年會(huì)策劃方案流程
一、策劃方案
(1) 成立公司年會(huì)籌備小組 本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負(fù)責(zé)人:A、B
(一)節(jié)目組任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作 b 、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核; c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接 d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具.
(二)宣傳組任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作 b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及 DV 攝像
(三)外聯(lián)及禮儀組任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬; b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用) c、物品購(gòu)買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等) d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員.
(1)主題選定 主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié), 并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體 員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè),讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲 一下了”的感覺(jué)。 同時(shí)員工也可以通過(guò)這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。
(2)場(chǎng)地選擇 主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。
(3)時(shí)間確定 2011 年 1 月 12 日(星期三)下午 17:00 至 22:30
1、主持人開場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;
2、XX總上臺(tái)致辭,做年會(huì)工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;
3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4、2010 年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);
6、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)內(nèi): 1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫; 2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容: 3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠; 4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各 2 個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會(huì)場(chǎng)外: 1、酒店入口處掛紅布幅; 2、酒店內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作:人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的 準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。
1、會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):L 主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。
2、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:賈艷翠 主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。
3、音響、燈光、音樂(lè):賈志廣 主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放
4、物品準(zhǔn)備:ZX 主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。
5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單.
節(jié)目預(yù)演時(shí)間表(如下:進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)進(jìn)行第一次彩排進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)制作、購(gòu)買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備
1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場(chǎng)地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備 (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)
3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
4、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備
5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備
(A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制 定。 在活動(dòng)開始之前, 需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。 包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的 PPT 文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微 小,卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
(B) 活動(dòng)期間 對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工, 每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人, 保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于 及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合, 更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出 的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎(jiǎng)感言的審核
(D)年會(huì)各種視頻的制作
【年會(huì)主持】
年會(huì)主持稿隨著年末的到來(lái)被提上日程,小編整理了 2012 年會(huì)主持稿案例,供需要的 人參考。
開場(chǎng)白
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),親愛(ài)的同事們:大家晚上好! 今天, 我們?cè)谶@個(gè)辭舊迎新的時(shí)刻相聚在一起! 首先我代表公司向大家的到來(lái)表示熱烈的歡 迎和衷心的感謝!今天,我們一起狂歡,一起祝福! 今天,我們歡聚一堂、載歌載舞;今天,我們激情滿懷、心潮澎湃; 今天,我們送去我們的祝福; 帶著祝愿、帶著囑托; 埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悅。
結(jié)束詞
今天,有喜悅和歡樂(lè)陪伴著我們;今天,有緣分和情誼依偎著我們; 你走來(lái),我走來(lái),我們走到一起來(lái),帶著新一年的祝福,我們走到一起來(lái)。愿我們的友誼地 久天長(zhǎng)。 愿大家笑口常開,歌聲常伴,愛(ài)永相隨;祝愿大家在新的一年里萬(wàn)事如意,好運(yùn)常在,平安快樂(lè)! 讓我們舉起杯,為美好的明天祝福!愿世界美好,生活更美好! 朋友們,帶上此刻這份愉悅的心情,帶上我們真摯的祝福,去迎接美好的明天吧!因?yàn)橄嗑郏屛覀兎窒砹诉@快樂(lè)的時(shí)光,
因?yàn)槭フQ,讓我們承載無(wú)盡的祝福。讓我們真心地祝愿自己,愿我們今晚許下的所有心愿來(lái)年都一一實(shí)現(xiàn)。我們明年再見(jiàn)。
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