文秘工作內容及職責

文秘的主要職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13社會保險的投保、申領。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

文秘的工作內容

顧名思義，文秘是做文字秘書的。至于領導安排你做什么，這要看你的能力了。

做文字秘書，一是要有文字功底，二是喜歡并且能夠起草文字材料(領導講話、工作謀劃、工作總結、匯報材料、會議安排以及主持詞等等)，三是要干練，比如穿衣打扮要得體，四是要反應敏捷，能夠領會領導意圖。

熟練使用MS Office軟件，特別是Excel word(power point因為很少用所以不重要)軟件制作各種報表。

負責日常文秘工作，辦理公文的流轉、印制、下發(fā);負責日常文檔資料的管理，確保完整、便于查閱;安排重要活動、會議的日程，負責具體準備需要的各種文件、材料等確保資料準確、完整，日程安排合理;會后會議紀要及相關總結整理; 辦公室的日常管理工作，辦公軟件的熟練使用，日常文件的收發(fā)工作，會場的布置工作，等等，這些都是文秘的工作內容，還有外來人員的接待工作，包括電話的接聽。

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