辦公室管理制度（共3篇）

　　隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度1

　　為了保證大家擁有一個(gè)干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境，增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感，規(guī)范員工的安全行為，增強(qiáng)安全意識(shí)，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力。并推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化，確保公司的財(cái)產(chǎn)、資料與員工安全，特此制定本制度，以示明確分工，落實(shí)責(zé)任。

　　一、 辦公室環(huán)境衛(wèi)生

　　1.具體要求

　　1） 每人每天上、下班前要各自進(jìn)行清潔和整理自己的辦公區(qū)域，顯示器、鍵盤(pán)、辦公桌面要保持干凈。每周一早晨進(jìn)行一次集體大掃除；

　　2） 地面無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)紙屑等雜物；

　　3） 桌、椅、資料柜等整潔無(wú)灰塵，辦公桌面上除了放置辦公文件、材料及必要的物品之外，不亂堆其他東西，做到物品擺放有序，美觀；

　　4） 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備保持無(wú)灰塵和污漬，下班離開(kāi)公司前要關(guān)閉電腦和顯示器，筆記本要放進(jìn)各自的文件柜里；

　　5） 辦公室內(nèi)禁止吸煙、隨地吐痰和亂扔垃圾；

　　6） 下班后最后走的員工要關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)服務(wù)器、檢查門(mén)窗、鎖門(mén)。

　　2.責(zé)任分工

　　1） 每天安排四名員工進(jìn)行值日，第一名員工作為今天的值日組長(zhǎng)，并負(fù)責(zé)當(dāng)天的值日分工和總體衛(wèi)生情況，值日完后組長(zhǎng)需在《值日情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

　　2） 值日內(nèi)容包括：

　　a） 地面：值日生必須先拿笤帚清掃地面后，再用拖把拖地；

　　b） 公司上網(wǎng)區(qū)域：值日生必須把該區(qū)域桌面、鍵盤(pán)、顯示器清掃干浄。

　　c） 垃圾桶：值日生必須把垃圾倒入指定位置后，并更換新的垃圾袋；

　　d） 無(wú)人座位：值日生必須清掃無(wú)人座位的桌面，使之保持干凈、整潔；

　　e） 飲水機(jī)：擦拭飲水機(jī)并進(jìn)行當(dāng)天的換水；

　　f） 微波爐：擦拭微波爐并清掃其周?chē)鸁o(wú)雜物；

　　3.每天行政部負(fù)責(zé)檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生情況，如有不符合以上要求的，次日繼續(xù)值日，直至符合要求為止。

　　4.對(duì)于下班后未關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、飲水機(jī)以及關(guān)燈等存在用電安全隱患的情況，經(jīng)查處后，處罰當(dāng)天值日組長(zhǎng)或下班后最后走的員工10元。其中對(duì)于未關(guān)閉工作所用電腦、顯示器的情況，同時(shí)處罰該電腦使用人10元/次。

　　二、 辦公室安全

　　1.各部門(mén)經(jīng)理為該部門(mén)辦公區(qū)第一安全責(zé)任人，每個(gè)辦公室的直接安全負(fù)責(zé)人實(shí)行周輪流制，如遇出差等事情不能負(fù)責(zé)，則需自己安排人員接替，同時(shí)必須告知綜合部；

　　2.下班后辦公室安全負(fù)責(zé)人需檢查所有的顯示器、服務(wù)器以及窗戶是否關(guān)閉，并關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén)，最后在《每日安全情況確認(rèn)表》上簽字確認(rèn)；

　　3.如果有員工加班，辦公室安全負(fù)責(zé)人必須提醒該員工加完班回去時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)窗戶以及關(guān)飲水機(jī)并鎖門(mén)，最后走的員工必須在《每日安全情況確認(rèn)表》簽字確認(rèn)。

　　4.員工離開(kāi)崗位前重要的公司文件（包括合同、技術(shù)資料和重要單據(jù)等）不允許放至桌面上，應(yīng)存放于文件柜中鎖好，并關(guān)閉電腦可瀏覽的重要信息；

　　5.各辦公室內(nèi)配備的.電腦、空調(diào)、辦公桌椅、電話、打印機(jī)等固定財(cái)產(chǎn)和各類(lèi)用具，歸所在部門(mén)使用，并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理（輪流管理）；

　　6.私人錢(qián)物由本人妥善保管，對(duì)現(xiàn)金及貴重物品的保管原則上白天上鎖，下班帶回，丟失或損失個(gè)人負(fù)責(zé)。

　　7.重要部門(mén)如財(cái)務(wù)部、研發(fā)部除工作外，不得在室內(nèi)逗留、閑談及翻閱室內(nèi)資料；

　　8.不帶與工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室及辦公室內(nèi)不得留宿，特殊情況需經(jīng)公司同意。

　　9.下班前應(yīng)安放好物品，切除所有設(shè)備包括電腦、顯示器、服務(wù)器、燈、空調(diào)等用電設(shè)備，最后鎖門(mén)、關(guān)好門(mén)窗；

　　10.安全管理注意事項(xiàng)

　　1） 禁止在辦公室吸煙；

　　2） 禁止私拉電氣線路和拆裝、增加用電設(shè)施；

　　3） 禁止在工作期間飲酒和酒后上崗；

　　4） 禁止在辦公室存放易燃、易爆和有毒有害等危險(xiǎn)物品；

　　5） 禁止倚靠、攀坐窗戶邊緣等危險(xiǎn)部位；

　　6） 禁止向窗外拋物；

　　7） 禁止在樓道、辦公室內(nèi)打鬧；

　　11.處罰措施

　　1） 由工作未做到而導(dǎo)致的工作安全事故，根據(jù)損失額度，直接責(zé)任人承擔(dān)90%責(zé)任，辦公室安全負(fù)責(zé)人負(fù)10%責(zé)任。

　　2） 個(gè)人貴重物品丟失由保管人自己承擔(dān)責(zé)任。

　　3） 對(duì)違反該制度中以下情況：吸煙、飲酒，不關(guān)電腦、顯示器、窗戶、飲水機(jī)、空調(diào)，初次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人10元/次，再次發(fā)現(xiàn)處罰責(zé)任人與辦公室安全負(fù)責(zé)人50元/次。

　　辦公室管理制度　　1.目的：

　　為了給員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次，特制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于本公司全體員工

　　3.實(shí)施要求：

　　3.1整理

　　3.1.1

　　每位員工每月月底對(duì)本人工作文件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）兩種。不要的文件全部銷(xiāo)毀。必要文件里長(zhǎng)期不使用的文件必須按類(lèi)別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類(lèi)放置。

　　3.1.2每位員工每月月底對(duì)所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類(lèi)如下：

　　1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；

　　2）空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等；

　　3）物品：個(gè)人用品、裝飾品。

　　對(duì)于“不要”的辦公物品經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報(bào)廢或拍賣(mài)。

　　3.2整頓

　　3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必須豎放。常用辦公用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線必須有序放置；桌面上的文件不能單獨(dú)放置，必須裝入文件夾內(nèi)。辦公桌面必須整齊有序，不雜亂。人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

　　3.2.2抽屜：建議放置個(gè)人物品、個(gè)人參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）、不常使用的文具、價(jià)值相對(duì)較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內(nèi)物品要分類(lèi)擺放，整齊有序、無(wú)污物。

　　3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正。離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。

　　3.2.4電腦：手提電腦置于寫(xiě)字臺(tái)左前角或正中間；臺(tái)式電腦豎式主機(jī)置桌面下，顯示器置于寫(xiě)字臺(tái)左前角或正中間。臺(tái)式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間，顯示器置于主機(jī)上。下班后，員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi)，不能放置在辦公桌上。

　　3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。

　　3.2.6桌洞下不得堆積雜物。

　　3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

　　3.2.8文件柜：文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置，必須按類(lèi)別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序，便于取用。除了必要的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。

　　3.2.9公司茶水間、儲(chǔ)物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門(mén)需在該區(qū)域存放物品時(shí)，必須事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定具體位置后，按要求放置。

　　3.2.10公司公用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門(mén)使用時(shí)，必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔，并及時(shí)將打印、復(fù)印、傳真的文件取走，不能遺留。

　　3.3清掃、清潔

　　3.3.1公司公共區(qū)域有專(zhuān)門(mén)的保潔人員清掃，員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不亂扔紙屑、垃圾等。

　　3.3.2員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個(gè)人辦公區(qū)域的整潔、有序、美觀，員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月底20分鐘的清掃時(shí)間。

　　3.4監(jiān)督檢查

　　3.4.1全休員工應(yīng)開(kāi)展自查、互查，對(duì)不合理情況及時(shí)糾正，將整理、整頓和清掃的要求落實(shí)到位。

　　3.4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)5S管理的責(zé)任人，必須督促并落實(shí)本部門(mén)人員按本制度要求執(zhí)行。

　　3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查，對(duì)不符合要求的情況提出整改意見(jiàn)，相關(guān)人員必須及時(shí)改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門(mén)負(fù)責(zé)人績(jī)效分各２分。

　　4.實(shí)施

　　4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有。

　　4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后，自公布之日起即生效。

辦公室管理制度2

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

　　二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負(fù)責(zé)人全面協(xié)調(diào)，其他教師協(xié)助。

　　三、每一位教師要積極履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦公室的'打掃和整理工作，開(kāi)水須由教師親自沖泡，嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。

　　四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。

　　五、辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點(diǎn)。

　　六、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重，相互關(guān)心，相互幫助。

　　七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。

　　八、要愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物，要節(jié)約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

辦公室管理制度3

　　為營(yíng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)的'形象，特制定辦公室衛(wèi)生管理?xiàng)l例如下：

　　一、學(xué)生會(huì)成員都必須具有保持辦公室衛(wèi)生與整潔的責(zé)任與義務(wù)；日常工作時(shí)要注意保持整理；

　　二、周一至周五值勤人員負(fù)責(zé)辦公室日常衛(wèi)生的打掃工作，包括：清掃辦公室地面，整理桌面，擺放物品、桌椅，整理相應(yīng)的資料，清倒垃圾等；

　　三、各部門(mén)輪流對(duì)辦公室大掃除，并且副主席（秘書(shū)長(zhǎng)）要到場(chǎng)負(fù)責(zé)驗(yàn)收；

　　1、大掃除時(shí)間定為每周三的班會(huì)課；

　　2、打掃內(nèi)容包括：掃地擦地，整理桌面、擦拭門(mén)窗、櫥柜，清倒垃圾等；

　　3、大掃除要求提前安排好1—2名成員，明確分工，及時(shí)到位；衛(wèi)生打掃要徹底，不留死角，不得敷衍了事；

　　4、打掃完畢后，工具要物歸原處，存放整齊；

　　5、副主席（秘書(shū)長(zhǎng)）負(fù)責(zé)對(duì)打掃結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后方可允許人員離開(kāi)；副主席（秘書(shū)長(zhǎng)）有權(quán)對(duì)多次打掃不合格的部門(mén)在周總結(jié)會(huì)議上進(jìn)行批評(píng)通報(bào)。

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