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第一節(jié) 記賬憑證賬務(wù)處理程序
賬務(wù)處理程序 是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指從憑證的整理、填制,賬簿的登記,一直到會計報表的編制,所采取的步驟和方法。
不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合在一起,就構(gòu)成了不同的賬務(wù)處理程序。目前常用的賬務(wù)處理程序有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序等。
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點:
記賬憑證賬務(wù)處理程序 是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬的一種賬務(wù)處理程序。其特點是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬。
二、記賬憑證賬務(wù)處理程序下憑證和賬簿的設(shè)置:
采用記賬憑證賬務(wù)處理程序時,記賬憑證可采用通用格式,也可采用收、付、轉(zhuǎn)三種格式。賬簿一般采用三欄式現(xiàn)金、銀行存款日記賬和三欄式總賬,明細賬可根據(jù)需要采用三欄式、數(shù)量金額式或多欄式。
三、記賬憑證賬務(wù)處理程序:
1. 根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證;
2. 根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬;
3. 根據(jù)記賬憑證及其所附的原始憑證登記各種明細賬;
4. 根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬;
5. 日記賬、明細賬分別與總賬定期核對;
6. 根據(jù)總賬、明細賬編制會計報表。
四、記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點及適用范圍:
優(yōu)點:賬務(wù)處理程序簡單明了,手續(xù)簡便;總賬能系統(tǒng)地反映某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,便于分析和檢查。
缺點:根據(jù)記賬憑證逐筆登記總賬,工作量大。
適用范圍:規(guī)模較小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的單位。
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