)頭或鞠躬致意。如果男性是女性父輩的年齡,男性先伸手是適宜的。賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎。離別時(shí),應(yīng)由客人先伸手,表示再見。主人先伸手等于催客人離開,不禮貌。長(zhǎng)幼之間,年幼的要等年長(zhǎng)者先伸出手;上下級(jí)之間,下級(jí)要等上級(jí)先伸出手。平輩相見先伸手者有禮、主動(dòng)。

  2、握手的力度

  握手要緊,表示誠意或感激之情,但不要握痛對(duì)方的手;也不可抓住對(duì)方的手使勁的`搖動(dòng)。而漫不經(jīng)心、缺乏應(yīng)有的熱情和力度,不僅對(duì)別人是輕蔑、失禮,而且也表現(xiàn)了自己缺乏教養(yǎng)。

  3、速度與時(shí)間

  伸手的快慢,說明自愿或勉強(qiáng),握手時(shí)間一般3~5秒。

  4、身體彎度

  對(duì)長(zhǎng)者握手時(shí)要稍彎腰,對(duì)一般人握手時(shí)雖不必彎腰,但也不要腰板筆挺,昂首挺胸,給人造成無禮、傲慢的印象。

  5、面部表情

  握手時(shí)面部要露出真摯的笑容,以友善的眼光看著對(duì)方。千萬不能一面握手,一面斜視他處,東張西望或和他人說話。

  6、其他

  站在離對(duì)方有一胳膊遠(yuǎn)的位置。握手需用右手,一般伸出左手與人握手是不禮貌的。如果正在干活的人,對(duì)方主動(dòng)伸出手,這時(shí)可以一面點(diǎn)頭致意,一面攤開雙手,表示歉意,取得對(duì)方諒解。如果正在干活的人,一時(shí)疏忽,伸出臟手與你相握,這時(shí)你應(yīng)以熱情相握,切不可當(dāng)著對(duì)方的面擦拭自己的手。

  ①、握手力道不宜過重,也不宜過輕

  見面握手時(shí),要防止有氣無力地握手方式,同樣地,霸道的用力握住對(duì)方的手也絕不可取。對(duì)女性朋友來說,這兩方面都要注意。當(dāng)你有氣無力地和別人握手時(shí),對(duì)方也許會(huì)猜測(cè)你輕視他。所以,這樣的情況要避免。特別要注意的一點(diǎn),那些握著別人的時(shí)候猛搖的做法千萬不要做。這不是熱情好客的表現(xiàn),相反地,別人會(huì)覺得你太不禮貌了。一般握手時(shí),手只需要輕輕點(diǎn)三下即可。

  ②、點(diǎn)到為止

  握著不放也是一大禁忌。輕輕點(diǎn)兩下之后就要把手縮回來。即使對(duì)方是你仰慕已久的人,也不要留戀地握著不放,這會(huì)讓別人產(chǎn)生對(duì)你不利的印象。

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  如果你是男士和女士見面的握手,女士就要先大方地伸出自己的手。假使對(duì)面的男士是你希望認(rèn)識(shí)的對(duì)象,就不要羞于把你的手伸出來。因?yàn)樵谖帐侄Y中,男女間的握手必須是女士發(fā)起,這是男士對(duì)女士尊重的表現(xiàn)。如果對(duì)方想都不想就要和你握手,這說明他還不是一名紳士。

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