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酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé)

時(shí)間:2025-02-17 17:29:55 詩(shī)琳 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿
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酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé)(精選18篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編為大家收集的酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé)(精選18篇)

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 1

  1.收發(fā)各種文件、信件,每日下、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

  2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況;

  3.催辦落實(shí)上級(jí)的`指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合本部門工作能順利進(jìn)行;

  4.協(xié)僵經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn);

  5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程;

  6.接聽(tīng)電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔;

  7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 2

  職位概要

  編寫采購(gòu)合同等文件,整理采購(gòu)資料,負(fù)責(zé)采購(gòu)部門的日常事務(wù),保證采購(gòu)部門順利開(kāi)展工作

  工作內(nèi)容

  1.編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。

  2.編制采購(gòu)部門的'周報(bào)表或月報(bào)表

  3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表

  4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

  5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)

  6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等

  7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作

  8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度

  崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單

  2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約

  3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

  4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人

  5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用

  6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件

  7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

  崗位職權(quán)

  1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范

  2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度

  3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程

  4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 3

  1、按時(shí)上班,做好經(jīng)理和本人當(dāng)天工作準(zhǔn)備;

  2、催辦落實(shí)上級(jí)指示采購(gòu)任務(wù),了解、熟悉本部門工作情況,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性建議;

  3、接聽(tīng)電話,詳細(xì)記錄。接待來(lái)訪客人,文明待客,公平處事;

  4、接受供應(yīng)商投訴,態(tài)度誠(chéng)懇。做好記錄,及時(shí)向有關(guān)人員反映;

  5、協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,處理日常工作,做好考勤工作;

  6、做好采購(gòu)會(huì)議記錄,并用電腦打印出來(lái)。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 4

  1.合理安排屬下工作班次,全面安排采購(gòu)計(jì)劃,保證采購(gòu)工作和順利進(jìn)行。

  2.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系,完成酒店采購(gòu)任務(wù)。

  3.了解市場(chǎng)信息,比值論論價(jià),降低費(fèi)用開(kāi)支。

  4.檢查和監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)酒店板塊供應(yīng)商開(kāi)發(fā),談判溝通,資質(zhì)文件整理存檔,建立合格供應(yīng)商庫(kù);

  2、負(fù)責(zé)酒店開(kāi)業(yè)籌備和運(yùn)營(yíng)采購(gòu),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目清單梳理、詢價(jià)、跟進(jìn);

  3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)酒店用品進(jìn)行分類,制定集采標(biāo)準(zhǔn),選樣,定樣,投標(biāo),簽合同等工作;

  4熟悉酒店循環(huán)耗品類板塊的溯源采購(gòu)及負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)上爆品,創(chuàng)新產(chǎn)品的廠家資源。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 6

  1.負(fù)責(zé)酒店項(xiàng)目材料采購(gòu);

  2.及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;

  3.商品庫(kù)存的清點(diǎn)并對(duì)商品調(diào)查與庫(kù)存評(píng)估,合理安排調(diào)整商品庫(kù)位;

  4.定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓渠道,進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)酒店/項(xiàng)目各類物資的采購(gòu),制定合理采購(gòu)計(jì)劃,保障各類采購(gòu)物資的及時(shí)供應(yīng)。

  2、負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的訂立。

  3、持續(xù)開(kāi)發(fā)和維護(hù)采購(gòu)供應(yīng)商渠道,建立采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)。

  4、負(fù)責(zé)采購(gòu)貨款付款、對(duì)帳等單據(jù)整理。

  5、指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督檢查酒店/項(xiàng)目庫(kù)房物資管理員定期做好采購(gòu)物資的`出入庫(kù)管理,做到帳物相符,保管有序。

  6、協(xié)助做好保修、維修等售后服務(wù)工作。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 8

  1、全面負(fù)責(zé)酒店籌備期各項(xiàng)物資的采購(gòu)。

  2、確保采購(gòu)部門與其他部門密切合作,在給定的.價(jià)格范圍內(nèi),采購(gòu)合適的物品。

  3、參與服務(wù)合同的商討。

  4、識(shí)別的開(kāi)發(fā)可靠的供貨渠道。

  5、每月開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,獲取最合適的價(jià)格。

  6、熟悉各類采購(gòu)協(xié)議。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)引進(jìn)和維護(hù)供應(yīng)商渠道,與之建立合作關(guān)系,確保合作的各項(xiàng)商務(wù)流程和規(guī)范制度順利執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)與廠商及各渠道進(jìn)行溝通談判,爭(zhēng)取合理的.采購(gòu)成本等相關(guān)支持,確保公司拿到最優(yōu)的合作與政策支持;

  3、做好競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格比對(duì),確保優(yōu)選的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);

  4、根據(jù)上司制定的任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,制定相應(yīng)策略,確保任務(wù)目標(biāo)超額達(dá)成。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 10

  1、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購(gòu)后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。

  2、應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)主管報(bào)告有關(guān)采購(gòu)工作中貨品采購(gòu)及采購(gòu)中所發(fā)生的情況。

  3、協(xié)助采購(gòu)主管外出市場(chǎng)調(diào)查,為降低成本提供建設(shè)性的'意見(jiàn)。

  4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)的貨物辦理驗(yàn)收手續(xù),手續(xù)辦妥后盡快辦理報(bào)銷手續(xù),以保證采購(gòu)備用金的及時(shí)周轉(zhuǎn)。

  5、做好采購(gòu)主管交辦的其它工作。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)區(qū)域星級(jí)酒店產(chǎn)品的談判與合作協(xié)議簽定,與對(duì)方建立戰(zhàn)略合作關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)酒店的上線和線下維護(hù);

  3、負(fù)責(zé)客戶的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和軟硬件操作培訓(xùn)和問(wèn)題解決;

  4、保持良好的`客戶關(guān)系,做好大客戶管理和維護(hù)工作。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 12

  1、與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購(gòu)部門,及時(shí)辦理手續(xù)。

  2、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉(cāng)管員做好收貨準(zhǔn)備。

  3、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 13

  1、主要負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)及周邊酒店資源的采購(gòu)、銷售和維護(hù),洽談合作方案、價(jià)格談判及簽約后的工作維護(hù);

  2、協(xié)調(diào)處理與合作酒店的業(yè)務(wù)關(guān)系,包括結(jié)算、投訴等,保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)營(yíng);

  3、參與制作營(yíng)銷計(jì)劃,多方位、多渠道的`進(jìn)行酒店產(chǎn)品銷售;

  4、開(kāi)拓自己管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)務(wù),維護(hù)產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢(shì);

  5、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,維護(hù)酒店的價(jià)格并定期與同行進(jìn)行比較。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 14

  1、收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

  2、填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

  3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

  4、完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 15

  1、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單詢價(jià),做到貨比三家。

  2、了解有關(guān)物品、工程配件方面的供貨來(lái)源情況,同時(shí)必須具備酒店所需物品種類品質(zhì)、種類、用途及其它質(zhì)量要求等方面知識(shí)。

  3、與收貨部門聯(lián)系確認(rèn)訂購(gòu)后到貨情況,跟進(jìn)售后服務(wù)。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 16

  1.確保正確的采購(gòu)程序的進(jìn)行,采購(gòu)部有序地保存定單。

  2.執(zhí)行采購(gòu)申請(qǐng)單和定單。根據(jù)酒店政策和程序進(jìn)行正確的采購(gòu)流程。

  3.確保采購(gòu)物品得到最優(yōu)惠的.價(jià)格。

  4.定期詢價(jià)。

  5.和供應(yīng)商及需求部門保持良好的關(guān)系。

  6.明確酒店對(duì)進(jìn)口貨物的需求。

  7.處理采購(gòu)申請(qǐng)單和定單。

  8.安排貨物的交付并確保其符合要求。

  9.完成上級(jí)安排的其它工作。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 17

  1、全面負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)物資的采購(gòu)。

  2、認(rèn)真執(zhí)行采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制,每日向總經(jīng)理匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)度。

  2、確保采購(gòu)部門與其他部門密切合作,在給定的價(jià)格范圍內(nèi),采購(gòu)合適的物品。

  3、及時(shí)更新、了解市場(chǎng)信息,比值論價(jià),降低采購(gòu)成本,識(shí)別和開(kāi)發(fā)可靠的`供貨渠道。

  4、確保采購(gòu)需求及時(shí)完成和采購(gòu)質(zhì)量安全。

  酒店采購(gòu)文員崗位工作職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)酒店統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理;

  2、負(fù)責(zé)酒店統(tǒng)購(gòu)報(bào)價(jià)資料、合同及供應(yīng)商資料等檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)酒店統(tǒng)購(gòu)日常訂單以及合同的簽訂,追蹤及時(shí)到貨、驗(yàn)收、付款;

  4、負(fù)責(zé)酒店簽呈審核及年度采購(gòu)審計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)之整合分析;

  6、周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)的'制作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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