- 相關(guān)推薦
科技公司辦公用品管理制度
在我們平凡的日常里，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編精心整理的科技公司辦公用品管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
科技公司辦公用品管理制度1
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置，由公司綜合部負(fù)責(zé)。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購(gòu)置程序
第一條 每月20日前，各部門(mén)要使用的辦公用品和低值易耗品及時(shí)上報(bào)綜合部，由綜合部綜合平衡，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部，綜合部按時(shí)間先后順序有計(jì)劃的采購(gòu)，其它部門(mén)不得任意采購(gòu)。
第二條 綜合部購(gòu)置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)廉和必須、節(jié)約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序
第一條 倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫(xiě)的質(zhì)檢單，并核對(duì)質(zhì)量和數(shù)量后，方可入庫(kù)。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門(mén)經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理簽字后，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，單價(jià)在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。
第二條 單價(jià)在50元（含50元）以上的'辦公用品和低值易耗品，倉(cāng)管員必須登記低值易耗品備查帳，但個(gè)人使用的工具都需登備查帳，倉(cāng)管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)登記（領(lǐng)用人在備查帳須簽名），保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。
第三條 公司員工辭退、調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)公司時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)收回由該部分人員領(lǐng)用（在用）的低值易耗品，預(yù)防資產(chǎn)流失。
第四條 綜合部必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)。在年度終了前的"清倉(cāng)查庫(kù)"中必須對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時(shí)，采用一次性攤銷的方法將全部?jī)r(jià)值計(jì)入成本費(fèi)用科目。
第二條 單價(jià)在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會(huì)同意。
第六章 違規(guī)行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購(gòu)后，造成閑置的，綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%，計(jì)劃使用部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購(gòu)買(mǎi)個(gè)人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。
第三條 對(duì)辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過(guò)程中不負(fù)責(zé)，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質(zhì)檢員、倉(cāng)管員、采購(gòu)員各1000-5000元的罰款，并按相關(guān)人事制度處理。
第四條 因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng)，造成嚴(yán)重?fù)p失的，應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。
第五條 未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)擅自對(duì)盤(pán)虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的，對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會(huì)計(jì)各處以500-1000元的罰款，并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
第二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
科技公司辦公用品管理制度2
第一章 總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：
公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。
公司公用的.辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。
第二章 個(gè)人辦公用品的管理
第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：
公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)"辦公用品領(lǐng)用登記"。
公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門(mén)辦公用品的管理
第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。
第六條 部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：
第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》;
第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);
第四步：董事長(zhǎng)簽核;
第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條 部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。
第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。
第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。
第五章 附則
第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。
第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
【科技公司辦公用品管理制度】相關(guān)文章：
科技公司管理制度[經(jīng)典]07-12
科技公司管理制度02-21
科技公司管理制度07-01
采購(gòu)科技公司辦公用品及耗材合同07-25
公司辦公用品管理制度01-17
公司辦公用品管理制度04-26
公司科技管理制度11-27
科技公司倉(cāng)庫(kù)管理制度07-02
【實(shí)用】科技公司管理制度07-12