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職場人如何告別低效工作狀態(tài)

時間:2022-07-02 09:15:14 職場 我要投稿
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職場人如何告別低效工作狀態(tài)

  同樣的工作,別人早早下班休息、逛街刷劇,自已卻要苦逼加班到深夜,每天忙到?jīng)]時間好好吃飯,工作成績卻一般。不是不努力,你只是缺少讓自已變得更高效的竅門。如何才能讓工作更高效?下面就為大家支支招!

職場人如何告別低效工作狀態(tài)

  1精益理念

  “精益”這個理念最早先是由上世紀(jì)豐田公司率先提出!熬妗本褪恰熬、有收益”的意思。在業(yè)內(nèi)人士腦海里,精益與豐田幾乎是綁定的。豐田的精益生產(chǎn)方法(Toyota Production System)主要目的是為切實提高生產(chǎn)效率,是一種體現(xiàn)了現(xiàn)代生產(chǎn)先進(jìn)理念的基本工作法。

  三項原則:“杜絕一切浪費、壓榨最高效率、創(chuàng)造最大價值”

  三個層級:戰(zhàn)略設(shè)計層、生產(chǎn)車間層、供貨商層

  其實就是要把“高效率”三個字,擺在所有事情最前頭。其榨干效率的要求,不僅僅針對生產(chǎn)線,而是從上到下,立體貫徹:從開始設(shè)計一款新車,在圖紙里就體現(xiàn)簡單高效;到了生產(chǎn)線,嚴(yán)格控制一切浪費;最后,周邊供貨商,也要一樣來提高效率——從設(shè)計到制造再到外圍供貨,全程無“死角”。

  2精益生產(chǎn)如何遷移到工作

  這本書的作者丹尼爾曾經(jīng)在日本待了四年,這四年他每天都去豐田公司觀看,研究。后來他想到,精益理念在工廠可以用,是否可以橫向遷移,在人身上使用呢。于是,就提出了精益工作法。從一個工廠的視角來看待自己,研究如何提高自己的工作效率。

  3提高工作效率的五個方法

  1. 學(xué)會扔?xùn)|西

  對于這個理念,很多人都讀過斷舍離。其實在豐田精益生產(chǎn)中斷舍離已經(jīng)是老理論了,在精益生產(chǎn)中它叫做5s理論,斷舍離也就是它的簡化版。怎么做呢?——就是扔?xùn)|西

  別擔(dān)心你的東西很重要,不能扔,其實它沒你想的那么重要。你可以先扔了試試看,如果一件東西你一年之內(nèi)沒用過,果斷扔掉。就像工廠,不多余一顆螺絲釘,才能瞄準(zhǔn)目標(biāo),效率最大化。

  2. 認(rèn)清你的價值

  在職場上,你要認(rèn)清自己的工作是什么。并不是名片、頭銜,或者老板的眼光,這些不是你的工作。你拿出來的產(chǎn)品才是你的工作。保證你的產(chǎn)品最優(yōu),最快速,不返工。

  3. 把球踢出去

  如果把工作看做球,那么同事是隊友。在工作中,每一項工作就是隊友傳來的球,你要想的是如何做快速地把球射門。最優(yōu)的工作狀態(tài)是把工作搞成一條流動的河流,而不是靜止的一團(tuán)死水。

  4. 每次只做一件事

  人的大腦是不擅長同時做幾件事的。如果一個人左右開工,那結(jié)果很可能是哪件事都沒干好。

  在做任務(wù)的時候,如果只選一件,那么如何選呢?作者的建議是每次先做比較困難的任務(wù),因為在可以挑選的時候,你的惰性很可能會讓你做雜七雜八的事情,而最終把困難的事情忽略掉。

  5. 避免過多選擇

  過多的選擇,會讓人陷入不必要的糾結(jié)中,降低效率。那么如何避免呢?方法就是,在你計劃去做一件事時,盡量有明確的約定。如果一件事突然來的話,與其發(fā)散,不如就相信直覺,就選擇你覺得好的一兩個方案來選擇。有時人應(yīng)該對自己狠一點,減少任務(wù)完成的時間,也能讓你快速完成某件事。

  金句

  提高效率,不是光靠某種具體的技巧就可以起作用的。關(guān)鍵是必須要有一個全新的視角,去重新把握和審視自己,改變自己對工作的一個整體認(rèn)知。

  每個人的桌子,就是一條工廠的生產(chǎn)線。辦公室就是一個車間。它們是用來生產(chǎn)的,不是倉庫,不是用來讓你存東西的。

  你的名片不是你的工作,你的頭銜也不是你的工作,甚至你的上司、同事們怎么看待你,也不是你的工作。你的工作,是你能拿出的產(chǎn)品到底是什么。

  人類的大腦天生不善于同事處理多件事,如果讓它同時處理,它只會不停犯低級錯誤。

  過多的選擇,會造成嚴(yán)重的浪費。在工作中必須要避免過多選擇。




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