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外貿(mào)銷售工作內(nèi)容
所謂外貿(mào)營(yíng)銷即將傳統(tǒng)的營(yíng)銷手段運(yùn)用到外貿(mào)領(lǐng)域,并結(jié)合外貿(mào)的海外營(yíng)銷特殊性,形成的一套適合外貿(mào)企業(yè)運(yùn)用的營(yíng)銷系統(tǒng),目的在于將外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品及企業(yè)信息傳遞到海外買家面前,幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身產(chǎn)品及企業(yè)價(jià)值的最大化。
【外貿(mào)銷售工作內(nèi)容】
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
5、負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。
6、協(xié)助部長(zhǎng)做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。
7、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
8、完成營(yíng)銷部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
【主要職責(zé)】
1,客戶確認(rèn)訂單后,給客戶制作SALES CONFIRMATION. 給工廠制作采購(gòu)訂單,要求準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)。做完的單據(jù),一定要仔細(xì)的核對(duì)一遍后再發(fā)出。
2,追蹤工廠的生產(chǎn)情況----安排訂單后,對(duì)于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產(chǎn)中期,和要交貨的前一個(gè)禮拜,跟工廠進(jìn)行溝通,詢問(wèn)生產(chǎn)情況。如果有問(wèn)題,需要跟經(jīng)理和或客戶溝通。 在交貨期的中期,后期應(yīng)聯(lián)系工廠催促,確認(rèn)交貨期。
3,配船訂艙,跟貨運(yùn)代理和工廠確認(rèn)入倉(cāng)時(shí)間,地點(diǎn),追蹤工廠準(zhǔn)時(shí)入倉(cāng)。取得入倉(cāng)單,解決入倉(cāng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4,貨物發(fā)運(yùn)后2天內(nèi),制作出整套單據(jù),包括發(fā)票,裝箱單,產(chǎn)地證,貨運(yùn)保險(xiǎn)等,以及信用證要求的其他單據(jù)。核對(duì)提單。
5,給客戶寄送單據(jù)。(根據(jù)不同客戶的付款條件不同,寄送單據(jù)的條件也不同)
6,了解每個(gè)客戶的付款周期,追蹤客戶的付款情況。提醒經(jīng)理。至銀行領(lǐng)取結(jié)匯水單等單據(jù)。
7,定期至外管局領(lǐng)取核銷單。負(fù)責(zé)追蹤核銷單,報(bào)關(guān)單的退回情況,每票業(yè)務(wù)的網(wǎng)上最終核銷。
業(yè)務(wù)助理崗位對(duì)于工作者的素養(yǎng)要求:
1,工作仔細(xì),認(rèn)真,負(fù)責(zé),做事正確率高。
2,熟練掌握外貿(mào)的各個(gè)流程。
3,懂一定的產(chǎn)品知識(shí),尤其是常用的產(chǎn)品名稱,零部件名稱,性能要求。
4,懂一定的外語(yǔ),看的懂客戶的要求。
5,善于跟人交流,溝通。積極友善,上進(jìn)心強(qiáng)。
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