策劃年會活動方案
策劃年會活動方案
---“辭舊迎新、情系濱通”
一、策劃前言及目的
為了總結(jié)回顧2014年度各項工作,對2015年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),迎接2015年新春佳節(jié)的到來,增進(jìn)公司內(nèi)部員工的交流和溝通,促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè),表達(dá)公司對員工的關(guān)懷與問候,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究,決定于春節(jié)前舉辦年會。
基于公司實際情況,此方案本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
地點:可暫訂于 通天酒店 (博興樂安大街,需提前訂);
三、年會時間
擬訂于2015年01月 日(周三)下午18:00 -21:00。
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按70計,員工家屬另計)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六項:
17:30 全體參會員工提前到達(dá)指定酒店,18:00員工大會正式開始。 大會進(jìn)行第一項。主持人宣布員工大會開始,請總經(jīng)理致《開幕辭》。 大會進(jìn)行第二項。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告; 大會進(jìn)行第三項。齊總對上述各經(jīng)理的述職情況做總結(jié)講話。 大會進(jìn)行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。
大會進(jìn)行第五項。晚會正式開始,引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,
祝愿公司的明天更加美好。娛樂節(jié)目安排:銷售部、售后部、行政財務(wù)部、市場
客服部、潤滑油部。
大會進(jìn)行第六項。恭祝此次大會圓滿結(jié)束。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
(一)條幅的制作:提前聯(lián)系制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通2014年度工作總結(jié)大會”。
(二)發(fā)言稿的撰寫:起草員工大會上總經(jīng)理專用的《開幕辭》
(三)現(xiàn)場錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。
(四)會務(wù)人員的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個會務(wù)支持人員應(yīng)主動向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。
(五)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預(yù)算,一定要有老板的明確批復(fù)。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
八、年會籌辦及任務(wù)分工
(詳見下頁)
年會籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
(待確認(rèn))
任務(wù)及分工 責(zé)任人
致《開幕辭》;現(xiàn)場頒獎;
總經(jīng)理 年會總指揮及總協(xié)調(diào);大會主持人;大會結(jié)束前的簡要總結(jié)。
王琳、趙非凡
物品購置、運送及配發(fā);活動現(xiàn)場的布置市場部和行政部
含燈光、音響的調(diào)試); 現(xiàn)場照相或錄像的服務(wù)與支持 行政部 活動專用條幅、獎牌或獎杯的聯(lián)系制作 市場部 領(lǐng)導(dǎo)專用《開幕辭》、《祝酒辭》的撰寫 行政部 財務(wù)費用的支持
財務(wù)部
九、年會經(jīng)費預(yù)算
年會經(jīng)費預(yù)算統(tǒng)計表
(待確認(rèn))
行政部
2015年1月10日
項 次 所需物品 數(shù) 量 經(jīng) 費 備 注
晚會 租用大會堂 1個 800元 制作條幅
1條 50元
禮服及道具 套 自行備
獎品及獎金 2000元 優(yōu)秀員工及表演類節(jié)目 糖果及飲料
300元
宴會 餐費
70人
預(yù)計 5000元
10人一桌(訂7桌或8桌)
項目費用合計: 8150
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