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社區(qū)春節(jié)聯(lián)歡會方案
1. 召開居民代表大會。
在社區(qū)內(nèi),通知居民代表,召開關于“2012年富源里社區(qū)春節(jié)聯(lián)歡會”的會議,由居民代表進行一系列的討論、發(fā)表意見。由居民代表對此次活動的居民可參與度進行評估,并且推舉出在社區(qū)居民中有可能進行節(jié)目演出和參與此次活動的社區(qū)居民進行評估。再由社區(qū)居委會的進行最后的決策,大致評估出此次活動中一部分的參演活動和社區(qū)居民的參與程度和大致人數(shù)。
此環(huán)節(jié)需要確定時間,逐一通知社區(qū)的居民代表召開此項會議。需要用到社區(qū)活動站內(nèi)的會議室,與會所需要的一些茶點、水果等需要專門人員進行采購。此項環(huán)節(jié)所需資金大概300元左右,需要開發(fā)票進行報銷。
2. 解決場地的問題。
富源里社區(qū)轄區(qū)范圍內(nèi)有“學校禮堂”,此地應該是一個比較理想的場所。前往禮堂的管理單位進行協(xié)商,確定一個較為合適的時間,開展聯(lián)歡會以及聯(lián)歡會的彩排活動。如果由于種種原因,社區(qū)的禮堂不能夠被使用,選擇周圍較近的、適合開辦相關聯(lián)歡活動的場地進行租借,如果條件允許的話選擇在附近的影劇院的相關場地也可以。
此環(huán)節(jié)需要與場地所屬單位確定好使用的相關事宜,包括使用時間、使用費用和相關使用協(xié)議的簽訂。此環(huán)節(jié)也需要社區(qū)選派專門人員進行洽談協(xié)商,與有關部門說明情況。此環(huán)節(jié)預想所需資金100元左右。如出現(xiàn)意外,需要社區(qū)工作人員共同協(xié)商確定召開活動場地。
3. 進行宣傳活動。
以各種的方式進行相關的宣傳、通知,可以通過在社區(qū)張貼海報、板報宣傳以及樓門長會議等方式向居民傳達召開“2012年社區(qū)春節(jié)聯(lián)歡會”,希望居民踴躍的參加。與此同時開展聯(lián)歡會節(jié)目的選拔工作,希望居民踴躍的參與演出和報名,說明參與居民有一定的獎勵方式。
此環(huán)節(jié)需要由專門人員設計一份有關此項活動的宣傳海報,并且在社區(qū)進行宣傳的地方進行張貼,在配合人力宣傳的同時,使得更多的社區(qū)居民能夠參與到此項活動中來。此環(huán)節(jié)需要海報的制作費約200元左右,需要開發(fā)票進行報銷。
4. 聯(lián)歡會活動的選拔與確認工作。
要求社區(qū)內(nèi)部文藝團體,例如合唱隊、舞蹈隊等,針對此次社區(qū)春節(jié)聯(lián)歡會進行組織人員進行節(jié)目的編演與排練。同時,如果社區(qū)居民中有參與此次聯(lián)歡會節(jié)目報名的居民,進行一次節(jié)目的選拔工作,如果通過共同進入到此次聯(lián)歡會的節(jié)目名單中。負責此方面的工作人員要對聯(lián)歡會節(jié)目的進展情況進行及時的督導。
此環(huán)節(jié)主要是確認此次活動的主要內(nèi)容,主要是將工作內(nèi)容下分到各節(jié)目單位、小組。此環(huán)節(jié)在進行節(jié)目排演工作時可能需要一定的活動經(jīng)費約800元左右,需要開發(fā)票進行報銷。
5. 進行場地的布置與一些后勤工作。
此次社區(qū)聯(lián)歡會需要一些進行場地的布置,需要一些諸如拉花、氣球等飾品,需要專業(yè)人員進行采購,并且在此次聯(lián)歡會的前期進行裝飾,此方面內(nèi)容需要專業(yè)人員進行。此次春節(jié)聯(lián)歡會需要購買一些食品、獎品等,需要專人采夠,同時在聯(lián)歡會開始之前進行分發(fā)工作。
此環(huán)節(jié)主要是相關物品的采購與演出場地的一系列裝飾工作。需要一定的人員進行相關工作,同時此項內(nèi)容是此次聯(lián)歡會主要資金運用方面,也是比較細小的工作,都需要一定人員進行工作。此項環(huán)節(jié)中所需購買物品大概需要1000元左右,需要開發(fā)票進行報銷。
6.進行最后的預演與彩排工作。
在前階段進行了相應的準備工作以及各表演單位的排練工作后,此次的社區(qū)聯(lián)歡會需要進行一次整體的演練。需要與使用場地、所有參與成員共同商定參與時間,F(xiàn)在整場聯(lián)歡會的彩排過程中要講一些諸如迎賓引導、主持人串詞、道具換場等方面的內(nèi)容安排妥當,要求專門人員負責專項內(nèi)容。
6. 開始進行正式的演出活動。
聯(lián)歡會的正式演出活動可以分派不同的部分,分組承擔相應的工作。聯(lián)絡組:負責主持人、演員、觀眾的邀請通知以及當日來賓的聯(lián)系。臺詞組:進行主持人串詞、相應稿件的編寫以及換場的設計工作。道具組:與演出單位協(xié)商,準備相應的道具用品,同時進行換場工作。演出監(jiān)督組:負責整場聯(lián)歡會各項工作的監(jiān)督。安全組:進行整個晚會的整體安全工作,責任相當重要。