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大學(xué)生辦公室個人計劃

時間:2025-02-13 06:53:38 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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大學(xué)生辦公室個人計劃

  時光飛逝,時間在慢慢推演,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家整理的大學(xué)生辦公室個人計劃,歡迎閱讀與收藏。

大學(xué)生辦公室個人計劃

大學(xué)生辦公室個人計劃1

  辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。

  1.應(yīng)在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。

  2.應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。

  3.盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。

  4.每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結(jié),對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。

  5.分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。

  6.及時收集各個部門的.活動策劃、工作計劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。

  7.加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。

  8.同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的。可以使活動辦商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。

  9.加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。

  10.各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。

  11.充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

  12.制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最小。

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總后,由辦公室及時收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

大學(xué)生辦公室個人計劃2

  辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,應(yīng)盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,提高整個學(xué)生會的工作效率。為此根據(jù)學(xué)期工作要點,結(jié)合實際,特定工作計劃。

  一、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。

 。ㄒ唬┤宋慕ㄔO(shè)

  1、辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:

  1)做到三個了解

  了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。

  2)培養(yǎng)個人素質(zhì)

  首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

  3)培養(yǎng)工作能力

  大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4)培養(yǎng)思想感情

  辦公室對大一的新干事是一個陌生的'環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。

  5)學(xué)會管理理念

  學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  (二)日常管理

  1、值班

  1)各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

  2)辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

  3)值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

  2、例會

  1)辦公室每周一中午12:30開一次例會。

  2)例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。

  3)每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。

  3、檔案管理

  1)學(xué)生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。

  2)文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。

  3)由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。

  4)做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

  4、衛(wèi)生管理

  1)學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

  2)借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

  5、物品管理

  1)借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。

  2)若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。

  3)辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動。

  1、青馬活動

  每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。

  具體內(nèi)容

  幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。

  主要活動:

  ——理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

  ——實踐鍛煉。組織大學(xué)生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。

  ——志愿服務(wù)

  組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學(xué)生的社會責(zé)任感。

  ——課題研究

  要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

  2、換屆大會

  換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

大學(xué)生辦公室個人計劃3

  一、常規(guī)工作的改善

  1、會議記錄:對于每周五的常委會,由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流,協(xié)調(diào)確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果;對于團學(xué)會全體例會及各大會議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄并整理存檔。

  2、會議時間的`協(xié)調(diào):確保每周五晚7:00常委會的召開,如有特殊情況及時做好時間調(diào)整,每兩周的全體例會提前與老師做好協(xié)調(diào),確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。

  3、宣傳欄報紙的回收利用:宣傳欄報紙每周更換兩次,更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室,每天領(lǐng)取的報紙(除用于更換的報紙)均整理放到院團學(xué)會辦公室,由當(dāng)天值班人員剪裁一篇有價值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。

  二、創(chuàng)新性工作的開展

  1、每周制定院團學(xué)會工作計劃表,粘貼于院團學(xué)會辦公室,監(jiān)督督促各部門工作的開展。

  2、每周常委會后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。

  3、每月各部門上交各部門活動相關(guān)資料,由辦公室負(fù)責(zé)整理分類存檔。每月對院團學(xué)會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔,另外每兩周協(xié)助各部門對院團學(xué)會博客進行更新。

  4、每月在全體例會公布院團學(xué)會全體成員的考勤情況,并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報,對各部門表現(xiàn)突出者加以獎勵。

  5、3月份協(xié)助主席團組織院團學(xué)會全體成員進行春游,促進集體的感情交流。

  6、協(xié)助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。

大學(xué)生辦公室個人計劃4

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總后,由辦公室及時收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的`補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。

大學(xué)生辦公室個人計劃5

  一年之計在于春,一個學(xué)期之計在于開始,俗話說好的開始是成功的一半。新年、新春、新學(xué)期,我們也該有新的打算。辦公室作為學(xué)生會的常規(guī)組織,在全體成員的共同努力之下,辦公室取得了一定的成績,在本年的工作中我們將繼承優(yōu)點,改正不足,爭取把辦公室的工作做的更好本學(xué),充分為大家服好務(wù)。

  首先本學(xué)期我部的工作計劃如下:

  1、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的.通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。

  2、協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運作。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。

  4、負(fù)責(zé)運動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。

  一、本學(xué)期我部的工作重點如下:

  1、加強人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強對主要干部工作能力和組織能力的評估。

  2、建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。

  3、制作考勤表與值班表。

  4、學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。

  5、辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。

  6、每個月將對各部門的工作活動進行總,并向上匯報。

  7、傳達各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運轉(zhuǎn)以及時向主席團反映各部存在的問題。

  8、認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。

  二、具體工作進展

  1、本學(xué)期開展“第xx屆新生計算機技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機的作用認(rèn)識。

  2、配合體育部組織運動員訓(xùn)練。

  3、在運動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運動員的后勤。

  4、統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。

  5、繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。

  我部圍繞在主席團的周圍,努力做好上面分配的各項任務(wù),讓我們用熱情與執(zhí)著共同為電氣系的明天努力。

大學(xué)生辦公室個人計劃6

  一、常規(guī)工作不放松。

  本學(xué)期體育部的目標(biāo)是“努力擠進前三,常規(guī)工作緊抓”。因而,對檢查早操這一項常規(guī)工作絕對不能夠掉以輕心,不但要按時集合參加早上查操的工作,而且在檢查早操時要做到不卑不亢,禮貌待人,客觀公正。此外,還要學(xué)會從容應(yīng)對查操時的一些突發(fā)狀況。

  二、積極參與新生廣播體操比賽策劃,籌備。

  新生廣播體操比賽是本學(xué)期體育部最重要的大型活動。我會查閱,收集相關(guān)資料,主動參與這次比賽的策劃工作,并爭取能夠協(xié)助幾位部長著手籌備這次比賽。

  三、服從組織安排,完成組織分配任務(wù)。

  體育部作為學(xué)生會一個重要組成部分,不僅有著自己的工作職責(zé),更重要的是服從學(xué)生會的指揮,保證學(xué)生會工作的順利完成。除了常規(guī)工作和特色活動,體育部也會有一些其他的工作。我會認(rèn)真地完成部長分配下來的任務(wù),并敢于承擔(dān)責(zé)任,保證體育部工作的順利完成。

  四、了解其他部室情況,加強與其他部室成員的溝通與交流。

  學(xué)生會是一個整體,學(xué)生會下設(shè)的九個部門都有自己明確的分工,但對于一些大型活動,則需要各部門的`團結(jié)協(xié)作,相互支持。因此,必須對其他部門的情況充分了解。而我會加強這方面的努力。

  五、增進感情,相互了解。

  工作展開之后更需要明確分工,為了在以后的工作中更好地合作,每個干事之間應(yīng)該加強交流,互相學(xué)習(xí),互相幫助。因此,我會努力去了解體育部的其他干事,謙虛禮貌地對待每一個同事。

  六、合理安排學(xué)習(xí)與工作的時間,努力提高學(xué)習(xí)成績。

  作為學(xué)生會一員,成績優(yōu)異是一個很重要的條件。由于上學(xué)期沒有處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,也由于自己還不夠抓緊時間,上期期末考試我的成績很不理想。這學(xué)期我會重新安排時間,制定一個學(xué)習(xí)計劃,既要很好地完成工作,又要保證充足的學(xué)習(xí)時間。提前準(zhǔn)備公共六級考試,爭取。這樣,在大二的時候才能全身心地為專業(yè)四級做準(zhǔn)備。

大學(xué)生辦公室個人計劃7

  一、認(rèn)真完成本職工作

  主要職能:

  1.負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

  3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

  4.負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生會的`評比、監(jiān)督及檢查工作。

  5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

  6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

  由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

  二、開展豐富多彩的校園活動

  首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由xx省出版局、xx省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。

  三、工作要求

  1.工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

  2.要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3.在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  4.提高各種素質(zhì)

  秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

  四、立良好的工作形象

  樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:

  一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

  二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

  三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

大學(xué)生辦公室個人計劃8

  一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:

  作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

  二、交流會:

  12月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃大學(xué)學(xué)生會辦公室工作計劃。12月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

  三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:

  在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的'執(zhí)行工作,做到以評促改

  四、財務(wù)管理制度:

  第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

  第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

  第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在每次活動后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交

  五、辦公室管理制度:

  第一條學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。

  第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

  第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。

大學(xué)生辦公室個人計劃9

  一、常規(guī)工作

 。ㄒ唬┪淖止ぷ

  1.負(fù)責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知,使學(xué)生會全面配合上級工作,從而保持好正確的工作方向。

  2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確及時反饋信息,為主席團收集信息,隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度,全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況,以及同學(xué)們在工作上,學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等,想同學(xué)所想,使得主席團能夠即使了解情況,采取行之有效的措施,從而提高針對性。

  3.協(xié)助各部門制定工作制度,規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃,使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。

  4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié),全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。

  5.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料;安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。

  6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁,在方方面面工作中要善于溝通和交流,協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排,輔助主要工作部門開展的各項活動,并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

  (二)會議記錄

  1.在部長級例會當(dāng)中,辦公室把各部門情況記錄總結(jié),上報給主席團,再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。

  2.在本部門會議上,由主任主持,會議前點名。我們要做好人員分配,制定值班表,把事情落實到細(xì)節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作,權(quán)衡利弊,總結(jié)得失,安排近期具體的工作,并讓干事們了解每個部門的動態(tài),及整個學(xué)生會的近期工作。

  (三)財產(chǎn)管理

  1.對學(xué)生會財務(wù)進行管理,負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配,清點登記學(xué)生會的物品,并負(fù)責(zé)借出和收回。借物登記,儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表,且必須放入柜中,否則如有遺失蓋不負(fù)責(zé),如果要在白天取出物品,請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

  2.對學(xué)生會的賬目進行記錄,核對定期為學(xué)生會成員報賬,以及定期的公開賬目,讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

  3.嚴(yán)格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請,辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批,經(jīng)同意后即可購買,各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù),使用金額不可超出預(yù)算,事畢后拿發(fā)票給辦公室,由辦公室副主任向團委報銷。

  4.具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。

 。ㄋ模n案管理

  辦公室牽頭組織實施,各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理,尤其是學(xué)生會人事檔案,在05-06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理,建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫,以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力,增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理,如,團委組織的活動,廣大學(xué)生的基本情況,各部門活動,等等。

  (五)自我督促

  1.辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足,有必要隨時自我總結(jié),自我督促,規(guī)范自己的工作,以提高辦事效率。

  2.每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括:活動目的,措施,工作機構(gòu),主要負(fù)責(zé)人,聯(lián)系方式,人員調(diào)配,時間地點,贊助金額,參與人數(shù),預(yù)算,宣傳,以及具體計劃等。總結(jié)表主要包括:活動支出,活動經(jīng)驗教訓(xùn),活動總結(jié)。

  3.提高精神面貌,提高學(xué)生會成員的責(zé)任心,進取心,強調(diào)主人翁意識以及精英意識,找到自身定位,做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,明確分工,充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的.關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事,更是所有的學(xué)生會成員,尤其要求辦公室的干事以身作則,做好帶頭作用。

  二、創(chuàng)新活動

  針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況,本學(xué)年,辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳,使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會,了解辦公室。

  加強辦公室工作的網(wǎng)際化,完善學(xué)院網(wǎng)頁,更新院網(wǎng)頁內(nèi)容,粘貼一些重要文件,以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化,只要召開部長會議或有任何活動,我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通,做好協(xié)調(diào)工作。同時,這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

  本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來,強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動,對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會,是干事們交流心聲,探討想法,共同進步。

  可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動,借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。

  1.在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的基礎(chǔ)上,今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會,并加大力度,努力將其辦成聞名人大的主題活動。

  2.爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動,在人大全校園加強外院的知名度,并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

  3.在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會,總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作,并指明下一步的工作計劃,這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責(zé)任心,事業(yè)心。

大學(xué)生辦公室個人計劃10

  一、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),認(rèn)真做好本職工作。

  (一)人文建設(shè)

  辦公室應(yīng)對本學(xué)期新進的干事進行培養(yǎng),使其能更快更好的勝任這個職位,認(rèn)真出色地完成本職工作。為此新的干事應(yīng)做到如下要求:

  1)做到三個了解

  了解學(xué)生會的環(huán)境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯(lián)系,確保學(xué)生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式。了解學(xué)生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。

  2)培養(yǎng)個人素質(zhì)

  首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學(xué)生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學(xué)生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關(guān)重要的。所以我們應(yīng)進行“微笑”服務(wù),微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

  3)養(yǎng)工作能力

  大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經(jīng)常用到辦公軟件,所以辦公室應(yīng)加強對新干事這方面的訓(xùn)練,定期對新干事進行培訓(xùn)。新干事也應(yīng)在課余時間自學(xué)辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4)培養(yǎng)思想感情

  辦公室對大一的新干事是一個陌生的環(huán)境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應(yīng)加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責(zé)任感。建議多開展戶外活動如:農(nóng)家樂,爬山,郊游等。

  5)學(xué)會管理理念

  學(xué)生會管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,做到快速的服務(wù),確保學(xué)生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標(biāo)—高效。

  (二)日常管理

  1、值班

  1)各部門安排干事到學(xué)生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

  2)辦公室部門干事負(fù)責(zé)值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應(yīng)做好詳細(xì)記錄。

  3)值班期間是各部門接觸,交流,培養(yǎng)感情的機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

  2、例會

  1)辦公室每周一中午12:30開一次例會。

  2)例會主要圍繞上周工作總結(jié)和這周工作任務(wù)展開討論。應(yīng)積極調(diào)動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發(fā)表自己的觀點。

  3)每個干事應(yīng)做好會議記錄,有利于會后總結(jié)和吸收。

  3、檔案管理

  1)學(xué)生會有大量的.文件和重要資料不能缺失,所以應(yīng)進行規(guī)劃管理。

  2)文秘科應(yīng)做個檔案管理制度。

  3)由專人負(fù)責(zé)辦公室日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。

  4)做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)辦公室文件管理規(guī)范化統(tǒng)一化。

  (三)衛(wèi)生管理

  1、學(xué)生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環(huán)境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應(yīng)安排各部門定期輪流大掃除。

  2、借用活動中心場地開展活動的部門應(yīng)負(fù)責(zé)活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監(jiān)督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

  (四)物品管理

  1、借用辦公室物品應(yīng)即時登記做好備注。

  2、若破壞辦公室物品應(yīng)照價賠償。

  3、辦公室物品應(yīng)做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動。

  1、青馬活動

  每年的青馬工程學(xué)士骨干培訓(xùn)是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學(xué)校展現(xiàn)自己的機會。所以活動的品質(zhì)很重要。品質(zhì)高與低是怎么看的呢?首先我們應(yīng)讓廣大學(xué)生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養(yǎng)和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關(guān)系到我國改革開放偉大事業(yè)的成敗。所以我們應(yīng)讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學(xué)生對其有了解。第二,我們應(yīng)邀請團委有資歷的老師開一場講座為學(xué)生解惑,讓學(xué)生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關(guān)于青馬的討論會。

  2、具體內(nèi)容

  幫助大學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握黨的理論創(chuàng)新成果,了解國情,認(rèn)識社會,提高思想政治素質(zhì),堅定理想信念。

  主要活動:

  理論學(xué)習(xí)。組織大學(xué)生進行不少于一周的集中理論學(xué)習(xí)。邀請學(xué)校專家學(xué)者,團委老師等為學(xué)生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學(xué)生的理論素養(yǎng)和辨析能力。

  實踐鍛煉。組織大學(xué)生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區(qū)、企業(yè)等基層一線開展生產(chǎn)勞動、社會調(diào)查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學(xué)生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應(yīng)能力。

  志愿服務(wù)

  組織大學(xué)生參加志愿者活動。通過在校園內(nèi)、城市社區(qū)、農(nóng)村基層參加扶危濟困、支教支醫(yī)、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學(xué)生的社會責(zé)任感。

  課題研究

  要求每個大學(xué)生結(jié)合自己的專業(yè)和個人興趣,選擇一個人文社會科學(xué)類的課題,自由組織一個團體深入校園、農(nóng)村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

  3、換屆大會

  換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯(lián)合開展和進行,所以我們辦公室更應(yīng)該謹(jǐn)慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)劃,認(rèn)真準(zhǔn)備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學(xué)生會,提高我們辦公室的組織能力,團結(jié)能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學(xué)生會打下基礎(chǔ)!芭_上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協(xié)力,集思廣益,認(rèn)真規(guī)劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

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