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總公司年會策劃方案
一、年會目的
1、2016年春節(jié)即將到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌，總結(jié)回顧2015年度各部門各項工作，對2016年工作做出安排和部署;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力;
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
二、年會主題：(突破自我，輝煌2015)
三、年會時間
年 月 日
會議時間：9：30—17：00
晚宴時間：18：00—20：30
四、年會參會人員：公司全體員工
五、年會組織形式：由公司年會會務組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下三部分：工作述職、酬神、晚宴
(一)年終工作述職議程安排(在公司會議室舉行)
時間 | 內(nèi)容 | 負責人 | 備注 | |
9:30-9:35 | 會議議程安排及會議紀律告知 | ××× | 會場布置 | |
9:35-11:30 | 非業(yè)務部門分別做述職報告 | 各在崗員工 | 投影儀，文件 | |
11:30-13:00 | 中餐 | ××× | ×大酒店 | |
13:30-15:30 | 業(yè)務部門各崗位員工述職 | 各在崗員工 | 投影儀，文件 | |
15:30-16:00 | 公司2014年總結(jié)及2015年工作規(guī)劃 | ××× | 投影儀，文件 | |
16:00-16:30 | 業(yè)務部內(nèi)部會議 | ××× | ||
16:30-17:00 | 全體員工合影留念 | |||
(二)酬神：根據(jù)當天的吉時安排具體的時間，年終總結(jié)會議也將做相應調(diào)整。
(三)晚宴安排
1、晚宴時間： 18：00—20：30
2、晚宴地址：××酒店
3、晚宴具體安排：
(1)17：50全體入場，領(lǐng)取進場禮品及抽獎券，每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱;
(2)18：00 晚宴正式開始，公司領(lǐng)導引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。
(3)18：00—20：30 用餐時段，用餐期間穿插游戲、表演和抽獎活動。
4、晚宴期間表演的節(jié)目、抽獎及游戲時間安排
(1)表演節(jié)目
18：00—20：00 用餐的同時，根據(jù)員工上報的節(jié)目安排唱歌、小品、相聲、舞蹈等表演，表演者可得禮品一份。
(2)抽獎
18：30左右抽取幸運獎10名
19：15 左右抽取三等獎8名
19：45左右抽取二等獎6名
20：00左右抽取一等獎3名
20：15左右抽取特等獎1名
(3)游戲(游戲待定，根據(jù)員工報名的表演節(jié)目做相應調(diào)整)
游戲參與者都可得禮品一份。
七、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳：公司人事行政部向公司各部門發(fā)出書面的《關(guān)于2015年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)物品的采購：進場禮品、抽獎禮品、游戲獎品、抽獎箱，晚宴所需酒水;
(三)會場的秩序及安全問題：提前安排人員負責維護晚宴現(xiàn)場的秩序及安全;
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
八、年會籌辦任務
任務與分工 | 責任人（待定） |
會務前期、中期協(xié)調(diào)工作 | ××× |
會議階段主持人 | ××× |
晚宴階段主持人 | ××× |
物品購置 | 會務組 |
晚宴ppt，背景音樂的制作 | 會務組 |
會場布置 | 會務組 |
獎品、禮品的發(fā)放并登記 | ××× |
會場秩序及安全問題 | 公司男同事 |
現(xiàn)場拍照 | 會務組 |
九、外地辦事處人員的住宿安排
1、外地辦事處人員根據(jù)年會的時間提前一天到達公司總部報道，由人事行政部負責安排各辦人員到酒店休息。
2、年會結(jié)束次日上午10：00由人事行政部負責退房，各辦事處人員陸續(xù)回辦事處。
十、方案的預算(控制在×元以內(nèi))
2015年因公司員工總?cè)藬?shù)增加×人，各辦事處人數(shù)增加以及各辦員工需回總部述職，餐費、住宿、獎品均需相應增加，結(jié)合近期的通貨膨脹及物價指數(shù)，2016年年會預算在2015年的基礎上增加×萬，即×萬(2015年年會實際費用×元)，總額控制在×以內(nèi)。具體費用預算見下表。
另外，因獎品有限，部份員工將抽不到獎品，在不增加額外預算的基礎上，增設一獎項：“神秘獎”，以體現(xiàn)公司人性化管理，神秘獎的獎品為：額外帶薪假期3天、遲到卷、早退卷、員工生日當日休息卷、六一兒童節(jié)休息卷。神秘獎由員工自行抽取，有效期為一年，即2015年1月1日至2015年12月31日止，使用時需提供獎卷給人事行政部，遺失作廢。
費用項目 | 費用明細 | 合計（元） | 備注 | |
餐費 | 晚宴費用 | 預算每桌1088元，共8桌 | 8704 | 1088為年會套餐最低價 |
晚宴酒水費用 | 預算每桌850元，其中白酒、紅酒各1瓶,啤酒、飲料若干 | 6800 | 根據(jù)2013年晚宴酒水實際費用（861元）計算 | |
年會中餐 | 2500元（×酒店） | 2500 | 根據(jù)2013年實際費用2537元整合預算2500元 | |
獎品 | 特等獎 | 1名，IP6一臺或國內(nèi)旅游券兩張 | 5000 | 杭州和廣州需各設1份，預算為各19800元，總計39600元 |
一等獎 | 3名，數(shù)碼產(chǎn)品，價值1500元 | 4500 | ||
二等獎 | 6名，家電或等同商品，價值800元 | 4800 | ||
三等獎 | 8名，家電或等同商品，價值500元 | 4000 | ||
幸運獎 | 10名，小數(shù)碼或同等獎品，價值150 | 1500 | ||
表演參與獎 | 按每人50元標準，預計55人，共2750 | 2750 | 發(fā)放給參加游戲及表演節(jié)目的員工 | |
年會入場禮 | 預算每人150元，員工總數(shù)76人 | 11400 | ||
住宿 | 杭州住宿 | 標準：200元/間，7間2晚 | 2800 | 外地人員住宿 |
廣州住宿 | 標準：200元/間，3間2晚 | 1200 | 外地人員住宿 | |
其他 | KTV費用 | 包房酒水費用（1500×2） | 3000 | 杭州和廣州各1包間 |
活動物資 | 會場布置、游戲道具、酬神用品、會務組補貼等 | 3000 | ||
合計 | 81754 | |||
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