2016春節(jié)聚會活動策劃方案

為促進(jìn)網(wǎng)友間的交流和增進(jìn)論壇網(wǎng)友的友誼, 達(dá)到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區(qū)網(wǎng)友中的影響力,應(yīng)廣大網(wǎng)友的要求,決定2016年春節(jié)期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員，當(dāng)然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎)，

聚會宗旨：加強(qiáng)網(wǎng)友間的交流增進(jìn)友誼，

具體方案如下,

一、整體情況

1、活動主題：2016網(wǎng)友春節(jié)聚會(或“e網(wǎng)情深賀新春”)

2、活動對象：論壇注冊會員

2、活動時間：2016年1月27日(正月初二)下午(2—5點(diǎn))

3、活動地點(diǎn)：暫定

4、主辦單位：

5、協(xié)辦單位：(待定)

中午聚餐：要聚餐的由當(dāng)時的情況而定，AA制

二、分組實(shí)施

1、總策劃：

2、總實(shí)施：

3、項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

節(jié)目要求：主要為祝福，寄托希望，青春活潑等等積極向上的節(jié)目 例如：舞蹈，歌曲，小品，青春劇等

負(fù)責(zé)人： (待定)

任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選;

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞攥稿;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。

(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

負(fù)責(zé)人: (待定)

任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳;

b、現(xiàn)場攝影及DV攝像。

C、活動結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)，配合圖片進(jìn)行后期宣傳。

(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

負(fù)責(zé)人：(待定)

任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場地，

b、聯(lián)系活動贊助商家、個人的物品到位情況。

(4)第四項(xiàng)目組：后勤組

負(fù)責(zé)人：(待定)

任 務(wù)：a、費(fèi)用預(yù)算確定及現(xiàn)場費(fèi)用收集;

b、確定晚會參與人數(shù);

c、準(zhǔn)備活動所需的一切道具，獎品，紀(jì)念品，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場發(fā)放;

d、活動當(dāng)日對現(xiàn)場進(jìn)行簡單布置;

f、準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如飲料、酒、小吃等。

三、各階段任務(wù)及工作分配

1、活動前三個階段：

(1)活動策劃及準(zhǔn)備期(即日起至1月25日)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個環(huán)節(jié)，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)宣傳，確定主持人。

②贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系已經(jīng)同意贊助的商家或者個人。

③前期宣傳：在論壇顯要位置給予強(qiáng)化宣傳。

(2)活動協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(1月10日-1月20日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定，費(fèi)用的核算、物品購買。

①節(jié)目篩選：由節(jié)目組負(fù)責(zé)聯(lián)系報名人，篩選節(jié)目并對節(jié)目進(jìn)行編排，確定所需道具。

②中期宣傳：宣傳組強(qiáng)化在論壇的宣傳，確定基本參加人數(shù)。

③場地確定：外聯(lián)組負(fù)責(zé)確定最后場地，如有改動及時通知。

④物品購買：各項(xiàng)目組確定活動所需道具或物品，由后勤組購買到位。

(3)活動倒計時期(1月21日-2月26日)

本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細(xì)節(jié)的商榷，費(fèi)用收集等等。

①末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)抽獎券的設(shè)計、制作。由后勤組負(fù)責(zé)在晚會現(xiàn)場發(fā)放。

②費(fèi)用收集：費(fèi)用現(xiàn)場收集。

2、活動當(dāng)日流程：

(1)步驟一：

a、所有參加活動的人在XX集合。

b、全部人員到場后,清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人收集每位網(wǎng)友的手機(jī)號碼。

c、到達(dá)活動地點(diǎn)后，再清點(diǎn)一次人數(shù)。再集體合影留念

(2)步驟二：

a、由主持人宣布活動開始。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)

b、自我介紹：網(wǎng)友各自上臺做自我介紹。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)

c、節(jié)目表演：節(jié)目征集中，以最后報名帖為準(zhǔn)。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)

d、有獎游戲：促進(jìn)春節(jié)聚會的娛樂性及網(wǎng)友的參與性，特設(shè)有獎游戲活動，在節(jié)目中穿插進(jìn)行，獎品由后勤組負(fù)責(zé)(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)

e、現(xiàn)場為2015年十佳論壇網(wǎng)友頒獎，由論壇的管理員頒發(fā)獎品

f、幸運(yùn)大抽獎：在節(jié)目中穿插進(jìn)行。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)

g、禮品派送：所有到場的人員都有一份活動紀(jì)念品。(負(fù)責(zé)單位：后勤組)

h、燃放煙花。(負(fù)責(zé)單位：后勤組)

i、活動結(jié)束。(負(fù)責(zé)單位：節(jié)目組)

3、活動后期工作：

(1)費(fèi)用處理、公布

(2)視頻制作、照片處理及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、資金預(yù)算

晚會所需資金清單

項(xiàng)目 金額 備注

場地租用 500元 先談贊助，再確定費(fèi)用

活動現(xiàn)場橫幅 100元 制作1條(規(guī)格：8m 到10M)噴繪畫制作

獎品 300元 2009年十佳論壇網(wǎng)友獎品(20-30元)

場地布置 100元 簡單布置

氣球 10元 200個，布置場地及游戲道具。

煙花 100元 活動結(jié)束之后，到外面放煙花

小禮品 100元 50份2元禮品

其他雜支：200元

統(tǒng)計： 1410元(暫定1500以內(nèi))

五、注意事項(xiàng):

1、人均費(fèi)用：男50元每人，女40元每人。所有費(fèi)用聚會后全部公開。

2、聚會是大家的活動,不是某一個人的活動.所以,希望我們每個人,都要積極主動,把活動的氣氛活躍起來。

3、遵守公共道德標(biāo)準(zhǔn).我們都是有文化、有層次、有修養(yǎng)的人，想把活動提高檔次，我們首先自己要提高檔次。

4、響應(yīng)現(xiàn)場氣氛，如果有臨時節(jié)目落到你的頭上，別猶豫，上!

5、希望屆時大家多帶相機(jī)，活動結(jié)束后可多發(fā)照片——前提：凡參加活動的朋友，默認(rèn)本論壇對你的肖像的使用權(quán)。

備注：自該策劃公布之日起，請以上項(xiàng)目組各負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職，盡快做好春節(jié)聚會的前期準(zhǔn)備工作，并將各自的聯(lián)系方式貼出，以便相互聯(lián)系。

如有任何疑問，請?jiān)诖烁�帖�?請各網(wǎng)友獻(xiàn)計獻(xiàn)策,能不能成功 就看大家的參與了。爭取聚會取得成功.

大家有其他意見的可跟帖回復(fù)，即日起在論壇管理員報名用論壇短消息報名，至少提供手機(jī)號碼，以便聯(lián)系。

凡是贊助本次活動的商家或單位，不論你贊助的方式是什么，將給予價值不菲的網(wǎng)絡(luò)廣告，廣告位置任選，視您贊助的費(fèi)用而定!

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